Как создать фирму юридической консультации

Как открыть юридическую фирму?

С чего начать

Герой нашей статьи, Демид Емельянов, создал свою компанию, учась на четвёртом курсе университета. Он, выступая в роли руководителя, зарегистрировал компанию и нанял несколько сотрудников — в том числе достаточно опытного начальника юридического отдела. Конечно, образование юриста вам потребуется, но, как говорит наш герой, теория очень сильно отличается от практики, и знание своего дела приходит с опытом. Поэтому если вы ещё не очень уверены в своих силах, то вам потребуются более опытные сотрудники, организацией работы которых займетесь вы. Для последнего вы должны обладать лидерскими качествами. И не ограничивайтесь только этой ролью: руководитель должен быть юристом высокой квалификации.

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Когда я открывал компанию, анализ рынка не проводил. У меня были знакомые в этой сфере, и я знал, что работы на рынке много, хороший юрист всегда востребован. В дальнейшем, конечно, по мере развития мы начали изучать рынок, анализировать ниши. Одно дело — быть юристом-универсалом, другое — вести определённое юридическое направление. Заниматься всем подряд нет смысла. Чтобы быть профессионалом, нужно оттачивать мастерство в нескольких направлениях, иначе вы не сможете оказывать качественную услугу. Нужно выбрать несколько ниш. Мы так и сделали. Постепенно освоили несколько ниш и в них работаем. Мы заточены только на малый и средний бизнес — ликвидация и регистрация фирм, банкротство. Иногда берёмся за личные дела клиентов-собственников бизнеса в виде исключения. Чтобы определить, какие ниши наиболее прибыльные, нанимали временных маркетологов, которые проводили исследования. Новичкам советую сразу нанять маркетологов, если позволяют средства, или обратиться в стороннюю организацию. Или же идти, как мы в начале, методом проб и ошибок.

Рынок юридических услуг насыщенный. Множество новых фирм открываются каждый год, многие юристы считают, что готовы открыть свою компанию. Но, говорят эксперты, качественные услуги оказывают немного участников рынка. Однако чтобы занять какой-то процент рынка, нужно оказывать услуги грамотно и быть компетентным. В настоящее время качество и цена на рынке не сопоставимы: зачастую фирмы берут за свои услуги большие деньги, но не доводят работу до конца. Если вы хотите работать долго и плодотворно, не повторяйте их ошибку: знайте, что чем выше качество ваших услуг, тем больше у вас будет постоянных клиентов.

Какие ещё нюансы рынка необходимо знать? Необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве. Потому что от этих изменений напрямую зависит актуальность линейки услуг. Например, последние несколько лет мы замечаем, что законодательство меняется очень часто, это связано с экономическим кризисом и попытками правительства выйти на новый уровень взаимодействия с бизнесом. Чтобы в такой ситуации оставаться на плаву, нужно всегда быть в тренде, изучать нововведения, создавать и практиковать новые направления, «перекраивать» свои услуги под изменения в законе и предоставлять всегда актуальный и новый продукт клиенту.

Объем инвестиций

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

8 лет назад, когда мы открывали компанию, инвестиций потребовалось всего 50 тысяч рублей. Мы арендовали офис, купили недорогую мебель, сели сами, наняли юриста и начали работать. Этого было достаточно, чтобы начать движение. Наняли промоутеров, которые раздавали листовки с информацией о нашей компании. Так начали получать первых клиентов.

Сегодня, с учётом подросших цен, для запуска потребуется не больше 100 тысяч рублей. Да, вам предстоит долгий путь эволюции, но зато у вас будет практика, и вы на себе поймёте, как вырасти с самого «низа». Конечно, есть предприниматели, которые идут другим путём: имея в наличии 3-4 млн рублей, они копируют давно работающие успешные фирмы, снимают большой офис в центре города, нанимают целый штат сотрудников, тратят бешеные деньги на рекламу. Однако, не имея опыта, постоянных клиентов и заказов, через полгода такие компании, как правило, сворачивают свою деятельность.

