Как подготовить презентацию бизнес плана

Презентация бизнес-плана: как подготовить

В последние пару недель вы не спали ночами, «перелопатили» кучу литературы, закачали в телефон лекции всех бизнес-гуру сразу, и все это ради благой цели – озолотиться раз и навсегда. И вот, наконец, в пятницу вечером, в разгар романтического свидания, на вас снизошло озарение. Вы придумали идеальный бизнес-план. Поздравляем! Осталось найти инвесторов и убедить их вложиться в стартап. Как же рассказать им о проекте? Ведь, первое впечатление нельзя произвести дважды. Вам просто необходима идеальная презентация будущего бизнеса. Как ее подготовить, читайте в нашем материале.

Зачем презентовать бизнес-план

Цель презентации – «продать» идею. От того, поверит ли инвестор в ваше выступление, зависит дальнейшая судьба проекта и его успешность. История знает десятки и даже сотни случаев, когда самые благие намерения и самые перспективные разработки, так и остались планами и мечтами. Потому что их авторы не умели убеждать, доказывая актуальность затеи и свою способность реализовать задуманное.

Вы можете быть сколь угодно хороши в продукте, уверены в идее и написать ну просто шикарный бизнес план. Презентовать его – совсем другое дело. Ведь именно презентация станет вашим пропуском в мир большого и малого бизнеса.

Структура презентации бизнес-плана

Проанализируйте свой бизнес-план, выясните его сильные стороны и сопоставьте их с желаниями потенциальных инвесторов. Ваше выступление должно состоять из перечисления преимуществ. Позаботьтесь, чтобы в презентации были ответы на ключевые вопросы:

• Что представляет собой предприятие, какую продукцию или услуги оно продает?
• Насколько актуальны данные товары? Проанализируйте рынок, конкурентов, преимущества.
• В чем ваша маркетинговая стратегия?
• Каковы примерные затраты, прогнозируемая прибыль, амортизация, риски?
• Кто будет вести ваш проект? Расскажите о команде.
• Почему вы ищете инвестора?
• Какая сумма вам необходима, чтобы проект стартовал? Какую выгоду получит партнер в результате сотрудничества? Эксперты советуют указать условия и сроки возврата инвестиций.

Как оформить презентацию бизнес-плана

Проявите фантазию, не надо усыплять потенциального инвестора 100500-м скучным отчетом с типичными графиками и однотипными картинками. Если вы наполните выступление «кривыми» слайдами с ядовитыми цветами, скорее всего зритель посчитает вас непрофессионалом и в части ведения бизнеса. Заранее позаботьтесь о креативной нетривиальной визуализации. Добавьте в проект видеозаписи, аудиофайлы, анимацию, таблицы, диаграммы, одним словом все, что поможет «подогреть» интерес и подать информацию живо, динамично и ярко. Помните, что презентация – лицо вашего бизнес-плана, она должна создавать позитивный имидж и желание участвовать в проекте. Постарайтесь сделать ее максимально привлекательной, эстетичной и лаконичной.

• Откажитесь от готовых шаблонов и «кричащих» декоративных элементов. Рамочки, анимированные звезды и стандартные иконки давно стали дурным тоном.
• Используйте два–три гармоничных цвета.
• Добавляйте только качественные картинки.
• Используйте один достаточно крупный и хорошо читаемый шрифт.
• Не помещайте на одном слайде сразу несколько важных мыслей.
• Не «перегружайте» слайды информацией. Оставляйте только тезисы.
• Упрощайте и сокращайте. Зритель максимально сосредоточен лишь первые 5 минут изучения презентации. Затем его внимание рассеивается. Постарайтесь уместить важную информацию в первые минуты выступления.

Запаситесь наглядными материалами для презентации. Покажите инвесторам, во что, собственно, вы предлагаете им вложиться. Продемонстрируйте платья, которые будете шить или раздайте снимки помещений, которые убрали специалисты вашей клининговой службы. Все это придаст весомости вашим словам и планам.

Ход презентации

По мнению экспертов, оптимальное время презентации бизнес-плана – 20 минут. Ваше выступление может состоять из следующих этапов:

• Представление проекта. Основная задача – привлечь внимание гостей и заинтересовать их бизнес-планом. Все это следует сделать за 1 минуту.

• Обоснование. Ответьте на вопрос – «почему инвестор должен выбрать именно вас?». Убеждайте, аргументируйте, делитель результатами и обоснованными прогнозами, используйте все свое обаяние и ораторское искусство. На это у вас есть целых 5 минут.

• Основная идея проекта. Озвучьте конкретные шаги для реализации ваших целей. Планируете открыть пекарню, целевой аудиторией которой будут влюбленные и молодожены? Расскажите, как будете искать помещение, нанимать персонал и привлекать клиентов. Подробно опишите проект, не забывая про его уникальность. Не молчите и про финансы. Озвучьте ожидаемый размер прибыли и сроки ее получения инвесторами. Длительность этого этапа выступления составляет 10 минут.

