Как продать автомобиль своей фирме

Каков порядок продажи автомобиля юридическим лицом физическому? Рекомендации и важные нюансы

Сделки по продаже автомобилей юридическими лицами гражданам довольно распространены. Это купля-продажа машин в автосалонах, по частному объявлению или в организации по месту работы.

Если сделку проводят предприятия, не специализирующиеся на таких операциях, то необходимо учесть все её особенности и правильно оформить документы.

Алгоритм реализации авто

Как продать авто от юр. лица физ. лицу? В первую очередь покупателю необходимо проверить сделку на юридическую чистоту. Предприятия ведут активную хозяйственную деятельность и продаваемый автотранспорт может быть объектом притязаний кредиторов фирмы.

Для этого продавцу следует уточнить данные автотранспортного средства и проверить его на:

• нахождение ТС в розыске по линии ГИБДД;
• отсутствие наложенных ограничений на регистрационные действия с продаваемым автомобилем;
• наличие информации об участии продаваемой машины в дорожно-транспортных происшествиях.

Кроме того, следует проверить данные предприятия из реестра ЕГРЮЛ с данными продавца и уточнить имеется ли у юридического лица налоговая задолженность, арбитражные иски, открытое исполнительное производство, а также не начата ли предприятием процедура банкротства.

Какие документы нужны?

Сторонам сделки необходимы следующие документы:

• паспорт покупателя транспортного средства;
• свидетельство о гос.регистрации юридического лица — продавца машины;
• паспорт транспортного средства;
• доверенность на совершение сделки от имени организации.

На предприятии издается приказ о продаже автомобиля, оформляется договор купли-продажи и акт приема-передачи.

Доверенность

Доверенность от организации на продажу автомобиля необходима в том случае, если сделку проводит не её руководитель или собственник, а доверенное лицо.

Документ оформляется на фирменном бланке организации, в ней указываются полномочия, которыми предприятие наделяет своего представителя. Представлять интересы предприятия может как его штатный сотрудник, так и любой другой гражданин.

Доверенность подписывает руководитель предприятия и заверяет свою подпись печатью. Законодательство не требует нотариального удостоверения доверенности.

Договор

Как оформить соглашение? Договор на продажу авто между юр. и физ. лицом заключается аналогично договору между физическими лицами. В качестве покупателя указывается юридическое лицо и представитель, выступающий на сделке от его предприятия.

Акт приема-передачи имущества или накладная

Транспортное средство является объектом основных средств (ОС) и его принято передавать на основании акта. Акт фиксирует момент физического перехода продаваемой машины от продавца к покупателю. Помимо этого, в акте отражаются основные данные о состоянии и комплектации автомобиля. Организация может осуществлять передачу автомобиля по унифицированной форме акта приема-передачи ОС-1.

Накладная предназначена для отражения перемещения товарно-материальных ценностей и при документообороте с основными средствами её не применяют.

Особенности перевода денег

Физическое лицо может рассчитаться с продавцом безналичным или наличным способом. В первом случае покупатель перечисляет в организацию денежные средства на его расчетный счет. Денежный перевод можно осуществить:

• с банковской карты через систему онлайн-банкинга или из электронного кошелька;
• со своего банковского счета, отдав в банке соответствующее письменное распоряжение;
• банковским переводом без открытия счета по квитанции ПД-4.

В документе на перевод безналичных денежных средств необходимо указать наименование, ИНН и банковские реквизиты продавца, а в назначении платежа сослаться на номер и дату договора купли-продажи.

Организация вправе принять и наличные денежные средства. Если ООО продает авто за наличный расчет, то предприятие-продавец обязано выдать покупателю кассовый чек на полученную сумму денег (п.1 ст. 2 № 54-ФЗ). Если организация не использует в своей работе контрольно-кассовый аппарат и не собирается его приобретать ради разовой сделки, то принимать наличные средства от покупателя она не может.

