Как открыть представительство торговой компании

Как открыть представительство компании

Представительство – вид обособленного подразделения компании, которое находится не по ее адресу и выполняет строго представительские функции. То есть занимается привлечением клиентов, подготовкой сделок, защитой интересов ООО, в том числе в судах, досудебных процессах и службах налоговых органов.

О создании такого органа юридическое лицо обязано сообщать в ФНС (вносить данные о нем в ЕГРЮЛ). Это требование установлено ст. 55 ГК РФ, где дано и определение обеим формам подразделений (филиалу, представительству).

Сама процедура открытия представительства аналогична регистрации филиала, а вот цели его создания обычно отличаются. Разбираемся, как открыть представительство в 2021 году и зачем это нужно юридическому лицу.

Когда лучше открыть представительство, а не филиал?

Главное отличие представительства от филиала – ограниченные функции. Первое не может выполнять производственных и любых иных действий, кроме представительских. С одной стороны, это существенно упрощает организационный процесс запуска его работы. С другой, – требует принятия взвешенного решения при выборе между формами подразделений.

Как правило, открыть представительство компании решают в рамках:

• завоевания доверия целевой аудитории на новых рынках (покупатели, которые выбирают конкретный бренд, больше доверяют официальным представителям, чем дистрибьюторам);
• создания информационного модуля в городах, где осуществляются продажи (выделения на отдельный баланс расходов, связанных с обслуживанием и продвижением товара);
• ведения сложного длительного разбирательства, которое требует присутствия официальных представителей в месте, где проходит процесс;
• исследования новых рынков на предмет перспективы их освоения;
• быстрой доставки продукции в регионах, где не осуществляется производство (представительство занимается поиском клиентов, подготовкой сделок и передачей товаров со склада или только обслуживанием регионального складского комплекса).

Представительство ООО не может заниматься продажами и получать прибыль. Его задачи – это переговоры, консультации, защита интересов, предварительные согласования. С точки зрения выбора юридическим лицом формы обособленного подразделения, представительство – это оптимальный вариант, когда не предполагается ему поручать производственную, торговую или иную хозяйственную деятельность.

Важно. По сравнению с филиалом представительство требует меньше времени и сил на организацию его работы. Плюс, юрлицо с представительством может работать на УСН (при открытии филиала систему налогообложения придется сменить на общую).

Этапы открытия представительства

Процедура создания представительства ООО проходит в 5 этапов.

• Принятие решения об открытии.
• Подготовка документов.
• Уведомление ФНС.
• Назначение руководителя. Он назначается отдельным приказом и будет работать по доверенности. Информацию о нем вносить в ЕГРЮЛ не нужно. Доверенность устанавливает полномочия такого сотрудника и может быть в любой момент отозвана.
• Регистрация в фонде ФСС. В пенсионный фонд информация передается из налоговой по каналу межведомственного обмена данными.

Решение о создании представительства

Решение об открытии принимается общим собранием учредителей (если в уставе прописано иное, эта функция может быть возложена на совет директоров) или единственным участником. В первом случае требуется провести ОСУ. На повестке:

• собственно, открытие представительства;
• кандидатура руководителя подразделения;
• вопрос о внесении данных в устав (закон к этому не обязывает, но и не запрещает указать в учредительном документе информацию о филиалах и представительствах по желанию самого ООО);
• положение о представительстве (это главный документ, по которому оно будет работать);
• ответственные лица (за подготовку документации, контроль хода процесса, уведомление ФНС и других ведомств).

Если у компании только один собственник, он оформляет решением единственного участника.

Документы для открытия представительства

Чтобы открыть представительство ООО, нужны:

• протокол ОСУ или решение единственного участника;
• положение о представительстве;
• приказ о назначении директора подразделения;
• доверенность руководителя представительства;
• новая редакция устава или лист внесения в него изменений, если информация о подразделении будет вноситься в учредительный документ по инициативе управляющего органа юридического лица;
• заявление по форме Р13014 для внесения данных в ЕГРЮЛ.

Какие разделы формы р13014 заполняются при открытии представительства?

Чтобы уведомить налоговый орган о решении открыть представительство, и внести изменения в ЕГРЮЛ, у компании имеется 7 рабочих дней. Дата отсчета – принятие решения (протокол ОСУ, решение собственника бизнеса).

С ноября 2020 года данная процедура проводится с заполнением общей формы Р13014. В документе содержится больше 50 страниц, но все их заполнять не нужно – только то, что касается открытия представительства, а именно:

• титульный лист (содержит 2 страницы, но заполнять надо 1);
• 2 страницы листа Л (если открывается 1 представительство, при открытии 2 и более подразделений, на каждое из них нужно заполнить свою пару страниц листа);
• 2 страницы листа Н (информация о заявителе).

На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании (раздел № 1) и причину подачи документа (раздел № 2, значение «2», если в устав изменения не вносятся). В листе Л указывается:

• значение «2» в разделе № 1;
• «1» в разделе № 2;
• наименование и адрес согласно государственному адресному реестру (ФИАС) нового представительства в разделе № 4.

