Как создать беседу скайп для бизнеса

Настройка собрания по сети

В этом курсе:

С помощью Skype для бизнеса можно настраивать онлайн-собрания заранее или на ходу.

Откройте календарь Outlook и щелкните Новое собрание Skype.

Добавьте приглашенных пользователей, введите тему и расписание, выберите дату и время.

Щелкните Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.

Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса

Откройте вкладку Вставка.

Выберите Вложить файл.

Перейдите к файлу, который вы хотите добавить.

Перед отправкой письма выполните следующие действия.

Щелкните значок Параметры собрания в ленте Outlook, чтобы просмотреть разрешения собрания.

Щелкните Новое место для собрания, чтобы включить выбранные разрешения для собрания.

Щелкните Отправить после того, как подготовите приглашение на собрание.

Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться.

Откройте вкладку Собрания в Skype для бизнеса.

Нажмите кнопку Начать собрание.

Пригласите человека, с которым хотите побеседовать, и нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Skype для бизнеса позволяет быстро назначить участников онлайн-собрания.

В Outlook откройте календарь и щелкните Новое собрание Skype.

Добавьте людей, которых нужно пригласить, введите тему и выберите дату и время.

Введите повестку над линией. Не меняйте данные под линией.

Затем нажмите кнопку Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.

Здесь при необходимости можно изменить дату и время.

Если люди находятся в разных часовых поясах, Skype для бизнеса автоматически настраивает время собрания для каждого местоположения.

При настройке приглашения в Outlook также можно передать вложения,

тогда ваша группа получит все нужные для собрания документы заранее.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вложить файл и выберите нужный файл.

Перед отправкой приглашения просмотрите Параметры собрания на ленте.

По умолчанию любой человек может присоединиться к собранию, минуя зал ожидания,

а все участники имеют текущие разрешения.

Эти параметры годятся для небольшого собрания.

Однако при запуске собрания с большим количеством участников или если вы планируете говорить о конфиденциальной информации, рекомендуется задать ограничения на доступ и действия пользователей.

Щелкните Новый конференц-зал, чтобы активировать эти параметры и установить нужные ограничения.

Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться к собранию.

Убедившись, что все настройки приглашения верны, нажмите кнопку Отправить.

Если вас настигнет вдохновение и вам потребуется немедленно создать собрание, откройте вкладку Собрания в приложении, а затем нажмите кнопку Начать собрание.

Пригласите людей, с которыми вы хотите поговорить.

Находитесь ли вы в Outlook или в окне мгновенных сообщений, Skype для бизнеса поможет настроить собрания по сети заранее или на ходу.

Источник

Начало или присоединение к конференции в Skype для бизнеса

Не все вопросы можно обсудить с помощью электронной почты или мгновенных сообщений. Иногда в разговоре легче объяснить ситуацию, выслушать мнения и принять решения. Из Skype для бизнеса вы можете проверить доступность для звонка одного или нескольких контактов и мгновенно создать конференцию.

Нажмите плитку «Контакты» на начальном экране Skype для бизнеса и слегка проведите пальцем вниз по нужным контактам или щелкните их правой кнопкой мыши, чтобы выбрать всех участников конференции.

В командах приложения, отображаемых автоматически, выберите Позвонить.

На устройствах ваших контактов отобразится приглашение, и они могут присоединиться к конференции после принятия приглашения.

Вот как добавить дополнительных участников.

Проведите пальцем снизу вверх в окне звонка или щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Участники.

Выберите команду Пригласить еще пользователей и введите имя или номер телефона нужного контакта¹.

В списке результатов выберите нужное имя или номер телефона и нажмите значок «плюс» (+).

Если вы выбрали имя, контакту отправляется приглашение. Контакт присоединится к конференции после принятия приглашения. Если вы выбрали номер телефона, контакту будет направлен вызов для присоединения к конференции.

