Как создать презентацию бизнес проекта

Как сделать презентацию бизнес-плана в PowerPoint.

Russian (Pусский) translation by Lexie Bykova (you can also view the original English article)

Неважно кто вы — предприниматель, подготавливающий презентацию бизнес-плана в PowerPoint или предложение о сделке с потенциальным клиентом, — одно точно: Многое зависит от ваших слайдов.

Знаете ли вы, как создать презентацию PowerPoint, которая побудит ответить громогласным «Да!» вашу аудиторию?

Если нет — не беспокойтесь. У нас есть все необходимые ресурсы и советы, чтобы помочь вам произвести неизгладимое впечатление своей будущей презентацией PowerPoint!

Как персонализировать профессиональный шаблон PowerPoint

Шаг 1: Выбираем идеальный шаблон PowerPoint

Конечно, можно просто открыть PowerPoint, разместить в нем несколько фотографий и схем как попало, и на том закончить. Если это ваш план, вы можете не тратить время зря и вовсе не готовить презентацию, заранее признав свое поражение.

Никого не впечатлит презентация, которую, судя по ее виду, подготовил десятилетний ребенок. В то же самое время нет необходимости платить большие деньги дизайнеру-профессионалу за подготовку презентации для вас.

С помощью шаблонов презентации PowerPoint можно быстро и легко создать собственную презентацию за несколько минут, которая будет выглядеть профессионально.

Не знаете с чего начать при таком широком выборе шаблонов? Просмотрите самые популярные шаблоны бизнес-плана в PowerPoint. Бизнесмены и фрилансеры любят эти шаблоны и выбирают их для заключения собственных сделок.

Популярные шаблоны PowerPoint в GraphicRiver

Шаг 2: Останавливаем выбор на шаблоне PowerPoint, понравившемся более всего

Пора перестать разглядывать все потрясающие шаблоны РРТ в наличии и остановиться на одном. Знаю, это непросто!

На что стоит обратить внимание при выборе? Посмотрите, сколько вариантов раскладки слайдов есть в презентации. Чем больше — тем больше у вас вариантов. Входят ли в комплект дополнительные иконки png? (Это особенно важно, если вы любите визуальные элементы в своих презентациях). Что можно редактировать? Можно ли этот шаблон распечатать? (Понадобится ли вам печатать презентацию на бумажном носителе?)

В этом курсе я воспользуюсь шаблоном презентации Modern Business Plan РРТ, чтобы показать вам, как это работает. Мне нравится этот шаблон не только тем, что в нем 50 разных раскладок слайдов, он также предлагает три цветовых схемы, что позволяет менять стиль в соответствии с предназначением презентации.

Тема презентации PowerPoint «Modern business plan» на GraphicRiver.

Ниже небольшая демонстрация начинки этого шаблона PowerPoint:

Этот шаблон также «упакован» множеством иконок, с помощью которых вы сможете привлечь внимание к ключевым моментам в слайдах. Здесь уже есть фотография — заполнитель, которая, как мы увидим позже, сделает вашу жизнь намного проще!

Я проведу вас по всем необходимым шагам настройки этого шаблона на потрясающую презентацию бизнес-плана, и в этом руководстве буду пользоваться версией PowerPoint 2016. Если вы пользуетесь другой версией PowerPoint, вы можете заметить незначительные различия между скриншотами и тем, что появляется у вас на экране, но там не должно произойти ничего такого, что бы помешало вам следовать за мной.

Шаг 3: Начинаем работать с шаблоном

Когда вы выберете и скачаете нужный шаблон, вы увидите, что в основной папке будет несколько вариантов, из которых можно выбрать нужный вам, прежде чем приступать к наполнению презентации.

Для начала необходимо выбрать аспект: 4:3 или 16:9. (В некоторых шаблонах еще есть третий вариант, более подходящий для печати на бумаге). Аспект 4:3 — традиционный выбор для слайдовых презентаций, однако большинство современных проекторов, теле- и компьютерных экранов работают в аспекте 16:9. Заранее уточните, на каком оборудовании вы будете показывать свою презентацию, чтобы выбрать правильный аспект.

В этом курсе я воспользуюсь шаблоном презентации Modern Business Plan в аспекте 16:9.

Далее решаем, будем ли мы открывать свою презентацию в формате .ppt или .pptx Это зависит от версии PowerPoint, которой вы будете пользоваться во время презентации.

