Как открыть компанию по транспортной логистике

Как открыть логистическую компанию с нуля? Все, что нужно об этом знать

Когда речь идет о транспортном бизнесе, то сразу же возникает вопрос о логистике. Задачи хранения и транспортировки грузов, товаров для многих компаний занимают большую часть в статье расходов. Чтобы их сократить, они пользуются услугами аутсорсинга. Связываться с ними иногда выгоднее, нежели содержать собственный транспортный парк. Поэтому сегодня прибыльно открыть логистическую компанию в России. О том, как это сделать и что для этого нужно, пойдет речь далее в статье.

Что такое логистическая компания и какие ее основные функции?

Основная задача логистического бизнеса – это обеспечения и контроль транспортировки продукции в определенное место. Основные функции предприятия в такой сфере деятельности это:

• Обеспечить обработку и временное хранение продукции до момента того, как их доставят в указанное место. Например, это актуально для компаний по оптовой торговле.
• Быть перевозчиком готовой продукции от места производства к потребителю.
• Выступать перевозчиком сырья на базу производителя.

Логистический бизнес – это сфера аутсорсинговых услуг. Компании, которые не содержат собственный транспортный парк, могут пользоваться услугами таких организаций на постоянных условиях. Это будет своеобразной гарантией того, что груз обязательно доставят в нужно место профессионалы.

Анализ логистического рынка в России

Сегодня на российском рынке грузоперевозок отчетливо видно позитивную динамику. Об этом свидетельствует оживленный интерес к услугам логистического бизнеса со стороны предпринимателей из самых разных сфер деятельности (промышленности, сельского хозяйства и другие).

Профессиональные аналитики провели детальный анализ данного рынка и дали прогноз на увеличения спроса на подобные услуги до 2022 года. Ориентировочно логистический рынок будет увеличиваться каждый год на 7%.

В целом для российского потребителя это относительно новый вид деятельности. Многие предприниматели только начинают знакомиться с подобными услугами, взвешивая их преимущества и недостатки. Доля логистических услуг на рынке России сегодня составляет около 30%, а в других странах она превышает 50%. Но спрос на такой вид услуг однозначно растет. Самым востребованным является автотранспорт. Он выполняет около 68% от всего объема предоставленных услуг.

Преимуществом для открытия бизнеса в логистике является низкий уровень инфляции.

Конкуренция на рынке логистики

Невзирая на возрастание спроса на услуги логистического бизнеса, на данном рынке в России очень большой уровень конкуренции между компаниями (их открыто около 80 тыс. по всей стране).

Поскольку чаще всего логистические компании предоставляют узкоспециализированные услуги (перевозка малых грузов, доставка груза в страны СНГ и т.д.), это помогает снизить общий уровень конкуренции на рынке.

Самые популярные виды деятельности для открытия логистической компании следующие:

• транспортировка комплектных грузов;
• транспортировка сборных грузов;
• транспортировка дорогостоящих грузов;
• транспортировка груза с повышенным уровнем опасности;
• транспортировка малогабаритного груза;
• проектные перевозки;
• оформление страхования и таможенных документов.

Как зарегистрировать такой бизнес?

Очень редко фирмы в логистическом бизнесе регистрируют как предпринимателя без юридического лица. Самые распространенные формы регистрации это:

Для регистрации каждой из форм организации есть свои нюансы.

ЗАО и ОАО являются оптимальным вариантом для предпринимателей, которые открывают свой бизнес с целью быстрого развития и расширения. Чтобы оформить одну из двух подобных организационных форм, необходимо собрать большой пакет документов, а также затратить время прохождение всех очередей в государственных структурах.

При открытии предпринимателя без юридического лица необходимо быть готовым выплачивать налог на добавочную стоимость.