Заявителем выступает руководитель юридического лица. Потому в разделе №1 листа Н нужно выбрать «1» и далее заполнять сведения о директоре компании. Надо ввести его Ф. И. О., ИНН, дату и место рождения, паспортные данные. На 2 странице указать мобильный телефон для связи и email, на который придут регистрационные документы.

Заявление заверяется нотариально (если подается не в электронном виде). К нему нужно приложить протокол ОСУ (приказ собственника) и положение о представительстве (не меняется устав). Подача – в налоговый орган по месту регистрации компании-основателя (не представительства). Осуществляется лично директором юрлица (при себе нужно иметь паспорт) или нотариусом. Обработка займет до 5 дней.

Источник

Стать региональным представителем или агентом

Начните оптовый бизнес без вложений или откройте представительство компании «OptGoods» в своем городе и зарабатывайте вместе с нами от 5 000 рублей в месяц не прикладывая больших усилий.

Мы предлагаем два варианта сотрудничества:

Агент

Вы передаете нам оптовые заказы, мы их обрабатываем, вы получаете хорошую комиссию за выполненные заказы.

Региональный представитель

При закупках от 5 000 рублей в месяц вы получаете низкие цены и гибкие условия сотрудничества.

1. Стать региональным представителем

Для того, чтобы стать региональным представителем, у Вас должны быть собственные инвестиции от 200 000 рублей на закупку товара. В городах менее 1 млн. жителей мы готовы рассмотреть сумму ежемесячной закупки от 100 000 рублей.

Схема сотрудничества:

Вы продаете товары с нашего сайта по московским ценам или с небольшой наценкой. Мы же отпускаем товары нашим региональным представителям по более низкой цене.

Если сумма ваших покупок в течение месяца:

• От 300 000-500 000 рублей в месяц, то мы отпускаем вам любое кол-во товара по цене от 301-500 шт.
• От 500 000-1 000 000 рублей в месяц, то мы мы отпускаем вам любое кол-во товара по цене от 501-999 шт.
• От 1 000 000 рублей в месяц, то мы мы отпускаем вам любое кол-во товара по цене от 1000 шт.

Преимущества сотрудничества с компанией OptGoods:

• Наша профессиональная помощь, расскажем как искать покупателей
• Продажа товаров которые входят в ТОП продаж и продаются тысячами
• Прибыль от 50 000 рублей в месяц
• Отсутствие обязательных ежемесячных платежей
• Возможность бронировать товары
• Быстрая отгрузка со склада в Москве
• Клиентов с вашего региона мы будем отправлять на ваш сайт

Условия сотрудничества по схеме региональный представитель:

• Предоплата за товары 100%, после полугода сотрудничества возможна рассрочка платежа
• Вы можете установить любую наценку на товар, мы же рекомендуем устанавливать Московские цены, взять их можно на нашем сайте. В таком случае, клиентам из вашего или соседнего региона выгоднее будет делать закупки у вас.
• Право использования бренда и логотипа «ОптГудс»
• Возможность подключение домена 3-го уровня vashgorod.optdoods.ru
• Через 3-4 месяца у вас будет солидная база постоянных клиентов, которая будет приносить ощутимый доход.
• Мы разместим информацию о вас на нашем сайте в разделе региональные представители

2. Стать агентом

Для того, чтобы стать агентом, вам не нужен начальный капитал. Вы ищите клиентов через доски объявлений (авито, юла, региональные доски объявлений, форумы и т.д.), передаете заказы нам и получаете от нас хорошую комиссию. Собираете деньги, становитесь региональным представителем и начинаете зарабатывать еще больше.

Агент получает разницу между суммой за заказ клиента и агента на 1 позицию.

Например, клиент нашего агента заказал 60 единиц товара, стоимость товара за каждую единицу:

• 5-30 шт. — 100 руб
• 30-51 шт. — 90 руб
• 51-100 шт. — 80 руб
• 101-300 шт. — 70 руб
• 301-500 шт. — 60 руб
• 501-999 шт. — 50 руб
• 1000-3000 шт. — 40 руб
• от 3000 шт. — индивидуально

Общая сумма заказа для клиента 4800 рублей, для агента стоимость каждой единицы товара считается по цене ниже на 1 позицию. В нашем примере это 70 рублей за штуку, итого 4200 рублей. Комиссия агента 600 рублей.

Хотите стать региональным представителем или агентом?

Нет ничего проще! Отправьте заявку на нашу электронную почту [email protected] с пометкой «региональный представитель по городу (ваш город)» или «агент» с указанием следующей информации:

1. Город, в котором вы планируете работать (можно несколько городов);
2. Укажите, есть ли у вас сайт, если нет, то планируете ли вы его создать;
3. Ваш контактный телефон (для размещения на сайте);
4. Ваш e-mail (для размещения на сайте).

Немного нас:

Компания «ОптГудс» работает в статусе ИП Клементьева В.Е. с 2014 года. У нас надежная репутация, низкие цены, быстрая доставка по всей России и СНГ, а так же отправки в любую точку мира.
Сотрудничаем с физическими и юридическими лицами, поддерживаем совместные покупки.