• Подведение итогов. Завершение должно быть не менее эффектным, чем само выступление. Расскажите, какие результаты ожидают компанию благодаря участию инвесторов. Развейте их сомнения в целесообразности и выгодности вложений в ваш проект. На эту часть у вас остается примерно 4 минуты.

Совет

В бизнес-плане и презентации должна содержаться одинаковая информация. Иначе не исключено, что инвестор обратится к вам с вопросами, на которые вы будете не готовы ответить.

Что волнует инвесторов

Итак, успешное выступление позади. Вас внимательно слушали, никто не зевал, не болтал с соседом и не копался в телефоне. Вы благодарите за внимание. И вот в гробовой тишине, в зале поднимается рука… или даже лес рук. Сейчас вас атакуют вопросами. Рассмотрим самые типичные, чтобы они не застали вас врасплох.

• Как инвестор может войти в капитал компании (покупка облигаций, акций, долей уставного капитала, создание совместного предприятия)? Соответствует ли это действующему законодательству?

• Какую доходность получит инвестор и каковы риски не получить или недополучить доходы?

• Что вы, как начинающий предприниматель, будете делать, если какие-то части бизнес-плана не будут выполняться в сроки или возникнут другие проблемы?

• Требуется ли лицензирование продукта (услуги)?

• Контролирует ли государство вид деятельности, которым вы собираетесь заниматься? Есть ли программы господдержки этого направления?

Инвестор может поинтересоваться копиями учредительных документов – Устава, Учредительного договора, Свидетельства о регистрации. Вы обязательно должны иметь их при себе.

Типичные ошибки при проведении презентации:

— Превышение лимита времени.

— Монотонная речь. Шаблонное выступление без использования жестов и эмоций.

— Перенасыщение презентации текстами и иллюстрациями.

— Пренебрежение деловым стилем общения.

— Субъективная оценка фактов. Предоставления информации только со своей точки зрения.

— Объяснение очевидных вещей.

— Сокрытие информации по проекту.

Слагаемые успеха презентации бизнес-плана:

— Тщательная, грамотная, комплексная подготовка.

— Компактность, структурированность и содержательность презентации.

— Представление образцов продукции или услуг компании.

— Грамотное раскрытие финансовых составляющих бизнес-идеи.

— Нацеленность на конкретную аудиторию, учет интересов всех потенциальных инвесторов.

— Рассылка копии бизнес-плана до мероприятия для ознакомления и вручение копии презентации по окончании для изучения в комфортной обстановке.

Выступая перед инвесторами, помните, что вы не просите деньги на развитие проекта, а предлагаете совершить выгодную сделку, присоединившись к вам в качестве партнера. Уверенность в себе и своем продукте – залог успешной презентации бизнес-плана.

Источник

Пример создания презентации для бизнес плана: шаблоны и готовые образцы

Резюме и презентация – это те части бизнес-плана, которым потенциальные инвесторы и кредиторы уделяют больше всего внимания, так как они представляют собой краткое содержание конечного документа.

Почему презентация важна для успеха бизнес-плана

Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации к бизнес-плану. Это ошибка. Информация, размещённая на слайдах, – то, чему инвесторы уделяют наибольшее внимание в момент ознакомления с бизнес идеей, поэтому их разработку нельзя пускать на самотёк.

Важно представлять, для каких целей создают презентацию. Нужно помнить, что она разрабатывается для того, чтобы убедить слушателей – проект бизнес-плана, для которого делалась презентация, будет прибыльным, и в него стоит вкладывать средства.

Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы

Составление презентации к бизнес-плану начинается с определения её структуры, последовательности слайдов. Далее будут представлены разделы, обязательные к рассмотрению, в их логичном порядке.

Услуга компании (или её продукция)

Для начала необходимо рассказать, какой продукт (услуга) будет изготавливаться. На слайдах размещаются его фотографии. Заостряется внимание на том, в чём заключаются его сильные стороны. Не лишним также упомянуть технологию изготовления, её уникальность. Если это товар, а не услуга, подробнее останавливаются на материалах: где они будут закупаться, в каком количестве, какие поставщики предлагают наиболее выгодные цены.

Если товар или услуга является инновацией, нужно заострить на этом внимание и объяснить, в чём её суть.

Основная информация, которая указывается на слайдах, берётся из раздела бизнес-плана «Описание продукции (услуги)».

Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке

В этом разделе на слайдах очерчивается целевой сегмент на рынке и портрет потенциального покупателя. Все данные, необходимые для этого, есть в маркетинговом плане проекта, который является один из основных разделов бизнес-плана. На их основании указывается краткая информация о:

цене, за которую продукт собираются продавать;

долях рынка у субъектов;

преимуществах рассматриваемого проекта перед конкурентами.

Лучше всего представить это в виде диаграмм на слайдах. Визуально числовая информация воспринимается легче всего.

Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана

Слайды, относящиеся к данной части, убеждают слушателя доклада в том, что подобранная команда способна создать бизнес не только на бумаге, но и на практике.

