Как открыть нотариальную контору без юридического образования

Как открыть нотариальную контору: что нужно, сколько стоит

Нотариус – это квалифицированный (и лицензированный) свидетель. Его услуги необходимы для осуществления юридически значимых действий, связанных с переходом прав собственности на движимые и недвижимые объекты, на представительство одних людей другими и пр.

Востребованность услуг нотариуса во всех странах является крайне высокой. При этом действия нотариуса – не бесплатны. Очевидно, что такая экономика процесса (когда переменные расходы по основному «производственному процессу» отсутствуют) в сочетании с шириной рынка делают нотариальную деятельность весьма привлекательным частным бизнесом. В связи с этим попробуем разобраться, как открыть собственную нотариальную контору, сколько это стоит и что для этого надо.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору

Фактически нотариус является тем человеком, которому государство доверяет, у него есть право подтверждать подлинность подаваемых ему документов, удостоверять личности. Разумеется, такое право не дается просто так – для этого нужно получить лицензию.

Именно лицензия является краеугольным камнем бизнеса по предоставлению нотариальных услуг.

И вполне предсказуемо, что обрести такую лицензию весьма сложно (так как спрос широк и желающих зарабатывать на этом рынке хоть отбавляй). Государство предъявляет к претендентам на должность «квалифицированного свидетеля» повышенные требования, которые связаны с необходимостью получить, а в дальнейшем и неоднократно подтверждать собственную квалификацию.

Претендент на должность нотариуса обязан:

• досконально знать гражданское право;
• иметь идеальную подготовку по курсу теории государства и права;
• знать Конституцию;
• ориентироваться в статьях и правовых нюансах кодексов и федеральных законов;
• грамотно вести делопроизводство, чтобы корректно составлять и оформлять различные виды документов.

Итак, приведем пошаговую дорожную карту того, как получить лицензию нотариуса:

1. Все должно начинаться с получения высшего юридического образования.
2. После окончания ВУЗа будущий нотариус обязан получить 2-годичный стаж практической работы по специальности – в юридической сфере (к примеру, в юридической, консалтинговой компании).
3. Следующий шаг теоретической подготовки: претендент должен пройти годичную стажировку в нотариальной конторе. При этом, если стажировка в юридической компании после окончания ВУЗа по времени составила более 3 лет, то срок стажировки у действующего нотариуса сокращается до полугода.
4. Сдача экзамена на квалификацию. Здесь кандидату на должность нотариуса требуется предъявить все свои знания и полученный во время стажировок опыт, чтобы продемонстрировать его приемной комиссии. Цена ошибки крайне высока – в случае неудачи пересдача экзамена может быть назначена не ранее, чем через 1 год!

Если экзамен выдержан, то нотариус получает лицензию в соответствии с регламентированным порядком, согласно приказу Министерства юстиции РФ №150 от 26 октября 1998 года «Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности». А вот дальше все становится намного сложнее. Если пока все более ли менее зависело от действия соискателя должности нотариуса, то теперь для него все зависит от действий третьих лиц, а именно:

1. Соискатель обязан получить разрешение на ведение нотариальной деятельности от Министерства юстиции.
2. Будущему нотариусу нужно получить согласование его кандидатуры на должность от нотариальной палаты.
3. И самое главное – чтобы стать нотариусом, необходимо пройти конкурс на замещение свободной вакансии в округе, где зарегистрирован соискатель (и где он желает обрести место нотариуса).

Именно на последнем этапе возникает наибольшее количество проблем, так как нотариальных вакансий не прибавляется. Более того, все действующие нотариусы оберегают свой профессиональный статус, и появление «свободных мест», как правило, связано с экстраординарными обстоятельствами (вроде несчастных случаев).

Нотариальная палата ограничивает количество нотариальных вакансий не только в рамках городов и поселений, но даже в рамках районов и кварталов, если речь идет о крупных населенных пунктах (вроде Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и пр.). Количество нотариальных мест поддерживается на искусственно заниженном уровне, чтобы не допускать падение цен на услуги нотариусов, то есть, фактически на лицо «цеховое сокращение предложения».

