Как создать свою аудиторскую фирму

Как открыть аудиторскую фирму — bisdelo

Варианты открытия

Исходя из своих финансовых возможностей, размера стартового капитала, опыта работы и планируемого объема доходов, предприниматель может:

• Создать фирму с нуля, на что потребуется много времени. Учитывая специфику такой деятельности, необходимость получения квалификационного сертификата и членства в СРО, на оформление документов может уйти несколько месяцев. Такой вариант открытия также предполагает наличие опыта, без которого будет сложно выйти на рынок.
• Приобрести компанию, которая предлагает такие виды услуг. Минимальная стоимость – 1 млн. руб. Неоспоримые преимущества такого варианта – это наличие базы клиентов, возможность изучить информацию о выручке и объеме прибыли до заключения договора купли-продажи. Но, учитывая, что основная ценность таких компаний – это не финансовые активы, а работники (клиенты, как правило, «держатся» за грамотных специалистов и «уходят» вместе с ними после увольнения к новому работодателю), можно понести убытки и быстро растерять клиентскую базу.
• Приобретение доли в бизнесе. После покупки 20-30% нельзя полностью контролировать бизнес. Единственное, на что можно рассчитывать – это на получение пассивного дохода в виде дивидендов. При этом существует риск, что лицо, контролирующее бизнес, через какое-то время откроет свою аудиторскую фирму, переведет туда сотрудников и клиентов.
• Приобретение франшизы. Средняя стоимость покупки – 350 тыс. руб. при отсутствии фиксированной суммы роялти. При выборе такого варианта следует удостовериться, что франчайзер не только предоставит инструкцию по организации фирмы, но и «гарантирует» привлечение клиентов по своим каналам (это должно быть обозначено действующим договором).

Какие услуги может предложить аудиторская фирма

Создавая план организации аудиторской компании, специалисты сначала советуют задаться вопросом: что готова предложить компания своим клиентам? Перечень услуг может быть внушительным:

1. Подготовка документов предприятия для проведения последующего аудита, систематизация архивов.
2. Юридические и бухгалтерские консультации.
3. Отстаивание интересов клиента в госструктурах, к примеру, на судебных прениях.
4. Проверка правильности составленной финансовой отчетности.
5. Анализ системы контроля, которая действует на предприятии, как стимулируется труд работников, корректировка функций руководящего звена.
6. Консультации, как правильно составлять бухотчетность.
7. Консультации по разным системам налогообложения.
8. Создание эффективной управленческой методики.
9. Контроль над движением и расходованием инвестиций.
10. Аудиторская фирма поможет восстановить потерянные бухгалтерские сведения и расскажет, как не допустить такой ошибки в будущем.

Основная задача аудиторской фирмы – это проведение проверок финансовой и хозяйственно-экономической деятельности, а также приведение отчетности к общепринятым стандартам, утвержденным нормами действующего законодательства. Потенциальными клиентами таких компаний являются преимущественно юридические лица, нацеленные на сотрудничество с инвесторами, или планирующие приобретение действующего бизнеса.

• Оказывать помощь в подготовке необходимых документов и составлении бухгалтерской отчетности (например, давать рекомендации о выборе учетной политики, организации процесса бухучета и т. д.).
• Консультировать юридических лиц.
• Представлять интересы заказчиков в государственных структурах.
• Проводить оценку эффективности системы внутреннего контроля, материального стимулирования, использования производственных мощностей, работы персонала и т. д.

Важно! Чем шире спектр услуг компании, тем больше перспектив для ее развития и роста.

Проведение ежегодного аудита – это обязательное требование закона для страховых компаний, кредитных организаций, инвестиционных фондов, НПФ, предприятий с выручкой более 400 млн. руб. и других крупных игроков кредитно-финансового рынка, что указывает на перспективность такого вида деятельности. За счет этого фирмы, оказывающие такие услуги, не испытывают недостатка в клиентах, так как отсутствие обязательного аудита чревато штрафными санкциями от контролирующих органов.

Необходимая документация

Первое, что нужно сделать – это получить квалификационный аттестат, который выдается в саморегулируемой организации (СРО). В соответствии с требованиями профильного закона N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», это может быть осуществлено при соблюдении следующих условий:

• Успешная сдача аттестационной комиссии квалификационного экзамена.
• Наличие специализированного образования. Учитывается только высшее юридическое или экономическое (в случае его отсутствия СРО откажет в приеме заявления).
• Опыт работы от 3-х лет (на момент подачи заявления) в сфере бухгалтерского/финансового учета, из которых два последних года – это работа в аудиторской организации.

