Как сделать чек своей компании

Как заполнить и распечатать товарный или кассовый чек через онлайн-сервисы

При работе индивидуальным предпринимателям часто приходится заполнять товарные или кассовые чеки. Сделать это можно при помощи различных онлайн-сервисов, и далее мы рассмотрим наиболее популярные из них.

Способ 1: Service-online.su

Одним из самых популярных русскоязычных веб-ресурсов для заполнения чеков является Service-online.su.

1. После перехода на главную страницу сайта по ссылке выше в блоке «Бланки онлайн» найдите наименование раздела «Товарный чек» и кликните по нему.

Откроется форма заполнения товарного чека, в которой можно заполнить стандартные поля. С ними знаком каждый бухгалтер или индивидуальный предприниматель. Так, прежде всего нужно указать информацию о чеке и продавце:

• номер чека;
• дата;
• название организации-продавца (или полное имя индивидуального предпринимателя);
• адрес;
• ИНН;
• дополнительная информация (заполняется при необходимости);
• должность человека, непосредственно отпустившего товар;
• его ФИО;
• валюта расчетов (выбирается из выпадающего списка).

Но как правило, уже при начале набора наименования предприятия или имени предпринимателя в виде подсказок появятся возможные варианты из базы данных, при выборе одного из которых автоматически заполнятся поля «Адрес» и «ИНН».

Ниже путем перестановки радиокнопки необходимо выбрать вариант ставки НДС:

• Без НДС;
• С НДС в том числе;
• НДС сверху.

Внимание! Выбранный вариант НДС будет действовать по умолчанию для всех товарных позиций в чеке, но при необходимости ниже вы можете выбрать для отдельных товаров или услуг индивидуальный вариант налоговой ставки.

Сумма подсчитается автоматически.

При необходимости можно добавить скидку, установив галочку в соответствующий чекбокс.

После этого появится поле напротив наименования товара, куда вы можете вписать величину скидки (в рублях или процентах).

Если нужно задать одинаковую величину скидки для всех товаров и услуг в чеке, щелкните по появившемуся элементу «Задать общую скидку».

Отобразится всплывающее окно, в единственное поле которого нужно внести величину общей скидки в процентах и нажать кнопку «OK».

Если чек предполагает включение более одного товара или услуги в номенклатуру, необходимо добавить необходимое количество строк путем щелчка по значку «Добавить строку».

После того как все данные в чеке введены, есть возможность сохранить заполненную форму, нажав кнопку «Сохранить».

Внимание! Для успешного сохранения данных нужно зарегистрироваться на сайте и войти в свой аккаунт. Сделать это можно как до заполнения чека, так и после. Но во втором случае важно не закрывать страницу с формой, пока не пройдена процедура регистрации и авторизации, иначе данные не сохранятся.

Откроется отдельная вкладка браузера, где можно предварительно просмотреть полученный товарный чек. Если документ не нуждается в дополнительных корректировках, для непосредственного запуска распечатки нажмите на иконку принтера.

Способ 2: Tamali.net

Схожий с предыдущим сервис для заполнения и распечатки товарных чеков предлагает портал Tamali.net.

Перейдя на главную страницу сайта по ссылке выше, кликните по пункту «Товарный чек», который расположен в разделе «Бланки и документы» в самом верхнем блоке «Торговля».

Откроется форма заполнения чека со стандартными полями:

• номер чека;
• дата;
• ИНН продавца;
• КПП продавца;
• должность лица, отпустившего товар;
• его фамилия и инициалы.

Ниже, как и на предыдущем сервисе, находится форма для занесения наименований товаров и услуг. Тут поля нужно заполнить следующими данными:

• наименование товара или услуги;
• единица измерения;
• количество;
• цена за единицу.

Результат в поле «Сумма» подсчитается автоматически, как только вы укажете все эти сведения.

При необходимости внести чек несколько товаров щелкните по элементу «Добавить строку». Таким образом можно добавить сколько угодно номенклатурных позиций.

После того как товарный чек полностью заполнен, можно его распечатать на принтере, нажав кнопку «Печать».

Откроется страница предпросмотра документа, на которой можно запустить печать, щелкнув по соответствующей иконке.

Главный недостаток сервиса Tamali.net в сравнении с Service-online.su заключается в том, что он не позволяет в товарном чеке отдельно выделять сумму НДС. Также на этом веб-ресурсе нет автозаполнения реквизитов продавца, что есть на рассмотренном выше.

Способ 3: v-c.club

На сервисе v-c.club, в отличие от предыдущих веб-ресурсов, есть возможность создать и распечатать не товарные чеки, а кассовые. Но если на ранее описанных сайтах можно было производить заполнение и без регистрации, то тут она обязательна.

После захода на главную страницу сайта по ссылке выше нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Откроется регистрационная форма, где необходимо заполнить все поля для дальнейшей работы в сервисе, а именно:

• имя;
• фамилию;
• пол;
• дату рождения;
• e-mail;
• желаемый пароль 2 раза.

Кроме электронной почты, все остальные личные данные не обязательно должны соответствовать реальности. В самое последнее поле требуется ввести капчу, после чего нажать кнопку «Продолжить».

Далее откроется форма создания чека. При необходимости с помощью клика по соответствующим значкам на панели инструментов Мастера создания чеков можно добавить такие элементы:

• QR-код;
• штрихкод;
• картинку;
• одинарную строку;
• двойную строку;
• тройную строку;
• четвертную строку;
• графический символ.

