Как открыть представительство строительной компании

Как открыть представительство компании

Представительство – вид обособленного подразделения компании, которое находится не по ее адресу и выполняет строго представительские функции. То есть занимается привлечением клиентов, подготовкой сделок, защитой интересов ООО, в том числе в судах, досудебных процессах и службах налоговых органов.

О создании такого органа юридическое лицо обязано сообщать в ФНС (вносить данные о нем в ЕГРЮЛ). Это требование установлено ст. 55 ГК РФ, где дано и определение обеим формам подразделений (филиалу, представительству).

Сама процедура открытия представительства аналогична регистрации филиала, а вот цели его создания обычно отличаются. Разбираемся, как открыть представительство в 2021 году и зачем это нужно юридическому лицу.

Когда лучше открыть представительство, а не филиал?

Главное отличие представительства от филиала – ограниченные функции. Первое не может выполнять производственных и любых иных действий, кроме представительских. С одной стороны, это существенно упрощает организационный процесс запуска его работы. С другой, – требует принятия взвешенного решения при выборе между формами подразделений.

Как правило, открыть представительство компании решают в рамках:

• завоевания доверия целевой аудитории на новых рынках (покупатели, которые выбирают конкретный бренд, больше доверяют официальным представителям, чем дистрибьюторам);
• создания информационного модуля в городах, где осуществляются продажи (выделения на отдельный баланс расходов, связанных с обслуживанием и продвижением товара);
• ведения сложного длительного разбирательства, которое требует присутствия официальных представителей в месте, где проходит процесс;
• исследования новых рынков на предмет перспективы их освоения;
• быстрой доставки продукции в регионах, где не осуществляется производство (представительство занимается поиском клиентов, подготовкой сделок и передачей товаров со склада или только обслуживанием регионального складского комплекса).

Представительство ООО не может заниматься продажами и получать прибыль. Его задачи – это переговоры, консультации, защита интересов, предварительные согласования. С точки зрения выбора юридическим лицом формы обособленного подразделения, представительство – это оптимальный вариант, когда не предполагается ему поручать производственную, торговую или иную хозяйственную деятельность.

Важно. По сравнению с филиалом представительство требует меньше времени и сил на организацию его работы. Плюс, юрлицо с представительством может работать на УСН (при открытии филиала систему налогообложения придется сменить на общую).

Этапы открытия представительства

Процедура создания представительства ООО проходит в 5 этапов.

• Принятие решения об открытии.
• Подготовка документов.
• Уведомление ФНС.
• Назначение руководителя. Он назначается отдельным приказом и будет работать по доверенности. Информацию о нем вносить в ЕГРЮЛ не нужно. Доверенность устанавливает полномочия такого сотрудника и может быть в любой момент отозвана.
• Регистрация в фонде ФСС. В пенсионный фонд информация передается из налоговой по каналу межведомственного обмена данными.

Решение о создании представительства

Решение об открытии принимается общим собранием учредителей (если в уставе прописано иное, эта функция может быть возложена на совет директоров) или единственным участником. В первом случае требуется провести ОСУ. На повестке:

• собственно, открытие представительства;
• кандидатура руководителя подразделения;
• вопрос о внесении данных в устав (закон к этому не обязывает, но и не запрещает указать в учредительном документе информацию о филиалах и представительствах по желанию самого ООО);
• положение о представительстве (это главный документ, по которому оно будет работать);
• ответственные лица (за подготовку документации, контроль хода процесса, уведомление ФНС и других ведомств).

Если у компании только один собственник, он оформляет решением единственного участника.

Документы для открытия представительства

Чтобы открыть представительство ООО, нужны:

• протокол ОСУ или решение единственного участника;
• положение о представительстве;
• приказ о назначении директора подразделения;
• доверенность руководителя представительства;
• новая редакция устава или лист внесения в него изменений, если информация о подразделении будет вноситься в учредительный документ по инициативе управляющего органа юридического лица;
• заявление по форме Р13014 для внесения данных в ЕГРЮЛ.

Какие разделы формы р13014 заполняются при открытии представительства?

Чтобы уведомить налоговый орган о решении открыть представительство, и внести изменения в ЕГРЮЛ, у компании имеется 7 рабочих дней. Дата отсчета – принятие решения (протокол ОСУ, решение собственника бизнеса).

С ноября 2020 года данная процедура проводится с заполнением общей формы Р13014. В документе содержится больше 50 страниц, но все их заполнять не нужно – только то, что касается открытия представительства, а именно:

• титульный лист (содержит 2 страницы, но заполнять надо 1);
• 2 страницы листа Л (если открывается 1 представительство, при открытии 2 и более подразделений, на каждое из них нужно заполнить свою пару страниц листа);
• 2 страницы листа Н (информация о заявителе).

