Как открыть свою контору нотариуса

Открываем нотариальную контору

Актуальность бизнеса

Работа нотариусов ответственная. Они защищают права граждан и организаций. Нотариальному удостоверению подлежат многие документы. Часто люди обращаются, чтобы уберечься от юридических рисков. Нотариусы объясняют клиентам последствия их действий, знакомят с правами и обязанностями. Поэтому все больше людей прибегают к их услугам.

Кто может стать нотариусом?

Деятельность нотариусов не считается предпринимательской. Но прибыль от своей деятельности они получают, и неплохую. Поэтому многих интересует, как открыть нотариальную контору.

Основные этапы:

• Перед тем, как стать нотариусом, гражданину Российской Федерации нужно закончить юридический институт.
• Два года поработать в органах юстиции.
• Найти нотариальную компанию, которая возьмет вас на стажировку. Не имеет значения, частная они или государственная. Но попасть туда непросто. Ведь желающих получить работу намного больше, чем свободных мест. Устроиться в государственную проще тем, кто имеет стаж работы. Там нужно будет пройти собеседование, где опыту уделяют большое внимание и вопросы задают больше практические.

Стажироваться нужно год (если стаж работы больше 3 лет, то 6 месяцев).

• Знания претендента оценит на экзамене комиссия из сотрудников местных органов юстиции. Если сдать его с первого раза не получится, то повторить попытку можно будет только через год. Когда есть основания считать выводы экзаменаторов предвзятыми, можно попытаться оспорить результат в апелляционной комиссии при Министерстве юстиции.
• Получившим положительный результат через месяц выдают долгожданную лицензию.
• Остается дождаться освобождения места нотариуса и поучаствовать в конкурсе на его замещение.
• Открыть свою нотариальную контору можно только с разрешения нотариальной палаты. Но стать частным нотариусом в России непросто. Вам могут отказать, если в данном населенном пункте их достаточное количество (один на 15-30 тыс. населения). Некоторым соискателям все же удается убедить вышестоящие органы в необходимости открыть новую контору.
• Каждый нотариус – член нотариальной палаты.

Необходимые документы

За 5 дней после сдачи экзамена нужно подать в органы юстиции заявление и квитанцию об уплате пошлины.

Налоги

Нотариус – не предприниматель. Но налоги он платит. Это 13% от дохода за каждого из сотрудников, 20% ЕСН, 5% членский взнос в нотариальную палату.

Требования к помещению

Услуги нотариуса требуют присутствия всех заинтересованных лиц. Иногда их оказывают на дому у клиентов. Но большинство посетителей приходят к нотариусу в его офис. Неплохо, если он будет расположен в центре города, вблизи агентства недвижимости, риэлтерской компании. Хотя конкуренция здесь незначительная, и особого значения месторасположение конторы не имеет.

Помещение должно иметь несколько комнат. Посетителей принимают в кабинете, а ожидать приема они будут в вестибюле.

Помещение лучше купить, но можно и арендовать. Его площадь должна быть от 10 м 2 до 40 м 2 . Там будет удобно работать нотариусу и его помощникам. Нужно позаботиться, чтобы оно соответствовало правилам безопасности, санитарным и пожарным.

Оборудование, инвентарь

Для кабинета нужна мебель, оргтехника (ноутбуки, принтеры, сканеры или МФУ), телефоны. Для хранения документов понадобятся сейф и стеллажи.

Место ожидания можно оборудовать в зависимости от ваших возможностей. Там обязательно должны стоять стулья. Может находиться столик с журналами и телевизор.

Избавит от лишних расспросов стенд с образцами документов и другой важной информацией:

• графиком работы;
• прейскурантом на услуги и информацией о льготах;
• номерами телефонов;
• текстом закона о нотариальной деятельности.

Персонал

Нотариусу нужен помощник, часто не один. Обычно набирают двух-трех. Найти их несложно, потому что желающих устроиться больше, чем свободных мест. Они готовы работать даже бесплатно, хотя от зарплаты не откажутся.

Помощники принимают звонки клиентов, консультируют их, записывают на прием. С документами они работают, но не подписывают.

