Как приостановить деятельность своего предприятия

Как оформить приостановку деятельности ООО без ликвидации

Понятие и виды

В зависимости от того, кем может быть приостановлена деятельность организации, выделяют два вида этой процедуры:

1. Добровольная — принимается по решению учредителей. Предвидя наступление неблагоприятных экономических условий, руководитель вправе остановить функционирование компании.
2. Принудительная — принимается по решению государственных органов или суда. Основания для такой приостановки закреплены на законодательном уровне в ст. 3.12 КоАП РФ .

Целью вопроса, как оформить приостановку деятельности ООО без ликвидации, является сохранение за организацией статуса зарегистрированного юридического лица. В этом случае компания останется в реестре ЕГРЮЛ и не получит статус ликвидированной.

Что делать и кого уведомить при добровольной приостановке

Чтобы временно прекратить активность юрлица по своей инициативе, следует совершить следующий ряд действий.

Шаг 1. Примите решение. В случае напряженной экономической обстановки или сезонности работ учредители вправе объявить приостановку.

Шаг 2. Издайте приказ. Результатом решения учредителей о «заморозке» компании является приказ о приостановлении деятельности ООО, который издается руководителем. В нем указываются:

• период, в течение которого юрлицо приостанавливает функционирование;
• лица, ответственные за направление уведомлений в ФНС и ознакомление работников с текстом документа.

Шаг 3. Урегулируйте вопрос с работниками. Всех работников ознакомьте с изданным приказом и получите их подписи в тексте самого локального акта. На этом этапе следует провести переговоры и понять, что делать с сотрудниками при приостановлении деятельности организации, определить, как сложатся правоотношения сторон трудового договора. Для этого принимается одно из следующих решений:

Шаг 4. Уведомите государственные органы. После того как трудовые вопросы улажены, следует направить уведомление о приостановлении деятельности в налоговый орган. Назначение документа — оповестить ФНС, что организация временно прекращает функционирование и будет подавать нулевую отчетность. Если пренебречь таким уведомлением, орган ФНС вправе провести внеплановую проверку.

Принудительное приостановление

Статьей 3.12 КоАП РФ установлено, что приостановление функционирования организации используется в качестве меры наказания за осуществление действий юрлица, связанных с угрозой здоровью граждан, окружающей среде, общественной безопасности, с иным тяжелым правонарушением. Ввиду того, что временная неактивность юрлица является мерой ответственности, на законодательном уровне нет отдельной нормы права, раскрывающей вопрос, как приостановить деятельность ООО, поэтому применяются схожие нормы главы 4 КоАП РФ .

Инициатором принудительного приостановления предпринимательского функционирования компании является государственный орган. Процедура состоит из следующих этапов:

1. Представитель государственного органа выявляет факт административного правонарушения.
2. Составляется административный материал. Определяется квалификация состава административного правонарушения.
3. Должностное лицо или суд принимает документ в форме постановления или решения, в котором определяет назначенное наказание.

Максимально административное приостановление деятельности устанавливается на срок до 90 суток. На практике рассматриваемое взыскание относится к строгим наказаниям и назначается за повторное правонарушение по схожему составу.

Что делать после приостановки

Остановка экономических функций не освобождает от обязательств по предоставлению информации в государственные органы и службы. После того как прекратить деятельность ООО без ликвидации вам удалось, не следует забывать о направлении отчетов в ФНС, ФСС, Росстат.

Так как экономическая активность приостановлена, отчетность подается нулевая. В случае непредоставления документов в ФНС в течение года налоговой службой принимается решение об исключении юрлица из реестра ЕГРЮЛ.

Источник

Правила приостановления деятельности ООО

В практике функционирования коммерческих организаций есть такое понятие, как приостановление деятельности. Приостановление деятельности предприятий может быть как принудительным, так и добровольным. В данной статье мы рассмотрим оба вида приостановления и особенности их оформления.

Виды приостановления деятельности

Принудительное приостановление

Видами принудительного приостановления могут быть:

• административное приостановление;
• временный запрет деятельности.

Административное приостановление деятельности организации в соответствии с российским законодательством применяется за совершение административного правонарушения (их перечень чётко определён соответствующим кодексом РФ). Решение об этой мере административного наказания может вынести только суд.

Временный запрет применяется до принятия судом решения о приостановлении деятельности организации.

В этой статье будут подробно рассмотрены вопросы добровольной приостановки деятельности коммерческой организации, а конкретно – общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО).

