Как создать виртуальную фирму

КАК СОЗДАТЬ ВИРТУАЛЬНУЮ КОМПАНИЮ И УПРАВЛЯТЬ БИЗНЕСОМ, КОМАНДОЙ И КЛИЕНТАМИ ПОЛНОСТЬЮ УДАЛЕННО

О ЧЕМ И ДЛЯ КОГО ЭТОТ МАСТЕР-КЛАСС

Если вы читаете эти строки, значит тема создания удаленного бизнеса и развития виртуальной команды вам как минимум интересна или очень актуальна на текущий момент.

Каждый кто развивает и запускает собственный бизнес делает это по нескольким причинам: получить больше свободы, иметь возможность общаться с интересными людьми, развивать новые проекты, создавать новые возможности и делать именно то, что нравится.

Но есть только одна проблема.

Часто получается так, что ты погружен просто в огромное количество ежедневных и рутинных задач, которые заставляют быть заложником ситуации — встречи, сотрудники, клиенты, душные офисы, время в дороге. Это все выматывает и нельзя просто так все поставить на паузу и сделать себе «условный отпуск».

Потому что в один момент все в бизнесе может просто остановиться, потому что все завязано на одном человеке, на одной локации, на одном ключевом клиенте. и это есть самым узким местом в большинстве бизнесов.

Это неприятно, болезненно и в некоторых моментах кажется, что полностью безысходно. но самом деле этого довольно легко избежать.

Знаете какой самый простой способ этого избежать ?

ЗАПУСТИТЕ ВИРТУАЛЬНУЮ КОМПАНИЮ И НАЧНИТЕ РАЗВИВАТЬ БИЗНЕС И УПРАВЛЯТЬ КОМАНДОЙ ПОЛНОСТЬЮ УДАЛЕННО, БЕЗ ОФИСА ИСПОЛЬЗУЯ ПРОСТЫЕ, ПРОВЕРЕННЫЕ И РАБОТАЮЩИЕ ИНСТРУМЕНТЫ И ТЕХНОЛОГИИ

Давайте на чистоту — удаленный бизнес может работать вне зависимости от того, от индустрии в которой вы находитесь.

Есть конкретная формула создания и развития виртуальной компании, она универсальная и применима практически к любому бизнесу.

Да, всегда есть исключения из правила и как раз об этих деталях и исключениях, мы говорили во время мастер-класса и отвечали на вопросы предпринимателей, развивающих бизнесы в разных нишах.

На практике управление виртуальным бизнесом выглядит гораздо проще чем кажется — все ваши сотрудники и клиенты могут находиться в разных городах и странах, у вас нет потребности ходить в офис и вы не привязаны к какой-то конкретной локации и ваш бизнес может быть по-настоящему свободным.

Да, это красиво может звучать на словах и резонный вопрос, который скорее всего вы сейчас зададите:

БУДЕТ ЛИ ЭТО РАБОТАТЬ В МОЕМ БИЗНЕСЕ?

Да, это будет работать в вашем бизнесе при одном условии — вам нужно будет применить то, что вы узнаете из материалов видео мастер-класса для того чтобы получить результат в вашем бизнесе.

Этот мастер-класс не о том, как запустить или создать бизнес и на этом заработать.

Мастер-класс исключительно для тех, кто уже развивает бизнес и команду удаленно — сталкивается с управленческими проблемами и сложностями и хочет получить конкретные рекомендации по тому, как их решить или устранить.

Мастер-класс будет особенно полезным, если вы:

Развиваете
Сервисный Бизнес

Управляете веб-студией, рекламным агенством и предоставляете различные сервисные услуги для бизнеса

Занимаетесь E-Commerce Бизнессом

Продаете на Amazon, Shopify, занимаетесь дропшипингом или продуктовым арбитражем

Занимаетесь онлайн обучением

Продаете инфо-продукты, занимаетесь онлайн обучением, консалтингом или развиваете личный бренд

1. Если у вас есть уже существующий бизнес и вы хотите его систематизировать, перевести его в удаленный формат и запустить виртуальную компанию.
2. Если вы планируете запустить собственный удаленный бизнес с нуля — хотите выбрать проверенную бизнес модель для запуска виртуальной компании и получить пошаговый план действий, чтобы не допустить ошибок
3. Если вы работаете на себя и уже развиваете бизнес удаленно и сталкиваетесь с конкретными управленческими сложностями, погрязли в рутине и все задачи делаете самостоятельно, вместо того, что бы наладить систему делегирования

КТО ВЕДУЩИЕ МАСТЕР-КЛАССА?

Денис Довгаль

Предприниматель. Путешественник.
Развивает 2 удаленных бизнеса — международную видеопродакшн компанию, Amazon e-commerce бренд

Алексей Капуста

Предприниматель. Путешественник.
Руководитель Института Ицхака Адизеса в СНГ

Мы практики ведения удаленного бизнеса в полностью виртуальном формате.

Совместно провели практический живой двух часовой мастер-класс, на котором детально разобрали все моменты (о которых не принято говорить публично) по тому как управлять бизнесом без офиса.

Также дали ответы на все болевые вопросы которые могут возникать в процессе запуска и управления виртуальной компанией.

Источник

Виртуальная компания — это просто.

Создать виртуальную компанию в России не трудно, но вот заставить ее работать это уже сложнее. Я работаю в Интернете вот уже 3-й год, имею опыт удаленной работы и налаживание партнерских связей.

Необходимо наличие «паровоза», то есть человека, который будет организовывать компанию. Этот человек выступает в роли директора или предпринимателя, именно у него в голове рождается идея и он эту идею воплощает в жизнь.

Выбрать и сформулировать цель. Если вы думаете, что целью компании является заработать больше денег, то такая компания быстро развалится. На Русском Радио есть такой прикол, считать деньги в чужом кармане не хорошо, но очень интересно. Цель эта должна быть четко сформулирована и понятна всем участникам компании.

Вот несколько примеров:

Создание собственного программного продукта способного конкурировать с The Bat!

Создание регионального информационного портала.

Переводить тексты с максимальным качеством и скоростью.

Использовать самые передовые интернет-технологии при реализации проекта.

