Как открыть свое полиграфическое предприятие

С чего начать полиграфический бизнес. Полиграфия как бизнес — от документов до оборудования

Полиграфия как бизнес может стать очень прибыльным занятием, однако его нужно правильно организовать. Желательно разузнать, как проводить все действия поэтапно.

Особенности бизнеса

Перед тем как открыть полиграфический бизнес, следует определиться, насколько он может быть прибыльным. Прежде всего рассмотрим все плюсы и минусы этого дела. Среди преимуществ можно выделить такие:

• начинать работу можно с нескольких печатных и копировальных аппаратов в собственной квартире;
• достаточно высокий спрос на услуги, особенно в тех районах, где располагаются учебные или другие заведения, работа которых связана с документами;
• возможность параллельного осуществления других бизнес-идей;
• разнообразие печатного оборудования, которое имеет весьма приемлемую стоимость.

Однако полиграфия как бизнес не лишена определенных недостатков:

• на сегодняшний день эта ниша изрядно заполнена конкурентами;
• окупается подобное дело достаточно долго;
• иногда, чтобы открыть такое дело, приходится вкладывать в него много денег.

Что касается рентабельности представленного бизнеса, то она зависит от многих факторов, и удержать на плаву небольшую типографию бывает сложно. Однако это вполне возможно, если правильно подойти к работе.

Как начать организацию мини-типографии?

Наверное, у вас уже возник вопрос о том, с чего начать полиграфический бизнес. Ответ прост: сначала следует легализировать и оформить свою деятельность на законных основаниях. То есть требуется получение лицензии и сертификата о частном предпринимательстве. Тем более что у вас есть возможность уплачивать налоги по упрощенной системе.

Также придется обращаться в налоговую и пенсионную службу, а также в фонд социального страхования. Естественно, следует открыть банковский счет, на который будут поступать заработанные деньги, а также при помощи которого вы сможете уплачивать налоги, покупать расходные материалы.

В регистрационные органы вам надо будет предоставить договор на аренду помещения. Для получения возможности работать нужно также оформить пожарный план эвакуации и получить сертификат соответствия условий всем необходимым требованиям безопасности.

Особенности выбора помещения для работы

Полиграфия как бизнес – это уже освоенная ниша предпринимательской деятельности, однако грамотная организация способна вывести ваше дело на высокий уровень. Итак, для того чтобы смело начинать работу, необходимо подобрать подходящее помещение.

В принципе, новички могут попробовать поработать даже в собственном доме. Однако, если такой возможности нет, то постарайтесь взять в аренду небольшое помещение, в котором поместится несколько компьютеров, копировальный аппарат, несколько принтеров. На первое время этого хватит. В дальнейшем вы сможете расширяться.

Старайтесь выбирать такое место, мимо которого ежедневно проходит большое количество людей. Очень выгодно устанавливать небольшие типографии возле учебных заведений. Ведь полиграфические услуги всегда нужны студентам.

Ваша полиграфическая контора должна быть хорошо заметна, для этого нужно заказать яркую вывеску, на стене здания можно повесить плакат с перечнем предоставляемых услуг.

Учтите, что вам должно быть просто доставлять на место работы оборудование и расходные материалы. Естественно, помещение должно иметь исправную электрическую проводку и защиту от случайного воспламенения. Дело в том, что у вас ежедневно на протяжении длительного времени будет включено большое количество приборов.

Ваш офис обязан иметь легкий доступ. Нежелательно для этой цели использовать жилое помещение, так как шум работающей аппаратуры может действовать на нервы вашим соседям. Полиграфический бизнес по сути не очень сложен, если в нем досконально разобраться.

Какие услуги вы можете предоставлять?

Теперь желательно разобраться с тем, как вы намерены работать. То есть нужно определить, какие полиграфические услуги вы можете осуществлять. Если предприятие небольшое, то вы можете выполнять такую работу:

• делать цветные и черно-белые ксерокопии, распечатывать рефераты, дипломные и курсовые работы, брошюры, фотографии с электронных носителей;
• заниматься поиском информации;
• изготавливать визитные карточки, календари, проспекты, плакаты, листовки, этикетки и другие изделия;
• биндировать методички, ламинировать документы;
• осуществлять печать на различных носителях (дисках, металлизированной бумаге).

