Как сделать убыточный бизнес прибыльным?
Со стороны может показаться, что быть собственником бизнеса — это автоматически означает богатство и благополучие. Внешне все может смотреться действительно очень хорошо — красивая вывеска, дорогой офис и так далее. Но на практике часто бывает так, что за внешним лоском скрываются большие финансовые проблемы, которые могут привести к закрытию бизнеса уже в ближайшие три года или даже год.
В этом смысле, о прибыльности бизнеса следует задуматься еще до того, как его запускать. Вообще, прибыль — это все доходы минус расходы. Как пишет kirulanov.com, Самый выгодный бизнес — это тот, в котором сведены на нет расходы, но при этом есть большой потенциал по доходам. Например, открытие собственного магазина неизбежно потребует затрат на аренду помещения, склад и так далее. Намного дешвеле открыть интернет-магазин, но тут возникает проблема раскрутки. А в некоторых случаях может подойти и паблик вконтакте, которые будет и раскручивать просто и себестоимость создания такого канала продаж будет равна практически нулю.
Итак, сегодня я расскажу несколько советов, которые помогут выстроить прибыльный бизнес.
НЕ БРАТЬ КРЕДИТЫ
Подавляющее большинство успешных предпринимателей советуют не брать кредиты на бизнес. Я с ними согласен. Кредиты- это легкие деньги, но они обходятся потом слишком дорого. Ведь нужно не только суметь их заработать (что в бизнесе — никто гарантировать не может), но еще и отдать еще и проценты, которые сейчас неоправданно завышены. Бизнес — само по себе рискованное мероприятие. И кредиты тут не особо помогают.
Разумеется, есть случаи, когда люди брали кредит на открытие бизнеса и открывали его, а потом долго и успешно работали. Но в большинстве случаев кредит — не уместен. Ведь мало деньги взять. Нужно еще научиться эффективно ими распоряжаться. А кредитные средства — это сликшом дорогие деньги, .чтобы на них учиться.
Практика показывает, что практически любой бюджет возможно слить буквально в считанные миги. Сколько бы у тебя не было на счетах миллионов рублей — всегда найдутся исполнители, которые с энтузиазмом их оприходуют. Так что перед каждой тратой стоит задуматься — стоит ли заказывать эту услугу или покупать именно это оборудование. Речь не идет о жадности. Речь идет об эффективности. Ведь все твои затраты, в конечном итоге, отразятся на себестоимости. А клиент сейчас не готов оплачивать чью-либо неэффективность. Нужно сразу привыкать работать эффективно.
НЕ ЗАПУСКАТЬ СРАЗУ ДВА ПРОЕКТА
Очень плохая идея запускать параллельно два или три проекта. Практика показывает, что значительно лучше сосредоточить усилия только на одном проекте, довести его до ума и лишь потом — когда первый проект стабильно функционирует и приносит прибыль, можно задуматься о запуске второго проекта. И то, нужно трижды подумать, стоит ли его запускать. Ведь доплолнительный проект будет отвлекать не только твои финансы, но и время и будет стоить нервов. Взвешивай все за и против, но будь скептиком. Сил на все может и не хватить. При этом, если уж ты решил впрячься в два проекта, то идти лучше до конца. Если бросить проект на полпути, то все вложенные в него деньги — могут просто обнулиться, т.к. не всегда бизнес-проекты приносят прибыль сразу. Думай своей головой и имей в виду, что запуск нескольких проектов сразу — требует сверхусилий.
УМЕТЬ ГОВОРИТЬ «НЕТ»
Нужно уметь говорить «нет» нежелательным расходам, безрассудным бизнес-идеям партнера, сомнительным предложениям. Более того, нужно иметь отказывать и нежелательным клиентам. А все потому, что небольшой бизнес не обладает достаточными ресурсами, чтобы хвататься за все. Быть лучшим в узкой нише — предпочтительнее, чем быть посредственным в широком спектре (товаров или услуг).
КОНТРОЛИРОВАТЬ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ
Сразу как только ты начинаешь новый бизнес-проект, нужно начать скрупулезный учет всех доходов и расходов. Это может быть таблица в Excel или какой-то другой инструмент. В любом случае, когда у тебя все доходы и расходы перед глазами в таблице — это здорово прочищает мозг и ты сразу видишь, где ты спустил лишние деньги, а где у тебя идет просадка доходов и по каким причинам.
