Как создать портал предприятия

Вы можете быстро перейти к нужным сведениям с помощью навигации по сайту. Подробнее

Новости и события

Храните всех в курсе последних обновлений. Подробнее

Форматирование веб-части «Быстрые ссылки» со значками, изображениями и описаниями. Подробнее

Отображать важные документы и файлы. Подробнее

Используйте веб-части, разработанные для динамического предоставления персонализированных сведений для пользователя. Подробнее

Создание сайта

Чтобы создать сайт, подобный показанному здесь, вы создадите сайт для связи. Для этого нажмите кнопку » создать сайт » на начальной странице SharePoint (или, если вы хотите связать этот сайт с узлом-концентратором, перейдите на сайт центра и нажмите кнопку » создать сайт «, чтобы автоматически ассоциировать сайт связи с этим сайтом центра.

Затем выберите пункт коммуникационный сайти макет темы . Введите имя сайта, описание и другие сведения и нажмите кнопку Готово. Затем вы получите шаблон с таким же типом макета, как в примере в этой статье.

навигация;

Вы можете быстро и легко настроить организацию и навигацию по сайту SharePoint.

Выберите команду изменить в меню сверху, чтобы добавить и упорядочить ссылки.

Управление разделами и веб-частями

Раздел состоит из страницы, куда вы хотите поместить одну или несколько веб-частей. При редактировании страницы в каждом разделе отображаются элементы управления для изменения макета, перемещения и удаления разделов.

Если страница еще не открыта в режиме редактирования, нажмите кнопку изменить в правой верхней части страницы.

Символ + (+) до или после раздела добавляет раздел, используя один из нескольких макетов.

Дополнительные сведения о работе с разделами можно найти в разделе Добавление и удаление разделов и столбцов на странице.

Чтобы добавить веб-часть в раздел, щелкните значок «плюс» , который может появляться до или после веб-части в разделе. Дополнительные сведения о всех веб-частях можно найти в разделе Использование веб-частей на страницах SharePoint.

Веб-части можно изменять, перемещать и удалять в разделах. Значок » Изменить веб-часть » открывает детальные элементы управления, уникальные для каждого типа веб-частей.

Храните всех в актуальном состоянии

Корпоративная Главная страница использует две разные веб-части новостей: один с макетом обоймы (сверху), а другой — с помощью макета » основной материал «. В приведенном выше примере они оба находятся в первом столбце раздела из двух столбцов на странице. Во второй столбец — это веб-часть Events , которую можно использовать для отображения предстоящих событий и действий, а ниже (во втором разделе) — веб-часть таймера для обратного отсчета , которая позволяет создавать элементы, такие как предстоящие события, действия и запуски.

Быстрые ссылки

С помощью кнопок, значков и описаний вы можете превратить простые ссылки в руководство, чтобы помочь посетителям находить нужные вам сайты.

В примере веб-часть «Быстрые ссылки» находится в отдельном разделес одним столбцом. У него также есть фон раздела.

В примере на этом корпоративном целевом сайте эта веб-часть использует макет списка со значками и описаниями. Чтобы просмотреть этот внешний вид, выберите пункт Показать описания , когда вы выбираете макет списка для веб-части «Быстрые ссылки». Затем используйте инструмент » редактировать карандаш» под каждой отдельной ссылкой, с помощью которой вы можете добавить собственное описание.

Персонализированные веб-части

Веб-части «сайты (левый столбец)», «выделенный контент» (средний столбец) и новости (правый столбец) находятся в отдельном разделес тремя столбцами. Каждый из них может отфильтровать содержимое на основе текущего средства просмотра сайта. Эти типы веб-частей, используемые таким образом, помогают рисовать рецензентов на странице для просмотра последних посещенных сайтов, контента и новостей.

Подробнее об использовании этих веб-частей можно узнать в статье Использование веб- части «сайты», Использованиевеб-части » Новости» на странице SharePoint.

Документы и файлы

Отображение файла на странице с помощью веб-части «Просмотр файлов». Вы можете отображать файлы Word, PowerPoint, Excel, PDF и 3D-модели, а также многие другие типы. В этом примере две веб-части средства просмотра файлов отображаются в двух столбцах. В одном из них отображается документ Word, а в одном из презентаций PowerPoint.

См. также

Узнайте больше о том, как ознакомиться с другими примерами в книге поиска SharePoint.

Источник

Создание корпоративного сайта — инструкция для бизнеса

Содержание:

Сегодня корпоративный сайт — не только «лицо» компании, ее яркая «витрина». Собственная интернет-площадка является незаменимым помощником бизнеса в решении насущных практических задач.