Естественно, постепенное расширение даст возможность вам ввести новые полиграфические услуги: изготовление бумажных упаковок, печать на крупноформатных листах, производство пластиковых карточек, этикеток на прозрачной пленке с использованием ультрафиолетовых или металлизированных красок. Ассортимент изделий можно расширять до бесконечности, если, конечно, вы намерены развивать свой бизнес.

Какое оборудование понадобится для работы?

Естественно, без специального оборудования вы не сможете сделать ни одного изделия. Для начала вам следует пробрести компьютер, копировальный аппарат и принтер. Дополнительным инструментом может стать ламинатор и биндер.

Учтите, что принтер должен быть обязательно цветным. Если ваш бизнес будет окупаться, и вы захотите его расширить, то можете добавить и другие полиграфические машины. Например, не лишним будет цифровой дупликатор. Естественно, он не так хорош, как качественный копировальный аппарат, но для изготовления 5000 экземпляров простой продукции вполне годится.

Для печати больших листов нужно приобрести плоттер. Конечно, его нельзя назвать «дешевым удовольствием», но он способен значительно облегчить вам жизнь.

Полезной для вас также будет небольшая однокрасочная машина, ризограф, который может изготавливать только черно-белую продукцию.

Естественно, вам также стоит приобрести различные резаки и брошюрную машину.

Как правильно выбрать оборудование?

Для того чтобы ваша минитипография проработала долго, и вам не приходилось ежедневно заниматься ремонтом оборудования, следует изначально приобрести качественные машины. Они должны соответствовать определенным критериям:

1. Качество. Принтеры и автоматические копировальные аппараты должны обязательно делать хороший оттиск без размазывания краски. Кроме того, от качества оборудования зависит, насколько долго оно сможет работать в режиме повышенной нагрузки.
2. Скорость. В случае больших заказов вы должны быть уверены, что сможете справиться с заданием в заданные сроки.
3. Разнообразие. Желательно, чтобы у вас была возможность производить и цветные, и черно-белые изделия.
4. Стоимость. Естественно, новичку сложно купить все необходимое оборудование с нуля. Однако лучше заплатить больше за один качественный агрегат, чем приобрести несколько дешевых аппаратов, на ремонт которых впоследствии уйдет куда больше денег.

Во сколько обойдется организация дела?

Полиграфия как бизнес требует достаточно большого вливания средств. Естественно, небольшая студия обойдется дешевле. Рассмотрим, какую примерную сумму можно потратить на открытие небольшого стартового офиса:

• получение лицензии и регистрация бизнеса – 300 долларов;
• аренда помещения и уплата коммунальных услуг (электроэнергия, вода, телефонная связь, интернет) – от 1000 у.е. в месяц;
• оборудование – от 10000 долларов;
• персонал (1-2 работника, которые могут выполнять большинство работ) – от 1000 у. е. в месяц;
• расходные материалы (в зависимости от количества заказов) – от 1000 долларов ежемесячно;
• непредвиденные траты (ремонт или замена оборудования) – от 1000 у. е.;
• налоги;
• реклама и раскрутка – от 3000 у. е.

Итого ваши расходы для начала составят как минимум 60 тысяч долларов. Что касается прибыли, то она зависит от качества вашей работы и интенсивности раскрутки. Чистая прибыль может составить от 2000 до 5000 долларов в месяц. Естественно, при большой загрузке и широком ассортименте услуг заработки могут возрасти. Однако существуют такие «подводные камни», как конкуренты и «мертвые сезоны» (лето).

Особенности рекламы бизнеса

В принципе, тут нет ничего сложного. Вы можете расклеить свои объявления по всем столбам в вашем городе, однако это может не принести должного эффекта. Также можно воспользоваться рекламными площадками в местной прессе, общественном транспорте.

