Как посчитать окупаемость сотрудника

Формула рентабельности персонала

Понятие рентабельности

В общем смысле показатели рентабельности оценивают работу предприятия.

В общем виде формуларентабельности для расчета любых показателей, соотносящихся друг с другом, выглядит следующим образом:

Рент = П / х * 100%,

Здесь Рент— рентабельность;

Пр — прибыль предприятия;

х — показатель, для которого высчитывается рентабельность.

Показатели рентабельности выражаются в процентном соотношении, поэтому результат формулы умножают на 100%.

При оценке и анализе эффективности любой компании ведущую роль играет показатель рентабельности персонала.

Формула рентабельности персонала

Общая формула для расчета рентабельности персонала выглядит следующим образом:

РП = Пр / ЧП

Здесь РП – показатель рентабельности персонала,

Пр – сумма чистой прибыли,

ЧП – численность персонала.

Помимо данной формулы многие предприятия используют и другие, поскольку они являются более информативными:

• Вычисление всех затрат на содержание работников к чистой прибыли:

РП = Затр / Пр

• Персональная рентабельность каждого работника, которая рассчитывается отношением затрат на каждого сотрудника к доле прибыли, которую он принес в бюджет предприятия:

РП = З / ДП

Значение рентабельности персонала

В современной экономике все большую роль начинает играть эффективное управление персоналом, главными целями которого являются:

• Обеспечение предприятия достаточным количеством работников,
• Рациональное использование кадрового потенциала компании,
• Увеличение производительности труда и эффективности производства.

Если на предприятии управление персоналом организовано с высокой эффективностью, то это может вести к росту объема производства, увеличению прибыли и снижению себестоимости продукции.

Формула рентабельности персонала позволяет определить производительность труда, посредством чего можно провести диагностику каждого рабочего места и провести соответствующие мероприятия по их совершенствованию.

На величину рентабельности персонала влияют многие факторы, в том числе старое или некачественное оборудование, простои в работе цеха и др.

Большинство предприятий проводит расчеты по формуле рентабельности персонала с целью корректировки и оптимизации собственных расходов. Вычисления легче проводятся, ели численность сотрудников небольшая, в этом случае результат более наглядный и точный.

Примеры решения задач

Задание

Предприятие«Метал — сервис» имеет следующие показатели по работе за отчетный период:

Сумма прибыли – 1 211 тыс. рублей,

Количество сотрудников на начало периода 56 человек,

На конец периода – 62 человека.

Затраты на сотрудников предприятия – 415 тыс. руб.

Определить рентабельность персонала предприятия по численности и по затратам на персонал.

Решение В первую очередь рассчитаем среднюю численность персонала за отработанный период, сложив показатели начала и конца периода и разделив суму на 2:

ЧП ср = (56+62)/2 = 59 человек

Формула рентабельности персонала для решения данной задачи выглядит следующим образом:

РП = Пр / ЧПср

РП = 1 211 / 59 = 20,525 тыс. руб.

Определим рентабельность персонала в соответствии с затратами на него:

РП = Затр / Пр * 100 %

РП = 415 / 1211 = 34,27 %

Вывод. Мы видим, что каждый работник принес компании в среднем 20 525 рублей. При расчете рентабельности в зависимости от затрат на работников, можно сделать вывод, что в каждом рубле прибыли содержится 34 % затрат на работников предприятия.

Ответ РП= 20525 руб., РП = 34,27 %

Задание

Определитьрентабельность персонала предприятия по следующим данным:

Сумма прибыли – 1 575 000 руб.,

Затраты на сотрудников предприятия –420 000 рублей

Решение Формула рентабельности персонала для этой задачи:

РП = Затр / Пр * 100 %

РП = 420000 / 1 575 000 * 100 % = 26,67%

Вывод. Можно сделать вывод, что каждый рубль прибыли содержит 26,67 % затрат на персонал предприятия.

Источник

Как рассчитывается и что показывает рентабельность персонала

Рентабельностью называют показатель, иллюстрирующий эффективность и успешность экономической деятельности предприятия, организации или компании. Существует несколько видов рентабельности, каждый из которых рассчитывается с целью выявления степени влияния отдельных факторов на общий результат.

Чтобы оценить доходность предприятия, статьи его доходов делят на сумму расходов. Таким же способом вычисляют показатель рентабельности персонала, инвестиций, продаж, активов и других составляющих хозяйственной деятельности: прибыль или доход делят на количество персонала, объем инвестиций, выручку, объем активов.

