Как повысить эффективность своей повседневной деятельности

11 способов повышения личной эффективности

Что значит личная эффективность? Это способность быстро и качественно делать свое дело. И не важно, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, преподаватель или молодая мама, которая сидит в декрете.

Любая работа важна и должна быть так организована, чтобы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость жизни будет ощущаться в полной мере.

Вижу цель

Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…

Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. «7 советов как поставить цель и добиться ее осуществления»). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.

Готовимся к работе

Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.

Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.

Составляем планы

План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.

Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.

Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.

Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.

Работаем поэтапно

Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.

Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.

Следуем правилу 80/20

Закон Парето, или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.

Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.

Устанавливаем крайние сроки

Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.

За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.

Отвлекаемся по плану

Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.

Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете. Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах. Тогда и дело не будет страдать.

Отключаем связь

Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец. Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон. Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.

Не отвлекаемся на мелочи

Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.

Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.

Повышаем квалификацию

Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.

Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.

Находим мотивацию

Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно. Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка. И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.

К примеру, один коуч поделился в Интернете своим способом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. После занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к трудной работе.

Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат — мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.

Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.

Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.

А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.

Источник

10 способов повысить свою эффективность

Основные способы того, как повысить личную эффективность, сводятся к коррекции образа жизни и осуществлению работы над собой. Выполнение этих двух правил позволит за незначительное время улучшить собственную продуктивность, перейти на новый уровень, сделать жизнь успешной. Откорректировать некоторые аспекты, связанные с образом жизни, проще, чем заниматься совершенствованием физического и психологического состояния. Но комплексный подход – гарантия повышения своей продуктивности и улучшения качества жизни. Основных способов увеличения КПД – 10, и их осуществление – доступно каждому человеку.

Четкое определение целей

Невозможно повлиять на собственную эффективность, если не оценить ее по фактору достижения цели – чем большего количества поставленных задач удается достичь, тем выше продуктивность. Если у человека нет определенной цели, он не может достичь успеха, например, в карьере. Его деятельность превращается в оплачиваемый труд, который, не исключено, что приносит положительные эмоции, но происходит по инерции. Чтобы улучшить собственные возможности, достичь повышенного потенциала, нужно четко определить цели и наметить пути их достижения. Сравнивая результативность своей деятельности с предыдущим днем, можно быстро задать динамику увеличения продуктивности.

Витаминотерапия

Определяя, как повысить эффективность деятельности, особое внимание нужно уделить вопросу насыщения организма питательными веществами. От содержания витаминов и минералов в крови зависит активность головного мозга, состояние нервной системы и иммунитета. Существует несколько факторов, при которых человек не получает необходимого количества питательных веществ:

• Наличие тяжелых болезней органов пищеварительной системы (особенно, патологий печени, кишечника).
• Голодание, соблюдение изнурительной диеты, при которой организм не получает микроэлементы, витамины, необходимые кислоты.
• Прием лекарственных препаратов (прежде всего, антибиотиков, нестероидных противовоспалительных средств).
• Неблагоприятная экологическая обстановка, постоянная интоксикация.
• Кровотечение (случайное, во время родов или операции).
• Вредные привычки, независимо от срока их давности.

Прохождение сезонной витаминотерапии (особенно, весной и осенью, когда возрастает риск гиповитаминоза) повышает производительность труда. Достаточное содержание магния, меди и железа предотвращает развитие вялости, сонливости, апатии; поддерживает человека в тонусе. В обратном случае возникают проблемы в функционировании нервной системы, от полноценности которой зависит общий жизненный тонус и стимул к выполнению дел.

Полезные компоненты можно принимать перорально (в виде капсул, таблеток) или вводить инъекционно, в форме растворов. В обоих случаях конкретный препарат может назначить только врач. Он учтет потребности организма пациента, его вес, возраст и другие факторы. На эффективность витаминотерапии можно рассчитывать только в случае ее прохождения курсом.

Награда за продуктивность

Отталкиваясь от высказывания о том, что каждый труд нужно вознаграждать, несложно определить: поощрение за проделанную работу мотивирует к повышению личной эффективности. Это не связано с финансовым аспектом. Чтобы улучшить свою продуктивность, нужно хвалить себя за достижение определенной цели. Изначально можно установить задачу незначительного уровня сложности, а после ее осуществления поощрить себя. В зависимости от личных предпочтений, это может быть от прогулки до употребления любимого лакомства. Это позволяет не ассоциировать процесс достижения цели с трудностями, изнурительным событием. К тому же, выделяя время для себя, можно сформировать правильное отношение к своим целям и деятельности в целом. У человека не возникает мысли, что ради работы и улучшения качества жизни ему нужно жертвовать чем-то личным: например, выполнением любимых занятий.

Своевременные перерывы

Один из способов, как повысить эффективность работы – выполнение пауз в деятельности. Непрерывный труд приводит к физическому истощению, а оно неблагоприятно отражается на продуктивности, снижает показатели результата. Поддержание эффективности сотрудников на высоком уровне – основная причина, почему на некоторых предприятиях (особенно, за границей) в график работников вносят не один, а несколько перерывов. Пауза в рабочем процессе позволяет:

• Отдохнуть, восполнить физические и психологические ресурсы.
• По-новому взглянуть на качество своей деятельности.
• Устранить недостатки, которые сложно заметить в утомленном состоянии.

