Как создать экспертную фирму

Лекция 6. Пошаговая инструкция по регистрации экспертной организации для проведения независимой оценки пожарного риска

Для того чтобы открыть экспертную организацию в области пожарной безопасности для проведения независимой оценки пожарного риска, необходимо пройти процедуру государственной регистрации такой организации в Федеральной налоговой службе РФ.

ШАГ 1. Выбираем организационно-правовую форму экспертной организации

Из всего перечня юридических лиц для создания такого вида бизнеса, как независимая оценка пожарного риска, больше всех подходит самая простая организационно-правовая форма юридического лица — общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Обществом с ограниченной ответственностью признается хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей (ст. 87 ГК РФ).

Минимальный размер уставного капитала при создании ООО составит 10 000 ₽.

Создать ООО может единственный учредитель — физическое или юридическое лицо.

ШАГ 2. Придумываем фирменное наименование экспертной организации

В соответствии с требованиями Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество должно иметь свое полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью», например, Общество с ограниченной ответственностью «Экспертная организация».

Полное фирменное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «Экспертная организация»

ООО «Экспертная организация»

Иные требования к фирменному наименованию общества устанавливаются Гражданским кодексом Российской Федерации.

ШАГ 3. Оформляем юридический адрес экспертной организации

Перед началом регистрации экспертной организации необходимо определиться с ее юридическим адресом. Юридический адрес можно:

— зарегистрировать на нежилое помещение, находящееся в собственности учредителя;

— арендовать нежилое помещение;

— зарегистрировать на домашний адрес руководителя организации.

При аренде помещения рекомендуется предоставить в налоговый орган гарантийное письмо от собственника помещения, содержащее информацию о том, что арендованный адрес будет вам предоставлен после успешной государственной регистрации общества.

При регистрации общества на собственное нежилое или жилое помещение в налоговый орган также рекомендуется предоставить копии документов, подтверждающих право собственности на это помещение.

ШАГ 4. Определяемся с видами экономической деятельности

Проведение независимой оценки пожарного риска должно являться одним из основных видов деятельности экспертной организации, предусмотренных ее учредительными документами.

В качестве основного вида деятельности экспертной организации в настоящее время МЧС рекомендовано выбрать следующий код: 71.20.8 «Сертификация продукции, услуг и организаций».

При регистрации экспертной организации также можно заявить дополнительные виды экономической деятельности. Мы рекомендуем следующие:

70.22 — Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.

71.20.9 — Деятельность по техническому контролю, испытаниям и анализу прочая.

74.90.3 — Предоставление консультационных услуг по вопросам безопасности.

80.20 — Деятельность систем обеспечения безопасности.

ШАГ 5. Определяемся с системой налогообложения экспертной организации

Определиться с системой налогообложения, применяемой в процессе будущей деятельности экспертной организации, нужно до подачи документов в налоговый орган.

Дело в том, что по умолчанию налоговый орган оставит вашу организацию на общей системе налогообложения, которая по многим параметрам не совсем подходит для начала ведения экспертной деятельности.

Более экономически целесообразно применять в начале предпринимательской деятельности при проведении независимой оценки пожарного риска спецрежим.

Например, выбрать упрощенную систему налогообложения (УСН) на 6 %. Для этого необходимо вместе с подачей комплекта документов на регистрацию ООО приложить к ним заявление о переходе на УСН.

Более подробно о системах налогообложения для ООО читайте в нашей статье .

Шаг 6. Подготавливаем документы для регистрации экспертной организации

Порядок регистрации экспертной организации такой же, как и у других юрлиц.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о регистрации) для самостоятельной подготовки документов на государственную регистрацию экспертной организации вам потребуются следующие документы:

— Решение единственного учредителя о создании юридического лица или протокол общего собрания учредителей (если учредителей несколько).

— Заявление о государственной регистрации юридического лица по форме Р11001.

— Устав экспертной организации.

— Копия документа о праве собственности на помещение, гарантийное письмо (рекомендуется).

— Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (рекомендуется).

— Документ об уплате госпошлины (при подаче документов лично).

Рассмотрим эти документы подробнее.

ШАГ 6.1. Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей

Если создание экспертной организации планируется с участием единственного учредителя, то вам необходимо подготовить соответствующее решение о создании такой организации.

