Как открыть рекламное агентство бизнес план

Как открыть свое рекламное агентство: нюансы и анализ бизнеса

Без рекламы невозможно представить ни один вид бизнеса, поэтому многие люди задумываются над открытием собственного агентства. Спрос на подобные услуги не спадает на протяжении длительного времени. Актуальность рекламного бизнеса сложно недооценить.

В России, как и любой другой стране, услугами подобных фирм пользуются многие крупные и мелкие предприниматели. Но чтобы иметь высокодоходную компанию, недостаточно создать фирму и набрать в штат сотрудников. Нужно развиваться, расширять спектр услуг и предлагать клиентам действительно качественную продукцию.

Плюсы и минусы бизнеса

К преимуществам можно отнести высокую доходность фирмы при правильной организации работы. Подобные услуги пользуются большим спросом, поэтому проблем с поиском клиентов обычно не возникает. Также к достоинствам можно отнести сравнительно небольшие капиталовложения на старте.

К минусам относится большая конкуренция на рынке. На начальных этапах работы придется работать с мелкими и средними предпринимателями. Доход может быть небольшим, но это позволит заработать хорошую репутацию и портфолио, что даст возможность найти более крупных клиентов.

Виды подобных агентств

Перед открытием компании необходимо определиться с ее форматом. Она может быть:

• агентством полного цикла;
• дизайн-студией (специализироваться на разработке вывесок, логотипов, стилей и так далее);
• узкопрофильным агентством, что специализируется на одном из видов рекламы;
• производственной фирмой (изготовление визиток, баннеров, сувенирной продукции и так далее);
• байером (размещение рекламы на ТВ, радио и других средствах массовой информации).

Фирме, которая предоставляет полный спектр услуг, проще раскрутиться, но и на открытие понадобится большая сумма денег.

Интересная информация о данном виде бизнеса представлена на следующем видео:

Возможный спектр услуг

Ныне реклама имеет разные формы, начиная от печатной продукции и заканчивая баннерами в интернете. Вам необходимо определиться, какие услуги вы будете предоставлять, так как полный спектр может оказаться вам не по карману на старте.

К услугам относится:

• размещение наружной рекламы, включая баннеры, вывески и щиты;
• изготовление полиграфической продукции (листовки, брошюры, визитки и др.)
• размещение информации в СМИ;
• проведение промо акций и пиар;
• создание видео и рекламных роликов;
• продвижение сайтов;
• изготовление и распространение сувенирной продукции и так далее.

Чтобы было проще определиться с направлением, нужно изучить рынок в вашем регионе. Узнайте, на какие виды услуг наибольший спрос, какие услуги предоставляют ваши конкуренты. Помните, чтобы заинтересовать своих клиентов, вам нужно предложить им что-то новое, то, чего нет у других.

Регистрация и необходимые документы

После того, как вы определились с концепцией и направлением деятельности, необходимо зарегистрировать фирму. Для оформления выберите одну из организационно-правовых форм: ИП или ООО.

Регистрация ИП обойдется в значительно меньшую сумму, на открытие понадобится меньше времени и документов. Однако предпочтительнее изначально оформлять компанию в форме ООО.

Пакет необходимых документов зависит от выбранной формы. Уточнить, какие документы нужны, можно в управлении налоговой инспекции. Также нужно оплатить госпошлину:

• для ИП в размере 800 рублей;
• для ООО в размере 6500 рублей.

При регистрации ООО нужно оплатить половину уставного капитала (его минимальный размер – 10 000 рублей), а вторая половина выплачивается на протяжении первого года деятельности фирмы.

Подписание договоров с партнерами

В большинстве случаев агентству необходимо сотрудничать с производственными базами. К примеру, если вы будете заниматься полиграфической продукцией, то вам нужно работать с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Не соглашайтесь на первое же предложение. Детально изучите условия сотрудничества, узнайте о репутации компании. Это поможет в будущем избежать недобросовестных партнеров, которые подведут вас в самый неподходящий момент.

Выбор месторасположения

Следующим шагом является поиск офиса. Размеры помещения зависит от того, сколько человек будет в нем трудиться. Обычно встречи с клиентами происходят на нейтральной территории или на территории заказчика. Несмотря на это, желательно, чтобы офис находился недалеко от центра города или в хорошо развитом районе.