Однако такая политика нотариальной палаты оправдана. Ведь для того, чтобы получить квалификацию нотариуса, соискатель должен потратить не менее 5 лет жизни, получая высшее образование и еще, как минимум, столько же, обретая лицензию. Если при этом рынок сократит стоимость его услуг до «мусорного» уровня, то из отрасли сформируется отток квалифицированных специалистов, что уже создает угрозу возникновения дефицита профессиональных нотариальных услуг в стране, а также угрозу появления на рынке большого числа мошенников (что вообще недопустимо).

Однако для множества соискателей такая ситуация создает ситуацию полной неопределенности в течение неограниченного времени. Ведь сразу после сдачи квалификационного экзамена (а точнее, в течение 5 календарных дней) «свежеиспеченный» нотариус обязан написать заявление на выдачу ему нотариальной лицензии, а также оплатить соответствующую государственную пошлину. При этом, если в течение 3 лет после получения данного документа нотариус не начнет частной практики, то его лицензия автоматически аннулируется. (Правда, годы подготовки и практики при этом никуда не деваются и для того, чтобы возобновить свою лицензию, соискатель должен заново сдать квалификационный экзамен).

Такой правовой «конвейер» имеет неформальное название «переаттестация надежды». Впрочем, периодическую переаттестацию (подтверждение квалификации) обязан проходить любой действующий нотариус.

На практике соискатель нотариального места получает его не ранее, чем через 10 лет после начала прохождения юридической стажировки.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:

• Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
• Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
• Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.

Помимо этого потребуются:

• многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
• ламинатор;
• сшиватель бумаг и другая оргтехника.

Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:

• занесение данных о ней в профильные справочники;
• изготовление вывесок;
• оформление информационных стендов;
• печать фирменных бланков и визиток.

Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.

Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:

• Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора.
• Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе.
• Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети.
• Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий).
• Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей. Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей).

Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.

Способ интенсивного развития нотариального бизнеса

Одним из перспективных направлений по радикальному увеличению выручки для нотариальной конторы является создание делового кластера – объединения нескольких нотариусов в едином деловом центре. Здесь возникает сразу несколько значимых преимуществ:

• Во-первых, экономия на постоянных расходах (по факту, платежи за помещение, и прочие расходы в пересчете на одного участника становятся меньше).
• Во-вторых, становится возможным организовать централизованную квалифицированную службу подготовки документов. При посещении нотариуса такие специалисты сначала выслушивают клиента и подготавливают для него необходимые и возможные (с учетом его пожеланий) формы документов. А нотариусы только производят удостоверяющие действия (либо оказывают консультацию).
• В-третьих, обслуживание клиентов происходит быстрее, а значит, посетители тратят на подготовку и оформление документов меньше времени, что неизбежно приведет к росту клиентской базы.

Как открыть нотариальную контору без юридического образования

Никак! Если вы не имеете высшего юридического образования, то вряд ли сможете пройти стажировку в любой юридической компании, да еще и на протяжении целых 2 лет. И уж точно вы не сможете устроиться в качестве стажера помощником действующего нотариуса. Недаром говорят: «Ювелир и нотариус – профессии пожизненные».

Резюме

Нотариальный бизнес – дело весьма прибыльное, а главное, если принять во внимание возможность диверсификации, то и не имеющее потолка роста. Однако для обретения статуса действующего нотариуса придется потратить не менее 15 лет жизни. Так что, «собираясь в дорогу», помните о цене вопроса.

Предприниматель, бизнес-тренер, специалист по обучению персонала по следующим темам: менеджмент, улучшение клиентского опыта, личная эффективность, работа с возражениями.

Источник

Открываем нотариальную контору

Актуальность бизнеса

Работа нотариусов ответственная. Они защищают права граждан и организаций. Нотариальному удостоверению подлежат многие документы. Часто люди обращаются, чтобы уберечься от юридических рисков. Нотариусы объясняют клиентам последствия их действий, знакомят с правами и обязанностями. Поэтому все больше людей прибегают к их услугам.

Кто может стать нотариусом?

Деятельность нотариусов не считается предпринимательской. Но прибыль от своей деятельности они получают, и неплохую. Поэтому многих интересует, как открыть нотариальную контору.