В случае новичков в данном бизнесе эффективнее всего открывать ООО. Процедура оформления такой организационно-правовой формы также займет достаточно времени и требует подготовки множества документов. Но такая форма обеспечивает все возможности для открытия логистической компании с нуля. Если предприниматель не хочет тратить время на оформление всей необходимой документации, он может воспользоваться услугами сторонних организаций, которые занимаются решением подобных вопросов. Перед тем как обращаться к определенной фирме, необходимо детально ознакомиться с ее деятельностью и отзывами про нее.

Как выбрать помещение?

К выбору офиса для предприятия в логистическом бизнесе необходимо ответственно, так как он станет важной частью имиджа компании. Также необходимо обеспечить помещение для складов, в которых будут храниться товары для перевозки.

Сам офис лучше всего искать рядом с хорошей транспортной развязкой. Его адрес станет юридическим адресом для компании. На первое время достаточно будет обычного ремонта и офисной мебели. Самое главное, чтобы клиентам было приятно находиться в таком помещении и у них складывалось положительное впечатление о компании.

Для складов средней логистической компании подойдут помещения размером около 5 тыс. кв.м. Их обязательно нужно оборудовать системами пожарной безопасности, сигнализациями, вентиляцией, отоплением, водоснабжением. Складские помещения должны отвечать нормам Санэпиднадзора (в зависимости от характера груза, который будет в них находиться). Возле складов должен быть подъезд для грузовых машин, место для автопарка и помещение для персонала.

Какое оборудование нужно закупить?

Чтобы логистическую компанию запустить успешно, необходимо закупить качественное оборудование.

Для складских помещений необходимо приобрести стеллажи, роклу на каждого сотрудника. На сами склады также необходимо закупить вилочные погрузчики, которые смогут работать со специальными поддонами. Из-за высокой цены, такую технику на первое время можно купить б/у. Перед тем как окончательно расплачиваться за нее, технический мастер обязательно должен проверить состояние техники на предмет скрытых поломок и неисправностей.

Обязательно необходимо обеспечить предприятие мелким инвентарем. Скотч, стретч-ленты – без всего этого нельзя запустить производство.

Сотрудники

На первых этапах открытия логистической компании можно обойтись небольшим штатом сотрудников. Часто предприниматели выполняют часть определенной работы самостоятельно. Основной штат, который необходимо организовать для открытия бизнеса состоит из таких вакансий:

• Бухгалтер, который будет организовывать финансовую деятельность компании.
• Менеджер, который будет работать с клиентами, принимать заказы и следить за их выполнением.
• Водитель (пару одни или два человека на единицу транспорта).
• Механик, который будет осуществлять технический контроль для всей техники предприятия.
• Охранник (2 чел.) Склады необходимо обеспечить надежной защитой.

Как работать с водителями?

Одними из самых важных сотрудников на логистическом предприятии являются водители. С ними необходимо заключать официальный договор о трудоустройстве лишь при наличии всей необходимой документации.

В таком случае вся ответственность за проблемы с грузом в дороге будет лежать на самом водителе, а не владельце компании. В документе необходимо указать детальную информацию о характеристиках груза, местах, откуда вывезли и куда привезут, данные транспортного средства, которое осуществит перевозку груза, а также граничные сроки перевозки, подписи всех участников договора и печать компании.

Правильный маркетинг для логистической компании

Владельцы логистических компаний должны понимать, что в таком бизнесе клиенты любят пользоваться услугами проверенных фирм.

Один из эффективных методов правильно зарекомендовать себя – это установить ценовую политику, чуть ниже, чем у более известных конкурентов. Тут нужно быть осторожным, поскольку очень низкая стоимость, наоборот, может отпугнуть клиента. Эффективный метод завлечения новых клиентов – это проведение различных программ с акциями, введение систем накопления и бонусов. Такие методы помогают быстро наработать базу постоянных клиентов.

Нужно запустить мощную и громкую рекламу. Тут одними социальными сетями не обойтись. Клиенты данной сферы услуг любят дорогие и качественные рекламные ролики, которые постоянно запускают на телевидении и радио. Также можно развесить баннеры по городу. Для владельца логистического бизнеса важно принимать участие в различных тематических выставках и конференциях.

