Как открыть полиграфическую фирму

Типография – прибыльная идея для малого бизнеса

На сегодняшний день спрос на печатную продукцию становится все выше и выше, а значит, потребность в типографиях постоянно растет. Успешность типографии во многом зависит не только от того, какие объемы продукции она может выпустить, но и от того, насколько быстро и качественно будет выполнен заказ. При правильной организации данный вид бизнеса может приносить немалый доход, даже если предприятие будет оказывать весьма узкий спектр услуг. Оборудование вполне поместится в небольшом офисе.

Выбор типа типографии

Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.

В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:

• Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
• В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
• Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
• Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии рекламные агентства, журналы и газеты.

Регистрация типографии

Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус ИП. В данном случае вам даже не понадобится разрешение на ведение бизнеса. Если же вы планируете открыть несколько филиалов, необходимо подумать о регистрации ООО.

Перед открытием понадобиться получить разрешение от:

• пожарной инспекции;
• службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

Естественно, что рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в вашей фирме, а из этого следует, что вам также необходима регистрация в пенсионном фонде и службе занятости.

Подбор помещения

Немаловажный шаг при открытии – выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения в 40-50 м. кв., оснащенного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Важно также наличие туалета и помещения для рабочих, где они смогут отдыхать в перерывах между выполнением работ.

Также помещение должно делиться на несколько зон:

Желательно, чтобы под каждое из помещений была отдельная комната.

Снимать помещение лучше не в жилом доме, а в здании бизнес-центров или учебных заведений. Так работа оборудования не помешает соседям, в особенности, если заказ будет выполняться в ночное время. К зданию также должен быть удобный подъезд для загрузки готовой продукции.

Неважно, где будет располагаться ваша типография – в центре города или на окраине, главное, чтобы рядом проходило достаточно много людей. Идеальный вариант – открытие возле университетов, бизнес-центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на услуги печати.

Оборудование для мини-типографии

После того как помещение найдено, можно приступать к закупке оборудования. Для запуска проекта необходимы:

• Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
• Наличие ризографа формата А3 позволит существенно уменьшить время на печать страниц листов А4, так как на одной странице А3 поместится два таких листа.
• Копир формата А3, скорость печати от 15 копий в минуту. Дополнительные характеристики: фото-барабан на 100 000-120 000 страниц, тонер на 3000 копий.
• Цветной лазер, способный обрабатывать в минуту от 8 страниц, с тонером и фото-барабаном на 7 500 страниц.
• Сканер с поддержкой формата 216х279 мм и наличием функции передачи полученного изображения напрямую в принтер.

Если вы обладаете весьма ограниченным начальным капиталом, можно приобрести поддержанное оборудование.

Не обойдется работа типографии без такого оборудования, как:

• Компьютер;
• Копировальные рамы;
• Резак на 500 листов бумаги;
• Машина для сгиба и скрепления;
• Ламинатор;
• Переплетная машина;
• Степлер;
• Телефон.

• мастер-пленка для ризографа;
• сменный фото-барабан на копировальный аппарат;
• сменный барабан на лазерный принтер;
• бумага формата А3 и А4.

При покупке расходных материалов ориентируйтесь на рекомендации сервисов обслуживания оборудования. Неправильно подобранная дешевая краска может надолго вывести из строя ваше оборудование.

• несколько столов;
• стулья;
• диван или кресла для клиентов;
• кулер с водой;
• шкафы;
• настольные лампы.

Персонал типографии

Далее следует набрать персонал для работы в типографии. На начальном этапе достаточно нескольких человек. При этом опыт работы не всегда обязателен, сотрудников можно обучить навыкам работы непосредственно на производстве. Кроме того, некоторых сотрудников вначале можно брать не на полную ставку.

Для работы типографии необходимы:

• Дизайнер для изготовления буклетов и листовок;
• 2 оператора копировальной техники;
• Уборщица, можно на полставки;
• Бухгалтер, также берется на полставки;
• Менеджер по работе с клиентами. Данную функцию может выполнять и владелец;
• Переплетчик.

Стоит отметить, что пик заказов обычно приходится на зимний предновогодний период и сентябрь. Поэтому необходимо обдумать возможность круглосуточной работы типографии во время пика заказов.

Услуги типографии

Следующим этапом при открытии типографии станет составление перечня услуг и прейскуранта.

Основные услуги, оказываемые мини-типографией:

• Услуги по цветной и черно-белой печати, куда входит создание бланков, листовок, брошюр, визиток, плакатов, календарей. Можно делать бюллетени и формуляры;
• Переплет;
• Ламинирование;
• Сканирование.