Добровольное приостановление

Добровольная приостановка деятельности ООО – это вынужденная мера, к которой прибегают в тех случаях, когда по некоторым причинам нет возможности обеспечить дальнейшее нормальное функционирование организации. Причины могут быть разные – технические, организационные, экономические и чрезвычайные обстоятельства. Безусловно, экономические причины следует поставить на первое место в этом списке.

Среди экономических причин можно выделить следующие причины:

• неблагоприятное изменение конъюнктуры рынка;
• экономический и финансовый кризис (и как следствие общее снижение деловой активности);
• управленческие ошибки.

Нередко проблемы настолько велики, что приходится идти на ликвидацию бизнеса. Но, многие предприниматели не хотят идти на такие крайние меры, а предпочитают временно приостановить деятельность своего предприятия.

Процедура добровольного приостановления деятельности ООО

Как приостановить деятельность ООО и сделать это правильно?

Для приостановления деятельности необходимо выполнить следующие действия:

1. Издать приказ о приостановлении деятельности.
2. Оформить сотрудникам отпуска без содержания.
3. Уведомить налоговую службу.
4. Выполнить все обязательства предприятия.
5. Оформлять и сдавать правильную отчётность в период приостановления.
6. Не допускать движения средств на расчётном счёту.

Приказ о приостановлении деятельности

Самое первый шаг – это издание приказа о приостановлении деятельности, с которым должны быть ознакомлены под подпись все без исключения сотрудники предприятия. Приказ издаётся за подписью руководителя ООО на официальном бланке предприятия. В приказе надо указать причину приостановления и (если это возможно) дату начала и окончания периода прекращения функционирования предприятия.

Как правило, заранее неизвестно, сколько может продлиться период вынужденного «отпуска» и поэтому в приказе руководитель обычно пишет так: «В связи со сложившимися неблагоприятными рыночными условиями (или указывается другая причина) приказываю приостановить деятельность ООО «Название» на неопределённый срок».

Если в приказе указывается срок, на который приостанавливается деятельность, то формулировка должна быть такой: «В связи с (указывается одна или несколько причин) приказываю приостановить деятельность ООО «Название» на период с (дата начала) по (дату окончания)».

Для продления срока приостановления издаётся новый приказ. Если же появилась возможность возобновления работы предприятия до окончания срока приостановления, то руководитель должен издать приказ о сокращении периода приостановления деятельности.

Если организация приостанавливает работу предприятия по экономическим причинам, то желательно, чтобы коммерческое подразделение подготовило служебную записку, на основании которой и будет издан соответствующий приказ. Будет нелишним также подготовить справку из бухгалтерии и отчёт по анализу конъюнктуры рынка.

Оформление сотрудникам отпуска без содержания

Некоторые сотрудники не смогут по вполне понятным причинам ожидать, когда организация снова заработает, и будут увольняться. Оставшимся сотрудникам надо обязательно оформить отпуск за свой счёт (без содержания) – для этого на каждого издаётся соответствующий приказ.

Не является исключением и руководитель ООО – ему так же как и всем оформляется отпуск за свой счёт.

Описанные выше действия очень важны, так как организация на законных основаниях сможет не выплачивать зарплату, а, значит, и соответствующие налоговые отчисления. И если не издан упомянутый приказ, а всем сотрудникам не будет оформлен отпуск без содержания, то организация обязана начислять и выплачивать зарплату. Следовательно будут накапливаться долги по зарплате и отчислениям в бюджет.

Уведомление налоговой службы

Крайне важно, чтобы налоговая служба, в которой зарегистрировано предприятие, была вовремя уведомлена о приостановлении деятельности. Уведомление оформляется соответствующим письмом, которое направляется в адрес налоговой службы. Письмо должно быть напечатано на официальном бланке предприятия, скреплено печатью и подписано руководителем.

Формулировка письма аналогична приказу о приостановлении деятельности – в нём должна быть указана причина приостановки работы предприятия, а также период приостановления (если он зафиксирован в приказе).

Зачем нужно такое письмо? Во-первых, это покажет, что предприятие всегда готово сотрудничать с налоговой службой и не скрывает ничего из своей деятельности, во-вторых, это упростит взаимоотношения с налоговиками и в третьих, хорошие отношения с контролирующими органами никогда не бывают лишними.

Выполнение всех обязательств

Предприятие должно быть, так сказать, «чистым» перед тем, как приостанавливать свою работу.

Для этого необходимо оплатить все платежи (в первую очередь обязательные) и начисленные налоги. Если этого не сделать, то за период простоя будут накапливаться штрафы и пени за просроченные платежи, что может вылиться в крупную сумму, которую рано или поздно придётся всё равно оплатить.