Питание

Определяя, как повысить свою эффективность и продуктивность, нужно учитывать важность правильно составленного рациона. Для нормализации мозговой деятельности и увеличения КПД понадобится достаточное поступление в организм белка и железа. От этих веществ зависит удержание уровня гемоглобина в норме, предотвращение развития анемии и сопутствующей слабости, энергетический потенциал человека. Излишне строгая диета и несбалансированный рацион вредит личной эффективности – в состоянии голода невозможно сосредоточиться на рабочем процессе. Ощущение сытости (но не переедания) повышает продуктивность труда. При неуверенности в корректности своего рациона можно обратиться к специалисту – он составит персональный график питания.

Правильная организация рабочего пространства

Личную эффективность может значительно увеличивать правильное оборудование рабочего места. Беспорядок, наличие ненужных предметов, запыленность поверхностей – снижают ощущение комфорта.

Повышение производительности труда обеспечивает:

• Достаточное количество пространства в рабочей зоне (в ней не должно быть тесно).
• Наличие необходимых предметов в непосредственной близости и «на своих местах».
• Взаимное соответствие высоты стола и стула, если идет речь о работе в офисе.
• Установка монитора компьютера не дальше и не ближе, чем на расстоянии вытянутой руки.
• Отсутствие невостребованных предметов (они не должны находиться «под рукой», если в данный момент для выполнения конкретного действия их использование не предполагается).

Заключительный этап – поддержание чистоты на рабочем месте: отсутствие пыли, мелкого мусора и других загрязнений. Соблюдение санитарно-гигиенических норм делает осуществление деятельности психологически и физически комфортным.

Правильно организовав обстановку на рабочем месте, можно сделать важный вклад в повышение своей эффективности.

Улучшение освещения

Наличие полноценного источника света – аспект, важность которого нельзя переоценить: от него зависит активность и развитие всего живого, в том числе, даже повышается урожайность.
Работа в затемненном помещении приводит к выработке мелатонина – гормона сна (его производит головной мозг). В полумраке организм получает сигнал о том, что ему нужно засыпать, что соответствующим образом отражается на личной продуктивности: она значительно снижается.

Чтобы поддерживать КПД на высоком уровне, на рабочем месте нужно организовать полноценное освещение. Такой подход предотвратит утомление глаз и ослабление зрения, увеличит продуктивность. Если не удается обеспечить доступ дневного света, нужно полноценно организовать искусственный вид такового – оборудовать рабочее место лампами высокой мощности. Уровень освещения – достаточный, когда в ходе деятельности не возникает необходимости присматриваться к деталям объектов, перечитывать текст и применять другие меры, вызванные затемнением в помещении.

Запись мыслей

Применяя способы повысить продуктивность, следует уделить внимание и вопросу ведения записей. Память человека имеет ограниченный объем, и важные факторы, которые способны улучшить собственную эффективность, можно просто забыть. В этом случае поможет простой совет – ведение записей. В рабочем ежедневнике можно фиксировать идеи, выводы, наблюдения и другие моменты, осознание которых иногда приходит спонтанно. Запись перечисленных факторов способна положительно отразиться на личной эффективности – удастся выявить недостатки в своей деятельности или в отдельных поступках, определить, как можно было бы поступить для получения лучшего результата.

Устранение хронических болезней

Ни один человек не может работать продуктивно, если ощущает боль, общую слабость, состояние интоксикации. Такими признаками сопровождаются заболевания опорно-двигательной, пищеварительной, сердечно-сосудистой, репродуктивной системы. При отсутствии своевременного лечения из острой фазы они быстро переходят в хроническую стадию, и периодически «напоминают о себе» приступами.

Поиск удобного положения тела, частый выход из рабочей зоны на свежий воздух и другие последствия наличия хронических болезней снижают эффективность труда, не позволяют достичь цели, неблагоприятно влияют на результат.

Чтобы не делать вынужденных, незапланированных пауз в работе, избежать прерывания деятельности, нужно применить единственный правильный в этом случае путь – прохождение диагностики и лечения. Восстановление и укрепление здоровья – грамотный, первоочередной метод повышения личной эффективности, поскольку потенциал человека напрямую зависит от физического и психологического самочувствия.

Обеспечение головного мозга достаточным объемом кислорода

Продуктивность человека зависит от активности органов центральной нервной системы. Находясь в состоянии гипоксии (кислородного голодания головного мозга) человек не может работать полноценно. Признаки нарушения:

• Головная боль, головокружение.
• Зевота.
• Резкие колебания артериального давления.
• Общая слабость, снижение трудоспособности, желание изолироваться от общения с окружающими.
• Ощущение пульсации в голове.
• Состояние психологического истощения.
• Потеря интереса к деятельности, которая ранее приносила положительные эмоции.
• Апатия, предрасположенность к депрессии.
• Ощущение резкого прилива жара к голове.
• Сложности с усвоением информации, концентрацией внимания, мышлением.

Перечисленные признаки противоречат возможности полноценного осуществления своей деятельности – профессиональной, спортивной, бытовой, личной.
Поэтому, определяя, как повысить эффективность работы мозга, нужно уделить внимание вопросу обеспечения его достаточным уровнем кислорода. Прогулки на свежем воздухе только наполовину компенсируют потребность организма в этом элементе. К тому же, специфика деятельности не всегда допускает возможность такого времяпрепровождения.

Чтобы избежать развития гипоксии, целесообразно купить климатическую установку AirNanny A7. Оборудование увлажняет воздух, эффективно очищает его от загрязняющих частиц, обеспечивает достаточный доступ кислорода к головному мозгу. Прибор создает максимально благоприятные условия для функционирования главного органа центральной нервной системы. Благодаря функциям AirNanny A7 удастся достаточно быстро повысить свою эффективность и улучшить качество жизни. Климатическое оборудование можно регулировать лично – без содействия специалистов, а во время проветривания помещения не приходится открывать окна.

Источник