Как создать закупочную компанию

Гайд по участию в закупках

Если вы впервые участвуете в закупках, наше руководство подскажет, с чего начать подготовку, кто ваши заказчики, что поможет искать закупки лучше, как подавать заявку, что такое финансовое обеспечение и что делать после завершения закупки.

Что такое закупка?

Компании, которые частично или полностью принадлежат государству, обязаны проводить конкурсы на закупку товаров, работ и услуг. Закупки есть почти в любой сфере, в любом регионе. Деньги на них заложены в бюджете, а для малого бизнеса действуют квоты. Это хорошая возможность расширить бизнес.

Заказчик размещает закупки разными способами, в зависимости от того, по каким критериям будет отбирать поставщика. Также государство установило, что часть товаров можно закупать только аукционом. Самый популярный способ закупок по итогам 2019 года — электронный аукцион. Подробнее о способах закупок.

Закупка — это форма размещения заказа на поставку товаров и услуг. Закупку проводит заказчик с помощью конкурентных или неконкурентных способов отбора поставщиков.

Закупки делят на три группы в зависимости от заказчиков:

1. Госзакупки по 44-ФЗ. Их проводят все государственные и муниципальные организации, которые живут за счет бюджета, например, больницы, школы, детсады, городские администрации и т.д. Закупки проводятся по устанавленным государством правилам. Заказчик публикует план закупок, по которому поставщик заранее может спланировать свою деятельность. Когда извещение о закупке опубликовано или заказчик отправил приглашение к участию, участник подает заявку. Победителя определяют по самой низкой цене или по заранее озвученным критериям (цена, опыт, квалификация и т.д.). Закупка завершена, когда контракт заключен, все обязательства исполнены, а исполнитель получил деньги.

2. Закупки по 223-ФЗ. Их проводят:

• компании с долей государственного имущества от 50%, их «дочки» и «внучки»,
• естественные монополии (нефтегазовые компании, РЖД и другие),
• организации, которые занимаются регулируемыми видами деятельности (энергетика, водоснабжение),
• бюджетные учреждения, которые проводят закупки за счет грантов, средств субподряда и собственных денег. 223-ФЗ дает больше свободы действий. Например, организация может проводить закупки на любой ЭТП, установить свои критерии отбора победителей, сроки проведения закупок. Исключение составляют только закупки у малого и среднего предпринимательства. Их могут проводить на ЭТП госзакупок четырьмя видами закупок: аукцион, конкурс, запрос котировок и предложений.

3. Коммерческие закупки. Их проводят коммерческие организации. Заказчики сами определяют правила проведения закупок и требования к поставщикам. Конкурсы и аукционы проводятся в соответствии с Гражданским кодексом.

Проще начинать участвовать в закупках по 44-ФЗ: государственные организации чаще проводят конкурентные процедуры — конкурсы, аукционы, запросы котировок. Большинство закупок по 223-ФЗ заказчики проводят у единственного поставщика: без конкурса, а закупают у подрядчика, которого выбрали сами. Подробнее о разнице между 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Где и как искать закупки?

Закупки по 44-ФЗ обязательно публикуются на zakupki.gov.ru — в Единой информационной системе закупок (ЕИС) . При этом электронные процедуры дублируются на восьми федеральных электронных площадках: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Росэлторг, НЭП, ZakazRF, Lot-online, ТЭК-Торг, ЭТП Газпромбанка (ГПБ).

Закупки по 223-ФЗ публикуются на zakupki.gov.ru и на электронных площадках, которые соответствуют требованиям заказчика. Заказчик вправе не публиковать на zakupki.gov.ru, только если:

• цена закупки не превышает 100 000 руб.
• цена закупки не превышает 500 000 руб. и годовой оборот заказчика более 5 млрд. руб.

Коммерческие закупки публикуются по усмотрению заказчика на его собственном сайте или на коммерческих торговых площадках.

Здесь публикуют все закупки 44-ФЗ, закупки по 223-ФЗ от 100/ 500 тыс. рублей (в зависимости от годового объема закупок заказчика)

Zakupki.gov.ru
ЭТП госзакупок	Здесь публикуют и проводят все электронные закупки по 44-ФЗ и закупки среди малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ
Коммерческие ЭТП	Здесь публикуют и проводят закупки по 223-ФЗ и коммерческие закупки
Контур.Закупки	zakupki.gov.ru + 229 ЭТП