К дополнительным услугам относятся:

• создание и верстка открыток;
• создание рекламных брошюр и буклетов;
• создание блокнотов конвертов;
• услуги допечатной подготовки;
• постпечатная обработка.

Продвижение и поиск клиентов

Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.

Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.

Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.

Также клиентов можно найти, обзванивая различные компании, с помощь ярких вывесок, листовок и визиток. Полезно будет ввести гибкую систему скидок и бонусов для клиентов.

При оформлении заказов необходимо руководствоваться следующими принципами:

• Заказ на выполнение большого объема работ предполагает заключение договора;
• Заказ на малый объем принимается в присутствии заказчика.

Примерный бизнес-план

Предлагаем вашему вниманию примерный бизнес-план (что это такое?).

Расходы

• Регистрация предприятия – 20 000 рублей;
• Аренда помещения – 20 000 рублей в месяц;
• Покупка техники – 400 000 рублей;
• Покупка мебели – 100 000 рублей;
• Закупка расходных материалов – 100 000 рублей;
• Заработная плата сотрудникам – 100 000 рублей;
• Реклама – 50 000 рублей;
• Прочие расходы – 50 000 рублей;
• Итого расходов: 840 000 рублей;

Данные расчеты приведены с учетом приобретения новой техники. При покупке поддержанного оборудования расходы будут значительно меньше.

Доходы

Примерная себестоимость копии – 30-40 копеек, формат А3, а А4 – 15-20 копеек. Наценка может составлять от 5 до 20 копеек в зависимости от региона и средних расценок на услуги полиграфии.

К примеру, на начальном этапе вы делаете около 10 000 копий в день формата А4, наценка составляет 10 копеек. Таким образом, чистая прибыль за месяц на начальном этапе составит:

(10 000*0.1)* 30 = 30 000 рублей.

И это всего лишь за услуги распечатки. Дополнительно за услуги допечатной и послепечатной работы вы можете зарабатывать около 50 тысяч в месяц лишь в первые месяцы работы. После того как у вас появится собственная база клиентов, прибыль лишь будет расти.

Окупаемость небольшой типографии – всего лишь год. Прибыль она начинает приносить уже к концу второго года работы.

Преимущества и недостатки

Несколько слов о преимуществах и недостатках открытия собственной типографии.

Преимущества:

• высокий спрос;
• возможность совмещать с другим видом бизнеса;
• не требует больших затрат (где взять деньги на бизнес);
• не требует большой площади;
• быстрая окупаемость.

Недостатки:

Видео-инструкция, как открыть типографию

Узнайте, как открыть собственную типографию, какое оборудование приобрести и на что обратить особое внимание при выборе материалов. Специалист расскажет вам, во сколько может обойтись открытие собственного дела и как быстро окупится данный вид деятельности. Кроме того, вы получите полезные советы по организации и продвижению типографии.

Собственная типография – весьма прибыльный вид бизнеса. Для ее открытия необходимо от 500 000 до 900 000 рублей, которые вернутся уже через год после открытия. Главное – сделать акцент не только на скорость выполнения заказов, но и на качество выпускаемой продукции.

Источник

Как открыть типографию с нуля

Полиграфия представляет собой отрасль, где благодаря техническим средствам создаются множественные варианты текстового и графического материала. Полиграфия представляет промышленную отрасль, которая объединяет виды печатной продукции, выполненные на технических средствах.

Развитие и продвижение полиграфии началось ещё до революции, но полиграфический бизнес в России активизировался в период политической перестройки в 1991 – 1993 годах. С этого периода полиграфия стала представлять бизнес с конкуренцией за предлагаемые услуги. Возросла роль выполнения заказа в срок по согласованной цене, качество работы, целый список дополнительных услуг, обеспечивающих достижение цели с применением современных методов и способов продвижения рекламы.

Выбор типа типографии

Полиграфия сегодня решает в комплексе большой круг задач. Так как конкуренция считается высокой, следовательно, заказчику нужно «всё и сразу». Только в объединении усилий в решении поставленной задачи и в продвижении имиджа можно достичь победы.

Полезными функциями, определяющими комплект основных задач, считаются следующие.

1. Рекламные действия, позволяющие усилить направления продвижения в компании.
2. Презентация организации в представлении каталогов, календарей, буклетов и прочей трендовой продукции, рекламирующей заказчику деятельность и возможности организации.
3. Прямой контакт с заказчиком через представленные брошюры, листовки, рассказ о деятельности, услугах, достижениях компании в печатных формах и иллюстрациях.
4. Информирование о проводимых акциях, о выгодных предложениях.
5. Повышение внимания к клиенту, создание имиджа компании.
6. Внедрение современных методов рекламы – путь к увеличению клиентской базы и к повышению продаж.