По этой же причине рекомендуется в арендованном помещении сделать косметический ремонт. Купите мебель и создайте презентабельный вид, так как первое впечатление играет очень важную роль.

Закупка оборудования

Когда в выбранном помещении завершен ремонт, можно закупать оборудование. Вам обязательно нужно приобрести:

• несколько компьютеров;
• принтер;
• ксерокс;
• сканер;
• телефонные аппараты для многоканальной связи;
• устройства для подключения интернета.

Учтите, что для дизайнеров нужны мощные компьютеры. Также нужно позаботиться об установке необходимого программного обеспечения.

Подбор персонала

При подборе сотрудников помните, что от опыта и квалификации персонала зависит успех вашей фирмы. Чтобы максимально снизить риск банкротства, берите на работу кадров с опытом работы в рекламной сфере. Такие работники смогут качественно и вовремя выполнять свою работу. Кроме этого, они часто имеют свою клиентуру, которая будет пользоваться услугами вашего агентства.

Количество сотрудников зависит от размеров фирмы и количества предоставляемых услуг. Для средней компании необходимо нанять на работу:

• креативного директора, отвечающего за разработку новых идей;
• двух менеджеров, которые будут заниматься поиском заказчиков;
• двух дизайнеров, один из которых отвечает за разработку рекламного продукта, а второй – за верстку;
• директора, который будет вести переговоры с заказчиками и подписывать с ними договоры.

А вот бухгалтера на работу нанимать нецелесообразно. Лучше обратиться за помощью в аутосорсинговую компанию.

Также желательно, чтобы на подхвате было несколько фрилансеров. Они помогут штатным дизайнерам выполнить работу, когда случится аврал.

Если вас интересует, как открыть тренажерный зал в маленьком городе, прочтите этот материал.

Реклама и поиск заказчиков

Не забывайте о том, что рекламное агентство также нужно продвигать. Реклама является наилучшим способом. Можно использовать разные способы, начиная от баннеров и заканчивая рассылкой электронных писем.

• Чтобы найти заказчиков, нужно создать базу потенциальных клиентов. Определитесь, в какой отрасли вы бы хотели работать. К примеру, для вас приоритетным является разработка рекламы для кафе и ресторанов или компаний, специализирующихся на определенном производстве.
• Необходимо выписать названия компаний, их номера телефонов и электронные почты. Затем менеджер связывается с ними и предлагает услуги агентства. Но учтите, что клиентов найти таким образом можно, если вы предложите им что-то новое.
• Не забывайте о так называемом сарафанном радио. Если вы будете делать свою работу качественно, то клиенты будут рассказывать о вас своим партнерам, коллегам и знакомым.

Потенциальные проблемы и меры их решения

Многие агентства закрываются в течение короткого периода после открытия. Дело в том, что этот вид бизнеса имеет и проблемные места. Но если правильно подходить к решению возможных проблем, то ваша фирма сможет долго работать и приносить неплохой доход.

Главная потенциальная проблема заключается в отсутствии клиентов. Это связано с большой конкуренцией в этом сегменте бизнеса. Но проблема вполне разрешимая, вам нужно:

• выбрать броское название компании, чтобы оно легко запоминалось;
• после открытия агентства разместите данные о нем в справочниках города, так как многие потенциальные клиенты часто им пользуются;
• на старте работать с мелкими и средними предпринимателями, чтобы заработать опыт и репутацию, которая даст возможность заключить договор с крупными и престижными заказчиками.

Затраты на открытие и текущую деятельность

Вложения на старте зависят от размеров фирмы, количества сотрудников и других факторов. Ниже приведены приблизительные расходы:

• аренда помещения – 60 тысяч рублей;
• ремонт офиса – 25 тысяч рублей;
• приобретение мебели – от 25 тысяч рублей;
• подключение интернета и телефонной связи – до 10 тысяч рублей;
• закупка оборудования – от 125 тысяч рублей.

После первого месяца работы необходимо выплатить зарплаты сотрудникам:

• директору – 30-40 тысяч рублей;
• дизайнерам – по 20-25 тысяч рублей;
• менеджерам – по 10-12 тысяч + % от сделок.