Как говорит герой нашей статьи, в юридическом бизнесе затраты на рекламу потребуются только в начале работы. В последующем работает только сарафанное радио. Можно тратить на рекламу много средств, но «выхлоп» будет небольшим. Рынок рекламы постоянно дорожает и меняется. Если, условно говоря, до 2012 года можно было потратить на рекламу в месяц 300-400 тысяч рублей и получить 10 новых клиентов, то сейчас эти же деньги не принесут такого эффекта. Люди меньше стали обращать внимания на различные рекламные носители, наиболее успешной эксперт считает интернет-рекламу. Поэтому лучше иметь 10-20 постоянных клиентов, которые будут приносить 90% выручки и приводить новых клиентов.

На что уйдут первоначальные затраты? Аренда офиса, мебель, оргтехника, зарплата юристу, секретарю (впрочем, вы можете первое время сами быть руководителем, вторым юристом и секретарём).

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Меня никто не учил заниматься бизнесом, я учился по литературе самостоятельно. Мы начинали с офиса в 12 кв.м., платили 400 рублей за кв.м., сидели в этом закутке пять человек. Сейчас у нас офис 200 кв.м., штат квалифицированных юристов и партнёры по всей России.

Где взять средства на запуск? Сумма небольшая, её можно накопить, просто работая наёмным сотрудником. Можно обратиться за кредитом в банк или поискать варианты субсидирования малого и среднего бизнеса. Но, как правило, в последнем случае есть ограничение: бизнес должен существовать уже 3 месяца.

Каковы текущие расходы у данного бизнеса? В основном это аренда, зарплатный фонд и реклама. У фирмы выше среднего с десятью сотрудниками в штате ежемесячные затраты— около 500 тысяч рублей. Минимизировать их можно, сняв офис на окраине города, имея работников-универсалов, способных совмещать обязанности менеджера и секретаря, курьера. Но не перестарайтесь: если у вас в штате 10 человек, то, скорее всего, все они уже заняты и выполняют свои функции.

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Раньше я совмещал несколько должностей. Сам был секретарём и отвечал на звонки. Но через какое-то время я понял, что моё время дорого, и я могу приносить больше денег, если найму секретаря. Поэтому лучше не оптимизировать работу, а увеличивать входящий трафик.

Пошаговая инструкция

В своей деятельности вы будете взаимодействовать, конечно же, с представителями госорганов, а также с поставщиками канцтоваров, клининговой службой и курьерской службой. В работе юридической фирмы много бумаг, и вам нужно найти хорошую курьерскую службу, которая сможет в срок доставлять эти бумаги в нужное место — и зачастую это другие города. Как правило, самая известная курьерская фирма работает лучше других. Но выбирать всё равно придётся методом проб и ошибок: если не будут успевать все делать в срок — меняйте контрагента.

Отношения с госорганами специально налаживать не нужно. Чем дольше вы работаете, тем больше должностных лиц будут о вас узнавать. Но это не всегда хорошо для юриста. Ведь вас также могут не любить, зная, как настойчиво вы боретесь за клиента.

Итак, лучший метод продвижения компании — рекомендация. На втором месте — интернет-реклама, продвижение сайта. Для создания имиджа можно также использовать рекламу на радио.

Для работы вам нужно будет нанять персонал. Нужны профильные юристы, менеджеры по работе с клиентами и секретарь. Когда компания подрастёт, потребуется также рекламный менеджер, начальник отдела продаж. Также необходим многопрофильный начальник юридического отдела, который разбирается во всех направлениях.

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

При наборе сотрудников для нас главные критерии — образование, опыт, психологические качества. У нас уже есть образ — психологический портрет нужного нам человека. Коллектив дружный, и нам нужно, чтобы человек влился в него. Когда компания небольшая, это важно. Самое главное — климат в компании. Я против того, чтобы сотрудники дружили, но психотипы должны совпадать. Для юриста важны такие качества как целеустремленность, усидчивость, желание добиваться поставленных задач. Нравятся неординарные люди, которые имеют свою точку зрения и готовы отстаивать её, готовы доказывать свою компетенцию в работе и учиться.

Обычно мы размещаем вакансии на HR-сайте. После этого определяем подходящие кандидатуры. Но у меня есть такое правило: пока я не посмотрю около сотни человек, вакансию не закроем. Обычно выходит 50-70 человек. Бывает, что уже на пятом-шестом собеседовании приходит тот самый человек, но, пока есть входящий поток, обязательно всех смотрим. Собеседований бывает два — первичное и вторичное, затем три месяца испытательный срок. Если человек проявит себя раньше, в течение месяца, мы готовы уже на постоянные отношения.