Если компьютер, с которого вы будете показывать свою презентацию использует версию Microsoft office 2007 и выше, можете смело выбирать .pptx Если на компьютере установлена более старая версия, выбирайте .ppt Когда вы сохраняете свою презентацию в pptx (X = XML), это делает ваш файл более совместимым с другими программами, поэтому если есть возможность, выбирайте именно этот формат.

Выбираем один из трех доступных цветов

Следующим решением перед началом создания презентации будет выбор — сделать презентацию с анимацией или без. При выборе «Без анимации» (NO Animation) слайды будут появляться на экране по клику. При выборе «Анимации» слайды будут появляться c помощью какого-нибудь анимационного эффекта, например наплывать, или раздробленный слайд может сложиться, как мозаика.

Оба варианта будут выглядеть и вести себя одинаково — процесс редактирования один и тот же. Какой выбирать — зависит от вашего личного вкуса и приоритетов. Я люблю презентации с анимацией, поэтому выбираю этот вариант.

В итоге, выбираем шаблон любимого цвета, запускаем, и теперь мы готовы приступить к редактированию!

Шаг 4: Не забываем «Сохранить как» свою презентацию!

Сохранять презентацию до того, как что-либо сделано? — Кажется странным.

Не так странно, когда мы разберемся, чего пытаемся избежать:

Во-первых, мы хотим сохранить файл шаблона в оригинале.

Во-вторых, мы избегаем риска потерять новую презентацию, если вдруг программа зависнет или еще что произойдет.

Поэтому, самое первое, что мы сделаем — находим в меню Файл, затем выбираем Сохранить как.

Сохраните свою презентацию прежде чем начнете наполнять слайды.

Называем папку и выбираем, где на диске мы хотим ее сохранить.

Полезная привычка — регулярно нажимать Ctrl + S (или Command + S, если вы работаете на Mac). Так вы будете сохранять все послендие изменения, и не потеряете ничего.

Шаг 5: Общее редактирование и опции

В центре экрана расположен первый слайд вашей презентации. Слева вы видите вертикальное меню, в котором отображены все слайды презентации. Вверху экрана находится горизонтальное меню, с помощью которого вы сможете редактировать презентацию.

Самое лучшее в создании презентаций из шаблонов PowerPoint — абсолютно все, что вы видите на слайде, можно редактировать. Это значит, что вы можете полностью подкорректировать презентацию под себя.

На этой стадии начнем с текстовых элементов и позже перейдем к графическим и визуальным элементам.

Двойной щелчок мышью по заголовку первого слайда, чтобы заменить слова «Our Business Plan» заголовком вашей презентации. Проделываем те же манипуляции для подзаголовка и всех других элементов текста на первом слайде.

Замените текст заголовка

Теперь, когда нас все устраивает на первом слайде, в меню с левой стороны выбираем второй слайд. Двойной щелчок по любому элементу — текст, числа, и т.п. — редактируем, как в предыдущем слайде. Редактируем текст в соответствии с нашей презентацией, либо полностью удаляем текстовый блок, если в нем нет необходимости.

А что если нам необходимо добавить текст там, где в слайде нет текста? Один щелчок по краю слайда (на сером фоне), чтобы случайно не изменить элемент, над которым мы только что работали. (Когда не выбран ни один элемент на слайде, вам не должно быть видно рамок, с помощью которых редактируются элементы). Двойной шелчок на слайде там, где вы хотите, чтобы появился текст, и начинайте печатать. (См фото внизу).

Добавьте текст к следующему слайду

С помощью горизонтального меню вверху вы можете изменить любой новый или существующий элемент, чтобы его размер, шрифт, цвет и пр. выглядели так, как вы хотите. Вариантов не сосчитать!

Так же можно изменить, добавить и удалить любой текстовый элемент в любом другом слайде вашей презентации. Вы можете даже поменять текст, который не расположен горизонтально — например в слайде 4 слово «Renew» расположено по диагонали.

Редактирование текста, расположенного под углом.

Двойной щелчок по тексту, и можете начинать печатать.

Шаг 6: Картинки, графика и другие элементы

Знание того, как заставить презентацию PowerPoint говорить именно то, что вы хотите сказать — лишь половина пути. Вторая половина — сделать так, чтобы она показывала все то, что вы хотите показать. Это легко сделать!

Вы можете отредактировать, изменить или удалить любую иконку, картинку (или шаблон-заполнитель), а также графический элемент в своем шаблоне.