Оформление отчётности

Несмотря на то что работа предприятия приостановлена, оно всё равно остаётся налогоплательщиком. Какую же отчётность надо сдавать, если предприятие не ведёт никакой коммерческой деятельности, и нет движения средств на счетах ООО?

Это должна быть так называемая нулевая отчётность, которую надо соответствующим образом оформлять и сдавать вовремя (это важно!) в налоговую службу. Если же предприятие не сдаёт вовремя необходимые налоговые декларации, то контролирующий орган вправе начислить штраф и, в конце концов, инициировать процедуру ликвидации предприятия.

Если у руководителя предприятия или у назначенного им лица нет возможности постоянно заниматься подготовкой и сдачей отчётности в налоговую службу, то можно обратиться в компанию, которая занимается бухгалтерским обслуживанием.

Расчётный счёт предприятия в период приостановления деятельности

Подготовка и подача в налоговую службу нулевой отчётности – это необходимое, но недостаточное условие правильного взаимоотношения с контролирующими органами в период приостановки работы компании.

Если по расчётному счёту будет какое-либо движение средств, то подаваемая налоговая декларация с нулевой отчётностью будет считаться недостоверной. А какие могут быть последствия, если налоговый инспектор решит, что от него скрыли доходы, известно каждому предпринимателю.

Выводы

В нынешней непростой экономической ситуации многие предприниматели могут столкнуться и уже сталкиваются с ситуацией, когда приходится на какое-то время «заморозить» функционирование своей организации. Если правильно выполнить изложенные в этой статье рекомендации, то можно будет приостановить работу ООО с минимальными финансовыми издержками. Также очень важно, что описанная процедура приостановки деятельности ООО учитывает все требования фискальных органов к неработающему коммерческому предприятию.

Источник

Имею Право

Знайте свои права!

Как правильно приостановить деятельность ООО по закону — процедура и последствия

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (495) 980-97-90 (доб. 697) (Москва)
+7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия)

Это быстро и бесплатно !

Попавшие в кризис предприятия необязательно с ходу закрывать, ведь теряются наработанные связи и активы. Есть более щадящий способ, как выправить шаткие дела – это приостановить деятельность своего ООО на время, чтобы реструктурировать ситуацию.

Такая процедура может носить принудительный характер, когда заморозка активности организации происходит по решению суда за выявленные административные нарушения. Перечень таких нарушений раскрывает ст.3.12/1 КоАП, а вид решения – приостановка или временный запрет – ст.27.1/10, 27.1/16, 27.1/17.

Когда же в правовом направлении все в порядке, но нужна передышка по личным причинам, доступно добровольное приостановление деятельности ООО на один год и меньше. Провести его нужно так грамотно, чтобы не возникли недоразумения с ФНС или командой работников. А лучший метод – пошаговая инструкция с применением знаний от профессионалов.

Причины приостановки

Закон никак не реагирует на волеизъявление предпринимателя прекратить на время работу свой фирмы – нигде не описывает, но и не запрещает. Контролируется только судебная форма.

Добровольная же временная приостановка деятельности ООО представляет собой всего лишь перевод предприятия в неактивное состояние путем грамотного прекращения движения ресурсов, по сути.

Для того должны быть веские причины. Ведь в этот период предполагается не платить налоги, пенсионные, страховые отчисления, зарплаты работникам, но компания будет оставаться в реестре ЮЛ. Если пытаться делать это без основания, дело, скорее всего, закончится предложением ФНС о ликвидации. С другой стороны, если причина слишком серьезная, и приостановление деятельности предприятия никак на разлад повлиять не может, бизнес опять могут предложить ликвидировать. Так что первое, что нужно сделать – определиться с формулировкой.

Проблемы, позволяющие взять передышку без ликвидации:

• технические (сломалось важное оборудование, отсутствуют физресурсы);
• экономические (финансовый кризис, ошибки в управлении, негативные перемены на рынке);
• организационные (перекосы в работе внутренних структур);
• форс-мажорные.

После правильного определения причины идет оформление необходимых документов.

Процедура добровольной приостановки ООО

Всего этапов будет шесть:

1. Издание приказа об общей остановке дела.
2. Перевод рабочего штата в административный отпуск.
3. Письменное уведомление налоговой о приостановке деятельности ООО через заказную почту или личной доставкой.
4. Погашение всех имеющихся обязательств перед кредиторами, работниками, фондами и партнерами.
5. Уведомление в банк о временной заморозке счета.
6. Полная остановка какого-либо движения активов – денежных, материальных.