Налогообложение

Средства от продажи транспортного средства будут считаться выручкой предприятия и подлежат налогообложению вне зависимости от рода деятельности юридического лица. Выручка отображается в декларации по налогу на прибыль в зависимости от учетной политики в момент передачи машины покупателю или в момент получения денежных средств за него.

Организация, являющаяся плательщиком НДС, при продаже автомобиля обязана начислить налог на добавленную стоимость. На каждую операцию по реализации имущества организация-плательщик налога на добавленную стоимость должна оформить счет-фактуру и отразить её в книге продаж.

Однако, если организация принимает от покупателя наличные денежные средства и при этом выдает ему кассовый чек, то она имеет право не оформлять продажу счет-фактурой (письмо Минфина РФ № 03-07-09/14). При безналичном расчете с физическим лицом предприятиям разрешено выписывать счет-фактуру в единственном экземпляре.

Как организация может продать машину своему руководителю?

Может ли ООО продать авто начальнику и как это сделать? Нередки случаи, когда организация продает машину своему руководителю. Такая сделка считается контролируемой и должна осуществляться с особой осторожностью.

В частности, продажа транспортного средства ниже рыночной цены должно быть обосновано. Предприятие вправе пригласить независимого оценщика с целью экспертизы технического состояния транспортного средства и обоснования его продажной цены.

Если же юр.лицо продает автомобиль своему руководителю по необоснованно низкой цене, налоговый орган не может обязать увеличить сумму договора. Однако, налоговый орган вправе доначислить налог на прибыль и НДС, исходя из рыночной стоимости проданного автомобиля, а руководителю придется уплатить налог на доход физических лиц ввиду материальной выгоды (ст. 212 НК РФ).

Организация вправе реализовать числящееся у него на балансе транспортное средство любому гражданину. Расчеты за продаваемый автомобиль можно произвести безналичным путем или наличными денежными средствами, если организация-продавец применяет в своей деятельности контрольно-кассовую технику.

Фирма обязана уплатить налог на прибыль и налог на добавленную стоимость от выручки от продажи автомобиля, а если сделка совершается с взаимозависимым лицом — обосновать цену договора.

Источник

Может ли организация продать директору полностью самортизированный автомобиль по цене, намного ниже рыночной (например, за 1000 руб.)? Какие налоговые риски?

Риски: при покупке автомобиля по цене ниже рыночной у директора возникает материальная выгода, облагаемая НДФЛ. Если налоговый орган докажет, что основной целью продажи автомобиля ниже рыночной стоимости была неуплата (неполная уплата) налогов, то организации придется уплатить недоимку, пени и штраф. При продаже директору автомобиля, по которому была применена амортизационная премия, до истечения 5 лет с момента ввода его в эксплуатацию – эту премию придется восстановить, включив ее сумму в доходы.

Компания вправе продать автомобиль директору по договорной цене. Согласно п. 1 ст. 485 ГК РФ продажная цена объекта ОС определяется соглашением сторон и указывается в договоре. То есть стороны могут договориться о купле-продаже основного средства по любой цене, в том числе по остаточной стоимости или ниже.

Цена автомобиля может заинтересовать налоговый орган в двух случаях:

1. Если сделка является контролируемой в соответствии со ст. 105.14 НК РФ.

Налоговые органы при осуществлении контроля за полнотой исчисления налогов могут проверить правильность применения цен по сделкам между взаимозависимыми лицами. Организация и лицо, осуществляющее полномочия ее единоличного исполнительного органа (в данном случае — директор), признаются такими лицами (пп. 7 п. 2 ст. 105.1 НК РФ).

При этом сделка по продаже автомобиля не будет являться контролируемой, так как не превышены установленные законодательством предельные суммы подобных сделок (при условии, что эта сделка была единственной между теми же лицами в календарном году) (пп. 1 п. 2, п. 9 ст. 105.14 НК РФ).

2. Если заподозрят стороны в незаконной налоговой экономии.