Нужно уметь подобрать подходящую организационно-правовую форму, систему налогообложения и следить за новшествами в законодательстве. Практика показывает, что здесь — бывают сюрпризы. Кроме того, в законодательстве есть немало льгот и других тонкостей, которые стоят того, чтобы с ними ознакомиться. Например, есть такая вещь как льготные ставки по страховым взносам за сотрудников.
Обычно только во время кризиса предприятия реально начинают думать об эффективности. Они начинают сокращать штат и экономить на всем подряд. В том числе и увольняют людей. Есть совет — не дожидаться кризиса, а работать в режиме жесткой экономии средств сразу. Это позволит сохранить для будущего развития просто колоссальные суммы. Но тут нужно уметь критически мыслить — на чем можно сэкономить безболезненно, а что — лучше не трогать.
Источник
Как реанимировать умирающий бизнес.
Неудачный бизнес. Что делать?
И после плохого урожая нужно сеять
Сенека
Любой опыт может стать другом, если вовремя сделать нужные выводы. Неудачный бизнес – это крах надежд, разочарование, финансовый провал, порождающий отчаяние и безнадежность. Однако из любой ситуации можно найти выход, открыв дверь в новую реальность. Как продолжить жизнь после развала бизнеса, как пережить неудачу без потерь?
Что считать неудачей в бизнесе?
Какой бизнес можно считать неудачным? Тот, в котором нет финансовой прибыли? Или тот, где бремя тяжелых долгов с каждым месяцем становится все тяжелее? Неудачным бизнес становится тогда, как нет базы для создания своего дела: не до конца изучен рынок, нет понятия об изменениях спроса – по товарным категориям, ассортименту и сезону, нет контроля за движением денежных средств. Стоит ли винить команду корабля в том, что судно пошло ко дну?
Пессимисты шутят, что бизнес нужно развалить как минимум четыре раза, чтобы научиться вести свое дело, оптимисты утверждают, что хватит и двух. Чтобы бизнес с первых же дней приносил серьезный доход, нужно владеть массой технологий и умений, знать все нюансы ведения своего дела, управлением персоналом и тонкостям общения с энергией денег. Это профилактика, но что же делать, если катастрофа уже произошла? Искать причины неудач, оценивать свой потенциал, выбирать новое направление. Это поможет избежать подобных ошибок в дальнейшем.
Причины бизнес-неудач
На тысячу провалов всегда есть пара десятков успешных результатов. О чем знают эти «счастливчики»? Что упускают горе-предприниматели, направляя свой корабль в пучину бурного моря бизнеса? Любой успех базируется на отлаженной базовой схеме, нарушение последовательности этапов которой неминуемо приведет к кризису. Прежде чем разобраться в этой стройной системе успешности, попробуем понять причины неудач.
Неправильный выбор партнеров. Это одна из самых распространенных причин развала бизнеса, когда каждый соучредитель надеется въехать в рай на горбу своего компаньона. Множество примеров быстрого финансового краха компаний, когда затевается семейный или дружеский бизнес, не учит никого. В партнеры необходимо выбирать грамотных и опытных людей, способных заниматься управлением профессионально. Хотя таким людям вряд ли нужны соучредители: если они умело ведут свое дело, у них достаточно средств, чтобы открыть новое направление. Правда, может не хватать времени на развитие параллельного бизнеса.
Лучший вариант избегания подобной ошибки – открытие самостоятельного бизнеса, без партнеров. В этом случае винить в неудачах будет некого, и любой вариант развития ситуации придется взять на себя. При этом половинчатого результата не получить: не с кем делиться – ни ошибками, ни долгами.
Неудачный подбор команды. «Свита делает короля», — гласит французская пословица. Без команды невозможно развивать бизнес, подбор и управление персоналом – отдельная наука, требующая серьезного опыта и знаний психологии сотрудников. Без профессионалов не продать ни товар, ни услугу, без юристов не справиться с законом, а без бухгалтеров – не свести баланс. Либо все эти разделы придется постигать самостоятельно, либо набирать сильную команду. Есть еще один вариант — регулярно проваливать бизнес, чтобы, в конце концов, заработать бесценный собственный опыт, поскольку в каждой отрасли есть масса нюансов, о которых ни в одной умной книге не прочесть.