Самый качественный дизайн в регионе.

Самый качественный дизайн для сайтов с тематикой фотография и рисунки.

Как добиться поставленной цели. Необходимо четко представлять как именно можно добиться поставленной цели, причем необходимо оценивать реальное положение дел и реальные возможности.

Создание Интернет странички. Хоть это и не критично, но считается хорошим тоном, если у вашей компании будет собственная страничка. На этой странички должна быть отображена максимально полезная информация:

Виды услуг и расценки

Чем ваша услуга лучше

Если у вас в команде есть специалисты, обязательно сделайте для каждого страничку и сертифицируйте их на http://www.brainbench.com

Рассказы ваших заказчиков, как они с вами круто работают

Вакансии в вашей компании

Реклама и Маркетинг. Далее самое трудное, надо продвигать вашу фирму. Для этого необходимо создать несколько жизненных интернет демонстрация. Используйте весь рекламный арсенал, так как вы ожидаете заказы по интернет, то и аудитория для рекламы должна быть интернетовская.

Источник

Этапы создания виртуального предприятия

1.1 Этапы создания виртуального предприятия

BPR (business process reengineering) — инструментальные системы реинжиниринга бизнес-процессов можно использовать для описания новых процессов.

Когда все поддерживающие процессы полностью определены и оценены, по технико-экономическое обоснование планируемого предприятия подводится гораздо более серьезный фундамент, а команда разработчиков получает в свое распоряжение исчерпывающую спецификацию, описывающую, как оно должно функционировать.

Привязка к ресурсам

Каждую функцию в каждом процессе необходимо привязать к определенному ресурсу.

Например, некоторые функции, требующиеся в цепочке поставок, можно привязать к складу. На этом уровне вопрос о том, какой именно это будет склад и где он располагается, пока не стоит. Цели этого этапа заключаются лишь в том, чтобы определить необходимость склада и выбрать функции, которые он должен выполнять.

По завершении этого этапа в распоряжении разработчиков оказывается список необходимых ресурсов, а для каждого ресурса — список функций, которые он должен будет выполнять, вместе с описанием входа, описанием выхода и спецификациями качества обслуживания.

Привлечение ресурсов по контрактам

Применительно к виртуальному предприятию основной принцип на этом этапе состоит в том, чтобы найти ресурсы вне структуры предприятия. Сюда входит аренда складских, справочных, производственных, сборочных, бухгалтерских услуг, размещение приложений электронной коммерции и т.д.

Идея заключается в том, чтобы, опираясь на сравнение результатов или финансовых обязательств различных поставщиков с эталонными показателями в данной отрасли, выбрать наилучшего поставщика для каждого ресурса с учетом ранее составленных спецификаций функций.

Особый подход требуется только к ресурсам, имеющим критическое значение.

Одним из важнейших преимуществ такой организации является резкое сокращение размера стартового капитала для основания нового дела, поскольку большинство необходимых ресурсов будет привлекаться на контрактной основе и оплачиваться по мере предоставления услуг.

Вторым преимуществом является существенное сокращение времени, необходимого для пуска сервиса в эксплуатацию.

Эксплуатация созданного предприятия

После того как все ресурсы на месте, самым насущным вопросом становится способность руководства предприятия эксплуатировать сложный комплекс ресурсов, подконтрольных множеству различных и независимых организаций. Важнейшую роль в этом призваны сыграть инструменты workflow в Internet.

Инструменты workflow позволяют решать эту задачу при помощи механизмов регистрации, которые фиксируют каждое событие с указанием даты, времени и участника. Такой подробный регистрационный журнал обеспечивает полную прослеживаемость и служит основой для мониторинга и управления качеством услуг, предоставляемых каждым субъектом в цепочке.

В рамках виртуального предприятия существует один субъект, который организует и направляет деятельность остальных. Этим субъектом является тот, кто разработал и внедрил данную службу, занимается его эксплуатацией и маркетингом и является его владельцем.

Такое предприятия по необходимости опирается на одного индивидуума или на небольшую группу перспективно мыслящих лидеров, которые изначально разработали сервис и решили его внедрить.

Виртуальное предприятие и системы workflow

Основные требования к системам workflow:

полнофункциональная маршрутизация — ориентация на аутсорсинг предполагает возможность направлять работу сотрудникам, клиентам и партнерам;

гибкость (легкая адаптация процесса при помощи графического описания, динамичное связывание процессов «на ходу», новые технологии);

Глава 2. Виртуальный бизнес и виртуальные предприятия

Сегодня в бизнесе параллельно с реальной средой, в которой функционирует предприятие, создается виртуальный мир. Проводится цикл экспериментальных исследований, связанных с имитационным моделированием жизненного цикла самого предприятия, его продукции и действий на рынке. Во внешнеэкономической сфере пространство виртуализации включает такие понятия, как электронный рынок, электронная коммерция, виртуальный продукт, виртуальное производство, виртуальная фабрика, виртуальный банк и, конечно, виртуальные организации (предприятие, корпорация) в целом.

Концепция виртуализации предприятий появилась чуть более 10 лет назад и в первую очередь связана с публикацией монографии У.Дэвидоу и М.Мэлоуна «Виртуальная корпорация» 1 , а также статьи Р.Байрна и соавторов в журнале «Бизнес-Уик» 2 . Виртуальное предприятие создается путем отбора людских, финансовых, материальных, организационно-технологических и прочих ресурсов с различных предприятий и их интеграции с использованием компьютерных сетей. Это позволяет сформировать гибкую и динамичную организационную систему, наиболее приспособленную к скорейшему выпуску и оперативной поставке новой продукции на рынок 3 .

Одним из первых термин виртуальное предприятие предложил Дж.Хопланд из фирмы DEC, который воспользовался аналогией с понятием виртуальной машины из области компьютерной техники. В виртуальной машине ни один процесс не может монопольно применять какой-либо ресурс, и все системные ресурсы считаются потенциально предназначенными для совместного (коллективного) пользования. Идея такого подхода к географически распределенным ресурсам в интересах общей работы над уникальными проектами или новыми продуктами стала общепризнанной трактовкой виртуальной организации.

