Как открыть клининговую компанию какие документы нужны

Документы, необходимые для открытия Клининговой компании

Клининг или уборка — это широкое понятие, включающее чистку и уборку жилых помещений (квартир, домов, коттеджей), транспортных средств, приусадебных участков, производственных зон. А также ЗД-услуги (дератизацию, дезинфекцию, дезинсекцию). Сегодня это высокоприбыльный бизнес. Что же нужно для его организации? Начнем с пакета необходимых документов.

Юридические документы

Обратите внимание, несмотря на то, что многие клининг-услуги не требуют лицензии, некоторые их виды все же лицензируются, и вы должны четко представлять, какие услуги имеет право оказывать без получения лицензии.

Особое место среди клининговых мероприятий занимают ЗД-услуги. Лицензирование этого вида деятельности — скользкий вопрос. И если вы только начинаете бизнес, оказание этих услуг стоит отложить. Потому что есть прецеденты, когда в судебном порядке клининговые компании, оказывающие эти услуги без лицензии, были наказаны.

Многие начинающие предприниматели оформляют свою компанию, как ИП, и на начальном этапе экономят на помещении, организуя офис на дому, а хранение инвентаря в гараже или кладовой. Но если вы будете арендовать и обустраивать офис, помните о том, что помещения должны соответствовать требованиям Госпож- и Роспотребнадзора, а значит, вы обязаны заключить целый набор договоров перед открытием предприятия.

Основные контракты, которые нужно подписать:

• на стирку и химчистку спецодежды сотрудников;
• на периодические медицинские осмотры персонала (сотрудники, обслуживающие клиентов обязаны иметь санитарные книжки и проходить регулярные медицинские осмотры!);
• на коммунальные услуги;
• на слив стоков;
• на техническое обслуживание системы вентиляции и кондиционирования;
• на установку системы оповещения о пожаре и ее обслуживание;
• на вывоз твердых отходов;
• на утилизацию ртутных ламп;
• на поставку оборудования и расходных материалов.

Если вы арендуете помещение в крупном офисном центре, большая часть обслуживающих помещение вашей компании договоров не потребуется. Ими займется арендодатель. В остальных случаях все эти аспекты будут зависеть от вас.

О начале деятельности вы обязаны уведомить Роспотребнадзор в письменной форме. С проверкой к вам в офис придут контролирующие органы только в случае возникновения жалоб от населения или соседей. Но это не значит, что санитарными или противопожарными нормами можно пренебречь.

Вам потребуется собрать документы и зарегистрировать предприятие в налоговой службе, Госкомстате, пенсионном фонде. Для всех этих структур требуется пакет правоустанавливающей документации на предприятие.

Если вы планируете установить стенды наружной рекламы своего предприятия, нужно получить согласование в архитектурном отделе местного муниципалитета. Для этого вам потребуется:

• составить заявление;
• запастись согласием собственника помещения (письменным);
• сделать копии правоустанавливающих документов.

В некоторых регионах даже ремонт фасада и установку вывески нужно согласовывать с архитектурным отделом.

Бухгалтерская документация

Счета и накладные на оборудование, инвентарь, расходные материалы должны быть у вас на руках на момент открытия клининговой компании. Все материалы, требующие сертификации, должны сопровождаться соответствующими бумагами. Отчеты в налоговую появятся только после открытия компании.

Разумеется, клининговую фирму следует зарегистрировать, как бизнес. Для этого нужно выбрать коды ОКВЭД и подать комплект документов в ФНС.

Для ИП это: ИНН, копия паспорта предпринимателя, квитанция на оплату пошлины государству и заявление (ф. Р21001).

Для регистрации юридического лица (ООО) документов потребуется немного больше:

1. Устав предприятия.
2. Решение о создании общества с ограниченной ответственностью.
3. Протокол голосования учредителей (если таковых несколько).
4. Квитанция на оплату пошлины государству.
5. Копии паспортов учредителей.
6. Заявление на регистрацию юридического лица (ф.Р11001).
7. Гарантийное письмо от собственника помещения (если оно принадлежит не вам, и вы его лишь арендуете) о предоставлении клининговой компании юридического адреса.