На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании (раздел № 1) и причину подачи документа (раздел № 2, значение «2», если в устав изменения не вносятся). В листе Л указывается:

• значение «2» в разделе № 1;
• «1» в разделе № 2;
• наименование и адрес согласно государственному адресному реестру (ФИАС) нового представительства в разделе № 4.

Заявителем выступает руководитель юридического лица. Потому в разделе №1 листа Н нужно выбрать «1» и далее заполнять сведения о директоре компании. Надо ввести его Ф. И. О., ИНН, дату и место рождения, паспортные данные. На 2 странице указать мобильный телефон для связи и email, на который придут регистрационные документы.

Заявление заверяется нотариально (если подается не в электронном виде). К нему нужно приложить протокол ОСУ (приказ собственника) и положение о представительстве (не меняется устав). Подача – в налоговый орган по месту регистрации компании-основателя (не представительства). Осуществляется лично директором юрлица (при себе нужно иметь паспорт) или нотариусом. Обработка займет до 5 дней.

Источник

Что нужно знать, чтобы открыть строительную фирму. Как зарегистрировать строительную фирму

Начнем с того, что строительная компания — это серьезное предприятие, и перед тем, как заняться её организацией, требуются точные расчеты, в том числе расчеты рисков и вложений. Как и в любом он бизнесе, в строительном бизнесе существует серьезная конкуренция (и среди небольших, и среди крупных компаний). Но мы с вами знаем, что здоровая конкуренция улучшает качество услуг на рынке. А получение СРО строителей дает вам неоспоримые преимущества перед другими компаниями.

С чего начать строительный бизнес

С чего начать строительный бизнес? В первую очередь, следует взвесить, какими финансовыми возможностями вы располагаете. Без больших вложений организовать строительный бизнес не получится. Если нет собственных средств или их недостаточно, потребуется помощь инвесторов.

Не менее важный фактор – это наличие опыта и связей в строительной среде. Если у вас есть опыт работы в строительстве и при этом вы зарекомендовали себя как отличный мастер, то начало положено.

Оформление документов

Процесс регистрации предприятия строительной компании ничем не отличается от регистрации предприятия в другой сфере. Возникает только неопределённость, что лучше отрывать: ИП или ООО? Открыть можно и ИП, но рекомендуют всё-таки выбор останавливать на ООО. Связано это с тем, что у ООО больше возможностей, эта форма более гибкая к любым изменениям в законодательстве, у неё есть возможности для получения каких-либо лицензий, если таковые потребуются.

Наконец, ООО отвечает перед контрагентами уставным капиталом, в то время как ИП — собственным имуществом. А неблагоприятные случаи, происшествия в этой сфере настолько вероятны, что лучше рисковать уставным капиталом, чем собственным.

Для регистрации ООО, кроме уставного капитала, понадобится:

• придумать название фирмы;
• указать место её расположения;
• указать учредителей компании;
• перечислить все виды деятельности организации.

Провести регистрацию предприятия можно самостоятельно или перепоручить заниматься этим юридической фирме. Обойдётся эта услуга от 2 до 4 тыс. рублей.

Сложности в документальном оформлении начинаются тогда, когда требуется получить специальные разрешения, которые бы позволяли проводить определённые виды работ. Речь идёт об оформлении статуса саморегулируемой организации (СРО). Этот статус даёт возможность проводить работы, которые сопряжены с высоким риском. Но он не нужен для тех предприятий, которые осуществляют возведение:

• блочных домов, в которых не более 10 блоков;
• сооружений, которые не превышают трёх этажей;
• зданий с площадью не более 1,5 тыс. м2;
• построек, в которых может проживать только одна семья.

Это означает, что обычной строительной фирме оформление СРО не потребуется. А вот без разрешения на строительство ни одному предприятию, которые занимаются возведением сооружений, не обойтись. Его получают в органах местного самоуправления и без его наличия запрещено что-либо строить.

Чтобы заниматься строительной деятельностью, сначала придётся получить необходимые разрешения и лицензии

Если компания оказывает услуги по проектированию, ей не обойтись без оформления соответствующей лицензии. Точно так же обстоит дело и с оказанием услуг на проведение инженерных работ. Затраты на оформление этих документов минимальны и не требуют помощи инвесторов.