Квалификационный сертификат не имеет срока действия.

Если предприниматель не соответствует заявленным требованиям (например, у него нет достаточного опыта работы), он может найти специалиста, который вправе претендовать на получение сертификата, и заключить с ним договор о сотрудничестве.

При наличии сертификата можно подать документы на регистрацию. В России регистрирован аудиторскую фирму можно практически в любой организационно-правовой форме, кроме ОАО. При этом должны быть соблюдены такие требования:

• Доля, размер которой составляет минимум 51% складочного или уставного капитала, принадлежит аудитору/организации.
• На предприятии числится не менее трех работников, которые осуществляют свою деятельность в рамках действующих трудовых договоров.
• В состав исполнительного органа входить минимум 50% профессиональных аудиторов.

Оптимальный вариант – это регистрация в форме ООО, что подразумевает наличие учредительных документов и устава. В этом случае можно сформировать капитал посредством любого имущества, минимизировав обязательства и риски в отношении работы компании.

Для регистрации потребуется следующий пакет документов:

• Учредительный договор.
• Список учредителей, в котором выделены аудиторы (потребуется персональная выписка из реестра).
• Документ, указывающий на принадлежность лица, подавшего заявление, к регистрируемой компании.
• Перечень аудиторов и их трудовые соглашения.
• Письменные рекомендации от других специалистов, которые не будут работать в регистрируемой фирме или являться ее учредителями.
• Расчет распределения полученной прибыли между указанными учредителями.
• Другие документы, наличие которых предусмотрено профильным законом.

Регистрация ООО подразумевает наличие уставного капитала. Чтобы выполнить это условие, необходимо обратиться в банк для открытия расчетного счета, куда будут перечислены выделенные на эту цель средства.

Для завершения процедуры оформления следует правильно выбрать код деятельности ОКВЭД. Для оказания таких услуг можно использовать:

• 69.20 — деятельность в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию;
• 69.20.1 — деятельность по проведению финансового аудита;
• 69.20.2 — деятельность в области бухгалтерского учета;
• 69.20.3 — деятельность в области налогового консультирования.

Для сокращения затрат можно зарегистрироваться в качестве ИП, что не запрещено профильным законом. Но в этом случае не стоит рассчитывать на высокий уровень доходов, так как потенциальные клиенты с большим недоверием относятся к таким предприятиям.

Оформление документов аудиторской фирмы – не такое простое дело. Важное требование – владелец аудиторской компании должен получить квалификационный аттестат аудитора. Этот аттестат могут получить только люди с юридическим или экономическим образованием и обязательным опытом работы в этой сфере от трех лет, причем не менее двух из них должны приходиться именно на работу в аудиторской фирме.

Но если такого аттестата у вас нет, а учиться и набирать стаж нет ни времени, ни желания, есть простой выход. Необходимо найти человека с таким аттестатом и заключить договор с ним.

Регистрируя свою аудиторскую фирму, необходимо обдумать ее организационно-правовую форму. Федеральным законом N 307-ФЗ от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности» в ст.18 имеется указание на то, что аудиторская фирма не может быть ОАО или государственным или муниципальным предприятием. Наилучшей формой считают регистрацию общества с ограниченной ответственностью.

Определив количество учредителей, раздел будущей прибыли и размер уставного капитала, требуется выбрать порядок уплаты налога и код деятельности своей фирмы. Для получения юридического адреса необходимо арендовать офис. Фирма обязательно должна быть зарегистрирована в реестре аудиторов и аудиторских организаций, который ведется саморегулируемой организацией аудиторов. Только это даст право на занятие аудиторством. Для регистрации необходимы оригиналы и копии следующих документов:

1. Учредительные документы фирмы.
2. Документ, который подтверждает, что ваше юридическое лицо в Единый государственный реестр юридических лиц.
3. Список учредителей фирмы с указанием аудитора и его личной выпиской из реестра аудиторов.
4. Список аудиторов, с приложенными выписками из реестра, которые являются сотрудниками аудиторской фирмы на основании трудовых договоров.
5. Документы, регулирующие распределение учредительских долей.
6. Не менее трех письменных рекомендаций от аудиторов, не являющихся сотрудниками или учредителями вашей организации, о подтверждении безупречной репутации коммерческой фирмы.
7. Экземпляр утвержденных «Правил осуществления внутреннего контроля качества работы».
8. Последним этапом оформления документов станет открытие счета, на который следует перечислить уставной капитал.