Следует с заказчиком поддерживать постоянную связь, предлагая сувенирную продукцию, календари, ручки, закладки, ежедневники. Доверие клиента и уважение – залог успешного собственного бизнеса и сотрудничества.

Бизнес полиграфия даже в условиях кризиса не теряет спроса на услуги и считается распространённым направлением в бизнесе. Жёсткая конкуренция на рынке в борьбе за каждого клиента заставляют фирмы мелкого и среднего звена прибегать к услугам полиграфии с целью обеспечения достаточными рекламными материалами. Да и для ведения бизнеса постоянно есть потребность в материалах: бланки, ценники, прайс-листы, листовки и другие печатные изделия.

Открывая полиграфический бизнес, предприниматель попадает в мир печатной продукции, изготовленной цифровыми аппаратами на бумажных материалах разного рода формата, рекламного дизайна. Главное, требуется учитывать потребность конъюнктурного рынка, выбрать правильное направление, просчитать затраты на запуск проекта и правильно организовать деятельность. В условиях конкуренции следует продумать, какой должна быть типография и что должно производиться. Большой полиграфический цех без проблем может выполнять любой крупный заказ от выпуска книжных изданий, газетных материалов, журналов в больших объёмах, с POS-материалами, ламинированием и глянцевыми обложками.

Для мини-типографий целесообразно обслуживание небольших заказов:

• выпуск листовок;
• фотографий;
• оформление визиток;
• баннеров;
• рекламных стендов.

Чтобы открыть мини типографию потребуется стартовая сумма до полумиллиона рублей.

Такая типография как бизнес будет способна выполнять разовые заказы клиентов и постоянные небольшие заказы. Всегда есть потребность у людей в получении фотоснимков, визитных карточек, в подарочных и прочих услугах. Решение принимается по объёмам затрат на работу и материалы. Рассмотрим как открыть типографию с нуля.

Регистрация

Разберёмся, как открыть мини типографию с нуля, что нужно для открытия. Для того чтобы открыть типографию, следует сначала получить разрешение и провести регистрацию бизнеса с оформлением соответствующего свидетельства в налоговом органе. При оформлении требуется продумать, какая форма ведения бизнеса будет лучше: ИП или юридическое лицо. От этого будет зависеть ведение учёта и сдача налоговых деклараций. В процессе оформления документов для регистрации потребуется разработать устав предприятия с типографическими услугами, бизнес-план мини типографии с указанием места регистрации, учредителей, размера уставного капитала. Придётся определить по ОКВЭД и вид основной планируемой деятельности. Следует в Уставе предусмотреть другие дополнительные коды деятельности, которые возможно будут необходимы в процессе расширения структуры развития предприятия.

Ведение типографической деятельности не предусматривает лицензирование, поэтому регистрация небольших типографий будет идти по стандартной процедуре. Собрав необходимый комплект документов, и выполнив оплату сбора за проведение регистрации, требуется подать соответствующие документы с заявлением в налоговый орган по месту регистрации организаций в районе города. Можно провести регистрационные мероприятия, воспользовавшись порталом госуслуг через интернет, выполняя последовательность процедур.

Рассмотрение поданных документов с заявлением в налоговом органе происходит в установленные сроки в пределах 7-10 дней.

По окончании регистрации в налоговом органе или через МФЦ будет выдано свидетельство о регистрации, заверенный Устав предприятия.

При регистрации будет выдано свидетельство о постановке на налоговый учёт в регистрируемом районе города с соответствующей формой учёта.

Помещение и оборудование

Для помещения типографии потребуется площадь более 40 м2 и желательно ещё иметь дополнительные зоны или помещения, которые можно будет использовать в будущем. Также для помещения типографии нужна вентиляционная вытяжка, электропроводка мощностью более 0,3 кВт., места общего пользования для рабочего персонала. Важным условием считаются подъездные пути к типографии и возможность проводить разгрузку и погрузку. Поэтому типография в жилом доме и предоставление полиграфических услуг в жилом помещении – миф.

При выборе зоны для оборудования необязательно использовать территорию в центре или вблизи больших торговых центров, учреждений. Условие успеха зависит от клиентуры и целевых заказов. А приём заявок и демонстративные зоны с образцами продукции можно размещать в любых доступных, посещаемых местах и помещениях, где есть большой поток прохождения людей. Для готовой продукции и материалов потребуется склад.

Из необходимого оборудования могут понадобиться следующие аппараты.

