Какие документы необходимы для организации своего дела

Список документов для открытия ООО

Содержание:

Общество с ограниченной ответственностью является одной из форм ведения бизнеса. Организовать ООО может один человек или несколько. Участники являются собственниками, они несут ответственность по обязательствам компании в пределах своих взносов в уставной капитал. ООО — это юридическое лицо, которое в обязательном порядке регистрируется в налоговой. Запись о компании вносится в единый реестр.

Чтобы зарегистрировать ООО, следует собрать определённый пакет документов. В список обязательной документации входят:

Заявление о регистрации.

Квитанция об оплате госпошлины.

Для перехода на упрощённую систему налогообложения нужно составить соответствующее заявление. Также, в некоторых случаях требуется гарантийное письмо от собственника, которому принадлежит помещение по выбранному юридическому адресу.

1. Заявление на регистрацию ООО

Заявление по форме Р11001 пишется на специальном бланке. В нём указывается:

полное и сокращённое наименование юридического лица на русском языке;

фактический адрес с индексом и кодом российского субъекта;

размер уставного капитала;

сведения об учредителях и руководителях, а также другие данные.

Информация, указанная в заявлении, будет внесена в ЕГРЮЛ. При заполнении бланка важно не делать ошибок, так как это может стать основной причиной отказа в регистрации. При необходимости вы можете воспользоваться нашим сервисом по заполнению Р11001.

Заявление на регистрацию ООО можно сформировать только с одним учредителем.

2. Устав ООО

Устав организации является главным документом, определяющим деятельность юридического лица. В нем указано название организации, специфика внутреннего управления, условия выплаты дивидендов и другие нюансы. Документ оформляют на основании требований российского законодательства. В него вносят следующие пункты:

полное и сокращенное наименование, месторасположение компании;

цели, срок существования компании, вид деятельности;

правовой статус организации, изменение размера уставного капитала;

права и обязанности участников, порядок выхода из ООО;

наследование долей, распределение прибыли;

порядок осуществления внутреннего управления;

ведение отчётности, хранение документации, аудит.

Структура и содержание устава могут меняться в зависимости от специфики бизнеса. При составлении учредительного документа нужно прописать правила принятия решений с помощью общего собрания участников, а также указать его состав.

Устав ООО составляется в одном экземпляре и подаётся в ФНС. Сотрудники налоговой службы переводят документ в электронный вид, после чего пересылают заявителю. При необходимости вы можете запросить бумагу, подтверждающую содержание электронного устава.

Важно! Чтобы ФНС не отказала в регистрации, необходимо соблюдать определённые требования. Необходимо подписывать устав и договор об учреждении ООО одной датой. То же самое касается и решения единственного учредителя.

3. Пошлина

Размер пошлины — 4 000 рублей. Распечатайте квитанцию на регистрацию юрлица и оплатите её любым удобным способом:

в отделении любого банка;

через банковские терминалы по штрих-коду;

в интернет-банка по реквизитам;

с помощью онлайн-сервиса на сайте Федеральной налоговой службы.

Сведения об оплате пошлины поступят в систему о государственных и муниципальных платежах — налоговый инспектор сможет в любой момент проверить сведения. Если вы подаёте документы в электронном виде и предварительно заверяете их усиленной электронно-цифровой подписью, госпошлину можно не платить.

4. Заявление о переходе на УСН

Если вы решили перейти на упрощённую систему налогообложения, то нужно подать заявление по форме № 26.2-1. В нём необходимо указать налогооблагаемую базу: 6% от всех доходов или 15% с разницы между расходами и доходами. Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуем почитать нашу статью.

Заявление о переходе нужно подавать вместе с остальным пакетом документов либо сразу после завершения процедуры регистрации. Во втором случае поля ИНН и КПП заполняются для уже существующей организации.

Уведомить ФНС о желании перейти на новую систему уплаты налогов следует в течение 30 дней с того момента, как было зарегистрировано ООО.

Существует ряд условий, при которых переход на УСН невозможен:

у компании есть региональные представительства;

общий годовой доход организации превышает 60 млн рублей;

в штате предприятия более 100 сотрудников;

остаточная стоимость основных средств — более 100 млн рублей;

более 25% доли компании принадлежит другим организациям.

