Как планировать свои дела по дням недели

Планинг на неделю

Недельный тайм-менеджмент в электронном формате:

Если требуется идеальная система планирования на день, неделю или месяц:

+ готовые шаблоны планирования в бумажном варианте:

Зачем нужно планирование? В хаотичном распределении своего времени, мы беремся за ненужные нам действия и снижаем продуктивность. Планирование — это расставление приоритетов на шкале времени. Например, как в расписании дня. Если Вы допустите лишние дела в расписание текущего дня, Вы будете упускать важное.

Как же правильно планировать? Начнем с планирования на день.

Техника тайм- менеджмента POMODORO

• Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
• Поставьте помидор (таймер) на 25 минут.
• Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит.
• Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
• После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв (15-30 минут).
• Максимум 4 задачи

Данный метод способствует увеличению эффективности и правильному планированию на текущий день. Но проблему неправильного распределения времени нужно решать всецело. И планировать стоит не только на день, но также и на неделю, месяц и даже год. Ниже, мы представляем планирование на день и больше, которое Вы можете скачать и распечатать.

Шаблон плана на день:

• Только важные и актуальные дела на день
• Оценивайте реальную возможность выполнения дел
• Оставляйте место для внезапных срочных дел
• Выделяйте цветом или пишите метки
• Лучше всего сначала выполнять самые сложные задачи,
  а затем переходить к более легким.

Скачать шаблон на день Вы можете здесь:

Шаблон плана на неделю:

Спланировано — наполовину сделано. Вы должны видеть свои планы, чтобы понимать вектор своего движения. Планируйте в готовом шаблоне. Скачивайте по ссылке ниже и вписывайте в готовый шаблон свои дела.

Скачать шаблон на день Вы можете здесь:

Шаблон плана на месяц:

В шаблоне плана на месяц, система та же, что и в плане на день и неделю. Вписываем в каждый день, важные и актуальные задачи.

Скачать шаблон на месяц Вы можете здесь:

Шаблон планирования на 2020 год:

Если нужно распланировать все 12 месяцев, можете распечатать готовый шаблон.

Конечно, всё это здорово. Планирование в бумажном варианте, распечатал и взял с собой, чтобы не забыть о своих делах. Но не будем забывать, что сейчас очень быстро развиваются технологии, и планирование в их числе. Если Вы хотите решать свои дела, и составлять свой план в разы быстрее, здесь подойдет альтернативный планировщик, в электронном формате.

Планировщик LeaderTask

• Ваши данные всегда под рукой
• Позволяет любые перестановки задач
• Перенос дат
• Планирование на день, неделю, месяц и больше
• Напоминания

• Создание любых категорий для плана
• Задачи в фокусе
• Метки: важно, срочно, внимание
• Обозначение задач цветом
• Удаление задач
• Статус выполнения задач
• Перенос задач со статусом «Просрочено»
• Регулярные напоминания
• Прикрепление файлов, ссылок, изображений
• Дополнительные внесения изменений

Новая альтернатива бумажному планировщику

Будьте осторожны, планирование в LeaderTask, ведёт к эффективности!

Источник

Как начать планировать?

Как часто вы слышите, что планирование это пустая трата времени? Я — постоянно. Мол, зачем создавать лишнюю работу, бери и делай! Увы, это так не работает. Наш мозг не в состоянии запомнить всё-всё, и многие задачи просто вылетают ракетой из головы. Планирование как раз борется с этим и при грамотном распределении очень экономит время.

Почему важно планировать?

Планирование, конечно, не панацея, но все-таки отличный пинок и стимулятор. Оно как таблетка, которая заряжает энергией и вносит в твою жизнь систему. Рассказываю почему планировать – это must have:

• Планирование расставляет приоритеты. Позволяет сконцентрироваться на определенной задаче и не отвлекаться на другие.
• Ты знаешь, что и когда нужно сделать. С точностью до минуты, а иногда даже секунды.
• Все планы в одном месте. Что-то забыл – посмотрел и снова уже готов двигаться к своей цели.
• Планы легко перемещать без потери качества. Когда ты наглядно видишь, что можно сдвинуть, а что сделать без очереди.
• Появляется больше времени на отдых и саморазвитие. Когда все идет по плану, можно ускорить свои дела и освободиться в нужное время.
• Когда ставишь цели и задачи самостоятельно, ты более ответственно подходишь к своей жизни, тем самым понимая, чего на самом деле хочешь.

