Как открыть компанию по обучению персонала

Бизнес на знаниях: как открыть учебный центр?

Образование в России, несмотря на затянувшийся кризис, продолжает пользоваться спросом. Это касается не только наук, предложенных в школьной программе. Люди в зрелом возрасте хотят научиться чему-то новому: повысить свою квалификацию, обучиться рисованию, танцам, освоить современные технологии.

Равнение идет на мировую тенденцию, и количество образовательных курсов непрерывно растет, создавая возможности для людей, имеющих желание заняться собственным бизнесом. Ниша остается сравнительно свободной, поскольку направление только развивается. Поэтому есть смысл открыть учебный центр, выбрав сферу деятельности, которая близка к пониманию и принесет не только хорошую прибыль, но и большое удовлетворение, а также реализацию собственных идей.

Краткая информация

Людям свойственно стремление к новым знаниям и навыкам. У каждого есть своя детская мечта, осуществить которую можно осознанно, став самодостаточным человеком, способным самостоятельно оплатить курс обучения. На этом моменте и строится образовательный бизнес, касающийся не только углубленного изучения общеобразовательных предметов.

Зачастую человеком движет желание освоить высокие технологии, занимающие все большее пространство в обычных профессиях, например, бухгалтеров. Продвижение по карьерной лестнице также требует усвоения определенных знаний. Другими причинами являются смена профессии или просто осуществление заветной мечты: научиться танцевать, рисовать, освоить игру на музыкальном инструменте и т. п.

Большим спросом пользуется консалтинг – консультации для руководства предприятий в юридических, финансовых, технологических сферах. Перед тем как открыть образовательный центр, следует проанализировать, какое из направлений наиболее востребовано, а спросом сейчас пользуются:

• Специальные программы по обучению начинающих бизнесменов (менеджмент).
• Кадровая подготовка по специальностям узкопрофильного производства.
• Знакомство с компьютерными программами для бухгалтеров.
• Подготовка маркетологов.
• Изучение психологии.
• Курсы освоения поварского искусства.
• Повышения квалификации в определенной сфере.
• Освоение иностранных языков.
• Тренинги личностного роста.
• Занятия йогой.
• Танцевальные кружки.
• Школы творчества и изобразительного искусства и многое другое.

Формат обучения представляет собой непродолжительные тренинги или курсы, которые проходят либо в режиме онлайн, либо представляют собой традиционную форму непосредственного общения с классом или отдельным клиентом. Каждый метод имеет свои преимущества, в зависимости от выбранного направления. В группе до восьми человек есть возможность уделить внимание каждому ученику. Индивидуальные занятия намного эффективнее, но и стоят дороже. Выход на такой уровень заработка требует от преподавателя большого профессионализма. Клиент должен знать, за что он платит немалые деньги. Значит нужно ответственно отнестись к подбору сотрудников и самому хорошо разобраться в организационных вопросах.

Почему репетиторские услуги выгодная идея для бизнеса

Наряду с преподаванием частным лицам, широкий размах получило движение в области обучения целых коллективов, направляемых руководством на курсы повышения квалификации. Руководитель, желающий повысить профессиональный уровень своих подчиненных, посылает целый отдел на переподготовку и сам же оплачивает обучение. В этом случае открыть учебный центр дополнительного образования как нельзя кстати. Обычно для предприятий не стоит вопрос о цене. Главное достижение ощутимого результата, а это важно для нашего бизнеса. Актуальность темы, представляющую выгоду, можно перечислить по пунктам:

• Открыв вначале одно-два направления, получаем возможность быстро отреагировать на рынок потребностей и переключиться на более востребованные занятия.
• Вкладывать огромные средства на старте не обязательно, начав работу как пробные частные уроки.
• Потребность в образовании с каждым годом возрастает. У предпринимателя есть возможность быстро наработать базу клиентов.
• По статистике, окупаемость данного бизнеса начинается со сроков от полугода до года, если вести активную деятельность с внедрением маркетинга.
• Рентабельность в данном сегменте может достигать 30%, что наблюдается далеко не в каждой отрасли.

