Как открыть вид деятельности по оквэд

Пошаговая инструкция добавления ОКВЭД для ООО

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Общество с ограниченной ответственностью может заниматься любой деятельностью, которая не запрещена законом. Но при одном условии – информация об этом должна быть указана в ЕГРЮЛ. Для внесения деятельности в реестр в заявление о регистрации ООО включаются коды из Общероссийского классификатора. Если со временем сфера деятельности меняется или расширяется, необходимо провести добавление ОКВЭД. Для ООО, желающих внести такие изменения в ЕГРЮЛ в 2021 году, мы подготовили пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Выбираем коды

ОКВЭД представляет собой структурированный многоуровневый справочник, в котором все виды экономической деятельности распределены по группам. В настоящее время действует вторая редакция этого справочника – он был обновлен в середине июля 2016 года. Официальное название – ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), но чаще можно встретить просто ОКВЭД 2.

Наша пошаговая инструкция начинается с подбора кода. Для начала нужно определиться с разделом классификатора. Они обозначены латинскими буквами, которые не считаются частью кода. Наиболее популярными для коммерческих организаций являются:

• раздел G, которой посвящен торговле;
• раздел F, где собраны коды по строительству и ремонту;
• раздел C, описывающий производственную деятельность;
• раздел I, в котором собраны коды по общепиту и гостиничному бизнесу;
• раздел S, объединяющий самые разные услуги.

Например, ОКВЭД для парикмахерской нужно искать в разделе S, а для магазина – в разделе G.

Далее выбирается класс – он обозначается номером, состоящим из двух цифровых символов. Так, для парикмахерской в разделе S необходимо выбрать класс 96 «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг».

На следующем этапе выбирается подкласс, обозначение которого имеет вид XX.X. Подклассов обычно несколько, но иногда бывает всего один. Например, в классе 96 имеется единственный подкласс 96.0, так что в случае с салоном красоты выбирать не приходится.

Следующая ступень структуры – группа. Ее нумерация имеет вид XX.XX. Открыв подкласс 96.0, можно увидеть подходящую для парикмахерской группу кодов 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».

Для указания в ЕГРЮЛ подходят коды, состоящее как минимум из 4 знаков. Поэтому дальше можно не выбирать. Низшие элементы структуры – подгруппа, вид – будут входить в выбранную группу. Например, если для салона красоты указан код 96.02, он сможет предоставлять и парикмахерские услуги (код 96.02.1), и косметические услуги (код 96.02.2).

Таким же образом подбираются и остальные коды, если планируется вести какую-то сопутствующую деятельность. Например, в салонах красоты часто продают средства по уходу за волосами. Для этого подойдет ОКВЭД 47.75, который описывает торговлю косметикой.

Шаг 2. Решаем, как заполнять форму Р13014

Добавление ОКВЭД для ООО в 2021 году производится по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Заполнение данного заявления зависит от того, нужно ли при изменении ОКВЭД вносить изменения в устав.

Как понять, надо ли менять устав? Для этого нужно заглянуть него и увидеть один из следующих вариантов:

1. Виды деятельности ООО не прописаны. Вместо них есть фраза о том, что оно может осуществлять любую не противоречащую закону деятельность. В таком случае нет необходимости менять устав.
2. Прописаны конкретные виды, но помимо них есть фраза о том, что допустима прочая разрешенная деятельность. Как и в первом варианте, вносить изменения в устав не нужно.
3. Указаны виды деятельности, и новые ОКВЭД им соответствуют. Изменять устав также не требуется.
4. Прописаны определенные виды деятельности, но необходимо добавить ОКВЭД, которые относятся к другим направлениям бизнеса. Если отсутствует положение о том, что ООО может заниматься иной законной деятельностью, в устав нужно внести изменения.

Шаг 3. Готовим документы

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав, связанных с добавлением ОКВЭД, нужно письменное решение собственников. Если их несколько, то проводится общее собрание и составляется протокол. Единственный собственник оформляет решение сам.

Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ООО, участники также должны решить, что будет со старыми кодами. Их можно оставить или исключить из реестра. Если меняется основной ОКВЭД, то бывший им ранее может стать дополнительным. Все эти вопросы должны найти отражение в протоколе собрания или решении участника.

Далее следует заполнить заявление по форме Р13014: титульный лист, а также листы «К» и «Н».

На титульном листе прописывается номер страницы, ОГРН, ИНН и название ООО.

В случае внесения изменений в устав, в разделе «причина представления заявления» указывается код «1» – внесение изменений в устав и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. В следующем поле указать цифру, соответствующую форме внесения изменений в устав, «1» – если подготовлен устав в новой редакции, «2» – подготовлен лист изменений у существующий устав.