Неумение управлять финансами. Большинство молодых предпринимателей пытаются открыть свое дело, рассчитывая на банковский кредит. Как правило, девяносто процентов новых бизнесов закрываются в течение следующего года, не выходя на точку безубыточности. Причина таких предпринимательских крахов кроется в отсутствии экономических и бухгалтерских базовых знаний управления компанией. Неумение просчитать коммерческие риски, изучить спрос на новое предложение и предвидеть сезонный спад приводят к денежному коллапсу через несколько месяцев после открытия дела.
При подготовке бизнес-плана трудно заранее просчитать необходимые денежные ресурсы, которые, как правило, оказываются в разы выше планируемых.
Непонимание основ менеджмента и маркетинга. Начинающие предприниматели недооценивают роль стратегического построения всех процессов в компании. Первую скрипку обычно в предприятиях, потерпевших крах, играет продукт компании, а не клиент, ради которого создается фирма. Если предприятие изначально ориентировано внутрь, то есть на достижения собственной компании, на продукт, а не на выяснение и удовлетворение потребностей, на решения проблем клиентов, рано или поздно оно пойдет ко дну.
Отсутствие нужного психологического настроя на успех. Многие начинающие бизнесмены крутят пальцем у виска, когда смотрят позитивные видеоролики о том, как начинают свой рабочий день гуру больших компаний. Йога, восточные медитативные практики, позитивное мировоззрение – зачем все это? От внутреннего настроя зависит внешний мир. Каждый человек выбирает самостоятельно тот образ жизни и стиль ведения бизнеса, который для него наиболее комфортен. Нарушая законы Вселенной, трудно ждать от нее ответной щедрости. Быть может, именно поэтому миллионеры и миллиардеры регулярно сверяют свой курс со своим внутренним Я. Настрой на успех гарантирован при умелом обращении со своим подсознанием, с визуализацией будущих побед компании.
Аристотель Онассис (1906-1975), греческий судовладелец, знаменитый миллиардер, говорил: «Нужно думать о деньгах день и ночь, они должны сниться, только тогда можно разбогатеть».
Умело поставить цель, грамотно разработать план ее осуществления, овладеть навыками продвинутого тайм-менеджемента и маркетинга – начало будущего успеха, работа над прежними ошибками.
Что нельзя делать в случае провала?
Нельзя:
- Жалеть себя
- Отчаиваться
- Ругать себя и своих сотрудников
- Искать виноватых
- Ссориться с компаньонами и соучредителями
- Экономить на внешней помощи консультантов и экспертов
- Покончить счеты с жизнью…
Что делать нужно и можно?
- Не вкладывать в бизнес на этапе его создания серьезных сумм стартового капитала, если нет уверенности в своих ресурсах, нет бизнес-образования, профессиональных сотрудников, сильной бизнес-идеи.
- Провести анализ краха, сделать выводы и научиться на собственном опыте как нельзя вести свое дело.
- Обратиться к специалистам: профессиональным юристам, бизнес-консультантам, аудиторам и т.д. за помощью. Вполне вероятно, что бизнес можно еще реанимировать.
- Провести экономический анализ текущей ситуации с помощью экспертов, не жалея денег: гораздо большие затраты бизнес уже претерпел. Когда речь идет о спасении жизни человека, о средствах не задумываются. Бизнес – детище предпринимателя, который когда-то бездумно потратил деньги на неудачу. По сравнению с понесенными затратами это капля в море, способная вывести бизнес из тупика.
- Всегда иметь запасной вариант бизнеса, вовремя диверсифицироваться. Альтернативный вид своего дела нужно иметь постоянно, тогда гарантия полного разорения будет равна нулю. В одну корзину складывает яйца только недальновидный предприниматель.
- При составлении бизнес-плана учитывать все возможные варианты развития своего дела и заранее разрабатывать профилактический план выхода из тупика.
- Объединить усилия компаньонов и соучредителей, провести мозговой штурм среди сотрудников для выработки стратегии вывода предприятия из кризиса.
- Выбрать один из вариантов дальнейшего развития бизнеса:
√ провести банкротство
√ реанимировать
√ закрыть.
- Оценить свой потенциал: профессиональный и денежный. Если позволяют средства переждать негативный период, нужно набраться опыта, оглядеться по сторонам в поиске новых возможностей, необходимо остановиться, сделать перезагрузку.
- Освоить новую профессию, уйти в найм, заняться фрилансом, принять философию дауншифтинга, вспомнить о своей базовой профессии. Когда в судьбе уже были серьезные моральные и денежные потери, необходимо забыть о гордыне и высокомерии: шаг назад может стать спасительным в период кризиса.
