Как создать почтовый ящик для организации

Надежная корпоративная почта

«Почта для сайта» от Mail.Ru дает возможность как маленьким компаниям, так и крупным корпорациям создавать рабочую почту. Мы берем на себя все сопутствующие затраты на обеспечение стабильной и удобной работы почты для ваших сотрудников. Вам не нужно больше тратить деньги и ресурсы на поддержание собственных почтовых серверов.

• Стабильная работа 24/7
• Нулевые затраты на поддержку
• Доступ с мобильных устройств
• Безопасность
• Хранение всех данных на территории РФ
• Простой перенос переписки с других почтовых серверов
• Календарь
• Возможность хранить документы в облаке Teambox и обмениваться ими
• Мессенджер Агент для моментального общения внутри коллектива
• Онлайн-просмотр и редактирование документов
• Терпеливая служба поддержки Mail.Ru

Наши партнёры

Сделать выбор в пользу «Mail.Ru для бизнеса» помогли хорошие отзывы. Высокая надежность, бесперебойность, простой интерфейс и доступность из любого места — это то, на что мы рассчитывали и что получаем сейчас каждый день. Последний аспект особо важен ввиду подкованности наших сотрудников по части различных мобильных устройств. С удовольствием используем Календарь для назначения дат совещаний и аттестаций с рассылкой уведомлений. Облако применяем для хранения ежедневных отчетов.

У многих из наших сотрудников личная почта была на Mail.Ru. Это стало отправной точкой при выборе сервиса для корпоративной почты. Очень радует стабильность работы, жалоб от пользователей минимум. Работаем с вами достаточно давно, заметно последовательное развитие проекта. То и дело появляется новый полезный функционал. Похвально, что не злоупотребляете показом рекламы. В наше время это большая редкость, учитывая бесплатность сервиса.

В итоге я заменил почту Яндекса почтой Mail.Ru для доменов наших клиентов, которым это очень удобно. Многие из них каждый день пользуются Mail.Ru, а если почта на домене тоже от Mail.Ru для бизнеса, то не возникает проблем при использовании, клиент уже все знает. Это экономит наше время и не требуется переучивать клиента.

Я занимаюсь созданием сайтов и в качестве корпоративной почты своим клиентам в последнее время рекомендую «Mail.Ru для бизнеса». К сервису я подключил уже 20-25 доменов, и большинство компаний довольно его надежностью и функционалом. Очень полезна функция «Синонимы домена». Когда у компании есть несколько доменов в разных зонах (ru, su, com), то всю почту можно собрать в одном месте. А еще порой люди ошибаются и пишут адрес неправильно, к примеру, .com вместо .ru — мы не теряем такие письма, так как сбор почты работает на 100% стабильно.

Хорошую работу почты можно описать в двух словах: «поставили и забыли». Переход на новую почту прошел гладко, и некоторые сотрудники его даже не заметили: админ просто поменял настройки в Outlook. Раньше мы находились на другом крупном почтовом сервисе, и из-за постоянных проблем с сервером людям приходилось ждать по несколько часов, чтобы отправить письмо. «Mail.Ru для бизнеса» мы пользуемся почти год и уже успели забыть про подобные проблемы. Мы также довольны скоростью работы почты и объемом ящиков.

Мы искали возможность организации корпоративной почты, и тут я как раз увидел баннер «Mail.Ru для бизнеса». Пользователи оценили привычный интерфейс — ведь большинство у нас и до единой почты имели ящик на Mail.Ru. Все ящики я разрабатывал обезличено, например, oz— ящик руководителя отдела закупок, oz1- первый заместитель и т. д., поэтому их количество остается постоянным. Если один человек уходит, а на его место приходит новый, то ящик просто передаётся в его владение со всем «наследством». Поддержка, кстати, вполне достойная. Так что — процветания, дело хорошее!

В компании около 30 сотрудников, которые пользуются не только Почтой, но и Облаком для обмена документами — это очень удобно. При выборе мы даже не рассматривали другие варианты, поскольку были вполне довольны работой личных ящиков на Mail.Ru. Особенно мы ценим «Mail.Ru для бизнеса» за надежность — ведь в нашем деле даже небольшие перебои с почтой недопустимы. Немного опасались, насколько гладким будет перенос ящиков с прежнего хостинга, но все прошло хорошо. Инструкции по миграции написаны доступно, и во всем удалось быстро разобраться.

Перевели весь офис на почту «Mail.Ru для бизнеса» и тестируем новые возможности. Процесс перехода прошел идеально: отдельная благодарность службе поддержки сервиса за быструю, четкую помощь в настройке почты. Инструкции на Mail.Ru сами по себе полные и понятные, однако иногда все же возникали вопросы, и тут на выручку пришла техподдержка. Отклик мы получили мгновенно и смогли перевести весь офис на новую почту за один день. Еще хочется отметить реальное желание помочь и ответы по делу, а не отписки или скопированные выдержки из инструкций. Еще раз спасибо! Приятно, что есть и работают такие сотрудники, как у вас: хорошо бы, везде было так. Надеемся на долгое и успешное сотрудничество!

С переходом на biz.mail.ru отпала куча проблем. Удобный и привычный интерфейс, интеграция с сервисами Mail.Ru, мобильные приложения — все это заметно облегчило нашу работу.

Выбор в пользу «Mail.Ru для бизнеса» сделал руководитель проекта. Этот вариант оказался лучше, чем почта на собственном сервере. Мы нашли применение всем предложенным возможностям. Благодаря общему доступу к папкам совместная работа над проектами стала намного проще, а с общими календарями планировать съёмки — одно удовольствие.