В окне звонка отобразится кнопка микрофона, позволяющая отключить или включить микрофон, а также кнопка телефонной трубки, позволяющая завершить конференцию. Чтобы получить доступ к другим командам во время звонка, проведите пальцем снизу вверх в окне звонка или щелкните правой кнопкой мыши, а затем выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Видео и выберите команду Запустить видео.

Скрытие окна просмотра

Нажмите кнопку Видео и выберите команду Скрыть окно просмотра.

Показ окна просмотра

Нажмите кнопку Видеои выберите команду Показать окно просмотра.

Прекращение совместного доступа к видео.

Нажмите кнопку Видео и выберите команду Остановить видео.

Нажмите кнопку Видео и выберите команду Покинуть видео.

Нажмите кнопку Звонок и выберите команду Поставить звонок на удержание.

Просмотр общего экрана во время презентации

Проведите пальцем влево, чтобы увидеть сцену. Если сцена недоступна, но к контенту предоставляется общий доступ, выберите Презентация > Показать сцену.

Скрытие общего экрана во время презентации

Выберите Презентация > Скрыть сцену.

Выберите Презентация > Переключить приложения для презентации. Вы увидите уведомление о том, что собрание в Skype для бизнеса закроется и будет открыто в приложении Lync 2013 или Lync Web. Затем вы сможете проводить презентацию из того приложения.

¹ Чтобы пригласить контакт, позвонив на его номер телефона, убедитесь, что для вашей учетной записи Skype для бизнеса настроена корпоративная голосовая связь. Звонок на номер телефона недоступен для пользователей Microsoft 365.

² Параметр Покинуть видео останавливает все ваши видеотрансляции, поэтому вы не будете видеть видео участников, но звуковой канал будет по-прежнему работать.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Чат в Skype для бизнеса

Поиск и добавление контакта

Вы можете связываться с сотрудниками своей организации или друзьями, у которых есть учетные записи Skype.

На вкладке Контакты в поле Введите имя человека введите имя или адрес электронной почты.

В результатах поиска щелкните правой кнопкой мыши имя человека, которого нужно добавить, и выберите пункт Добавить в список контактов.

Если у вас настроены группы контактов, выберите ту из них, в которую хотите добавить человека.

Когда вы добавляете человека в список контактов, он получает уведомление. Внешний контакт должен принять ваше приглашение, прежде чем вы увидите сведения о его доступности.

Отправка мгновенного сообщения

На вкладке Контакты наведите указатель на фотографию контакта и выберите пункт Отправить мгновенное сообщение .

Чтобы добавить другие контакты, щелкните значок Пригласить еще пользователей в правом верхнем углу.

Совет: Чтобы провести текстовую беседу с несколькими людьми, можно также нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, выбрать каждый контакт. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Отправить мгновенное сообщение.

Выберите команду Отправить или нажмите клавишу ВВОД.

Начало голосового или видеозвонка

Вы можете быстро позвонить любому контакту, находящемуся в сети.

Наведите указатель мыши на фотографию контакта и выберите команду Позвонить или Начать видеозвонок .

Чтобы включить голосовую или видеосвязь во время беседы, выберите пункт Звонок или Видеозвонок .

Примечание: Если у вас нет камеры, команды для совершения видеозвонка будут недоступны.

Чтобы принять звонок, выберите команду Ответить.

Чтобы отклонить звонок и перенаправить его на голосовую почту, если она доступна, выберите команду Пропустить.

Нажмите кнопку Параметры и выберите один из пунктов.

Ответить мгновенным сообщением — отклонить звонок и начать текстовую беседу со звонящим.

Установить состояние «Не беспокоить» — отклонить звонок и изменить состояние.

Ответить только со звуком — ответить на видеозвонок, не отправляя и не принимая видео.

Выберите Повесить трубку или нажмите CTRL+ВВОД.

Примечание: Чтобы завершить текстовую беседу, закройте ее окно.