Существуют различные интерпретации термина «виртуальное предприятие». В абстрактном смысле (по У.Дэвидоу и М.Мэлоуну) это наиболее передовая и эффективная форма организации предприятия из ряда «мысленно возможных», наилучшая с точки зрения имеющихся технических и экономических условий. Конкретнее, виртуальное предприятие означает сетевую, компьютерно интегрированную организационную структуру, объединяющую неоднородные ресурсы, расположенные в различных местах. Нередко акцент делается на временный характер объединения ресурсов в виртуальной организации: тогда она понимается как межорганизационное гибкое предприятие, создаваемое на ограниченный период, главная цель которого – получение выгоды благодаря расширению ассортимента товаров и услуг.

Часто главная стратегия виртуального предприятия связывается с ориентацией на заказчика, поскольку ее основные характеристики – это быстрота выполнения заказа (Minimal Time-to-Market) и полнота удовлетворения требований клиента. С включением заказчиков и исполнителей в единую открытую сеть границы между взаимодействующими организациями становятся нечеткими, прозрачными и подвижными.

Таким образом, важнейшей характеристикой виртуальной организации является гибкая, адаптивная, динамичная сетевая структура. Поскольку такая сеть не существует в реальном физическом пространстве, а создается путем информационной интеграции ресурсов партнеров, ее нередко называют квазипредприятием 4 . В то же время виртуальное предприятие объединяет цели, культуру, традиции, ресурсы, опыт ряда предприятий-партнеров, координируя их развитие и представляя собой «предприятие над предприятиями» т.е. метапредприятие. Ключевой проблемой обеспечения эффективности виртуальных предприятий является управление знаниями, циркулирующими в сетях.

Классическими примерами виртуальных предприятий служат европейский консорциум Airbus Industries, изготавливающий широко известные аэробусы, а также объединившие усилия при работе над проектом Powerbook фирмы Apple и Sony.

Итак, в случае виртуального предприятия речь идет об интенсивном взаимодействии специалистов и подразделений юридически оформленных предприятий в виртуальном пространстве. Возникает искусственное сообщество, сформированное электронным путем. При этом продлевается жизненный цикл отдельного предприятия (причем одни и те же предприятия могут одновременно входить в состав нескольких виртуальных объединений).

Источник

Начиная бизнес виртуального офиса — полное руководство

Хотите начать бизнес виртуального офиса? Если ДА, вот полное руководство по созданию виртуального офисного бизнеса без денег и опыта.

Итак, мы предоставили вам подробный пример шаблона бизнес-плана виртуального офиса . Мы также пошли дальше, проанализировав и составив пример маркетингового плана виртуального офиса, подкрепленного действенными идеями партизанского маркетинга для компаний виртуального офиса. В этой статье мы рассмотрим все требования для запуска бизнеса виртуального офиса. Так что наденьте свою предпринимательскую шляпу и давайте продолжим.

Зачем начинать бизнес в виртуальном офисе?

Почти каждый предприниматель стремится снизить накладные расходы как можно ниже, но при этом сохраняет профессионализм самого высокого уровня. Один из самых простых способов сократить расходы — арендовать виртуальный офис. Виртуальный офис предназначен для предоставления услуг физического адреса, не неся финансового бремени по обслуживанию офиса. Фактически, с виртуальным офисом вы можете иметь адрес офиса в престижном деловом районе с минимальными затратами.

С ростом спроса на виртуальный офис любой предприниматель, который решит открыть свой виртуальный офис, наверняка получит хорошую отдачу от своих инвестиций. Но важно заявить, что серьезные исследования, планирование и креативность необходимы, если вы действительно хотите начать свой собственный бизнес виртуального офиса; Вам также понадобится лучшее программное обеспечение для эффективного ведения бизнеса такого типа.

Если вы хотите открыть собственный виртуальный офис, вам понадобится множество таких вещей, как почтовый адрес для офиса, профессиональный адрес (физический адрес офиса), регистратор (удаленный регистратор), службы связи (колл-центр) и виртуальный помощник.

Как и в большинстве отраслей, аренда виртуальных офисов по-прежнему открыта для многих предпринимателей, заинтересованных в этом бизнесе. Даже если у вас нет финансовых и других требований для строительства офисных помещений в крупных деловых районах, вы можете служить агентом для владельцев офисных помещений. Все, что вам нужно сделать, это заставить людей арендовать виртуальные офисы, а затем вносить комиссию без особого стресса.

Если вы действительно хотите начать свой собственный бизнес по аренде виртуальных офисов, все, что вам нужно сделать, это прочитать эту статью, и вы будете хорошо информированы и экипированы. Вы можете начать свой бизнес по аренде виртуальных офисов в небольшом городке в Соединенных Штатах, и если вы будете последовательны и креативны, пройдет не так много времени, прежде чем ваш бренд станет национальным брендом, особенно если вы откроете свои офисы по всему миру. Соединенные Штаты Америки.

Начиная бизнес виртуального офиса — полное руководство — Интернет бизнес идеи

• Обзор отрасли

Бизнес по аренде виртуальных офисов относится к сфере лизинга обслуживаемых офисов, и операторы в этой отрасли в основном арендуют или сдают в аренду полностью меблированные офисные помещения на неполный рабочий день или по мере необходимости для множества предприятий, от начинающих до компаний из списка Fortune 500. ,
Индустрия лизинга обслуживаемых офисов также предоставляет своим клиентам возможность аренды виртуальных офисов и конференц-залов. Важно отметить, что фирмы, предоставляющие традиционные коммерческие лизинговые услуги, не являются частью отрасли лизинга обслуживаемых офисов.

Что такое виртуальный офис?

Виртуальный офис — это офис, который существует только в киберпространстве. Виртуальный офис позволяет предпринимателю работать из любой точки мира, просто используя технологии, такие как функциональный ноутбук, мобильный телефон и интернет. Те, кто управляет бизнесом по аренде виртуальных офисов, предоставляют профессиональные офисные адреса (физические офисные помещения и комнаты для совещаний), где принимаются письма, проводятся встречи и принимаются посетители при необходимости.

