Как провести презентацию своей фирмы

Как презентовать компанию в 10 слайдах. Пошаговое руководство.

В общении с клиентами компании важно уметь представить себя в наилучшем свете.

Руководитель или продавец должны рассказать о своем продукте, о проблемах клиента, которые с успехом решает продукт и закрыть людей в аудитории на следующий шаг, который впоследствии приведет к сделке.

Давно уже стандартом стала подготовка слайдов к подобным выступлениям.

Для чего нужны слайды? Ну, например, в них можно подсмотреть, если что забыл. Они помогают вам следовать задуманной структуре изложения и не отвлекаться на рассказы баек из собственной жизни, которые вряд ли приведут к результату.

Слайды также полезны и для тех, кто вас слушает. Если будущий клиент ненароком отключился от презентации, чтобы проверить мобильный, то взглянув на слайды, может легко восстановить нить повествования,.

По моему мнению, чтобы сделать успешную презентацию о компании, достаточно использовать всего 10 слайдов.

Но столь малое количество вовсе не означает, что на них можно вывалить все свои данные шрифтом десятого размера. Это лишь убьет ваше выступления.

Слайды должны быть лаконичные и четкие. Смешанные в правильной пропорции и в нужном порядке, они дадут потрясающий результат.

Ниже — краткое содержание таких слайдов.

1 слайд — титульный

Первый слайд представляет только вас — вашу компанию, ваши имя и должность, а также контакты. Пока аудитория внимательно изучает краткое содержание титульного слайда, докладчик может снабдить его рассказом о том, чем и с каким успехом занимается его фирма. Эти первые данные — словно аперитив перед сытным обедом. Они должны возбудить у аудитории аппетит.

2 слайд — проблема

Назначение второго слайда состоит в описании головной боли клиента, избавление от которой вы обещаете. Здесь нужно хорошо подумать: правда ли существует эта проблема и не надумали ли вы ее? Не пытаетесь ли вы продать клиенту то, в чем у него нет ни малейшей потребности? Только тщательное изучение и понимание клиента поможет сделать этот слайд. Он-ключевой. Без проблемы нет эмоционального накала, а это топливо для внимания вашей аудитории во время презентации.

3 слайд — значимость проблемы

Третий слайд служит логическим продолжением второго. Он доказывает, что проблема все же не взята с потолка. Вы должны овладеть вниманием аудитории, емко описав, что происходит и что всех ожидает, если ничего не делать. Здесь не стоит мелочиться: нужно показать проблему во всем масштабе. Ну что-то вроде: «Вы думаете это просто убыток за последние несколько месяцев»? Нет-нет, это сигнал к тому, что в компании возобновились случаи систематического воровства среди сотрудников». Важно, чтобы проблема была «большой», «сложной» и «срочной». Каждый из этих сочных эпитетов повышает вероятность заключения выгодного контракта.

4 слайд — решение

Четвертый слайд призван заронить в напуганных клиентах надежду, поскольку несет решение. Будьте по возможности краткими и избегайте технических подробностей: «Диагноз — головная боль, метод лечения — гильотина». Лаконизм текста, сдобренный уверенностью докладчика, устранит возникшее было ощущение безысходности и еще больше заинтригует зал.

5 слайд — стоимость

Пятый слайд должен убедить аудиторию, что предложенное вами решение стоит тех денег, которые вам или вашим менеджерам еще предстоит выбить из заказчика. Объясните здесь клиенту, за что он в конечном итоге вам заплатит: «За результат? За время? За усилия?»

6 слайд — истории успеха

Настало время поиграть мускулатурой. На шестом слайде уместна информация о ваших клиентах, которых раз и навсегда избавили от головной боли. Не думайте стесняться: «В прошлом году наши специалисты оказали более чем эффективное содействие клиенту Х и обеспечили бесперебойное функционирование офисам клиента Y»

7 слайд — технология

Седьмому слайду следует закрепить наметившийся результат подтверждением вашей уникальности. Опишите свою экспертизу, технологии и расскажите, за счет чего вы с успехом можете решить намеченную проблему.

8 слайд — демонстрация

Восьмой слайд хорош для живой картинки. «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Покажите товар лицом. Если такой возможности нет, вставьте в презентацию видеозапись или фотографию».

9 слайд — суммировать выгоды

Девятый слайд подготовит клиента к тому, чтобы взвесить выгоды от сотрудничества с вами. Важно предъявить ему готовые цифры прямой и косвенной экономии или дополнительных продаж. У потенциального покупателя должно сложиться стойкое впечатление, что он не тратит, а приобретает.

10 слайд — что дальше?

Здесь можно напрямую переходить к назначению следующей встречи с теми из клиентов, кого заинтересовало ваше предложение.

Не полагайтесь чересчур на память адресатов — простое выведение вашего мобильного, имейла и сайта компании на финальный слайд будет недостаточно. Раздайте каждому одностраничное резюме вашего выступления с контактными данными, предварительно заламинированное.