Офис и его интерьер

Для организации работы потребуется помещение площадью не менее 30 кв. м. В офисе должно быть достаточно места для установки мебели, оргтехники и приема посетителей, чтобы не создавалось ощущение перегруженности пространства. Для этой цели лучше арендовать помещение в крупном бизнес-центре, где в непосредственной близости будут находиться другие организации, которым нужны услуги по бухгалтерскому и финансовому анализу. Это поможет упростить задачу по привлечению клиентов на начальном этапе работы бизнеса.

Так как не всегда есть возможность снять офис в бизнес-центре (в первую очередь из-за высокой стоимости аренды или дефицита таких площадей), можно воспользоваться другим вариантом размещения и арендовать небольшое помещение на центральной улице города. В этом случае у офиса должен быть отдельный вход и собственный паркинг для посетителей.

Интерьер должен быть выдержан в деловом стиле без использования ярких цветов и вычурных дизайнерских элементов. Как правило, офисные помещения сдаются с подведенными коммуникациями и ремонтом (в крайнем случае, может потребоваться косметический ремонт). Поэтому все, что нужно – определиться с месторасположением, расставить мебель и рассадить сотрудников для приема посетителей.

В офисе вам предстоит принимать людей разного социального статуса. Поэтому внешний вид кабинетов должен быть достойным. Если офис удастся арендовать в центре города, отлично. Разумно зонировать арендованное пространство, руководствуясь такими советами специалистов:

1. Кабинету директора отводят 15 кв. м.
2. Бухгалтеру и юристу хватит комнат площадью по 10 кв. м.
3. Другим сотрудникам достаточно одной комнаты в 25 кв. м.
4. Приемная рассчитана на 10 кв. м.
5. Должен присутствовать санузел.

Для проверки и подтверждения соблюдения правил санстанции и пожарной безопасности необходимо пригласить сотрудников этих служб.

Членство в саморегулируемой организации

СРО – это некоммерческая организация, созданная для обеспечения условий осуществления профессиональной деятельности. В России, согласно информации государственного реестра, работа аудиторов курируется:

• «Российским союзом аудиторов».
• Ассоциацией «Содружество».

Чтобы стать участником СРО, компания должна оплатить вступительный взнос (около 3 тыс. руб.) и, руководствуясь положением о членстве в выбранной организации, подать полный пакет документов (порядка 20 наименований). На основании переданных материалов решение о членстве принимается в течение 30-ти календарных дней.

Членство в саморегулируемой организации – это обязательное условие для предоставления услуг по аудиту и бухгалтерскому анализу. Ее участники обязаны ежегодно проходить обучение (очное или дистанционное) и подтверждать свою высокую квалификацию. На СРО также возложена обязанность вносить данные в государственный реестр аудиторов и следить за соблюдением кодекса профессиональной этики.

Бизнес-план аудиторской компании. Как открыть, с чего начать?

Ежегодно огромное количество организаций прибегает к услугам аудиторских фирм. Это обусловлено в первую очередь тем, что предлагаемые ими услуги по независимой оценке деятельности предприятий существенно сокращают расходы на оплату разнообразных штрафных санкций.

Вступление

Всем руководителям крупных фирм известно, что для бизнеса важно, чтобы бухгалтерский и налоговый учет работали хорошо. Чтобы предприятие развивалось и становилось более успешным, необходимо владеть как можно более детальной информацией о деятельности фирмы.

Именно поэтому руководители часто прибегают к аудиторской проверке фирмы, ведь так можно показать противоречия между реальной ситуацией и документальным оформлением операций. Аудиторство – это важная часть деятельности современного бизнеса. Есть фирмы, по закону обязанные проводить такие проверки ежегодно.

Руководителю в таком случае потребуется либо независимый аудитор, либо аудиторская фирма.

Услуги такой организации предполагают проведение проверки всей документации и работы компании, после чего будет выдан результат, как негативный, так и положительный, с рекомендациями о том, как можно устранить недостатки, если они имеются.

Аудиторские фирмы иногда предоставляют услуги, далекие от аудита, к примеру, помощь в налогообложении, восстановлении и ведении финансового учета компании и прочие.