План расходов и прибыль организации

Для того чтобы посчитать сумму стартовых инвестиций в логистический бизнес, необходимо оплатить такие статьи расходов:

• Регистрация предприятия: 10 тыс.руб.
• Аренда помещения: 100 тыс.руб.
• Приобретение оборудования: 325 тыс.руб.
• Заработная плата (на штат из 8 чел.): 300 тыс.руб.
• Дополнительные расходы: 150 тыс.руб.

Общая сумма стартовых инвестиций будет составлять: 1,335 млн.руб.

Данные расходы являются ориентировочными и основаны из среднестатистической ценовой политики в России. Они могут меняться в зависимости от размеров предприятия, ценовой политики конкретного региона, вида деятельности и другого.

На первоначальных этапах открытия бизнеса закупать собственные автомобили невыгодно. Поэтому водителей необходимо нанимать со своим транспортом.

Помимо стартовых инвестиций, необходимо учесть ежемесячные расходы:

• аренда помещения: 100 тыс.руб.;
• заработная плата (8 чел.): 300 тыс. руб.
• переменные расходы: 100 тыс.руб.

Ожидаемый доход будет следующим:

При стоимости 1 км пройденного пути в 25 руб. и наличии 2 водителей чистый доход составит около 600 тыс.руб./мес. Ежемесячная чистая прибыль будет составлять около 100 тыс.руб. При таких показателях срок окупаемости проекта составит 14 месяцев.

Источник

Пошаговая инструкция: как открыть транспортную компанию по грузоперевозкам с нуля?

Изучая бизнес-направления, в которых сегодня можно активно развиваться, начинающим предпринимателям стоит обратить внимание на сферу грузоперевозок. Эта отрасль напрямую зависит от роста промышленного сектора, а также от общей экономической ситуации в государстве. Планируя открыть транспортную компанию, начинающий бизнесмен должен в первую очередь провести мониторинг местного рынка, реально оценить свою способность к конкуренции, а также составить грамотный финансовый план.

Регистрация

После принятия окончательного решения, касающегося открытия транспортной фирмы, бизнесмен должен пройти процедуру государственной регистрации. Для этого ему необходимо определить, в каком статусе будет осуществляться коммерческая деятельность:

1. Индивидуальный Предприниматель.
2. Закрытое или Открытое Акционерное Общество.
3. Общество с Ограниченной Ответственностью

Важно! Специалисты в сфере экономики и права рекомендуют российским гражданам, решившим развивать бизнес грузоперевозок, выбирать как форму хозяйствования ООО. Ее главным преимуществом является то, что на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. При возникновении проблем с контролирующими органами Общество с Ограниченной Ответственностью будет отвечать только личным имуществом и активами, числящимися на балансе.

Изучив это видео, начинающие предприниматели смогут узнать, как правильно организовать документооборот в транспортной компании:

Если начинающие предприниматели выбрали в качестве организационно-правовой формы ООО, то для них лучшим вариантом станет переход на налоговый режим ЕНВД (см. также что такое ЕНВД). В этом случае им удастся использовать в работе до 20 грузовых автомобилей. Для индивидуальных предпринимателей больше подойдет форма налогообложения 3 НДФЛ. Перед началом работы руководителям фирмы в обязательном порядке следует открыть расчетные счета в любом банковском учреждении, так как очень часто грузоперевозки заказывают как мелкие, так и крупные компании, которым необходимо документально подтверждать свои издержки.

Внимание! Сегодня российские граждане могут обращаться в юридические конторы, специалисты которых в рекордно короткие сроки открывают транспортные компании под ключ. Также они могут приобрести уже готовую фирму, с открытым банковским счетом и полным комплектом регистрационной документации.

Подбор помещения

После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.

Важно! Для работы транспортной компании нужно закупить компьютеры, принтеры, сканер, факс и телефон, которые необходимы для работы с клиентами и оформления грузоперевозок. Для обустройства кабинетов подойдет обычная офисная мебель.

