Как создать визитную карточку компании

Карточка предприятия

Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

1. Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
2. Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
3. Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
4. Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Карточка предприятия для ООО

Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:

1. Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
2. Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
3. ОГРН.
4. ИНН, КПП.
5. Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
6. Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
7. Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
8. Должность и ФИО руководителя компании.
9. Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
10. Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
11. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
12. Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.

Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.

Образец карточки ООО

Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Сокращенное наименование	ООО «Гермес»
Юридический адрес	426009, г. Ижевск, ул. Лесная, д. 123, оф. 11
Почтовый адрес	426034, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 45А
Телефон/факс	8 (3412) 88-88-87, 8 (3412) 88-88-88
ИНН/КПП	5619875673/3451233456
ОГРН	8765412345231
Расчетный счет	4070987654345676543456
Корреспондентский счет	3090472627274747474732
БИК банка	045678345
Банк	ПАО «НАШБАНК»
Классификаторы в статистическом регистре
ОКПО 45327266 ОКАТО 370000000 ОКТМО 360000000 ОКОГУ 39000 ОКФС 17 ОКОПФ 76 ОКВЭД 45.19
Директор	Семенов Илья Петрович, действует на основании Устава
E-mail	info@germes.ru

Карточка предприятия для ИП

В карточке ИП нужно указать такую информацию:

1. Наименование предприятия: ФИО ИП.
2. Сокращенное наименование.
3. Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
4. ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
5. ИНН, ОГРНИП.
6. Юридический адрес.
7. Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
8. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.

Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.

Источник

Как легко создать макет визитки в Word, Photoshop, Мастер Визиток, онлайн?

Визитка – лицо компании или публичной личности, поэтому правильно созданный макет поможет сложить о вас хорошее первое впечатление. Ее разработкой занимаются профессионально различные компании, предлагая от простых до очень сложных и крутых моделей. При этом ничего не мешает создать визитку своими руками, разве что – отсутствие нужных знаний. Если же разобраться в этом несложном процессе и подойти к задаче креативно, результат порадует не только вас, но и всех клиентов, заинтересованных людей. Мы расскажем об особенностях качественного продукта и подробно разберемся, как сделать макет визитки самостоятельно через разные популярные программы.

Требования к качественным визиткам

Перед тем, как создать макет визитки, нужно подготовить небольшую теоретическую базу, которая поможет не допустить распространенные ошибки и сделать продукт эффектным.

Основные советы и правила по разработке визиток:

• Размер визитки лучше выбирать 9х5 см или 10х6 см, не больше, так как в противном случае она не поместится в отсек для карточек в кошельке или визитнице.
• Карточка должна вмещать исключительно необходимую информацию и ничего лишнего.
• Текст не должен находиться на самом краю. Выглядит не очень, да и высокая вероятность обрезать часть.
• На фронтальной части на самом видном месте должен быть ваш логотип или имя.
  
• С тыльной стороны можно разместить контакты (или с фронтальной, если там осталось место). Также желательно написать девиз, по нему люди часто узнают компанию и делают вывод о ней. Например, «работаем на качество» – говорит покупателям, что компания предлагает продукцию среднего или дорогого сегмента. Люди с небольшим бюджетом будут обращаться реже, поэтому тщательно продумайте, что хотите написать.
• Оформление не должно быть слишком разноцветным, ярким, экстравагантным. В таком случае теряется текст, который обязательно должен быть хорошо различимым на выбранном фоне.
• Выбирайте хорошую бумагу. Это отразится на стоимости, но наличие софт-тач покрытия, легкого тонированного эффекта, сатиновой поверхности сразу покажет, что вы заботитесь о клиентах и являетесь профессионалом своего дела. Глянец неплох, но он слишком маркий, остаются отпечатки, которые портят внешний вид.
• Предпочтите качественную печать в специализированной компании (типографии). Распечатанные на принтере визитки скорее всего будут неудачными: цвет окажется тусклым, краска будет размазываться, бумага получится слишком тонкой или просто неподходящей для визитки. На этом лучше не экономить, стоит отдать готовый макет в работу профессионалам по печати.

В целом визитная карточка должна выглядеть элегантно и просто. На ней обязано быть имя, должность, компания, номер телефона, адрес, почта для связи и сайт фирмы.

Как можно сделать макет визитки своими руками?