Так у вас будет больше надежды, что бумага не затеряется среди себе подобных и не отправится прямиком в ведро.

Спасибо, что прочитали эту статью. Я помогаю людям лучше презентовать свои услуги и харизматично выступать на публике в проекте propitch.ru.

Хотите сделать мощную презентацию своей компании или услуг? Скачайте бесплатную книгу: “Продающая презентация за 10 шагов” здесь.

Если хотите больше статей, ставьте лайк и добавляйтесь в друзья на Medium.

Источник

Как сделать крутую презентацию компании

Андрей Батурин

Если вы хотите рассказать про свою компанию будущим партнерам, клиентам или инвесторам, представить себя в выгодном свете, заинтересовать их и убедить сотрудничать с вами, с этой задачей поможет справиться качественная презентация. Но как сделать ее действительно “цепляющей”, чтобы зрители и читатели не заскучали во время просмотра, досмотрели ее до конца и в итоге захотели с вами сотрудничать?

Зачем нужна презентация компании

Прежде чем делать презентацию или заказывать ее у дизайнера и копирайтера, определите ее цель — чего вы хотите достичь?

Вот три распространенные цели:

1. Рассказать о компании в целом. В такой презентации вы в общих чертах обрисовываете свой бизнес, делаете акцент на конкурентных преимуществах и сильных сторонах. Важно дать общую картину, не углубляясь в неинтересные детали, но при этом удержать внимание зрителя и убедить его в вашем профессионализме.

2. Представить отчет. Обычно создается для инвесторов или руководство. Здесь много сухих цифр — показателей, статистики, диаграмм и графиков. Хороший отчет помогает доказать свою полезность и умение добиваться поставленных целей.

3. Продажа конкретного продукта. Чтобы вывести на рынок новый продукт, о котором мало кто знает, желательно сделать по нему подробную и увлекательную презентацию, которая поможет создать и стимулировать спрос у целевой аудитории.

Также презентации бывают разных форматов: некоторые предназначены только для чтения, другие — только для устного выступления, третьи — для комбинации этих форматов, а в четвертых вообще предусмотрен интерактив, когда пользователи могут прямо во время чтения совершить целевое действие (заказать товар, зарегистрироваться, заказать обратный звонок и т.п.).

При постановке цели мало определить, что вы сами хотите рассказать, важно также учитывать, что аудитория хочет узнать. Так вы избежите неловких ситуаций, когда вашу презентацию закрывают на первом же слайде или начинают зевать на вашем выступлении.

Для этого важно изучить аудиторию: ее предпочтения и интересы, ожидания и требования к получаемой информации, чтобы заранее закрыть все вопросы и возражения.

Оформление

Чтобы презентация компании удерживала внимание читателей и зрителей, она должна быть качественно оформлена. Вот несколько рекомендаций по оформлению.

Никаких надоевших всем шаблонов, особенно из PowerPoint. Сверстанный за 20 минут в этой программе макет выглядит нормально, только если вы вернулись назад во времени лет на 10-13 или учитесь в школе и готовите доклад по географии. Для бизнес-задач лучше постараться и сделать более оригинальный и современный дизайн. Совсем отказываться от PowerPoint необязательно, но даже в этой программе можно покреативить с оформлением.

Уделите внимание цветовой гамме. Не используйте больше 5 цветов и меньше 2. В первом случае презентация компании получится слишком пестрой и отвлекающей внимание от текста. Во втором вы рискуете сделать ее слишком тусклой, из-за чего читатели потеряют фокус, и весь контент в их глазах сольется воедино. Задайте цветам иерархию — один для заголовков, другой — для ключевых вставок или цитат, третий — для фона и т.д. Воспользуйтесь таблицей сочетаемости цветов или специальными онлайн-сервисами для подбора палитры, чтобы составить приятную для глаза цветовую гамму.

Минимализм — это хорошо. Если вы не профессиональный дизайнер или художник, лучше не экспериментируйте с необычными элементами, трехмерными иконками, градиентами и прочими сложностями. Велика вероятность, что получится смешно и нелепо, так как 3D-иконки и кнопки остались в середине нулевых.

Выберите хорошо читабельный шрифт. Поскольку в презентации будет немного текста, лучше используйте шрифты без засечек: например, стандартные Arial, Calibri, Roboto, Helvetica. Такие шрифты подходят для заголовков и коротких текстовых материалов, так как привлекают внимание и не дают глазам читателя устать. Подробнее о выборе шрифтов вы можете почитать в нашей статье “Как выбрать шрифты для сайта”.

Нет шаблонным стоковым изображениям. Все эти счастливые улыбающиеся люди в строгих костюмах и офисных помещениях, которые радостно показывают большие пальцы вверх, порядком надоели, поскольку не несут никакой информации. Если добавляете иллюстрации, они должны соответствовать конкретной теме. Рассказываете о том, какие счастливые ваши клиенты? Тогда не поленитесь сделать пару фото реальных клиентов и добавить их на слайды. Также важно, чтобы иллюстрации были хорошего качества и высокого разрешения, в идеале — в единой стилистике. Например, можно отретушировать все изображения под одну цветовую гамму, сделать их одинакового формата или добавить на каждое логотип компании и т.п.

