Как у нотариуса взять копию своего наследственного дела

Как у нотариуса взять копию своего наследственного дела

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Федеральной нотариальной палаты от 4 августа 2011 г. № 1493/06-06 “О предоставлении нотариусом по требованию суда копий наследственных дел”

В связи с Вашим обращением по поводу предоставления нотариусом по требованию суда надлежаще заверенной копии наследственного дела и отдельных нотариальных документов, сообщаю.

Федеральная нотариальная палата разделяет Вашу обеспокоенность по поводу возможности обеспечения сохранения нотариальной тайны нотариусом в указанном случае.

Вы правильно обратили внимание на то, что статьей 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ) предусмотрено, что суд вправе истребовать доказательства по делу и оказывать содействие сторонам и другим лицам, участвующим в деле, в собирании и истребовании доказательств по их ходатайству, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (пункт 2 статьи 71 ГПК РФ).

Из положений Федерального конституционного закона «О судебной системе Российской Федерации» (статья 6) следует, что законные распоряжения федеральных судов, мировых судей и судов субъектов Российской Федерации, их требования, поручения, вызовы и другие обращения являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, других физических и юридических лиц и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации, в том числе нотариусами. Неисполнение постановления суда, а равно иное проявление неуважения к суду влекут ответственность, предусмотренную федеральным законом.

В связи с чем Федеральная нотариальная палата, исходя из принципа равенства всех перед законом и судом, обеспечения равной судебной защиты всех лиц, участвующих в деле (статья 7 названного Федерального конституционного закона), разделяет позицию о том, что нотариус по требованию суда должен представлять копию наследственного дела, поскольку это необходимо для правильного рассмотрения и разрешения дела судом в целях защиты нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов граждан, организаций и др. лиц.

В отношении коллизии правовых норм Федеральная нотариальная палата полагает, что вряд ли можно говорить о коллизии норм статьи 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы) и статьи 57 ГПК РФ и о приоритетности нормы статьи 5 Основ, поскольку положения указанных норм содержат регулирование отношений различного направления.

Статья 57 ГПК РФ предусматривает право суда об истребовании от любых лиц доказательств, необходимых для разрешения судебного спора, а статья 5 Основ предусматривает, кому в порядке исключения из общего правила, нотариус должен выдавать справки о совершенных им нотариальных действиях.

Что касается оформления нотариусом копии наследственного дела для представления суду, то этот вопрос мог бы быть решен в порядке, предусмотренном Правилами нотариального делопроизводства (пункт 147), утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. № 403 (в ред. от 23.11.2010 № 360), для передачи копии наследственного дела другому нотариусу. В таком случае копии всех документов, находящихся в наследственном деле, заверяются подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Изготовление в этом случае копий нотариальных документов не является нотариальным действием и не подлежит внесению в Реестр для регистрации нотариальных действий.

Президент палаты

М.И. Сазонова

Письмо Федеральной нотариальной палаты от 4 августа 2011 г. № 1493/06-06 “О предоставлении нотариусом по требованию суда копий наследственных дел”

Текст письма официально опубликован не был

Обзор документа

Рассмотрен вопрос о том, должен ли нотариус по требованию суда предоставлять заверенную копию наследственного дела и отдельные документы.

Законные распоряжения судов, их требования, поручения, вызовы и другие обращения обязательны для всех и подлежат неукоснительному исполнению. Нотариус — не исключение. Поэтому по требованию суда он должен представить копию наследственного дела.

Для представления суду ее следует оформлять так же, как и для передачи другому нотариусу. Копии всех документов, находящихся в наследственном деле, заверяются подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба России. В указанном случае изготовление копий документов не является нотариальным действием и не отражается в реестре, в котором регистрируются последние.

Источник

Как получить наследственное дело у нотариуса?

Я являюсь одним из наследников покойного и хотелось бы ознакомиться с наследственным делом, чтобы понять что именно перейдет мне, а что другим наследникам. Могу ли я прийти к нотариусу и попросить его выдать мне наследственное дело? Возможно ли отнести это дело другому нотариусу?

Законодатель запрещает выдавать наследственные дела наследникам, как и снимать копии с них при ознакомлении. Если вы решили сменить нотариуса, предыдущий нотариус самостоятельно передаст наследственное дело, оформив его надлежащим образом.

Что такое наследственное дело

После того, как нотариус получит первый документ, который может свидетельствовать об открытии наследства, он открывает наследственное дело.

На одно наследство, открытое на территории РФ может быть заведено только одно дело.

