Как разнести выписку своего предприятия

Как разнести выписку своего предприятия

Разнесение банковской выписки в 1С8: Управление торговым предприятием

Если вы работали в программе 1С 7.7, у вас был один документ «Банковская выписка», в котором отражались все приходы и расходы по безналичным счетам, за каждый день.

В программе 1С8 любой конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговым предприятием, Управление производственным предприятием), роль банковской выписки выполняют несколько документов это: «Платежное поручение входящее» и «Платежное поручение исходящее».

Интерфейс	Пункт меню
Полный	Документы/Денежные средства/Банк

Платежные поручения можно разносить как вручную (имеет смысл в том случае если очень мало движений по банку) или же загружать выписки с программы клиент банк.

Вопрос: Можно ли разносить банковские поручение автоматически, загружая их с программы «Клиент банк»? Должны ли разработчики, сопровождающие нас это дорабатывать?

Ответ: Да, возможность загрузки выписок с программы клиент банк присутствует во всех версиях 1С8.

Но для ее реализации необходимо обращаться к программистам, потому, что в каждом банке свой формат выгрузки выписок и его нужно адаптировать под программу 1С8, в среднем по деньгам такая процедура стоит от 200 до 600 грн в зависимости от банка. К примеру, в России во всех банках единый формат выгрузки в клиент банках (уже адаптированный под 1С8) и дорабатывать ничего не нужно.

Теперь давайте остановимся на тех возможностях банковских документов, которых в 1с 7.7 не было – это виды операций платежных поручений.

В каждом платежном поручении (входящем или исходящем) в левом верхнем углу документа присутствует кнопка Операция

При нажатии на эту кнопку показывается перечень возможных операций в документе, в зависимости от выбора определенного вида операции будет изменяться сам документ, а также те проводки, которые он будет формировать.

(Например, видом операции оплата поставщику не получится купить валюту :)).

Рассмотрим виды операций документа «Платежное поручение исходящее»:

• Вид операции «Оплата поставщику» — предназначен для оплат поставщикам средств за товары или услуги.
• Вид операции «Возврат денежных средств покупателю» предназначен для формирования возврата денег за возвращенный товар или услуги.
• Вид операции «Расчеты по кредитам и займам с контрагентами» — вид операции используется для гашения ссуд и займов банков или контрагентов.
• Вид операции «Прочие расчеты с контрагентами» — чаще всего такой вид операции используется для оплат на таможню, пересылки средств между юридическими лицами, входящими в состав нашего предприятия, то есть пересылка средств между всеми кто не является ни поставщиком, ни покупателем.
  Счет бухгалтерского учета 6851.
• Вид операции «Перечисление налогов/взносов по заработной плате» — вид операции используется для уплаты государственных налогов НДС, Прибыли, ЕСН, НДФЛ.
  Обратите внимание, в случае уплаты зарплатных налогов, в документе должна обязательно присутствовать ведомость по налогам.
• Вид операции «Перевод на другой счет» — Вид операции предназначен для пересылки денежных средств между несколькими расчетными счетами одной организации.
• Вид операции «Прочее списание безналичных денежных средств» — вид операции позволяет сразу же после проведения документа отправлять денежные средства в затраты по бухгалтерскому учету. Также этот вид операции некоторые организации использует для уплаты НДС, Налога на прибыль в бюджет.
• Вид операции «Перечисление заработной платы» — используется для выплаты по банку заработной платы работникам.

Обратите внимание, для этого вида операции платежного поручения обязательна привязка к ведомости на выплату заработной платы.

Вопрос: У нас открыт зарплатный проект в банке, возможна выгрузка с 1С8 данных о выплачиваемых суммах в программу клиент банк?

Ответ: Да возможность выгрузить с 1С8 в клиен7т банк данных по выплачиваемой заработной плате присутствует, но опять же адаптировать ее могут только программисты 1С.

В среднем такая услуга от 300 до 700 грн.

При формировании выписок с программы клиент банк они по умолчанию будут загружаться с видом операции «Оплата поставщику».

