Как открыть рекрутинговое агентство бизнес план

Как открыть кадровое агентство: бизнес план

Порой очень тяжело найти интересную работу с достойной заработной платой, то работодатель ненадёжный, то зарплата слишком мала. А ведь для работодателей поиск достойных кандидатов на должность не меньшая морока. Иногда небольшое предприятие или фирма не имеют отдела кадров. Поэтому у них нет людей, обладающих необходимыми навыками чтобы подобрать квалифицированные кадры. Поэтому бизнес, позволяющий свести работодателя и работника будет достаточно востребованным.

На сегодняшний день существует несколько видов кадровых агентств

Агентства по подбору персонала

Такие агентства заняты поисками сотрудников по заказу предприятий и фирм. Соответственно деньги оплачивает работодатель. Такая форма удобна как работодателям, так и тем, кто ищет работу. Подав заявку в рекрутинговое агентство, работодатель рассчитывает на грамотный подбор подходящих ему кадров.

Агентства по поиску вакансий

В такие конторы, как правило, обращаются безработные, чтобы агентство подыскало им подходящую вакансию. Услуги оплачивает соискатель.

Совмещающие поиск сотрудников и поиск вакансий

Такой вид наиболее распространён. В такой фирме создаётся база данных соискателей и работодателей. Они могут работать как по заказу работника, так и по просьбе работодателей.

Хедхантеры

Это особые агентства, занимающиеся переманиванием высокооплачиваемых сотрудников из одной компании в другую. Предоставление такого рода услуг, связано с определёнными сложностями. Поиск высококвалифицированных сотрудников осложняется тем, что у них, как правило, уже есть работа, их немного и чтобы заставить их сменить её следует приложить много усилий.

Что необходимо для открытия

Рассмотрим, что же необходимо предпринять, чтобы открыть кадровое агентство пошагово. Вот основные этапы, которые следует пройти, прежде чем наладить бизнес:

• оформить документы на право собственности;
• подобрать помещение;
• закупить оборудование;
• составить бизнес-план.

Документы

Для начала необходимо зарегистрироваться в налоговой. Регистрацию можно провести как индивидуальный предприниматель (ИП), а можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО). Чтобы стать ИП и платить единый налог нужно выбрать коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Ниже представлены коды ОКВЭД, которые необходимо прописать для открытия кадрового агентства:

• предоставление услуг по найму рабочей силы 74.50.1;
• предоставление услуг по подбору персонала 74.50.2.

Помещение

Можно начинать подбирать помещение. Основные критерии подбора:

• место лучше выбрать в центре города, в месте, где хорошая транспортная развязка и куда легко добраться;
• площадь помещения нужна небольшая, достаточно будет 8-12 кв. м
• место будет лучше подобрать в офисном здании, где много других офисов, но ни в коем случае не в торговом центре.

Оборудование

Примерный список оборудования:

• компьютер;
• принтер, а лучше многофункциональное устройство, совмещающее в себе функции принтера, сканера и копировального аппарата;
• сотовый телефон.

Возможно, если в арендуемом помещении ничего нет, вам понадобится стол и несколько стульев.

Бизнес-план

Примерный перечень расходов на открытие кадрового агентства или бизнес-план кадрового агентства:

• аренда помещения 5000 руб./мес;
• оборудование 40000 руб.;
• реклама 5000-15000 руб./мес;
• услуги связи 5000 руб./мес.

Доходы можно получить:

• составление резюме 250-500 руб./шт
• договора с соискателями 20-50% от их будущей зарплаты;
• договора с работодателями 20-50% от зарплаты работника.

Как видно из приведённого выше плана, на первых порах доходы будут невелики, скорее всего, их не будет вовсе. В первый месяц или два, возможно, не будет вообще никаких финансовых поступлений.

На первоначальных расходах можно сэкономить, если оргтехнику принести из дома. Объявления можно давать не только в платные издания, но и размещать их на бесплатных площадках в интернете и газетах. На аренде помещения можно сэкономить, открыв бизнес на дому.

Так как этот бизнес представлен в сегменте оказания услуг, окупаться он начнёт нескоро. Скорее всего, не ранее, чем через полгода, а то и год, когда будет наработано достаточное количество клиентов и репутация.

Начинаем работу

Чтобы понять, как открыть кадровое агентство с нуля, рассмотрим схему его работы. Для того чтобы начать работать, необходимо иметь базу данных работодателей и будущих сотрудников. Чтобы собрать эти данные, придётся много потрудиться.