Если вы внимательно следите за индустрией лизинга офисов с обслуживанием, вы согласитесь с тем, что отрасль столкнулась с трудностями во время рецессии, когда прибыль корпораций снизилась, а предприятия закрылись. Но по мере восстановления экономики в отрасли наблюдался рост спроса на ее услуги. В дальнейшем доходы, генерируемые игроками в этой отрасли, будут продолжать расти по мере увеличения количества сотрудников, занятых на дистанционном рабочем месте.

Лизинговая индустрия обслуживания офисов действительно является растущей отраслью, и она довольно активна в таких странах, как США, Япония, Сингапур, Швейцария, Великобритания и Объединенные Арабские Эмираты. Согласно статистике, в одних только Соединенных Штатах Америки в этой отрасли насчитывается около 781 лицензированной и зарегистрированной компании, в которой занято около 3 358 человек, и эта сумма ежегодно достигает 2 млрд. Долл. США. Прогнозируется, что отрасль продолжит расти с темпами 12,7 процента в течение 2011 и 2016 годов. Regus PLC занимает доминирующую долю на рынке, доступном в этой отрасли.

Недавняя публикация, выпущенная IBISWorld, показывает, что индустрия лизинга офисного обслуживания находится на стадии роста своего жизненного цикла. В отчете прогнозируется, что добавленная стоимость отрасли, которая измеряет вклад отрасли в экономику, возрастет в среднем на 7,5 процента с 2011 по 2021 год.

Далее в отчете указывалось, что ВВП будет расти в годовом исчислении на 2,2% в течение того же периода, что указывает на то, что отрасль растет быстрее, чем экономика в целом. Предприятия все чаще обращаются к промышленным компаниям, чтобы арендовать или арендовать рабочие места, включая полностью меблированные офисы, виртуальные офисы и конференц-залы. Аренда или аренда офисного помещения — это экономически выгодная альтернатива покупке коммерческой недвижимости.

Одна из основных причин, по которой люди подписываются на виртуальные офисы, заключается в том, что они хотят сохранить адрес профессионального офиса в престижном деловом районе при минимально возможных затратах. Это может быть достигнуто только через виртуальный офис.

Таким образом, если вы намерены открыть виртуальный офис, а также максимизировать прибыль, вы должны убедиться, что ваш офис находится в престижном деловом районе. Это облегчит вам маркетинг и привлечение клиентов. Аренда офисных помещений в таких местах обходится дорого, но у вас есть шанс окупить свои вложения и получить прибыль.

Из всей доступной статистики можно с уверенностью сказать, что индустрия лизинга обслуживаемых офисов неуклонно растет, несмотря на ее конкурентный характер. Одно можно сказать наверняка: если офисы, которые вы предлагаете в аренду, хорошо расположены, у вас есть необходимые деловые навыки и деловые сети; Скорее всего, вы не будете бороться за конкуренцию в сфере лизинга офисов с обслуживанием.

Некоторые из основных факторов, побуждающих предпринимателей начать аренду собственного виртуального офиса, могут заключаться в том, что бизнес легко настроить, а стартовый капитал действительно доступен; вы можете фактически начать свой собственный бизнес по аренде офисов, не выходя из дома. Все, что вам нужно сделать, это создать офис где-нибудь в вашем доме.

Кроме того, индустрия лизинга обслуживаемых офисов открыта для любого начинающего предпринимателя, который обладает необходимыми навыками, чтобы начать собственный бизнес по аренде виртуальных офисов и, конечно, зарабатывать хорошие деньги в этой отрасли. На самом деле прогнозировалось, что в течение следующих пяти лет будут появляться новые технологии, которые облегчат участие большего числа игроков в отрасли, что приведет к усилению конкуренции в отрасли.

Начало бизнеса виртуального офиса — исследование рынка и технико-экономические обоснования

• Демография и Психография

Демографический и психографический состав тех, кто нанимает услуги по аренде виртуальных офисов, охватывает все благотворительные организации, малые и корпоративные организации, как крупные, так и мелкие, которые просто хотят иметь офисы в определенных местах, и, следовательно, демографический состав виртуального офиса. Арендный бизнес — это все.

Когда дело доходит до владения бизнесом по аренде виртуальных офисов, действительно существует широкий круг доступных клиентов. Ваш целевой рынок может быть ограничен не только малыми предприятиями в вашем регионе, но и всеми корпоративными организациями и предприятиями в Соединенных Штатах и во всем мире, которые могут позволить себе аренду.

Итак, если вы думаете об открытии собственного бизнеса по аренде виртуальных офисов, то вам следует охватить целевую демографию. Он должен включать блоггеров и владельцев веб-сайтов, банки, страховые компании и другие соответствующие финансовые учреждения, компании Blue Chips, корпоративные организации, производителей и дистрибьюторов, владельцев недвижимости, девелоперов и подрядчиков, компании, занимающиеся исследованиями и разработками, правительство (государственный сектор), Религиозные организации, политические партии, телевизионные станции, печатные издания (издательства) и авторы, брендинговые и рекламные агентства, предприниматели и стартапы в Соединенных Штатах Америки и по всему миру.

Список нишевых идей в рамках бизнеса виртуального офиса, в котором вы можете специализироваться

Большинство компаний, занимающихся арендой виртуальных офисов, как правило, участвуют в предоставлении услуг связи и физической адресации, не неся финансового бремени по обслуживанию офиса для корпоративных организаций и предприятий, но это никоим образом не означает, что в отрасли нет нишевой области.

На самом деле, некоторые корпоративные организации будут иметь дело только с компанией по аренде виртуальных офисов, которая специализируется на предоставлении услуг аутсорсинга для управления взаимоотношениями с клиентами, и, следовательно, необходимость в некоторых кадровых агентствах занять свою нишу для себя.