Для чего нужны такие вычисления

Каждый из этих показателей (и рентабельность персонала в том числе) является коэффициентом, показывающим, сколько прибыли приходится на каждую затраченную единицу, то есть насколько эффективно используются ресурсы.

Рентабельность может быть положительной или отрицательной. В первом случае это значит, что прибыль превышает расходы, и у владельца предприятия есть повод для радости. Во втором – что расходы не окупились, прибыли нет совсем. Такой вариант наиболее страшит всех предпринимателей и руководителей, именно поэтому они уделяют такое значение экономическому анализу деятельности организации.

Рассматривая показатели рентабельности отдельных факторов, можно установить, что наиболее повлияло на полученную прибыль или понесенные убытки.

Рентабельность персонала: значение показателя для предприятия

Нет таких организаций, где эффективность не зависит от персонала. Пресловутый «человеческий фактор» имеет огромное значение, так как именно люди руководят проектами, звонят клиентам, оформляют заказы и ездят на встречи. Чем выше уровень профессионализма и компетентности сотрудников, тем выше уровень рентабельности.

Психологический климат также важен: слаженная работа коллектива облегчает для отдельных работников выполнение многих трудовых функций, а вот разлад, враждебность и недопонимание неизменно негативно влияют на рентабельность персонала.

Расчет этого показателя выполняют для того, чтобы выяснить, насколько эффективно используются расходы на персонал (заработные платы, поощрения, отпускные, социальные выплаты, содержание рабочих мест).

Анализ рентабельности персонала

Как и многие другие экономические показатели, рентабельность по персоналу (РП) также имеет формулу для расчета. Ее вычисляют, деля общую прибыль компании (ОП), полученную за определенный период, на среднее количество сотрудников, задействованных в ее получении (КС).

Расчет рентабельности персонала (формула):

Для удобства полученную цифру переводят в проценты (умножают на 100%).

О чем говорит результат вычислений

Показатель рентабельности персонала, формула для расчета которого приведена выше, может быть больше, меньше или равен нулю:

1. РП
2. РП=0: расходы на обслуживание штата равны той прибыли, которую он приносит. Грамотная оптимизация поможет организации «выйти в плюс».
3. РП>0: затраты окупились и есть прибыль. Чем выше цифра, тем результативнее работает персонал.

Что можно предпринять, чтобы улучшить рентабельность

В тяжелые для компании времена, когда рентабельность персонала показывает неудовлетворительное положение вещей (отрицательный или очень низкий показатель), руководство может предпринять несколько довольно жестких, но действенных мер.

Путь к повышению доходности лежит в сокращении расходов или повышении прибыли.

В первую очередь специалистам поручают проанализировать влияние всех факторов на рентабельность персонала и определить источники утечки финансов. Это может быть неэффективная работа людей или слишком большие расходы на их содержание. К последним относят заработную плату, налоги, покупку и пошив спецодежды, компенсацию транспортных расходов и затрат на мобильную связь.

И та, и другая проблема может быть решена подбором новых кадров или сокращением штата. Однако при этом следует учесть, что количество производимой продукции или услуг должно оставаться на прежнем уровне. Также прежними следует сохранять эффективность и скорость производства. Ни в коем случае не стоит пытаться экономить средства путем отказа от покупки нового оборудования и технологий, сокращения производственных циклов или исключения некоторых из них. Таким образом можно достичь только еще более медленной работы.

Техническое перевооружение, усовершенствование, автоматизация и роботизация процессов требуют начальных вложений, но дают ощутимый результат.

Повышение квалификации работников

Если анализ показал недостаток квалификации персонала, то у руководителя предприятия есть возможность позаботиться об обучении имеющихся работников либо нанять новых с достаточным уровнем знаний. При этом следует рассчитать стоимость альтернативных мероприятий и сравнить полученные суммы. Нередко тот вариант, который казался очевидным и правильным, становится более затратным.

Как сократить расходы на содержание работников

Существует ряд мероприятий, применение которых помогает существенно уменьшить затраты на персонал:

• Введение системы неоплачиваемых отпусков.
• Снижение тарифных ставок и должностных окладов всем категориям работников.
• Приостановление или упразднение выплат премий, надбавок и доплат.
• Установление неполного рабочего времени, при котором сокращение количества рабочих дней может сочетаться с простоями.

Если такие радикальные приемы не привели к ожидаемому результату, повысить рентабельность персонала можно при сокращении численности работников или путем сокращения штата.

Это разные понятия, несмотря на их созвучность:

1. Сокращение численности сотрудников – это увольнение или расторжение контрактов с сезонными, временными и внештатными работниками.
2. Сокращение штата сопровождается изменениями в штатном расписании.