Вначале нужно обзвонить максимально возможное количество предприятий, фирм и компаний и, объяснив им кто вы, попросить предоставить информацию об имеющихся у них вакансиях. Тут важно помнить, что повторять обзвон необходимо хотя бы раз в 1-2 недели, чтобы быть в курсе свежих вакансий. Затем собрав информацию о вакансиях нужно искать сотрудников. Для этого можно разместить объявления в местных газетах, указав имеющиеся вакансии и прописав телефон своего кадрового агентства.

Затем, когда у вас на руках будут данные работодателей и соискателей, следует заняться подбором сотрудников, на имеющиеся вакансии, сопоставив требования и возможности тех и других. С соискателями заключаем договора на оплату услуг агентства в размере от 20 до 50% от первой выплаченной зарплаты.

Для соискателей можно предложить дополнительную услугу – составление резюме, естественно, на платной основе.

Через полгода или год, после того как у вас появится репутация как среди соискателей, так и среди работодателей можно попробовать заключать с предприятиями договора на подбор сотрудников на платной основе. По такой схеме работают агентства по подбору персонала.

Очень важно следить, чтобы соискатели предоставляли о себе достоверные сведения, чтобы предлагая их в качестве сотрудника, не выяснялось потом, что у них нет образования или достаточного опыта работы. Также желательно проверять и работодателей. Например, в каком виде они платят зарплату. Если заработная плата частично платится в конверте, то соискатель должен знать об этом. Тем более такая форма оплаты труда сильно может сказаться на оплате услуг вашего агентства, ведь ваш гонорар прописывается в долях от заработной платы.

Достоинства и недостатки

Несмотря на кажущуюся простоту этого вида бизнеса, тут кроется немало нюансов. В таком деле очень важна репутация агентства. Поэтому, чтобы получать приличный доход, потребуется сперва завоевать доверие у клиентов. Кроме того, в таком бизнесе у вас не будет стабильного и пассивного дохода. Тут придётся достаточно много работать на результат и авторитет.

К несомненным достоинствам относятся небольшие первоначальные вложения. Вначале можно обойтись без наёмного персонала, а заниматься всем самому. Подобный вид деятельности, при желании, можно организовать даже на дому, тем самым экономя на аренде помещения.

Прежде чем начинать подобный бизнес нужно ознакомиться с потенциальными конкурентами и изучить спрос на данные услуги в вашем населённом пункте. Ведь пока вы не наработали себе авторитет конкурировать с теми, кто давно на рынке будет крайне сложно. Ну и конечно же желателен опыт в сфере подбора кадров.

Источник

Как открыть кадровое агентство? Пошаговое руководство

Практически в каждом регионе страны наблюдается плачевная обстановка: высокий уровень безработицы наряду с нехваткой высококвалифицированных специалистов.

Выбирая за основу идею создания бизнеса на открытии кадрового агентства, стоит знать, что успех любого начинания напрямую зависит от профессионализма занятого персонала и квалификации работников.

Крупные холдинги и компании международного класса, несмотря на тяжелую экономическую и финансовую ситуацию, готовы платить хорошие деньги профессионалам своего дела.

Концепция

Прежде чем открыть кадровое агентство, необходимо заранее продумать стратегию и будущую концепцию, то есть определиться с услугами, которые будут предложены потребителю:

• Трудоустройство соискателей.
• Сбор информации о вакансиях.
• Сотрудничество с крупными и малыми компаниями.

Работу кадрового центра будут оплачивать непосредственно соискатели за сбор подходящих вакансий. Для сотрудничества с крупными организациями, предлагающими хорошую оплату за предоставление услуги по подбору персонала, необходимо иметь в штате опытных хедхантеров.

Преимущества сотрудничества с агентствами по подбору персонала

Хедхантеры в своей деятельности занимаются поиском исключительно высококвалифицированных работников, лучших в той или иной области, а также находят методы и способы переманивания таких профессионалов на работу в определенную компанию.

Если в штате вновь открытого агентства работают исключительно хедхантеры, его можно назвать специализированной рекрутинговой компанией, специализирующейся на подборе узкопрофильных специалистов. Однако стоит заранее просчитать эффективность и рентабельность такого бизнеса в регионе.

Также в последнее время пользуется спросом подбор временных работников, к примеру, сезонных.

Открывая один из вышеперечисленных вариантов агентств по подбору персонала, стоит понимать, что завоевывать репутацию придется качеством, а не количеством.

