Как открыть свое дело по бухгалтерскому учету

Как открыть бухгалтерскую фирму. Бизнес-план: бухгалтерские услуги

Ни одна компания любой формы собственности не может существовать без грамотно поставленного финансового (бухгалтерского) учета. Стремительно развивающиеся процессы интегрирования России в мировую экономическую систему, принимаемые Правительством меры по реформированию финансового учета в соответствии с международной практикой учетных операций, ведут к постоянным изменениям законодательства и усилению налоговых санкций, чем создают предпосылки для образования бухгалтерских фирм со штатом высококвалифицированных работников, постоянно повышающих свой профессионализм.

В любом бизнесе большую долю затрат занимает содержание бухгалтера и обустройство его рабочего места. Сегодня руководители предприятий предпочитают заключать договоры на предоставление финансовых услуг, поэтому появление таких фирм в настоящее время чрезвычайно актуально. Важно правильно подойти к созданию этого достаточно специфичного бизнеса.

Оценка ситуации на рынке оказания финансовых услуг и анализ возможностей

Как открыть бухгалтерскую фирму? Это не простое, но вполне осуществимое дело. Непрофессиональное ведение любого предпринимательства всегда обречено на провал, а отсутствие квалификации у работника, отвечающего за финансовую сторону деятельности компании, просто недопустимо. Поэтому первым и необходимым условием при открытии фирмы является профессионализм ее организатора, который проведет необходимые исследования рынка применительно к региону будущего функционирования и составит бизнес план «Бухгалтерские услуги».

Чтобы понять, как открыть бухгалтерскую фирму, следует проанализировать действительное состояние дел еще до составления бизнес-плана. Зная ситуацию в целом, можно определить:

• круг бухгалтерских услуг;

• потенциальных клиентов фирмы.

Описание предлагаемых услуг

Проведенный территориальный анализ востребованности финансовых услуг поможет составить бизнес-план «Оказание бухгалтерских услуг», включив в перечень их основных видов следующие предложения:

• разработка основных положений учетной политики фирмы и осуществление финансового учета в соответствии с ней;

• разовое заполнение деклараций;

• операции по открытию и закрытию банковских счетов;

• проверка первичной учетной документации на предмет соответствия ее составления требованиям действующего законодательства и документальное оформление операций;

• регистрация фирм и филиалов;

• первичные документы бухгалтерского учета, проведение учетных операций на их основании;

• формирование финансовой и налоговой отчетности;

• работа с государственными и налоговыми органами при сдаче финансовой и налоговой отчетности;

• подготовка к налоговым проверкам;

• ведение операций по ведению материальных счетов;

• организация бухгалтерского учета организации «под ключ»;

• консультирование руководителей предприятий по финансовым вопросам.

Разрабатывая бизнес-план бухгалтерской фирмы, следует учитывать основные направления финансовой деятельности, делая акцент на наиболее перспективные, требующие гибких последовательных решений и приносящие максимальную прибыль виды деятельности.

Определяем форму собственности будущей фирмы

Выбирая форму собственности бухгалтерской фирмы, следует учесть собственные предпочтения и взвесить меру ответственности. Регистрация ИП предполагает не только значительное упрощение процедуры оформления, будущей деятельности и отчетности, но и ответственность всем числящимся за предпринимателем имуществом.

Процесс оформления ООО займет больше времени при заполнении и регистрации разрешительных документов, потребует ведения полноценного финансового учета, однако ответственность по обязательствам несравненно ниже – только в размере имущества фирмы.

Выбор места расположения фирмы

Немалую роль в успешной деятельности фирмы играет выбор помещения под офис фирмы. Практика показывает, что оптимальным местоположением бухгалтерской организации является помещение, располагающееся неподалеку от торговых центров, рынков, налоговых инспекций.