Последний этап, седьмой, выполняется на протяжении всего времени простоя предприятия – это регулярная подача нулевой отчетности, без которой ФНС сначала будет начислять штраф, затем запустит принудительную ликвидацию.

Особняком стоит остановка работы для компании на ЕНДВ, который по закону налоговая не прекращает начислять ни при каких обстоятельствах, пока организация числится за этим налогом. Поэтому перед процессом такому обществу необходимо позаботиться о снятии с учета плательщиков ЕНДВ, или по правилам, не позднее, чем через 5 дней после приказа об остановлении.

Издание приказа

Приказ составляется стандартным способом, на типографском служебном бланке, если такой у организации есть. Формулировка распоряжения, включая 2021 год, простая:

• для прекращения дел без конкретного конечного срока – «в связи с таким-то основанием или основаниями приказываю приостановить работу N (название общества) с такого числа на неопределенное время»;
• если срок известен – «… приказываю остановить работу N с такого-то числа по такое число».

Распоряжение требуется составить за 2 месяца до того, как приостановить деятельность ООО по факту. Это связано с тем, что его должны будут подписать все работники предприятия, которых придется отправить в вынужденный отпуск. Но кто-то может пожелать вместо этого уволиться, а по закону, подобное увольнение допускается только с уведомлением за 2 месяца до дня расторжения трудовых отношений.

Помимо указания поводов остановки, в приказе грамотно будет указать все сопутствующие процедуре мероприятия, определить ответственных за выполнение процесса. Подписывает распоряжение руководитель, подпись заверяется основной печатью. В дальнейшем, если был указан конкретный срок простоя, и он подошел к концу либо вдруг сократился, издается другое указание с тем же содержанием и новым порогом остановки.

Оформление отпусков без оплаты

Часть сотрудников захочет уволиться, это право каждого. Остальным, включая самого руководителя, следует написать заявление на добровольный отпуск без содержания. Подходящий образец заявления доступен ниже, но на самом деле там всего одна строчка, поэтому написать его не составит трудностей. По каждому заявлению издается соответствующий приказ о предоставлении просимого.

Важно! Заявление предусмотрительно следует писать на срок с запасом. Если деятельность будет возобновлена раньше указанного срока — всегда можно оформить отзыв из отпуска.

Отсутствие подобных действий приведет к тому, что сотрудники работать перестанут, но претендовать на зарплату будут. Последняя начнет превращаться в невыплаченный долг, в том числе, по обязательным отчислениям в госбюджет, увеличиваясь с каждым днем простоя.

Важно! В России работники вправе отказаться от добровольно-принудительных каникул и попросить оплаты простоя по ст.157 ТКРФ. Если так решит большая часть штата, придется выполнить их желание, заплатив по 2/3 среднего заработка каждому за предполагаемый период бездействия.

Сообщение в налоговую

Обязательно следует предупредить о случившемся ФНС. Делается это по образцу приказа:

• составляется на служебном бланке;
• дублирует текст приказания в части объяснения мотивов и сроков;
• скрепляется подписью-печатью руководства.

Что будет, если промолчать? — Ничего. Рано или поздно все выяснится. Просто налоговая служба может впредь не захотеть добрых отношений.

Если предприятие на ЕНДВ, обязательно нужно подать заявление на снятие статуса ЕНДВ-плательщика в срок.

Полный расчет по счетам

Уходящее в спячку общество не должно иметь никаких задолженностей. Непременно необходимо закрыть все долги по:

• налогам;
• отчислениям;
• платежам за коммунальные или иные услуги;
• кредитам;
• договорам с партнерами.

Во время простоя движения на счетах быть не должно, а за этот период неоплаченные долги обрастут штрафами и пени, которые позже обяжут погасить. Любые же поступления-переводы за спиной ФНС в такой период имеют плачевные последствия, компанию могут обвинить в сокрытии дохода.

О том, что счета пока перестают быть активными, следует своевременно сообщить своему банку.

Нулевая отчетность

Сколько бы ни стояло предприятие, налоговые службы все равно должны получать свои отчеты в срок. Отчетность по «спящим» организациям носит название нолевой (нулевой). Заполнение ее соответствует названию, но имеет свои нюансы. Если у ответственного исполнителя нет возможности справляться с этим самостоятельно, умнее обратиться в специализированную фирму с бухгалтерскими услугами.

Грамотная приостановка работы ООО позволяет оставаться полноценным юридическим лицом в составе ЕГРЮЛ, но при этом законно не платить налоги и взносы, не нести никаких трат. Это поможет переждать тяжелые времена, кризис в государстве или личные проблемы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 980-97-90 (доб. 697) (Москва)
+7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия)

Источник