Также нужно оплатить услуги бухгалтера (5 тысяч рублей), выделить средства на премии, оплатить налоги, телефон, интернет, закупить расходные материалы.

Подсчет прибыльности проекта

Подсчитать, какой доход будет приносить ваша фирма, достаточно сложно. Это связано с тем, что каждое агентство самостоятельно устанавливает наценки, но обычно не менее 40% от стоимости заказа является прибылью. К тому же на рентабельность влияет сотрудничество с партнерами и их расценки на выполнение работ.

При среднем ритме работе и выполнении двух-трех заказов в неделю доход компании составляет 200-300 тысяч рублей в месяц. Хорошая фирма может выйти на прибыль до 600 тысяч в месяц.

Источник

Как открыть рекламное агентство: примеры бизнес-плана с расчетами

Ни одна сфера бизнеса не может существовать без рекламы. Она может быть самой разнообразной — от простых листовок до серьезных полноценных рекламных компаний. Данный сегмент рынка является лакомым кусочком. Но открыть такое агентство не так-то просто. Этот бизнес требует грамотного и всестороннего анализа. Перед тем как открыть рекламное агентство, необходимо изучить все подводные камни и просчитать все риски. Именно для этих целей составляется бизнес-план рекламного агентства.

Данный бизнес под силу только творческим людям

Анализ рынка

Бизнес реклама — это огромный ассортимент услуг по продвижению того или иного товара. Данный сегмент не подвержен сезонным колебаниям. Спрос на продукцию «рекламщиков» всегда находится «на пике».

Бизнес на рекламе — это, наверное, на данный момент самое беспроигрышное и перспективное направление. Рынок данного сегмента деятельности очень слабо заполнен.

Внимание! Вряд ли получиться добиться успеха в рекламе без творческого подхода и гибкого отношения к обстоятельствам.

Желательно иметь в штате сотрудника, который долгое время работал в этой сфере. Именно он на первых порах поможет в разработке рекламных проектов, которые будут соответствовать не только требованиям клиента, но и быть актуальными.

Проводя анализ рынка необходимо понимать, что бороться за свое место придется, скорее всего, с крупными акулами. Необходимо собрать информацию о компаниях, работающими в данной сфере именно на территории определенного города.

Начинать свою деятельность нужно творчески. Открытие возможно только после всесторонней разработки концепции.

Ценовая политика должна быть на уровне среднерыночной, а вот оформление и качество услуг просто обязано разниться от конкурирующих организаций.

На начальном этапе не получится сразу переманить у других рекламных агентств крупных клиентов, скорее всего, главными потребителями услуги станут мелкие и средние компании.

Изучение рынка

Целевая аудитория

С чего начать рекламный бизнес? Необходимо определиться с целевой аудиторией — кто будет являться главным потребителем данных услуг. Как уже говорилось ранее, в период становления вряд ли получиться выйти на крупные компании. Нужно заработать имя и деловую репутацию.

В связи с тем, что деятельность «рекламщиков» может иметь широкий охват или быть нацелена на единичного потребителя, то выделяются следующие категории заказчиков:

• Средние компании.
• Мелкие фирмы.
• Индивидуальные предприниматели.
• Магазины.
• Финансовые организации.
• Политические партии.
• Общественные объединения.

Это только небольшая часть потенциальных клиентов, которых можно привлечь при грамотном подходе.

Составление бизнес-плана рекламного агентства с нуля с расчетами

Для проработки и всестороннего анализа будущей деятельности рекомендуется составить бизнес-план. Для этого можно привлечь грамотного финансиста или попробовать выполнить эту работу самостоятельно.

Самый простой бизнес-план должен состоять из следующих разделов:

• Введение, которое включает всю суть будущего детища.
• Все мероприятия, связанные с продвижением услуг, должны быть прописаны в маркетинговом плане.
• Организационные вопросы. Необходимо учесть все нюансы, касающиеся оборудования, помещения, найма сотрудников.
• И венец всей работы — это финансовый план. В котором учитываются не только все затраты и доходы, но и изучаются риски данного мероприятия.