Если у вас нет времени заниматься раскруткой бизнеса самостоятельно, вы можете поручить эту задачу рекламному агентству. Естественно, за это нужно будет заплатить, однако кампания будет проведена качественно, и вам не придется заботиться об этом вопросе.

Полезные советы

Для того чтобы ваша полиграфия как бизнес развивалась хорошо, нужно работать качественно. Уясните, что вам нужно нарабатывать постоянную клиентскую базу, а для этого вы просто не имеете права подводить заказчиков. Делайте продукцию в срок, не допускайте ошибок, общайтесь с клиентом предельно вежливо и профессионально, предоставьте ему пример, в который он сможет вносить свои поправки.

Воспользуйтесь услугами профессионального менеджера, который сможет исследовать рынок и определить те направления работы, которые будут максимально выгодными для вас.

Источник

Бизнес-план полиграфического предприятия — как открыть с нуля

Современный бизнес и реклама невозможны без полиграфических услуг. Печатные изделия – один из способов продвижения. Полиграфическое производство можно запустить самостоятельно. При этом не обязательно иметь особые навыки и знания. Достаточно хотя бы поверхностного изучения данной сферы. Барьер входа достаточно низкий, что позволяет заняться таким делом даже при минимальном количестве вложений. Оборудование для мини-типографий также стоит недорого, что облегчает начальную закупку.

Особенности полиграфического производства

Ниша развивается довольно быстро. В крупных городах работает около 300-400 подобных предприятий. При организации своего дела нужно для начала определиться, какой сегмент будет охвачен.

Полиграфическая промышленность имеет следующие наиболее популярные направления:

• реклама;
• изготовление журналов и газет;
• производство упаковочных товаров.

Самый прибыльный вариант – выпуск рекламной продукции. Данное направление считается практически основным. В качестве потребителей в данном случае выступают физические и юридические лица.

Актуальность бизнеса

Перед тем как заняться полиграфической деятельностью, нужно оценить ее востребованность. На данный момент ниша заполнена, но все еще есть возможность открыть прибыльное дело. Главное – тщательно изучить распространенность сферы в конкретном городе.

Обязательно составление бизнес-плана типографии. Там нужно тщательно прописать всех ближайших конкурентов. Если в выбранном районе уже есть несколько популярных типографий, то запустить прибыльное дело будет довольно трудно.

Какие есть преимущества и недостатки у бизнеса

Бизнес на полиграфии имеет свои как преимущества, так и недостатки. С ними нужно ознакомиться еще до открытия. К преимуществам относят:

• востребованность;
• отсутствие необходимости в использовании больших площадей;
• относительно быструю окупаемость и возможность совмещения с другим бизнесом.

Но не обошлось и без недостатков. К основному минусу бизнеса на типографии относят относительно большую конкуренцию. Только если ответственно подойти к открытию и все продумать заранее, удастся быстро найти клиентов и окупить первоначальные затраты.

Как функционирует типография

Печатный бизнес можно организовать как дома, так и в офисе. Многотиражные заказы выполняются исключительно на профессиональном оборудовании, которое по карману только крупным типографиям. Особой популярностью пользуются небольшие полиграфические салоны. Обычно они берут небольшие заказы и дополнительно предлагают услуги дизайнера.

Разновидности типографий

Полиграфическая отрасль классифицируется на типы в зависимости от тех работ, которые выполняет предприятие. Предприятие может заниматься листовой, ролевой, трафаретной печатью. Также оно может специализироваться на книжном производстве, допечатной подготовке файлов, послепечатной обработке. Зачастую типографии выбирают для себя сразу несколько направлений.

Какие услуги предоставляют типографии

Есть целый список услуг, которые может предоставлять стандартная или домашняя типография. Среди них печать фотокниг, визиток, календарей, бланочной продукции, флаеров, брошюр, блокнотов, а также тиснение на бумаге. Также можно предлагать изготовление сувенирной продукции.

Анализ рынка

Перед открытием минитипографии нужно разобраться в имеющихся особенностях данного рынка. Именно при помощи анализа рынка можно окончательно понять, насколько выгодно открытие данного бизнеса.