Читайте также:  Бизнес идеи сидя дома

Далее следует заполнить отобразившиеся поля:

• ширину листа;
• высоту;
• отступ текста;
• цвет листа;
• параметры внутреннего отступа листа;
• стили шрифта и т.д.

Важно также заполнить поле «Общая сумма», в котором указывается сумма продажи. После внесения данных следует нажать кнопку «Применить».

Далее щелкните по иконке «Сохранить чек».

В открывшемся окне из выпадающего списка выберите, является ли чек оригинальным, после чего нужно указать его категорию:

• АЗС чек;
• Ресторанный;
• Гостиничный;
• Продуктовый;
• Другой чек.

Ниже следует ввести в поля такие данные:

Затем нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы распечатать полученный документ на принтере, следует щелкнуть по иконке «Напечатать чек».

При выборе онлайн-сервиса для создания чеков важно учитывать, какой именно нужен вам — кассовый или товарный. В первом случае для выполнения поставленной задачи подойдет веб-ресурс v-c.club. Во втором можете воспользоваться сайтами Tamali.net или Service-online.su. Но важно учесть, что если вы являетесь плательщиком НДС, лучше использовать именно последний указанный ресурс, так как на Tamali.net не предусмотрена возможность выделения этого налога отдельной суммой.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11879 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Особенности формирования электронного чека

Как только предприниматели обзавелись онлайн-кассами, у них появилась новая обязанность — отправлять электронные чеки покупателям. Но и это правило имеет исключение — есть ситуации, в которых продавец имеет право не отправлять онлайн-чек клиенту.

Что представляет собой электронный чек?

Онлайн/электронный кассовый чек является бланком строгой отчетности (БСО), поэтому реквизиты в чеках должны быть идентичны.

Какую основную информацию указывают в электронном чеке:

• Название торговой точки
• Адрес места осуществления продажи
• Реквизиты продавца
• Вид проведенной операции
• Сумма к оплате
• Вид оплаты (наличные, оплата по банковской карте)
• Номер ФН
• ИНН организации

Помимо основной информации, организация имеет право добавить некоторые данные, такие как — адрес официального сайта налоговой службы, адрес сайта для проверки чека и т.д.

Способы отправки электронного чека

• SMS-сообщения
• На адрес электронной почты

Закон предписывает предпринимателям отправлять электронный чек с помощью sms-сообщения, а отправка на e-mail — резервный вид передачи чека.

Т.к. отправка онлайн-чека производится по просьбе покупателя, то предприниматель не может ему отказать, иначе грозит штраф от 2 000 до 10 000 руб. (см. федеральный закон №54 от 22 мая 2003 года).

Но бывают исключения. Можно не отправлять электронный чек покупателю в следующих случаях:

• Отсутствие соответствующей просьбы от покупателя
• Проблемы с передачей данных на стороне продавца (например, сбой в работе интернета)
• Местоположение торговой точки приравнено к труднодоступным местностям (согласно перечню, утвержденному Правительством РФ)

Но бумажный чек в любом случае должен быть передан на руки покупателю.

Алгоритм отправки электронного чека:

• Покупатель оповещает продавца о необходимости получения онлайн-чека
• Подписывает согласие на обработку персональных данных
• Передает продавцу сведения о номере телефона или адресе электронной почты
• Продавец вносит данные в программу онлайн-кассы
• Покупателю направляется электронный чек

Как отправить электронный чек покупателю:

• Воспользовавшись услугами ОФД (чаще всего ОФД выставляет за эту функцию дополнительную плату)
• Через специальное программное обеспечение (например, 1С предлагает функцию отправки электронных чеков как базовую услугу)

Необходимо помнить, что стоимость отправки онлайн-чеков покупателю оплачивает сам предприниматель.

Где применяются электронные чеки?

Онлайн-чеки применяются в любой сфере (салоны красоты, магазины, отели, АЗС и т.д.), где предусмотрено формирование кассового чека.

В обязательном порядке электронные чеки должны отправлять интернет-магазины, т.к. у них нет возможности выдачи бумажного кассового чека.

Но для интернет-магазинов существуют два исключения, в которых можно не предоставлять покупателю онлайн-чек:

• Если товар доставляется и оплачивается через сотрудника компании (курьера), тогда оплата будет приниматься компанией, осуществляющей курьерскую доставку, соответственно чек выдаст именно она
• Если товар будет получен и оплачен в отделении Почты России

Равнозначны ли бумажная и электронная формы чека?

Онлайн-чек наделен теми же свойствами, что и бумажный. Однако законодательством РФ не предусмотрено освобождение предпринимателя от выдачи бумажного чека в случае отправки электронного чека нет. Т.е. даже если организация отправляет покупателю онлайн-чек, бумажную версию необходимо выдать покупателю на руки.

Сервис проверки чеков

Существует приложение ФНС «Проверка кассового чека», с помощью которого покупатель может проверить насколько легален выданный чек, и в случае нарушений, сообщить напрямую в ФНС, а при необходимости сохранить чек на смартфон.

Приложение доступно как для владельцев айфонов, так и для смартфонов на платформе Android, и его легко найти с помощью App Store и Google Play.

Проверка кассового чека через приложение ФНС:

Источник