Реклама

Для того, чтобы о вашей нотариальной конторе знали побольше потенциальных клиентов, нужно:

• внести информацию о ней в электронные справочники города;
• создать сайт, на котором будет размещаться необходимая информация: адрес, номера телефонов, список услуг и прейскурант на них. Там же можно оставить заявку на звонок.
• смс-рассылка тоже поможет увеличить количество клиентов.

Примерные вложения, прибыль и окупаемость

Услуги нотариуса состоят из двух частей: тарифа и платы за технические и правовые действия.

Если тариф на подписание договора между физическими лицами стоит 500 руб., то технические услуги могут быть оценены от 1000 до 5000 руб.

При покупке доли уставного капитала в ООО технические услуги составят 5000 руб. А тариф зависит от суммы сделки. Он может быть от 1500 до 150 тыс. руб.

Работа в квартире клиента оценивается в 2 раза дороже.

Сколько стоит открыть нотариальную контору?

Расходы могут обойтись приблизительно в 400 тыс. руб. Сюда входят аренда помещения, покупка мебели и оргтехники:

• столы – 18 тыс. руб.
• 8 стульев – 24 тыс. руб.
• диван – 17 тыс. руб.
• сейф – 20 тыс. руб.
• стеллажи – 12 тыс. руб.
• ноутбуки – 100 тыс. руб.
• МФУ – 26 тыс. руб.
• телефоны стационарные – 8 тыс. руб.
• мобильные телефоны – 8 тыс. руб.
• сайт – 30 тыс. руб.

Всего 262 тыс. руб.

Расходы на месяц работы:

• аренда помещения – 50 тыс. руб.
• услуги связи, интернет – 11 тыс. руб.
• заработная плата помощников — 45 тыс. руб.
• реклама 5 тыс. руб.
• расходные материалы 5 тыс. руб.

Всего 116 тыс. руб.
Итого: 378 тыс. руб.

Но можно обойтись и суммой поменьше.

Необходимый стартовый капитал от 200 до 400 тыс. руб.

Ежемесячная прибыль: 60-100 тыс. руб.

Срок окупаемости: 4-12 месяцев.

Особенности, риски

Основным риском есть то, что устроиться нотариусом очень сложно. 70% молодых людей с лицензией получают отказ.

Если они не смогут устроиться нотариусом или его помощником три года после получения лицензии, то нужно будет сдавать экзамен снова.

Возможность совмещения с другим видом бизнеса

Заниматься предпринимательством или находиться на руководящих должностях нотариусу нельзя. Если это случиться, то лицензию у него заберут навсегда, да еще и оштрафуют.

Коммерческие предложения

Если вы являетесь производителем или поставщиком оборудования, экспертом или предоставляете франшизу в данной сфере, тогда напишите нам через страницу Контактов .
Ниже мы разместим информацию о вашем предложении и ваши контакты.

На странице публикуются только полезные для других отзывы, в которых указано что человек имел опыт в этом деле.

Заранее большое спасибо, если поделитесь с нашими читателями своим драгоценным опытом!:)

Отзывы владельцев бизнеса:

Нотариальные услуги – прибыльный бизнес, но добиться успеха в нем непросто. У меня юридическое образование, и в свое время я анализировал этот вид деятельности. По словам знакомого нотариуса, в течение первого года работы все его затраты окупились, плюс к этому он заработал еще тысячи две-три долларов.
По моим наблюдениям, несмотря на то, что нотариусов не так уж много, уровень конкуренции между ними достаточно высок. Из четырех нотариальных контор, расположенных в моем районе, одна более популярна, чем другие. Получается, что один нотариус отбирает заработок у своих коллег. Вообще, борьба за клиента – характерная черта любого бизнеса в сфере услуг.
Чтобы работать эффективно, нотариусу прежде всего нужно заявить о себе. Можно рекламировать свои услуги в газетах, на рекламных стендах, раздавать листовки, визитки и т.д. Если вы сумеете создать себе репутацию, люди начнут рекомендовать вас как хорошего специалиста, и тогда успех обеспечен.