Вот несколько нишевых областей, из которых может выбирать виртуальная компания по аренде офисов;

• Арендуйте или выкупите полностью меблированные рабочие места
• Аренда или аренда виртуальных офисов
• Аренда или аренда конференц-залов
• Предоставлять телекоммуникационные услуги в аренду
• Предоставлять другие бизнес-услуги в аренду
• Предоставление аутсорсинговых услуг для финансов и бухгалтерских функций
• Предоставление аутсорсинговых услуг для кадровых функций
• Предоставление аутсорсинговых услуг для управления отношениями с клиентами
• Предоставление аутсорсинговых услуг для выполнения продаж и управления заказами.
• Предоставление аутсорсинговых услуг для управления документами
• Предоставление аутсорсинговых услуг для управления цепочками поставок и инженерных функций
• Внештатный написание, редактирование, копирайтинг, исследования, ввод данных и перевод и др.
• Внештатный веб-дизайн, услуги графического дизайна, редактирование видео и фото и др.

Уровень конкуренции в виртуальном офисе.

Конкуренция, которая существует в сфере аренды виртуальных офисов, выходит за рамки конкуренции между компаниями по аренде виртуальных офисов в вашем регионе; от вас ожидают, что вы будете конкурировать с другими предприятиями в сфере услуг фрилансеров, которые способны предложить предлагаемые вами услуги. Таким образом, будет правильным сказать, что конкуренция в сфере лизинга обслуживаемых офисов является жесткой.

Независимо от уровня конкуренции в отрасли, если вы выполнили все необходимые задачи и надлежащим образом продвигали свои услуги или бизнес, вы всегда добьетесь успеха в отрасли. Просто убедитесь, что ваши виртуальные офисы находятся в крупных бизнес-округах, а ваша внештатная рабочая сила может выполнять тщательные работы, вы можете предоставлять превосходные услуги по обслуживанию клиентов, и вы знаете, как привлечь, а также выйти на целевой рынок.

Но помимо всего этого, по всему Соединенным Штатам разбросано несколько компаний по аренде виртуальных офисов. Следовательно, если вы решите открыть свою собственную компанию по прокату виртуальных офисов в Соединенных Штатах Америки, вы обязательно встретите жесткую конкуренцию среди арендных плат за виртуальные офисы и других смежных компаний в сфере лизинга обслуживаемых офисов.

Список известных брендов в бизнесе виртуального офиса

В каждой отрасли всегда есть бренды, которые работают лучше или лучше воспринимаются покупателями и широкой публикой, чем другие. Некоторые из этих брендов — те, которые были в промышленности в течение долгого времени, в то время как другие являются самыми известными за то, как они ведут свой бизнес и результаты, которых они достигли за эти годы.
Это некоторые из ведущих компаний по аренде виртуальных офисов и смежных компаний в сфере лизинга обслуживаемых офисов в Соединенных Штатах Америки и во всем мире;

• Regus PLC
• Метро Офисы
• Офис в Америке
• Интеллектуальный Офис
• Опус Виртуальные Офисы
• Сервкорп — Центр Банка Америки
• Офисы союзников
• YourOffice USA
• Виртуальный офис Plano
• Galleria Virtual Office Solutions
• Решения для виртуального офиса Davinci
• USA2Me | США Виртуальный офисный возраст

Экономический анализ

Если вы стремитесь к успешному запуску бизнеса и максимизации прибыли, вам необходимо убедиться, что вы правильно проанализировали экономику и затраты и постарались как можно лучше перенять лучшие практики в отрасли, в которой вы решили построить бизнес.

Аренда виртуальных офисов больше не считается зеленым бизнесом; на самом деле, вы будете сталкиваться с несколькими компаниями по аренде виртуальных офисов и другими смежными компаниями, когда будете ездить по городу, искать в справочниках и просматривать Интернет.

Поэтому, если вы планируете свой экономический и стоимостной анализ, вам следует провести тщательное исследование рынка и определить стоимость того, что необходимо для аренды помещения, где вы должны открыть свой бизнес по аренде виртуальных офисов, обеспечить безопасные офисные помещения и почтовые адреса в хорошем состоянии. офисы, сумма, необходимая для покупки офисных гаджетов и мебели, а также текущие расходы на бизнес.

Кроме того, если вы рассматриваете компанию по аренде виртуальных офисов, то ваше беспокойство не должно ограничиваться стоимостью аренды помещения, где вы, как ожидается, откроете свой бизнес по аренде виртуальных офисов, а также брендингом и тем, как создать надежная клиентская база. Правда в том, что если вы в состоянии создать надежную клиентскую базу, вы обязательно добьетесь максимальной прибыли в бизнесе.

Начиная свой виртуальный офис Аренда бизнеса с нуля против покупки франшизы

Если вы хотите начать бизнес по аренде виртуальных офисов, вам придется начинать с нуля, потому что вы вряд ли сможете купить франшизу по аренде виртуальных офисов. Даже если вы купите франшизу в прокате виртуальных офисов, это может оказаться слишком далеко от вашего бюджета, а бренд может не продаваться в вашем регионе.

Кроме того, создание компании по аренде виртуальных офисов с нуля не вызывает стресса по сравнению с другими смежными бизнесами, которые, как правило, требуют детальной подготовки перед началом работы. Если вы арендуете виртуальные офисы, вам следует постараться максимально обезопасить свои виртуальные офисы в крупных бизнес-округах, а затем использовать все имеющиеся в вашем распоряжении маркетинговые инструменты, особенно Интернет, для продвижения своих услуг.

Обратите внимание, что большинство крупных и успешных компаний по аренде виртуальных офисов начинали с нуля и смогли создать надежный бизнес-бренд. Для достижения успеха в бизнесе нужны самоотверженность, усердная работа и решимость.

Возможные угрозы и проблемы, с которыми вы столкнетесь при запуске бизнеса по аренде виртуальных офисов

Если вы решите начать свой собственный бизнес по аренде виртуальных офисов сегодня, одной из основных проблем, с которыми вы, вероятно, столкнетесь, является наличие хорошо зарекомендовавшего себя проката виртуальных офисов и других сопутствующих бизнесов, которые предлагают те же услуги, что и ваше предложение. Единственный способ избежать этой проблемы — создать собственный рынок.
Некоторые другие проблемы и угрозы, с которыми вы, вероятно, столкнетесь, — это экономический спад; если экономика находится в плохом состоянии, такие компании, как аренда виртуальных офисов, обычно пытаются сохранить своих старых клиентов или даже принять новых клиентов. Кроме того, неблагоприятная государственная политика может препятствовать росту вашего бизнеса аренды виртуальных офисов. Вы ничего не можете сделать в отношении этих угроз и вызовов, кроме как быть уверенными в том, что все будет хорошо для вас.