В случае изменений только в ЕГРЮЛ в разделе «причина представления заявления» указывается код «2» – изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

На первой странице листа «К» указываются коды ОКВЭД, которые необходимо внести в Единый государственный реестр юридических лиц, на второй странице листа «К» указываются коды ОКВЭД, которые необходимо исключить из реестра.

На листах «Н» отражается подробная информация о заявителе. Нужно вписать его ФИО, ИНН, дату и место рождения, паспортные данные, телефон и email. Также необходимо указать способ выдачи результата регистрации.

Подпись на заявлении, должна быть в обязательном порядке заверена у нотариуса (кроме случаев, когда заявление подписывается ЭЦП).

Если внесение изменений в ЕГРЮЛ сопровождается изменением устава, то необходимо оплатить госпошлину в сумме 800 рублей.

Шаг 4. Направляем пакет на регистрацию

Если изменения в устав вносить не нужно, то по закону 129-ФЗ в регистрирующий орган подается только форма Р13014. Однако следует захватить протокол или решение о добавлении ОКВЭД, поскольку налоговая может его затребовать. Нужен он для удостоверения того факта, что срок подачи документов на регистрацию не нарушен.

Если же нужно менять устав, то комплект документов шире:

• решение или протокол о добавлении ОКВЭД;
• форма Р13014;
• лист изменений устава или его новая редакция – 2 экземпляра;
• квитанция об уплате госпошлины.

Направить документы нужно в течение 3 дней с даты принятия решения о добавлении ОКВЭД. То есть с того дня, когда подписан протокол общего собрания или решение единственного участника.

Документы передаются в ИФНС любым удобным способом – лично, с представителем по доверенности, по почте, через МФЦ или в электронном виде. В последнем случае обращение должно быть подано через специальный сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Если пакет направляется онлайн, документы подписываются ЭЦП заявителя. В таком случае пошлина за внесение изменений в устав не взимается. Еще одно преимущество электронной формы – не нужно идти к нотариусу для заверения подписи на заявлении.

Шаг 5. Получаем результат

Внесение изменений в ЕГРЮЛ занимает у налогового органа 5 рабочих дней. По окончании этого срока заявитель должен получить лист выписки из реестра, где указаны новые коды. А также устав либо лист изменений с отметкой налоговой, если он корректировался.

Вот и все, процесс завершен. Как видно, добавление ОКВЭД для ООО в 2021 году не является большой сложностью. Главное – правильно выбрать коды, чтобы они охватили всю деятельность. Иначе в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при работе с контрагентами, банком и ФНС. Также важно уложиться в трехдневный срок, установленный для обращения в налоговый орган. Если не успеть, то может последовать взыскание в виде предупреждения или штрафа в сумме 5000 рублей по статье 14.25 КоАП.

Источник

Шпаргалка для начинающего бизнесмена: как выбрать коды ОКВЭД и что будет, если ошибиться. Расшифровка ОКВЭД

Как выбрать коды ОКВЭД – вопрос, волнующий каждого предпринимателя на этапе регистрации юридического лица или ИП. Вроде все просто: определились, чем планируете заниматься, посмотрели в классификатор и выбрали нужные значения. Увы, на практике многие сталкиваются со сложностями.

Классификатор – это 400 с лишним страниц текста, и не всегда там можно найти точное соответствие вашей деятельности (или тому, как вы ее понимаете). Остается гадать, подойдет код или нет. Не угадаете – грозит штраф до 10 000 рублей (при повторном нарушении – до 50 000 рублей). Но и это – меньшая из возможных бед. Основные проблемы возникают потом, когда деятельность налажена и устоявшуюся систему приходится ломать.

Рассказываем, как правильно выбрать код ОКВЭД, и какой может быть цена ошибки. Прочтите статью и узнайте:

Некогда читать?
Посмотрите краткий обзор статьи

Что такое коды ОКВЭД и зачем они нужны.

ОКВЭД в расшифровке — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, утвержденный Росстандартом. В нем перечислены все виды деятельности, сгруппированные по классам, подклассам, группам и подгруппам. Каждому присвоен код из шести цифр, который имеет формат ХХ.ХХ.ХХ. Расшифровка ОКВЭД кода позволяет определить не только вид деятельности, но и подгруппу (ХХ.ХХ.Х), группу (ХХ.ХХ), подкласс (ХХ.Х) и класс (XX), к которым этот вид относится.

