Как расписать свой день по домашним делам по дням

Как планировать свой день: советы и примеры

План на день нужен каждому человеку. Хочется многое успевать, быть продуктивным и при этом оставаться энергичным. Именно поэтому планирование дня – важный и актуальный вопрос. Занятые люди составляют график на месяц, неделю, иногда даже год. Но ежедневный распорядок все так же играет значимую роль. Как правильно планировать свой день?

Почему важно составлять дневной план

Составлять ежедневные планы необходимо для того, чтобы эффективно использовать время, выполнять максимальное количество важных дел. Планирование помогает быть сконцентрированными и собранными.

На первый взгляд, составление плана может показаться сложной задачей. Но приложив немного трудолюбия и творчества, освоив несколько удобных инструментов, вы сможете составить хороший план для достижения целей.

Джедайские техники

«Джедайская техника пустого инбокса» — метод планирования дня, управления временем и задачами. Разработан бизнес-тренером Максимом Дорофеевым, как модификация метода GTD (GettingThingsDone).

«Инбокс» (или «входящие») — это задачи, дела и планы, которые требуют совершения какого-то действия или принятия решения. Когда «входящие» заполнены, мозг неспокоен, не может продуктивно работать. Поэтому «инбокс» нужно чистить, а дела доводить до конца.

Как работать с «инбоксом»

• Записывайте задачи, идеи, покупки и прочее в отдельный список («инбокс»).
• Все дела должны храниться в одном месте. Не составляйте много списков.
• Пустой «инбокс» — это отсортированная и собранная в одном месте информация.
• «Инбокс» — это то место, где хранятся ваши дела до сортировки. С появлением новых задач («входящих») он будет пополняться, выполненные дела из него уходят.
• Просматривайте список с определенной периодичностью (1 раз в день или в неделю), убирайте дела, которые уже выполнили, дополняйте новыми «входящими».

Джедайская техника предполагает всего 2 приоритета для задач – те, которые надо сделать, и те, которые делать не надо.

Список задач (или to-do list)

В нашей голове постоянно роятся мысли о невыполненных делах и событиях. Когда мозг заполнен «входящими», он не может продуктивно функционировать. Когда вы записываете задачи, вы освобождаете мозг. Вот почему полезно составлять список (to-do list).

Найдите удобное приложение для ведения списка. Воспользуйтесь популярными Todolist, Evernote, Doit.Im. Если не дружны с приложениями, возьмите обычный блокнот или ежедневник.

Выпишите в список предстоящие дела до последней мелочи. Проверьте ежедневники, заметки на рабочем столе и стикерах, напоминания в телефоне. Соберите все в одном месте.

Сначала получится хаотичный перечень. Дальше его нужно структурировать, расставить приоритеты.

Выделите важные дела. Используйте принцип Парето 80/20. Его суть в том, что в списке из 10 дел есть 2, которые важнее других.

Можете воспользоваться матрицей тайм-менеджмента, которая делит все дела по важности и срочности. Возьмите лист бумаги, разделите его на 4 части. Получится 4 квадранта. Теперь возьмите список дел и определите каждое из них в нужный квадрант:

• А — важные и срочные дела (требуют немедленного внимания);
• В — важные, но не срочные (дела на долгосрочную перспективу);
• С — срочные, но не важные (ими стоит заняться в последнюю очередь);
• D — не срочные и не важные.

Вначале составление списка задач может показаться сложным. Но дальше, после того как вы составите ваш первый «инбокс», дело пойдет легче и быстрее.

Распорядок дня

Распорядок дня отличается от списка задач тем, что указывает время выполнения. Расписание и распорядок бывает не только у школьников. Его составляют все, кто хочет получать максимум пользы от времени, расписать день по часам и минутам.

Определитесь, где вы будете вести распорядок дня. Это приложение для планирования или календарь на смартфоне. Если вы не дружите с гаджетами, сгодится бумажный органайзер.

Формулируйте их просто, чтобы легко воспринимались. В списке учитывайте все мелочи и неочевидные детали. Убедитесь, что ничего не забыли.

Постарайтесь объективно оценить время, затрачиваемое на выполнение задач. Лучше запланировать его с запасом на случай непредвиденных обстоятельств.