Немаловажным является и подбор функциональной эргономичной мебели, оргтехники, канцелярских принадлежностей. Необходимо создать спокойный выдержанный деловой интерьер, располагающий к сотрудничеству. Качественная и оперативная работа предполагает использование специализированных прогрессивных бухгалтерских программ.

Набираем штат сотрудников

Перспективы развития фирмы, ее успешная и продуктивная деятельность зависят от компетентности и квалификации персонала. Финансовая деятельность – очень серьезная сфера, которая не терпит приблизительности и непрофессионализма, поэтому к набору сотрудников следует подходить ответственно.

Идеальным вариантом на первых порах будет привлечение одного-двух сотрудников высокой квалификации со знанием всех этапов бухгалтерской работы. Затем при увеличении объема заказов можно будет расширить штат фирмы.

Реклама – двигатель прогресса

Этот известный слоган – совсем не пустые слова. От хорошо организованной рекламной кампании напрямую зависят успешный старт и дальнейшее развитие предприятия. Выделить статью расходов на рекламу в бизнес-плане придется обязательно, так как привлечь клиентов необходимо как можно быстрее. Хороший эффект дает коммерческое предложение «Бухгалтерские услуги» в газетах, на радио и телевидении. И конечно, организация собственного сайта – важнейший источник привлечения потенциальных клиентов. В дальнейшем добросовестное и качественное выполнение своих обязательств станет лучшей рекламой для развивающейся компании.

Работа с клиентами

Как любая новая фирма на рынке услуг, вновь образовавшееся предприятие может не внушать потенциальным клиентам доверия. Это нормальная ситуация, но следует переломить ее как можно быстрее.

Решительным шагом в этом направлении может быть предложение о материальной ответственности персонала за весь объем выполняемой работы, озвученное в рекламе.

Работа с клиентами должна осуществляться с обязательным заключением договоров, безупречное выполнение каждого пункта которых убедит покупателя услуг в надежности фирмы. Так как открыть бухгалтерскую фирму весьма рискованно, следует заключить договор страхования коммерческих рисков. Это еще раз подчеркнет серьезность намерений учредителя.

Производственный план

Производственная деятельность начинается с приобретения и установки оргтехники:

• компьютеров с качественной бухгалтерской и антивирусной программой;

• многофункционального устройства или принтера, сканера и копира по отдельности.

Итого 100 тыс. руб.

Все перечисленные затраты включаются в бизнес-проект. Далее необходимо проанализировать доходность бизнеса, установить сроки его окупаемости, для чего определить сумму начальных и постоянных (текущих) ежемесячных расходов, сделав примерный расчет на основе составленного финансового плана.

Финансовый план

Начало функционирования небольшой бухгалтерской организации со штатом из 3-х сотрудников в небольшом городе базируется на следующих вложениях:

• ремонт офиса площадью 30 м 2 – от 35 тыс. руб.;

• приобретение мебели, предметов интерьера и канцелярских принадлежностей – около 80 тыс. руб.;

• страхование коммерческих рисков – 25 тыс. руб.;

• организация рекламы – около 40 тыс. руб.

Итого: 180 тыс. руб.

Ежемесячные постоянные расходы:

• аренда офисного помещения – 20 тыс. руб.;

• заработная плата персонала – от 60 тыс. руб.;

• реклама и канцелярские расходы – от 10 тыс. руб.;

• обслуживание компьютеров – от 10 тыс. руб.

Итого: 100 тыс. руб.

Среднемесячная выручка фирмы составляет 150 тыс. руб. Следовательно, прибыль составит 50 тыс. руб. и вложения в организацию фирмы окупятся через 5 -6 месяцев (первоначальные вложения в сумме 280 тыс. руб. / 50 тыс. руб. ежемесячной прибыли = 5,6 месяца).

Качественная работа – безупречная репутация

Организация бухгалтерского учета организации – комплекс сложных и ответственных этапов работы, включающих в себя как первичные документы бухгалтерского учета, так и формирование и сдачу финансовой отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.