ОКВЭД обеспечивает единый подход к наименованиям видов деятельности, а конкретный код — это своего рода экономический идентификатор юридического лица или ИП. Он позволяет государственным органам видеть, какую деятельность планирует вести или ведет компания, а также собирать, анализировать и оценивать статические данные с привязкой к конкретному коду.

По кодам ОКВЭД юридическое лицо или ИП идентифицируется в налоговом органе (ФНС), во внебюджетных фондах (ПФР, ФОМС, ФСС), в Росстате, в банковской сфере, среди других компаний и ИП. Не важно, как бизнесмен описывает свою деятельность, официально его деятельность — это то, что указано и зарегистрировано в виде кода (кодов) ОКВЭД.

Выбранные коды ОКВЭД влияют на множество аспектов деятельности:

• возможность/невозможность легального ведения деятельности в текущих условиях (существующая организационно-правовая форма, лицензия, размер уставного капитала и пр.);
• наличие/отсутствие обязанности уведомления о начале деятельности определенных государственных органов;
• доступные режимы налогообложения, налоговые ставки, вычеты и льготы;
• наличие/отсутствие льгот по страховым взносам, размер тарифа по взносам на травматизм;
• объем отчетности;
• возможность/невозможность совершать сделки, которые требуют согласования (проверки, одобрения) со стороны государственных органов.

Соответственно, ошибки лишают тех преимуществ, которые компания или ИП могли бы получить, или, наоборот, влекут необоснованные затраты, убытки, санкции, которых могло бы и не быть.

Какой код ОКВЭД выбрать

Можно выбрать один или несколько кодов ОКВЭД. Если кодов несколько, один должен быть определен основным (указывается первым), а остальные — дополнительными. Основным считается такой вид деятельности, который занимает (будет занимать) главное место в объеме работ, услуг, производстве, продажах или приносит (будет приносить) наибольшую прибыль.

Схема определения кода:

1. Определяем, чем хотим (планируем) заниматься.
2. Открываем классификатор, где можно выбрать ОКВЭД коды. Смотрим тут или тут .
3. Выбираем, к какой сфере деятельности (разделу ОКВЭД) относится наше направление. Разделы обозначаются в классификаторе латинскими буквами A, B, C и так далее.
4. В соответствующем разделе ОКВЭД выбираем подходящую группировку, в этой группировке – подходящую подгруппу, а в ней – подходящий вид деятельности, цифровое обозначение которого и будет кодом.

Допустим, вы хотите открыть розничный продуктовый магазин. Находите в ОКВЭД раздел G “Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов”. Поскольку торговать авто и мототехникой не планируете, выбираете группировку 47 “Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами”.

Остается определить коды. Если ассортимент широкий или вы еще не определились, выбирать нужно коды как для неспециализированного, так и специализированного магазина. Можно ограничиться следующими кодами:

• основной— 47.11 (пищевые продукты и табачные изделия)
• дополнительные:
• 47.21 (фрукты и овощи)
• 47.22 (мясо и мясные продукты)
• 47.23 (рыба, ракообразные и моллюски)
• 47.24 (хлеб, хлебобулочные и кондитерские изделия)
• 47.25 (напитки)
• 47.26 (табачные изделия)
• 47.29 (пищевые продукты).

Кроме того, если для планируемой деятельности это подходит, можно включить коды:

• 47.81 (розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках пищевыми продуктами, напитками и табачной продукцией)
• 47.89 (розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках прочими товарами)
• 47.91.2 (розничная торговля через Интернет)
• 47.99 (прочая розничная торговля вне магазинов, палаток и рынков)
• 47.99.2 (торговля через автоматы).

Не нашли точного соответствия в классификаторе? Ищите вариант, который подходит больше всего. Их может быть несколько, причем даже в разных разделах и группах. В этом случае можно указать все подходящие варианты (коды) или остановиться на некоторых.

Нет времени или желания разбираться в классификаторе? Закажите услугу “Регистрация ИП или ООО” в Фингуру, и мы выберем подходящие коды для вас, опираясь на многолетний опыт!

После того, как определены все коды, нужно посмотреть, какой из них сделать основным, а какие — дополнительными. Затем надо проанализировать, как выбранная совокупность кодов повлияет на аспекты планируемой деятельности:

• не будет ли проблем с регистрацией юридического лица или ИП — можно ли в выбранном статусе (ИП, ООО, АО и т.д.) вести выбранные виды деятельности;
• надо ли получать лицензию, какую именно, или, например, вступать в саморегулируемую организацию (СРО) строителей, проектировщиков, аудиторов, оценщиков и т.п.;
• какой режим налогообложения можно выбрать;
• какие ставки будут по обязательным платежам;
• можно ли будет иметь налоговые и другие льготы;
• какую отчетность нужно будет сдавать и так далее.