Если начинающий предприниматель имеет большой стартовый капитал, он может приобрести офисное помещение. В этом случае он сможет извлекать из такой недвижимости прибыль (сдавать в аренду), даже если не будет никакого развития в сфере транспортных услуг. Транспортная компания должна иметь свой собственный гараж, в котором механики будут ремонтировать автомобили, и проводить их техническое обслуживание. Также рекомендуется оборудовать склад, в котором будут временно храниться грузы клиентов.

Подбор персонала

К вопросу подбора персонала субъект предпринимательской деятельности должен подойти со всей ответственностью, так как от квалификации и порядочности наемных работников будет в конечном итоге зависеть финансовый результат и процветание компании. Принимая на работу водителей нужно обращать внимание на их опыт и стаж работы в этой сфере. Количество таких сотрудников должно совпадать (а лучше превышать) с числом грузовых автомобилей. Если компания будет работать ежедневно, то на один грузовой автомобиль нужно ставить 2-3 водителя. Для них составляется график рабочих смен, в котором предусматриваются выходные.

Если водители грузовиков имеют возможность самостоятельно проводить техническое обслуживание и ремонт машин, то на должности механика можно сэкономить (в противном случае следует ввести в штат такую единицу). В обязательном порядке следует нанять квалифицированных и непьющих грузчиков, которые могут как вручную, так и при помощи специализированной техники осуществлять погрузочно-разгрузочные работы.

Для работы в офисе нужно будет привлечь бухгалтера, уборщиц, охранников и секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логиста (количество этих сотрудников зависит от размера автопарка), который будет оформлять заказы. В штате крупной логистической компании должен быть юрист, который сможет составлять договоры и заниматься оформлением страховки. Если руководитель не сможет найти подходящих специалистов на должности юриста и бухгалтера, он может обратиться в аутсорсинговую компанию и воспользоваться услугами ее сотрудников. Сегодня многие транспортные организации содержат штатных медиков, которые проводят осмотр водителей перед каждым выездом на маршрут.

Важно! Субъект предпринимательской деятельности может сэкономить деньги в том случае, когда будет нанимать на работу водителей с личным грузовым транспортом.

Закупка автотранспорта

При формировании собственного автопарка руководитель должен определить, какие грузы и в каких направлениях будет выполнять его транспортная компания. Начинающему субъекту предпринимательской деятельности стоит на первых этапах обслуживать юридических и физических лиц внутри своей страны. После достижения определенного результата можно переориентироваться на международные грузоперевозки.

Для полноценной работы транспортной компании нужно приобрести:

1. Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
2. Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
3. Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
4. Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
5. Эвакуатор.
6. Контейнеровоз.

Важно! Для старта транспортной компании нужно иметь автопарк, состоящий из нескольких грузовых автомобилей. Желательно приобрести или взять в аренду 3 крупногабаритных и столько же малогабаритных грузовиков, общая стоимость которых может достигать нескольких миллионов рублей.

Перед приобретением грузовых автомобилей субъект предпринимательской деятельности должен позаботиться о месте их стоянки. Для этого обычно арендуется территория, которая ограждена забором. Чтобы предотвратить хищения и порчу машин нанимается несколько охранников, которые по очереди несут вахту.

Другие статьи на тему бизнеса:

• Как открыть клининговую компанию с нуля: этапы, расходы, доходы, образец бизнес-плана.
• Лизинг – что это такое? Чем отличается от кредита? Виды лизинга.
• Где взять деньги на бизнес с нуля? Проверенные методы описаны тут.

Реклама

При открытии любого бизнеса руководители должны организовать масштабную рекламную компанию. Для этого можно использовать любые инструменты, которые позволят привлечь внимание большого количества клиентов:

• плакаты;
• баннеры;
• реклама на транспорте;
• брошюры;
• реклама, размещенная как на бесплатных, так и на коммерческих веб-ресурсах;
• календари;
• реклама на радио;
• листовки;
• интернет-рассылки;
• реклама в средствах массовой информации и на телевидении;
• объявления на столбах и т. д.