Представляется руководящий состав, который будет управлять его реализацией, а также исполнители. Упоминаются результаты, достигнутые во время работы над прошлыми проектами. Лучше всего сделать это в виде списков:

какой результат был достигнут;

Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования

Это один из наиболее важных разделов как в бизнес-плане, так и в презентации к нему. На слайдах указывается, какое количество средств проекту требуется, а также обосновывается, почему они нужны. После этого необходимо объяснить, как эти вложения будут использоваться, в каком порядке, а также когда вкладчик получит их обратно. Информация для создания таких слайдов берётся из финансового плана. Оттуда же берутся показатели, имеющие наибольшую весомость. Инвесторам обосновывается выгода от денежных вложений в проект и доказывается его эффективность. Кредиторам гарантируется возврат заёмных средств.

Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций

Для инвестора наибольшее значение имеют два аспекта:

доходность бизнеса – «как много денег он сможет получить, если вложит их в проект?»,

его рискованность – «какова вероятность, что он потеряет свои вложения?».

Чтобы у потенциального инвестора были ответы на эти два вопроса, необходимо на слайдах представить соответствующие финансовые показатели, такие как:

чистая приведенная стоимость,

индекс рентабельности инвестиций,

внутренняя норма рентабельности.

Необязательно указывать все расчёты показателей непосредственно на слайдах, так как они есть в заранее подготовленных документах. Однако нужно обосновать полученные цифры. Это покажет то, насколько серьёзно компания относится к бизнес-планированию.

Гарантия безопасности вложений для инвестора

Представление инвесторам любого из проектов должно давать им ответ не только касательно будущих доходов, но и объяснять, какую защиту получат их вложения. Данные для таких слайдов берутся из раздела бизнес-плана, посвящённого оценке рисков. Наиболее популярный способ защиты от них – это страхование.

На слайдах приводится анализ ситуации на страховом рынке и список компаний, которые подходят для страхования рассматриваемого проекта.

В данном случае важно отдавать себе отчёт в том, что если инвестор не получит полного представления о бизнесе и у него будут сомнения, вероятность получить финансирование существенно снижается.

Оформление презентации бизнес-плана

Наиболее популярной программой, к которой прибегает большинство пользователей, является Power Point. Она входит в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Формат файлов PowerPoint поддерживается программным обеспечением, которое обычно устанавливается в офисах.

В ней есть большое количество шаблонов, в которых заранее удачно подобран фон, размер и тема шрифта и другие визуальные составляющие презентации. Пользователю остаётся только выбрать необходимую информацию, графики и фотографии.

Шаблонов в программе действительно большое количество, но для рабочей презентации стоит выбирать те, у которых дизайн наиболее нейтральный. В таком случае слайды, созданные в этой программе, представят собой удачное сочетание графической и текстовой информации.

Оценка географии потенциальных инвесторов

При создании доклада нужно учитывать, с какими инвесторами предстоит работать. Если это зарубежные инвесторы, текст, размещённый на слайдах, стоит печатать на английском языке, а докладчика выбрать из числа тех, кто хорошо им владеет.

Также необходимо учесть особенности менталитета иностранных инвесторов. Китайцы и американцы к решению деловых вопросов подходят по-разному. По этой причине нужно подготовить не только язык презентации, но и манеру её преподнесения.

Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана

В интернете есть большое количество готовых файлов, которые можно использовать в качестве образцов. Вот некоторые из них:

Скачать презентацию можно бесплатно независимо оттого, на какую тему ваш бизнес-план. Она может послужить примером для вашей собственной работы. Обратите внимание на оформление и то, как расположена на них информация и визуальная составляющая.

Пример бизнес-плана салона красоты.

Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения

Есть ряд ошибок, которые допускают многие предприниматели. Вот некоторые их них:

Не стоит жертвовать информативной составляющей в пользу визуальной. Никто не оценит то, насколько эффектно выглядят слайды, если информацию на них невозможно будет прочитать. В особенности это касается дизайна.

Тратить слишком много или мало времени на проведение доклада. В этой ситуации самое лучшее решение – найти золотую середину, добиться того, чтобы каждый слайд был важен и интересен слушателю. Представлять бизнес идею кратко, но максимально информативно, чтобы у слушателей не осталось вопросов.

Разработать презентацию, но не подготовить выступление. Это серьёзная ошибка. Его нужно сделать таким, чтобы заинтересовать инвестора. По этой причине представление бизнес-плана компании можно доверять только тому человеку, который зарекомендовал себя хорошим оратором и сможет провести её наилучшим образом.

Недостаточно просто поместить текст на слайдах, нужно правильно его подать. Избегайте сплошного текста или одних списков. Вставляйте самые основные фразы и числа, которые заинтересуют инвестора.

Не размещать на слайдах графики и схемы. В первую очередь это должна быть наглядная демонстрация, поэтому в докладе должна быть визуальная составляющая. Не вставляйте ненужные картинки и фотографии, лишь быть заполнить пустующее пространство на слайдах.

Человек, выслушавший доклад, должен быть в состоянии составить мнение о проекте. В интересах предпринимателя, чтобы это мнение было положительным, поэтому проводить презентацию бизнес-плана компании должен хорошо подготовленный работник, умеющий убеждать.

Источник