Открытие учебного центра с нуля выгодно тем, что традиционные профессии постепенно изменяют свою форму. Повсеместно внедряются высокие технологии, а это требует дополнительного обучения. Специалист обязан не только отлично разбираться в тонкостях своей работы, но и уметь обращаться с различными программами ведения учета, статистики. Например, 1С используется не только бухгалтерами, но и диспетчерами, операторами, мастерами и пр. Этот момент можно использовать с выгодой, наладив свое прибыльное дело.

Расходы на реализацию бизнес-идеи и возможная прибыль

Любой бизнес требует некоторых первоначальных вложений. Однако тот, кто уже прошел по этому пути, советует не начинать с больших займов. Лучше провести тестовый период с одним-двумя учениками, понять – получится развернуться на полную или нет, а потом уже искать серьезных инвесторов в масштабное дело.

Например, курсы-онлайн потребуют незначительных затрат. Регистрация в качестве ИП, приобретение ноутбука со скоростным интернетом и одна программа затянут не более пятидесяти тысяч рублей. Но если решено начинать с аренды помещения, рассчитанного на десятерых учеников, то закупка оборудования, техники для занятий и демонстрации материала, возможно некоторой мебели обойдется максимум в 700-800 тыс. р. На что они могут понадобиться:

• Лицензия (сейчас обязательна!) и оформление бизнеса – 40 тыс. р.
• Съемный зал/помещение – от 50 тыс. р/мес.
• Маркетинг и рекламная компания – от 30 тыс. р/мес.
• Приобретение обучающих программ (если нет своих) и оборудования – от 350 тыс. р.
• Зарплата для штатного персонала – от 250 тыс. р/мес.
• Непредвиденные расходы – 20-40 тыс. р/мес.

Бизнес-план открытия курсов повышения квалификации показывает, что первое время прибыль не ожидается. Значит, необходимо отложить некоторую сумму на оплату труда и аренду помещения. Таким образом получим около одного миллиона, если к 750 тысячам прибавим еще 250 на первые два-три месяца.

Просчитать точную прибыль затруднительно, поскольку она зависит от того, какие именно занятия планируется проводить, какая клиентская база наработана, от продолжительности учебных часов и многого другого. Но можно прикинуть, что средняя стоимость занятий на одного человека равна 800 рублей. Если в группе десять человек, а занятия проходят без выходных, то за месяц можно выручить от 200 до 240 тысяч. Вычтя ежемесячные расходы, получаем от 60 тысяч чистого дохода.

Группа из пятидесяти человек может принести прибыль от ста тысяч. Наблюдения показывают, что окупаться данный бизнес начинает уже после восьми месяцев работы. В крупных индустриальных центрах курс стоит дороже, но и на аренду уходит денег больше. Например, возьмем Санкт-Петербург.

Затраты на репетиторскую деятельность

Рассмотрим сколько понадобится первоначальных затрат и ежемесячных расходов на открытие образовательного центра в «северной столице» России.

На оформление лицензии для небольшого предприятия, постановку на учет кассового аппарата с терминалом, регистрацию уйдет до ста тысяч рублей. Аренда и ремонт обойдутся в 220 тысяч рублей. Обучающие программы, закупка оборудования – от 150 тысяч. Подготовка, оформление, установка оборудования – от 30 тысяч. Дополнительная разработка сайта – от ста тысяч рублей. Вместе поучается не менее 600 тысяч.

Каждый месяц придется платить за аренду аудитории (зала) в 100 м 2 – 100 тысяч рублей. На оплату коммунальных услуг, налогов, рекламу – от 100 тысяч. На зарплату сотрудникам – от 250 тысяч рублей. Кроме того, могут быть непредвиденные расходы, на которые накинем десять тысяч. Вместе получается 460 тысяч рублей, намного больше, чем в провинции. Но продуманная дополнительную деятельность, например, проведение внеочередных занятий в летних лагерях, позволит войти в период прибыльности уже через полгода.