Ознакомившись с теорией, пришло время более подробно разобраться, как сделать визитки на компьютере. Для этого мы выбрали 5 самых популярных, простых и функциональных способов: начиная от вариантов для новичков или простых задач и заканчивая профессиональными методами с более гибкими возможностями.

Способ 1: через онлайн-сервисы

В интернете существует много сайтов, которые позволяют быстро создать макет визитной карточки в пошаговом редакторе, но мы выбрали PrintDesign. Причины тому 3: простой процесс разработки, приятное оформление и русскоязычный интерфейс.

Как сделать визитки самому:

1. Открываем страницу по этой ссылке .
2. Выбираем снизу страницы вариант «Стандартная визитка» и нажимаем там кнопку «Сделать с нуля».
3. Кликаем на активный элемент «Изображение» и выбираем его из загруженных на компьютере или смартфоне.
4. Картинка отображается сверху, перетаскиваем ее в рабочую область и масштабируем до нужного размера. При необходимости поворачиваем.
5. Наносим текст одноименной кнопкой. Важно выбрать правильный шрифт и размер из верхней панели инструментов.
6. Снизу слева жмем на элемент «Задняя» и так же само заполняем тыльную сторону, добавляем: логотип, текст, контактные данные и пр.
7. Нажимаем «Скачать макет» и оплачиваем (150 рублей).

Есть и бесплатные сервисы, например, wolf.ua , поэтому платить необязательно. Предложенный аналог также предлагает более детальный конструктор визиток, хотя работа в нем потребует немного больше времени.

Способ 2: как сделать визитки в Word?

Перейдем к следующему популярному способу, который требует всего лишь наличие самого популярного текстового редактора. Практически наверняка он уже установлен у вас на компьютере. Однако, если его нет и отсутствует возможность использовать кряк (на фирме), покупка редактора обойдется недешево.

Как сделать визитки в Word:

1. Открываем программу.
2. В строку поиска в верхней части окна (если отображается) вводим «Визитные карточки» и выбираем шаблон. Альтернативный вариант – перейти на вкладку «Файл» и выбрать «Создать», дальше так же само пользуемся поиском.
3. Указываем свои данные вместо шаблонных и сохраняем документ.
4. Готово, файл подходит для печати.

Главный недостаток – доступно всего несколько десятков шаблонов, поэтому среди них не всегда удается найти подходящий. Зато можно скачать неплохой вариант с интернета. Также реально создавать визитки и с нуля, но это немного сложно. Потребуется выставить прямоугольник, добавить в него картинку, правильно установить расположение текстовых полей и выбрать шрифт. Затем нужно размножить блоки таким образом, чтобы между ними оставалось немного места для реза.

Совет! Чтобы было удобнее, лучше создать таблицу и рассматривать каждую ячейку, как отдельную визитку. Предварительно нужно только выставить ее размер по линейке.

Способ 3: как сделать макет визитки в Photoshop?

Данный вариант более трудоемкий, но и наиболее функциональный, гибкий в использовании. Редактор позволяет разработать абсолютно любую визитную карточку. Чтобы в Adobe Photoshop макет вышел нормальным, нужно сделать вылеты по 3 мм, что нужно учитывать при создании холста.

Как сделать макет визитки в Photoshop:

1. Открываем Adobe Photoshop и на странице «Создать документ» или в разделе «Размер холста» устанавливаем размеры, соответствующие визитке с учетом вылетов. Для стандартного макета потребуется не 9х5 см, а 9,6х5,6 см.
2. Устанавливаем линии по местам, где должна быть визитка (на расстоянии в 3 мм от краев) и заполните рабочую область картинкой. Второй уровень линий выставляем еще на расстоянии 5 мм от края визитки – это свободная от текста область, которая является границей для текстового содержимого.
3. Все элементы: логотипы, контактные данные, имена и прочее наносим отдельными слоями. Так их будет проще редактировать в будущем.
4. Открываем вкладку «Изображение», затем – «Режим» и задаем параметр «CMYK».
5. Когда желаемая картинка получена, выделяем все слои и копируем их, затем объединяем дубликат с помощью опции в параметрах слоев «Выполнить сведение».
6. Нажимаем на кнопку «Файл» и выбираем «Сохранить как».
7. Устанавливаем более подходящий формат PDF и выключаем цветовой профиль.
8. Выбираем наилучшее качество готового файла.

