Как правильно зарегистрировать свой бизнес

Как правильно зарегистрировать бизнес

Вы хотите зарегистрировать бизнес, но не можете решить, что вам нужно: ИП или ООО? Что выгоднее и как правильно все оформить, чтобы не было проблем в будущем? Сегодня сравним обе формы собственности, расскажем, как правильно зарегистрировать бизнес, и почему вам могут отказать в налоговой.

Что выбрать ИП или ООО

ИП — это частный предприниматель (физическое лицо), который официально занимается предпринимательской деятельностью. Чаще всего его оформляют собственники малого и среднего бизнеса. Ответственность по финансовым и иным обязательствам полностью лежит на владельце.

ООО — это общество (юридическое лицо), организованное одним или несколькими физическими и/или юридическими лицами для ведения совместной деятельности. Каждый из совладельцев вносит свой вклад в уставной капитал (в разных долях), ответственность и риски делят пропорционально этим долям.

Какая форма собственности подойдет вашему бизнесу, зависит от того, чем вы собираетесь заниматься, как и с кем.

Если вы будете самостоятельно разводить коров и реализовывать мясо-молочную продукцию — достаточно оформить ИП. Его легче создать/ликвидировать, легче вести налоговые расчеты. А если хотите запустить крупное хозяйство совместно с партнерами — решить финансовые и имущественные вопросы в рамках индивидуального предпринимательства будет практически невозможно. Лучше оформить ООО и официально закрепить за каждым учредителем долю участия и остальные нюансы совместной деятельности.

В принципе у ИП широкий спектр возможностей для бизнеса.

Запреты для ИП

• производить и продавать алкогольные напитки;
• разрабатывать, производить, ремонтировать, испытывать, продавать и утилизировать авиационную и военную технику, вооружение, боеприпасы;
• производить и продавать огнестрельное оружие, запчасти и патрону к нему;
• производить, хранить, применять, продавать взрывчатые вещества;
• производить и продавать пиротехнику;
• заниматься охранной деятельностью;
• трудоустраивать граждан за границу;
• организовывать инвестиционные, паевые, пенсионные фонды и управлять ими;
• выращивать растения, из которых производят наркотические и психотропные вещества;
• производить лекарства;
• производить и продавать наркотики и психотропные вещества;
• продавать электроэнергию;
• торговать ценными бумагами.

Все это можно делать с ООО. Но тут есть свои трудности: сложная процедура открытия/закрытия, много уставных документов, сложно вести бухгалтерию, если будет меняться состав учредителей, придется переделывать всю учредительную документацию, решать имущественные вопросы и т.д.

Сравнение ИП с ООО

Чтобы было проще понять, какой вид собственности лучше подойдет вашему бизнесу, мы собрали плюсы и минусы ИП и ООО в таблицу.

Ответственность по обязательствам

нет
Регистрируется по месту жительства

да
Еще можно зарегистрировать на адрес проживания одного из учредителей (или генерального директора)

может распоряжаться как и когда хочет

собственники получают дивиденды раз в квартал

Нужна только когда появится первый наемный работник

может работать без него

есть ограничения (см. выше)

Пошаговая инструкция для регистрации бизнеса

Когда определились с формой собственности, можно приступать к подготовке необходимых документов. На этом этапе у них тоже есть ряд различий.

Пошаговая инструкция для регистрации ООО

Процедуру можно пройти в налоговой по месту регистрации юридического лица, через интернет (Госуслуги, nalog.ru), по почте, в МФЦ или у нотариуса. Но к этому надо серьезно подготовиться.

Что надо сделать:

1. Шаг 1 — Имя. Даже если вы выбрали имя на иностранном языке — в заявлении его придется писать русскими буквами. Дополнительно можно указать название на иностранном языке, языках народов Российской Федерации и дать список приемлемых сокращений.
2. Шаг 2 — Коды. Они нужны, что государство могло контролировать уплату взносов, налогов и ведения статистики. Код зависит от рода деятельности, который вы собираетесь вести. Кодов может быть несколько и выбрать их можно в специальном справочник ОКВЭД.
3. Шаг 3 — Учредительные документы. Это: решение о создании юрлица (если основатель один), протокол собрания и договор об учреждении (если основателей несколько) и устав фирмы.
4. Шаг 4 — Налоги. Выберите, по какой системе хотите работать и укажите при заполнении заявления. Иначе по умолчанию к фирме будет применена стандартная — с НДС, налогом на прибыль и т.д.
5. Шаг 5 — Заявление. Вам нужна форма Р11001. Если учредителей несколько, то каждый должен подписать и лично явиться в ФНС по адресу регистрации фирмы. Можно заполнить заявление у нотариуса и тогда всем идти в налоговую не потребуется. Если будете регистрировать онлайн, то у всех учредителей должны быть электронные подписи.