Начаться расчет должен с примерных вложений, которые понадобятся на первоначальном этапе.

Пошаговые расчеты

Выбор названия агентства и оценка возможностей

Очень важный шаг — это выбор названия будущего агентства. Название для маркетингового агентства должно быть емким и хлестким. Главный расчет — запоминаемость.

Для закрепления результата можно сопроводить его необычным слоганом. Правильно составленная фраза должна буквально засесть в головах будущих клиентов.

Внимание! Еще одна хитрость — название должно пробуждать у клиента ассоциативный ряд. Тогда он точно не забудет, куда нужно обращаться.

Оценить возможности будущего дела можно только учтя все плюсы и минусы данного мероприятия.

К положительным сторонам относятся следующие факторы:

• Постоянный и высокий спрос. Всем нужна реклама, независимо от сферы деятельности и размера компании.
• Если организация будет оказывать качественные услуги, то клиентская база будет расти не по дням, а по часам.
• Доходность выше средней. Это обусловлено тем фактом, что при минимальных вложениях и дорогой стоимости услуг, которые чаще всего оказываются комплексно, момент окупаемости достигается за достаточно короткий срок.

К минусам можно отнести:

• Конкуренцию, которая является естественным следствием большого спроса. Реализация данного бизнеса потребует немало усилий и постоянного контроля и анализа.
• Сложности с клиентами, которые очень часто сами не знают чего хотят.
• Нехватку профессиональных и компетентных сотрудников.

Правовые аспекты

Пакет разрешительной документации для осуществления деятельности рекламной компании напрямую зависит от выбранной правовой формы.

ИП оформить гораздо проще, минимум времени и минимум затрат. Госпошлина стоит меньше одной тысячи рублей.

Открытие рекламного агентства предполагает наличие следующих документов:

• Паспорт.
• ОГРН.
• ИНН.
• Документ, подтверждающий право собственности на помещение или на его аренду.
• Санитарные медицинские книжки для всех сотрудников без исключения.
• Разрешительные документы от пожарников.

Если принято решение открыть ООО, то тут чуть сложнее:

• Подтверждение оплаты половины уставного капитала.
• Квитанция об оплате государственной пошлины. Единая сумма — 6500 рублей.

Чтобы зарегистрировать деятельность потребуется:

• Заявление от учредителя.
• Устав.
• Протокол о собрании учредителей.

Внимание! Крупные клиенты предпочитают сотрудничать с ООО, так как это считается более «статусной» правовой формой.

Организационные вопросы

Как открыть рекламное агентство? Необходимо решить массу организационных вопросов.

Поиск квалифицированного персонала, все вопросы, касающиеся посещения, выбор подходящего оборудования — все это напрямую относится к организационным моментам. Они требуют всестороннего подхода.

Выбор помещения

Офис рекламного агентства должен быть ярким и привлекать внимание клиента. Рекомендуется подбирать помещение в центральной части города, так как серьезные компании просто не поедут на окраину. Оптимальным вариантом является первый этаж.

Внимание! От вывески зависит первое впечатление, она должна быть яркой и привлекающей внимание. Также именно она покажет творческий подход и уровень креативности компании.

Важно учитывать, что все недочеты и погрешности ремонта будут видны. Помещение должно быть опрятным и с качественным ремонтом.

Для небольшого штата сотрудников на начальном этапе достаточно арендовать площадь в 40-50 квадратных метров. Еще один определяющий фактор — наличие бесплатной парковки и транспортная доступность.

Офис должен быть оборудован высокоскоростным интернетом и качественной телефонией.

Оборудование

В независимости от ассортимента предлагаемых услуг существует определенный перечень необходимого оборудования:

• Столы для работы с клиентом.
• Офисные стулья и кресла.
• Шкафы для документов или для личных вещей сотрудников.
• Компьютерная техника.
• Качественная фото и видеотехника.
• Полиграфическое оборудование.
• МФУ.
• Канцелярские принадлежности.

Если недостаточно свободных денежных средств, то для начала работы можно купить бывшее в употреблении оборудование и мебель.

Но это не касается специализированной техники, которая будет выполнять главные задачи: печатать листовки, баннеры и так далее.