Несколько советов

• Прежде, чем принимать участие, проверьте, что ваши товары и услуги востребованы в регионе. Найдите закупки по своей отрасли, ОКПД2 или ключевым словам и посмотрите, много ли закупок, кто основные заказчики, как они размещают, какие конкуренты.
• Важно правильно настроить запрос, чтобы находить все нужные закупки и не находить лишнее. Для поиска можно использовать ключевые слова, ОКПД или отрасль, указывать регион. Чтобы оптимизировать поиск, можно сохранить регулярный запрос как шаблон и подписаться на новые закупки по нему. Подробнее о поиске в Контур.Закупках
• Учитесь находить скрытые закупки: некоторые заказчики пытаются ограничить круг участников, но эти преграды можно обходить. Подробнее — в статьях о серых схемах и некопируемой документации.
• Ищите планы-графики: из них можно узнать, на какой месяц заказчик запланировал интересные вам закупки.

Состав извещения о закупке

Извещение о закупке — документ, объявляющий о проведении процедуры отбора поставщика.

Извещения об открытых процедурах доступны всем участникам. Извещения о закрытых процедурах напрямую отправляют приглашаемым в закупку участникам, их нельзя публиковать в открытых источниках.

Извещение о закупке имеет определенную структуру. Коммерческие организации ориентируются на форму извещения на площадке и могут заполнять не все поля. Заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ должны заполнять всю информацию, которая позволит поставщику определить, подходит ему закупка или нет.

Заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ всегда указывают в извещении:

• Название закупки.
• Информацию о заказчике и его контактные данные.
• Начальную максимальную цену контракта (НМЦ) — предельное значение, обоснованное с помощью:
  • государственной статистической отчетности,
  • zakupki.gov.ru,
  • реестра контрактов,
  • информации о ценах производителей,
  • общедоступных результатов изучения рынка,
  • исследований рынка, проведенных по инициативе заказчика.
• Обеспечение заявки — страховка на случай, если победитель закупки откажется подписывать контракт (всегда для конкурсов и электронных аукционов по 44-ФЗ, для остальных процедур — по желанию и возможности заказчика). Подробнее об обеспечении заявки и контракта.
• Обеспечение исполнения контракта — залог деньгами или в виде банковской гарантии, которое предоставляет победитель закупки при заключении контракта. Его вносят, чтобы покрыть возможный ущерб заказчика, если поставщик некачественно исполнит или не исполнит свои обязательства (всегда для конкурсов и электронных аукционов по 44-ФЗ, для остальных процедур — по желанию заказчика).
• Порядок проведения (даты подачи и рассмотрения заявок, подписания контракта и др.).
• Требования к поставщикам
• Ограничения и преференции. Преимущества могут быть предоставлены субъектам малого предпринимательства, российским поставщикам и продукции российского производства, предприятиям уголовно-исправительной системы, обществам инвалидов. Ограничения в основном связаны с поставками иностранных товаров (так называемый национальный режим).
• Адрес ЭТП — для электронных закупок.

К извещению заказчики прикладывают документацию с техническим заданием или спецификацией, проект контракта, при необходимости форму заявки, обоснование НМЦ и обоснование самой закупки (для закупок по 223-ФЗ) .

Закупка может состоять из одного или нескольких лотов. В каждом лоте указывают объект закупки, НМЦ, заказчик, требование к обеспечению, объекты лота, время и место поставки. При участии в многолотовой закупке на каждый лот подается отдельная заявка.

Как подать заявку на участие?

Посмотрите, в каком виде она проводится: бумажном или электронном.

На электронной торговой площадке, где проводится закупка. Для участия нужно:

• получить электронную подпись в любом аккредитованном удостоверяющем центре,
• зарегистрироваться в ЕИС.

Бумажный вид (запрос котировок, конкурс)	Лично или почтой.
Электронный вид (подавляющее большинство закупок по 44-ФЗ и все конкурентные закупки среди малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ проводят в электронном виде)

Следуйте требованиям заказчика
Все требования к поставщикам и конкретные характеристики товаров прописаны в документах к закупке. Посмотрите, цена товара указана с НДС или без, измерения даны в мм или см и т д.

Следите за изменениями в документации и сроками подачи заявок
Заказчик может вносить изменения в закупку после размещения. Важно отслеживать их, чтобы случайно не отправить заявку по старой документации или в другое время. В Контур.Закупках вы автоматически будете узнавать об изменениях, если закупка сохранена в избранном.

Внимательно отнеситесь к оформлению заявки
Заказчик может отклонить заявку из-за того, что в ней не хватает каких-то документов, не указаны точные парметры товара или предоставлена недостоверная информация. Почитайте, какие документы нужно приложить к заявке.