С чего начинается планирование?

Всё начинается с выбора идеального инструмента для планирования. Я бы даже сказала: вашего будущего надежного помощника.

Такого, чтобы с ним было комфортно и хотелось возвращаться к его заполнению каждый день. Это может быть телефон, пустой блокнот или планер. Всё зависит от вашего ритма жизни и ведения планирования.

Независимо от того, какой планер вы выберите, обязательно начинайте планирование с года, постепенно переходя на месяцы, недели и дни. Это нужно для того, чтобы иметь фокус на конкретный промежуток времени.

Планируем на год, на месяц, на неделю, на день:

Планирование на год

Год — большой промежуток для реализации важных целей и задач. За год можно сделать о-о-очень много. К сожалению мы часто «прожигаем» свой год, из-за того, что не представляем, чего хотим на самом деле.

Поэтому я настоятельно рекомендую сесть и написать свои «хотелки» на этот год.

Да, поначалу будет сложно придумать большие цели. Попробуйте сфокусироваться на будущем, расслабиться и постараться услышать себя. Помните, чем чаще вы планируете, тем легче это будет вам даваться.

Также можно завести стратегическую картонку. Это очень крутая вещь, потому что она всегда находится у вас перед глазами. Как это работает? Нужно вырезать картонку размером со страницу вашего ежедневника/книги, выписать на нее цели на месяц или год и использовать в качестве закладки в ежедневнике или в книге. Также вы можете поставить ее в рамочку на ваш рабочий стол или наклеить на холодильник. На картонке должны быть выписаны ваши цели на год или месяц.

Цели лучше разбить на 3 категории, например:

• работа;
• семья;
• профессиональное развитие, спорт.

По каждому блоку напишите ваши цели и то, чего бы вы хотели добиться.

Думаю, вы заметили, что всё связано между собой: чем больше структуры и глубины, тем проще вам будет подходить к конкретным целям и задачам.

Представьте, ваша цель — написать большой отчет. Сначала вы даже не знаете за что схватится, с чего начать. Но если сесть и обдумать все этапы, вы не только поймете, что вам нужно будет сделать, найти и написать, но и будете знать примерное время окончания своей работы. Возможно, вы уложитесь не в полгода-год как планировали, а за месяц-два, а то и меньше.

Кстати, в таких больших задачах вам также может помочь трекер привычек.

Планирование месяца

После того, как вы расписали свои планы на год, постарайтесь их разбить по месяцам.

Месяц — отличный промежуток, чтобы сфокусироваться на чем-то большом, но не глобальном. Здесь мы разбиваем большие цели на подцели.
Их может быть очень много, но на месяц желательно ставить две или три. Иначе возрастает риск того, что вы не выполните все.

Подготовиться к экзамену по ПДД — наглядный пример крупной цели.

Теперь дробим ее на задачи, которые потом разобьем по неделям и дням. Цели должны быть понятные и простые, а главное — выполняемые! Не надо пытаться сделать всё разом, Америку вы уже не откроете.

Пример целей и задач:

• Прочитать 40 билетов ПДД и пробежаться по каждому вопросу.
• Скачать и пройти все тесты в приложении ПДД за 2018/2019 г.
• Проконсультироваться по «слабым» моментам с профи.

Эти задачи «конечные» — ясно, когда задачу можно считать выполненной. Разбив крупную цель на подцели и задачи вам станет понятно, что нужно делать в этом месяце.

Также в плане пропишите основные дела на текущий месяц, важные даты, мероприятия и встречи, которые вы точно не хотите пропустить.

• дни рождения
• рабочие встречи
• спортивные тренировки
• концерты и т.д

Если вы выбрали для себя бумажный формат (ежедневник, еженедельник или блокнот) – то можно проставить маркировки. Выделяйте крупные цели и самое важное, чтобы не забыть о них! Когда вы четко будете знать, что вам нужно сделать в этом месяце, у вас не будет вопроса «чем заняться сегодня?». Вы просто идете к вашим большим целям.

Если вам нужно перекинуть некоторые дела с одного месяца на другой, с одной недели на другую – не страшно. Помните, планирование — это не обременение, а инструмент для продуктивной жизни. Не бойтесь переносить дела или добавлять новые, будьте гибкими.