Если вы планируете переход на УСН, об это нужно уведомить налоговые службы в письменном виде.

Если вы планируете работать с крупными фирмами (оказывать им услуги и покупать комплектующие и оборудование), понадобится открыть и расчетный счет в банке.

При открытии расчетного счета предпринимателю или назначенному директору нужно лично прийти в банк с правоустанавливающими документами на клининговую компанию, документами, удостоверяющими личность, написать заявление и оставить образец подписи.

Другие документы

В эту группу мы включили кадровую документацию и документы, которые могут затребовать при проверке контролирующие работу клининговой компании службы.

К кадровым документам относят:

• штатное расписание;
• распоряжения по компании;
• должностные обязанности работников;
• графики отпусков и выходов;
• табеля рабочего времени;
• журнал регистрации трудовых книжек;
• приказы о приеме сотрудников на работу и их увольнении.

Если вы открыли офис, вы также должны организовать в нем Уголок потребителя.

Чаще всего предприниматели устанавливают стандартный стенд с кармашками, в которые помещают определенные документы:

• правоустанавливающие документы на клининговую компанию;
• сведения о руководстве (телефоны, ФИО, e-mail);
• книгу отзывов и предложений;
• перечень услуг компании и цены на них;
• график работы предприятия;
• ЗоЗПП;
• имеющиеся у клининговой компании сертификаты и лицензии;
• перечень контролирующих работу фирму структур с телефонами.

Для обеспечения санитарного режима объекта нужно вести журнал:

• учета санитарных книжек работников;
• дезинфекционных мероприятий;
• уборки санузла;
• учета расхода дезсредств.

Для обеспечения противопожарного режима (ППБ) и соблюдения правил техники безопасности, требуется назначить лицо ответственное за пожбезопасность, вести журналы инструктажей, разработать правила поведения сотрудников при пожаре и эвакуационные меры. Следует также оборудовать противопожарный уголок и вести журнал состояния и учета первичных средств тушения пожара. Эти документы вам понадобятся лишь в случае возгорания или посещения контролирующих служб по жалобе клиентов или соседей, однако они все же должны быть представлены.

Уточнить необходимый минимум документов можно в местных органах СЭС и Госпожнадзора. Купить оформленные согласно требованиям законодательства журналы и книги, инструкции и типовые приказы можно в компаниях, распространяющих эту продукцию.

Источник

Клининговая компания — как начать успешный бизнес с нуля

Клининговая фирма — практически идеальный бизнес, пользующийся спросом среди компаний и частных лиц. Открыть фирму можно, не имея офиса и сотрудников. Главное — наличие профессионального оборудования и желание развиваться.

Как открыть клининговую компанию — порядок действий

Для выхода на рынок клининговых услуг найдите свою целевую аудиторию. Существует три вида бизнеса по уборке:

В первом случае ваши клиенты — крупные компании и малые предприятия, которым выгоднее обратиться в клининговую фирму раз в неделю, чем содержать в штате сотрудника и ежемесячно закупать оборудование и материалы для уборки.

Во втором случае ориентируйтесь на одиноких мужчин и бизнес-леди с высоким уровнем дохода и с детьми. Они знакомы с культурой уборки посторонними и готовы легко делегировать обязанности по поддержанию дома в чистоте профессионалам.

Событийный клининг заключается в уборке территории после проведения мероприятий. Налаживайте сотрудничество с аниматорами, ведущими и развлекательными заведениями, чтобы получать систематический доход.

Профессиональные услуги по уборке помещений сегодня становятся всё более востребованными

Перед открытием клинингового бизнеса составьте план действий. Пропишите стратегию развития компании и рассчитайте финансовую часть.