Наша задача, после такой загрузки правильно выбрать виды операций, а также в некоторых случаях заплатные ведомости.

Программа, которая загружает выписки, не сможет правильно распознавать виды операций, те которые доступны в 1С8.

Поэтому их нам нужно будет выбирать вручную.

Рассмотрим виды операций документа «Платежное поручение входящее»:

• Вид операции «Оплата от покупателя» — предназначен для отражения оплаты денежных средств за товары или услуги покупателями.
• Вид операции «Возврат денежных средств постащиком» — используется при отражении в базе возвратов денежных средств за товары, которые мы возвращаем.
• Вид операции «Расчеты по кредитам и займам с контрагентами» — вид операции используется получение средств, предоставленных в виде займов контрагентам.
• Вид операции «Прочее поступление безналичных денежных средств» — зачастую используется для ввода начальных остатков, более подробно об этом можно прочитать в бесплатном курсе/книге по вводу начальных остатков здесь (ССЫЛКА). Также вид операции используется при формировании уставного капитала основателями, или же пополнении его. Или же возврата банком не использованной гривневой суммы при покупке валюты.
• Вид операции «Прочие расчеты с контрагентами» — данный вид операции используется для отражения оплат с нашими дружественными организациями (входящие в состав предприятия) счет бухгалтерского учета 3771.
• Вид операции «Покупка продажа валюты» — Вид операции предназначен для зачисления на расчетный счет валютной суммы, при покупке валюты, или же гривневой суммы при продаже.
• Вид операции «Поступление оплаты по платежным картам» — предназначен для отражения в базе полученных оплат за продажи по платежным картам.
• Вид операции «Поступление средств от ФСС» — данным видом операции отражается получение оплаты от фонда соцстраха больничных, декретных и.т.д . Обратите внимание, при формировании такого вида оплаты, обязательно должно быть указано заявление на возмещение, в платежном поручении входящем.

Вопрос: Так а если что то подобное банковской выписки, которая была в 1С 7.7 в 1С8?

Ответ: В 1С8 Банковская выписка существует,

Интерфейс	Пункт меню
Полный	Документы/Денежные средства/Банк/Выписка банка

но это не документ, который формирует проводки, это механизм сверки прихода и расхода (по уже сформированным платежным поручениям), по безналичным счетам за определенную дату.

Сформировав такую выписку и открыв клиент банк можно без лишних усилий проконтролировать правильность разнесения платежных поручений, сверив приход, расход и конечный остаток на определенную дату.

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Источник

Каким образом правильно разнести выписку банка?

Как отражаются операции по расчетному счету в бухгалтерском учете? Что значит разнести выписку банка? Как это сделать правильно?

Что такое банковская выписка

Выписка из банка – это документ, отражающий приходно/расходные операции по счету клиента за определенный промежуток времени. Выписка является официальным документом, подтверждающим совершение транзакций. На ее основании бухгалтер предприятия или организации формирует проводки.

Основная информация, содержащаяся в выписке:

• Баланс на начало периода;
• Поступления на счет;
• Расходование денежных средств со счета;
• Остаток на конец периода.

Выписка для бухгалтерского учета формируется электронным способом. Если требуется официальное доказательство оборотов по счету, документ может быть распечатан на бумажном носителе и заверен обслуживающим банком.

После формирования выписки, операции вносятся в учетную программу. Это процесс называется разнесение операций по счетам бухгалтерского учета.

Разнесение выписки банка

Вопросы по разнесению выписки банка касаются юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, находящихся на общей или упрощенной системе налогообложения.

Сегодня учет хозяйственных операций предприятий и организаций осуществляется путем применения автоматизированных учетных программ, которые сами формируют проводки.

Порядок разнесения выписок:

• Сформировать документ.
• Сделать проводку. Для этого необходимо выбрать операцию, заполнить реквизиты документов.
• Проводки формируются автоматически.
• Для контроля ознакомиться с результатом проведения, если обнаружены ошибки, отредактировать вручную.
• Завершить операцию.