Юридические тонкости: разрешения и документы

Начинать можно с одного-двух учеником, но бизнес официально зарегистрировать все же нужно, чтобы не было проблем с налоговыми органами. К тому же, Закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 года №99-ФЗ четко обозначил, что дополнительное образование также принадлежит к разряду обучения, поэтому перед тем, как открыть свой учебный центр, получение лицензии обязательно. Некоторые исключения рассмотрим немного позже.

Лицензирование бизнеса – процесс длительный и затратный, как денежном, так и во временном плане. Предстоит собрать внушительный пакет документов и оплатить госпошлину в размере от 7,5 до 30 тысяч рублей. В Роспотребнадзор предоставляются:

• Перечень образовательной документации и разработанных программ обучения.
• Подтверждение права собственности с указанием юридического адреса, заверенного нотариально или согласия на аренду помещения.
• Учет учеников по максимуму.
• Список сотрудником с аттестацией рабочих мест и указанием полученного образования.
• Заявление на разрешение о проведении обучения.

На весь процесс уходит до трех месяцев, но срок можно сократить, если обратиться в компанию, оказывающую юридические услуги.

Для регистрации юридического лица потребуется:

• Написать заявление в налоговую службу по месту прописки.
• Оплатить госпошлину.
• Зарегистрировать уставный капитал – от десяти тысяч рублей.
• Зарегистрировать кассовый аппарат с POS-терминалом.
• Оформить сотрудникам санитарные книжки.
• Предъявить составленные договора с персоналом и обслуживающими помещение фирмами.
• Получить разрешение от СЭС, МЧС.
• Поставить в известность Роспотребнадзор о начале деятельности.

В качестве системы налогообложения в заявлении указывается УСН – упрощенная система. Наиболее подходящий ОКВЭД выбираем из класса 85 «Образование» (можно указать несколько).

Теперь поговорим, как открыть учебный центр без лицензии. Во-первых, регистрируется форма деятельности ИП. При этом предприниматель может вести частные уроки без привлечения посторонней помощи и найма персонала, указав ОКВЭД для учреждений клубного типа — 92.51.

В этот период проходит своеобразный тест на выдержку и реализацию идеи. Спешить с оформлением ООО не стоит. Можно найти «раскрученное» предприятие, работающее на стабильной основе и договориться о временном сотрудничестве, проводя уроки на готовой базе. Позже, когда дело наладится, есть резон открывать свое большое заведение.

Какая деятельность еще не подлежит обязательному лицензированию:

• Проведение развлекательных мероприятий с проведением выставок, конкурсов, квестов, относящихся к досугу.
• Информационные консультации, где не подразумевается обучающий процесс.
• Проведение краткосрочных докладов, тематических вечеров, конференций и пр.
• Семинары, вебинары, курсы ознакомительного с новшествами характера, не предусматривающие подачу подробной информации и наработку навыков.
• Одноразовые мастер-классы, требующие постоянных заключений договоров на проведение конкретного занятия.

Такая деятельность проводится в качестве ИП и не требует дополнительных разрешений.

Выбор и подготовка помещения

Выбор первого зала/комнаты не требует спешки. Для начала хватит 25-30 м 2 . В большом помещении нет необходимости. Лучше всего арендовать уже подготовленные к обучающему процессу аудитории, так экономятся деньги на ремонт. Мастера советуют провести начальный бесплатный мастер-класс и заключить договор на почасовое снятие помещения. Переходить в свой зал можно с достаточной клиентской базой, предоплата за занятие которой сравняется с почасовыми тарифами. Учитывая перспективу роста клиентской базы, доходы постепенно перерастут в прибыль. Тут есть смысл открывать и второй класс.

Относительно юридического лица, требования к помещению со стороны контролирующих органов намного жестче. Чтобы обеспечить хорошую посещаемость придется искать здание в густонаселенном спальном районе или в центре города/поселка. Перед открытием учебного центра дополнительного образования следует обратить внимание на:

• Высоту потолков – от 2,7 метров.
• Наличие классов в соответствии с количеством групп.
• Подключение сигнализации и наличие отдельного пожарного выхода.
• Исправную работу вентиляционной системы.
• Оборудование санузла с рукомойниками.