Это эффективный канал продаж, площадка для внутренних и внешних коммуникаций, способ повысить узнаваемость бренда, а также дополнительный рупор рекламных компаний. Стоит ли говорить о том, что создание корпоративного сайта улучшает репутацию компании и помогает выставить ее в лучшем свете.

Главное условие для начала продвижения компании в сети с помощью веб-ресурса — грамотная проведенная работа по его созданию. Что для этого нужно, расскажем по этапам.

Определение

Корпоративный сайт — это полноценное представительство компании в интернете. Он содержит подробную информацию об организации, ее товарах и услугах, а также событиях в жизни коллектива. Такой сайт служит не только показателем статуса фирмы, но и общедоступной «витриной», показывающей степень развития корпоративного стиля и культуры.

В отличие от сайта визитки или ее расширенного вида — представительского сайта, корпоративный сайт не только раскрывает весь объем полезной информации о компании, но и содержит инструменты для обработки контента. Он может быть интегрирован с инструментами автоматизации (ERP, КИС, CRM), позволяющими управлять торговлей, ресурсами, взаимодействовать с клиентами, а также вести бухгалтерский учет.

Элементы сайта компании

• О компании — определение, миссия, история, сотрудники.
• Корпоративные новости — внутренние события, внешние мероприятия, распоряжения.
• рассылки
• Модуль коммуникации — контакты организации, форма обратной связи, форум, корпоративный чат.
• Торговый модуль — каталог товаров и услуг, заказ, доставка.
• Наши клиенты — список крупнейших заказчиков, отзывы.
• Наши работы — кейсы с демонстрацией задач заказчиков и этапов их решения.
• Документы — лицензии, разрешения, допуски, учредительные.

Постановка целей

Начните с определения цели: зачем необходима разработка корпоративного сайта компании, как привлечь на него посетителей и получать от этого прибыль? Например, если вы собираетесь создать интернет-магазин, то пользователей можно привлекать из поисковых систем и социальных сетей, а также рассылок и рекламы.

Популярные цели создания сайта компании

• Площадка для прямой рекламы и демонстрации достижений (кейсы).
• Официальная презентация компании.
• Онлайн и офлайн торговля – дополнительный канал продаж.
• Связь с потребителями для послепродажного сопровождения продукта/услуги (консультации, техподдержка).
• PR-продвижение бренда и руководителей.
• Рекрутинг новых сотрудников.
• Повышение узнаваемости компании.
• Создание позитивной репутации и повышение доверия к бренду.
• Привлечение потенциальных инвесторов.
• Соблюдение требований закона — открытость информации, финансовые отчетности.
• Некоммерческие цели — благотворительность, социальные акции.

Постановка задач

Прежде чем приступить к работе над сайтом, создаем техническое задание на его разработку.

Что входит в ТЗ на создание сайта

• Определение целевой аудитории — кто является будущим покупателем или клиентом. Анализируем, за какой информацией он приходит на площадку, какой тип данных он лучше воспринимает и какие нюансы для него приоритетны.
• Анализконкурентов — так можно увидеть их сильные и слабые стороны и найти собственную «изюминку», которой еще ни у кого нет.
• Выборвида корпоративного сайта. Этот параметр зависит от поставленных задач. Так, например, для подведения покупателя к целевому действию наиболее эффективным вариантом станет лендинг, для создания благоприятного имиджа — представительский сайт, а для продажи ассортимента товаров — интернет-магазин.
• Бюджетирование — расчет затрат на реализацию проекта.
• Создание структуры ресурса — определение основных страниц, категорий и разделов. Такая структура еще называется «деревом» сайта.
• Сбор семантического ядра и кластеризация по страницам — создание перечня релевантных (подходящих по тематику сайта) ключевых запросов для SEO-продвижения сайта.

Полученная информация может заноситься таблицу со списком основных страниц корпоративного сайта и задачам, которые нужно сделать для их разработки. Например, для главной страницы необходимо собрать семантику, написать текст, создать дизайн и т.д.

Как составить бюджет на корпоративный сайт

Чтобы рассчитать трудозатраты, распределите задачи так, чтобы на каждую из них поставить одного человека. Заполните еще одну таблицу с названием задачи, исполнителем, количеством часов, требующихся на выполнение. Зная ставку каждого сотрудника в час, можно приблизительно рассчитать расходы на работу.

Для планирования срока проекта, распишите полученные часы по дням для каждого специалиста, а затем суммируйте результат.

Поиск и отбор исполнителей

Для каждого из этапов понадобится свой специалист: программист, дизайнер, верстальщик, копирайтер, маркетолог, SEO-специалист и т.д. Если в вашем штате уже есть сотрудники, готовые взять на себя эти обязанности, — тем лучше. В противном случае придется искать внешнего сотрудника или обращаться в веб-студию.