Наличие незаконной налоговой экономии налоговый орган устанавливает исходя из принципов, содержащихся в ст. 54.1 НК РФ: не допускается умышленное уменьшение налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога в результате искажения: сведений о фактах хозяйственной жизни, об объектах налогообложения, или искажения налогового и/или бухгалтерского учета. Кроме того сделка должна иметь реальную деловую цель – экономия на налогах не может быть основной целью сделки.

Иными словами, если налоговые органы докажут, что, например, автомобиль был продан по заниженной цене, то они могут сделать вывод о том, что продавец – юридическое лицо недополучило прибыль и, соответственно, недоплатило налоги и насчитают их при проверке вместе со штрафом и пеней за просрочку уплаты.

Кроме того, налоговый орган может применить и иной подход в данном случае: ФНС и Минфин настаивают на том, что в случае продажи организацией автомобиля взаимозависимому лицу по цене ниже рыночной у него возникает экономическая выгода (доход), определяемая как разница между рыночной ценой и стоимостью автомобиля, приобретенного у организации (Письмо Минфина России от 03.10.2017 N 03-04-06/64417). Указанный доход подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке (пп. 2 п. 1 ст. 212 НК РФ).

Безопаснее продавать автомобиль по рыночной цене и не ниже его остаточной стоимости или, подстраховаться, и получить заключение оценщика о реальной стоимости автомобиля и использовать ее в качестве доказательства в случае спора с налоговым органом о цене.

Также обращаем внимание, если организация применила амортизационную премию к такому ОС в налоговом учете, а затем реализовала взаимозависимому лицу, не дожидаясь истечения пятилетнего периода, то она обязана восстановить амортизационную премию и включить в доходы отчетного (налогового) периода, в котором произошла реализация (пп. 1 п. 1 ст. 268, п. 9 ст. 258 НК РФ).

На заметку: как отразить в учете продажу директору организации автомобиля по цене, которая значительно ниже рыночной см. в Корреспонденция счетов в СПС КонсультантПлюс.

Источник

Особенности продажи автомобиля между юридическими лицами. Оформление сделки, налоги и бухгалтерские проводки

Продажа автотранспорта происходит между лицами разных статусов. Это влияет на специфику оформления и сам процесс продажи. В сделке купли-продажи участвуют лица с различным статусом — физические, индивидуальные предприниматели, фирмы, компании и организации.

Владельцу фирмы необходимо обновлять технику, а финансовая сделка станет отличным решением данной проблемы.

Особенности сделки между организациями отличается от продажи авто физическому лицу и содержит свои нюансы. О них и поговорим.

Особенности реализации авто между юрлицами

Купля-продажа автотранспорта среди юридических лиц регламентируется на законодательном уровне. Составление контракта практически не отличается от договора с физическим лицом.

Главной особенностью данной операции является специальное составление документации на уровне юридических организаций.

То есть у себя на фирме составляются специальные акты передачи-приема покупаемого транспорта. При купле-продаже автотранспорта владелец организации обязан оформить через бухгалтерию акт-подтверждение о финансовой операции.

Еще одна особенность касается заключения договора с определением рыночного значения стоимости автотранспорта. Специалисты либо юридическое лицо проводят исследование авторынка, определяют стоимость. Обязательным условием становится указание расчетного счета, который не используется физическим лицом.

Нюансы финансовых операций по реализации автомобиля среди юридических лиц заключаются в передаче всех прав на оформление ТС согласно требованиям продавцу, также к заключению договора могут привлекаться сотрудники фирмы. Например, специалисты по финансам, заведующий автопарком, заместитель, специалисты из бухгалтерии.

Также директор может продать ТС не только в другую фирму, но и собственным сотрудникам. Для обхода возможных трудностей следует уделить внимание сбору документации из бухгалтерии для отчета перед налоговыми инспекторами. Финансовую операцию лучше проводить через банковский перевод.

На практике же спешат передать авто следующему владельцу (покупателю) и получить деньги. По документам дата списания автотранспорта не должна разнится с датой по срокам оплаты. Такое же требование касается проводок по выбытию сумм.