Пошаговое руководство. Советы и рекомендации

Прежде чем с головой окунуться в деятельность поиска сотрудников и подбора вакансий, необходимо зарегистрировать вновь открытое агентство во внебюджетных фондах, а также пройти соответствующую процедуру оформления документов в налоговой инспекции. После этого предприниматель должен будет оплатить государственную пошлину за регистрацию юридического лица и открыть личный счет в банке.

При просчете прибыли от бизнеса необходимо учитывать налоги, которые нужно будет ежемесячно оплачивать:

• Налог на прибыль и имущество.
• Налог с прибыли.
• НДС и т. д.

Финансовые расчеты

Прежде чем начинать свое дело, необходимо грамотно продумать и посчитать все первоначальные затраты, составить бизнес-план. Ориентировочные расходы:

1. Аренда помещения – до 1000 рублей в месяц за 1 м 2 .
2. Ремонт и тематическая отделка будущего офиса – до 30 000 рублей.
3. Телефония, интернет – 10 000 рублей.
4. Приобретение офисной техники – до 40 000 рублей.
5. Реклама и пиар нового агентства – 5 000 рублей.
6. Оплата счетов – 10 000 рублей в месяц.

Расчет первой прибыли нового бизнеса

Начиная с нуля свое дело, необходимо сразу рассчитывать на то, что первую прибыль в сумме около 60 тысяч рублей кадровое агентство принесет не раньше чем через два месяца. И то если стоимость одного заказа клиента составит не менее 20 000 рублей.

После наработки клиентской базы агентство должно иметь чистый доход не менее 150 000 рублей ежемесячно.

Задаваясь вопросом, касающимся времени окупаемости вложенных денег и рентабельности бизнеса, стоит быть готовым к тому, что может пройти и не менее трех лет.

Можно сделать следующие выводы:

• Необходимый стартовый капитал: от 300 000 рублей.
• Ежемесячная прибыль: от 50 000 рублей.
• Срок окупаемости: от 6 месяцев.

Выбор помещения

Итак, как открыть рекрутинговое агентство? Первым серьезным шагом будет подбор грамотно расположенного помещения. Оптимальным местоположением для нового кадрового агентства является центр города или один из приличных и даже элитных районов. Площадь помещения должна быть в пределах 10–40 метров квадратных. Оно должно включать несколько комнат и кабинетов с панорамными, большими окнами или стеклянными перегородками. Это поможет создать иллюзию открытости и сплоченности в глазах соискателей и потребителей.

Меблировка лучше всего смотрится в корпоративных цветах или в сдержанной, классической палитре.

Лучше всего заранее продумать девиз и логотип компании, для того чтобы сразу выгодно отличаться от конкурентов и приобрести в глазах клиентов доверие и уважение. Первым делом необходимо будет установить офисную технику: телефоны, компьютеры, сканеры, принтеры, факсы и прочее.

Персонал и сотрудники нового агентства

Начиная свой бизнес, подбор персонала будет неотъемлемой частью процесса и немаловажной его составляющей. В первые месяцы деятельности нового кадрового агентства рекомендуется взять на работу двух кадровых инспекторов или менеджеров по подбору персонала. Их заработная плата в месяц будет составлять не более 25% от заключенных сделок. Пока компания не раскрутится и не наработает солидную клиентскую базу, нет смысла нанимать бухгалтера и системного администратора, которым ежемесячно придется платить приличные деньги. Можно воспользоваться единоразовыми услугами специалистов.

Наработка клиентской базы

Первым делом нужно собрать всю возможную информацию об имеющихся вакансиях, проанализировать рынок труда. Не нужно жалеть средств на рекламу, которая привлечет клиентов-соискателей.

Главная первоначальная цель – наработать базу данных о вакансиях и персонале.

Возможные проблемы и трудности

При открытии нового кадрового агентства можно столкнуться со следующими трудностями:

1. Работодатель может хитрить: брать человека на испытательный срок и потом увольнять без оплаты, что бросит тень на агентство.
2. Достаточно часто сами кандидаты предоставляют ложную или неверную информацию о своих умениях и знаниях.

Преимущества и достоинства бизнеса

Открытие кадрового агентства характеризуется несколькими важными преимуществами:

• Минимальные средства на открытие собственного бизнеса.
• Не нужно получать лицензию на ведение деятельности.
• Для работы не понадобятся специальные знания или навыки.

Коммерческие предложения

Если вы являетесь производителем или поставщиком оборудования, экспертом или предоставляете франшизу в данной сфере, тогда напишите нам через страницу Контактов . Ниже мы разместим информацию о вашем предложении и ваши контакты.

