Как создать представительства некоммерческой организации

Регистрация филиала НКО

Автор: Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo — Consulting & audit

Какие шаги необходимо предпринять некоммерческой организации (далее по тексту — НКО) в случае создания филиала? Нужно ли осуществлять постановку на налоговый учет созданного филиала?

Статус НКО определен Федеральным законом от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее по тексту — Закон №7-ФЗ). Главное отличие НКО от других юридических лиц состоит в том, что извлечение прибыли не является ее основной целью деятельности, а полученная прибыль не распределяется между участниками, а направляется на реализацию основных целей (п.1 ст.2 Закона №7-ФЗ).

Особенности функционирования филиала НКО

Для расширения деятельности в других регионах, НКО может создавать филиалы. Отметим особенности функционирования филиалов НКО (ст.5 Закона №7-ФЗ):

филиал располагается вне места нахождения НКО (как правило, в другом городе или даже регионе);

филиал осуществляет все или только часть функций НКО (в т. ч. функции представительства);

филиал не является юридическим лицом;

филиал наделяется имуществом НКО. При этом имущество филиала учитывается на отдельном балансе;

филиал осуществляет деятельность от имени создавшей его НКО;

руководитель филиала НКО действует на основании доверенности, выданной НКО.

ответственность за деятельность филиала несет создавшая его НКО.

Регистрация изменений в учредительных документах, связанные с созданием филиала НКО

Поскольку созданный филиал должен быть указан в Уставе НКО, его создание влечет за собой внесение соответствующих изменений в учредительные документы НКО.

Датой создания филиала НКО будет являться дата государственной регистрации изменений Устава и внесение данных сведений в ЕГРЮЛ.

Порядок регистрации НКО в связи с созданием филиала

Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы НКО, в связи с созданием филиала, осуществляется в Минюсте РФ и его территориальных подразделениях на основании административного регламента, утв. приказом Минюста РФ от 30.12.2011 г. №455.

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции в сфере регистрации НКО, является Минюст РФ (Указ Президента РФ от 13.10.2004 г. №1313 «Вопросы Министерства юстиции РФ»).

Процедура регистрации изменений в устав НКО в связи с созданием филиала включает в себя следующие этапы.

Этап 1. Заполнение заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы НКО в связи с созданием филиала (форма №Р13001).

Заявление по форме №Р13001 заполняется в соответствии с правилами, установленными в приложении №20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 г. №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Заявление представляется в двух экземплярах, один из которых должен быть нотариально заверен. Форма заявления заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

В том случае если заявитель будет не сам представлять (получать) в регистрирующем органе документы, необходима оформленная надлежащим образом доверенность.

Этап 2. Уплата госпошлины.

За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, необходимо оплатить госпошлину в размере 800 руб. (4 000 руб. x 20%) (пп.1,3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Этап 3. Формирование пакета документов для регистрации:

3.1) решение (протокол, выписка из протокола) уполномоченного органа НКО о внесении изменений в учредительные документы и (или) о внесении изменений в сведения, подлежащие изменению в ЕГРЮЛ НКО.

При этом в протоколе (выписке из протокола) заседания органа управления (высшего руководящего органа) НКО должны быть отражены:

— дата и место проведения заседания;

— в случае проведения заседания в форме общего собрания (заседания) — сведения об общем количестве членов (участников, учредителей) высшего или иного уполномоченного органа управления НКО на дату проведения заседания и о количестве фактически присутствующих на заседании членов (участников, учредителей), о соблюдении положений устава НКО в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления;

— суть принятых решений и результаты голосования по ним;

— ФИО и подпись председателя и секретаря съезда (конференции), общего собрания, заседания, ответственных за составление протокола.

Представляется в 2 экземплярах, один из которых подлинник;

3.2) Устав НКО.

Учредительными документами НКО являются:

— для фонда, некоммерческого партнерства, автономной некоммерческой организации, частного или бюджетного учреждения — устав, утвержденный учредителями (участниками, собственником имущества);

— для ассоциации или союза — учредительный договор, заключенный их членами, и устав, утвержденный ими.

Учредители (участники) некоммерческих партнерств, а также автономных НКО вправе заключить учредительный договор.

Учредительные документы НКО предоставляются в трех подлинных экземплярах, два из которых должны быть прошиты и заверены подписью заявителя или нотариуса.