Пошаговая инструкция для успешного старта:

1. Прочитайте ГОСТ 51870–2002, касающийся уборки зданий и сооружений. Зазубрите основные пункты.
2. Зарегистрируйте фирму или ИП.
3. Разработайте стратегию развития и проанализируйте потребности целевой аудитории.
4. Продумайте спектр услуг и установите расценки.
5. Изучите возможности по привлечению клиентов.
6. Закупите оборудование.
7. Подберите сотрудников.
8. Сделайте финансовые расчёты.

Выполнив перечисленные действия и следуя плану, вы откроете компанию с высокой рентабельностью.

Тщательно продуманный бизнес-план — это уже половина успеха

Бизнес-план по созданию клининговой компании

Бизнес-план предприятия, специализирующегося на уборке помещений, включает две части — стратегическую и финансовую. В первой рассматриваются вопросы становления и развития дела, во второй — рассчитывается соотношение доходов и расходов, а также рентабельность фирмы.

Оформление бизнеса и размещение

Зарегистрируйте компанию до начала деятельности — так потенциальные клиенты станут больше доверять вам, а налоговая инспекция не будет иметь претензий к работе. Определите организационно-правовую форму — ИП или ООО. Если ориентируетесь на сотрудничество с крупными компаниями и планируете брать кредиты на развитие, выбирайте форму ООО. Владелец ООО отвечает за собственные промахи только уставным капиталом фирмы (минимальная сумма — 10 тыс. руб., вносится на счёт при регистрации ООО). Для работы с физическими лицами подойдёт статус ИП.

Помните, что индивидуальный предприниматель отвечает перед кредиторами и органами власти всем своим имуществом.

Сравните системы налогообложения и выберите подходящую для вашего дела. В сфере клининга популярны ООО с упрощённым налоговым режимом и расчётом налогов исходя из дохода фирмы (УСН 6%).

Таблица: сравнение налоговых систем для фирм малого бизнеса

Система налогообложения	УСН	ПСН	ЕНВД
Процентная ставка	6% с дохода либо 15% с разницы доходов и расходов	6% от возможного дохода	15% от вменённого государством дохода
Облагаемая налогом база	Доходы ИП или ООО либо прибыль	Планируемый доход, сумма устанавливается государством	Вменённый доход
Период, по окончании которого исчисляется налог	Квартал	Согласно сроку действия патента, 1–12 месяцев.	Квартал
Авансовые выплаты	Ежеквартально	Нет	Нет
Крайние даты уплаты налога	До 31 марта года, следующего за отчётным периодом.	Согласно сроку купленного патента.	До 25 числа первого месяца нового квартала.

Выберите из справочника ОКВЭД 2 коды для работы в сфере уборки. Они понадобятся при составлении заявления на регистрацию фирмы. Возможные варианты:

• 81.22 Деятельность по чистке и уборке жилых зданий и нежилых помещений прочая;
• 81.29.9 Деятельность по чистке и уборке прочая, не включённая в другие группировки;
• 81.29.1 Дезинфекция, дезинсекция, дератизация зданий, промышленного оборудования.

Вы сможете изменять количество и состав кодов ОКВЭД после начала работы: исключать ненужные или добавлять новые.

Зарегистрируйтесь в бюджетных фондах — Пенсионном, Социального страхования и Медицинского страхования.

Первое время на аренде офиса можно сэкономить, но с развитием бизнеса вам понадобится помещение для работы администратора, подсобка со стиральной машиной и гладильной доской, а также склад для хранения инвентаря и чистящих средств.

План офиса с рабочим кабинетом, складом и подсобными помещениями

Расположение офиса не так важно — встречи с клиентами обычно происходят у них на территории. Не переплачивайте за шикарное помещение в центре: выбирайте место дислокации, ориентируясь на функциональность.

Выбор стратегии развития

Сформируйте список услуг, которые можете оказывать на начальной стадии. Планируя работать самостоятельно, рассчитывайте собственные силы — не гонитесь за оборотами. В среднем, один человек при наличии транспорта может сделать генеральную уборку в трёх квартирах.