Особенности

Такие организации могут формироваться на основе различных форм собственности, кроме полностью государственной. В штате подобной фирмы могут быть и сотрудники, далекие от аудита, но таких людей должно быть не более 28 %.

В качестве руководителя может быть представлен исключительно сертифицированный специалист в данной сфере. В соответствии с законами Российской Федерации в штате аудиторской фирмы должно присутствовать минимум пять аудиторов, являющихся гражданами РФ и проживающих на ее территории.

– универсальная, то есть та, которая имеет право на реализацию нескольких видов аудита и занятие разными видами работ;

– специализированная, которая оказывает только отдельный вид услуг.

Если вы решили составить бизнес-план аудиторской фирмы, то должны учесть определенные моменты. То, насколько эффективно будет работать такая организация, зависит от организованности деятельности ее кадровой структуры.

Имеет значение и технологическое оснащение деятельности, наличие информационного, программного и правового обеспечения, а также всей необходимой техники.

Рабочие моменты

Составляя бизнес-план аудиторской фирмы, стоит понимать, что право на оказание услуг в данной сфере компания получает только после того, как будет внесена в соответствующий реестр.

Это подтверждается наличием свидетельства определенного образца, которое выдается организации.

Реестр представляет собой электронную базу, в которую вносятся все аудиторы и аудиторские фирмы, имеющие право на проведение проверок.

Открытие аудиторской фирмы начинается с того, что организатор должен зарегистрироваться в качестве субъекта предпринимательства с последующим открытием банковского счета. Выбирая организационно-правовую форму, следует понимать, что неуместно регистрироваться в качестве частного предпринимателя. Правильнее всего будет отдать предпочтение юридическому лицу.

Далее от вас потребуется не только составить бизнес-план аудиторской фирмы, но и подыскать подходящее помещение, а потом заключить договор аренды.

Так как на офис такой компании ложатся представительские функции, необходимо, чтобы он обладал респектабельным внешним видом и выглядел солидно.

Целесообразно придать интерьеру некую изысканность, для чего лучше воспользоваться услугами дизайнера.

– бонусы и прайс-листы;

– регламент услуг, которые будут предоставляться.

Самыми востребованными видами услуг в данной сфере являются: аудит страховых компаний, внебюджетных фондов, бирж, инвестиционных институтов, а также банковские и общие проверки.

Персонал

Этот бизнес обладает такой спецификацией, что между партнерами и прочими сотрудниками обязанности должны быть распределены достаточно четко.

В инструкции необходимо прописать полный перечень должностных обязанностей каждой штатной единицы.

После этого вам, как руководителю, останется только контролировать точность исполнения поставленных перед сотрудниками задач, а также при необходимости вносить определенные корректировки.

Даже если вы уже составили бизнес-план энергоаудиторской компании (к примеру), стоит знать, что существует типовая схема, которая регламентирует обязанности работников. Должность генерального директора означает необходимость ведения с клиентами деловых переговоров, посещения выставок и конференций, заключения сделок.

Получается, что на этого работника вполне можно переложить функции секретаря, аудитора и менеджера по продажам, объединив их в одну должность. А при наличии определенных знаний в области аутсорсинга, а именно в области налогового и бухгалтерского учета, можно исполнять и обязанности главбуха.

На заместителя генерального директора можно возложить обязанности юриста, бухгалтера и курьера. На первый взгляд это может показаться сложным. Но! На начальном этапе деятельности просто потребуется получить знания в некоторых областях деятельности. А затем освоиться будет не так уж и сложно, после чего все текущие дела вы будете выполнять автоматически.

У кандидатов должны иметься определенные качества, а именно: умение вести работу в команде, принимать решения оперативно, адекватно и быстро реагировать в любых условиях, то есть при малейших изменениях на данном рынке услуг.

Целевая аудитория

– размещения рекламы в различных источниках информации;

– «холодных» продаж с использованием телефонного справочника городских фирм.

Затраты

Авторитетные эксперты в данной области говорят о том, что для этого направления вам не понадобится каких-то сверхзатрат.

На аренду помещения потребуется 70-100 тысяч рублей в год, на закупку мебели и оборудования – 100-200 тысяч, на зарплату – 100-200 тысяч в год, рекламные расходы – 10 тысяч рублей.

Рентабельность такого бизнеса достигает 30-40 %, а окупить первоначальные вложения можно уже за 6 месяцев.