Заложите время на дополнительные процедуры
Заранее получите сертификат электронной подписи или пройдите предквалификацию на ЭТП, если участвуете в закупках по постановлению № 99.

У вас есть право подать запрос на разъяснения заказчику или жаловаться в ФАС, если документация не соответствует требованиям закона или заказчик необоснованно отклонил вашу заявку.

Если не получается пройти аккредитацию, заказчик отклонил заявку или попалась сложная закупка с объемной документацией, обратитесь к специалистам по сопровождению.

Результаты торгов

Если вы победили, подпишите контракт в прописанный в закупке срок: на бумаге или на ЭТП, если закупка проходила в электронном виде. В аукционе и конкурсе нужно предоставить обеспечение контракта.

Если вы не победили, изучите результаты в итоговом протоколе закупки:

• сколько было участников и какую цену они предлагали,
• на сколько процентов снизилась цена,
• кто признан победителем.

Узнав победителя, выясните, как часто он выигрывает закупки этого заказчика, конкурентную ли цену предлагает, нет ли сговора? Если есть подозрения, на закупки этого заказчика можно больше не терять время.

В конкурсе анализ закупки поможет понять, по каким критериям вы проиграли, чего вам не хватило для победы: опыта, квалифицированных кадров, лицензий? Это поможет скорректировать стратегию участия в следующих тендерах.

Все участники в течение 5 дней после объявления победителя могут обжаловать в ФАС итоги состоявшегося тендера. Результаты закупки отменят, если обнаружат серьезные нарушения.

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике .

Источник

Пошаговая инструкция как стать организатором совместных покупок

Совместные закупки позволяют приобрести товар с внушительной скидкой и еще подзаработать на этом. Человеку всегда хочется знать, что он приобретает. Потребитель хочет видеть, мерить, щупать товар. Но при интернет-продажах это сделать нереально. Важно правильно проконсультировать и ответить на интересующие клиента вопросы подробно, с уважением. Если понимать, как организовать совместные закупки с нуля, со временем этот тип деятельности может полностью заменить привычную работу.

Организация совместных закупок может приносить немалый доход

Суть деятельности организатора

Совместная покупка (СП) — работа, которая состоит в организации приобретения популярной продукции оптом. Это выгодно каждому, кто может приобрести товар дешевле, чем на рынке на 20-60 %, а также организующему закупки, получающему за услуги 5-30 % от оптовой цены продукции.

Если проводить СП грамотно, то чистая прибыль может быть 10000-50000 руб. Чтобы получать много и стабильно, организация СП должна стать полноценным домашним бизнесом.

Внимание! Организатор совместной покупки должен обязательно обращать внимание на качество продукции. Получив плохие вещи, люди больше не обратятся.

Какие товары наиболее популярны

Прежде чем понять, как стать организатором совместных покупок, необходимо знать, какие товары пользуются большим спросом у потребителя. По статистике, наиболее востребована:

• одежда, аксессуары для малышей до 3 лет;
• игрушки;
• одежда для мужчин и женщин от известных брендов (иностранных, российских);
• аксессуары для взрослых (кошельки, галстуки, бабочки, ремни, зонтики, ключницы, сумки);
• бижутерия;
• косметическая и парфюмерная продукция известных производителей.

Делая выбор подходящей группы товаров, правильно останавливать свйо взгляд на актуальных для близких родственников вещах, ориентироваться на свой вкус. Так как, чтобы качественно организовывать СП, надо хорошо понимать в той или иной сфере. Только в этом случае организатор будет знать, на какие моменты при выборе поставщиков продукции надо обратить внимание.

Кому подходит работа организатором

Начинать может каждый. Главное, чтобы было много свободного времени и мотивация. Заработать в интернете могут:

• женщины в декретном отпуске, которые, пока малыш отдыхает, могут искать подходящих поставщиков;
• матери дошколят и школьников, которые не могут работать полный рабочий день в офисе;
• инвалиды, люди которые не могут работать на обычном предприятии или в компании;
• студенты, желающие получать хороший доход.

Вообще, организовывать СП может любой человек, ищущий дополнительный источник прибыли.

Внимание! Для того чтобы совместные закупки приносили стабильный доход, придется уделять этой деятельности не менее 4-5 часов в день.