Этап 4. Получение документов о государственной регистрации.

Территориальные органы Минюста при принятии положительного решения о регистрации изменений должны выдать:

• свидетельство о государственной регистрации НКО;
• один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
• свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• выписку из ЕГРЮЛ.

Постановка на налоговый учет по месту нахождения филиала

Начиная с 2 сентября 2010 г., постановка на учет в ИФНС НКО по месту нахождения ее филиала будет осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п.3 ст.83 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 19.02.2016 г. №03-02-07/1/9377).

Таким образом, постановка НКО на налоговый учет по месту нахождения филиала происходить без ее участия (пп.3 п.2 ст.23 НК РФ).

Источник

Как создать филиал некоммерческой организации | rigbi.ru

Если вас интересует вопрос о том, как создать филиал некоммерческой организации, но вы уже имеете опыт создания самой НКО, то процедура не покажется сложной. Она практически ничем не отличается от последовательности действий, которые нужно совершить, чтобы открыть саму организацию. Почти те же самые документы в знакомые органы регистрации.

Как открыть филиал

Необходимо четко следовать государственному регламенту, в противном случае органы регистрации могут отклонить заявку. Порядок создания отделения НКО может различаться для разных типов обществ, например, для благотворительного фонда создать филиал – это совсем не то же самое, что и сделать подразделение учебного учреждения. Со стороны головной организации все выглядит так:

• Проводится собрание учредителей общества. На нем все должны проголосовать и высказаться за открытие. Не обязательно, чтобы согласие было полным, достаточно кворума;
• Когда решение принято, на собрании следует еще обсудить такие вопросы, как выбор руководства для нового филиала, а также назначение ответственного лица, которое займется всеми вопросами по регистрации. Этот же человек должен будет внести изменения в устав головной организации.
• Теперь нужно подготовить форму Р11002 для того, чтобы внести правки в устав главного НКО. В составе формы нужно подписать титульный лист и приложения. Именно там содержится страница об открытии или закрытии филиалов. Все реквизиты предприятия должны соответствовать информации, указанной в выписке из ЕГРЮЛ.
• Дальше необходимо заверить документ у нотариуса.
• Следует приложить к пакету документов 2 копии новой версии устава или 2 копии листов о внесении правок.
• Пригодится еще квитанция госпошлины, за открытие филиала она составляет 1000 руб.
• Когда все документы подготовлены, генеральный директор отправляется в налоговую службу и отдает туда бумаги. В течение 5 рабочих дней происходит регистрация изменений.

Порядок регистрации

Как открыть и как закрыть подразделение: эти процессы регулируются Гражданским кодексом. Когда изменения в учредительные документы головного предприятия внесены, приступают к регистрации самого филиала. Для этого нужно провести следующее собрание учредителей и разработать на нем положение о филиале. Положение заменяет получившейся дочерней организации устав, но основным учредительным документом все же является устав материнского предприятия.

После этого необходимо наделить филиал имуществом – передать ему уставной капитал. Важно понимать, что подразделение – это новое юридическое лицо, и оно действует самостоятельно. Если оформлением занимается директор головного предприятия, он должен иметь соответствующие документы о полномочиях в отношении филиала.

Список документов, который подразумевает порядок регистрации филиала:

• Решение о создании;
• Положение о филиале;
• Приказ о назначении директора;
• Доверенность о подтверждении полномочий.
• Также может потребоваться доказательство внесения в устав головной организации изменений.

Зачем может понадобиться создание дочерней организации

Обычно причины для формирования филиалов следующие:

• Расширение сферы деятельности (создание местных подразделений);
• Оптимизация способа управления – когда структура предприятия неимоверно разрослась и стала трудноуправляемой;
• Требования закона. Например, если организация начала другой вид деятельности, который требует наличия филиала.

Ответственность за деятельности филиала лежит на головной организации. Так, если филиалу требуется обратиться в суд, это делается от имени основного общества. Контроль за финансовыми средствами тоже находится у главной организации.

Ответим на все вопросы о регистрации НКО

Источник

Регистрация филиала НКО

Какие шаги необходимо предпринять некоммерческой организации (далее по тексту — НКО) в случае создания филиала? Нужно ли осуществлять постановку на налоговый учет созданного филиала?

Статус НКО определен Федеральным законом от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее по тексту — Закон №7-ФЗ).

