Как открыть нотариальную контору если нет юридического образования

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать

В настоящее время люди все чаще размышляют о привлекательности ведения собственного бизнеса. Это гарантирует независимость от других решений, а также более высокий уровень прибыльности в случае обоснованного подхода к организации деятельности и учета даже самых незначительных на первый взгляд деталей.

Одним из достаточно прибыльных видов бизнеса является нотариальная контора. При этом существует достаточно большое количество особенностей ее открытия.

Кто может стать нотариусом

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
2. Получить высшее юридическое образование.
3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год. Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев. Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых. Так, помимо вышеупомянутой лицензии на право занятия подобной деятельностью (которая прекратит действовать через 3 года в случае, если человек не будет работать нотариусом или его помощником) необходимо получить разрешение на непосредственное открытие конторы. Оно получается в двух инстанциях – органах юстиции и нотариальной палате.

При этом разрешение могут не дать по различным причинам. Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия. С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.

Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.

Подбор помещения и необходимое оборудование

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города. В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.

Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:

• Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
• Компьютеры;
• Стеллаж или шкаф для хранения документов;
• Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).

Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.

У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.

Поиск персонала

Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.

В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:

• Помощник нотариуса;
• Секретарь;
• Бухгалтер;
• Архивариус;
• Охранник для офисного помещения;
• Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).

При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.

Более подробно о сотрудниках контор вы можете узнать из следующего видео:

Спектр услуг

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:

• Ведение дел, связанных с наследством;
• Удостоверение различных сделок;
• Оформление договоров дарения;
• Составление завещаний;
• Заключение брачных договоров;
• Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
• Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
• Составление различного рода доверенностей;
• Подготовка заверенных копий документов;
• Оформление договора ренты;
• Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.

Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.

Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.

Просмотреть несколько интересных идей малого бизнеса с минимальными вложениями можно тут.

Реклама и поиск клиентов

Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут. Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат. Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.

Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.

Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.

Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио. Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы. В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.

Сколько это стоит?

• В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
• Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
• Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
• Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
• Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
• Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
• Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
• Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Срок окупаемости бизнеса и расчет прибыли

Цены на нотариальные услуги в зависимости от их сложности варьируются от 500 до 8000 рублей. При этом затраты на осуществление подобного рода деятельности по большей части будут связаны только с арендой, оплатой коммунальных платежей и выплатой заработной платы сотрудникам.

Срок окупаемости будет зависеть от количества клиентов и сложности задач, которые им необходимо решить. Средний срок выхода на прибыль составляет от 4 до 10 месяцев. При этом прибыльность деятельности будет выше, чем для большинства видов бизнеса.

Таким образом, открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, осуществить который могут только отдельные категории граждан РФ. Важно учитывать все нюансы для того, чтобы такая деятельность приносила стабильный доход и укладывалась в рамки всех законов РФ. Очень важно постоянно поднимать свою квалификацию (а также уровень знаний своих сотрудников), чтобы контора оставалась конкурентоспособной.

Источник

Как стать нотариусом и что нужно, чтобы открыть свою нотариальную контору

Оформить завещание или дарственную, заверить копию документа или подлинность сделки – это далеко не весь перечень услуг, которые оказывает нотариус. Каждый человек, который сталкивался с нотариальными конторами, знает, что их услуги нельзя назвать дешевыми. Именно поэтому многие задаются вопросом, как стать нотариусом и открыть нотариальную контору.

Если бегло ознакомиться с основами нотариата, то к лицам, которые имеют право совершать нотариальные действия, кроме нотариусов, относятся его заместители, консульские должностные лица и главы местных администраций или районов. Тем не менее подавляющее большинство нотариальных действий совершается именно частными и государственными служителями.

Профессиональная деятельность такого специалиста включает в себя свидетельствование и удостоверение прав клиентов, сделок, а также позволяет приводить в исполнение документы и совершать охранительные нотариальные действия.

Так, нотариус может выдавать свидетельства о праве на наследство или о праве собственности на часть имущества супругов, принимать на ответственное хранение документы и совершать действия по охране и управлению наследственным имуществом. Закрытые завещания вскрывает и оглашает также нотариус. Кроме того, в нотариальной конторе можно опротестовать вексель или сделать удостоверение неоплаты чека.

К наиболее известным нотариальным услугам относятся, конечно же, заверка копий различных документов и верности перевода с одного языка на другой. к оглавлению ↑

Особенности профессии нотариуса

Исходя из широкого спектра услуг, которые может оказывать нотариус, его деятельность имеет ряд особенностей, главная из которых – обладать глубокими юридическими знаниями и необходимость постоянно совершенствоваться.

Нотариусу, кстати, запрещается вести любую предпринимательскую деятельность параллельно с нотариальной работой, исключение составляют научная и преподавательская деятельность.

Даже самый внимательный человек, рано или поздно допускает ошибки, а в нотариальной деятельности это недопустимо. Одна неверно указанная буква может стоить карьеры и привести к значительному материальному ущербу. Существует такое понятие, как страхование профессиональной ответственности, благодаря которой страховая компания может защитить нотариуса. В данном случае идет речь о финансовых затратах по возмещению ущерба, нанесенного клиенту по случайной ошибке специалиста.

к оглавлению ↑

Кто может стать нотариусом в России

Профессиональная карьеры нотариуса начинается с высшего юридического образования, и без него не обойтись. Следующий этап – это практика в нотариальной конторе. Молодому специалисту, который только окончил ВУЗ, придется стажироваться год, а юристам с опытом – всего полгода. Такой длительный срок необходим, чтобы вникнуть во все тонкости профессии.