Пример составления плана на день

Примерный план на день выглядит так:

• 6.00-подъем;
• 6.00-6.30 – душ, зарядка;
• 6.30-7.00 –лёгкий завтрак;
• 7.00-7.40-сборы на работу;
• 8.30-12.30 – работа в офисе;
• 12.30-13.15 – обед (здоровая пища), небольшой отдых;
• 13.30 – 15.00 – работа в офисе;
• 15.00-15.15 – кофе-пауза/прогулка на воздухе;
• 15.15-17.30 – рабочая встреча;
• 17.30 – 18.30 – заехать в магазин за продуктами, дорога домой;
• 18.30 – 19.30 – приготовить ужин, поужинать;
• 19.30 – 21.00 – время для себя/семьи/хобби;
• 21.00 – 21.30 – прогулка перед сном;
• 21.30 – 22.00 – душ;
• 22.00 – 23.00 – чтение/музыка;
• 23.00 – крепкий здоровый сон.

Этот образец распорядка дня можете взять за основу.

Советы по составлению дневного плана

Как планировать свой день? Отталкивайтесь от 2 моментов:

• Время составления плана. Лучше составлять заранее: или накануне вечером, или утром. Для того чтобы была возможность его пересмотреть и внести коррективы.
• Подведение итогов дня. Последним пунктом в ежедневном планировании должно быть подведение итогов за день. Проанализируйте, что удалось сделать, что вызвало сложности и, как улучшить процесс реализации задач.

Поэтапно процесс подготовки плана выглядит следующим образом:

• Составьте список дел, которые нужно выполнить. Включите мелкие дела и крупные.
• Разделите дела на группы. Критерии для сортировки разные, например, важность и срочность (принцип деления описан выше). К важным отнесите те дела, которые приведут к достижению целей. Их выполните в первую очередь. Если какие-то задачи требуют немедленного выполнения, начинайте с них.
• Пронумеруйте дела по очередности выполнения.
• Используйте пометки для распределения дел по важности (символы или раскраску цветами).
• Запланируйте выполнение дел на определенное время. Оставляйте запас на случай непредвиденного.
• Не планируйте много дел на один день. Планируйте 1-3 важных дела, которые нужно выполнить в любом случае. А остальные, если успеете.
• Распределяйте дела на неделю равномерно.

Не расстраивайтесь, если один из пунктов плана не получилось выполнить. Перенесите его на следующий день.

Другие полезные рекомендации по планированию

Планируя день, воспользуйтесь советами:

• Заведите красивый ежедневник или скачайте приложение для смартфона или компьютера, куда будете записывать задачи и планы. Существует много программ-помощников, которые автоматически систематизируют задачи, вовремя вносят изменения и напоминают о планах в течение дня. Популярными инструментами планирования являются Google Календарь и Wunderlist.
• Планер или ежедневник всегда держите под рукой. Чтобы в случае возникновения новых дел внести коррективы в распорядок дня и зафиксировать новую задачу.
• Используйте 2-3 инструмента планирования. Например, есть действенная методика BulletJournal. Согласно ей, ланы, идеи, привычки, финансы записываются в обычную тетрадь. Или популярная техника планирования Pomodoro. Ее суть в следующем: вы устанавливаете таймер на 25-30 мин и активно, не отвлекаясь, работаете. После выключения таймера делаете 5-минутный перерыв. После чего опять возвращаетесь к обязанностям на 25-30 мин.
• Распределяйте нагрузки. Как выяснили ученые, мозг функционирует лучше в определенное время. Следите за внутренними биоритмами. Проведите анализ, в какое время дня вы наиболее активны. В зависимости от этого распределяйте нагрузку.

И еще одна рекомендация. Старайтесь избегать перегрузок. В ежедневнике выделяйте, как минимум, один свободный день, который посвятите себе и занятию любимыми делами.

Выводы

Каждому человеку полезно освоить навыки рационального планирования дня. Они помогают повысить продуктивность и эффективность любого занятия.

Берегите время, оно имеет свойство проходить быстро и незаметно. Не забывайте включать в ваши планы время для себя и любимых дел, ведь это лучший заряд энергии!

Источник

Распорядок дня домохозяйки на неделю

Многие из них просто не понимают, что женщина домохозяйка не какая-нибудь нахлебница, а такая же работающая женщина. Просто ее работа расположена по адресу проживания.

И не смотря на то, что женщина домохозяйка сидит дома, ей, как и работающей женщине, для того, чтобы все успевать, необходимо рационально планировать не только свой день, но и предстоящую неделю.