Главное отличие НКО от других юридических лиц состоит в том, что извлечение прибыли не является ее основной целью деятельности, а полученная прибыль не распределяется между участниками, а направляется на реализацию основных целей (п.1 ст.2 Закона №7-ФЗ).

Особенности функционирования филиала НКО

Для расширения деятельности в других регионах, НКО может создавать филиалы.

Отметим особенности функционирования филиалов НКО (ст.5 Закона №7-ФЗ):

• филиал располагается вне места нахождения НКО (как правило, в другом городе или даже регионе);
• филиал осуществляет все или только часть функций НКО (в т. ч. функции представительства);
• филиал не является юридическим лицом;
• филиал наделяется имуществом НКО. При этом имущество филиала учитывается на отдельном балансе;
• филиал осуществляет деятельность от имени создавшей его НКО;
• руководитель филиала НКО действует на основании доверенности, выданной НКО.

Ответственность за деятельность филиала несет создавшая его НКО.

Регистрация изменений в учредительных документах, связанные с созданием филиала НКО

Поскольку созданный филиал должен быть указан в Уставе НКО, его создание влечет за собой внесение соответствующих изменений в учредительные документы НКО.

Датой создания филиала НКО будет являться дата государственной регистрации изменений Устава и внесение данных сведений в ЕГРЮЛ.

Порядок регистрации НКО в связи с созданием филиала

Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы НКО, в связи с созданием филиала, осуществляется в Минюсте РФ и его территориальных подразделениях на основании административного регламента, утв. приказом Минюста РФ от 30.12.2011 г. №455.

Процедура регистрации изменений в устав НКО в связи с созданием филиала включает в себя следующие этапы.

Этап 1. Заполнение заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы НКО в связи с созданием филиала (форма №Р13001).

Заявление по форме №Р13001 заполняется в соответствии с правилами, установленными в приложении №20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 г. №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Заявление представляется в двух экземплярах, один из которых должен быть нотариально заверен. Форма заявления заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

В том случае если заявитель будет не сам представлять (получать) в регистрирующем органе документы, необходима оформленная надлежащим образом доверенность.

Этап 2. Уплата госпошлины.

За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, необходимо оплатить госпошлину в размере 800 руб. (4 000 руб. x 20%) (пп.1,3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Этап 3. Формирование пакета документов для регистрации:

3.1) решение (протокол, выписка из протокола) уполномоченного органа НКО о внесении изменений в учредительные документы и (или) о внесении изменений в сведения, подлежащие изменению в ЕГРЮЛ НКО.

При этом в протоколе (выписке из протокола) заседания органа управления (высшего руководящего органа) НКО должны быть отражены:

• дата и место проведения заседания;
• в случае проведения заседания в форме общего собрания (заседания) — сведения об общем количестве членов (участников, учредителей) высшего или иного уполномоченного органа управления НКО на дату проведения заседания и о количестве фактически присутствующих на заседании членов (участников, учредителей), о соблюдении положений устава НКО в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления;
• суть принятых решений и результаты голосования по ним;
• ФИО и подпись председателя и секретаря съезда (конференции), общего собрания, заседания, ответственных за составление протокола. Представляется в 2 экземплярах, один из которых подлинник;

• для фонда, некоммерческого партнерства, автономной некоммерческой организации, частного или бюджетного учреждения — устав, утвержденный учредителями (участниками, собственником имущества);
• для ассоциации или союза — учредительный договор, заключенный их членами, и устав, утвержденный ими.

Учредители (участники) некоммерческих партнерств, а также автономных НКО вправе заключить учредительный договор.

Учредительные документы НКО предоставляются в трех подлинных экземплярах, два из которых должны быть прошиты и заверены подписью заявителя или нотариуса.

Этап 4. Получение документов о государственной регистрации.

Территориальные органы Минюста при принятии положительного решения о регистрации изменений должны выдать:

• свидетельство о государственной регистрации НКО;
• один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
• свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• выписку из ЕГРЮЛ.

Постановка на налоговый учет по месту нахождения филиала

Начиная с 2 сентября 2010 г., постановка на учет в ИФНС НКО по месту нахождения ее филиала будет осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п.3 ст.83 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 19.02.2016 г. №03-02-07/1/9377).

Таким образом, постановка НКО на налоговый учет по месту нахождения филиала происходить без ее участия (пп.3 п.2 ст.23 НК РФ).

Источник