Начиная бизнес виртуального офиса — юридические вопросы

• Лучшее юридическое лицо для использования в этом виде бизнеса

У вас есть возможность выбрать полное товарищество, общество с ограниченной ответственностью или даже единоличное предприятие для аренды виртуального офиса. Обычно единоличное владение должно было быть идеальной бизнес-структурой для небольшой компании по аренде виртуальных офисов, особенно если вы только начинаете с небольшим начальным капиталом в небольшом районе, с несколькими виртуальными офисами и предлагаете ограниченные услуги поддержки фрилансеров.

Но если вы намерены развивать бизнес и иметь офисы и корпоративных клиентов во всех ключевых городах Соединенных Штатов Америки и других стран мира, то выбор единоличного владения для вас не вариант. Общество с ограниченной ответственностью, ООО или даже полное товарищество уменьшит это для Вас.

Создание LLC защищает вас от личной ответственности. Если что-то пойдет не так в бизнесе, то рискуют только те деньги, которые вы вложили в компанию с ограниченной ответственностью. Компании с ограниченной ответственностью проще и гибче в управлении, и вам не нужен совет директоров, собрания акционеров и другие управленческие формальности.

Вот некоторые из факторов, которые вы должны учитывать, прежде чем выбирать юридическое лицо для своего бизнеса аренды виртуального офиса; ограничение личной ответственности, простота передачи, прием новых владельцев, ожидания инвесторов и, конечно, налоги.

Если вы потратите время на критическое изучение различных юридических лиц, которые будут использоваться для вашего бизнеса по аренде виртуальных офисов, с возможностью иметь офисы и корпоративных клиентов на всей территории Соединенных Штатов Америки и в других частях мира, вы согласитесь, что компания с ограниченной ответственностью наиболее подходит. Вы можете начать этот тип бизнеса как общество с ограниченной ответственностью (LLC) и в будущем преобразовать его в корпорацию «C» или «S», особенно если у вас есть планы стать публичными.

Catchy Business Name Идеи Подходит для компании по аренде виртуальных офисов

Когда дело доходит до выбора имени для вашего бизнеса, вы должны проявлять творческий подход, потому что какое бы имя вы ни выбрали для своего бизнеса, оно будет иметь большое значение для создания восприятия того, что представляет собой бизнес. Обычно для людей является нормой следовать тенденции в отрасли, из которой они собираются работать, называя свой бизнес.
Если вы планируете начать свой собственный бизнес по аренде виртуальных офисов, вот несколько броских имен, которые вы можете выбрать;

• Team and I® Virtual Office Rentals, LLC
• ООО «Компания по аренде и поддержке виртуальных офисов Festus Luciano®», ООО
• Серебряная Крыша © Виртуальный Офис Аренда и Поддержка Компания, Inc.
• Monica Donavan® Виртуальный Офис Аренда, Inc.
• Компания по аренде и поддержке виртуальных офисов Grace Buckingham ™, Inc.
• Rufus Brutus® Компания по аренде и поддержке виртуальных офисов, Inc.
• Даниэль Хамфри © Компания по аренде и поддержке виртуальных офисов, Inc.
• ООО «Блок Платформа®», Компания по аренде и поддержке виртуальных офисов
• 2 Square © Компания по аренде и поддержке виртуальных офисов, Inc.
• Корпоративный штаб © Виртуальный офис Rentals, Inc.

Страховые полисы

В Соединенных Штатах и в большинстве стран мира вы не можете открыть бизнес, не имея некоторых базовых страховых полисов, которые являются обязательными для отрасли, из которой вы хотите работать. Поэтому крайне важно создать бюджет для страхования и, возможно, проконсультироваться со страховым брокером, чтобы он помог вам выбрать наиболее подходящие страховые полисы для вашей компании по аренде виртуальных офисов.

Вот некоторые из основных страховых полисов, которые вы должны рассмотреть при покупке, если вы хотите открыть свою собственную компанию по прокату виртуальных офисов в Соединенных Штатах Америки;

• Общее страхование
• Здоровье / Медицинское страхование
• Страхование ответственности
• Компенсация рабочим
• Страхование инвалидности по накладным расходам
• Страхование полиса группы владельца бизнеса
• Страхование защиты платежей

Защита интеллектуальной собственности / Торговая марка

Если вы планируете начать свой собственный бизнес по аренде виртуальных офисов, обычно вам может не потребоваться подавать заявку на защиту интеллектуальной собственности / товарный знак. Это так, потому что характер бизнеса позволяет вам успешно управлять бизнесом без каких-либо причин оспаривать кого-либо в суде за незаконное использование интеллектуальной собственности вашей компании.

Но если вы просто хотите защитить логотип своей компании и другие документы или программное обеспечение, которые являются уникальными для вас, или даже смешать и концепции производства мультимедиа, то вы можете обратиться за защитой интеллектуальной собственности. Если вы хотите зарегистрировать свой товарный знак, вы, как ожидается, начнете процесс, подав заявку в ВПТЗ США.

Нужна ли профессиональная сертификация для ведения бизнеса в виртуальном офисе?

Когда дело доходит до аренды виртуальных офисов, вам по сути не нужно иметь какую-либо профессиональную сертификацию, прежде чем вам будет разрешено начать ее. Все, что вам нужно, — это необходимое обучение и опыт, которые позволят вам арендовать виртуальный офис.

С другой стороны, если вы сталкиваетесь с какой-либо формой сертификации, которая может помочь вам эффективно вести бизнес по аренде виртуальных офисов, то непременно попытайтесь получить такую сертификацию.

Список юридических документов, необходимых для ведения бизнеса по аренде виртуальных офисов

Суть наличия необходимой документации до открытия бизнеса в Соединенных Штатах Америки невозможно переоценить. Это факт, что вы не можете успешно вести бизнес в Соединенных Штатах без надлежащих документов. Если вы это сделаете, это не займет много времени, прежде чем длинная рука закона настигнет вас.