Бухгалтерские проводки формируются методом двойной записи, т. е. каждая операция отражается в Дебет одного и в Кредит другого счета.

Отражение поступлений на расчетный счет (дебет сч. 51), в Кд. счетов:

• 50 – внесение на расчетный счет выручки из кассы;
• 90 – выручка от реализации товаров, работ и услуг;
• 68 – возврат переплаты в бюджет;
• 91.1 – прочие доходы;
• 76 – расчеты с дебиторами/кредиторами (оплата штрафов, пеней);
• 86 – целевое финансирование;
• 98 – доходы будущих периодов;
• 91.1 – получение безвозмездно перечисленных денежных средств.

Отражение расходных операций по расчетному счету (кредит сч. 51) в Дт. счетов:

• 50 – получение наличных в кассу;
• 52 – покупка иностранной валюты;
• 58.3 – выдача займа;
• 60 – расчеты за товары и услуги;
• 62 – возврат аванса по договору поставки;
• 66,67 – погашение кредитов;
• 71 –выдача средств под отчет;
• 68 – операции по уплате налогов.

Если при формировании проводок обнаружены ошибки, они должны быть отражены по сч. 76 «Расчета с разными дебиторами и кредиторами», в дебет или кредит счета соответственно.

При наличии у предприятия нескольких расчетных счетов, разносить выписку банка необходимо по каждому из них отдельно. Проводить операцию следует ежедневно, при наличии транзакций по расчетному счету.

Источник

Выписка по расчетному счету: как получить, образец

В стране появляются новые предприятия, индивидуальные предприниматели малого и среднего бизнеса.

Ни одно юридическое и физическое лицо не может начать свою предпринимательскую деятельность без регистрации организации и открытия счета в банке.

Для открытия счета ООО банки требуют предоставлять больше документов, чем для открытия компании ИП. Требуются предъявление документов и по компании.

При наличии счета в банке, клиенту должна предоставляться выписка расчетного счета по его запросу.

Выписка банка по расчетному счету: определение

Выписка из расчетного счета — копия записей на счете в банке. Она подтверждает наличие счета, совершение на нем финансовых операций.

Это официальный документ – базовый элемент для бухгалтера, основание для налогового учета и контролирующих государственных органов. В нем представлена вся финансовая информация о счете клиента в полном объеме. Выписка предоставляется в банке клиенту, отправляется по почте, предоставляется онлайн.

Законодательное регулирование

Согласно ФЗ №129 РФ «О бухгалтерском учете», требуется документально подтверждать операции расчетного счета.

Согласно ФЗ №395-1 «О деятельности банков», банки должны хранить данные обо всех операциях на счете. Они обязаны предоставлять клиенту выписку банка по первому требованию. Все расчетные счета должны вестись согласно нормам, установленным Центробанком РФ.

Если требуется расширенная выписка по расчетному счету, то необходимо обратиться в банк. При себе нужно иметь паспорт РФ.

Физлицам расширенная выписка требуется в случаях:

• Оформления визы за рубеж для подтверждения платежеспособности и надежности;
• Оформления кредита для подтверждения возможности платить вовремя ежемесячные платежи. Также для подтверждения «работы» счета (на него поступают платежи);
• Требования иных подтверждений платежеспособности.

Для чего нужна выписка из расчетного счета физ. и юр. лицам

Выписка может потребоваться ООО в следующих случаях:

• Для подготовки бизнес-плана компании;
• Для подачи заявки на участие в тендере;
• При переговорах с инвесторами или партнерами по сделке;
• При обращении в банк за кредитом;
• Во время ликвидации или реорганизации организации;
• По запросу прокуратуры или судебных органов.

Как получить выписку с расчетного счета

Банк самостоятельно устанавливает вид выписки и сроки ее предоставления.

Выписка может предоставляться клиенту банка:

• В офисе банка на руки;
• Отправляться по почте;
• В режиме онлайн в личном кабинете клиента;
• По электронной почте.