Наследственное дело содержит в себе все документы, относящиеся к наследству. Это могут быть заявления от наследников, бумаги, которые они предоставляли, запросы нотариуса и т.д.

Дело хранится только у нотариуса и ведется исключительно им (или помощником).

Можно ли наследнику взять наследственное дело

Закон дает возможность наследникам и третьим лицам, связанным с наследством, реализовать свои конституционные права и ознакомиться с материалами наследственного дела.

Как это сделать?

• Написать заявление нотариусу, у которого хранится дело;
• Представить документ или иное обоснование необходимости ознакомления;
• Осмотреть дело.

Важно! Копии с листов дела снимать нельзя. Их может затребовать суд в рамках рассмотрения дела по наследству.

Нотариус во время ознакомления должен обеспечить сохранность документов. То есть он может находиться при ознакомлении или оставить своего помощника, защитить листы от порчи и т.д.

Как производится передача дела другому нотариусу

Если выяснится, что по одному наследству открыто несколько дел или имеется заявление наследника о передаче дела другому нотариусу, нотариус, который открыл наследственное дело, должен передать его «правильному» нотариусу. При этом проводятся следующие процедуры:

• Все документы должны быть подшиты в дело;
• Бумаги нумеруются, составляется опись документов;
• Со всех листов, в том числе, с обложки делается копия и заверяется нотариусом;
• Дело направляется другому нотариусу.

У нотариуса, который открыл наследственное дело, должна остаться копия. К ней прикладывается квитанция об отправке оригинала дела почтой или иной документ, подтверждающий передачу дела.

Нотариус не имеет права передавать оригинал или копию дела наследникам. Либо другому нотариусу (при наличии законных оснований), либо копии по запросу суда.

Получение копии дела по запросу суда

В рамках рассмотрения дела о наследстве после конкретного человека, любая из сторон может заявить ходатайство об истребовании необходимых доказательств. Речь идет о запросе копии наследственного дела у нотариуса.

Суд при удовлетворении ходатайства составляет запрос и направляет его нотариусу. Последний должен ответить на запрос и представить копию дела (отдельных его листов).

Таким образом, получить копию наследственного дела у нотариуса наследники могут только по запросу суда. Чтобы правильно заявить ходатайство рекомендуем обратиться за помощью к квалифицированному юристу.

Источник

Дубликат завещания: выдача нотариальной копии

Дубликат завещания может быть выдан для восстановления документа, если в ходе произошедших форс-мажорных обстоятельств, он был утрачен. Такими обстоятельствами могут быть: пожар, паводок или противозаконные действия других лиц. Оригинал документа о завещании может быть утерян и в ходе естественного устаревания. Заинтересованные лица при осуществлении конкретных действий могут восстановить свое завещание и получить у нотариуса новый образец.

Кто выдает дубликат завещания

Дубликат завещания выдается нотариусом, удостоверявшим завещание. Именно он хранит второй экземпляр. Также нотариус делает удостоверительную запись в той форме, которая установлена законом.

Претенденты на наследство интересуются, можно ли сделать нотариально заверенную копию завещания. Если наследники знают, в какой именно нотариальной конторе произошло оформление завещания, то им следует обратиться в нее с заявлением о выдаче копии. Это может быть нотариальная контора без привязки к месту, где проживает завещатель, либо к месту, где находится недвижимость.

Регистрация дубликата, который выдан, выполняется в госреестре, а за действия нотариуса необходимо уплатить государственную пошлину в размере ста рублей.

С выданной копией можно обращаться к нотариусу, занимающимся наследственным делом. Ее нужно приложить к заявлению, в котором говорится о принятии наследства, и прочим документам.

Когда нужно обращаться в нотариальный государственный архив для выдачи дубликата завещания

Возникают ситуации, когда для того, чтобы восстановить документ, невозможно воспользоваться услугами нотариуса для получения 2-го экземпляра. Нотариус, заверявший завещательное распоряжение, мог передать архив собственному коллеге либо поменять адрес. В этих случаях необходимо обратиться в нотариальный госархив.

Именно туда сдают все дела нотариусов после того, как прекращена их рабочая деятельность. На основе составленного заявления сотрудники госархива осуществляют выдачу удостоверенного завещательного дубликата.

Кто может получить копию завещания

Государственные ведомства охраняют тайну завещания.

В связи с этим копия завещания выдается исключительно узкому кругу лиц:

• завещателю;
• лицам, которые указаны в завещании, в случае смерти наследодателя с условием подтвердить собственную личность и представить свидетельство о смерти;
• наследникам лиц, которые вправе получить наследство в случае их смерти.