5. Гарантийное письмо

По закону вы не обязаны предоставлять гарантийное письмо в ФНС при регистрации. Но если хочется подстраховаться, можно приложить его к пакету обязательных документов. Гарантийное письмо (ГП) фиксирует обязательства владельца помещения предоставить юридический адрес. Бумага предоставляет юрлицу гарантии, что помещение будет предоставлено в аренду именно ему. ГП составляется арендодателем в свободной форме.

Также стоит помнить о некоторых нюансах:

дополнением к гарантийному письму может стать копия свидетельства о праве собственности, подписанная владельцем;

на ГП обязательно ставят дату выдачи и подпись собственника помещения;

если юридический адрес организации регистрируется в помещении жилого назначения, необходимо получить согласие от всех владельцев, в том числе несовершеннолетних (за них согласие подписывает законный представитель).

Обязательным условием для регистрации юрлица является наличие юридического адреса. В качестве него можно использовать адрес арендованного или приобретённого помещения, а также домашний адрес генерального директора или учредителя. При этом помещение может и не находиться в собственности. Допускается использование так называемого массового адреса, например, в бизнес-инкубаторе.

Документация для одного учредителя

Решение единственного учредителя о создании ООО

Этот документ составляется, если в качестве учредителя ООО выступает один человек. Оформлять решение необходимо в начале процесса подготовки к регистрации организации. В разрешении указывают личные данные учредителя, а также фиксируют решения, касающиеся:

официального названия компании;

порядка утверждения устава предприятия;

размера уставного капитала;

юридического адреса компании;

лиц, представляющих законные интересы общества.

Документы для нескольких учредителей

Протокол собрания учредителей

Если учредителей два и более, то составляется протокол общего собрания. В этом документе указывают паспортные данные всех присутствующих. Кроме того, фиксируют дату и время проведения собрания. Вписывают сведения о том, кто был председателем и секретарём. В протокол заносят вопросы, которые рассматриваются в ходе заседания, а также принятые по ним решения. Максимальное количество учредителей — не более 50 человек.

Договор об учреждении сообщества

Документ является официальным согласием, достигнутым между двумя и более учредителями относительно организационных условий формирования, а также дальнейшей работы компании. Он фиксирует права и обязанности учредителей, устанавливает правила совместной деятельности по созданию ООО, устанавливает размеры долей и общий объём уставного капитала.

Договор составляют в простой письменной форме. Статья 89 ГК РФ определяет общие условия оформления документа. В стандартный набор пунктов, которые должны быть в договоре, входят:

реквизиты и наименование договора;

анкетные и паспортные данные каждого учредителя;

преамбула договора — цель заключения, направление деятельности;

список обязанностей соучредителей при создании ООО;

ответственность учредителей за неисполнение обязательств;

способ распределения прибыли и порядок администрирования;

процедура решения споров, процесс выхода из состава учредителей;

подписи учредителей общества.

Договор готовят одновременно с протоколом собрания. В него вносят общие сведения об учредителях, названии и месторасположении компании. При необходимости указывают срок действия договора, а также размер компенсации собственникам, вышедшим из учредительского состава.

Источник

Список документов для регистрации ООО в 2021 году

Для ООО с одним учредителем нужны будут следующие документы:

• заявление по форме Р11001
• устав
• решение о создании ООО

Для ООО с несколькими учредителями нужно подготовить такие документы:

• заявление по форме Р11001
• устав
• протокол общего собрания
• договор об учреждении

Также вам может понадобиться квитанция по оплате госпошлины. Нужно или нет оплачивать пошлину, зависит от способа подачи документов.

Кроме этого, в ФНС могут потребоваться следующие дополнительные документы:

• заявление о переходе на УСН (если вы выберите такой вид налогообложения)
• согласие собственника жилого помещения на предоставление юр.адреса или гарантийное письмо владельца нежилого помещения
• нотариальная доверенность при подаче документов через представителя
• разрешение или вид на жительства для иностранного гражданина
• документы, подтверждающие дееспособность несовершеннолетнего учредителя

1. Заявление на регистрацию

Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.

Пример заявления Р11001 для регистрации ООО — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р11001 и все нужные документы для регистрации ООО в ФНС Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р11001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р11001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:

• все данные нужно вносить в точности, как в исходных документах, с сокращениями и знаками препинания
• в каждой клетке ставится одна буква, цифра или символ
• если нужен пробел — пропускается одна клетка

Если вы заполняете вручную — используйте черную пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.

Заявление на регистрацию ООО состоит из 24 листов. Заполнить нужно только те, которые относятся к вашей фирме. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные каждого.