Планирование на неделю

Как я говорила выше, на год мы выписываем крупные и важные цели, на месяц – поменьше, которые получены из крупных. А в недельное планирование конкретные, четкие задачи, полученные из целей за месяц.

ПРИМЕР:
Если за месяц нам нужно подготовить 40 билетов по ПДД, то на каждую неделю мы планируем подготовку 10 штук.

В недельное планирование мы также выписываем:

• важные дела, даты, мероприятия и т.д.;
• подробно прописанную задачу на каждый день этой недели.

Еще я советую выделить 1—3 фокус-задачи — то, на что стоит сделать упор в конкретный день.

Перед каждым следующим днём сверяйте задачи, что-то добавляйте или переносите. Это удобно, чтобы не потерять важные дела.

Можно закончить на недельном планировании, и вести только его, если вам это удобно. Можно перейти к ежедневному планированию после недельного. Некоторые пропускают недельное и сразу переходят к ежедневному.

Важно понять, как именно вам удобнее планировать, и выбрать для себя максимально удобный способ.

Планирование на день

Планирование на день завязано с годовым и месячным планированием, так как без этого очень сложно быть продуктивным. Обязательно обратите внимание на фокус-задачи (самые-самые приоритетные) конкретного дня. Они подскажут, как расставить акценты сегодня. После этого пропишите основные дела на день.

Мои рекомендации по ведению задач

• Пропишите все дела на день, включая мелочи, которые нужно не забыть. Например: «Позвонить маме», «сбросить письмо в ящик», «выкинуть мусор»;
• Выпишите все дела по времени. Варьируйте промежуток от 15 минут на мелочи до 2 часов на крупные задачи. Это поможет не потерять счет в минутах и не упустить что-то важное. Также этот подход подойдет тем, кому важно уложиться во временные рамки: так вы будете понимать, что перенести на другой день, а что оставить на сегодня;
• Выделите 1-3 фокус задачи на день. Это должны быть задачи, которые приблизят вас к цели, запланированной на этот месяц.

Возможно, на первый взгляд, это кажется сложным. На деле – нет. Как только вы начнете прописывать задачи, начиная с года вам сразу станет ясно, что необходимо будет выполнить в каждом месяце, на неделе или в конкретный день. А, главное, вы поймете, что вам действительно необходимо, а без чего – можете легко справиться!

Источник

Как правильно планировать дела?

Если вы решили начать жить более осознанно, реализовать свои мечты или просто хотите структурировать свой день, неделю или год, то вам понадобится грамотное планирование. Создание плана может показаться трудной задачей, но, проявив усердие и применив необходимые инструменты, все обязательно получится. В данной статье мы подробно рассмотрим, как планировать дела на год, неделю и день правильно.

Планирование на год

Зачем планировать на год? Годовое планирование позволяет увидеть общую картину вашей жизни. Это поможет вам правильно распределить свои ресурсы и достигать намеченных целей.

3 шага успешного годового плана

1 шаг. Определите свои главные жизненные ценности. Что для вас важно на сегодняшний день? Это может быть семья, профессиональное развитие, свобода, внешняя красота, здоровье, творчество, окружение, финансовая независимость и многое другое. Подумайте, какие сферы жизни у вас меньше всего прокачены, но в то же время имеют большое значение для вас. Выпишите эти сферы и дайте себе обещание, что в ближайший год вы как следует поработаете над ними.

2 шаг. Подумайте, что вы хотите изменить в каждой важной для вас сфере жизни. Годовой план может включать в себя разные жизненные сферы, в зависимости от того, кто вы и чего хотите от жизни. Визуализируйте будущее, которое вы хотите увидеть через год. Где вы видите себя? Каким вы себя представляете? Это должно быть вашим искренним желанием. Возможно, вы уже вполне довольны своей жизнью, и желаете, чтобы ваш план двигался по тому же пути. Если это так, подумайте больше о том, что вам нужно, чтобы продолжать жить так, как нравится.

3 шаг. Пропишите конкретные цели для каждой важной для вас сферы жизни. В качестве примера я рассмотрю основные жизненные сферы, которые являются важными для большинства людей.