Независимо от того, где вы будете регистрировать бизнес: когда соберете весь пакет документов, и заполните заявление, оплатите госпошлину (4 000 руб.) и приложите квитанцию об оплате (это не обязательно, но желательно). Если все сделали правильно, то через 3 дня получите подтверждающие документы на е-майл, указанный в заявлении.

Пошаговая инструкция для регистрации ИП

Открыть ИП проще, чем ООО. Подать документы также можно лично в ФНС (по месту регистрации физлица), по почте, в МФЦ, у нотариуса или онлайн через Госуслуги и nalog.ru.

Имя имеет стандартную форму: «ИП + ФИО предпринимателя». Поэтому здесь всего 3 подготовительных этапа:

1. Шаг 1 — Род занятий. Заниматься предприниматель может чем угодно, как и менять род деятельности в любое время. Но в момент оформления необходимо выбрать одно главное направление. Это нужно, чтобы налоговая поняла, какие налоги к вам применять на старте, какие лицензии нужны и т.д.
2. Шаг 2— Налоги. Здесь требуется особое внимание. Если вы не сильно разбираетесь в налогах, лучше проконсультироваться с опытным бухгалтером или непосредственно в ФНС. Потому что изменить систему налогообложения в будущем будет невозможно. По умолчанию к ИП будет применена стандартная система ОСНО (с уплатой НДС, подоходного и других налогов). Еще можно выбрать: УСН (упрощенная система), ЕНВД (единый налог), ПСН (патентная система) или ЕСХН (единый сельхоз налог).
3. Шаг 3 — Заявление. Надо заполнить форму Р 21001. Сделать это также можно лично в налоговой или онлайн, но тогда понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Если будете подавать документы лично в ФНС, то пошлина составит 800 руб. В остальных случаях — бесплатно.

Возможные причины отказа в регистрации бизнеса

Для индивидуального предпринимателя это:

• попытка регистрации не по месту прописки;
• неполный пакет документов;
• неверное заполнение формы заявки;
• опечатки, неполное заполнение полей в форме, неправильные сокращения;
• неверный ИИН или его отсутствие;
• ошибка в реквизитах при оплате пошлины.

• неполный пакет документов;
• ошибки, опечатки, недостоверные данные;
• ошибка нотариуса при оформлении документов;
• гендир является руководителем сразу нескольких фирм;
• плохая налоговая история у учредителей общества;
• юридический адрес, на который ранее уже были зарегистрированы фирмы с плохой историей;
• пошлина оплачена по неверным реквизитам;
• если в составе есть физлица, но их ИИН не указаны;
• опечатки, неполное заполнение полей в форме, неправильные сокращения.

Вы можете самостоятельно зарегистрировать бизнес.

Но если у вас нет такого опыта, не терпите бюрократию, не разбираетесь в юридических терминах — лучше обратиться к регистраторам. Это люди, которые за небольшую плату возьмут оформление документов на себя и смогут гарантировать отсутствие ошибок.

Источник

Как открыть ИП: что нужно, порядок и процедура создания, пошаговая инструкция

Хотите быть индивидуальным предпринимателем? Но не знаете, как правильно оформляются документы, и боитесь подводных камней и ошибок. Именно поэтому в этой статье мы подробно разберем, как открыть свое ИП, приведем пошаговую инструкцию и перечислим основные способы регистрации.

Что это такое

Прежде чем начать описывать этапы открытия, необходимо понять, что это за термин. Индивидуальный предприниматель – это физлицо, прошедшее государственную регистрацию в законодательном порядке и осуществляющее деятельность для получения дохода. Зарегистрированное ИП дает вам ряд возможностей:

Вести бизнес, законно получать прибыль и распоряжаться ей по своему усмотрению.

Заключать договоры с партнерами, поставщиками продукции и наемным персоналом.

Сотрудничать с юридическими лицами.