Добавлено в закладки: 0

Как начинающему бизнесмену начать успешное продвижение бизнеса на аудиторстве в России? Что нужно сделать в первую очередь, чтобы успешно развить бизнес на аудиторских услугах? Одним из новых успешных направлений, отлично развитых на Западе и только начавших развиваться в России, является аудиторский бизнес. Заимствуя опыт процветающих западных аудиторов, вполне реально занять открыть свое дело в этой нише любому грамотному специалисту.

Успех аудиторской фирмы напрямую зависит от квалификации сотрудников. Репутация и профессионализм – самый важный капитал в этом направлении.

Если владелец фирмы не обладает необходимым образованием и опытом для осуществления аудиторской деятельности, ему необходимо начать процесс организации с поиска партнера, отвечающего всем требованиям. Универсальность в оказании аудиторских услуг не вызывает доверия у клиентов.

Новой фирме рекомендуется выбрать специализацию в одном или нескольких направлениях, по которым ее сотрудники смогут обеспечить клиентам самый высокий уровень сервиса.

Процесс организации аудиторской фирмы и получения разрешительных документов очень сложный и требует привлечения опытного юриста.

Основные риски

Конкуренция – самая главная проблема, встающая на пути у молодой компании. Переманивать клиентов у других фирм, используя заниженные цены, не рекомендуется. Это негативно сказывается на репутации, которая в этой сфере бизнеса чрезвычайно важна. Занять свою нишу поможет качественный и комплексный сервис, освоение новых направлений с минимальной конкуренцией.

Местоположение

Офис аудиторской компании должен находиться в деловых или центральных районах. Респектабельность помещения в этом направлении является одним из основных критериев при оценке успешности и солидности фирмы. Экономить на офисном помещении нельзя.

Современное или отреставрированное здание в людном месте с современными коммуникациями, кондиционирование, наличие парковки, охрана – необходимые условия. Отдельные кабинеты с достаточным пространством для комфортного выполнения обязанностей нужны всем сотрудникам. Наличие ресепшена, комнаты отдыха для обеденных перерывов обязательно.

Чтобы обеспечить эти условия следует искать офисное помещение общей площадью не менее 100 м².

Оборудование

Каждому сотруднику компании необходимо предоставить мощный компьютер и обеспечиь подключение к интернету. Операционная система должна быть лицензионной. Windows 7 стоит около 7 000 для одного компьютера.

Профессиональное программное обеспечение также необходимо приобретать непосредственно у компании-разработчика. Для аудиторской деятельности лучшим вариантом станут разработки компании 1С, которая обеспечивает полный комплекс основных и вспомогательных программ для ведения бизнеса в бухгалтерской сфере.

Последняя лицензированная версия программы «1С: Бухгалтерия» с курсом обучения сотрудников стоит около 29 000 рублей. Понадобятся и универсальные программы. Желательно приобретать лицензированные последние версии Microsoft Office, обеспечивающие чтение и работу с любыми форматами файлов.

На официальном сайте представительства компании пакет программ можно приобрести за 22 000 рублей. Хранение конфиденциальной информации в электронном виде обязывает аудиторскую компанию обеспечить надежную защиту от хакерских и вирусных атак.

Ответственность и страхование деятельности

Специалист, который выполнил работу с ошибками или нарушением действующих правовых норм, рискует потерять квалификационный аттестат, что предусмотрено положениями профильного закона N 307-ФЗ. При выявлении таких обстоятельств регулирующий орган может забрать у аудитора этот документ на срок до 3-х лет без возможности допуска к сдаче квалификационного экзамена. В отдельных случаях в качестве дисциплинарного взыскания может быть выписано предупреждение или предписание.

В зависимости от серьезности нарушения, можно понести такую ответственность:

• Гражданско-правовую, что подразумевает выплату денежной компенсации для покрытия расходов, связанных с восстановлением нарушенных прав, или упущенной выгоды.
• Административную, которая регулируется КоАП РФ. В этом случае, как правило, отзывается аттестат, и возмещаются материальные потери.
• Уголовная, когда в судебном порядке может быть принято решение о лишении свободы (на срок до 5-ти лет).

Страхование профессиональных рисков не является обязательным требованием для проведения аудита. Но, учитывая серьезность последствий, лучше заключить договор о страховании ответственности с надежным страховщиком, который гарантирует компенсационную выплату в случае выявления ошибок.