Здравствуйте, я более пятнадцати лет руковожу частной нотариальной конторой в Москве. Хочу поделиться своим опытом и рассказать о плюсах и минусах своей профессии.
Окончив юридический техникум в конце 80-х, я поступила на юрфак МГУ. К моменту поступления в вуз я уже имела диплом юриста, благодаря чему на протяжении всей учебы в МГУ работала помощником адвоката. На тот момент перспектива стать судьей, прокурором или адвокатам меня не привлекала.
В 1993-м году в России началось возрождение независимого нотариата, и это направление показалось мне интересным. Закончив МГУ в 94-м, я стала более глубоко изучать наследственное право в аспирантуре. Прошла стажировку, сдала экзамены, и после получения лицензии в течение двух лет работала помощником нотариуса. В конце 1997-го года я получила назначение на должность нотариуса и открыла частную нотариальную контору.
Моя работа дает мне уникальную возможность использовать свои профессиональные знания и опыт во благо людям. Грамотная консультация и своевременная юридическая поддержка может изменить чью-то судьбу или даже спасти жизнь. Одной юридической квалификации для работы нотариусом недостаточно. Хороший нотариус должен разбираться в психологии, основах управления, финансах, кадровых вопросах и многом другом. На нотариусе лежит ответственность за коллектив конторы и решение всевозможных организационных вопросов.
В нашей профессии существует немало опасностей и рисков. Иногда к нам обращаются люди с сомнительной репутацией, без нужных документов. Бывает, что адекватность клиента и его способность отвечать за свои действия вызывает сомнения. Нотариус в любой ситуации должен неукоснительно придерживаться принципов законности. У некоторых эта позиция может вызвать негативную реакцию. Известны случаи нападений на нотариусов, которые подчас имели весьма печальные последствия. О личной безопасности каждому приходится заботиться самостоятельно.
Что касается требований к нотариусу, то по закону эту должность может занимать гражданин РФ с юридическим образованием старше 25 лет. Претендент должен успешно сдать квалификационный экзамен и получить назначение на должность по результатам конкурса.
Студент юридического вуза имеет возможность начать работать в нотариальной конторе по трудовому договору. Закончив вуз, выпускник может стать стажером нотариуса. Успешная стажировка, сдача экзамена и получение лицензии позволяют рассчитывать на место помощника нотариуса. Для назначения на должность нотариуса может потребоваться рекомендация нотариальной конторы.
Наша работа требует познаний в самых разных отраслях права. Помимо этого, нотариусу понадобится огромный запас терпения и выдержки, умение обезоруживать грубость и невежество при помощи психологических приемов и юридических аргументов. Повышать уровень своей квалификации можно на специализированных семинарах, форумах и конференциях.
Из минусов нашей профессии можно отметить недостаток движения: консультируя клиентов и работая с документами или за компьютером, нотариус практически постоянно сидит за рабочим столом. То, что нотариус должен принимать самостоятельные решения и постоянно совершенствовать свои знания в сфере права, я бы отнесла к явным плюсам.

Вы только не учли, что в таких «хлебных» регионах, как, допустим, Москва, очередь на право стать нотариусом, продается. Наличие лицензии и прочего — это ничто, главное — получить приказ о назначении нотариусом. А вот «цена» на такой приказ в Москве — 0,5-1,0 млн и выше. И это не в рублях. Поэтому указанные здесь затраты 262 тыс. р., чтобы стать нотариусом, выглядят смешно.

Я живу на Украине, работаю частным нотариусом больше пяти лет. Расскажу немного о том, как я открыла свою нотариальную контору.
Получив юридическое образование и поработав по специальности несколько лет, я ушла в декретный отпуск. Со временем пришло осознание, что быть домохозяйкой мне не по душе. Я хотела работать на себя, а профессия нотариуса привлекала меня еще в студенческие годы.
В первое время пришлось столкнуться с большими трудностями. Это было связано с получением разрешений на нотариальную деятельность, поиском надежного помощника. Увы, приходилось меньше внимания уделять ребенку. Стажировка проходила зимой, я ездила туда за много километров по плохой дороге, вставала очень рано. Пока не появились клиенты, не наладился процесс, было нелегко.
Поначалу бывали моменты, когда хотелось все бросить. Приходилось сталкиваться с вопиющими проявлениями бюрократии, предвзятым отношением к моему возрасту. Однако я не сдавалась и продолжала идти вперед. Сейчас у меня действующая контора, прекрасные сотрудники, есть круг постоянных клиентов. Я занимаюсь любимым делом, мне есть к чему стремиться.
Чаще всего клиенты нотариальной конторы не особенно сильны в юридических тонкостях. Я подхожу к каждому клиенту индивидуально и стараюсь объяснять все нюансы простым языком. Стараюсь поддержать людей, обратившихся ко мне за помощью, предлагаю оптимальное решение создавшейся ситуации.
Если вы собираетесь открывать собственный бизнес, будьте готовы к тому, что вас ожидает долгий и непростой путь. Не останавливайтесь, анализируйте свои ошибки. Чем меньше попыток вы делаете, тем выше шансы потерпеть неудачу. Заниматься любимым делом, которое не приносит прибыли и никому, кроме вас, не интересно – не лучший вариант. Необходимо сделать мониторинг рынка и модифицировать свой бизнес под запросы клиентов.