В редких случаях может получить копию юрист, который ведет дело о наследстве либо исполнитель составленного завещания.

Важно! До момента кончины наследодателя никто не вправе требовать копию завещания, так как это противоречит российскому законодательству.

Необходимые документы для получения копии распорядительного акта об имуществе

Дубликат завещания является совершенно точной копией оригинального экземпляра без каких-нибудь дополнений. Поэтому он обладает всей присущей ему юридической силой.

Завещание — это распорядительный акт, оформленный у нотариуса относительно судьбы имущества.

Даже когда завещатель самостоятельно уничтожил такой документ, но не поменял или отменил распоряжение завещания согласно установленной законом процедуре, завещание сохраняет юридическую силу. Если отсутствует оригинал, то процесс распределения имеющегося наследства осуществляется по закону.

Чтобы восстановить завещание нотариусу может понадобиться следующий набор документации:

1. заявление о необходимости выдать удостоверенный дубликат завещания, образец которого можно посмотреть на специализированных юридических сайтах;
2. удостоверение личности гражданина, составившего заявление;
3. бумага, которая подтверждает факт родства с завещателем (в частности, свидетельство о рождении);
4. свидетельство, фиксирующее факт смерти завещателя.

Если утрачен документ, подтверждающий связь между родственниками, то надо идти в ЗАГС — за копией, справкой или выпиской из госреестра. Если прошло больше 75-ти лет со дня регистрации брака, то идти необходимо в местный архив. Документация, зарегистрированная до 1918 г., находится на хранении в Госархиве.

Что делать, когда завещание утрачено

Выявить факт обмана или мошеннических действий возможно в судебной инстанции.

Для этого необходимо предъявить доказательства:

• заключение доктора о нарушениях, которые препятствовали самостоятельно принимать решения; показания свидетелей — сиделок, сотрудников больницы;
• сведения, записанные на электронные носители: съемку видео, аудиозаписи бесед;
• заключения специалистов.

Обратиться в судебную инстанцию могут лица, претендующие на наследство, упомянутые в раннем варианте завещательного распоряжения, сотрудники прокуратуры и прочие заинтересованные лица.

В случае, когда завещатель самостоятельно обнаружит утрату завещательного распоряжения, то он может пойти к нотариусу, оформившему документ, и попросить выдать ему копию. Можно сделать по-другому – сделать оформление нового завещания. В результате предыдущий потерянный акт автоматически аннулируется. Выполнить это возможно в любой нотариальной конторе. Вовсе не обязательно идти туда, где было первоначально оформлено завещание.

Розыск завещательного распоряжения в ЕИСН

Следует учитывать, что если достоверно не известно, есть ли завещание в действительности, следует прибегнуть к розыску этого важного документа, применяя информационную нотариальную систему Российской Федерации (ЕИСН). В этом специальном госреестре хранятся сведения о каждом нотариальном удостоверении.

Система стала работать с 2014 года. Главная ее задача – создавать электронные госреестры.

Также в ЕИСН фиксируются выполненные действия нотариуса по наследственным делам. Возможность систематизировать сведения позволяет отыскивать места госрегистрации документации в предельно сжатый период, а заодно предупреждать появление поддельных завещательных распоряжений. Раньше разработке подобной системы мешало законодательство о сохранности сведений, содержащихся в актах односторонней воли. Но решение проблемы нашли в ограничении доступа.

Порядок розыска и восстановления завещания через ЕИСН

Специалисты системы отвечают только на запросы нотариусов, соблюдающих положения статьи 1123 российского Гражданского кодекса. Поэтому воспользоваться ею простой человек гражданин самостоятельно не сможет.

Вместе с тем, для нотариусов доступны сведения лишь о том, есть ли завещание. А вот Нотариальным палатам открыты все данные о завещании. Поэтому в Нотариальную палату гражданин может обратиться не только для того, чтобы разыскать завещание, но и восстановить утраченный или уничтоженный документ.

Для розыска утраченного завещательного распоряжения, необходимо подать заявление, составленное на имя главы такой палаты, расположенной в городе, области либо районе. Претендент на наследство может сделать это персонально или с помощью нотариуса, который ведет наследственное дело.

Важно! Если не представить вышеуказанные документы, которые подтверждают законное основание для восстановления завещательного распоряжения, то нотариус или специалист Нотариальной палаты вправе отказать претенденту – наследнику. И соответственно не искать и не выдавать копию.

Источник