Дополнительные сложности возникают, если продавать машину через проведение аукциона. Это исключает случаи перепродаж транспортного средства как сговора лиц — продать дешево авто «своим» знакомым. Также случай перепродаж может наблюдаться на авторынке. Заключение честных торговых операций регулируется законом — Приказ № 605.

Как юрлицам продать транспортное средство друг другу?

Сделка по купле-продаже ТС проводится в соответствии с Гражданским Кодексом и причисляются к операциям хозяйственного движения, когда автотранспорт в фирме оформляется в порядке соответствия внутренним приказам и актам, которые составляют специалисты юридического лица. Требование распространяется как на поддержанные автомобили, так и новые.

Для того чтобы продать транспортное средство, необходимо совершить следующие операции:

1. Снять ТС с регистрационного учета в ГИБДД со старого владельца.
2. Произвести поиск покупателя.
3. Составить контракт купли-продажи.
4. Подготовить пакет документов и провести осмотр ТС.
5. Передать его новому владельцу вместе с сопутствующим имуществом (например, аптечки, огнетушитель, ремкомплект).
6. Внутри фирмы решить вопрос с налогами и оплатить их.

Снятие ТС с регистрационного учета

Владельцу автомобиля необходимо снять его с учета в ближайшем отделении ГИБДД. Для этого необходимо собрать документы и написать заявление:

• паспорт представителя;
• паспорт автомобиля;
• документ на владение автотранспортом.

Поиск покупателя на машину

Чтобы найти покупателя необходимо подать объявления о купле-продажи автомобиля либо назначить аукцион. Организацией мероприятия занимается специалист либо сам представитель, это зависит от штата предприятия. Можно обратиться к услугам автосалона.

Составление ДКП

Продавец, пожелавший продать транспорт, помимо контракта купли-продажи, обязан выпустить в своей организации соответствующий приказ, на основании которого осуществляется продажа.

Например, комиссия составляет протокол собрания, приказ или распоряжение директора фирмы. Данное решение содержит в себе условия сделки, данные о покупателе, расчет рыночной стоимости автотранспорта.

Со стороны покупателя также производится составление документации. Данные могут потребоваться различным проверкам и инспекциям. Документы сверяются по требованиям Налогового Кодекса в статье 40, регламентирующей контроль финансовых сделок.

После оформления внутренней документации покупатель и продавец переходят к составлению договора купли-продажи. В большинстве практических случаев используют готовый образец, но при наличии юриста в компании, текст может дополняться индивидуальными пунктами.

Содержание договора отражает следующую информацию:

1. место и время проведения сделки;
2. лиц осуществляющих продажу и покупку — наименование, юридический статус, представитель фирмы;
3. описание автомобиля — техническое описание и характеристики, регистрационные номера всех частей;
4. условия договора — цена автотранспорта, расчет НДС, порядок и срок расчета, последствия или ответственность в связи с нарушениями контракта, обязательства сторон;
5. ограничения или их отсутствие на продажу авто;
6. реквизиты заверения документа — подписи и печать организации.

• Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами
• Скачать образец договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами

Подготовка остальных документов

Для финансовых операций с автотранспортом не требуется сбора каких-либо специфичных документов. Список включает в себя следующие бумаги:

• паспорт транспортного средства;
• диагностическая карта технического осмотра;
• страховой полис ОСАГО;
• паспорта представителя продавца и покупателя;
• договор купли-продажи;
• платежные документы о госпошлине — чек об оплате, квитанция о переводе;
• заявление на регистрацию авто.

Налогообложение

Все финансовые действия юридических исполнителей облагаются налогом согласно законодательству, который устанавливает порядок и размер выплат. Сделка по продаже автомобиля считается снятием имущества с баланса, за это предусматривается налог в размере 18% от суммы продажи.

Для этого при заключении купле-продажи проводиться оценочная экспертиза по определению рыночной стоимости автотранспорта. Налог взимается с организации, если финансовая сделка проходит через общий налоговый режим, если через упрощенную системы, то налог не уплачивают.