Источник

Открытие нотариальной конторы: с нуля и до первой прибыли

Одним из нетрадиционных, но пользующихся успехом при наличии надлежащего образования видом бизнес услуг, является юридическая помощь населению. Хорошая организация и понимание тонкостей дела может принести внушительную прибыль. Но стоит помнить о том, что здесь нет места полету фантазий и креативным идеям, скорее данный вид деятельности требует серьезного подхода и наличия глубоких знаний законодательства. Только в этом случае услуга будет востребованной.

Не секрет, что в России, так же, как и на Западе, наряду с государственными юридическими заведениями работают частные юристы, причем вторых намного больше. Такая статистика говорит о том, что дело это выгодное, а значит хорошую прибыль может принести нотариальная контора, открыть которую можно получив соответствующую лицензию.

В связи с тем, что Закон наделяет частного нотариуса правом решать нотариальные/юридические вопросы от имени государства, к нему выдвигаются высокие требования.

• наличие юридического образования;
• опыт работы;
• выдержать экзамен на подтверждение высокой квалификации.

Безграмотность в данной сфере просто недопустима. Об этом нужно знать еще задолго до того, как открыть свою нотариальную контору.

Тем не менее, в случае удачи, заработав отличную репутацию, можно рассчитывать на большое число клиентов. Они же в свою очередь позаботятся о распространении информации о надежной фирме, что в итоге принесет хорошую прибыль. Практика показывает, что средний ежемесячный доход востребованного юриста составляет до 300 тыс/р.

Хотя эту сферу услуг нельзя рассматривать как чистый бизнес, все же частный нотариус открывает свой офис с главной целью заработать. И это справедливо, потому что любой высококвалифицированный труд должен оплачиваться соответственно. Итак, поговорим о тонкостях и трудностях задуманного проекта.

Что нужно чтобы открыть нотариальную контору

Услуги юриста сильно отличаются от традиционного понятия «бизнес». Если в других направлениях требования касаются только грамотного бизнес-плана и решения исключительно организационных вопросов, то в данном случае на разрешение деятельности влияют высокие показатели квалификации. Претензии к нотариусу довольно серьезные. Здесь учитывается, и наличие соответствующего образования, и знание нормативных правовых актов кодекса РФ, а также наработанный опыт.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, кроме юридического образования:

• Обязательное российское гражданство.
• Практика в этом виде деятельности от одного года.
• При отсутствии таковой необходимо наработать большой стаж – от двух до трех лет – под началом опытного юриста.
• Сдать экзамен на соответствие квалификации.
• При положительном результате получить лицензию на право открытия бизнеса.

Разберем более детально по пунктам. Что касается образования – это первое, что нужно иметь. Безграмотный руководитель не сможет управлять даже самыми компетентными специалистами, набранными в штат заведения.

Обладаний теоретическими знаниями недостаточно, чтобы стать хорошим нотариусом. Открыть свое дело можно только при условии наличия большой практики, которую можно получить в действующих государственных/частных заведениях. Она поможет разобраться в применении законов на жизненных ситуациях, а значит и успешно пройти тест, подтверждающий усвоение материала.

В конце концов, сдача экзамена повлияет на выдачу/отказ лицензии, дающей право в течение не более трех лет открыть свое дело. По истечении этого срока документ теряет совою законную силу.

Разрешение может получить только определенная возрастная категория, начиная с 25 лет. Юристы старше 75 лет не могут заняться частным предпринимательством. Важным моментом начала деятельности является принесение присяги.