Наличие страховки способствует повышению рейтинга компании, так как ее клиенты точно знают, что в случае проблем они вправе рассчитывать на компенсацию.

Бизнес-план аудиторской компании. Как открыть, с чего начать?

Основной задачей независимых аудиторов и подобных компаний является проверка различных отчетностей или предоставление помощи в приведении бумаг в соответствии с общепринятыми стандартами. При этом аудиторская фирма может предлагать целый ряд услуг:

1. Подготовка документации компании.
2. Консультации субъектов хозяйственной деятельности (юридические, бухгалтерские и пр.).
3. Представление интересов организации в различных государственных органах и структурах, например, суде или в процессе регистрации.
4. Аудит финансовой отчетности.
5. Оценка внутренней системы контроля, материального стимулирования сотрудников, управленческих функций, производственных мощностей компании и т. д.
6. Помощь в составлении и ведении бухгалтерской отчетности.
7. Консультирование по вопросам налогообложения.
8. Организация оптимальной схемы управления.
9. Контроль инвестиционных потоков.
10. Помощь в восстановлении утерянных бухгалтерских данных или налаживание запущенных процессов.

Чем шире спектр предоставляемых услуг, тем больше шансов привлечь состоятельных клиентов и выделиться среди конкурирующих фирм. При этом на более редкие и сложные виды задач можно устанавливать высокие расценки, что обязательно обеспечит финансовый успех предприятия.

Основная задача — проверка подготовленной клиентом отчетности ее приведение к общепринятым стандартам. Ни одно сотрудничество с инвестором не обходится без привлечения квалифицированных и опытных аудиторов.

Обязательные требования к таким структурам — четкое выполнение норм законодательства и наличие компании в Национальном реестре. Недобросовестное выполнение обязательств влечет риск потери репутации и лицензии.

— помощь в подготовке необходимой информации или документов;- консультации в отношении требований к субъектам хозяйственной деятельности и бумагам;

— представление интересов клиентов (заказчиков) в государственных структурах на всех этапах регистрационного процесса.

1. Обзор и аудит исторических финансовых данных (отчетности компании).

— персонала и так далее.

— оказывает помощь в вопросах финансовой отчетности и бухгалтерского учета — выбора учетной политики, трансформации отчетности, организации бухгалтерского учета и так далее;

— консультирует в вопросах налогообложения, заполнения отчетов и организации учета;

— дает ответы на вопросы в отношении организации бизнеса, обеспечения управления, контроля инвестиционных и денежных потоков, разработки системы внутреннего контроля и так далее.

С чего начать?

1. Анализ рынка и исследования в сфере маркетинга. Здесь нужно оценить востребованность услуг, которые будет предоставлять компания, продумать ценовую политику с учетом конкуренции и так далее.

2. Расходы на регистрацию компании.

3. Основная группа затрат. Проанализируйте расходы на покупку техники, аренду офиса, заработную плату работникам организации.

4. Описание услуг. Вы должны точно представлять, по каким вопросам будет оказываться помощь. При этом уровень компетенции в каждом из видов услуг должен быть максимальным.

5. Прогнозирование окупаемости. При открытии аудиторской компании нужно понимать, в какие сроки окупится компания, на какие перспективы можно рассчитывать в будущем.

— наличие экономического или юридического образования;

— опыт работы в данной сфере не менее, чем три года. При этом один год вы должны отработать в аудиторской компании.

Если такого стажа нет, отсутствует опыт работы или желание учиться, то можно поступить проще — найти человека с таким документом, заключить соглашение о сотрудничестве и спокойно работать.

— общества с ограниченной ответственностью;

— муниципального или государственного предприятия.

— во-первых, здесь имеют место минимальные риски и обязательства в отношении работы компании;

— во-вторых, формировать капитал можно любым удобным способом и самым разным имуществом.

— учредительный договор вновь созданной структуры;

— документ, подтверждающий вашу принадлежность к юридическому лицу, а также факт внесения в ЕГР (Единый государственный реестр);

— список учредителей компании. Здесь же укажите аудитора и его персональную выписку из реестра;

— перечень аудиторов, которые будут работать в компании. Обязательное условие — наличие выписок из реестра о том, что аудиторы официально работают в организации, и что с ними заключены трудовые соглашения;

— бумаги, отображающие распределение прибыли между учредителями;

— несколько письменных рекомендаций от аудиторов (от 3-х и более), не являющихся учредителями или сотрудниками вновь созданного предприятия. Эти бумаги должны подтверждать идеальную репутацию компании;

— правила реализации внутреннего контроля качества (один экземпляр).