Читайте также:  Вопросника для анализа учителем особенностей индивидуального стиля своей педагогической деятельности

Это некоторые из основных юридических документов, которые вы должны иметь в наличии, если хотите легально управлять своей собственной компанией по аренде виртуальных офисов в Соединенных Штатах Америки;

• Свидетельство о регистрации
• Бизнес-лицензия
• Идентификатор налогоплательщика / идентификационный номер налогоплательщика
• Сертификат медицинского осмотра
• Бизнес-план
• Контрактный документ
• Соглашение о неразглашении
• Справочник сотрудника
• Трудовой договор (письмо с предложением)
• Операционный договор для ООО
• Страховой полис
• Условия использования онлайн
• Документ о политике конфиденциальности онлайн (в основном для портала онлайн-платежей)
• Устав компании
• Меморандум о взаимопонимании (МоВ)
• Строительная лицензия
• Лицензия на франшизу или товарный знак (необязательно)

Финансирование вашего бизнеса по аренде виртуальных офисов

Создание компании по аренде виртуальных офисов может быть экономически выгодным, если вы решите начать с малого, управляя бизнесом с небольшим количеством виртуальных офисных площадей и ограниченным обслуживанием. Укрепление стандартных офисных площадей в деловом районе и приобретение офисных гаджетов и мебели и т. Д. Являются частью того, что потребляет значительную часть вашего стартового капитала.

Если вы решите начать бизнес в больших масштабах, вам нужно будет найти средства для финансирования бизнеса, потому что дорого создавать стандартную крупную компанию по аренде виртуальных офисов с виртуальными офисами в ключевых бизнес-районах.
Когда дело доходит до финансирования бизнеса, одна из первых вещей, о которых вы должны подумать, это написать хороший бизнес-план. Если у вас есть хороший и работоспособный документ бизнес-плана, вам, возможно, не придется работать самостоятельно, прежде чем убеждать свой банк, инвесторов и ваших друзей вкладывать средства в ваш бизнес.

Вот некоторые из вариантов, которые вы можете изучить при поиске стартового капитала для вашей компании по аренде виртуальных офисов;

• Привлечение денег из личных сбережений и продажа личных акций и имущества
• Привлечение денег от инвесторов и деловых партнеров
• Продажа акций заинтересованным инвесторам
• Подача заявки на кредит в вашем банке
• Представление вашей бизнес-идеи и подача заявок на гранты для бизнеса и начальное финансирование от донорских организаций и инвесторов-ангелов
• Источник для льготных кредитов от членов вашей семьи и ваших друзей

Выбор подходящего места для вашей компании по прокату виртуальных офисов

Когда дело доходит до выбора места для таких услуг, как Компания по аренде виртуальных офисов, вы можете выбрать местонахождение компании в любом месте по вашему выбору, особенно если вы предлагаете базовые услуги поддержки. Это сервисы, которые не требуют, чтобы ваши клиенты приходили к вам за услугами, за исключением встреч.

Но сверх того, местоположение, которое вы выбрали для открытия своего виртуального офисного помещения, предназначенного для аренды, является ключом к успеху бизнеса; следовательно, предприниматели готовы арендовать или арендовать объект в видимом месте; место, где демография состоит из корпоративных организаций и предприятий с необходимой покупательной способностью
Прежде чем выбрать место для своей компании по аренде виртуальных офисов, убедитесь, что вы сначала провели тщательное технико-экономическое обоснование и исследование рынка. Не исключено, что вы столкнетесь с подобным бизнесом, который просто закроет магазин в том месте, где вы хотите открыть свой. Вот почему очень важно собрать как можно больше фактов и цифр, прежде чем выбрать место для создания собственной компании по аренде виртуальных офисов.

Вот некоторые из ключевых факторов, которые вы должны рассмотреть, прежде чем выбрать место для вашей компании по аренде виртуальных офисов;

• Демография места
• Спрос на виртуальные офисные помещения и услуги поддержки в локации
• Покупательная способность бизнеса в месте
• Доступность места
• Количество компаний по аренде виртуальных офисов в локации
• Местные законы и правила в обществе
• Трафик, парковка и охрана

Начало бизнеса в виртуальном офисе — технические и кадровые данные

В среднем не требуется никаких специальных технологий или оборудования, необходимого для управления компанией по аренде виртуальных офисов, за исключением соответствующих программных приложений, компьютеров, интернет-оборудования, телефона, факса и офисной мебели (стулья, столы и полки) среди прочих и всех этих может быть получен как справедливо используемый.

Что касается аренды или прямой покупки офисного помещения, выбор зависит от вашего финансового положения, но правда заключается в том, что, чтобы быть в безопасности, желательно начинать с краткосрочной аренды / аренды во время тестирования на ведение бизнеса. в локации. Если все работает как запланировано, то вы берете долгосрочную аренду или полную покупку недвижимости, а если нет, то идете дальше и ищите другое идеальное место для такого бизнеса.

Когда дело доходит до найма сотрудников для стандартной компании по аренде виртуальных офисов, которая планирует иметь корпоративных клиентов во всех крупных городах Соединенных Штатов Америки, вы должны составить план найма компетентного главного исполнительного директора (вы можете занимать эту должность), администратора и менеджер по персоналу, вспомогательный персонал виртуального офиса, специалист по продажам и маркетингу, бухгалтерский учет и руководитель отдела обслуживания клиентов. Это некоторые из ключевых сотрудников, с которыми вы можете работать. В среднем вам потребуется минимум 5-10 ключевых сотрудников, за исключением временного персонала, чтобы управлять небольшой, но стандартной компанией по аренде виртуальных офисов.

Процесс предоставления бизнес-услуг в сфере аренды виртуальных офисов

Компания по аренде виртуальных офисов предоставляет услуги связи и физической адресации, не неся финансового бремени по обслуживанию офисов для корпоративных организаций и предприятий, а также предоставляет соответствующие услуги внештатной поддержки.

В компаниях, занимающихся прокатом виртуальных офисов, принято указывать адреса в крупных деловых районах и предоставлять их в аренду. Помимо того, что офисы являются виртуальными, применяется обычный процесс оплаты аренды и другие вспомогательные услуги, предлагаемые компанией по аренде виртуальных офисов.