Мы перешли на «Mail.Ru для бизнеса» сразу же, как сервис был запущен, даже не рассматривая другие варианты. Свою роль сыграло то, что наши сотрудники до этого активно использовали Почту Mail.Ru и Агент для общения с коллегами и с клиентами. А «Mail.Ru для бизнеса» объединил эти сервисы и дал много других возможностей, к примеру, позволил контролировать доступ к рабочей почте. Один из главных плюсов сервиса состоит в том, что почта легко масштабируется — по мере роста компании мы сможем заводить здесь все новые и новые аккаунты.

Корпоративную почту от Mail.Ru мы выбрали, во-первых, за знакомый интерфейс, а во-вторых, за Календарь. Он очень функционален и удобен, и в будущем мы намерены планировать в нем совместную работу. Почту в компании активно пользуют около 40 человек, многие из них также освоили Облако — пользуемся им для хранения и пересылки файлов.

Ушли с прежнего сервиса по причине низкой стабильности, надежности и скорости соединения. Очень довольны переводом корпоративной почты на «Mail.Ru для бизнеса» — здесь мы получили желаемое качество. Перенос прошел гладко, точно по инструкции. В настоящий момент к сервису подключены более сотни сотрудников. Помимо Почты, наши работники очень активно чатятся в мессенджере (Агент). Радует, что проект быстро прирастает новыми возможностями, тут прислушиваются к замечаниям и оперативно исправляют ошибки.

Раньше мы пользовались услугами провайдера, и почта стабильно «висела» пару раз в месяц. Это нас, конечно же, совсем не устраивало, поэтому главным критерием при выборе почты для нас стала ее бесперебойность. Не менее важными плюсами были доступность из любой точки мира и удобный, привычный интерфейс. Когда начали работать с «Mail.Ru для бизнеса», нам очень понравилась возможность подключения синонима домена: к почте у нас прикреплен основной домен, на котором 260 адресов, и дополнительный, с 50 аккаунтами.

Мы сразу оценили, какие хорошие возможности нам дают дополнительные инструменты — Агент и Календарь. Через Агент сотрудники переписываются с партнерами и решают внутренние вопросы — это очень удобно, так как наши подразделения разбросаны по всему городу. Календарь помогает ставить задачи сотрудникам и регулировать пользование переговоркой. Когда выбирали решение, приоритетными были вопросы безопасности и защиты от спама, удобства интерфейса, а также простоты переноса почтовых ящиков. Все это было у «Mail.Ru для бизнеса».

На сегодняшний день сервисом пользуется более двухсот человек. Большинство наших сотрудников старшего возраста — им сложно работать в каких-либо сторонних клиентах и куда привычнее в веб-интерфейсе. Почта Mail.Ru логична и понятна, поэтому мы избежали большинства трудностей адаптационного периода. Ушли от конкурирующего почтового сервиса из-за регулярных проблем с IMAP. Тут все абсолютно устраивает.

В результате подключения сервиса «Почта для сайта» от Mail.Ru вы получаете:

• Решение для почтового хостинга
• Возможность подключить до 5000 сотрудников к единому почтовому сервису
• Простая и удобная система управления доменами и пользователями
• Быстрый перенос уже имеющейся переписки с других почтовых сервисов
• Помощь службы поддержки Mail.Ru

Подключив услугу, вы также получите рабочие инструменты:

Привычный и удобный веб-интерфейс Почты Mail.Ru и современные мобильные приложения, позволяющие работать одновременно с несколькими почтовыми ящиками.

Удобные мобильные приложения, позволяющие вести переписку, где бы вы ни находились, а также легко находить важные письма с помощью расширенного поиска.

Планирование встреч с возможностью пригласить на них коллег и клиентов, создание совместных календарей для ведения общих событий.

Храните и создавайте файлы и папки, предоставляйте доступ коллегам. Файлы откроются в любой момент, с компьютера или мобильных устройств.

Для обмена мгновенными сообщениями между пользователями и создания общих конференций для командного обсуждения. Агент доступен с компьютера, мобильных устройств и в веб-интерфейсе почты.

Легкий старт

Подключение домена

Мы подготовили пошаговую инструкцию, как подключить ваш домен к нашему сервису.

Синхронизация с Microsoft Active Directory

Приложение для синхронизации «Почты для сайта» от Mail.Ru и Microsoft Active Directory позволит вам синхронизировать базы пользователей и значительно упростить администрирование почтовых ящиков домена.

Легкая миграция с другого сервиса

С помощью миграции вы можете быстро перенести все письма из Google Apps, Яндекс, Exchange или любого POP3/IMAP-сервера и начать использовать «Почту для сайта» от Mail.Ru прямо сейчас.

Бесплатный DNS-хостинг

Вы можете делегировать свой домен нам. Это означает, что работоспособность вашего домена будет обеспечиваться серверами Mail.Ru.

После делегирования домена DNS-записи будут настроены автоматически.

Если вам потребуется помощь, загляните в нашу инструкцию или обратитесь в службу поддержки.

Источник

Как создать корпоративную почту со своим доменом

В этой статье мы расскажем, в чем преимущества почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту со своим доменом в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Содержание

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: name@yourbusiness.com.

Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

• press@yourdomain.com — для связей с общественностью, прессы и СМИ.
• support@yourdomain.com — для поддержки клиентов.
• sales@yourdomain.com — для отдела продаж.
• name@yourdomain.com — для индивидуальных адресов сотрудников.

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Бесплатные email рассылки

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

Подключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.

MX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

Добавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.

DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

MX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com

all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

1. Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
2. Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
3. Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
4. Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
5. Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

Источник