1. Ризограф с форматом печати А3 и скоростью в 60–130 копий в минуту. Он сможет сэкономить время на печать страниц формата А4, так как можно расположить по два листа А4.
2. Копировальный аппарат формата А3 и скоростью печати до 15 копий в минуту.
3. Цветной лазер со скоростью до 8 страниц и объёмом до 7500 страниц.
4. Сканер с форматом 216х279 и возможностью передачи информации на принтер.
5. Компьютер в комплекте подключённый к сети интернет.
6. Резак на 500 листов.
7. Ламинатор.
8. Машина для переплётов.
9. Машинка для скрепления и сгиба.
10. Степлеры.
11. Офисная мебель, столы, стулья.
12. Шкаф.
13. Кулер с водой.

Некоторое типографское оборудование и офисную мебель можно купить в подержанном состоянии, главное, чтобы аппараты были исправные и выполняли необходимые функции, а мебель была в нормальном состоянии.

О персонале

Персонал компании – это творческая команда профессионалов, работающая на результат. От действий и слаженности коллектива зависит успех выполнения заказа. В коллективе важную роль играют дизайнеры, которые, учитывая настрой клиента и его мотивацию, пытаются воссоздать необходимый уровень выполнения заказа. Конечно, специалист такого класса должен разбираться в графических редакторах Photoshop, CorelDRAW, в текстовых редакторах, сочетаний цветов, стильности и вкусовых качествах. Технические функции на оборудовании выполняет оператор установки, понимающий работу комплексов, умеющий настраивать и обслуживать установки. В некоторых случаях потребует не мене двух таких операторов. Переплётчик выполняет свёртывание и обработку полученных материалов, оформление и сдачу работы. Его умение требуется для работы на оборудовании по обработке и формированию материалов. Административный персонал занимается ведением внутренних работ, бухгалтерией, переписками, договорами, счетами.

Функции бухгалтера может совмещать менеджер по работе с клиентами. Оформлять счета, документы на выписку продукции может руководитель, взяв на себя часть функций, в том числе и менеджера. Должность бухгалтера можно оформлять на полставки. Для поддержания чистоты в типографии следует нанять уборщицу, тоже на полставки.

Продвижение и поиск клиентов

Основа работы полиграфической компании – это труд на результат клиента. В процессе приходится дорабатывать, уточнять, разбираться в мелочах, но добиваться поставленной цели и выполнять заказ качественно и в установленный срок. Клиентами планируются организации юридические, коммерческие и государственные, а также банки, общепит, предприятия из сферы услуг. Могут быть клиенты и от частных лиц, студенты или школьники, из сфер образования. Главным условием для заключения заказа на типографские услуги должно быть то, что выполнение заказа происходить должно в короткий срок.

Надо проработать сильные стороны организации для продвижения товаров и услуг.

1. Систему скидок при повторном обращении и увеличении объёма заказа.
2. Широкий спектр оказания типографских услуг с невысокими ценами работ.
3. Использовать в работе оборудование.
4. Выполнять заказы для крупных заказчиков и небольшие мелкие работы.

Подыскивая клиентов лучше использовать современные способы поиска начиная от «холодных звонков» и до личных контактов при деловых встречах. Проводить рекламирование продукции, показывать сильные стороны организации с высоким качеством продукции.

В период проведения праздников и корпоративных мероприятий организовывать подарки в виде календарей, блокнотов и других печатных изданий. Использовать продвижение продукции с помощью сайта организации, постоянно модернизируя товары и услуги, используя акции и бонусные программы.

Примерный бизнес-план

Даже на этапе формирования предприятия следует иметь чёткий и прозрачный бизнес-план полиграфического предприятия с проведением расчётов по планируемым операциям.

Изначально на подготовительном этапе в бизнес-план типографии с расчётами будет идти расходная статья по организации производственного процесса, а именно:

• следует учесть сумму на аренду помещения при формировании предприятия;
• потребуются расходы на выполнение регистрационных мероприятий предприятия;
• следующей статьёй (самой крупной) будет закупка и оснащение типографским оборудованием, офисной мебелью, компьютерами;
• потребуются средства на закупку расходных материалов для типографии;
• следует организовать рекламу предприятия в интернете, в общественных средствах информации и прочее;
• на прочие затраты также следует отложить часть средств.

Итак, начальный стартовый капитал потребует около миллиона рублей. Возможно снижение финансовых затрат при закупке оборудования и мебели, бывшей в работе по пониженным ценам. Следует учесть, что со вступлением в производственный процесс понадобится ежемесячно выполнять оплату за аренду, коммунальные услуги, за работу сотрудникам, перечислять налоговые отчисления, за расходные материалы в период работы и другие возможные платежи.