Какими обязанностями обладает:

подача декларации и своевременная оплата налогов;

выплата взносов в различные фонды;

осуществление договорных отношений с поставщиками;

покупка кассового оборудования при необходимости;

подача уведомлений в государственные структуры.

Важные условия для регистрации:

Ваш возраст старше 18 лет.

Вы признаны дееспособным.

Не являетесь муниципальным или государственным служащим.

Обладаете гражданством РФ.

Имеете пакет документации для регистрирования.

Составили примерный бизнес-план.

Индивидуальный предприниматель, оставаясь физическим лицом, обладает правами и юридического, однако ведет деятельность только под свою ответственность.

Необходимая документация

Первое, что нужно сделать, чтобы открыть ИП – собрать внушительный перечень бумаг. Для начала решите, сами ли вы будете их приготавливать или доверите это дело опытной организации, которая за гонорар предоставит вам все документы и уже правильно заполненные заявления.Ниже мы перечислим весь список требующейся документации:

квитанция об оплате государственной пошлины;

Паспорт

Если вам исполнилось уже 18 лет, у вас не возникнет никаких проблем и трудностей. Но если вы являетесь несовершеннолетним и вам исполнилось только 14 лет, необходимо, помимо паспортных сведений, заверенное нотариусом согласие родителей или опекунов-усыновителей.

Для открытия бизнеса вам понадобится идентификационный номер налогоплательщика. Если вы его не оформляли, спешите в налоговую. Не забывайте паспорт! Это быстрый способ получения этой важной бумаги.

Платеж за государственную пошлину

Чтобы получить квитанцию, необходимо заплатить государству небольшую сумму за право осуществлять предпринимательскую деятельность. Стоимость данной услуги – 800 р. Оплачивать можно как через терминал, так и через мобильный телефон.

Заявление № P21001

Оно состоит из 4 страниц, которые требуют повышенного внимания при заполнении. Иначе любая опечатка или ошибка приведет к отказу открытия бизнеса. Как заполнять страницы:

На первой прописываем паспортные сведения.

На второй заполняем адрес проживания, индекс и остальные данные паспорта.

На третьей указываем коды ОКВЭД, которыми решили заниматься.

На четвертой прописываем телефон, а также ставим свою подпись.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Что нужно для управления бизнесом и открытия ИП: последовательность и поэтапность действий

Чтобы не посещать лишний раз налоговую из-за опечаток, недочетов и непоставленных галочек, следует основательно подготовиться. Кажется, что все легко – собрал перечень бумаг, заплатил за госпошлину и все, через три дня вы уже зарегистрированный предприниматель. Но это не совсем так, на деле все гораздо сложнее. Далее, мы приведем последовательную инструкцию процедуры открытия ИП.

Этап 1: Заполните заявление Р21001

При заполнении бумаг сконцентрируйте все свое внимание, проверяйте каждую строчку и сверяйте написанное с паспортными данными, иначе любая незначительная опечатка может негативно сказаться на разрешении о регистрации. Некоторые люди для наиболее аккуратного и правильного заполнения полей обращаются в онлайн-сервисы или в специальные организации. Порядок и процедура написания заявления для открытия ИП:

Если вы используете компьютер, вписывайте информацию шрифтом Courier New и 18 кеглем.

При ручном написании обязательно возьмите ручку с гелевыми или обычными черными чернилами и заполняйте печатными буквами.

Как мы уже сказали, заявление состоит из 4 страниц. На первом листе внимательно вписываем фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, пол и гражданство, обязательно сверяйтесь с паспортом. Затем указывайте данные ИНН, если у вас его нет, оставьте поле пустым.

На второй странице прописываем зарегистрированный адрес проживания и индекс, который вы с легкостью узнаете с помощью сайта почты России.

На третьем листе указываем коды ОКВЭД. Можно вписать несколько предпринимательских направлений, которыми вы бы хотели заниматься и которые в будущем приносили бы вам доход, но лишь один будет являться основным. Он прописывается в заявлении первым, а после идут уже дополнительные виды деятельности.

Законодательство не ограничивает физлицо в количестве кодов. Но не стоит распыляться и записывать все подряд, так как это помешает правильно оценить вашу специализацию. К выбору ОКВЭД стоит подойти со всей ответственность и хорошенько взвесить все «за» и «против», чтобы в дальнейшем не возникало никаких претензий и вопросов от контролирующих ведомств. Один такой шифр должен содержать от 4 цифр.