Варианты оказываемых услуг:

• мытье полов;
• влажная уборка;
• чистка ковров и ковролина;
• стирка и глажка белья;
• мытье посуды;
• чистка сантехники;
• чистка мебели;
• мытье окон и зеркальных поверхностей;
• генеральная уборка (включает все перечисленные виды услуг);
• уборка после ремонта.

Наладить своё дело можно двумя способами:

• заключить договор об обслуживании с владельцем офисного здания и первое время работать на него, постепенно расширяясь;
• выбрать узкую специализацию — например, отвечать только за генеральную уборку.

Если развиваетесь в крупном городе, будьте готовы к высокой конкуренции, а в небольшом — к недостатку клиентов.

Найдите свою нишу в бизнесе и навсегда свожете забыть о недостатке клиентов

Разработка ценовой политики

Перед тем как формировать цены, ознакомьтесь с рынком клининговых услуг в городе. Прозвоните конкурентов и соберите их прайс-листы.

Стоимость уборки рассчитывайте за квадратный метр поверхности, стирки и глажки — за количество загрузок белья. Дополнительные наценки можно установить за работу особо уязвимыми поверхностями, тонкими тканями и т. п. В стоимость включайте расходы на материалы, чистящие средства, заработную плату сотрудников, аренду. Ищите возможности сэкономить, например, закупая часть средств оптом.

Средние расценки на услуги клининга:

• генеральная уборка — 55 руб./ кв. м.;
• уборка после ремонта — 70 руб./ кв. м.;
• чистка мебели — 35 руб./ кв. м.;
• мытье окон — 30 руб./ кв. м.

Пример прайс-листа на услуги по уборке помещений

Отдельно установите цены на услуги, которые планируете предоставлять систематически: ежедневная уборка офиса или квартиры, стирка белья раз в неделю. Рассчитайте стоимость за месяц для каждого вида услуг.

Поиск и привлечение клиентов

Постарайтесь найти заказчиков ещё до открытия компании. Рекламные объявления в клининговом бизнесе приносят отклик не сразу, поэтому ориентируйтесь на личностные связи.

Разовые заказы дают больший доход, но, найдя объект для систематической уборки помещений, вы обеспечите оплату аренды и заработную плату сотрудников.

Пример объявления клининговой компании в интернете

Вашими клиентами могут стать владельцы:

• ресторанов и кафе;
• офисных зданий;
• платных парковок;
• кинотеатров;
• производственных помещений;
• частных домов, квартир.

Переговорив с заказчиком, обязательно подпишите договор оказания услуг. Обычно стороны уславливаются о сотрудничестве в рамках календарного года. В договоре укажите список и общую стоимость работ. Отдельным приложением оформите смету. При желании вы можете попросить заказчика о предоставлении служебного помещения или шкафа для хранения химических средств. Этот пункт также пропишите в договоре.

Выбор и закупка оборудования

Подбирайте оборудование и чистящие средства согласно видам оказываемых услуг. Удобнее для каждого адреса иметь отдельный набор инструментов и материалов, которые будут храниться на объекте.

Стандартный перечень оборудования для универсальной клининговой компании:

• поломоечная машина;
• моющий пылесос;
• стиральная машина;
• гладильная доска и утюг;
• электросушилка;
• пароочиститель;
• промышленный пылесос высокой мощности;
• фен для просушивания ковров и мебели;
• тележки и ведра для уборки;
• инвентарь для ручной уборки — тряпки, швабры, губки;
• комплект для мытья окон;
• бытовая химия.

Виды промышленных поломоечных машин

Оборудование для офиса:

• комплект мебели для двух сотрудников;
• ноутбуки + wi-fi роутер;
• стационарный/мобильный телефон;
• принтер и сканер.

Выбирайте оборудование в средней ценовой категории и выше — с таким сможет справиться даже неопытный сотрудник, а качество уборки не пострадает.

Подбор персонала

Персонал клининговой компании должен разбираться в химических составах чистящих средств и знать, в какой концентрации развести вещество, чтобы справиться с загрязнением на той или иной поверхности. Существуют специальные курсы для клинеров, где участников обучают механизмам профессиональной уборки.