В любом случае при увольнении сотрудников в связи с финансовыми или организационными проблемами на предприятии всем работникам выплачивается компенсация.

Источник

Как определить рентабельность персонала компании?

Немаловажное значение для оценки эффективности трудовых ресурсов в компании в условиях рыночной экономики играет уровень рентабельности персонала.

Рентабельность представляет собой относительный показатель, который характеризует степень потребления того или иного ресурса (денежного, трудового или материального). Рассчитывается этот показатель по определенным формулам и, как правило, выражается в процентах. Рентабельность показывает в целом оценку функционирования коммерческого учреждения.

Данное понятие применяется довольно часто, подразделяется на несколько подвидов, отображая собой отношение полученной прибыли к какому-либо ресурсу или активу. Разберем, как вычисляется показатель рентабельности персонала, и каким образом осуществляется его анализ.

Расчет рентабельности персонала

Таблица 1. Пример анализа рентабельности персонала.

На сегодняшний день роль эффективного управления персоналом постоянно возрастает. Основной его целью служит достаточное обеспечение компании рабочими ресурсами, имеющими необходимый уровень квалификации и опыт, а также рациональное использование кадров и повышение уровня производительности труда. Правильное управление персоналом приводит в результате к увеличению объема производства, повышению эффективности труда, сокращению себестоимости производимого товара и увеличению общей прибыли.

Очень многие компании в современных рыночных условиях так и не научились правильно вычислять показатель рентабельности, поскольку зачастую принимают его за среднюю производительность одного сотрудника.

Обращаясь к открытым источникам за помощью, можно увидеть, что большая из них часть предлагает расчет данного показателя по следующей формуле:

ROL= (Чистая прибыль/Численность штата)*100.

На самом деле так рентабельность рабочих ресурсов не измеряется, поскольку в результате по этой формуле можно получить лишь выработку на одного трудящегося. Рентабельность следует вычислять по формулам:

1. Рентабельность всего персонала = Общие затраты персонала/Чистая прибыль.
2. Персональная рентабельность сотрудника = Затраты на отдельного рабочего/Доля прибыли, принесенная данным рабочим.

Такой подход позволит определить без особых трудностей затраты на одну штатную единицу, исходя из начисленной заработной платы, социальных расходов, обучения и т. п. Таким же образом вычисляется общий анализ рентабельности персонала компании. Единственную сложность может принести расчет прибыли или затрат относительно одного сотрудника. Такую задачу можно решить путем использования индивидуальной группы рабочего KPI, и осуществления корреляционного расчета индивидуальной прибыли.

Пример факторного анализа персонала

При помощи факторного анализа рентабельности персонала можно выявить взаимосвязь нормативов финансовой деятельности компании и ее экономических результатов.

Данный способ считается наиболее эффективным в задаче определения оценки текущего состояния компании.

Факторную модель рентабельности можно вычислять следующим способом:

Rппп = П/ППП = (П/В)*(В/ВП)*(ВП/ВПП) = Rоб*Дрп*ГВ.

• Rппп – это рентабельность штата;
• П – доход от продаж;
• ППП – среднесписочное количество сотрудников;
• В – заработок от продаж;
• ВП – стоимость выпуска товара в настоящих ценах;
• Rоб – рентабельность продаж;
• Дрп – часть проданного товара в общем объеме его производства.
• ГВ – выработка товара в среднем за 365 дней одним сотрудником в настоящих ценах.

Применяя для расчета данную модель, можно легко определить изменение прибыли на одну штатную рабочую единицу за счет уровня доходности продаж, удельного веса дохода в совокупном объеме изготовленного товара и производительности труда.

Для лучшего понимания, попробуем вычислить такой анализ рентабельности персонала на основе данных из таблицы 1. Исходя из них, можно отметить, что прибыль на одного сотрудника стала больше на 9,7 тыс. рублей. Такой расчет полезен тем, что благодаря ему удается связать факторы роста производительности труда с ритмом увеличения рентабельности персонала. А именно, изменение выработки товаров в среднем за 365 дней за счет первого фактора из ранее приведенной таблицы, необходимо умножить на основной уровень доходности продаж и основной удельный вес проданного товара в общем его производстве.

В следующей таблице приводится пример вычисления влияния разных факторов изменения годовой производительности на уровень прибыльности персонала. Согласно указанной информации в ней, можно определить, какие обстоятельства поспособствовали изменению размера прибыли на одного сотрудника. Отрицательные данные можно охарактеризовать, как неиспользуемый резерв повышения эффективности использования в компании трудовых ресурсов.

Источник