Конечно, не всегда будет идеальная картина: возможность заниматься тем, чем хочется, получать хорошую прибыль, выбрать специальный режим налогообложения и при этом пользоваться разнообразными льготами. Не исключено, что каким-то видом деятельности пока придется пожертвовать — до того, как ваш бизнес встанет на ноги. В дальнейшем коды ОКВЭД можно изменить: исключить какие-то или дополнить новыми. Но при регистрации ИП или юридического лица важно выбрать коды ОКВЭД, которые будут соответствовать деятельности и не повлекут непредвиденных расходов.

Планируете заняться розничной торговлей? Кроме правильного выбора кодов ОКВЭД на старте будут и другие важные моменты, которым мы посвятили бесплатный е-мейл курс “Как открыть розничный магазин: пошаговое руководство”.

Чем чреваты решения «чем больше кодов, тем лучше» и «если что – добавлю потом»

Такие варианты часто предлагаются в разных инструкциях по определению кодов ОКВЭД. Ими можно руководствоваться, но с умом.

Сколько можно выбрать кодов ОКВЭД? Сколько угодно — ограничений нет. Но действуя «про запас», неплохо бы убедиться, что дополнительные коды не станут препятствием для выбора льготного налогового режима, что из-за них не вырастут ставки по взносам или не придется оформлять лицензию.

Расчет на возможность добавить нужные коды потом тоже не всегда оправдан. Если вы не будете пока вести деятельность, код которой не зарегистрирован — это одно. Но если ситуация обратная, возможны проблемы:

• Могут наступить точно такие же последствия, как в случае несоответствия деятельности заявленным кодам ОКВЭД (им посвящен следующий раздел статьи).
• Добавление новых кодов может привести к необходимости пересмотра уже налаженной бизнес-модели. Бывает, внесли изменения, а, оказывается, нельзя теперь использовать льготный налоговый режим. Например, вновь зарегистрированный ИП занимается оказанием бытовых услуг населению без привлечения наемных работников и пользуется налоговыми каникулами в течение двух лет после регистрации. Если он начнет оказывать услуги юридическим лицам, то утратит право на налоговые каникулы. Бывает и так, что из-за изменений нужно увеличивать размер уставного капитала (например, при розничной торговле алкогольной продукцией каждый субъект Федерации устанавливает свой минимальный размер уставного капитала ), а собственники согласия не дают, либо у компании нет ресурсов. Или новый зарегистрированный вид деятельности требует получения лицензии либо смену статуса ИП на юридическое лицо, а средств на это не выделили. Например, ИП не вправе заниматься производством и продажей алкогольной продукции, организацией и проведением азартных игр.

Последствия несоответствия кодов ОКВЭД фактической деятельности

1. Административная ответственность (предупреждение или штраф до 10 000 рублей) по ст. 14.25 КоАП РФ за непредставление, несвоевременное представление сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, за представление неточных или недостоверных сведений.
2. Отказ или запрет в применении УСН или другого спецрежима, если фактические основания для применения такого режима есть, а по кодам ОКВЭД — нет.
3. Отказ в вычете по НДС, для применения которого указаны, например, товары, не имеющие отношение к зарегистрированной деятельности.
4. Отказ в предоставлении льгот, лишение прав на льготы по страховым взносам, повышенные ставки по взносам на травматизм. ООО должны подтверждать ОКВЭД ежегодно. Если заявлен один вид деятельности (например, торговля), то, если заявление о подтверждении ОКВЭД не подать, ставку не поднимут выше 0.2%. Если же открыто несколько видов деятельности (например, торговля и строительство), и основной вид — торговля, то в случае неподачи заявления на подтверждение ОКВЭД ФСС установит ставку для самого «опасного» вида деятельности — строительства, а это 0.9%.

Наибольший риск — негативные налоговые последствия. Многие предприниматели находятся на специальных налоговых режимах: УСН, патент, ЕНВД, ЕСХН. Их специфика — ограниченный перечень видов деятельности. И хотя режимы можно совмещать (кроме УСН с ЕСХН), потребуется разграничивать учет по видам деятельности — это сложно. Если же окажется, что виды деятельности попадают под 2 несовместимых спецрежима, налоговая может запретить оба. Результат — на бизнес ляжет серьезная налоговая нагрузка, связанная с общим режимом налогообложения, и огромный объем всевозможной отчетности.