В договоре может прописываться периодичность выдачи выписок или она может предоставляться только по требованию клиента.

Мини – выписка может предоставляться:

• По мобильному телефону;
• Через SMS – сообщение;
• Онлайн;
• Через банкомат.

Некоторые банки, в зависимости от способа запроса выписки, могут взимать комиссии.

Для получения выписки необходимо подать в банк запрос, указав:

• ФИО и адрес ИП, для юрлиц — наименование организации;
• Период времени, за который требуется предоставить выписку;
• Указание причина запроса;
• Дату предоставления выписки и подпись клиента банка.

Банк может по ряду уважительных причин закрыть счет без согласия клиента банка. Иногда требуется выписка по закрытому расчетному счету.

Для ее получения необходимо с заявление обратиться в банк. Если деятельность ИП и ООО продолжается, то получить выписку можно без проблем. Если она уже прекращена, то получить выписку еще возможно. При разорении и банкротстве организации, банк не предоставляет информацию о закрытом счете. Данные могут только предоставляться по запросу суда.

Место выписки среди бухгалтерских документов

Выписка, особенно расширенная, многое рассказывает о деятельности и финансовом положении предприятия. В бухгалтерских документах она является базовым, первичным документом. Вписка требуется налоговой службе при расчете налогов, при возникновении различных спорных ситуаций.

Особенности формирования выписки

Формируется выписка разными способами. В каждом банке ее составление производится по разным программам. Она может отличаться по форме и содержанию. При этом каждая выписка должна содержать основную информацию:

• Название банка и номер отделения, выдающего документ;
• Реквизиты владельца счета (ФИО физлица или название ООО);
• Номер и дата банковского договора с владельцем счета;
• Номер счета клиента;
• Валюту счета;
• За какой период составлена эта выписка;
• Дата последней операции по этому счету;
• Сумму входящего остатка и дату;
• Даты совершения операций по клиентскому счету;
• Номера платежных документов, их даты;
• Номера корреспондирующих счетов;
• Наименование корреспондентов;
• Наименование совершенных операций, может быть указан и их шифр;
• Указываются суммы по каждой операции по дебету/по кредиту счета;
• Остаток средств после проведения каждой операции;
• Остаток средств на конец дня;
• Общие суммы списанных и зачисленных средств (обороты по дебету и кредиту счета);
• Исходящий остаток средств на дату выписки.

Банк, сохраняя средства организаций, является ее должником. Поэтому при формировании выписки в колонке «Дебет» указываются списанные средства, а в колонке «Кредит» — зачисленные. При отправке выписки в налоговую инспекцию обязательно требуется предоставлять заверенный банком документ.

В ином случае наличие подписи и печати на выписке является не обязательным.

Выписка об открытых расчетных счетах

Она предоставляется физическим и юр. лицам. Более подробная информация предоставляется в том случае, если формируется расширенная выписка по расчетному счету ООО.

В расширенной выписке дополнительно указываются:

• Наименования контрагентов с указанием их реквизитов;
• Места проведения операций (адрес организаций, терминалы);
• Полученные банком суммы комиссии.

Расширенную выписку можно получить онлайн или заказать в отделении банка. В интернет — банке ее можно получить на электронном носителе бесплатно и распечатать на бумаге. Заверить выписку, полученную в интернете, можно в банке. Для предоставления в налоговую инспекцию обязательно требуется заверенная выписка. В банке при получении выписки обычно платится комиссия.

Образец выписки с расчетного счета

Образец имеет обычно табличную форму. В ней представлена информация по каждой проводимой банком финансовой операции. Указывается: дата выдачи или получения платежа, его сумма, назначение и так далее.

Образец выписки содержит:

• Дата и время, когда производилась транзакция;
• Код операции;
• Номер платежного документа;
• Номер корсчета банка;
• Счета получателя и отправителя денежных средств;
• Движение средств по дебету и кредиту данного клиентского счета.