На странице публикуются только полезные для других отзывы, в которых указано что человек имел опыт в этом деле.

Заранее большое спасибо, если поделитесь с нашими читателями своим драгоценным опытом!:)

Отзывы владельцев бизнеса:

Хочу вам рассказать, как я открыл свое кадровое агентство в конце 2012 года.
Почему я решил открыть агентство?
Кадровое агентство для начала собственного дела подходит больше всего, тут можно получить опыт, заработать денег, ну и приобрести новые связи и знакомства.
Кадровых агентств уже существует достаточное количество, поэтому если вы хотите заняться этим бизнесом, важно придумать уникальную идею.
Важно, чтобы ваше агентство отличалось от других. Чтобы к вам шли заказчики. Чтобы придумать оригинальную идею, можно использовать мои методы:
— метод сборки образов
Образом может быть любое представление или понятие. Например, мы берем и соединяем не похожие между собой вещи. Вот взяли мы такие понятия как «трезвость», «грузчик», «русский», и уже у нас может получиться идея для кадрового агентства – «набор не пьющих русских грузчиков для работы».
— метод взгляда со стороны
Многие уже имеют преимущества, которые пока еще не были обнаружены. Допустим, у вас есть знакомые в полиции, тогда можно предложить своим клиентам подобрать работников без каких-либо в прошлом проблем с законом. Благодаря такой «услуге», предприниматели будут искать материально и финансово ответственных рабочих (продавцов, менеджеров), именно у вас.
Для провинциального города не очень тяжело собрать базу работников с определенными навыками. А вновь открывающиеся магазины, заводы и т.д. нуждаются в квалифицированных кадрах – поэтому они будут идти к вам, чтобы переманить к себе лучших инженеров, экономистов, руководителей и так далее.
Когда вы уже обдумали свою оригинальную идею, пора заняться оформлением своего агентства.
Я пошел в налоговую, где мне рассказали, что необходимо сделать. Решил я начать с обычного ИП (упрощенная форма налогообложения без НДС, налог с общих доходов). Сходил в Сбербанк, заплатил пошлину 800 рублей, оформил документы в налоговой. Сдал документы в пенсионный фонд.
После этого завел в банке расчетный счет. В банке, как и в пенсионном фонде у вас попросят выписку из налоговой, так что нужно заранее сделать пару копий.
Стоимость открытия р/с в банке в конце 2012 года была примерно 1300 рублей. Когда открыт р/с, а вы уже имеете наемных сотрудников, нужно в течение 5 дней сообщить в налоговую, пенсионный, и фонд соцстраха.
Что касается отчетности, то до 20 декабря и до 20 января нужно сдавать форму о среднесписочном количестве персонала, а до 30 апреля задекларировать доход за прошедший год. Ну и ежеквартальные выплаты в пенсионный фонд.
Как владельцу кадрового агентства вам будет нужна собственная печать, я покупал в 2012 за 500 рублей.
Ну и в конце, для продвижения агентства очень важно завести сайт. Для начала можно создать на бесплатном хостинге.

Инвестиции в открытие кадрового агентства зависят от желаемого размера и уровня бизнеса. К основным расходам стоит отнести аренду офиса (30-50кв.м), приобретение наличие оргтехники и мебели, коммунальные платежи, оплата мобильной связи и Интернета, затраты на раскрутку (например – билборды и заметки в местных газетах).
Инвестиции могут варьироваться от 500 до 30 000 долларов, все зависит от долгосрочности и целей вашего бизнеса. Регистрировать агентство можно и как ИП, а если хотите в дальнейшем сотрудничать с иностранными компаниями – нужна будет Лицензия. Будет большим преимуществом, если вы сразу найдете хорошего рекрутёра, однако уговорить его перейти в новую компанию будет сложно.
Что касается зарплат, то персоналу лучше платить процент от прибыли. В первые несколько месяцев большого дохода не будет, возможно, сначала вы даже будете в убытке. Но если хорошо сработает реклама, а персонал будет находить ответственных и квалифицированных работников, дела у конторы пойдут в гору. Слабый персонал (который приносит наименьший доход) лучше заменить. Когда бизнес будет приносить регулярный доход, можно проводить тренинги и курсы повышения квалификации персонала или соискателей. Без своего интернет сайт тоже не куда. Но важно уметь грамотно пользоваться базой данных с уже раскрученных сайтов по трудоустройству.

Источник