Услуги и расценки нотариальной конторы

Законодательством установлены обязательные государственные тарифы на оказание юридических услуг. За счет этого цены различных контор держатся в определенных рамках. Однако учитывая частное предпринимательство, отдельный специалист имеет право включить надбавочную стоимость в свои расценки. Они могут отличаться, в зависимости от расположения региона в России. Открытие нотариусом конторы в столице или крупном индустриальном центре предполагает более высокую цену на услугу. Выезд специалиста на место заверения документов/составления договора/завещания может в два раза поднять расценки. В обязанности нотариуса входит:

• Заверение права собственности с учетом доли каждого участника.
• Заверение на подлинность копий документов и подписей.
• Нотариальное согласия на выезд детей за границу.
• Подготовка договоров на куплю/продажу недвижимости/движимости.
• Подтверждение различных сделок, не только финансовых.
• Создание и заверение завещаний.
• Решение наследственных вопросов.
• Подготовка и заверение доверенности.
• Составление брачных договоров.
• Помощь в составлении договоров сделок при отчуждении имущества – ренты/дарения и пр.

Государственный тариф госпошлины	Частная услуга (надбавка)
Купля/продажа доли уставного капитала: от 10 млн/р – 0,15% от сделки, 32 тыс/р	5 тыс/р
Купля/продажа доли уставного капитала до 1 млн/р – 0,5% от сделки, от 1,5 тыс/р	5 тыс/р
Составление и подписание брачного договора – 500 р	от 3 до 5 тыс/р
Заверение любого договора – 500 р	от 1 до 5 тыс/р

Нередко правовая помощь оказывается юридическим лицам, причем возможен вариант корпоративных услуг с учетом индивидуального подхода. Приблизительные расценки могут выглядеть так:

Цифры говорят сами за себя. Безусловно, для квалифицированного специалиста доходным местом станет нотариальная контора, открытая на основании законной лицензии. Конечно, молодым юристам потребуется много времени и усилий для начала частного предпринимательства. Но эти затраты оправдаются, если будет проявлено усердие и настойчивость.

С чего начинать

Как и в любом бизнесе, начинать необходимо с составления проработанного бизнес-плана, хотя эту деятельность нельзя назвать исключительно предпринимательской. Тем не менее, следует решить ряд организационных вопросов, связанных с поиском помещения, закупкой оборудования, подбором компетентных помощников, проведением грамотного маркетинга, действенной рекламной кампании, а главное с получением разрешения – лицензии.

Начало работы потребуется согласовать с региональными органами правопорядка: МВД, ФССП, судом. Они же будут осуществлять постоянный контроль за деятельностью заведения. Немаловажную роль играют и инвестиционные вложения. В зависимости от региона, сложности используемой техники, местоположения и размера помещения, которое влияет на стоимость аренды, сумма первоначальных затрат может варьировать от минимальных 200 тыс/р до 500 тыс/р.

Сколько стоит открыть нотариальную контору?

Проведем небольшой подсчет. Чтобы знать, с какой суммы нужно начинать свое дело в области юриспруденции, нужно учесть не только первоначальный вклад, но сопутствующие текущие расходы, которые будут иметь место с первого месяца открытия конторы. Исходя из имеющегося опыта, 200 тыс./р – это только основные статьи расходов. Важно не забыть о вложении 5 тысяч в страховку, связанную с ошибками. То есть страхование касается профответственности, которая по неосторожности может навредить клиенту.

Теперь более подробно рассмотрим статью расходов. Кроме офиса, аренда которого начинается от 20 тыс/р, включаем:

• Регистрацию лицензии – до 2 тыс/р.
• Бумага, бланки и прочая канцелярия – от 3 тыс/р.
• Оборудование и мебель – от 150 тыс/р.
• Маркетинговая программа – от 20 тыс/р.

Что еще важно не забыть, так это открыть счет в банке – от 5 тыс/р, изготовить свою печать, включить в ежемесячные растраты зарплату помощникам – минимум 15 тыс/р, налоги, интернет и услуги ЖКХ. Можно заложить первичный фонд, из которого будут браться средства на периодическое прохождение курсов повышения квалификации, не только своей, но и сотрудников. Получается, что, сумма первоначальных затрат может варьировать от минимальных 200 тыс/р до 500 тыс/р.