Чем привлекаем к себе на работу? У нас хорошая оплата труда, всё создано для того, чтобы сотрудник получал необходимый опыт работы, есть все необходимые инструменты. В некоторых компаниях сотруднику просто выдаётся справочник «жёлтые страницы» и задача искать «то, не знаю что». У нас есть обучение. Некоторые специалисты по 3-4 года вылавливают наши вакансии, чтобы попасть к нам на собеседование. Вообще, юристы с опытом знают статус компаний на рынке и понимают, куда хотят устроиться.

График работы для юридической фирмы стандартный — с 8 до 17 или 9 до 18, пять дней в неделю. Внеурочные часы работы могут быть, но по договоренности с сотрудниками. Иногда, возможно, потребуется встретиться с клиентами в субботу и воскресенье.

Также вы можете создать свою клубную карту. По ним постоянные клиенты получают несколько услуг бесплатно (например, выписка и ЕГРЮЛ) или со скидкой. Естественно, что к клиентам, которые одним своим заказом будут закрывать вашу ежемесячную выручку, потребуется особый подход.

Источник

Как открыть юридическую консультацию с нуля: бизнес-план 2021

Надежда Тихонова Последние изменения: апрель, 2021 1,031

Информация о том, как открыть юридическую фирму, полезна человеку, желающему работать на себя. Юридические услуги востребованы даже в кризисное время. Данный бизнес отличается высокой рентабельностью. Еще одним плюсом идеи являются небольшие стартовые вложения. В статье мы разберем все нюансы, с которыми столкнется молодой предприниматель, решивший открыть юридическую консультацию.

Как открыть юридическую консультацию?

Для создания юридической фирмы необходимо:

1. арендовать небольшое помещение;
2. пройти процедуру регистрации ИП или ООО;
3. приобрести оргтехнику;
4. заказать рекламу;
5. оплатить труд специалистов.

Если на аренду оборотных средств не хватает, можно организовать удаленное или выездное консультирование. Таким образом, для старта потребуются минимальные вложения.

Выбор направлений работы компании

Юридические организации оказывают платные услуги частным и корпоративным заказчикам. Это может быть разовое консультирование физических лиц по всем видам права, обслуживание юридических лиц по индивидуальным договорам или аутсорсингу. Премиальным сегментом является частное консультирование состоятельных клиентов, которые доверяют только «своим юристам».

Наиболее перспективными считаются следующие направления:

• обжалование решений правоохранительных органов;
• сопровождение исполнительного производства;
• взыскание долгов правовыми методами, в том числе подготовка претензий и исков;
• правовая помощь в сфере строительства (контроль над исполнением договоров, проведение экспертиз, взыскание неустоек);
• содействие иностранцам в получении гражданства, покупке недвижимости, трудоустройстве.

Кроме перечисленных сфер деятельности, востребованными направлениями считаются: регистрация, ликвидация ИП и ООО, таможенное оформление товаров, сопровождение электронной коммерции.

Юристы, открывающие фирму в одиночку, начинают с составления документов, представления интересов клиентов в суде. Как правило, новички специализируются на одной области, например, трудовых, семейных или жилищных спорах.

Поиск и аренда офиса

Помещение должно соответствовать минимальным требованиям: площадь от 10 м 2 , наличие коммуникаций. Обязательно выделяется комната для переговоров с клиентами и рабочий кабинет. По мере расширения организации создается приемная для секретаря, кабинет руководителя, юристов, менеджера.

Оптимальный вариант для офиса – это центр города, первый или второй этаж в здании с парковочными местами. Желательно, чтобы в район было легко добираться. Юридические фирмы, работающие с представителями малого или среднего бизнеса, часто располагаются рядом с ИФНС.

Регистрация юридической фирмы

Для открытия большинства юридических компаний образование в области права не требуется, как и получение лицензий. Но существует особый порядок для ведения адвокатской, нотариальной и частной детективной деятельности.