Текст презентации

При подготовке текста учитывайте формат. Если вы планируете выступать перед зрителями, то текст должен быть не только интересным, но и адаптированным под чтение вслух, чтобы вам было легко его произносить перед аудиторией.

Не используйте длинные формулировки. Если вам нужно донести глубокую мысль, разбейте ее на несколько более коротких предложений, оформите списком или просто сократите всю “воду”. При длинных формулировках читатель или зритель быстро теряет нить повествования и начинает скучать.

Следуйте логичной структуре. Если это презентация, это не значит, что на нее не распространяются стандартные требования к любому тексту: введение, тело и заключение. Для удобства разбейте текст на логически завершенные блоки, придумайте им подзаголовки, составьте списки, если это возможно. Упорядочьте информацию и не давайте ее сплошным полотном текста.

Как вариант — придумайте сюжетную историю. Чтобы завладеть вниманием аудитории, представьте текст в формате рассказа.

Больше примеров. Если пытаетесь объяснить сложные вещи и понятия, лучше покажите их наглядно и приведите примеры. Вместо того, чтобы давать сухие определения и перечислять преимущества вашего товара, расскажите, какую практическую пользу он принес одному конкретному клиенту.

Шутите. Все же, это не официальный строгий документ, и ваша цель — не просто проинформировать, а убедить и заинтересовать, поэтому в тексте вполне допустимо использовать юмор. Но только, если вы умеете шутить. И не перебарщивайте — двух-трех шуток на всю презентацию хватит за глаза. Вставьте их после самых сложных блоков, чтобы встряхнуть аудиторию и усилить ее внимание.

В конце — призыв к действию. Обязательно на финальном слайде объясните зрителям или читателям, что теперь вы от них ждете. Предложите оставить свои контакты, записаться на тестирование нового продукта, купить конкретный товар, заполнить анкету, подписаться на курс и т.д.

Как выступать с презентацией

Если вы не просто рассылаете презентацию компании потенциальным клиентам и партнерам, а планируете выступать с ней на какой-нибудь встрече — конференции, семинаре, собрании, — тогда важно не просто подготовить текст и красиво его оформить, но и увлекательно его рассказать. Вот несколько приемов, которые помогут удержать внимание аудитории.

• Жестикулируйте. Естественные жесты руками внушают доверие зрителям, поэтому не держите руки по швам, в карманах или вцепившись в планшет с текстом.
• Общайтесь с аудиторией. Задавайте зрителям вопросы, спрашивайте их мнение, обращайтесь к ним напрямую, чтобы вовлечь в ваше выступление.
• Используйте паузы в речи. С их помощью можно подчеркнуть ключевые пункты презентации, дать аудитории самой прочитать текст на экране, нагнать интриги перед следующим слайдом.
• Меняйте интонации. Ваш голос не должен быть монотонным, иначе слушатели заскучают и перестанут слушать.
• Не читайте с экрана. Лучше будет, если вы будете дополнять своим рассказом тексты слайдов.

Практические советы

Вот еще несколько советов, которые помогут сделать презентацию компании лучше.

• Не перебарщивайте со шрифтами. Ограничьтесь 2-3 и уже их редактируйте в рамках презентации: увеличивайте/уменьшайте, меняйте цвет, толщину, добавляйте подчеркивание и курсив, где это нужно.
• Один слайд для одного пункта. Не растягивайте одну мысль на несколько слайдов, постарайтесь разместить ее на одном. Если не получается, сократите текст. Также не стоит на одном слайде лепить сразу несколько пунктов текста — их будет сложно читать.
• У каждого слайда должен быть заголовок. Даже если это просто иллюстрация, обязательно подпишите ее.
• Используйте графики и диаграммы. Вместо обычного списка или перечня цифр оформите их в наглядную диаграмму, которая лучше донесет информацию.
• Никогда не используйте тени — ни в шрифтах, ни в иконках, ни в фоне.
• Используйте контраст. Это поможет фокусировать внимание зрителей на нужных элементах.
• Отрепетируйте выступление с презентацией. Можно — перед зеркалом, в идеале — перед небольшим количеством людей, например, перед друзьями.
• Выравнивайте текст. Если один блок на слайде выровнен по левому краю, то и остальные должны быть выровнены так же.
• Используйте анимацию только там, где это оправдано. Не стоит делать анимированные переходы между слайдами “для красоты”.

— Чтобы презентация компании получилась убедительной, увлекательной и воодушевляющей, уделите внимание каждому аспекту. Иллюстрации должны быть качественными и в едином стиле; текст — коротким, но емким по содержанию; выступление — уверенным и отрепетированным. Соблюдая эти правила, вы легко убедите аудиторию совершить нужное действие.

Источник