Проходить практику можно на должности секретаря или ассистента, но на эти места настолько большой спрос, что в некоторых случаях кандидаты даже соглашаются работать бесплатно, лишь бы получить отметку о стажировке.

Если в наличии имеется диплом юриста и отметка о прохождении практики, то можно сдавать квалификационный экзамен. Во время экзамена необходимо будет за 2 часа ответить на 50 тестовых вопросов и разобрать одно практическое задание, если экзаменующийся ответственно подошел к процессу обучения, то никаких сложностей возникнуть не должно, но легким этот экзамен, увы, назвать нельзя.

Случается так, что из группы кандидатов, допущенных к сдаче, экзамен не сдает ни один человек. Высокая популярность профессии объясняет жесткий отбор желающих вести нотариальную деятельность.

В случае неудачи – экзамен можно будет пересдать через год. В результате успешно сданного экзамена молодой специалист получает лицензию, на основании которой имеет право устроиться на работу нотариусом или открыть собственную нотариальную контору. Тем не менее просто так открыть нотариальную контору не получится, так как на их количество существуют определенные квоты. к оглавлению ↑

Требования к нотариусу

Чтобы стать нотариусом необходимо принимать участие в конкурсе на вакантные места по квоте.

Обычные требования к конкурсантам следующие:

• гражданин РФ в возрасте от 25 до 75 лет;
• высшее юридическое образование;
• минимальный стаж работы по юридической специальности 5 лет.

Для участия в конкурсе помимо лицензии, трудовой книжки и диплома необходимо будет предоставить справку о несудимости и справку об отсутствии другого гражданства. Кроме того, потребуется подтверждение из наркологического диспансера о том, что кандидат не стоит там на учете.

к оглавлению ↑

Личные качества нотариуса

Внимательность в работе нотариуса является неотъемлемым качеством, ведь профессия связана с документами, одни из которых могут подтверждать наследство, а другие и личность клиента. Любая ошибка может повлечь серьезные последствия, в том числе уголовно наказуемые.

Пунктуальность важна не менее, чем для других юристов. Например, для опротестования векселя клиенту отводится определенный срок, в который нотариус должен совершить необходимые нотариальные действия. Промедление может повлечь материальные потери клиента, а это уже скажется на репутации и повлияет на развитие карьеры специалиста.

Для удостоверения завещания иногда приходится выезжать на дом к клиенту, который может находиться и в предсмертном состоянии. Именно поэтому психологическая устойчивость важна в работе нотариуса.

В процессе работы нотариус может сталкиваться с крайне невоспитанными и недоброжелательными клиентами или представителями криминального мира, поэтому необходимо обладать терпением и способностью успокаивать клиентов и располагать их к конструктивному диалогу.

Как открыть нотариальную контору

Если личные качества специалиста соответствуют необходимым, получен диплом об образовании и на руках лицензия от Нотариальной палаты, то казалось бы, препятствий для открытия нотариальной конторы нет. Однако в реальности построение карьеры займет гораздо больше времени, чем кажется на первый взгляд.

После получения лицензии, скорее всего, придется продолжать работу помощником нотариуса и ждать пока не освободится место по квоте. При этом, если начинающий нотариус не приступит к работе по специальности после сдачи экзамена, то через 3 года придется сдавать его заново.

Размер квоты зависит от количества населения, по различным параметрам на одного действующего нотариуса должно приходиться от 15 до 30 тысяч людей. Итак, задача молодого специалиста зарегистрироваться в местном органе юстиции и ожидать конкурса на вакансию в нужном районе.

Свободное место нотариуса может появиться, если один из действующих специалистов ушел из профессии по собственному желанию, состоянию здоровья или из-за отзыва лицензии.

Какими правами и обязанностями обладает нотариус

Помимо нотариальных действий, описанных ранее, нотариус имеет право составлять документы, проекты договоров и выписки, предоставлять разъяснения о нотариальных действиях. Также он вправе требовать дополнительные документы и сведения, которые необходимы для выполнения его работы.

В обязанности нотариуса входит разъяснение прав и обязанностей клиента, его уведомление о последствиях, которые несут совершаемые нотариальные действия. При этом все сведения, документы и прочие данные, переданные от клиента, не могут разглашаться, то есть должна соблюдаться нотариальная тайна. В случае, если нотариус умышленно разгласил данные об одном или нескольких нотариальных действиях, он обязан понести материальную ответственность, а размер ущерба устанавливается в судебном порядке.

Стоит отметить, что нотариус вправе отказать клиенту в оказании услуг, если, по его мнению, нотариальные действия противоречат законодательству РФ. к оглавлению ↑

Частный и государственный нотариат

В связи с изменениями в законодательстве государственный нотариат постепенно упраздняется, уже много лет ведется работа по изменению статуса нотариусов, работающих в государственной нотариальной конторе, на частнопрактикующих.

Согласно реестру Министерства юстиции на конец 2017 года действующими остаются лишь 13 государственных нотариусов, для сравнения частнопрактикующих около 8000 человек. к оглавлению ↑

Заключение

Профессии нотариуса не обучают в ВУЗах, тем не менее, чтобы вести нотариальную деятельность нужно получить высшее юридическое образование. Стажировка у действующего специалиста, квалификационный экзамен, получение лицензии – если все пункты выполнены, придется ожидать, пока освободится место по квоте и принять участие в конкурсе.

Источник