Как открыть смену 1с предприятие

Как открыть кассовую смену в 1С:Предприятие 8.2

При использовании онлайн-касс в торговле в начале кассовой смены необходимо выполнить открытие смены. Информация отправляется ОФД и содержит информацию о технике, фискальном накопителе, смене и кассире. Не открывайте смену, если не уверены, что у вас сегодня будет продажа. Рекомендуют открывать смену перед тем, как первый покупатель расплатится.

На заметку: если нижеприведенные рекомендации непонятны для Вас, тоо рекомендую ообратиться к нам — Smart1С.ru.

Итак, перечень действий для открытия смены (на примере Комплексная конфигурация 1.1, Управление торговлей 10.3):

1. Открываем 1С:Предприятие 8 под своим логином и паролем
2. Переключаем интерфейс – Полный
3. Отрываем вкладку – Сервис – Торговое оборудование – Работа с ККМ – Кассовая смена
4. Открывается журнал кассовые смены
5. Проверяем настройки (сверху) – у вас должно стоят сверху
   1. Компьютер
   2. Касса ККМ
   3. Модель
6. Для открытия смены нажимаем кнопку – «Открыть смену».

Если у вас используются технологии Wi-fi для подключения к сети и Windows 10 при включении режима «В самолете» 1С отключается. Для отключения этого режима необходимо произвести действия указанные вот здесь.

Закрытие смены и инкассация

В конце рабочего дня кассир закрывает смену и сдает наличность. Отчет о закрытии нужно напечатать не позднее, чем через 24 часа после открытия. Если смена длиться дольше, касса перестанет пробивать чеки.

Для закрытия смены:

1. Отрываем вкладку – Сервис – Торговое оборудование – Работа с ККМ – Кассовая смена
2. Нажимаем кнопку «Z отчет, Закрыть смену», при закрытии смены кассовый аппарат выдает чеки.

Отчет о закрытии смены тоже отправляется ОФД. В нем указано:

• Сколько чеков напечатано за смену;
• Сколько чеков не дошло до ОФД;
• Информация о смене, кассире и т. д.

Если у Вас возникли затруднения при работе с программой 1С, то рекомендую обратиться к нам — Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Источник

Онлайн-кассы (часть 3) – алгоритм работы кассовой смены в 1С

В прошлой статье мы разобрали документы, которые можно использовать для печати чеков в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» (Онлайн-кассы (часть 2) – печать чеков в 1С). После того, как вами был выбран документ для печати чеков, необходимо разобраться с алгоритмом работы кассовой смены в целом.

Он включает в себя несколько пунктов:
1. Для начала работы необходимо убедиться, что касса включена. Это простая и логичная процедура, но не всегда она выполняется. Для того, чтобы кассовая смена и печать чеков осуществлялись без проблем и запинок – убедитесь, что касса включена и присутствует источник интернета.
2. Открыть кассовую смену. Сделать это можно следующим образом:

Открывается форма обработки, которая позволяет управлять кассовыми сменами:

В данной форме нужно выбрать кассу, открытие смены которой планируется, и воспользоваться кнопкой «Открыть кассовую смену»:

При открытии смены формируется документ «Кассовая смена» со статусом «Открыта».
3. Формировать нужные документы для печати чеков и распечатывать чеки по кассе в течение кассового дня.
4. После того, как кассовый день окончен, нужно закрыть смену. Делается это также с помощью обработки «Управление фискальным устройством»:

Если печать чеков осуществлялась из документа «Чек ККМ», после того, как кассовая смена закрыта кассиром, бухгалтеру необходимо отразить поступившие денежные средства в учете. Для этого формируется отчет по кассовым сменам, найти его можно:

Указываем необходимые данные и, воспользовавшись специальной кнопкой, заполняем документ:

На основании отчета создаем документ «Приходный кассовый ордер», который и сформирует необходимые проводки:

В целом, алгоритм работы с онлайн-кассой прост, важно не забывать открывать кассовые смены в начале дня и закрывать после окончания. Хочу акцентировать ваше внимание на важности открытия/закрытия кассовых смен. Во-первых, если кассовая смена не открыта, то печать чеков в принципе невозможна(1С будет выдавать ошибку при попытке распечатать чек). Это обязательная регламентная процедура. Также следует помнить, чтоправила кассовой дисциплины предполагают закрытие кассовой смены в конце каждого дня. К сожалению, открыть кассовую смену утром, если даже забыли закрыть смену вчера, можно. Но всё же, методически правильно открывать и закрывать смены внутри одного кассового дня.
Еще хотела бы упомянуть про то, какого рода чеки должны быть выданы покупателю. В соответствии с законом, покупатель имеет право получить электронный чек, который будет являться равноценным бумажному. Но не исключена возможность для покупателя получить оба вида чеков по его желанию. При просьбе покупателя получить и тот, и другой чек – продавец должен предоставить оба.
Также есть еще один важный момент, о котором необходимо сообщить. Среди требований к чеку – указание на нем должности, фамилии, имени, отчества и ИНН (при создании кассового чека коррекции – среди дополнительных требований – ИНН кассира). Поэтому, в справочнике пользователей:

Найдем пользователя, который будет осуществлять печать чеков:

У этого пользователя необходимо в реквизите «Физическое лицо» указать сотрудника, который ответственен за работу кассы:

Необходимо также проверить, чтобы у выбранного физического лица были правильно и полноценно заполнены данные: фамилия, имя, отчество и ИНН:

Также для физического лица в справочнике «Сотрудники» должен быть отражен соответствующий элемент — сотрудник с указанием должности.

Ну и последний интересный нюанс по онлайн-кассам, о котором хотела бы вам рассказать: это указание покупателя по умолчанию в настройках кассы. Найти список касс можно:

У каждой кассы на второй вкладке есть возможность указать покупателя и договор при печати чека из документа «Чек ККМ»:

Удобно тем, что можно упростить работу и не заполнять соответствующее поле каждый раз в документе.Программа будет подставлять эти данные непосредственно из реквизитов, указанных в настройках кассы.
В этой статье мы разобрались с тем, как работает онлайн-касса и какие интересные нюансы существуют при работе с ней в программе«1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0». А если вы пропустили предыдущие материалы о работе с онлайн-кассами в 1С, то их можно найти по ссылкам:
Онлайн-кассы (часть 1) – общие сведения и подключение к 1С
Онлайн-кассы (часть 2) – печать чеков в 1С

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Как открыть кассовую смену в 1С: Управление небольшой фирмой 1.6?

Есть три основных варианта открытия кассовой смены в программе 1С: Управление небольшой фирмой 1.6. Рассмотрим их.

1. Из раздела “Продажи”

В основном меню 1С переходим в раздел “Продажи”, далее- подраздел “Розничные продажи”- вкладка “Чеки ККМ”

В окне “Чеки ККМ” в поле выбора указываем название кассы, по которой планируется открытие смены и нажимаем кнопку “Открыть смену”

Смена открыта. Можем приступать к работе.

2. Из рабочего места кассира (РМК)

Открываем рабочее место кассира: раздел “Продажи”- подраздел “Розничные продажи” — вкладка “Рабочее место кассира”

В новом окне “ Моя касса” указываем название Кассы ККМ, эквайринговый терминал и нажимаем на кнопку “Открыть рабочее место кассира”

В окне РМК в правом верхнем углу кликаем на кнопку “ Еще” и в выпадающем меню выбираем пункт ”Открыть смену”

3. Автоматическое открытие кассовой смены

Иногда бывает так, что после открытия РМК кассир сразу начал формировать чек и забыл открыть смену. На этот случай программа 1С ”Управление небольшой фирмой” есть автоматическое открытие смены. Смена откроется без участия кассира до момента проведения первого чека в смене.

Источник

Как открыть смену в 1С:Бухгалтерия 3?

1С СТ-вебинары

30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!

Как открыть смену в 1С:Бухгалтерия 3?

Согласно действующим требованиям законодательства РФ если организация использует в работе фискальное оборудование, то работа должна делиться на кассовые смены. Соответственно, перед началом работы следует выполнить открытие смены в 1С, а после необходимо эту смены закрыть.

Перед тем как открыть смену в 1С:Бухгалтерия выполним определенные настройки. Перейдем в раздел “Главное” и выберем пункт “Организации”. Если в базе учет ведется по нескольким организациям, то открываем карточку нужной нам организации, в которой будет открывать смену. Далее переходим по гиперссылке “Лимиты остатка кассы”.

Далее нажимаем “Создать” и устанавливаем период и размер лимита. Записи в этом регистре имеют периодический характер.

