Как правильно составить презентацию своей компании

Бизнес презентация: план, примеры, как сделать бесплатно и где заказать

Как создать бизнес презентацию самостоятельно и сколько она стоит. Примеры красивых и качественных презентаций от профессионалов.

• 1. Что такое бизнес презентация?
• 2. План презентации компании или бизнеса
• — Правильная презентация должна включать:
• — Титульный лист
• — О компании
• — Услуги компании
• — Этапы работы
• — Преимущества компании
• — Типовые проекты или услуги
• — Возможность индивидуального подхода
• — Реализованные проекты
• — Ответы на частые вопросы
• — Сильный оффер для клиента
• — Контакты для связи
• 3. Где сделать презентацию для бизнеса бесплатно?
• — Power Point
• — Онлайн сервисы
• — Figma
• — Adobe Illustrator
• 4. Где заказать презентацию для бизнеса?
• — Поручить разработку внутреннему отделу
• — Поручить разработку фрилансеру
• — Заказать разработку в агенстве
• 5. Главное о бизнес презентации
• 6. Расчет стоимости презентации

Что такое бизнес презентация

Презентация нужна любому продукту, услуге или компании, но нужно понимать, что от её качества может зависеть прибыль и конверсия бизнеса. Поэтому если Вы хотите понять, как делать хорошую презентацию и что в неё должно входить – эта статья для вас.

Чаще всего он имеет формат А4 и используется как для Web в рассылках, так и в печатном виде для предоставления клиенту бумажной версии.

План презентации компании или бизнеса

Конечно, презентации для бизнеса делятся на подвиды. Это может быть стандартная презентация, которая представляет продукт или компанию в целом. Может быть коммерческое предложение, которое больше опирается на персонализированный оффер для клиента. Так же можно выделить такое понятие как маркетинг-кит, который является сбором всех преимуществ того или иного продукта.

Мы же рассмотрим среднее значение, а именно бизнес презентацию (продукта, услуги, компании, события и так далее)

Правильная бизнес презентация должна включать:

1. Титульный лист

Первый слайд презентации должен включать в себя наименование документа, название компании, логотип или другую вводную информацию

2. О компании

В данном слайде нужно добавить информацию о компании или продукте, насытив ещё фотографиями и графикой

3. Услуги компании

Важно указать все услуги, которыми занимается компания, чтобы клиент мог увидеть пересекающиеся работы и возможно до заказать нужные.

4. Этапы работы

Клиенту важно знать, как будет происходить работа, если он решить воспользоваться услугами вашей компании. Что нужно сначала, а что потом.

5. Преимущества компании

Обязательный слайд – это преимущества вашей компании или продукта. Здесь важно выделить самые выгодные детали для каждой сферы бизнеса.

6. Типовые проекты или услуги

Дайте понять клиенту, что вы выполняете типовые проекты, в которых уже отработана схема работ и сроки.

7. Возможность индивидуального подхода

Но важно сразу дать понять, что Вы так же занимаетесь индивидуальной разработкой, чтобы клиент не подумал, что его предпочтения не будут учтены.

8. Реализованные проекты

Типовые проекты и индивидуальный поход – это отлично. Но клиент хочет видеть реальные проекты и услуги. Дайте ему эту возможность.

9. Ответы на частые вопросы

Зная специфику своей отрасли, Вы легко сможете подобрать 3-4 самых частых вопроса от ваших клиентов. Ответьте на них сразу же в презентации.

10. Сильный оффер для клиента

После того как клиент изучил всё о вашей компании или продукте, ему нужен последний толчок для того, чтобы заказать у вас. Добавьте сезонную акцию или выгодный промокод со сроком действия.

11. Контакты для связи

Последний слайд должен содержать все возможные контакты, по которым к вам можно обратиться. Лучше указать как можно больше методов связи

Это не полный список возможных слайдов, но один из самых стандартных и отработанных. Схема взаимодействия построена таки образом, что клиент идет по цепочке.

Скачать файл: Шаблон презентации для строительной компании

Сначала он знакомится с компанией, ее методами работы и преимуществами, потом видит основной продукт и возможность индивидуальной разработки.

Далее мы показываем реальные уже готовые проекты, отвечаем на частые вопросы и даем сильные выгодное предложение (оффер) и сразу показываем, как с нами связаться.

Где сделать презентацию бесплатно

Презентацию конечно можно нарисовать и от руки, но сейчас, в век компьютеризации существует очень много сервисов и программ.

Power Point

Конечно, первая и самая популярная программа от школьников до директоров крупных компаний – Power Point. Это инструмент, входящий в стандартный набор Microsoft Word и пользующийся большой популярностью за счет своей простоты и бесплатности (условной).