Для холодного времени года понадобится комната-раздевалка с вешалками. Администрация и бухгалтер должны иметь свои кабинеты.

Оборудование, мебель, учебные материалы

Выгода аренды состоит в том, что зачастую такие помещения сдаются с проведенным ремонтом. Если аудитория находится при учебном заведении, то на мебели тоже получится сэкономить. Если не повезет, то придется внести в статью расходов:

• Устройство удобной раздевалки с вешалками.
• Закупку мягкого уголка и журнального стола для прихожей, где разместится зона отдыха.
• Столы и стулья в офис директора и кабинет бухгалтера.
• Демонстрационную технику.
• Программное обучение.
• Методички.
• Наглядные пособия.
• Оргтехнику для классов и для бухгалтерии.
• Кассовый аппарат с POS-терминалом.

Возможно, для определенных занятий понадобится проектор и видеоматериалы.

Персонал

Индивидуальный предприниматель вправе взять себе помощника на добровольных началах. Это может быть студент, желающий пройти практику. Он может получать поощрительные премии за почасовую работу.

Но открыть большой учебный центр-бизнес без официального оформления сотрудников не получится. Сколько работников набирать в штат – решает учредитель на основании количества и разнообразия предметов. Для того, чтобы бизнес приносил доход, на работу принимаются:

• Директор, если предприниматель сам не возьмется руководить процессом.
• Бухгалтер, желательно штатный или дела отдать на аутсорсинг.
• От четырех преподавателей востребованных дисциплин.
• Уборщица.

Зарплата коллектива в таком составе может исчисляться от 120 тысяч рублей в месяц, если преподаватели будут на ставке. Но возможен и почасовой вариант.

С расширением деятельности и ростом групп, штат будет увеличиваться, соответственно и вырастет доход. Избежать текучки кадров поможет система поощрений, построенная на соревновательной основе. Впоследствии можно подумать о заме и секретаре с деловой хваткой, способном подыскивать новых клиентом наряду с организацией учебного процесса.

Реклама и маркетинговые мероприятия

О новом центре нужно как-то заявить. Если говорить о традиционных методах, то вкладывать огромные средства не стоит. Единственное, что не помешает, так заказать оригинальную вывеску. Название играет значительную роль, поэтому должно быть запоминающимся и интересным. Объявления и листовки в учебных заведениях и на предприятиях – тоже неплохо. Но практика показывает, что наилучший способ – это продемонстрировать свои способности.

Бесплатный мастер-класс, например по бальным танцам, изобразительному искусству, игре на гитаре или даже тренинг для начинающих бизнесменов, поможет сразу набрать большую группу для обучения в том случае, если на нем будет действительно представлено мастерство.

Первые бесплатные вебинары или уроки учебного центра должны быть насыщенными, дать максимальную пользу, только в этом случае их продолжение захотят купить заинтересованные клиенты. Хороший помощник – интернет. Социальные сети сработают в распространении информации на первоначальном этапе. Далее можно заказать или самостоятельно сделать свой сайт, используя готовый конструктор.

Первая задача – наработать клиентскую базу. Искать людей можно на смежных курсах. Допустим, те, кто интересуется здоровым питанием, не без интереса отнесутся к любым спортивным занятиям или йоге. Это не значит уводить клиентуру от партнеров, просто ученики могут изъявить желание посещать оба курса.

Всех, с кем хоть однажды провели занятие, заносите в список, собирайте контакты, пользуйтесь ими, периодически напоминая о себе новыми интересными наработками. Одна-две бесплатные рассылки по почте обязательно возобновят интерес. «Старых» клиентов намного легче удержать, чем найти новых, но приготовьтесь к постоянному их поиску. Это трудоемкий процесс, но без него люди сами не придут, их нужно постоянно заинтересовывать.

Источник