Окупаемость проекта

Наряду с вопросом, как открыть свою нотариальную контору, стоит не менее важный, касающийся прибыльности заведения. Рассчитать ее можно, зная предположительный спрос на услуги (количество сделок, проведенных за определенный период) при вычете капиталовложения, налогов и текущих расходов.

Относительно высокая конкуренция особого влияния на спрос не оказывает, поскольку услуги юриста остаются востребованными, независимо от кризиса и регионального расположения. К тому же государство строго контролирует количество подобных заведений, находящихся в одной территориальной зоне. Поэтому, если уже разрешение дано, то опасаться за лишнее число конкурентов не стоит.

Данные экспертов в вопросе окупаемости нотариального офиса несколько разнятся. Одни источники утверждают, что это может произойти уже через 4-6 месяцев, другие дают прогноз на более длительный срок: от года до полутора лет. Это объясняется учетом множества влиятельных факторов.

Есть разница между спросом в глубинке или индустриальном центре. И даже местоположение в одном и том же городе может повлиять на посещаемость, которая в конечном итоге и составляет прибыль. В расчет также необходимо взять индивидуальные наценки на фиксированные тарифы услуг. Но как бы там ни было, при условии высокой компетентности и оказании качественных услуг, открыть нотариальную контору всегда выгодно. Чем грамотнее юрист, тем быстрее окупится проект, и это может произойти минимум через полгода.

Поиск помещения

Подыскивая подходящий офис, стоит учесть его местоположение и размер площади. Последняя необязательно должна быть слишком большой. Во-первых, маленькое помещение в 25-30 кв/м сэкономит средства, а во-вторых, в нем клиент будет себя чувствовать намного уютнее.

Что касается выбора места, то лучшими вариантами послужит расположение:

• в центре города, желательно в больших торговых центрах, гипермаркетах и т. п., где есть большое скопление народа. Но при этом нужно продумать наличие заметной вывески, на которую будут обращать внимание.
• оживленные перекресток или центральная улица.
• рядом с салонами, продающими автомобили. Клиенты оценят возможность оформить сделку прямо на месте покупки.
• соседство с различными агентствами, требующими услуг юриста, например по недвижимости;
• адвокатура;
• посольство и т. д.

Чтобы меньше платить за аренду, желательно как можно быстрее переоформить помещение в частную собственность, тогда можно будет заняться основательным обустройством. Важно, чтобы не было претензий со стороны МЧС и СЭС. В офисе необходимо предусмотреть отдел для архива, помещенного в специальный шкаф, здесь же можно будет хранить и предметы канцелярии.

Комната должна быть уютной и одновременно располагать к доверию, чего не может сделать старая мебель и неокрашенные стены. А значит оборудованию и оформлению нужно уделить особое внимание. О намерении сменить юридический адрес, в течение трех суток от нотариуса в Нотариальную палату должно поступить уведомление.

Оборудование

Что еще нужно, чтобы открыть нотариальную контору, так это конечно же оборудование. Слишком большое ограничение в средствах вынудит приобрести только необходимую мебель и канцелярию. Тогда можно вложиться и в 60 тыс/р. Но мы живем в современном мире, а значит наличие высоких технологий просто необходимо.

• Во-первых, это позволит освободить площадь от громоздких шкафов с бумагами под уютный интерьер.
• Во-вторых, наличие ноутбука/компьютера послужит подстраховкой в сложных юридических вопросах и убережет от возможных профошибок.

Стандартный набор оборудования для нотариальной конторы мало чем отличается от любого другого офиса. Из мебели это:

• Стеллажи/полки или большой шкаф для архива и хранения канцелярских принадлежностей: офисная бумага, ручки, клей, кнопки, скрепки, степлеры и прочее.
• Пара столов при наличии секретаря.
• От шести до восьми стульев, для себя и клиентов.
• Небольшой удобный диван.
• Ноутбук/компьютер – поначалу можно один, но помощнику тоже понадобится свой ПК.
• Сопутствующая техника: факс, сканер, принтер, можно заменить МФУ.
• Обязательное изготовление собственной печати с соответствующим стандартам оттиском, где кроме прочей символики должно отображаться полное имя владельца.

После обустройства не забудьте подключиться к интернету, а возможно и установить стационарный/радиотелефон, а также сигнализацию (обязательно!) Итого, чтобы открыть нотариальную контору и начать полноценную деятельность, понадобится от 120 тыс/р на обустройство помещения.