Создаем строительную фирму с нуля

Создать строительную фирму с нуля не так просто. У начинающих компаний часто нет средств для вступления в СРО и на приобретение современного дорогостоящего оборудования. Такие фирмы начинают свое дело с ремонтных и отделочных работ. Найти персонал, даже со своим инструментом, будет не сложно. Важно на начальном этапе зарекомендовать себя, как фирма, которая оказывает качественные услуги в короткие сроки и по приемлемым ценам.

Для расширения бизнеса можно заняться продажей товаров и оборудования, связанного со строительством. Вариантов множество. Например, можно продавать краску, обои, бетон, и прочие отделочные материалы, и при этом предлагать услуги маляра и штукатура.

А если вы занимаетесь постройкой домов, то лучше всего получить допуск СРО для строителей.

Анализ рынка

Эксперты прогнозируют, что выход из самоизоляции вернет прежние показатели.

Однако учитывайте, что в сфере деятельности присутствует высокая конкуренция. Чтобы оставаться на плаву, уделяйте внимание продвижению бизнеса.

Мониторинг рынка

Итак, в голову пришла мысль попробовать себя в такой сфере, как строительный бизнес. С чего начать? Многие скажут, что с обращения в налоговую инспекцию. Нет! С серьезной подготовительной работы, связанной с подробным изучением рынка.

В настоящее время открыто множество компаний, готовых возвести как многоквартирный дом, так и частный коттедж.

Каждый начинающий предприниматель должен понимать, что конкурентами могут выступать организации, проработавшие на рынке далеко не один год. А это значит, что они располагают доверием клиентов и поставщиков-партнеров. Следовательно, единственное правильное решение – выделиться «из толпы». Лидерство должно выражаться либо в объемном привлеченном капитале, либо в принципиально новом подходе к строительству.

Виды строительных услуг

Большинство заказов сосредоточены вокруг строительства новых объектов. Поэтому начинайте работу в данной сфере. Выберите направление строительства. Частные организации занимаются:

• гражданским строительством;
• промышленным строительством;
• дорожным строительством.

Выбор зависит от ситуации на строительном рынке конкретного региона. Последнее время прослеживается тенденция на снижение спроса на квартиры. Люди активно покупают дома, предпочитая жить за городом.

Строительство часто доверяют небольшим организациям. Многие частные компании начинают деятельность в этой сфере. Не забудьте указать направление развития организации в бизнес-плане.

Как зарегистрировать строительную фирму

ООО – это юридическое лицо, предполагающее ответственность участников в рамках уставного капитала. Размер уставного капитала должен быть равен или превышать 10 000 рублей. Конечно, необходимо грамотно составить сам устав организации.

Чтобы зарегистрировать свою организации как общество с ограниченной ответственностью, необходимо обратиться в налоговую, предоставив документы, подписанные учредителями. Если документы подаются не самим учредителем, они также должны быть нотариально заверены.

• заявление;
• решение о создании конкретной организационно-правовой формы или Протокол о создании юридического лица. Это зависит от количества учредителей;
• список учредителей;
• копии паспортов или учредительных документов.
• приказы о назначениях руководящих должностей;
• гарантийное письмо от собственника помещения, которое вы хотите арендовать для офиса будущей компании или Свидетельство о праве собственности.

Есть возможность открытия строительной фирмы ООО, зарегистрировав её при помощи центра занятости с компенсацией ограниченной суммы некоторых расходов. Эта процедура требует вашей постановки на учёт в вышеуказанный орган ещё до регистрации нового предприятия.

Юридическое лицо с 2016 года зарегистрируется в течение трёх рабочих дней. Ранее эта процедура составляла пять дней. И по завершению регистрации вам выдадут:

• – свидетельства о взятии на учёт и регистрации с присвоением уникальных кодов специальных организаций. ИНН/КПП, ОГРН;
• – решение о создании;
• – выписка из ЕГРЮЛ;
• – список учредителей;
• – письмо Госкомстата о присвоенном коде в статистике;
• – приказы о назначении уполномоченных лиц.

Когда у вас на руках окажутся уведомления из Росстат, Фонда социального страхования и Пенсионного фонда (ПФР), придётся самостоятельно ехать и становиться на учёт. Срок ограничен.

Чтобы изготовить печать новому предприятию и открыть расчётный счёт надо потратить ещё около недели.

Во время регистрации своего предприятия надо будет понести расходы и оплатить счета:

• юридических лиц;
• услуги юристов за составление и проверку документов;
• внести уставной капитал, строго придерживаясь порядка совершения его оплаты. Предоставляется 4 месяца с дня регистрации;
• госпошлины;
• услуг нотариуса;
• по открытию счёта в банке;
• изготовление печати.

Источник