Но это еще и интересная работа с возможностью реализации своих идей и предложений. В статье мы рассказали о том, как открыть бухгалтерскую фирму, составить бизнес-план, рассчитать свои возможности и какие расчеты предстоит провести. В заключение отметим, что в любом бизнесе качество и профессионализм – главные составляющие успеха, а в бухгалтерии – особенно. Удачи!

Источник

Как настроить работу, если вы открываете бухгалтерскую фирму?

Мы часто пишем о том, что бухгалтерия постепенно уходит в аутсорсинг. Не сказать, что всем бухгалтерам дается работа в аутсорсинговых компаниях просто.

Плюсы аутсорсинга для бухгалтеров — многозадачность дает большой опыт, а разные клиенты спасают от рутины.

Минусы вытекают из плюсов: здравствуй, стресс из-за постоянного переключения между задачами.

Тем не менее, тенденция налицо. И многие бывшие штатные бухгалтеры задумываются о том, чтобы завести свой бизнес.

Мы решили выяснить, как наладить работу в бухгалтерской фирме так, чтобы было эффективно и не супер-затратно.

Что нужно

Пройдемся по верхам. Что нужно, чтобы бухфирма начала нормально работать? Предположим, что бизнес-план есть, кредит или начальный капитал будет, офис выбран. Итак:

1. Про регистрацию бизнеса писать не будем. Но если не знаете, то на «Клерке» куча полезных статей, как зарегистрировать ООО или ИП.

2. Выбрать банк для РКО. У нас есть калькулятор, где можно выбрать выгодные тарифы.

3. Собрать команду. Тоже советовать не будем. Но если что, у нас есть канал в Телеграме, где хорошие бухгалтеры ищут хорошую работу.

4. Выбрать программу для ведения учета и для отправки отчетности.

4. Выбрать систему работы с клиентами — и это, наверное, самый важный пункт для компании, которая хочет наладить бизнес.

Такие системы называют «СиАрЭм», CRM. Переводится как «система управления взаимоотношениями с клиентами».

Давайте выясним, какие варианты есть у бухгалтерской компании, которая планирует развиваться, но не знает, как не запутаться с потоком задач.

Вариант 1. Делать все самим, на коленке

Что кривить душой, большинство начинают именно так. И такой вариант тоже имеет право на существование.

Если компания только-только открылась и сложно прогнозировать, насколько успешно пойдут дела, возможно, даже логичнее не тратиться на сторонние сервисы и попытаться организовать работу самостоятельно.

Как выкручиваются новички?

• Лиды (информацию по потенциальному клиенту) вносят в табличку или просто записывают на бумагу;
• Общаются между собой и с клиентами по почте или через мессенджеры;
• Учет ведут так, как в обычной компании малого бизнеса.

Но мы не будем. Как двигаться вперед, но не тратить много денег, если бизнес только зарождается?

1. В поисковых системах куча шаблонов для ведения баз клиентов. Так и набирайте «шаблон базы клиентов в Excel».

Или наберите «crm в excel» — есть обучающие видео, как вести учет продаж и общения с клиентами в Excel.

2. Очень помогут Гугл-документы и Гугл-таблицы.

Их можно делать открытыми для всех или добавлять только выбранных пользователей.

Гугл поможет координировать работу удаленных сотрудников. Да и с клиентами можно так обмениваться информацией, почему нет.

В Гугл-документах есть даже чат.

3. Не забывайте про бухгалтерские инструменты.

4. Для координации работы команды — бизнес-чаты.

Самые популярные бизнес-мессенджеры:

— Slack. Очень удобная штука. На «Клерке» общаемся через него.

— Telegram (отлично работает в приложении в обход блокировок);

5. Есть бесплатные CRM. Самая известная у нас система — «Битрикс24». Если бизнес начнет развиваться, дополнительные функции за плату.

Еще, например, у «Билайна», если купите их корпоративный тариф, систему управления продажами дадут бесплатно.