Здоровье. Здесь нужно написать то, что поможет вам улучшить ваше здоровье или продолжать оставаться здоровым. Например:

• пройти осмотр в поликлинике;
• бросить курить;
• делать зарядку каждое утро;
• посещать тренажерный зал;
• выпивать в день 1,5 литра воды,
• правильно питаться;
• полечить зубы и прочее.

Личная жизнь. Данные цели касаются того, как вы надеетесь преобразить свою личную жизнь. Вы довольны своей личной жизнью? Как вы хотели бы ее улучшить? Это может быть что угодно, например:

• зарегистрироваться на сайте знакомств;
• посещать места, где можно познакомится с мужчиной;
• раз в месяц устраивать романтический вечер для мужа;
• больше общаться по душам с мужем
• родить ребенка и прочее.

Финансовая независимость. Как вы можете использовать следующий год своей жизни для увеличения своего дохода? Какие шаги вы должны предпринять для того, чтобы приблизиться к карьере своей мечты?

Примеры финансовых целей могут включать:

• накопить 10 000$;
• получить профильное образование;
• увеличить ежемесячный доход в 2 раза;
• открыть цветочный салон;
• устроится работать журналистом.

Внешняя красота. Здесь нужно прописать цели, как вы можете улучшить свою внешность, что позволит вам стать более красивой и ухоженной. Например:

• раз в месяц посещать косметолога;
• сделать лазерную эпиляцию;
• купить 5 платьев;
• 2 раза в неделю делать маску для лица;
• изменить цвет волос;
• 3 раза в неделю посещать тренажерный зал;
• похудеть на 10 кг и прочее.

Яркие эмоции. Также хорошо потратить некоторое время на размышления о приятных вещах, которые подарят вам много положительных эмоций. Это могут быть путешествия и различные развлечения. Такие цели могут включать:

• прыгнуть с парашютом;
• отправиться в путешествие в Рим;
• поехать на музыкальный фестиваль;
• посетить аквапарк;
• поплавать с дельфинами.

Более подробно о том, как составить план на год я рассказываю в видео. Там я разобрала еще больше сфер жизни и объяснила, как правильно писать цели.

После того, как у вас будет список целей на год, нужно распределить их по месяцам. Например, с какого месяца вы начнете посещать тренажерный зал, в какой месяц отправитесь в Рим и так далее.

Планирование на неделю

После того, как вы составили цели на год и расписали их по месяцам, можно приступать к более точному планированию на неделю. Создавайте расписание дел на предстоящую неделю каждое воскресенье. Сядьте в тихом месте и напишите список дел, который вам следует выполнить на следующей неделе. Следите за нагрузкой и не впихивайте в одну неделю сразу все дела. Расставьте приоритеты и запишите только самые важные и срочные задачи. Пока нужно просто записать дела на неделю одним списком, потом мы их разобьем по дням и внесем в наш ежедневник.

В недельный план могут входить как рабочие, так и домашние дела. Не забывайте вносить в свой план маленькие и большие радости. Каждый день нужно себя чем-то баловать, чтобы сохранять работоспособность. Иначе одни рутинные дела могут привести вас к депрессии и нежеланию выполнять намеченный план. Из-за этого многие люди срываются, отказываются от своей мечты, так как загоняют себя в жесткий график и ничем не радуют.

Среди маленьких радостей могут быть прогулки в парке, чтение книги, просмотр фильма, медитация, встреча с друзьями и прочее. Если вы хотите жить полноценной жизнью и достигать поставленных целей, то обязательно вносите в свой план хотя бы маленькие радости. И вы увидите, как работать над целями станет проще.

После того, как вы запишите задачи на неделю, нужно распределить их по дням.

Планирование на день

1 правило. Определите, где вам удобнее всего планировать дела. Это может быть обычный ежедневник или мобильное приложение. На сегодняшний день существует множество инструментов для планирования. Если у вас возникает вопрос, чем пользоваться эффективнее, то однозначного ответа нет, так как все зависит от личных предпочтений каждого человека. Некоторые любят вручную записывать планы в блокнот, другие же считают это устаревшим методом.

Мне же мобильные приложения кажутся более удобными, потому что телефон всегда под рукой и можно быстро определить текущие задачи. Также в него довольно просто вносить поправки. Поэтому уже довольно продолжительное время я пользуюсь приложением для планирования Doit.im. В нем можно распределить дела по категориям, установить напоминание. Единственный минус заключается в том, что это приложение на английском языке. Но если у вас есть хотя бы минимальные знания английского, то вы в нем разберетесь без проблем. Поэтому рекомендую.