На четвертой странице вносим:

порядок выдачи бумаг;

Этап 2: Подбор системы налогообложения

Чтобы открыть и оперативно оформить свое ИП, первое, что надо для этого сделать – заранее продумать и определиться с налоговым режимом. Уведомление о нем можно подать сразу с предыдущим заполненным заявлением. Платить налоги вы будете по требованиям ОСНО. Она очень сложная и имеет высокую налоговую нагрузку. Но есть более простая альтернатива – льготные режимы.

Существует 4 способов для ведения бизнеса — УСН; ЕСХН; ЕНВД; ПСН. Первый вариант идеально подойдет для начинающего предпринимателя.

Этап 3: Выплата государственной пошлины

Как мы уже обозначили – цена составляет 800 рублей. Существует множество способов удобного платежа:

в банке через терминал;

на сервисе налоговой службы;

«Яндекс.Деньги» и «Вебмани»;

использование личного кабинета на сайте банка;

через Qiwi терминал.

Этап 4: Проверка документов и посещение налоговой

Чтобы открыть свое ИП и не иметь при этом проблем, разберем, что еще нужно для этого сделать. Необходимо еще раз внимательно проверить всю информацию, внесенную в заявление, и перечень подготовленных документов. Если все бумаги на месте и все заполнено правильно, начинайте выбирать способ подачи:

Личный визит в налоговую по месту регистрации или посещение МФЦ.

Отправка всего списка документации в электронном виде по почте.

Если с документами все хорошо, ответ вы получите уже через 3 дня в виде записи ЕГРИП. Теперь можно считать, что регистрация прошла успешно и вы не получили отказа. При обращении в МФЦ такую бумагу придется ждать немного дольше.

Этап 5: Получение документов от контролирующих органов

Чтобы как можно быстрее открыть свой бизнес и получить статус индивидуального предпринимателя, надо забрать документацию, для этого возьмите с собой паспорт и расписку от инспектора ИФНС. Если регистрирование прошло хорошо, вам предоставят следующие бумаги:

Свидетельство об успешно зарегистрированном ИП с номером ОГРНИП.

Уведомление о постановке на учет, в нем прописывается ИФНС.

После того как вам вручили бумаги, поставьте подпись в журнале, и можно считать, что вы приобрели желаемый статус.

Этап 6: Ответ от ПФР о поставке ИП на учет

После пройденного регистрирования вся информация подается уже в другую организацию. В ПФР начинающего бизнесмена ставят на учет. Это требуется для оплаты фиксированный взносов. Обратно регистрационные бумаги вы получите по электронной почте или же по зарегистрированному адресу.

Этап 7: Статистический код

Росстат высылает уведомление о присвоении определенного шифра статистики, но получать его необязательно. Единственное, что в нем является важным – код ОКПО. Он требуется при составлении отчетности организации. Поэтому не будет лишним забрать этот лист, чтобы перестраховаться и быть спокойным и уверенным.

Этап 8: Печать

Она понадобится только при оформлении доверенности в суд, в других случаях она применяется все реже. Предпринимателю необязательно её иметь, но контрагенты окружат вас большим доверием при её наличии.

Этап 9: Расчетный счет в банке

Начинающий бизнесмен вправе осуществлять свою деятельность без него, но как показывает опыт, это не совсем удобная и выгодная позиция. Счет становится нужным при приеме безналичных платежей от партнеров и оплате налогов, для усовершенствования рабочего процесса. Каждый банк имеет свой перечень требующейся документации:

доказательство о регистрации;

Плюсы и минусы процедуры открытия

Если вести деятельность, но не получать статус предпринимателя – это запрещается законодательством ст. 171 УК РФ. Все действия начинающих бизнесменов регламентируют определенные нормативные акты:

ФЗ № 129 «О государственной регистрации юрлиц и ИП».

Преимущества обладания статусом

Легкая регистрация и ликвидация. Индивидуальному предпринимателю не нужно создавать устав, нанимать бухгалтера или директора, так как он от этого не зависит.

Небольшие штрафы. Юрлица платят во много раз больше.

Свободная локация деятельности. Возможность работать в любой точке РФ и не регистрировать филиалы.

Удобное пользование финансами с расчетного счета. Вы можете зайти в любой банк и снять требующуюся сумму.

Нет необходимости в ведении бухгалтерии.

Нечастые проверки со стороны контролирующих органов.