• Согласно ФЗ № 63 «Об адвокатской деятельности…», для получения статуса адвоката юристы сдают квалификационный экзамен и приносят присягу.
• Получение лицензии обязательно для открытия нотариальной конторы, согласно ФЗ № 4462-1 «О нотариате». После сдачи экзамена нотариус имеет право заниматься частной практикой, открывать счет, арендовать офис, нанимать сотрудников.
• Для частной детективной деятельности необходимо получить лицензию в МВД России, согласно ФЗ № 99 «О лицензировании…».

Форма ИП выбирается, если юрист собирается вести бизнес в одиночку, ООО – при наличии партнеров или учредителей. Для экономии на налогах рекомендуют режим УСН 6%, при наличии больших расходов – УСН 15%. В заявлении указывается код ОКВЭД 74.1 «Деятельность в области права».

Наем персонала

Успех юридической конторы во многом зависит от наличия первоклассных специалистов. Если проверенных партнеров нет, придется набирать персонал по объявлению. Главные критерии – образование, опыт, психологические качества. Потребуются профильные юристы, менеджеры по работе с заказчиками, секретарь и бухгалтер. Для ведения бухучета можно воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.

По мере развития фирмы приглашают начальника юридического отдела, специалиста по рекламе, по продажам и т.д. Устанавливается стандартный рабочий график – 5 дней в неделю с 8 до 17 или 9 до 18 часов. Возможна внеурочная работа для встречи с клиентами в выходные дни.

Реклама и продвижение юридической фирмы

Для привлечения заказчиков юридические компании используют следующие способы:

1. успешная юридическая практика (позволяет увеличить число клиентов в разы);
2. интернет-реклама, в том числе контекстная реклама, СЕО-продвижение сайта, ведение блога, страницы в соцсетях;
3. бесплатное общение с клиентами с помощью «кол-центров» для привлечения на консультации в офис;
4. ответы на вопросы пользователей на специальных сервисах;
5. тренинги, семинары, рабочие встречи с руководителями для продвижения услуг по юридическому обслуживанию;
6. целенаправленная рассылка, коммерческие предложения;
7. «холодные звонки» — это телефонные беседы с менеджерами;
8. создание клубных клиентских карт для получения скидок или бесплатных услуг.

Как открыть юридическую консультацию с нуля?

Бизнес-план позволяет детально распланировать процесс создания фирмы по оказанию юридических услуг. Расчет стартовых и оборотных средств на ведение бизнеса содержится в финансовом плане. Примерная смета первоначальных вложений на открытие юридической фирмы содержит следующие пункты:

1. регистрация ООО – 15000 руб.;
2. аренда помещения под офис (20 м 2 ) – 30000 руб.;
3. покупка офисной техники – 80000 руб.;
4. приобретение мебели – 50000 руб.;
5. реклама для раскрутки фирмы – 20000 руб.

К ежемесячным затратам относится заработная плата сотрудников, налоги, арендный и коммунальный платеж. Бизнесмены рекомендуют до открытия приготовить оборотные средства на первые 3 месяца работы фирмы.

Опыт предпринимателя-юриста!

Гендиректор юридического центра «ЗНАТЬ» Демид Емельянов советует новичкам «постоянно отслеживать состояние дел» в нескольких нишах. Необходимо иметь 5-6 продуктов. В условиях кризиса некоторые услуги выходят из строя. Чтобы не остаться без работы, надо уметь переориентироваться или менять профиль.

Компанию открывали 8 лет назад при стартовых вложениях – 50000 руб. Сняли офис 12 м 2 , приобрели мебель, сели сами, пригласили одного юриста и включились в работу. Наняли промоутеров для раздачи информационных листовок. «Сейчас у нас офис 200 м 2 – рассказывает Демид, – штат квалифицированных юристов и партнеры по всей России».

Емельянов советует юристам расти, эволюционировать с самого «низа». Для начала достаточно 100 тысяч руб. Есть предприниматели, которые вкладывают по 3-4 миллиона руб., арендуют большой офис, нанимают штат, много тратят на рекламу. Через 6 месяцев такие фирмы закрываются, так как не имеют опыта и постоянных клиентов.

Заключение

Собственный юридический бизнес вполне реально начать с минимальными вложениями 100-200 тыс. руб. В данном деле постоянные заказчики приносят до 90% выучки. Удержать клиентов позволяет повышение качества услуг. Небольшие затраты на рекламу допускаются в начале деятельности. Затем должно включиться «сарафанное радио».

© 2019 — 2021, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Источник