Где взять сторонних исполнителей

1. Найти исполнителя для своего проекта можно, разместив объявление на бирже фриланса. Остается только выбрать одного из откликнувшихся специалистов. Но обязательно запросите у него портфолио. А еще лучше — выбирайте того, у кого зарегистрировано ИП — так можно заключить полноценный договор и обезопасить сделку.
2. Заказ услуг в веб-студии стоит дороже. Но выбрав проверенную фирму, вы будете уверены в том, что проект реализуют точно в срок и согласно вашим пожеланиям. Помимо этого, именно в таких компаниях работают профессиональные специалисты, имеющие достаточно опыта, чтобы разработать необходимую функциональность.

Работа над сайтом

Переходим непосредственно к созданию корпоративного интернет-сайта. Этот большой этап делится на несколько самостоятельных пунктов чуть меньшего масштаба.

Выбор CMS

Content Management System (CMS) или «движок» — система для управления содержимым. Ее выбор зависит, в первую очередь, от требуемой функциональности и поставленных задач.

1. Так, для популярных бесплатных CMS (WordPress, Joomla, MODX) существует множество различных плагинов, создаваемых самими пользователями. Набор инструментов позволяет доработать функциональность административной панели под себя. Помимо этого, к преимуществам подобного выбора относятся: простота и удобство в использовании, возможность создать сайт всего за несколько часов. Единственный крупный недостаток бесплатных CMS — из-за его популярности хакеры пытаются воспользоваться его уязвимостью и тем самым взять сайт под свой контроль или получить закрытую информацию.
2. Можно воспользоваться платными CMS (1C-Битрикс, UMI), что в большинстве случаев станет лучшим вариантом. Они менее уязвимы для атак злоумышленников, так как обладают собственной системой защиты и опекаются профессиональной техподдержкой. Более того, они имеют обширный комплекс функций, а также предоставляют возможность интеграции с корпоративными CRM или другими системами.
3. Эти варианты позволяют размещать контент без специальных навыков. Однако, если в приоритете стоит задача реализовать гибкий и уникальный набор функций, то лучшим решением станет создать корпоративный сайт на платформе собственной разработки.

Чтобы уверенно управлять корпоративным сайтом на CMS — выбирайте CMS-хостинг от Eternalhost! Сервера с быстрыми SSD-дисками обеспечат моментальный запуск и стабильную работу вашего интернет-проекта.

Дизайн

Внешний вид площадки следует разрабатывать в соответствии с направленностью бизнеса. Если нужен корпоративный сайт в традиционном смысле, то вполне подойдет минималистический дизайн. Если компания продает дорогие таунхаусы, то можно добавить эффект роскоши, а для туристических агентств — сделать акцент на фотографиях и графике, связанных с отдыхом.

Можно предварительно разработать брендбук, в котором будет подробно расписан фирменный стиль. Выберите 3-4 оттенка, на которые стоит опираться при разработке дизайна. Этот документ позже будет незаменим для создания рекламной продукции.

Грамотно сверстанный ресурс должен быть адаптивен, во-первых, для разных разрешений экранов — телефонов, планшетов, компьютеров, а во-вторых, для основных браузеров. Проверить адаптивность можно с помощью различных инструментов. Например, Google Mobile Friendly. Достаточно вставить в строку полный URL и получить отчет. Проверка займет не более минуты.

Юзабилити

Показатель простоты и удобства работы пользователя с сайтом — один из важных элементов, непосредственно влияющих на успех ресурса. Юзабилити (от англ. usability — «удобство использования», «эргонормичность») оценивает то, сможет ли посетитель сразу понять, что ему предлагают и наладить взаимодействие с продуктом по предложенному сценарию.

Советы по улучшению юзабилити сайта

• Структура корпоративного сайта должна быть понятной и содержать удобную навигацию.
• Каждая страница должна побуждать потенциального клиента совершить одно целевое действие. Например, на страничках категорий продукции посетитель определяется с разновидностью товара.
• Необходимо предоставить посетителю удобный фильтр содержимого, полезное описание позиций.
• Не стоит перегружать страницы ненужными элементами.
• Размещайте полезную информацию на видном месте, чтобы пользователь мог быстро ее найти.
• Ключевые элементы страницы должны размещаться ближе к левому верхнему краю макета.
• Отслеживайте скорость загрузки — каждая лишняя секунда может стоить потерянного посетителя. Этот параметр надо стремиться улучшать постоянно. Читайте об этом в нашей статье о том как ускорить загрузку сайта.
• Не упускайте из виду даже мелких деталей. Казалось бы, незначительные элементы дизайна — толщина плашки, высота шрифта, расположение кнопки — могут стать решающими в том, каким образом посетители отреагируют на сайт.