2. Квитанция об оплате госпошлины

В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через МФЦ, который работает электронно, через нотариуса или онлайн. Однако через интернет можно направить документы на регистрацию только для ООО с одним учредителем, т.к. нужна будет ЭЦП заявителя.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция вам понадобится для того чтобы узнать реквизиты платежа или передать их для оплаты.

Госпошлину за регистрацию ООО можно оплатить следующими способами:

• Онлайн через сайт ФНС или портал госуслуг. Комиссия не взимается, реквизиты будут нйдены автоматически, необходимо знать ваш ИНН;
• Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, необходимо знать все реквизиты инспекции;
• Наличными в отделении банка. Как правило, без комиссии, понадобится заранее заполненная квитанция;
• Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию.

При осуществление платежа обратите внимание на следующее:

• внимательно проверьте все реквизиты ФНС, если указать их неправильно, платеж уйдет «не туда». Для возврата денег придётся обращаться в инспекцию лично и писать заявление.
• каждый уччастник ООО должен оплатить свою часть пошлины в соответствии с размером его доли. С 2018 года стало возможным оплачивать госпошлины за третьих лиц. Если в вашем случае пошлину будет оплачивать один человек, то он должен указать в назанчении платежа всех за кого он это делает: ФИО, номер паспорта, можно ещё указать ИНН.
• вернуть деньги, если вы передумали открывать ООО, можно в течение 3 лет

После оплаты сохраните чек или копию платёжного поручения. Строго говоря, это не обязательно, т.к. все платежи проходят через систему ГИС ГМП и инспектор должен его увидеть на своём рабочем месте, но мы вам советуем всё же взять документ подтверждающий оплату чтобы сэкономить свои нервы и время.

3. Устав ООО

Главным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. В нем прописываются все нюансы функционирования компании.

Существуют 36 форм типовых уставов, можно выбрать подходящую. В этом случае не нужно распечатывать устав, достаточно сообщить ФНС его номер. Правда пока на практике их использовать не получится, т.к. в форме заявления Р11001 для регистрации ООО отсутствует поле для указания номера устава.

Устав можно составить самостоятельно вручную или на компьютере. Лучше всего создать устав в автоматическом режиме. Вы можете сделать это бесплатно на нашем сайте.

Пример устава для ООО с несколькими участниками — Создать устав

• Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать устав
• Скачать пример устава ООО с единственным учредителем DOCX, 70,3 KB
• Скачать пример устава ООО с несколькими учредителем DOCX, 74 KB

4. Решение единственного учредителя

Если ООО учреждает единственный участник, то он должен письменно зафиксировать своё решение. Это обязательный документ для ФНС. В нем нужно прописать данные организации, размер уставного капитала и порядок его внесения и другую информацию.

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать решение
• Cкачать образец решения единственного учредителя DOCX, 18 KB

5. Протокол общего собрания учредителей

Если в компании несколько учредителей, для регистрации ООО необходимо провести общее собрание участников и зафиксировать желание всех участников создать организацию в протоколе.

Для проведения собрания нужно выбрать секретаря и председателя. В протоколе обязательно должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Если собрание проводится по поводу создания ООО, все участники должны проголосовать «за» по всем вопросам.

Протокол собрания учредителей — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать протокол
• Скачать образец протокола собрания учредителей. DOCX, 24 KB

6. Договор об учреждении ООО

Для организации с несколькими учредителями требуется также договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Это необязательный документ для регистрации, однако налоговая часто его запрашивает.

В договоре прописывают права и обязанности учредителей во время регистрации фирмы. Также нужно указать долю каждого участника общества в уставном капитале.

Договор нужно составить по количеству учредителей, плюс дополнительный для архива ООО. В нем ставят подписи все учредители, если среди них есть организация — понадобится поставить ее печать.

Договор об учреждении ООО — Создать договор

• Сформировать договор автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать договор
• Скачать образец договора об учреждении DOCX, 30 KB

7. Уведомление о переходе на УСН

Если ваша организация будет применять упрощенный режим налогообложения (УСН) или, как его ещё называют, «упрощёнку», то вы можете подать заявление о переходе на УСН сразу во время регистрации. Если вы этого не сделаете, перейти на УСН можно будет в течение 30 дней с момента регистрации общества. Либо со следующего календарного года, для этого необходимо подать заявление о переходе до 31 декабря.

Уведомление о переходе на УСН — создать уведомление

Источник