В справочнике “Подключаемое оборудование” предварительно подключен регистратор на текущего пользователя информационной базы.

Далее открываем раздел “Банк и касса” и выбираем пункт “Управление фискальным устройством”. После чего появится следующее окошко, в котором первой кнопкой будет операция “Открыть смену”.

После чего будет открыта кассовая смена. Список всех кассовых смен можно увидеть в том же разделе “Банк и касса”, выбрав пункт “Кассовые смены”.

При открытии смены системой будет зафиксирована организация, касса ККМ и наше фискальное устройство. Статус смены будет иметь значение “Открыта”. После закрытия текущей смены ее статус будет иметь значение “Закрыто”.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Источник

Открытие и закрытие кассовой смены 1С:Розница

Версия конфигурации: 2.2.4.30

Дата публикации: 01.11.2016

В режиме РМК очень удобно работать с Открытием и закрытием кассовой смены и ККМ. Если вы не используете РМК(Рабочее место кассира), то вам потребуется вручную открывать и закрывать смену, для формирования отчета о розничной продажи и инкассации выручки из операционной кассы предприятия.

Для начала посмотрим, какое сейчас состояние у Кассовой смены.

Перейдем к обработке Закрытия кассовой смены.

Вам будет интересно: При закрытии смены необходимо производить выемку денежных средств из кассы предприятия.

Теперь самое важно, если вы работаете с подключаемым оборудованием, к примеру принтер чеков, некоторые принтеры открывают смену при пробитии чека, а не по команде открытия смены из 1С:Розница. Если в этот день не было продаж, то по факту в Фискальном регистраторе смена не открыта, а в 1С:Розница открыта. Фискальный регистратор не позволит вам закрыть смену, потому что она не открыта. Что бы выйти из этой ситуации ставится флаг Закрыть без Z-отчета. В таком случае смена закроется в программе 1С:Розница без передачи команды закрытия смены на Фискальный регистратор.

В нашем случае не было операций в этой кассовой смене. По этому закрытие будет пустое.

Нажимаем закрытие смены.

Открытие смены 1С:Розница.

Теперь давайте посмотрим на открытие смены.

Теперь в списке кассовых смен, предыдущая смена закрыта и создан новый документ открытий смены.

Операции по открытию и закрытию смены очень просты, но в них зачастую возникает много ошибок при ручной инкассации, переходу смены через 24 часа, при проведении отчета о розничных продажах(попытки продать отсутствующих товаров) и закрытия смены с фискальными регистраторами.

Комментарии ( )

Здравствуйте!
Не можем открыть смену и работать, Вышла ошибка:
При открытии смены произошла ошибка.
Смена не открыта на фискальном устройстве.
Дополнительное описание:
При выполнении операции произошла ошибка: 58h, Ожидание команды продолжения печати

Здравствуйте. Подскажите, как правильно выйти из ситуации?
Есть бар, который работает с 21-00 до 3-00. в 21-00 приходит продавец и открывает смену. А дальше интересно, какой вариант правильный:
1. в 21:00 — открыть. в 23:59 — закрыть. в 00:01 — открыть. в 3:00 — закрыть.
или
2. в 21:00 — открыть. в 3:00 — закрыть.

Как правильно то? Спасибо!

Добрый день,
по поводу чека, формируете акт о неверно пробитом чеке и заново проводите возврат.
По поводу обновления до Win 10, тут скорее всего дело не в версии Win 8, а в разрядности системы 64x. Потому что работа драйверов Атол на Win 8 и 8.1 не вызывала нареканий.
Окей, следуем дальше, причем тут оборудование подключенное к вашей сети? Только если программисты сделали сервер RDP(Использовался на версиях 7.7, когда не было такого понятие как Тонкий клиент и Web клиент). Надо узнать, какой метод работы с базой у вас в данный момент, если вы все заходите на 1н удаленный компьютер через «подключение к удаленному рабочему столу», то это RDP и это один из самых нестабильных и сложных способов для работы торгового оборудования. Вы бы не могли уточнить какой медот работы с удаленными магазинами у вас применяется?
У нас компании работают с тонкими клиентами, некоторые из них не обращаются за помощью по 1-2 года, потому что все работает и не вызывает нареканий.

Возможно Ваши претензии к 1С совсем не к 1С, а к тем кто это настраивает Вам.

Источник