Источник

Начало импровизированного собрания в Skype для бизнеса

Skype для бизнеса позволяет приступить к обсуждению срочных вопросов, не планируя собрание заблаговременно. Вы можете быстро начать собрание, позвонив одному или нескольким контактам, отправив им мгновенные сообщения или предоставив совместный доступ к своему экрану, программе или файлу.

Начало конференции

Начните конференцию Skype для бизнеса, чтобы быстро созвать импровизированное собрание с сотрудниками. Убедитесь, что контакты доступны, проверив их состояние присутствия. После этого:

В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажимайте имена своих контактов, чтобы выбрать их.

Щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши > Начать конференцию > Звонок Skype.

Люди из вашего списка контактов получат уведомление и смогут принять или отклонить ваше приглашение на конференцию.

Совет: Чтобы использовать на конференции видео, в начале звонка выберите Начать видеозвонок или добавьте видео во время собрания, нажав значок видео в окне собрания.

Начало групповой текстовой беседы

Начните групповую текстовую беседу, выбрав несколько контактов или групп контактов из списка Контакты.

В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите все контакты, которых нужно пригласить.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты > Отправить сообщение.

Введите сообщение и нажмите ВВОД.

Можно также превратить текстовую беседу с одним человеком в групповую текстовую беседу, нажав кнопку .

Совет: Цвет кнопки может различаться в зависимости от того, приглашаете ли вы контакт в чат или на собрание.

Добавление возможностей совместного доступа

Можно быстро предоставить совместный доступ к своему экрану любому участнику конференции или групповой текстовой беседы.

В окне беседы наведите курсор на и нажмите на одну из следующих кнопок:

Показать рабочий стол. Будет показано все содержимое рабочего стола.

Показать программы. Дважды щелкните программу, которую вы хотите показывать.

Показать файлы PowerPoint. Подробнее см. раздел Показ слайдов PowerPoint.

В верхней части экрана отобразится панель инструментов Идет показ, и вы будете уведомлены о начале предоставления совместного доступа. Когда закончите, щелкните Остановить показ на панели управления.

Показ слайдов PowerPoint

В окне беседы наведите курсор на .

На вкладке Презентация > Показать файлы PowerPoint и загрузите файл.

Для перехода между слайдами нажмите в нижней части экрана и щелкните слайд, который хотите показать, или воспользуйтесь стрелками в нижней части конференц-зала.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Чтобы посмотреть заметки выступающего, щелкните .

Для использования примечаний нажмите кнопку в верхней правой части слайда, чтобы открыть панель инструментов и использовать выделение, штампы, лазерную указку и другие возможности.

Совместная работа над файлами

Функция совместной работы в Skype для бизнеса позволяет вам и другим участникам собрания или чата всем вместе работать над документами Word, электронными таблицами, досками PowerPoint и другими файлами Office. Чтобы совместно с коллегами работать над файлами, они должны храниться на сайте OneDrive для бизнеса.

Совместная работа в чате

В чате щелкните > Совместная работа над документом Office.

Нажмите ОК в сообщении о том, что все участники собрания могут редактировать документ.

Выберите файл, с которым хотите работать. Файл откроется в окне чата, в котором все участники могут начать работу над ним.

Отправка файла

Используйте параметр отправки файлов, чтобы отправлять файлы во время беседы Skype для бизнеса. Просто перетащите файл с компьютера в окно беседы. Skype для бизнеса отправит получателям уведомление с запросом на прием или отклонение передачи файла. Если отправка принята, начинается загрузка файла на компьютеры каждого из получателей.

Можно также отправить файл контактам, с которыми вы в данный момент не разговариваете.

В списке контактов с помощью клавиши CTRL выберите контакты, которым вы хотите отправить файл.

Перетащите файл на выбранные контакты.

Skype для бизнеса отправит получателю уведомление с запросом на прием или отклонение передачи файла.

Источник