Мебелировка помещения

Подбор персонала

Для данного сегмента рынка не подойдет человек, не планирующий мыслить творчески и креативно. Так как данная сфера является специфичной, то «люди с улицы» не подойдут. Минимальные требования для будущих сотрудников:

• Креативный подход ко всем задачам.
• Способность быстро реагировать на все ситуации.
• «Чуйка» и способность чувствовать перемены в настроении клиента.
• Стойкий и стрессоустойчивый нрав.

Получение прибыли напрямую зависит от квалификации сотрудников.

Важно учесть, что специалист должен уметь работать с графическим редактором и чувствовать себя «как рыба в воде» во всех социальных сетях. Способность составлять и писать грамотные тексты также должна приветствоваться.

Начать лучше всего с минимального количества сотрудников. Если удастся найти персонал, который способен совмещать сразу несколько должностей, то затраты на заработную плату значительно сократятся.

В зависимости от того, какие средства планируется потратить в начале деятельности, нужно определиться со штатными единицами.

Внимание! Сократить затраты можно с помощью привлечения сторонних компаний, сотрудничающих на условиях аутсорсинга.

Финансы и возможные риски

Данный раздел при анализе рентабельности деятельности является одним из самых важных. Здесь должны учитываться все траты и, уже исходя из них, планироваться будущие доходы и сроки окупаемости.

Первые денежные вливания начнутся еще до открытия. Они пойдут на аренду помещения, косметический или полноценный ремонт, приобретение оборудования, оформление разрешительной документации.

Размер стартового капитала напрямую зависит от размера агентства и от выбранной правовой формы. Также суммы будут разниться в зависимости от региона.

Для небольшого населенного пункта расходы на открытие составят:

• Оформление компании и регистрационные действия — 30000 рублей.
• Приобретение офисной мебели — 80000 рублей.
• Косметический ремонт офиса — 60000 рублей.
• Офисное оборудование — 300000 рублей.
• Рекламные мероприятия — 30000 рублей.

Минимальная необходимая сумма — 500000 рублей.

Каждый месяц необходимо рассчитывать на следующую сумму:

• Арендная плата за помещение площадью 40 квадратных метров — составит примерно 50000 рублей.
• Плата за телефонию и интернет — 5000 рублей.
• Налоговые отчисления — 5000 рублей.
• Заработная плата — 80000 рублей.

То есть, ежемесячно необходимо иметь 150000 рублей.

Внимание! Данный расчет является условным и примерным. Сумма может меняться от многих факторов, как внешних, так и внутренних.

Определить рентабельность данного сегмента очень сложно. Существует масса аспектов, от которых она зависит.

Согласно анализу существующих предприятий половину дохода компании приносят:

• Работы по созданию логотипа.
• Помощь в разработке фирменного стиля.
• Производство визиток и рекламной продукции.

Исходя из этих данных можно рассчитать примерный срок окупаемости.

Затраты на начальном этапе — 500000 рублей.

Доход усредненный ежемесячный — 250000 рублей.

Чистая прибыль — 80000 рублей.

Окупаемость — 8-9 месяцев.

Продвижение рекламных услуг

Грамотное продвижение оказываемых услуг — это очень важная составляющая.

• Маркетинговая работа должна вестись комплексно. Если предоставлять весь спектр услуг, то клиенту не понадобится искать решения «на стороне».
• Для создания деловой репутации вначале нужно рассчитывать на некрупные предприятия.
• Усредненный ценник позволит держаться «на плаву» и при этом быть конкурентоспособным.

Для ускорения процесса продвижения рекламных услуг необходимо создать собственный сайт. Здесь важно поддерживать его работу и синхронизировать ее с социальными сетями. Еще один действенный способ — это постоянная рассылка информации о своих услугах и действующих акциях потенциальным клиентам.

Для информации! Существует еще масса способов, которые позволяют прорекламировать услуги. Это может быть реклама в средствах массовой информации, наружная реклама, размещенная в разных точках города.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что рекламная деятельность — это перспективный и не до конца освоенный сегмент рынка.

Правильный слоган

Высокая рентабельность и небольшие вложения — это еще одна черта, которая делает данную сферу привлекательной. Главное — это творческий подход и креативное мышление всех действующих лиц.

Источник