Зачем домохозяйке планирование времени

Вопрос, пожалуй, риторический. Попробуем ответить на него «от обратного», для этого вам необходимо ответить на следующие вопросы:

• вы хотите быть идеальной хозяйкой?
• вы хотите иметь идеальный порядок в своем жилище?
• вы хотите успевать вкусно и разнообразно готовить?
• вы хотите всегда хорошо выглядеть?
• вы хотите, что бы ваш муж всегда вами восхищался?
• вы хотите, что бы ваши дети были опрятными и ухоженными?

Если на эти вопросы вы ответили «ДА», то читайте дальше.

Планирование времени на ближайшую неделю необходимо только для того, что бы вы, как женщина – домохозяйка не только успевала сделать все домашние дела, но и нашла время и на уход за собой, и на любимое хобби, и на дополнительную подработку, если когда — либо возникнет такая необходимость.

Это нужно сделать для того, чтобы вы не превратились в уставшую «загнанную лошадь», а были веселы и приветливы, и встречали своего супруга не в старом халате и без косметики, а в отличном виде и с улыбкой на лице. Я не призываю встречать супруга с работы в бальном платье, но одеться к его приходу в не «хозяйственную» одежду, все-таки можно. И тогда точно, ваш супруг будет с удовольствием торопиться с работы домой.

С чего начать планирование распорядка дня на неделю

Для начала планирования вам необходимо подробно выписать все свои ежедневные дела на листке бумаги. Постарайтесь написать подробно, чем вы занимаетесь в течение недели.
Например (примеры очень условные, и у вас явно будут свои дела):

• уборка в квартире;
• приготовление пищи;
• стирка;
• глажка белья;
• отвести в садик (школу) и забрать ребенка из садика (школы);
• отвести на подготовительные курсы;
• сходить за продуктами;
• прогулка с ребенком;
• купить и отвезти родителям лекарства;
• сделать с детьми уроки;
• заплатить за квартиру или погасить кредит;
• посмотреть сериал;
• время на хобби…

После того, как вы для себя определили и записали все свои основные дела, необходимо распределить их по срокам и времени. Например, ребенка в садик или в школу водим каждый день, кроме выходных. Продукты покупаем один раз в неделю или через день (в зависимости от ваших предпочтений). Стирка, один – два раза в неделю. Еду готовим: завтрак – ежедневно, обед и ужин – через день, разогревая перед приемом пищи. Лекарства для родителей покупаем один раз в две недели. И так далее по каждой позиции.

Распределяем домашние дела по дням недели

После того, как вы распределили домашние дела по срокам и времени, начинаем распределять их дальше, по дням недели и по времени наступления.

Выглядеть это может примерно так:

Понедельник

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Уборка в доме: кухня, санузел и прихожая
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Приготовление ужина на два дня, одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Вторник

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу, развесить выстиранное белье
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Уборка в доме: гостиная
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Глажу постиранное накануне белье, одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Среда

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу, развесить выстиранное белье
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Уборка в доме: спальня и детская
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Готовлю обеды/ужины на два дня, одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Четверг

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу, развесить выстиранное белье
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Починка вещей (с детской одеждой этим приходится заниматься часто)
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Глажу постиранное накануне белье, одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Пятница

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу, развесить выстиранное белье
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Уборка в доме: провожу поверхностную уборку во всей квартире
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Готовлю обеды/ужины (в зависимости от того, где будем проводить выходные), одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Суббота, воскресенье

Выходные стараемся проводить всей семьей, по возможности выезжая за пределы города. Ездим в гости к родителям или в гости к друзьям. Домашними делами в выходные занимаюсь по мере необходимости.

Как видите, ежедневный режим практически изо дня в день дублирует предыдущий. Но ведь и у работающей женщины точно также. При этом, время для занятия своими личными делами вполне можно найти. И квартира при этом находится в идеальной чистоте.

Маленький совет для домохозяйки:

Для удобства планирования распорядка дня на неделю, заведите для себя небольшой ежедневник, или блокнот. Не смотря на то, что ваш режим дня и недели будут практически постоянно повторяться, ведение ежедневника поможет не только не забыть нужные дела, но и отмечать, все что сделано.

К слову, ведение ежедневника очень сильно дисциплинирует даже ленивую домохозяйку. Так как в любой момент времени можно увидеть, что сделано на текущий момент, а что еще нужно сделать.

Кроме того, ведение ежедневника, и отражение в нем времени, потраченного на выполнение той или иной домашней работы, еще и отлично показывает, куда на самом деле было потрачено такое драгоценное время. И, зачастую видно, что вы вместо того, чтобы заняться приготовлением обеда или любимым хобби, банально потратили это время на болтовню по телефону или просмотр сериалов.

Источник