Начнем с фотографий. В шаблоне вы увидите, что во многих местах разбросаны небольшие изображения с желтым солнцем и зелеными горами. Это указывает на то, что в презентации размещены заполнители для фотографий.

Шаблон PowerPoint с заполнителями.

Представьте, что эти заполнители выполняют роль дублеров для ваших изображений. Они просто занимают место до тех пор, пока вы не вставите собственную фотографию на их место.

Когда вы щелкнете по иконке заполнителя, откроется диалоговое окно, чтобы вы смогли выбрать фотографию, находящуюся у вас в компьютере. Другой способ — вы можете перетащить фотографию со своего компьютера на место заполнителя, и программа автоматически вставит ее туда.

Знаете, что самое лучшее в заполнителях? Вне зависимости от размера вашей фотографии, ее размер будет автоматически изменен, чтобы она уместилась на месте, отведенном для фотографии-заполнителя. Посмотрите на разницу, когда я добавляю фото в слайд 1 на шаблоне.

Вставьте большое фото в свою презентацию.

И когда я добавляю ее в слайд 8.

Вставьте маленькое фото в свою презентацию.

Фотография одна и та же, процесс один и тот же, шаблон тот же самый. На каждое действие ушло всего по паре секунд, и мне не пришлось вносить изменения самой. Чудо!

В хорошем шаблоне презентации будет возможность не только добавить картинки, но в ней также будет место для иконок.

Картинки — это полноцветные фотографии, которые вы вставляете в презентацию, а иконки — более простые графические элементы — помогут вам визуально выделить ключевые мысли в презентации.

Чтобы заменить иконку в презентации PowerPoint, щелкните по ней один раз, чтобы выделить, а затем щелчок правой кнопкой мышки (или двумя пальцами на Маке), чтобы открыть меню опций.

Замените иконку на слайде РРТ.

Выберите «Заменить картинку». Когда откроется диалоговое окно, найдите папку с сохраненным вами шаблоном, в ней папку с иконками, выберите желаемую иконку и нажмите «Вставить».

Вставьте иконку звезды в слайд.

У всех иконок в формате .png можно поменять размер, форму и цвет. Пользуйтесь меню вверху и справа в вашей программе.

Измените цвет и размер иконки из шаблона непосредственно в PowerPoint.

Давайте теперь рассмотрим другие визуальные элементы презентации, такие как графики.

Наш шаблон уже заполнен набором графиков и чартов, и, как и все другие элементы, их легко редактировать. Чтобы редактировать график, просто щелкните по конкретному элементу, который вы хотите изменить, и перетащите его в новое положение, поменяйте цвет, размер, чтобы он подошел по размеру под ваши данные.

Обратите внимание ниже, как я изменила размер и цвет красной и голубой линий на чарте в слайде 6 шаблона презентации.

Отредактируйте инфографику в шаблоне презентации.

Шаг 7: Добавляем и удаляем слайды

Каждая презентация PowerPoint не похожа на другую, как и предприниматель или фрилансер, создающий ее. Помимо изменения текста и визуальных элементов в каждом слайде, вы также можете полностью удалить слайды из шаблона или добавить новые в зависимости от ваших целей.

Чтобы удалить слайд, просто выберите его в меню слева, дважды щелкните мышью по нему (или щелкните двумя пальцами на Маке), откроется меню, в нем выберите «Удалить слайд».

Удалите слайд из шаблона презентации.

На фото вверху видно, что над опцией Удалить слайд имеется опция Дублировать слайд. Когда вам в презентации нужны два слайда с одинаковой раскладкой, просто выберите эту опцию, и такой же слайд появится сразу под оригинальным слайдом.

Меню опций также дает вам возможность добавить Новый слайд, он появится в презентации сразу после слайда, по которому вы щелкнули. Опция Дублировать слайд добавит новый слайд в презентацию, который будет в точности повторять раскладку слайда, по которому вы щелкнули. Опция Новый слайд добавит новый и пустой слайд к вашей презентации с такой раскладкой, которую вы выберете.

Вам стоит узнать еще об одном способе добавться новые слайды.

Выберите место в своей презентации, где вы хотите добавить новый слайд. (Подсказка: новые слайды всегда добавляются после выделенного слайда). Выберите Вставить в горизонтальном меню. Первое, что вы увидите в списке будет Новый слайд. Если вы выберете его, новый слайд будет пустым. Но если вы нажмете на маленькую стрелку справа от икартинки, откроется целое меню с шаблонами слайдов, из которого вы можете выбрать любой.