3. Выбирайте код деятельности компании и особенности выплаты налога. Чтобы получить юридический адрес, определитесь с офисом и приведите его в соответствующее состояние.

4. Открывайте счет, на который и будет перечисляться уставной капитал ООО.

Тянуть самостоятельно аудиторскую компанию невозможно, поэтому позаботьтесь о подборе квалифицированных специалистов. За вами остается функция директора, а именно — организация встреч с новыми клиентами, ведение переговоров, обсуждение условий работы и так далее.

— хороший бухгалтер, который займется расчетами налогов, заработной платы сотрудников, оформлением финансовой отчетности и так далее;

— грамотный юрист (желательно с опытом). Он будет оказывать всестороннюю поддержку в оформлении договоров и заключении сделок;

— аудиторы (минимум трое). Здесь к основным критериям можно отнести опыт работы, вежливость, соответствующее образование;

— секретарь — возьмет на себя основные организационные вопросы (составление распорядка дня, прием звонков, ведение документации и так далее).

Вы, как генеральный директор, будете выполнять функции аудитора, секретаря, главбуха и менеджера по продажам.Что касается заместителя, то на него будут возложены функции юриста, бухгалтера, контроля качества и курьера.

При этом не забудьте составить четкую инструкцию для каждого из работников и строго следить за ее исполнением.

Немаловажный момент — выбор качественного офиса. Лучший вариант — аренда помещения в крупном бизнес-центре, где в непосредственной близости находится множество компаний. Всем им необходимы аудиторские проверки, поэтому можно сразу обзавестись клиентами.

Тратиться на большое помещение не нужно. Главное — с удобством расположить персонал компании. Что касается ремонта, то во многих современных центрах все помещения уже имеют необходимую подготовку и коммуникации для работы. Остается только располагаться и принимать клиентов.

Что касается оборудования для аудиторской фирмы, то здесь стандартный набор для офиса — телефоны, компьютеры (ноутбуки) для персонала, столы, стулья, оргтехника и так далее.

1. Оформление документов (в том числе и при создании ООО). Наем хороших специалистов выльется в сумму размером 25-30 тысяч рублей.

2. На оборудование и ремонт офиса придется потратить от 100 тысяч рублей. Но здесь сильно не экономьте, ведь от солидности и респектабельности офиса зависит отношение клиентов к самой компании.

3. Месячные затраты на аренду помещения — от тысячи рублей за 1 квадратный метр. Сколько понадобится вам? — Давайте посчитаем.

Юристу, бухгалтеру и, конечно, директору необходимо по отдельному кабинету. Кроме этого, придется выделить отдельную зону для обеденного перерыва, и ресепшен.

В среднем все это можно поместить на 100 «квадратах» площади. Итого месячные затраты на аренду — от 100 000 рублей.

— оплата высокоскоростного интернета;

— покупка лицензионного ПО. Средние расходы на приобретение windows 7 (на весь штат сотрудников) составит около 50 тысяч рублей;

— прикладные программы для работы аудиторской компании. К примеру, покупка «1C: Бухгалтерия» на пять человек (с лицензией и обучением) обойдется в сумму около 30 тысяч рублей.

Кроме этого, не обойтись и без Microsoft Office, который поможет решить проблему с входящей и исходящей в компанию документацией.

— антивирусное обеспечение обойдется в сумму от 5-6 тысяч рублей в год (к примеру, можно установить «Антивирус Касперского).

Общие затраты на оптимизацию бизнеса — от 350-400 тысяч рублей и более.

5. Выплата заработной платы сотрудникам — от 200 тысяч рублей.

Особенности

С какими рисками можно столкнуться

Создать подробный бизнес-план развивающейся аудиторской компании невозможно без учета возможных рисков. Понимая их, можно заранее предусмотреть, как выпутаться из долговой ямы или привлечь клиентов.