Основой бизнес-плана будет выход на окупаемость предприятия. Как правило, такой процесс занимает два года, при условии соблюдения бизнес-плана.

Расходы

При распределении денежных средств расходная часть бизнес-плана разделена на несколько частей.

Начальный стартовый капитал, предназначенный на открытие небольшого производства, состоит из:

• мероприятия по регистрации организации самостоятельно либо через портал госуслуг и МФЦ, налоговый орган, в сумме ориентировочно до 20000 рублей;
• заключение договора аренды помещения с предоплатой на месяц вперёд за размер площади примерно в 50 м2, из расчёта до 25000 рублей;
• закупка, монтаж и запуск оборудования полиграфии обойдётся от 400 до 800 тысяч рублей, в зависимости от технического состояния оборудования;
• приобретение офисной мебели и компьютеров для администрирования на сумму от 70 до 100 тысяч рублей, в зависимости от приобретённой мебели и компьютеров;
• расходы на приобретение материалов для работы в сумму до 80 тысяч рублей;
• фонд оплаты труда в сумме, примерно, на 100 тысяч рублей;
• прочие рекламные, маркетинговые расходы в сумме до 50 тысяч рублей.

Постоянные ежемесячные затраты по бизнес-плану состоят из следующего:

• оплата арендная и коммунальных услуг в сумме до 30 тысяч рублей;
• заработная плата с учётом внесения страховых и пенсионных отчислений в сумме до 150 тысяч рублей;
• затраты на расходные материалы в производстве в сумме до 80 тысяч рублей;
• расходы, связанные с амортизацией и обслуживанием оборудования – до 15 тысяч рублей;
• сопровождение бухгалтерии и отчётности – в сумме до 8 тысяч рублей;
• прочие расходы на рекламу, связь, интернет – в сумме до 12 тысяч рублей.

Следует искать пути для покупки дешёвых средств, предназначенных для обеспечения условий работ. Но на приборы и материалы нужно расходовать, не экономя, т. е. столько, сколько требуется для выполнения качественной работы.

Доходы

Доходность компании полиграфии рассчитывается, исходя из производственных мощностей предприятия, наценки от себестоимости продукции, периода оборота денежных средств.

На рынок действуют два фактора, способствующие снижению покупательской способности:

• отсутствие или маленькое количество свободных денежных средств, в результате чего происходит снижение спроса и потребности в полиграфии;
• общая тенденция нестабильности в сложившихся экономических условиях.

Планируемый бизнес-план предусматривает развитие бизнеса на первый год работы на раскрутке продукции: объявлений, бланочной продукции, визиток, цветной упаковки и раздаточной, подарочной продукции. В дальнейшем на календарной, буклетной, блокнотной, продукции для презентаций и прочее. Для выпуска будет использоваться качественная бумага в цветовом и в ламинированном виде.

Из этого делают следующий вывод:

• увеличение производственных мощностей в месяц до суммы в 900 тысяч рублей позволит выйти на уровень окупаемости предприятия;
• стабильность и финансовое развитие полиграфического предприятия находится на уровне оборота выше 1,5 миллиона рублей в месяц;
• в первый год планируется достичь прибыли в 400 тыс. рублей в месяц с возрастанием до 1,2 миллиона рублей в последующие годы.

При полном выполнении бизнес-плана, рентабельность предприятия составит в пределах 20 -25%.

Преимущества и недостатки

К преимуществам по организации бизнес-производства типографской продукции относятся следующие:

• спрос на полиграфические материалы высокого качества и отличного дизайна растёт в сферах услуг, торговли, транспорта;
• выполнять совместно несколько бизнес-проектов, позволяющих минимизировать затраты;
• возможность использования денежных средств через банковский сектор, франшиза, совмещение бизнеса и прочее;
• на развитие предприятия не требуется больших площадей и специальных условий;
• окупаемость проекта в первые два года работы.

К недостаткам относятся следующие:

• высокая конкуренция и повышенный уровень риска;
• изменение экономических условий и методов управления;
• высокая стоимость оборудования.

К минусам можно отнести и маркетинговые исследования, а также учёт статистики. Анализирование рынка услуг далеко не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Для этого нужна рекламная площадка.

Предложенный бизнес-план полиграфического предприятия предусматривает изучение состояния рынка на момент реализации проекта.

Поиск направлений в производстве по продвижению товара: спрос, стоимость, объёмы.

Использовать денежные ресурсы без кредитных условий и залогов.

Прорабатывать план мероприятий по противодействию создаваемым проблемам в производстве, в подборе кадров, в заключении договоров, в финансовых отношениях.

Источник