Целевая аудитория

Целевой аудиторией являются физические и юридические лица. Это люди, которые нуждаются в печати бланков, брошюр, документов, флаеров. Постоянными клиентами являются студенты, школьники, предприниматели. На них нужно делать основной упор.

Конкурентные преимущества

Типография как бизнес по рентабельности высокий, но только при правильной организации. Важно уметь выделять конкурентные преимущества. Факторами успеха считаются выполнение услуги в срок, широкий спектр услуг, предоставление уникальных услуг, работа на современном и качественном оборудовании, прием оплаты разными способами, квалифицированное обслуживание, умеренные цены, возможность доставки.

Особенности рекламной кампании

В качестве рекомендуемых рекламных мероприятий выделяют добавление адреса и телефона полиграфии в справочник, подачу объявления в местные издания, открытие собственной группы в социальных сетях, обмен промоматериалами с различными компаниями.

Бизнес-план

Размышляя, как открыть типографию, нужно обязательно составить бизнес-план с подробными расчетами. В нем нужно прописать все, что потребуется на этапе открытия и работы.

Документы

Бизнес должен работать легально. Все требуемые документы должны быть подготовлены еще до открытия. В первую очередь нужно открыть ИП или ООО по подходящему коду ОКВЭД. Затем нужно получить разрешение от пожарной инспекции и Роспотребнадзора. Дополнительно нужно сделать копии паспорта и оплатить госпошлину для получения квитанции.

Подбор помещения

Если взять франшизу типографии, то требования к помещению выставит ее владелец. Если открытие самостоятельное, то подходящее здание придется искать без посторонней помощи.

Для типографии обычно достаточно 40-50 м2. Обязательно наличие вентиляции, хорошей электрической проводки, туалета для рабочих, подсобного помещения. Лучше если помещение будет не в жилом доме, а в отдельном здании или офисе. Лучше располагаться неподалеку от университетов или бизнес-центров.

Оборудование

Подбор оборудования для типографии – первое, с чего нужно начать организацию дела. Нужно отдавать предпочтение простому в использовании и обслуживании оборудованию. Идеальный вариант – ризограф. Он потребляет мало электроэнергии, обеспечивает качественную печать на разных форматах. Дополнительно на предприятии должен быть ламинатор.

Подбор персонала

Для полноценной работы потребуется несколько сотрудников. Понадобится дизайнер, оператор копировальной техники, уборщица, переплетчик. Постепенно можно расширять штат.

Раскрутка бизнеса

Успех бизнеса частично зависит от рекламы. Нужно выбрать сразу несколько направлений продвижения – онлайн (таргетированная реклама, создание своего сайта, подача объявлений на специализированных площадках и т.д.) и офлайн (раздача листовок, расклеивание объявлений). Все способы имеют свои плюсы.

Финансовый план

Предварительные расчеты нужно провести до открытия. Это поможет проанализировать бизнес более детально.

Начальные затраты

На этапе открытия в затраты включают открытие ИП, закупку оборудования, аренду помещения, покупку мебели, закупку расходных материалов, рекламу. На все это уйдет около *800 тысяч рублей.

Ежемесячные затраты

Есть затраты, которые придется совершать ежемесячно. В такой список включают аренду, закупку расходников, зарплату сотрудникам, затраты на рекламу. На это будет уходить около *200-300 тысяч рублей.

Доходы

На начальных этапах доход будет составлять *30-40 тысяч рублей. Первое время придется работать в убыток. Это существенный минус. Лучше заранее отложить денег, сколько потребуется на первое время.

Вероятные риски

В России предоставление типографических услуг связано с большим количеством рисков. К ним относят неудачный выбор места, завышение цен на услуги, низкое качество печати, отсутствие спроса, поломка техники.

Рекомендации при открытии

Опытные предприниматели рекомендуют:

• для начала поработать в крупной типографии и почерпнуть основные тонкости;
• найти свою нишу;
• придумать уникальное предложение;
• определить пути развития.

Ответственный подход к открытию даст возможность получить действительно прибыльное дело.

Источник