Трудности, с которыми знакомы некоторые несостоявшиеся бизнесмены-руководители аудиторских фирм:

1. Резкие колебания российского рубля – заставляют представителей малого и среднего бизнеса висеть на волоске.
2. Появление на рынке более сильного конкурента, с большими финансовыми вложениями в бизнес-проект.
3. Недостаточный профессионализм сотрудников. Это касается отдела бухгалтерии и непосредственно аудиторов. Если репутация испорчена, вернуть ее сложно.
4. Консультирование и основная прибыль приходились на крупных клиентов, которые в результате экономического кризиса стали банкротами.
5. Отсутствие слаженной команды профессионалов. Каждый тянет одеяло на себя, нет сплоченности и нацеленности на достижение общего результата.

Персонал

Компания, которая не уделит достаточно внимания подбору грамотных специалистов, обречена на убытки и банкротство. И в первую очередь это касается сфер деятельности, где большое значение имеет профессионализм и квалификация сотрудников. Чтобы организовать рабочий процесс потребуется:

• Бухгалтер для проведения расчетов налоговых платежей, составления финансовой отчетности, выплаты заработных плат и т. д.
• Юрист для оформления договоров с клиентами и заключения сделок.
• Аудиторы.
• Секретарь для решения организационных вопросов (ведения документации, составления графика приема посетителей и т. д.).

Генеральный директор или собственник бизнеса должен взять на себя функции по проведению встреч с клиентами, обсуждению условий сотрудничества и ведению переговоров. Но если речь идет о минимизации расходов, можно обойтись без секретаря и юриста, а услугами бухгалтера пользоваться по мере необходимости без оформления его в качестве сотрудника.

Основные расходы

Грамотное оформление документов при создании ООО с помощью квалифицированных юристов обойдется фирме в 25-30 тыс. руб. Как правило, переговоры с клиентами происходят в офисе. Чтобы произвести хорошее первое впечатление, офис должен выглядеть респектабельно и солидно. Хорошая офисная мебель и наличие кондиционера вызовут уважение у клиента, ощущение надежности фирмы.

За аренду 1 кв.м. офиса придется платить около 1 тыс. руб. Директору, бухгалтеру и юристу надо выделить отдельные кабинеты. Аудиторов можно объединить в одном помещении, выделив им отдельные рабочие зоны. Оформите зону ресепшен и предусмотрите место дл обеденных перерывов, чтобы сотрудники не обедали на деловых бумагах за рабочим столом. Поэтому минимальная площадь помещения – около 100 кв.м.

Солидная фирма просто обязана иметь хорошее оснащение. У каждого сотрудника, исключая исполняющего обязанности курьера, должно быть собственное рабочее место с компьютером, подключенным к ЛВС и интернету. Естественно, необходимо лицензионное программное обеспечение, затраты на которое будут складываться и следующих пунктов:

1. Затраты на приобретение лицензионной ОС Windows 7 для вышеозначенного штата из семи сотрудников составят около 48 тыс. руб.
2. Аудиторская деятельность не может существовать без прикладных программ. На рынке присутствует достаточное количество производителей аудиторского программного обеспечения. Приобретение известной программы «1С: Бухгалтерия» с обучением и лицензией для пяти рабочих мест обойдется фирме еще в 29 тыс. руб.
3. Необходимый в работе любой организации Microsoft Office, желательно последней версии, избавит вас от проблем с входящей и исходящей документацией. Лицензионная копия программы Microsoft Office Professional 2010 при покупке ключа стоит 15,2 тыс.руб. Можно сэкономить, приобрести облегченную версию «Для дома и учебы» за 7,5 тыс.руб.
4. Защитить наработки компании, хранящиеся в электронном виде, от вирусных атак обязательно нужно. Программа «Антивирус Касперского» с лицензией на пять компьютеров будет стоить вашей фирме 5000 руб. в год.

Всего на автоматизацию офиса вы потратите до 400 тыс. руб. Для обслуживания этого направления имеет смысл через некоторое время добавить в штат IT-специалиста.

Хорошо, если в СМИ и на деловых сайтах иногда будет появляться информация о деятельности вашей фирмы. Очень хорошо продвигают аудиторскую компанию визитные карточки сотрудников. Они переходят из рук в руки вместе с личным мнением клиента, составившим о вашем обслуживании хорошее мнение. Именно для этого необходимо заботиться о своей репутации.

Итоговая сумма ваших первоначальных вложений с учетом рекламы, зарплаты сотрудников (130-140 тыс.руб.) и аренды помещения за первый месяц – почти 800 тыс. руб.

Но по мнению экспертов, бизнес окупается в течение года. Поэтому аудиторство считается перспективным и выгодным.

Источник