Проверка банковской выписки

Сверка проводится бухгалтером в день поступления. ИП иногда приходится сверкой заниматься и самому. Проводится она согласно полученным сведения по доходам и расходам. Также сверяются данные, приведенные в выписке, с первичными документами.

В случае обнаружения ошибки, о ней немедленно должно сообщаться в банк. Выписки подшиваются клиентом в отдельную папку ведения банковских взаиморасчетов и хранятся вместе с другими первичными документами.

Особенности электронных выписок

Все больше предприятий переходит на полную компьютеризацию в финансовой деятельности. Многие крупные банки все документы предоставляют через Мобильный банк. Электронными выписками пользуются бухгалтеры, работающие в документообороте системы «Бухучет 1С».

Электронная выписка идентична по содержанию выписке на бумаге. Для ее заверения (подписи, печати) необходимо обращаться в банк. Важные особенности электронной выписки: возможность получить ее самостоятельно за несколько секунд, в любое время и совершенно бесплатно.

Крупные предприятия имеют обычно несколько расчетных счетов, производят ежедневные многочисленные безналичные операции. Хранение выписок в интернете освобождает от необходимости распечатывать их и прилагаемые документы. Объемные архивы может позволить себе далеко не каждая компания.

Рассмотрим пример выписки Сбербанка России.

Как получить выписку расчетного счета в «Сбербанк Онлайн»

Данной услугой можно пользоваться постоянно, она бесплатная. Для начала необходимо зарегистрироваться в системе онлайн и авторизоваться в личном кабинете.

Выписка может быть распечатана на бумагу. Справка в этом случае носит информационный характер. Официальный документ можно получить только в банке.

На официальном сайте в личном кабинете требуется провести следующие действия:

• Перейти на ссылку «История операций онлайн»;
• Ввести операцию, которую требуется найти. Нажав «расширенный поиск», можно Указать период, за который требуется получить расписку всех операций;
• Нажать «Применить», заполнив требуемые поля на странице;
• Получить перечень требуемых операций.

Выписка расчетного счета Тинькофф Банка

Тинькофф Банк – особенный банк, который не имеет офисов и работает только дистанционно. Клиентам банка особенно удобно работать, используя «Интернет — банк». У него очень много функций, которые значительно облегчают работу предпринимателей.

Выписка, получаемая в банке, содержит основные сведения:

• Расчетный период;
• Исходящий баланс;
• Суммы расходов и поступлений;
• Даты и время всех банковских транзакций.

Выписку можно получить практически мгновенно в личном кабинете пользователя. Если интернет — банкинг у пользователя не настроен, можно скачать специальное приложение на сайте банка и создать свой аккаунт.

Особенности обработки выписок

Обработка и анализ выписок проводится бухгалтерами организации.

При обработке выписки:

• На полях помечаются коды счетов;
• Возле суммы указывается номер приложенного документа и корсчет;
• Указываются номера проведенных операций на подтверждающих документах по выписке.

Обработка выписки позволяет:

• Осуществлять контроль всех проводимых денежных операций;
• Находить и устранять обнаруженные ошибки;
• Упрощать прохождение проверок;
• Более удобно проводить хранение первичных документов в архиве.

В связи с тем, что иногда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства (сбой в системе, например), при работе в интернете чаще сохранять выписки любых счетов.

Сроки хранения выписки

Согласно законодательству, информация об операциях со счетами должны сохраняться в банке пять лет. Бухгалтерии организаций рекомендуется также сохранять выписки не менее пяти лет. Иногда некоторые юрлица хранят архив 10 лет и более.

Выписка — официальный, обобщающий документ по финансовым операциям банка. По выпискам можно судить о финансовой деятельности организации. Выписки помогают постоянно контролировать денежные потоки компании, операции на счете, разумно использовать денежные средства и увеличивать прибыль.

Видео

В данном видео представлен взгляд на выписку «с другой стороны», то есть для чего и как может быть использована информация из выписки, например вашими конкурентами.

Источник