Здесь можно сделать прототип будущей презентации своими руками.

Онлайн сервисы

Так же сейчас очень развиваются онлайн сервисы для разработки презентаций, такие как Canva , Crello и другие. В эти сервису уже строены удобные плагины и конструкторы. Шаблоны уже имеют более красивый и профессиональный вид.

Минус таких сервисов – они часто платные, и чтобы получить свою презентацию в хорошем качестве придётся заплатить.

Figma

Профессиональные дизайнеры пользуются Figma. Это один из самых популярных и бесплатных сервисов для разработки дизайнов и прототипов сайтов, презентаций и интерфейсов. Его недостаток только в том, что без доступа в интернет бывает невозможно продолжить разработку.

Adobe Illustrator

Так же дизайнеры пользуются профессиональными инструментами от компании Adobe. Для векторной графики используется Adobe Illustration, а для обработки фотографий и растровых изображений – Adobe Photoshop. Эти программы платные и нужно получать специальную лицензию, чтобы легально работать в данных инструментах.

Скачать файл: Шаблон презентации для строительной компании

Где заказать презентацию?

Любую работу, если Вы хотите получить достойный результат, лучше поручить тем, кто в ней хорошо разбирается. Конечно, можно сделать самому или поручить своему секретарю, который знает, как принимать звонки, значит и с презентацией разберется. Но тогда будьте готовы к такому же посредственному результату.

Поэтому лучше поручить разработку бизнес презентации компании или специалисту, который сделает всё качественно. Есть несколько вариантов в зависимости от бюджета и срочности работы над презентацией.

Поручить разработку презентации внутреннему отделу

Это самый лучший способ, который является одним из самых дешевых и в тоже время качественных по итоговым результатам. Так как внутренние сотрудники уже знают, чем занимается компания, сколько она на рынке, у них есть возможность сделать качественные фотографии, опросить начальника производства и так далее.

Но далеко не у каждой компании есть свой отдел с дизайнером, аналитиком и верстальщиком. Поэтому если Вы можете провести разработку презентации силами своей компании, то вам очень повезло.

Поручить разработку фрилансеру

Этот способ самый распространенный, так как является самым дешевым. Но важно понимать, что качество может не соответствовать запросам вашей компании. Конечно, есть очень ответственные специалисты, которые смогут разработать презентацию на уровне крупных агентств, но найти их очень сложно. У них обычно очередь на год вперед.

Такого специалиста можно найти на самом популярном сайте для дизайнеров Behance и написав сообщение понравившемуся.

Так же можно поискать исполнителя на популярных фриланс биржах. Но на таких сайтах риск нарваться на обман и некачественный результат намного больше.

Заказать разработку презентации в агентстве

Этот способ является самым дорогим, но в то же время самым качественным и практически без рисковым. Топовые агентства конечно работают с самыми большими бюджетами и самыми крупными клиентами, уровня Мегафон или МТС.

Важно понимать, что весь процесс разработки презентации можно разбить на несколько этапов. Поэтому если Вы захотите сэкономить и получить качественный результат, то можно сделать анализ и сбор информации силами своих специалистов, заказать прототип у фрилансера, а собрать это воедино и отверстать окончательный дизайн уже в агентстве. Это будет самый интересный и качественный путь к лучшей бизнес презентации.

Главное о бизнес презентации

Если вы взялись за разработку бизнес презентации, то нужно запомнить важные тезисы:

Расчет стоимости презентации

Было полезно? Поделись с коллегами:

Источник

Идеальная структура презентации компании: 10 обязательных составляющих

Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» — бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.

Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие. То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика.

Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:

• создание имиджа надежной компании;
• объяснение преимуществ сотрудничества;
• дифференциация и отстройка от конкурентов;
• социальное подтверждение надежности и выгод;
• позиционирование продукта или услуги.

Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…

• Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.д.
• Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
• Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
• Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.

И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.

1. УТП на обложке

Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.

Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.

2. Информация о компании

А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.

Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.

По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.

3. Решение проблемы

Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.

Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.

4. Преимущества сотрудничества

Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,

«у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно».

Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.

Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции. Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.

5. Кейсы

Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.

Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации. Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора. В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.

6 .Почему наше предложение не похоже на другие

Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных. Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.

Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.

7. Как мы работаем

Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.

При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».

8. Сертификаты, грамоты, лицензии

Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.

Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.

9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ

Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.

Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.

10. Призыв к действию

Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?

Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе. Дайте волю креативу, но не перегните палку.

Заключение

Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе. Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию. Дерзайте!

Опытом делился Иван Родионов. Если у вас появятся какие-либо вопросы – пишите в комментариях или в личные сообщения. Ну и не забудьте поставить лайк 🙂

Источник