Персонал

Перед тем как открыть свою нотариальную контору, необходимо продумать сколько и каких сотрудников может войти в штат, исходя из первоначальных вложений в бизнес. Самый экономный вариант – взять дело в свои руки, не прибегая к помощи. Однако опыт показывает, что справиться самому со всеми задачами затруднительно. Кто-то, в конце концов, должен отвечать на звонки, проверять ошибки в заявлениях, вести документацию. Клиенту не понравится, если юрист будет постоянно отвлекаться. А значит нужно открыть следующие вакансии:

• Секретарь/он же по совместительству архивариус.
• В качестве помощника можно нанять стажера, который возможно согласится проходить практику бесплатно.

• Кроме умения пользоваться ПК (персональным компьютером), вести бумажную документацию.
• Делать грамотный набор утвержденных форм документов в программе
• Разбираться в табличных редакторах, в частности
• Отлично знать делопроизводство.
• Знать законы РФ.
• Писать разборчиво и грамотно.

На тот факт, обратится ли клиент в вашу контору в следующий раз, влияет умение персонала в деловом тоне, но тактично общаться с посетителями.

Налогообложение

Деятельность частного нотариуса хоть и приносит прибыль, но она не считается коммерческой. Поэтому у него нет особых привилегий, налоги он платит на общих основаниях, точно так же, как и нотариус государственный.

• НДС – налог на добавленную стоимость.
• НДФЛ – налог на доходы физических лиц.
• ЕСН – единый социальный налог (или страховые взносы).

Уплата НДФЛ проводится по общей ставке 13%, причем от уплаты налога на прибыль частный нотариус освобожден.

Реклама

Сколько стоит открыть нотариальную контору, мы уже разобрались. В одном из пунктов первоначальных вложений стояла реклама. Это мощный двигатель, без которого начать быстрый старт невозможно. Люди привыкли обращаться в уже существующие заведения, поэтому о новой конторе нужно заявить, причем громко.

Первое – это привлекающая внимание красивая вывеска. Оформление дает первое представление о заведении. Если оно внушительно, то кроме интереса у потенциального клиента появляется уверенность в ом, что здесь работают успешные люди, а значит им можно доверять.

В расходы нужно включить создание и печать красивых визиток с адресом офиса, именем нотариуса и перечнем предлагаемых услуг. На это может уйти до пяти тысяч рублей.

Не стоит забывать и об Интернете. Поначалу рекламу можно запустить на раскрученных сайтах, в социальных сетях и группах. Позже стоит задуматься о создании своего сайта или Web-страницы. В сетях современные люди проводят очень много времени, даже пожилые, поэтому незамеченным такой способ донесения информации не останется.

Социальные исследования показали эффективность действия различных способов рекламы в данной сфере услуг. В порядке убывания график выглядит так:

• Реклама в интернете.
• Уличные билборды, баннеры и прочее.
• СМИ (журналы, газеты, телевидение, радио).

Но ни одна реклама не заменит репутацию, завоеванную качественными услугами, основанными на высокой квалификации.

Риски

Нотариальную контору открыть непросто, но даже при положительном результате в этом деле существует много условностей и рисков. К тому же это большая ответственность, именно поэтому подобные заведения подвергаются беспрестанному контролю со стороны органов правопорядка.

Работа с людьми и документами обязывают юриста быть предельно внимательным и тактичным. Внимание требуется при составлении бумаг, связанных с делопроизводством, а такт по отношению к клиентам. Невнимательность и некорректное/грубое поведение может привести к потере с таким трудом добытого рабочего места, если информация дойдет до Нотариальной палаты.

Другие неприятные моменты:

• Имея на руках все разрешения, начать свое дело сложно из-за установленного ограничения на количество юридических заведений в одном районе (округе, регионе).
• В случае злоупотребления своей должностью, нотариус несет полную уголовную ответственность.
• Требования к выполнению обязанностей очень жесткие, работа постоянно контролируется.
• Частный нотариус часто подвергается давлению, принуждающему к противоправным действиям.
• Несмотря на то, что этот бизнес не считается коммерческим, заниматься другим предпринимательством наряду с этим запрещено законом.

Зато, как и в бизнесе, есть возможность взять работников по найму, открыть и пользоваться банковским счетом.

Источник