Основные этапы:

• Перед тем, как стать нотариусом, гражданину Российской Федерации нужно закончить юридический институт.
• Два года поработать в органах юстиции.
• Найти нотариальную компанию, которая возьмет вас на стажировку. Не имеет значения, частная они или государственная. Но попасть туда непросто. Ведь желающих получить работу намного больше, чем свободных мест. Устроиться в государственную проще тем, кто имеет стаж работы. Там нужно будет пройти собеседование, где опыту уделяют большое внимание и вопросы задают больше практические.

Стажироваться нужно год (если стаж работы больше 3 лет, то 6 месяцев).

• Знания претендента оценит на экзамене комиссия из сотрудников местных органов юстиции. Если сдать его с первого раза не получится, то повторить попытку можно будет только через год. Когда есть основания считать выводы экзаменаторов предвзятыми, можно попытаться оспорить результат в апелляционной комиссии при Министерстве юстиции.
• Получившим положительный результат через месяц выдают долгожданную лицензию.
• Остается дождаться освобождения места нотариуса и поучаствовать в конкурсе на его замещение.
• Открыть свою нотариальную контору можно только с разрешения нотариальной палаты. Но стать частным нотариусом в России непросто. Вам могут отказать, если в данном населенном пункте их достаточное количество (один на 15-30 тыс. населения). Некоторым соискателям все же удается убедить вышестоящие органы в необходимости открыть новую контору.
• Каждый нотариус – член нотариальной палаты.

Необходимые документы

За 5 дней после сдачи экзамена нужно подать в органы юстиции заявление и квитанцию об уплате пошлины.

Налоги

Нотариус – не предприниматель. Но налоги он платит. Это 13% от дохода за каждого из сотрудников, 20% ЕСН, 5% членский взнос в нотариальную палату.

Требования к помещению

Услуги нотариуса требуют присутствия всех заинтересованных лиц. Иногда их оказывают на дому у клиентов. Но большинство посетителей приходят к нотариусу в его офис. Неплохо, если он будет расположен в центре города, вблизи агентства недвижимости, риэлтерской компании. Хотя конкуренция здесь незначительная, и особого значения месторасположение конторы не имеет.

Помещение должно иметь несколько комнат. Посетителей принимают в кабинете, а ожидать приема они будут в вестибюле.

Помещение лучше купить, но можно и арендовать. Его площадь должна быть от 10 м 2 до 40 м 2 . Там будет удобно работать нотариусу и его помощникам. Нужно позаботиться, чтобы оно соответствовало правилам безопасности, санитарным и пожарным.

Оборудование, инвентарь

Для кабинета нужна мебель, оргтехника (ноутбуки, принтеры, сканеры или МФУ), телефоны. Для хранения документов понадобятся сейф и стеллажи.

Место ожидания можно оборудовать в зависимости от ваших возможностей. Там обязательно должны стоять стулья. Может находиться столик с журналами и телевизор.

Избавит от лишних расспросов стенд с образцами документов и другой важной информацией:

• графиком работы;
• прейскурантом на услуги и информацией о льготах;
• номерами телефонов;
• текстом закона о нотариальной деятельности.

Персонал

Нотариусу нужен помощник, часто не один. Обычно набирают двух-трех. Найти их несложно, потому что желающих устроиться больше, чем свободных мест. Они готовы работать даже бесплатно, хотя от зарплаты не откажутся.

Помощники принимают звонки клиентов, консультируют их, записывают на прием. С документами они работают, но не подписывают.

Реклама

Для того, чтобы о вашей нотариальной конторе знали побольше потенциальных клиентов, нужно:

• внести информацию о ней в электронные справочники города;
• создать сайт, на котором будет размещаться необходимая информация: адрес, номера телефонов, список услуг и прейскурант на них. Там же можно оставить заявку на звонок.
• смс-рассылка тоже поможет увеличить количество клиентов.

Примерные вложения, прибыль и окупаемость

Услуги нотариуса состоят из двух частей: тарифа и платы за технические и правовые действия.

Если тариф на подписание договора между физическими лицами стоит 500 руб., то технические услуги могут быть оценены от 1000 до 5000 руб.

При покупке доли уставного капитала в ООО технические услуги составят 5000 руб. А тариф зависит от суммы сделки. Он может быть от 1500 до 150 тыс. руб.

Работа в квартире клиента оценивается в 2 раза дороже.

Сколько стоит открыть нотариальную контору?