Но в целом необходимо пользоваться тем, что удобнее и приносит больше удовольствия лично для вас.

2 правило. Напишите список дел на день. Глядя на свой недельный план, распределите дела по дням и напишите список задач на каждый день. Я не рекомендую привязывать каждое дело ко времени, так как это мало эффективно. Более того, часто случаются форс-мажоры, из-за которых вы будете постоянно выбиваться с плана по времени. Поэтому не стоит этого делать. Лучше просто написать, какие дела вы сделаете утром, какие днем, а какие вечером.

Прежде чем распределять дела на утренние, дневные и вечерние разберитесь, в какое время вы находитесь на пике своей продуктивности. Если утром вам работается легче и быстрее, то на это время пишите самые сложные дела, на день оставляйте дела полегче, а вечером выполняйте самые простые обязанности. Не забудьте включить в свой день какую-нибудь радость и назначьте для нее приблизительное время.

Вот, как может выглядеть ваш план на день:

• приготовить завтрак;
• позавтракать;
• написать рекламный текст;
• доработать сайт.

• приготовить обед;
• пообедать;
• настроить рекламную кампанию;
• убраться в доме.

• приготовить ужин;
• поужинать;
• сходить с друзьями в кино.

Составляя план, важно определить оптимальное количество дел на день, чтобы не перегружать себя и не сливать время на бесполезные дела. Отдых, конечно же, важен, но тратить 2 часа времени на бессмысленное пребывание в социальных сетях не нужно.

3 правило. Периодически делайте перерывы. Важно через определенное время делать перерывы и проводить оценку своей результативности. Закройте глаза и расслабьтесь на пару минут. Таким образом, вы сможете эффективно перейти к новому делу.

Иногда приходится бросить незаконченное дело и вернуться к нему позже. Обязательно запишите, где вы остановились. Это облегчит возврат к нему позже.

4 правило. Проанализируйте свой день. Ближе ко сну проанализируйте уходящий день, насколько вы успешно действовали по плану. Вы сделали все, что запланировали? Какие дела показались самыми сложными? Что вас отвлекало и как можно избежать этого в будущем?

Имейте в виду, что для выполнения больших дел может потребоваться несколько дней или недель. Например, сделать сайт — это большое дело, которое следует разделить на более мелкие задачи и распределить их по разным дням.

В конце каждого дня благодарите себя за проделанную работу. Это поможет вам быть благодарными за каждый день и в конечном итоге жить более полноценной жизнью.

Полезные советы

Когда вы на работе, будьте на работе. Когда вы дома, будьте дома. Чтобы жить полноценной и счастливой жизнью, важно сосредоточиться на том, что находится перед вами. Чтобы вы были успешными на работе, вы должны сосредоточиться на текущей задаче. Чтобы вы были успешными в качестве супруга, вы должны сосредоточиться на том, чтобы быть любящим и хорошо выполнять домашние обязанности.

Несколько дополнительных советов:

• Избавьтесь от отвлекающих факторов: не заходите в социальные сети во время работы, отключите телефон, музыку, телевизор и любой посторонний шум, который вас может отвлекать.
• Маленькое дело делайте сразу. Например, если нужно кому-то позвонить, то сразу звоните, не откладывайте мелкие дела.
• Большие задачи разбивайте на несколько мелких, психологически так будет легче и понятней.
• Следите за своей нагрузкой, не переутомляйтесь, не вводите себя в стресс и не забывайте об ежедневных радостях.

А если вы хотите научиться планировать свое время более профессионально, грамотно сочетать все важные сферы жизни, гарантированно достигать поставленных целей и при этом не перенапрягаться, то рекомендую пройти курс «Успеваю все», который ведет эксперт по личной эффективности Анна Всехсвятская. Этот курс разработан специально для женщин. При заказе введите промо-код mir и получите скидку на обучение 10%.

Не зря говорят, что планирование – это инструмент успешных людей. Задумайтесь о том, как много времени вы проводите бесполезно. А все это время можно занять важными делами, которые приведут вас к поставленным целям. Это может быть развитие профессиональных навыков, налаживание отношений в семье, забота о здоровье, красоте и прочее.

Источник