Верстка и программирование

Верстальщик «натягивает» готовый графический макет на шаблон сайта. Он переводит графические файлы в HTML-страницы с помощью языков разметки и каскадных таблиц стилей CSS.

Специалист программирует цветовую палитру, задает шрифты, определяет расположение, внешний вид и функционал элементов — меню, интерфейса, форм, кнопок и ссылок. В итоге, верстальщик создает HTML-шаблон, по которому можно строить все оставшиеся страницы сайта.

Если сайт работает на CMS, то после верстки в дело вступает программист. Он устанавливаает административную панель на сервер, после чего редактирует код, настраивает необходимые модули. Этот специалист также подключается к работе, когда идет настройка работы серверной (бекэнд) части сайта.

Наполнение сайта

Определите, какая информация будет публиковаться, полезна ли она для пользователей. Контент должен отвечать на запросы целевой аудитории доступным ей языком.

Популярные виды контента для корпоративных сайтов

• Новости организации, обзоры новой продукции.
• Информационные и экспертныестатьи, соответствующие сфере бизнеса. Они помогут увеличить трафик и показать уровень вашего профессионализма.
• Пользовательский контент — отзывы о продукте и компании в целом.
• Продающий контент. По большей части он размещается на лендингах, но вполне подойдет и для классических корпоративных сайтов.
• Мультимедийный контент — фото, видео, 3d-изображения. Особенно важен, если потенциальный покупатель опирается на внешний вид продукции.

Не забывайте о читабельности текстов. Тексты должны содержать подзаголовки и маркированные списки, чтобы посетителю было легче воспринимать информацию.

Уникальный контент — залог доверия посетителей сайта. Поэтому старайтесь производить его самостоятельно, а не переписывать чужие работы другими словами или пользоваться фото-видео стоками. Материалы можно дополнительно размещать в соцсетях, а также создать канал на YouTube для корпоративных видео.

SEO-оптимизация

SEO-оптимизация контента — инструмент, способствующий продвижению сайта в поисковой выдаче и привлечению новых посетителей. Еще на этапе разработки технического задания необходимо тщательно продумать стратегию продвижения, подходящую под тип сайта.

Рекомендации по SEO-оптимизации

• Тексты на ресурсе обязательно должны быть уникальными, а ключевые слова, вставленные в них, релевантными, то есть приводить пользователей к той информации, которую они искали.
• Следует оптимизировать изображения по размеру. Это ускорит загрузку сайта на устройствах разной мощности, что будет благосклонно отмечено поисковиками.
• Для каждой фотографии должны быть теги Alt — в двух-трех словах описывать то, что изображено на иллюстрации.
• Обязательно заполняйте мета-теги Title и Description — на каждой странице. Заголовок и описание страницы влияют на ее отображение, позицию в поисковой выдаче и число переходов пользователей.
• Используйте ЧПУ (Человеко-Понятные Урлы) — URL-адреса, отражающие содержимое страницы.
• Выполните внутреннюю перелинковку страниц сайта. Это помогает улучшить пользовательский опыт и более равномерно распределить условный вес ключевых слов на ресурсе.

Запуск сайта

1. Выбираем хостинг-площадку (веб-хостинг или вирутальный сервер) и размещаем готовый корпоративный сайт на ней.
2. Закрепляем за сайтом оригинальное доменное имя, настраиваем e-mail и подключаем SSL-сертификат.
3. Настраиваем технические параметры работы сайта: правильность работы веб-форм, интеграцию с ERP- и CRM-системами, адаптивность — правильность отображения страниц на всех устройствах и в основных браузерах, а также резервное копирование.
4. Проверяем SEO-оптимизацию текстового и визуального контента всех страниц.

С полным списком параметров, которые нужно проверить перед запуском сайта, можно ознакомиться здесь.

Как оценить эффективность работ по сайту

✅ Что сделано. Правильно ли были поставлены первоначальные задачи и распределены имеющиеся ресурсы.
✅ Как сделано. Выполнение всех пунктов ТЗ с учетом дополнительных требований заказчика. Соблюдение рамок бюджета.
✅ К чему пришли. Достижение конечных целей, поставленных в начале работы. Насколько успешны инвестиции в сайт.

Заключение

Сделать корпоративный сайт — задача не из легких. Но если заранее продумать каждую мелочь, то в итоге можно получить эффективный бизнес-инструмент, который быстро себя окупит и начнет приносить стабильную прибыль.

Корпоративный сайт не может быть успешным без надежной хостинг-площадки. VPS от Eternalhost — гарантированные ресурсы и безопасная среда для развития интернет-представительства компании любого масштаба.

Источник