Что продаем: товары для одностраничников, товары из телемагазина, мужские и женские часы, детские игрушки, очки ray ban и многое другое.

Источник

Как открыть представительство иностранной компании в РФ?

Открытие и регистрация представительства иностранной компании в России

Представительство зарубежной фирмы — это одно из ее подразделений, обладающее следующими отличительными признаками:

• расположено вне места нахождения иностранного юридического лица (ИЮЛ);
• предназначено для представления интересов ИЮЛ и осуществления их защиты;
• не обладает полномочиями на осуществление коммерческой деятельности;
• не является юридическим лицом на территории РФ.

Процедуру открытия представительства зарубежной фирмы на российской территории регламентирует закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ. В п. 1 ст. 21 указанного закона определено следующее:

• для открытия представительства зарубежная фирма должна принять решение;
• госконтроль за открытием представительства ИЮЛ производится посредством его аккредитации;
• аккредитацию представительства ИЮЛ (кроме представительств иностранных кредитных организаций) производит Межрайонная ИФНС России № 47 по г. Москве (приказ ФНС России от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668@);
• подтверждением факта аккредитации является документ о внесении записи в реестр аккредитованных филиалов и представительств ИЮЛ, ведение которого регламентировано порядком, утв. приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Для регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица (кроме некоммерческих или осуществляющих отдельные виды деятельности) подготовьте положение, соберите документы о регистрации иностранного юрлица, заполните на русском языке заявление по форме N № 15АФП.
Сведения заявления о численности иностранных работников филиала или представительства заверьте в. Узнайте нюансы регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица, в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к К+ бесплатно.

Как налоговики борются за качество и достоверность информации в госреестре юрлиц, расскажут размещенные на нашем сайте сообщения:

Закон № 160-ФЗ (п. 2 ст. 21) уточняет процедуру открытия представительства ИЮЛ по срокам и составу сообщаемых сведений следующим образом:

• ИЮЛ обязано представить заявление об аккредитации в течение 12 месяцев после принятия решения об открытии представительства;
• заявление об аккредитации включает в себя:
  • заверенные ТПП РФ (Торгово-промышленной палатой РФ) сведения о численности иностранных граждан — работников представительства;
  • документы для аккредитации.

К подаваемым для аккредитации иностранным документам предъявляются следующие требования:

• обязательное наличие на них подлинных отметок о консульской легализации (или заверение их апостилем) — если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями РФ;
• перевод их на русский язык должен быть заверен нотариально или в консульском загранучреждении и является действительным в течение 1 года с даты заверения.

После того как все необходимые действия по аккредитации представительства ИЮЛ произведены, потребуется осуществить еще ряд процедур:

• учетного характера (представительства встают на учет в органах госстатистики, налоговых и др.);
• организационного характера (представительства открывают счет в банке, при необходимости изготавливают печать и осуществляют иные организационные действия).

По завершении всех аккредитационно-организационно-учетных действий представительство ИЮЛ на законных основаниях начинает свою деятельность.

Нюансы открытия филиала иностранной фирмы (правовое положение, руководитель, положение о филиале)

Филиал ИЮЛ — это обособленное подразделение зарубежной компании, обладающее следующими отличительными признаками:

• расположено вне места нахождения ИЮЛ;
• осуществляет функции зарубежной фирмы частично или полностью (включая функции представительства);
• не является юридическим лицом на территории РФ.

Регистрация филиала иностранной компании в России происходит по алгоритму, аналогичному описанному в предыдущем разделе.

Порядок управления филиалом и в целом работа филиала регулируется специальным положением, требования к содержанию которого перечислены в ст. 22 закона № 160-ФЗ. В положении должны быть указаны:

• наименование ИЮЛ и его филиала;
• организационно-правовая форма ИЮЛ;
• местонахождение филиала на территории РФ;
• адрес места нахождения ИЮЛ в стране регистрации;
• цели создания, открытия и виды деятельности филиала;
• порядок управления филиалом.

Помимо указанных сведений в положение о филиале ИЮЛ могут включаться и иные аспекты, которые:

• отражают нюансы работы филиала;
• не противоречат российскому законодательству.

Руководство филиалом ИЮЛ осуществляется назначенным уполномоченным органом ИЮЛ руководителем (директором, генеральным директором и др.). Полномочия назначенного руководителя:

• должны подтверждаться выданной ИЮЛ доверенностью;
• могут быть передоверены другому лицу при соблюдении норм ст. 187 ГК РФ.

Многообразие применяемых в хозяйственной деятельности доверенностей изучайте с помощью подготовленных специалистами нашего сайта материалов:

Итоги

Чтобы открыть в РФ представительство, зарубежной фирме необходимо принять решение и пройти аккредитацию, в результате которой сведения об открываемом подразделении попадут в специальный госреестр.

Кроме того, потребуется встать на налоговый учет, открыть расчетный счет в банке, назначить руководителя представительства и выдать ему доверенность, а также осуществить иные необходимые для начала деятельности представительства действия.

Источник