Спецодежда работников — один из элементов узнаваемости клининговой фирмы

Состав штата фирмы по уборке:

• диспетчер-администратор;
• уборщики;
• бухгалтер.

Диспетчер может получать фиксированную заработную плату, уборщики — оклад + %, а в качестве бухгалтера на первых порах разумно привлечь сотрудника сторонней компании. Стоимость услуг выйдет дешевле, чем содержание штатного работника.

Чтобы сэкономить на транспорте, нанимайте уборщиков с собственными автомобилями и компенсируйте им расходы на ГСМ.

В ходе расширения бизнеса наймите специалиста по кадрам, штатного бухгалтера и нескольких менеджеров. Задача менеджера — распределять нагрузку среди уборщиков на нескольких объектах общей площадью до 6 тыс. кв. м. Постепенно увеличивайте количество уборщиков — на одного работника обычно приходится 550 кв. м. площади. Приобретите комплекты спецодежды для сотрудников.

Расчёт доходов и расходов

Перед началом работы рассчитайте доходы и расходы компании, оцените потенциал для развития и рентабельность бизнеса. Будьте честны с собой — не завышайте показатели планируемой доходности. Ниже приведены затраты на открытие и содержание фирмы с 2 уборщиками, 1 администратором и арендованным офисом.

Таблица: затраты на открытие бизнеса

Вид затрат	Сумма, тыс. руб.
Регистрация бизнеса	1–4
Аренда офиса в первый месяц	10–15
Фонд заработной платы персонала (2 уборщика, администратор)	50
Приобретение оборудования и материалов	216
Закупка офисной мебели и оргтехники	60
Рекламная кампания	40
Транспортные расходы на первый месяц	6
Приобретение спецодежды	6
Прочие расходы	5
ИТОГО:	394–402

Таблица: систематические затраты

Вид затрат	Сумма, тыс. руб.
Аренда офиса в месяц	10–15
Заработная плата персонала (2 уборщика, администратор)	50
Обновление набора химических средств	8
Рекламная кампания	10
Телефонная связь, интернет	1,5
Компенсация ГСМ	6
Жизнеобеспечение офиса	3
Налоги выплаты в фонды	10
Прочие расходы	5
ИТОГО:	103,5–108,5

Планируемый доход и рентабельность

Стоимость одной уборки офисного помещения составляет 30 руб./ кв. м. Количество уборок — 3 в неделю. С учётом такой загруженности два уборщика могут обслуживать по 2 помещения, каждое площадью 150 кв. м в день. Один работник выполняет 12 уборок каждого помещения в месяц общей стоимостью 54 тыс. руб. Если у него в ведении 2 помещения, доход составляет 108 тыс. руб. Доход на двоих сотрудников, убирающих по 2 помещения в день — 216 тыс. руб.

Чистая прибыль предприятия — 107,5 тыс. руб. Срок окупаемости фирмы составляет 4–6 месяцев при полной загруженности. Рентабельность клинингового бизнеса в квартирах равна, в среднем, 15%. В офисных помещениях показатель выше — до 40%.

Нюансы работы в клининговом бизнесе

В России до сих пор существует стереотип, что уборка — постыдное занятие, а уборщик — вечно грязный, пахнущий потом человек. Поэтому в бизнесе по уборке помещений большая «текучесть» кадров.

Второй нюанс — создание положительного мнения. Заказчик не общается с уборщиками напрямую, он формирует отношение к фирме из диалога с администратором. Поэтому крайне важно назначить на эту должность человека приветливого, ответственного и в теме разбирающегося.

Третья особенность — сложность с проведением рекламной кампании. Для привлечения клиентов руководителю фирмы зачастую приходится самостоятельно посещать организации и заключать договоры на обслуживание.

Несмотря на перечисленные нюансы, бизнес по уборке квартир и офисов приносит прибыль владельцам. Для развития важны системный подход к организации дела, активность хозяина и хорошая команда сотрудников, готовых выполнять уборку на высшем уровне.

Источник