Согласно российскому законодательству продажа авто признана сделкой направленной на получение выгоды. Порядок расчета налогового сбора зависит от статуса сторон (юридические лица). Авто, содержащееся на бухгалтерском балансе считается внеоборотным активом.

На практике налоговая база между вычетами и стоимостью продажи оказывается отрицательной. Бухгалтерия фиксирует в этом случае убыток, а списание суммы отрицательной прибыли происходит согласно Налоговому Кодексу, по статье 268. Порядок снятия с учета отрицательной разницы предусматривает уменьшение налогооблагаемой прибыли равными суммами по итогам отчетности.

Продажа автотранспорта сохраняет общий принцип налогообложения для целей транспортного налога. Юридическое лицо, реализующее авто, обязано начислить обязательный платеж в пользу государства пропорционально времени владения за целые месяцы.

НДС со сделки

Налог на добавленную стоимость после продажи автомобиля между юридическими лицами зависит от режима работы организации. Согласно упрощенному алгоритму — НДС в процессе снятия продавцом транспортного средства с учета не начисляется.

Согласно общему налоговому режиму — НДС начисляется в пределах 18% от суммы продажи автомобиля. Сумма обязательно указывается в договоре купли-продажи. Провести оптимизацию нагрузки можно от непринятых к вычету до этого сумм входного налога.

Подробнее о НДС при продаже авто и возврате налога читайте тут.

Доверенность

На законодательном уровне регламентируется правило, согласно которому имеется возможность реализовать транспортное средство юридическим лицом в виде продажи без участия самого владельца фирмы. Можно для этого использовать доверенность на продажу автомобиля, при этом она необязательно должна быть заверена нотариусом.

Основное требование — правильное составление. Как правило, это точные данные обеих сторон — юридического и доверенного лица. Особое внимание уделяется полномочию для совершения финансовой сделки, которые может выполнить доверенное лицо.

На практике в доверенности часто пишут время действия полномочий — ставят ограничение до определенного числа, например, полномочия заканчиваются после завершения сделки.

Доверенность содержит следующие сведения:

1. наименование документа;
2. данные о юридическом лице и доверенном лице;
3. полномочия, передаваемые от доверителя, обычно указываются списком;
4. срок прекращения передачи прав;
5. реквизиты заверения — подписи и печать организации.

• Скачать бланк доверенности на продажу автомобиля от юридического лица
• Скачать образец доверенности на продажу автомобиля от юридического лица

Оформление проводок

Если юридическое лицо продает транспортное средство, то автомобиль снимается с бухгалтерского учета путем оформления соответствующих распорядительных бумаг — например, акт, приказ, распоряжение. В некоторых случаях назначается специальная комиссия, которая оформляет документы списания объекта в виде двух экземпляров — один для бухгалтерии, второй для оформления проводок (вычетов из стоимости авто).

Проводки оформляют согласно следующим требованиям:

• дебет на счет списания основных средств, числящихся в активном состоянии, получается сумма списания первоначальной стоимости;
• дебет счета 02 в корреспонденции с кредитом счета 01 – сумма списанной амортизации;
• сумма с начисленного налога НДС отражается в дебете счета 91 и кредите счета 68 (расчеты производятся по налогам и сборам с соответствующим признаком);
• суммы дт 91 – Кт 01 – сумма списанной остаточной стоимости авто;
• для целей исчисления налога на прибыль от продаж составляется проводка Дт 62 – Кт 91 – на сумму реализации.

Проводки оформляются на день составления контракта купли-продажи автотранспорта и его последующей передачи новому владельцу. Для комиссий и проверок дата передачи должна совпадать с датой в акте приема/передачи имущества и оплатой.

Продажа авто от одного юридического лица другому не отличается на практике от сделки между физическими лицами. Особенность такой сделки будет заключается в содержании договора и в оформлении дополнительных, внутриорганизационных документов, которые будут отображать проведенную сделку.

Источник