Теперь у нас готовый макет визитки для печати, который можем передавать в типографию.

Способ 4: с помощью программы Мастер Визиток

Пожалуй, это самый простой вариант разработки макета визиток. Он не требует никаких знаний в графических редакторах и занимает меньше всего времени. Вся работа выполняется через софт – Мастер Визиток.

Как сделать макет визитки для печати:

1. Скачиваем программу Мастер Визиток по быстрой ссылке .
2. Устанавливаем и запускаем утилиту.
3. На главной странице выбираем тип «Визитка».
4. Переходи на вкладку «Формат» и задаем свои размеры, стандартные 9х5 см.
5. Открываем вкладку «Данные» и заполняем все поля, которые должны отображаться на визитной карте.
6. На следующем этапе «Дизайн» выбираем один из доступных шаблонов (их здесь много), разделенных по тематикам.
7. Редактируем макет: переносим, добавляем, убираем данные.
8. Открываем элемент «Файл» и нажимаем «Сохранить проект».

По желанию здесь же можем отправить визитки в печать, задав основные параметры карточек.

Способ 5: простой вариант через Google Презентации

Онлайн-сервис Google Презентации позволяет разработать визитку в режиме реального времени с любого устройства, которое подключается к интернету.

Как создать визитку через Google Презентации:

1. Открываем веб-сайт Google Презентации .
2. Создаем пустой файл.
3. Жмем на кнопку «Макет» и выбираем «Пустой».
4. Открываем вкладку «Файл», выбираем «Настройка страницы» и устанавливаем размеры, стандартные 9,6х5.6 см.
5. Выставляем направляющие во вкладке «Вид» по аналогии с Photoshop.
6. Нажимаем на кнопку «Тема», затем – «Выбрать тему».
7. В разделе «Макет» выбираем «Шаблон слайда».
8. Жмем на «Вставка» и загружаем желаемое изображение.
9. Добавляем уместный текст.
10. Выбираем вкладку «Файл» и кликаем на «Отправить по электронной почте». Указываем формат PDF.

Можем указать собственный адрес почты или сразу отправить в типографию на печать.

Как быстрее и проще всего сделать макет визитки?

Новичкам с минимальными навыками в использовании компьютера или графических редакторов рекомендуем прибегнуть к онлайн-сервисам. Достойной альтернативой будут специализированные программы, вроде Мастер Визиток, которые проведут через все этапы с помощью мастера, а большинство работ выполняется простым перетаскиванием.

Как подготовить визитку к печати?

Особой подготовки практически не требуется, но все же есть несколько моментов, которые следует учитывать:

• Проверьте, что текст легко читается. Для этого его размер должен быть не менее 6 пикселей. В противном случае стоит увеличить шрифт.
• Между визитками на листе А4 должен быть хотя бы небольшой зазор – линия реза.
• Самым универсальным форматом для печати является PDF, рекомендуем сохранять файл именно в нем.
• Выбирайте разрешение около 300 dpi, если это поддерживает выбранный способ.
• Отключайте ICC-профиль при сохранении в PDF-формате.

Советы по созданию макета визиток

Уже о многом сказано, что требуется для правильного создания визиток, но остались несколько важных моментов, которые мы не могли обойти стороной.

Рекомендации по разработке визитных карточек:

• Хороший тон – на тыльной стороне размещать QR-код. Это позволит клиенту быстро найти ваш сайт, страницу в социальной сети или контакт, не выполняя введение и поиск данных вручную.
• Лучше использовать около 3-4 цветов в фоне открытки. Слишком мало – может выглядеть скучно, избыточное количество выглядит неуместно и порой создает эффект несерьезности.
• Старайтесь использовать крупный шрифт. Так даже люди с не 100% зрением рассмотрят информацию на визитке.
• Укажите больше вариантов связи с вами, в том числе через социальные сети. Некоторые люди могут отказаться от сотрудничества всего лишь из-за того, что не зарегистрированы в ВК, Instagram и т. п., а это единственный вариант связи.

Все это общие правила и подсказки по созданию визиток, которые на практике иногда приходится нарушать. В большинстве же случаев лучше их придерживаться, тогда визитная карта будет максимально стильной и информативной. Какой метод будет выбран для разработки, по сути, не играет большого значения, в каждом из перечисленных редакторов реально сделать потрясающий макет. Можете выбирать по собственному вкусу.

Источник