Расходы могут обойтись приблизительно в 400 тыс. руб. Сюда входят аренда помещения, покупка мебели и оргтехники:

• столы – 18 тыс. руб.
• 8 стульев – 24 тыс. руб.
• диван – 17 тыс. руб.
• сейф – 20 тыс. руб.
• стеллажи – 12 тыс. руб.
• ноутбуки – 100 тыс. руб.
• МФУ – 26 тыс. руб.
• телефоны стационарные – 8 тыс. руб.
• мобильные телефоны – 8 тыс. руб.
• сайт – 30 тыс. руб.

Всего 262 тыс. руб.

Расходы на месяц работы:

• аренда помещения – 50 тыс. руб.
• услуги связи, интернет – 11 тыс. руб.
• заработная плата помощников — 45 тыс. руб.
• реклама 5 тыс. руб.
• расходные материалы 5 тыс. руб.

Всего 116 тыс. руб.
Итого: 378 тыс. руб.

Но можно обойтись и суммой поменьше.

Необходимый стартовый капитал от 200 до 400 тыс. руб.

Ежемесячная прибыль: 60-100 тыс. руб.

Срок окупаемости: 4-12 месяцев.

Особенности, риски

Основным риском есть то, что устроиться нотариусом очень сложно. 70% молодых людей с лицензией получают отказ.

Если они не смогут устроиться нотариусом или его помощником три года после получения лицензии, то нужно будет сдавать экзамен снова.

Возможность совмещения с другим видом бизнеса

Заниматься предпринимательством или находиться на руководящих должностях нотариусу нельзя. Если это случиться, то лицензию у него заберут навсегда, да еще и оштрафуют.

Коммерческие предложения

Если вы являетесь производителем или поставщиком оборудования, экспертом или предоставляете франшизу в данной сфере, тогда напишите нам через страницу Контактов .
Ниже мы разместим информацию о вашем предложении и ваши контакты.

На странице публикуются только полезные для других отзывы, в которых указано что человек имел опыт в этом деле.

Заранее большое спасибо, если поделитесь с нашими читателями своим драгоценным опытом!:)

Отзывы владельцев бизнеса:

Нотариальные услуги – прибыльный бизнес, но добиться успеха в нем непросто. У меня юридическое образование, и в свое время я анализировал этот вид деятельности. По словам знакомого нотариуса, в течение первого года работы все его затраты окупились, плюс к этому он заработал еще тысячи две-три долларов.
По моим наблюдениям, несмотря на то, что нотариусов не так уж много, уровень конкуренции между ними достаточно высок. Из четырех нотариальных контор, расположенных в моем районе, одна более популярна, чем другие. Получается, что один нотариус отбирает заработок у своих коллег. Вообще, борьба за клиента – характерная черта любого бизнеса в сфере услуг.
Чтобы работать эффективно, нотариусу прежде всего нужно заявить о себе. Можно рекламировать свои услуги в газетах, на рекламных стендах, раздавать листовки, визитки и т.д. Если вы сумеете создать себе репутацию, люди начнут рекомендовать вас как хорошего специалиста, и тогда успех обеспечен.