- Начать новый проект, не требующий вложений.
Испытания выпадают на долю любого бизнесмена, потому главное правило человека, создающего свое дело, — никогда не сдаваться.
Примеры из личной практики
Неважно, сколько раз ты упал, важно, сколько раз поднялся…
Пример первый
Этот клиент обратился ко мне за помощью, написав электронное письмо: адрес он нашел на моем сайте тренингового центра. Зашел ко мне на сайт случайно, задав в поисковик запрос «как уйти из жизни легко». То ли поисковик сбойнул, то ли случайностей в жизни не бывает, однако решившийся на крайне радикальную меру человек стал моим клиентом.
Огромный, многомиллионный долг поставщикам товаров и услуг, задолженность по выплате зарплаты и налогов привели его к краю финансовой пропасти. Единственный выход, который он видел в тот момент, просто и легко уйти из жизни.
Столь печальный исход никаким образом не исправил бы положение, поскольку у горе-предпринимателя оставались жена и дети, которые могли стать мишенью для кредиторов. Начала консультирование с параллельной диагностикой психологического состояния случайного клиента и финансовой составляющей бизнеса. Нужно было понять, что и когда привело компанию к разорению.
Оказалось, что такой негативный исход был порожден бесконтрольностью за расходами, абсолютной бизнес-безграмотностью, неумением считать расходы и доходы, незнанием азов бухгалтерии. Каждый из нас получает в школе образование: нас учат писать и считать, думать и принимать решения. Мы получаем высшее образование по самым разным специальностям в вузах и университетах, сдаем экзамены, ходим на лекции, становимся специалистами. Однако бизнес-образование для большинства предпринимателей считается ненужной тратой времени. Управление бизнесом – процесс, не требующий знаний экономики, коммерции, психологии, бухгалтерии, права, рекрутинга? Почему подавляющее большинство бизнесменов — самоучки, постигающие трудную науку управления собственным делом на практике? Вот откуда такой шокирующий процент разорения малого и среднего бизнеса в первый год открытия.
Детальное изучение вопроса финансового коллапса моего клиента помогло найти слабые места и утечку денежных средств, выработать программу реанимации бизнеса. В течение трех месяцев была проведена тотальная чистка и ревизия всех вопросов управления, затем выбрано параллельное направление, способное дать поддержку на время ремонта бизнеса.
Это новое направление, принесшее быстрые деньги, сегодня стало главным делом предпринимателя. Оптовые продажи продуктов, как вид деятельности, постепенно были сведены к нулю и полностью заменены на производство услуг населению. Позитивный оптимистичный взгляд помог предпринимателю выйти из черной комнаты своих страхов, преодолеть кризис и найти свое новое высокодоходное дело. Кто ищет, тот всегда найдет.
Пример второй
Молодая предпринимательница, не изучив рынок, решила скопировать бизнес предоставления услуг у очень успешных местных бизнесменов. Однако внешняя сторона бизнеса основывалась на секретных разработках, о которых, по понятным причинам, дама не подозревала. Она взяла солидный кредит в банке, сняла офис, наняла сотрудников и стала рекламировать новую услугу, вкладывая в продвижение своего продукта огромные суммы.
При этом качество услуг было ниже среднерыночного, что быстро поставило предприятие на край финансовой пропасти. Ежемесячные платежи по аренде, зарплата персонала, проценты по кредиту и налоговое бремя за несколько месяцев бизнес из разряда стартапа перевели в статус «неудачного».
После того, как она обратилась ко мне за помощью, я провела оценку внутренних ресурсов и предложила ей два варианта: либо обучить персонал и заняться партизанским маркетингом, либо закрыть это направление бизнеса, поскольку качество услуги оставляло желать лучшего. Она выбрала второй вариант, нашла себе работу по найму и стала медленно погашать банковский кредит и задолженности по налогам.
Даже если корабль под названием «Собственное дело» медленно и верно идет ко дну, не стоит отчаиваться: всегда можно начать сначала, с самым главным достоянием – бесценным опытом. Не зря русская пословица гласит, что за одного битого двух небитых дают.
«Ты не можешь менять направление ветра, но всегда можешь поднять паруса, чтобы достичь своей цели», — так метко заметил Оскар Уайльд и был тысячу раз прав!
Источник