Важно заявить, что компания по аренде виртуальных офисов может принять решение импровизировать или принять любой бизнес-процесс и структуру, которые гарантируют им эффективность и гибкость; вышеупомянутый процесс компании по аренде виртуальных офисов не является каменным.

Начиная бизнес виртуального офиса — маркетинговый план

• Маркетинговые идеи и стратегии

Как правило, для ведения бизнеса необходимо проявлять инициативу, когда дело доходит до маркетинга ваших товаров или услуг. Если вы решите открыть компанию по аренде виртуальных офисов, то вы должны приложить все усилия, чтобы использовать стратегии, которые помогут вам привлечь клиентов, иначе вы, скорее всего, будете бороться с бизнесом, потому что есть известные бренды, которые определяют направление рынка для виртуального аренда офисов бизнеса.

Люди и организации будут арендовать ваш виртуальный офис и нанимать ваши службы поддержки, если они знают, что получат выгоду от своих денег.

На самом деле, ваша маркетинговая стратегия будет сосредоточена на доступности, надежности, быстроте, безопасности, ценах, тщательности и, прежде всего, отличном обслуживании клиентов. Вы должны убедиться, что всякий раз, когда ваши клиенты арендуют ваш виртуальный офис или нанимают ваши службы поддержки, они получат отличный сервис. Если вы сможете применить вышеизложенное, вы не будете бороться за сохранение старых клиентов и в то же время за новых клиентов.

В наши дни компании знают о силе Интернета, поэтому они сделают все возможное, чтобы максимально использовать Интернет (LinkedIn, Facebook, блоги и видео / YouTube) для продвижения своих услуг. Другими словами, больший процент ваших маркетинговых усилий будет направлен на пользователей Интернета.

Это некоторые маркетинговые идеи и стратегии, которые вы можете использовать для своего бизнеса по аренде виртуальных офисов;

• Представьте свою компанию по аренде виртуальных офисов, отправив вступительные письма вместе с вашей брошюрой блоггерам и владельцам веб-сайтов, банкам, страховым компаниям и другим связанным финансовым учреждениям, компаниям Blue Chips, корпоративным организациям, производителям и дистрибьюторам, владельцам недвижимости, девелоперам и подрядчикам, исследованиям и девелоперские компании, правительство (государственный сектор), религиозные организации, политические партии, телевизионные станции, печатные издания (издательства) и авторы, брендинговые и рекламные агентства, предприниматели и стартапы в Соединенных Штатах Америки и по всему миру
• Размещайте рекламу в Интернете на блогах и форумах, а также в социальных сетях, таких как Twitter, Facebook, LinkedIn, чтобы донести свое сообщение, чтобы те, кто находится в социальных сетях, или те, кто читает блоги, знали, кому звонить, когда им нужно арендовать виртуальный офис в вашем регионе
• Создайте базовый веб-сайт для своего бизнеса, чтобы обеспечить его присутствие в Интернете
• Прямой маркетинг ваших услуг
• Время от времени участвуйте в роуд-шоу в целевых бизнес-сообществах, чтобы рекламировать свою компанию по аренде виртуальных офисов.
• Присоединяйтесь к местным ассоциациям, занимающимся арендой виртуальных офисов
• Присоединяйтесь к местным торгово-промышленным палатам с целью маркетинга вашего виртуального офисного пространства и услуг поддержки
• Рекламируйте свой бизнес в общественных газетах, местных теле- и радиостанциях
• Разместите свою компанию на желтых страницах объявлений (местные каталоги)
• Поощрять использование устного маркетинга (рефералов)

Стратегии повышения узнаваемости бренда в вашем виртуальном офисе и создания фирменного стиля

Если вы намерены начать бизнес по аренде виртуальных офисов с целью вырастить бизнес за пределами города, из которого вы собираетесь работать, чтобы стать национальным и международным брендом, открыв офисы во всех ключевых городах США и франчайзинг, то вы должны будьте готовы потратить деньги на продвижение и рекламу своего бренда.

Независимо от того, к какой отрасли вы принадлежите, правда заключается в том, что рынок динамичен и требует постоянного узнавания бренда и стимулирования продвижения бренда, чтобы продолжать привлекать ваш целевой рынок. Вот платформы, которые вы можете использовать для повышения узнаваемости вашего бренда и создания фирменного стиля для вашей компании по аренде виртуальных офисов;

• Размещать рекламу как на печатных (в газетах и журналах), так и на электронных медиа платформах
• Спонсор соответствующих общественных мероприятий
• Плечо в Интернете и социальных сетях, таких как; Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Google + и др. Для продвижения вашей компании по аренде виртуальных офисов
• Установите свои рекламные щиты в стратегических местах по всему вашему городу или штату
• Время от времени участвуйте в роуд-шоу в целевых деловых районах, чтобы повысить осведомленность о своей компании по аренде виртуальных офисов
• Распределите свои листовки и рекламные листки в целевых областях
• Связаться с блоггерами и владельцами веб-сайтов, банками, страховыми компаниями и другими финансовыми учреждениями, компаниями Blue Chips, корпоративными организациями, производителями и дистрибьюторами, владельцами недвижимости, застройщиками и подрядчиками, научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими компаниями, правительством (государственный сектор), религиозными организациями , Политические партии, телевизионные станции, печатные издания (издательства) и авторы, брендинговые и рекламные агентства, предприниматели и стартапы в Соединенных Штатах Америки и во всем мире, информируя их о вашей компании по аренде виртуальных офисов и услугах, которые вы предлагаете
• Перечислите свою виртуальную компанию по аренде офисов в местных каталогах / желтых страницах
• Рекламируйте свою компанию по аренде виртуальных офисов на своем официальном сайте и применяйте стратегии, которые помогут вам привлечь трафик на сайт.
• Разместите свои баннеры Flexi на стратегических позициях в том месте, где находится ваша компания по аренде виртуальных офисов
• Убедитесь, что все ваши сотрудники носят ваши фирменные рубашки, а на всех ваших автомобилях — логотип вашей компании и др.

Источник