Все работодатели, кроме ИП, должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности, чтобы сохранить “низкую” ставку по страхованию от несчастных случаев. Через “Госуслуги” это стоит 3 000 рублей, а через Фингуру — 1 000.

Как правильно убрать или добавить коды

1. Заполняем заявление формы Р24001 (для ИП), Р14001 (для юридического лица) или Р13001 (для юридических лиц в случае, если в связи со сменой видов деятельности нужно изменить устав).
2. Если вносим изменения в устав, платим госпошлину 800 рублей, прикладываем к заявлению копии платежного документа, новой редакции устава и решения об утверждении изменений (протокола собрания).
3. Направляем заявление и дополнительные документы в налоговый орган, в котором вы состоите на учете. Если будете отправлять почтой, курьером или через представителя, нужно будет заявление удостоверить нотариально.
4. Ждем решения ИФНС в течение 3 рабочих дней.

Важно предварительно разобраться, как изменения скажутся на тех аспектах деятельности, которые менять не хочется, а они будут затронуты. Например, можно ли будет остаться на УСН, не потребуется ли увеличение уставного капитала или получение лицензии в условиях отсутствия на это средств.

Подведем итоги

Коды ОКВЭД — ваши официально зарегистрированные виды деятельности. От них зависит налоговый режим, размер ставок по страховым взносам, виды отчетности и другие условия государственного контроля и регулирования.

• Самые частые негативные последствия ошибок при определении кодов ОКВЭД — невозможность использовать льготный налоговый режим, учесть расходы для снижения налоговой базы, воспользоваться налоговыми вычетами, а также получить повышенный размер ставки взноса на травматизм.
• При выборе кодов ОКВЭД будьте внимательны. Обязательно проверяйте, как тот или иной вид деятельности скажется на режиме налогообложения, объеме нагрузки по обязательным платежам и отчетности. Не создаст ли он проблем с регистрацией? Не потребует ли он получения лицензии?
• Обращайте внимание, какой код сделать основным. Он всегда и во всех отчетах будет фигурировать первым. По нему для работодателей определяется размер ставки на травматизм, и его нужно ежегодно подтверждать. И в деловой практике по этому коду судят об отраслевой принадлежности бизнеса.
• Оптимальный подход — такое количество кодов, которое наиболее точно соответствует фактической деятельности ИП или юридического лица. Указывать как можно больше кодов целесообразно, если выбранные, но не используемые виды деятельности не увеличивают налоговую нагрузку и страховые взносы.
• Изменить коды ОКВЭД можно в любой момент — для этого подается заявление в ИФНС. Но важно сначала зарегистрировать изменения, а затем уже руководствоваться ими на практике. И обязательно заранее посмотрите, к каким последствиям приведет этот шаг.

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

• Бухгалтер не вовремя сдал отчет и меня оштрафовали
• Бухгалтер пропал накануне сдачи годового отчета
• Бухгалтер слил сведения о крупных заказчиках конкурентам
• Бухгалтер неверно рассчитал налог, налоговая заблокировала счета фирмы

Чаще всего уточнять не приходится — речь идет о внештатном бухгалтере. Спрос рождает предложение: поскольку малый и средний бизнес штатного часто не тянет финансово, востребованы услуги приходящих бухгалтеров и аутсорсинговых фирм.

Подготовили для вас пошаговое руководство “Как найти удаленного бухгалтера и не дать ему разрушить свой бизнес”, в котором рассказали:

• как выбрать удаленного бухгалтера
• как документально оформить с ним отношения
• можно ли исключить утечку информации и продажу ее конкурентам
• как ставить задачи и контролировать их выполнение, потратив минимум времени
• какую привлечь удаленного бухгалтера к ответственности
• сколько стоят услуги удаленного бухгалтера

С государственными грантами связано множество заблуждений: «лучше не связываться, требуют в разы больше, чем дают», «возьмёшь грант — будешь ограничен в развитии», «потеряешь контроль над управлением».

Есть проекты, которым необходимо финансирование для развития. Дорогостоящие опыты, найм экспертов и закупка оборудования сами себя не оплатят.

Российские компании могут получить от инновационного центра «Сколково» от 5 до 300 миллионов рублей на развитие бизнеса. Но не многие знают, что получить грант — это ещё не успех. «Сколково» имеет право запросить возврат денег в полном объёме после того, как они будут потрачены.

CloudKassir — сервис по аренде облачных онлайн-касс. По сути это сервис, предоставляющий удаленную фискализацию онлайн-платежей. Это хорошее решение для интернет-бизнеса, использующего при расчетах с клиентами интернет-эквайринг.

Источник