Здравствуйте, я более пятнадцати лет руковожу частной нотариальной конторой в Москве. Хочу поделиться своим опытом и рассказать о плюсах и минусах своей профессии.
Окончив юридический техникум в конце 80-х, я поступила на юрфак МГУ. К моменту поступления в вуз я уже имела диплом юриста, благодаря чему на протяжении всей учебы в МГУ работала помощником адвоката. На тот момент перспектива стать судьей, прокурором или адвокатам меня не привлекала.
В 1993-м году в России началось возрождение независимого нотариата, и это направление показалось мне интересным. Закончив МГУ в 94-м, я стала более глубоко изучать наследственное право в аспирантуре. Прошла стажировку, сдала экзамены, и после получения лицензии в течение двух лет работала помощником нотариуса. В конце 1997-го года я получила назначение на должность нотариуса и открыла частную нотариальную контору.
Моя работа дает мне уникальную возможность использовать свои профессиональные знания и опыт во благо людям. Грамотная консультация и своевременная юридическая поддержка может изменить чью-то судьбу или даже спасти жизнь. Одной юридической квалификации для работы нотариусом недостаточно. Хороший нотариус должен разбираться в психологии, основах управления, финансах, кадровых вопросах и многом другом. На нотариусе лежит ответственность за коллектив конторы и решение всевозможных организационных вопросов.
В нашей профессии существует немало опасностей и рисков. Иногда к нам обращаются люди с сомнительной репутацией, без нужных документов. Бывает, что адекватность клиента и его способность отвечать за свои действия вызывает сомнения. Нотариус в любой ситуации должен неукоснительно придерживаться принципов законности. У некоторых эта позиция может вызвать негативную реакцию. Известны случаи нападений на нотариусов, которые подчас имели весьма печальные последствия. О личной безопасности каждому приходится заботиться самостоятельно.
Что касается требований к нотариусу, то по закону эту должность может занимать гражданин РФ с юридическим образованием старше 25 лет. Претендент должен успешно сдать квалификационный экзамен и получить назначение на должность по результатам конкурса.
Студент юридического вуза имеет возможность начать работать в нотариальной конторе по трудовому договору. Закончив вуз, выпускник может стать стажером нотариуса. Успешная стажировка, сдача экзамена и получение лицензии позволяют рассчитывать на место помощника нотариуса. Для назначения на должность нотариуса может потребоваться рекомендация нотариальной конторы.
Наша работа требует познаний в самых разных отраслях права. Помимо этого, нотариусу понадобится огромный запас терпения и выдержки, умение обезоруживать грубость и невежество при помощи психологических приемов и юридических аргументов. Повышать уровень своей квалификации можно на специализированных семинарах, форумах и конференциях.
Из минусов нашей профессии можно отметить недостаток движения: консультируя клиентов и работая с документами или за компьютером, нотариус практически постоянно сидит за рабочим столом. То, что нотариус должен принимать самостоятельные решения и постоянно совершенствовать свои знания в сфере права, я бы отнесла к явным плюсам.

Вы только не учли, что в таких «хлебных» регионах, как, допустим, Москва, очередь на право стать нотариусом, продается. Наличие лицензии и прочего — это ничто, главное — получить приказ о назначении нотариусом. А вот «цена» на такой приказ в Москве — 0,5-1,0 млн и выше. И это не в рублях. Поэтому указанные здесь затраты 262 тыс. р., чтобы стать нотариусом, выглядят смешно.

Я живу на Украине, работаю частным нотариусом больше пяти лет. Расскажу немного о том, как я открыла свою нотариальную контору.
Получив юридическое образование и поработав по специальности несколько лет, я ушла в декретный отпуск. Со временем пришло осознание, что быть домохозяйкой мне не по душе. Я хотела работать на себя, а профессия нотариуса привлекала меня еще в студенческие годы.
В первое время пришлось столкнуться с большими трудностями. Это было связано с получением разрешений на нотариальную деятельность, поиском надежного помощника. Увы, приходилось меньше внимания уделять ребенку. Стажировка проходила зимой, я ездила туда за много километров по плохой дороге, вставала очень рано. Пока не появились клиенты, не наладился процесс, было нелегко.
Поначалу бывали моменты, когда хотелось все бросить. Приходилось сталкиваться с вопиющими проявлениями бюрократии, предвзятым отношением к моему возрасту. Однако я не сдавалась и продолжала идти вперед. Сейчас у меня действующая контора, прекрасные сотрудники, есть круг постоянных клиентов. Я занимаюсь любимым делом, мне есть к чему стремиться.
Чаще всего клиенты нотариальной конторы не особенно сильны в юридических тонкостях. Я подхожу к каждому клиенту индивидуально и стараюсь объяснять все нюансы простым языком. Стараюсь поддержать людей, обратившихся ко мне за помощью, предлагаю оптимальное решение создавшейся ситуации.
Если вы собираетесь открывать собственный бизнес, будьте готовы к тому, что вас ожидает долгий и непростой путь. Не останавливайтесь, анализируйте свои ошибки. Чем меньше попыток вы делаете, тем выше шансы потерпеть неудачу. Заниматься любимым делом, которое не приносит прибыли и никому, кроме вас, не интересно – не лучший вариант. Необходимо сделать мониторинг рынка и модифицировать свой бизнес под запросы клиентов.

Источник