В решении необходимо:

1) указать дату и место составления решения о создании юридического лица;

2) учредить юридическое лицо;

3) утвердить организационно-правовую форму юридического лица;

4) утвердить полное фирменное и сокращенное наименование юридического лица;

5) утвердить адрес местонахождения юридического лица;

6) утвердить размер уставного капитала и номинальную стоимость доли участника юридического лица, а также способ его оплаты;

7) утвердить устав юридического лица;

8) избрать на должность руководителя юридического лица (генерального директора/директора). Учредитель должен выразить намерение заключить с руководителем трудовой договор.

Решение единственного учредителя о создании юридического лица (образец).

Если учредителей несколько, то вам необходимо провести общее собрание учредителей и обсудить на нем тот же самый перечень вопросов, что и при создании организации с единственным учредителем. Решения по каждому из вопросов собрания должны быть приняты единогласно.

Протокол общего собрания о создании юридического лица (образец).

ШАГ 6.2. Подготавливаем Устав экспертной организации

Согласно статье 12 Закона о регистрации, устав является единственным учредительным документом общества, который должен содержать обязательные положения:

• полное и сокращенное фирменное наименование общества;
• сведения о месте нахождения общества;
• сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
• сведения о размере уставного капитала общества;
• права и обязанности участников общества;

и другие обязательные положения, не противоречащие федеральным законам РФ.

При подготовке устава экспертной организации желательно, хотя и необязательно, указать в нем сведения об осуществляемой экспертной деятельности в качестве основного вида деятельности организации.

Рекомендуем вам также при подготовке устава предусмотреть в нем положение об альтернативном нотариальном способе удостоверения факта принятия решений единственным участником или общим собранием участников общества (см. п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Устав представляется в ИФНС в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре — при направлении в электронном виде. При этом перед представлением на регистрацию устав прошивать не нужно.

Устав экспертной организации (образец).

ШАГ 6.3. Подготавливаем заявление о регистрации экспертной организации

Государственная регистрация создаваемого юридического лица производится на основании заявления (п. «а» ст. 12 Закона о регистрации).

Для регистрации бизнеса используются специальные формы заявлений. Утверждает эти формы Федеральная налоговая служба, которая также предъявляет ряд требований к их заполнению.

До 25.11.2020 заявление составляется по форме № Р11001 (п. 1.2 ст. 9 Закона о регистрации, Приложение №1 к Приказу № ММВ-7-6/25@).

Форма заявления № Р11001 (Excel).

Форма заявления № Р11001 (Word).

Форма заявления № Р11001 (PDF).

Требования к порядку заполнения документов, представляемых в регистрирующий орган, установлены разд. 1 Приложения №20 к Приказу № ММВ‑7‑6/25@.

С 25 ноября 2020 года вводятся в действие новые формы и требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при госрегистрации юрлиц.

См. Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Особенности заполнения заявления о госрегистрации юрлица при создании по форме № Р11001 по новым правилам рассмотрим в этой лекции.

ШАГ 6.4. Дополняем комплект документов гарантийным письмом на помещение

Гарантийное письмо не является обязательным документом при регистрации экспертной организации. Однако его предоставление позволит избежать отказа в регистрации в связи с тем, что адрес является массовым.

Единого образца составления гарантийного письма не существует, но есть правила, которых необходимо придерживаться при формировании документа:

• в правом верхнем углу указывают сведения о налоговом органе, в который подаются документы на регистрацию;
• по тексту отражают сведения об арендодателе;
• далее фиксируют адрес помещения, его характеристики, адресную часть и документ-основание, подтверждающий право собственности арендодателя на указанное помещение;
• подтверждается готовность собственника помещения к сдаче его в аренду и регистрации экспертной организации по данному адресу.

Образец гарантийного письма от собственника помещения — юридического лица.

Шаг 6.5. Подготавливаем уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения

В случае если вы сделали свой выбор в пользу применения при ведении деятельности экспертной организации упрощенной системы налогообложения, вам настоятельно рекомендуется вместе с остальным комплектом документов предоставить в налоговый орган уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Уведомление может быть подано по рекомендованной форме, утвержденной ФНС России (п. 1.1 Приказа ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@).

Применять УСН сразу после регистрации можно, если (п.3 ст. 346.12 НК РФ):

• вы не собираетесь заниматься деятельностью, которая запрещена на УСН;
• численность работников у вас не больше 100 человек.