Сделайте двойной щелчок по слайду и, вуаля! Новый слайд добавлен.

Шаг 8: Меняем порядок слайдов в презентации

Использование шаблонов презентаций PowerPoint замечательно тем, что шаблон служит своеобразным образцом, как структурировать презентацию. Слайды уже расположены в логической последовательности, которая поможет вам презентовать свой план или предложение так, чтобы они звучали убедительно.

Но это вовсе не значит, что вы не можете поменять порядок слайдов в своей презентации. Вы можете переместить их в любом удобном вам порядке, чтобы он подходил вашей цели.

Чтобы поменять порядок слайдов, щелкните по слайду в меню слайдов слева, затем нажмите мышкой и удерживайте слайд, пока не перетащите его в новое желаемое положение.

Щелкните по слайду и перетащите его.

Шаг 9: Переходы

Помните, в начале этого руководства я сказала, что выбираю презентацию с анимацией? Анимацию тоже можно изменить для того, чтобы она соответствовала вашим намерениям.

Щелкните по любому слайду в презентации, затем выберите Переходы (Transitions) в главном горизонтальном меню вверху. Слайд, который выбрала я появится с помощью анимацией под названием Пролет (Fly Through). Вы увидите, что я выделила красной рамкой, где можно изменить переходы для ваших слайдов так, чтобы они соответствовали вашей цели.

Измените переходы от слайда к слайду.

Вы также можете изменить продолжительность перехода и добавить звук, если хотите. Только держите в уме, что в таких ситуациях лучше не переборщить с эффектами.

Шаг 10: Воспроизведение презентации

Редактирование завершено, и теперь пора в реальном времени посмотреть шедевр, который у вас получился! Всегда полностью проигрывайте свою презентацию прежде, чем показать ее клиентам — вам надо убедиться, что все работает, и все понятно.

Самое последнее, что вам нужно — это чтобы незначительный сбой или недоработанная деталь смазали впечатление от презентации, в которую вы вложили столько труда.

Поднимитесь в начало своей презентации PowerPoint, выберите Слайдшоу в главном горизонтальном меню и щелкните по первой строчке Проиграть сначала. Приятного просмотра!

Проиграйте презентацию для проверки.

Как найти шаблон идеальной презентации PowerPoint

Помните, что это лишь один образец шаблона деловой презентации PPT. C помощью процесса и легких шагов, которые я показала вам, вы можете изменить любую презентацию PowerPoint в соответствии со своими нуждами и целями.

Например, если вы хотите яркую презентацию, которую можно будет распечатать, вам может пригодиться презентация PowerPoint Max-Pro Business Plan.

Max Pro business plan PPT тема презентации. Доступна на GraphicRiver.

Но если вы ищете что-то с более корпоративным характером, в комплекте которого есть и темная, и светлая раскладка для придания драматизма, обратите внимание на шаблон Business Plan PowerPoint Presentation. Уверена, члены совета директоров будут потрясены.

Если вам более подойдет креативный вид с чистыми линиями, который станет отражением вашего бизнеса, и при этом позволит подчеркнуть вашу творческую натуру, рекомендую шаблон Business Plan StartRight Presentation.

Если вы любите полагаться на визуальные опоры и вам нравится организованная структура инфографики, вам подойдет шаблон PowerPoint Business Plan Infographic. Тем более этот шаблон полностью редактируем и поставляется с 7 разными цифровыми схемами, как в темной, так и в светлой раскладке. В комплект входят редактируемые векторы, иконки, и более 1100 слайдов!

А если вы хотите пустить в ход всю свою мощь и произвести неизгладимое впечатление бизнес-планом и профессионализмом его презентации, но при этом оставить свободу творчества в редактировании? Тогда попробуйте Marketofy — Ultimate PowerPoint Template. В комплекте 200 уникальных слайдов, 24 цветовых схемы, 2500 векторных иконок, 3 версии масштабирования (включая версию для печати). Также эта презентация полностью оптимизируемая! Вот что я имею ввиду, когда говорю о профессионализме в презентации бизнес-плана в PowerPoint!

Какими бы ни были ваши нужды и желания, а также навыки в работе с PowerPoint, обязательно найдется шаблон РРТ, который подойдет именно вам. Как только вы его найдете, следуйте 10 шагам, которые я описала выше, чтобы превратить ее в собственный шедевр, который поможет вам убедить потенциальных клиентов заключить сделку с вами!

А какой самый любимый шаблон PowerPoint у вас?

Источник