Недостатки статуса

Залог имущества. Суд может засчитать в счет задолженности частный дом, квартиру, автомобиль.

Запрещена перепродажа и покупка.

При банкротстве долг не списывается.

Невыгодное сотрудничество с индивидуальным предпринимательством со стороны крупных компаний и предприятий.

Аналоги ИП: как еще сделать карьеру и самому открыть бизнес

Существует несколько аналоговых способов для открытия предпринимательской деятельности:

Самозанятость. Такой человек не обладает правом нанимать работников и заключать трудовые договорные отношения. Также он должен самостоятельно производить свою продукцию или оказывать услугу.

Общество с ограниченной ответственностью. Из сотрудников вам понадобятся: бухгалтер и директор. Поэтому необходимо создать устав и обладать начальным капиталом. Чтобы зарегистрировать такую организацию, придется дороже заплатить.

Закрытое акционерное общество. Отличается длительной и сложной подготовкой документации, а также выпуском акций. Регистрирование обойдется в колоссальную сумму.

Открытое акционерное общество. Если вы владеете небольшим предприятием, которое работает на государственном или региональном уровне, можете пропустить этот вариант.

Ответы на частые вопросы

«Возможно ли осуществлять деятельность, если не прошел регистрацию?» Получение дохода без статуса приведет к последствиям – штрафы. Мы советуем вам работать по закону. Или же найти знакомого, который является индивидуальным предпринимателем, и некоторое время поработать через этого человека. Для этого надо указать свой код в его бизнес и заключить договорные отношения с поставщиками.

«Как часто проводятся проверки?» Контролирующие осмотры сводятся к нулю. Если вы соблюдаете законодательство, можете не волноваться, все будет хорошо. Перед каждой проверкой вас заранее предупредят.

«Что ждет, если не платить за налоги вообще?» Отказ об оплате — это нарушение, после которого последует арест всех счетов. Вы не сможете пользоваться финансовыми средствами, так как они заморозятся. Также суд может арестовать вашу собственность.

«Почему отказывают в регистрации?» Причин тому множество: из-за неправильного оформления бумаг, из-за судимости, которая так и не погашена (обычно это касается несовершеннолетних), из-за банкротства, после которого не прошло и года, из-за противопоказаний по причине недееспособности, из-за работы госслужащим, так как запрещается управлять предпринимательскими делами людям, которые исполняют государственный долг.

«Юридический адрес — что это?» Это то место, куда будут приходить контролирующие инстанции, уведомления и всякого рода письма.

«Можно ли поменять название организации?» Не допускается смена наименования компании, это разрешается только для ООО. Во всей бумажной кипе, которая касается деятельности предприятия, нужно указывать исключительно Ф.И.О. физлица, которое успешно зарегистрировалось. Если же вы хотите работать под конкретным брендом, то имеете полное право продвигать свой товарный знак. Но чтобы его закрепить, надо пройти официальную регистрацию.

«Можно ли завершить деятельность, будучи предпринимателем?» Законодательство не рассматривает такую возможность.Если вы не желаете больше выплачивать взносы и составлять отчетность, снимитесь с учета. Есть несколько исключений, когда работу можно приостановить – отпуск по причине ухода за грудным ребенком, пожилым или инвалидом; военного долга (армия или командировка); проживания в другой стране.

Как правильно делать бизнес-план для ИП и нужно ли это вообще

Планирование деятельности стоит составлять, если вы хотите получать субсидии от государства, в остальных случаях оно бесполезно. Как стать обладателем такой госсубсидии:

возраст до 35 лет;

стоите на учете в центре занятости;

еще не прошли регистрирование;

имеете ребенка, которому еще не исполнилось 18 лет;

нет кредитных долгов.

Заключение

В статье мы разобрали все правила открытия своего ИП, рассказали, как делается оформление документации и создается расчетный счет. Если у вас все получилось, вы выполнили свою цель, открыли свое предприятие и реализуете продукцию, тогда обращайтесь в компанию «Клеверенс». Она предлагает высококачественное оборудование для проведения инвентаризации, приемки товаров и так далее, а также программное обеспечение, без которого данная техника работать не будет. Покупка такого комплекта значительно облегчит ведение бизнеса и сделает его более усовершенствованным и автоматизированным.

Честная работа, уважение клиентов, государства и контрагентов – реалии успешной и прибыльной торговли.

Источник