В случае если вы не подали вместе с комплектом документов уведомление, вы можете подать его в течение 30 календарных дней с даты постановки организации на учет (п. 2 ст. 346.12 НК РФ).

Уведомление следует подать в двух экземплярах, один из которых возвратит налоговая с отметкой о принятии.

Шаг 6.6. Оплачиваем госпошлину за регистрацию экспертной организации

Размер госпошлины за регистрацию организации составит 4 000 руб.

Сформировать платежку можно на сайте ФНС России.

В случае если учредителей экспертной организации несколько, уплатить госпошлину обязан каждый учредитель пропорционально размеру его доли (ст. 333.18 НК РФ). Т. е. если возникло желание открыть экспертную организацию на двоих, то каждый учредитель заплатит по 2 000 рублей в государственную казну.

Платить госпошлину не нужно, если документы для госрегистрации юрлица подаются в электронной форме.

Это касается случаев, когда документы направляются через сайт ФНС России или портал госуслуг, либо документы подаются через МФЦ или нотариуса (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Шаг 7: Завершаем подготовку документов

Итак, по результатам прохождения всех шагов по подготовке документов для регистрации экспертной организации у вас на руках должен быть следующий пакет документов:

1. Заявление по форме Р11001 (нотариально заверенное или подаваемое лично заявителем).

2. Устав ООО в двух экземплярах. Один будет подшит к регистрационному делу, второй — выдан вам после регистрации экспертной организации.

3. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей (если учредителей несколько).

4. Квитанция об оплате госпошлины (при подаче документов лично).

5. Договор об учреждении (необязательно).

6. Гарантийное письмо на адрес (рекомендуется). К гарантийному письму необходимо приложить простую копию свидетельства о государственной регистрации права собственности или копию выписки из ЕГРП.

7. Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (рекомендуется) в двух экземплярах.

Шаг 8. Подаем документы на регистрацию экспертной организации

После того как необходимый комплект документов сформирован, необходимо подать документы в регистрирующий орган по месту нахождения экспертной организации.

Это можно сделать несколькими способами:

1. Представить документы в бумажном виде лично учредителем (учредителями).

2. Направить документы в электронном виде через сайт ФНС России или Единый портал государственных и муниципальных услуг (потребуется ЭЦП).

3. Направить документы в электронном виде через МФЦ или нотариуса.

Выбор способа подачи документов определяет необходимость нотариального заверения формы Р11001 и оплаты госпошлины.

В случае если учредитель лично явится на регистрацию в инспекцию (при себе обязательно иметь паспорт), то заверять заявление у нотариуса не требуется. При этом необходимо оплатить госпошлину.

При электронных способах подачи документов (через сайт ФНС России или Единый портал государственных и муниципальных услуг) госпошлину оплачивать не нужно, но при этом понадобится усиленная электронная цифровая подпись, которую можно получить в одном из удостоверяющих центров.

При подаче документов через МФЦ или нотариуса госпошлину оплачивать также не нужно, но и без нотариального заверения формы Р11001 не обойтись.

Не подписывайте заявление заранее! Вашу подпись должен удостоверить налоговый инспектор или нотариус.

Заявителями являются учредители организации или их представители на основании нотариальной доверенности. Если учредителем является юрлицо, то от его имени выступает директор (руководитель) или управляющий (управляющая организация) (п.п. «a», 1.3 ст. 9 Закона о регистрации, лист «Н» заявления по форме № Р11001).

Срок регистрации юридического лица при создании составляет три рабочих дня со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 3 ст. 13 Закона о регистрации). В случае большой загруженности регистрирующий орган может продлить срок регистрации до семи рабочих дней.

Шаг 9. Получаем готовые документы

После успешной регистрации экспертной организации регистрирующий орган выдает следующие документы:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• экземпляр устава с отметкой о регистрации.

Документы регистрирующий орган отправляет в электронном виде на электронную почту, указанную в заявлении о регистрации экспертной организации.

Подводим итоги

Теперь вы знаете основные шаги по открытию экспертной организации с нуля.

Взяв за основу эти простые 9 этапов, открытие собственного дела в области оценки пожарного риска превратится в интересное и увлекательное путешествие, которое, спустя время, начнет приносить неплохую прибыль.

Источник