Для формирования собственной клиентской базы субъекту предпринимательской деятельности необходимо провести акцию, по которой юридические и физические лица смогут по заниженным ценам заказать транспортные услуги. Для постоянных клиентов следует разработать бонусную систему, которая позволит им экономить на каждой последующей грузоперевозке.

Важно! Руководитель транспортной компании должен создать собственный сайт, на которой будет размещаться интересный контент и необходимая для клиентов информация.

Бизнес-план

Перед открытием транспортной компании начинающему предпринимателю необходимо составить бизнес-план. Если он не имеет базовых знаний в сфере экономики и финансов, то лучшим решением станет привлечение к этому процесс профессионала. Высококвалифицированный специалист (бухгалтер, экономист или финансист) сможет учесть все расходы, которые понесет субъект предпринимательской деятельности, просчитает возможную прибыль и учтет все возможные нюансы.

Пример бизнес-плана:

Компания будет использовать в своей деятельности следующие автомобили:

3 грузовика до 8 тонн

3 грузовика до 5 тонн

Разовые расходы:

Общая стоимость машин: 2000000 рублей;

Мебель – 15000 рублей;

Техника – 30000 рублей;

Регистрационные моменты – 5000 рублей.

Всего: 2050000 рублей.

Транспортной компании придется понести следующие расходы:

Наименование ежемесячных расходов	Сумма, в рублях
Топливо	45 000
Ремонт и техническое обслуживание	50 000
Аренда помещений	60 000
Заработная плата	55 000
Реклама	15 000
Прочие расходы	30 000
Всего за месяц:	255 000
Всего за год:	3 060 000

Ожидаемый доход

Если субъект предпринимательской деятельности будет четко придерживаться бизнес-плана, то он может рассчитывать на следующий доход (ежемесячный):

1. Фура – до 100 000 рублей.
2. Малогабаритный транспорт, грузоподъемностью до 8 тонн – до 25 000 рублей.
3. Машины, грузоподъемностью до 5 тонн – до 20 000 рублей.

В соответствии с условиями бизнес-плана можно просчитать валовый доход транспортной компании за год:

1. • фура (3х100 000) х 12 = 3 600 000 рублей;
   • малогабаритный транспорт, до 8 тонн (3х25 000) х 12 = 900 000 рублей;
   • машины, до 5 тонн (3х20 000) х 12 = 720 000 рублей.

За год валовый доход компании составит 3 600 000 + 900 000 + 720 000 = 5 220 000 рублей. Чистый доход составит 5 220 000 – 3 060 000 = 2 160 000 рублей. Окупаемость стартовых вложений в транспортной компании и выход на стабильную ежемесячную прибыль – 1-2 года.

Преимущества и особенности транспортного бизнеса

Планируя развивать бизнес в сфере грузоперевозок каждый субъект предпринимательской деятельности должен узнать о его преимуществах и «подводных камнях»:

• отсутствие необходимости оформлять лицензии;
• жесткая конкуренция в этом бизнес-секторе;
• проблемы с кадрами (сложно найти добросовестных и «чистых на руку» сотрудников);
• необходимость в крупном стартовом капитале;
• частые поломки автомобильного транспорта (возрастают расходы на ремонт и покупку запчастей);
• постоянная реклама транспортных услуг;
• возможность сократить сумму стартовых вложений за счет привлечения к сотрудничеству арендованных машин и т. д.

Чтобы открыть транспортную компанию начинающим предпринимателям необходимо иметь большой стартовый капитал. Капиталовложения нужно делать не только в процессе регистрации, но и во время формирования материально-технической базы. Прежде чем начинать свое дело в сфере грузоперевозок, следует провести мониторинг местного рынка, благодаря чему будет получена информация о конкурентах и потенциальных клиентах. Грамотно составленный бизнес-план позволит руководителю активно развивать предприятие и через короткое время начать получать стабильный доход.

Источник