Начало деятельности — пошаговая инструкция

Специалисты подсказывают, как стать организатором совместных покупок, пошаговая инструкция понятна и проста. Необходимо выполнить следующие действия:

1. Точно выбрать тип товара, по которому будут организованы СП.
2. Выбрать надежного поставщика с низкими расценками и уточнить особенности работы с ним.
3. Открыть банковский счет в популярном банке, имеющем инновационную систему онлайн-банкинга (имеет значение для оперативных расчетов потребителя с организатором, и его с поставщиком).
4. Авторизоваться на форумах, актуальных у целевой аудитории, сайтах, посвященных СП.
5. Вступить в группы в соцсетях, и разместить условия осуществления совместных покупок.
6. Заниматься приемом и обработкой заявок.
7. Оплачивать поставщикам.
8. Заниматься получением посылок.
9. Оформлять упаковку.
10. Отправлять участникам полученный товар.

Любой начинающий организатор сможет хорошо заработать, если соблюдает рекомендации специалистов в данной области.

Основные секреты деятельности

Эксперты знают, как правильно совершать совместные закупки товаров, как начать работать и зарабатывать. Есть несколько дельных секретов, помогающих достичь успеха:

• Необходимо обладать свободными деньгами, которые можно применить при выкупе товара. Если заказ спортивных костюмов, например, не полностью укомплектован, и какой-то размер никак не продается, то можно выкупить товар самостоятельно, и продать отдельно.
• Осуществлять отправку товара только после того, как получена полная сумма на расчетный счет. Отправляя товар без предоплаты, можно нарваться на обман.
• Следить за сохранением репутации. Покупателям важна репутация человека, с которым они сотрудничают. Вежливость, компромисс, обходительность — шанс на хорошую репутацию.
• Оперативность в организаторской деятельности влияет на доходность дела.

Внимание! Оперативно решая проблемы в рамках общения в интернете, отвечая на звонки по телефону и своевременно рассылая товар, организатор может получить хорошую прибыль на обороте.

Большинство сайтов не дают возможность новичкам работать с предоплатой от заказчика. Это осуществляется в рамках безопасности участников. Исходя из этого, при первых организациях правильно заниматься приобретением недорогих вещей, чтобы быстро продать их, при этом оставшееся можно реализовывать среди знакомых или на сайтах, подобных Авито, Юла.

С какими трудностями можно столкнуться

Как показала практика, у организатора совместных покупок могут возникнуть трудности, которые связаны с поставщиком товара. Если поставщик, например, вышлет товар не той ростовки или расцветки, то организатору необходимо попытаться договориться вернуть вещь или, как вариант, «пристроить» ее в группе в соцсетях по закупочной цене. Когда товар будет продан, деньги надо вернуть участнику.

Еще одна проблема в том, что покупатель может отказаться от заказа после получения организатором посылки, на 100 % соответствующей заказу. При подробном рассмотрении, он может казаться участнику немного другим, чем было в представлении. По законодательству России, это действие не противоречит закону.

Важно! Когда доставка очень долгая, участник может потерять интерес к заказу. Идеальный срок поставки 1-2 недели.

При долгом ожидании участник разочаруется и откажется от заказа. Как вариант — увеличить размер минимальной партии продукции. Такое решение защитит от проблемы, когда перед доставкой участник напишет отказ. В результате это отодвинет дату поступления заказа, и те участники, которые внесли оплату, будут недовольны.

Лучше начинать со знакомых

Эксперты дают несколько полезных советов, как быстро организовать СП:

• Начитать лучше, привлекая своих знакомых и друзей. А они порекомендуют услугу своим знакомым. Так по цепочке можно собрать участников в свою группу и наработать репутацию.
• Аукционные или бонусные предложения всегда привлекательны. Организующему СП нужно регулярно просматривать более популярные интернет-магазины и искать распродажи. Следует обязательно сообщать о них участникам группы. Для этого создается отдельная тема о скидках.
• Успешный организатор обязан постоянно расширять круг своих возможностей. Для этого создается специальная рубрика «ответ-вопрос». Там можно будет проконсультироваться по совместным покупкам.
• Интерес потребителя обязательно должен подпитываться даже после отправления заказа на сборку. В такой ситуации, если поставщик выложил фотографии посылок перед оправлением, то ими правильно делиться со своими участниками. Рекомендуется делать фотоснимки и после того, как продукция от поставщика получена.
• Участникам обязательно передается номер посылки — трекинг. Это поможет самостоятельно отследить путь доставки заказа.
• Регулярное обновление информационных данных в группе также имеет важное значение. Организатор обязан отслеживать тему закупки.

Перечисленные советы — это шанс на более успешную работу.

Организация совместных покупок дает возможность серьезно сэкономить на цене товара и поставках. Помимо этого, подобная деятельность помогает получить хороший доход. Самые активные организаторы будут вознаграждены неплохим оборотом и, соответственно, прибылью.

Источник