Вариант 2. Купить несколько программ и сервисов

Если бизнес потихоньку раскручивается, то чаще всего обращаются к варианту интегрировать в бизнес несколько разных систем.

Получается такой расклад:

1) 1С — для ведения учета. С таким функционалом, чтобы покрывать все нужды клиентов.

Вообще, тарифы и разные функции 1С — это бездна. Описывать в этом обзоре не возьмемся.

Скажем только, что надо быть готовым к тратам.

2) Программа для отправки отчетности.

Тут, в общем, все то же самое, что из предыдущего пункта для тех, кто хочет бесплатно. Но теперь уже за полный тариф. Ищите в поисковиках, CRM сейчас очень много. Основные — это «Битрикс24», amoCRM и «Мегаплан».

Вариант 3. Купить сервис с обеспечением полного цикла работ бухфирмы

Есть сервисы, которые заточены специально для работы бухгалтерских фирм. Но чаще всего даже с ними без 1С и системы отправки отчетности не обойтись.

Эти сервисы понимают специфику работы бухгалтерских аутсорсеров и добавляют удобные фишки.

Ну, и плюс, можно забыть про бизнес-чаты, таблички и непрофильные для бухфирм CRM.

Чисто бухгалтерских сервисов пока немного. Вот три основных.

«Мультибухгалтер»

Этот сервис создан именно для управления бухгалтерской фирмой.

Система работает в облаке и:

• сформирует календарь сдачи отчетности для каждого из клиентов на 120 дней вперед;
• оповестит о подходе срока сдачи отчетности по каждому клиенту;
• предоставит личные кабинеты клиентам;
• распределит базу клиентов по сотрудникам и поставит им задачи;
• предоставит файлообменник;
• автоматически выставит счета на оплату;
• настроит печатные формы договоров и доверенностей;
• объединяется с 1С;
• выгружает данные в Excel.

Мы покопались в бесплатной версии и можем сказать, что система интуитивно понятна. Пользоваться просто. Это значит, что не надо тратить отдельное время и силы на обучение коллектива.

На форуме «Клерка» сравнивали «Мультибухгалтер» и «Битрикс24».

В пользу «Мультибухгалтера» называли:

• работает стабильно и нужно меньше трафика, чем «Битриксу». Обновлять программу не надо, а компьютер, чтобы с ней работать, не должен быть очень производительным;
• оперативно отвечают в техподдержке;
• удобный календарь-планнер.

Из минусов:

• нет всплывающих окон-уведомлений, но их скоро обещают добавить;
• пока нет, но скоро будет мобильное приложение с личным кабинетом для клиентов.

Пользоваться «Мултибухгалтером» можно бесплатно. Если захотите ввести личные кабинеты клиентов и систему управления задачами, можно купить тариф PRO. Месяц на нем подарят. Дальше он будет стоить 1999 руб. в месяц. Почитайте подробнее.

«Контур.Бухгалтерия»

Вообще, Контур.Бухгалтерия — это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, где можно вести учет и отправлять отчетность.

Стоимость напрямую зависит от количества компаний. Например, по 10 компаниям в тарифе с отправкой отчетности без скидки за год надо отдать 168 000 руб.

У сервиса есть отдельные предложения и для бухгалтерских фирм.

Можно контролировать оплату от клиентов, отчетность и работу бухгалтеров. Есть статистика и CRM.

Стоимость рассчитывается индивидуально.

«Бухгалтерское дело»

Сервис похож на «Мультибухгалтера».

Есть работа с задачами по клиентам, создание счетов и плана отчетности, вся информация о клиентах собирается в одном месте.

Понравилось, что можно создавать прайс-листы на бухгалтерские услуги и шаблоны уведомлений для клиентов о важных событиях.

Но не нашли возможности по созданию для клиентов отдельных личных кабинетов.

Стоимость тарифа «Профессиональный» — 5490 руб. в месяц. Бесплатно можно пользоваться 14 дней. Вот тут подробнее.

Источник