Как открыть фирму склад

Открытие склада: поэтапная инструкция

Практически любому предприятию нужен склад для хранения своего товара. Поэтому аренда складских помещений популярна почти в любой сфере. Для успешного ведения дела учитывается ряд факторов: расположение помещения, его тип, цель и т.д.

Прежде чем открыть склад, надо понимать, для каких целей этот бизнес нужен. Склады разные, и цели у них разные. Разберем эти виды.

• Производственные. Эти склады для хранения уже готовой продукции. Они подойдут для личного бизнеса, а также для чужого, если будет находиться рядом с предприятием для быстрой поставки товара;
• Транзитные. Цель таких складов – хранение товара до следующей транспортировки. Продукция привозится, находится на хранении в течение короткого времени, затем погружается на транспорт и перевозится в другое место. Располагаются такие склады близко к трассам, аэропортам, железнодорожным путям;
• Оптовые. Хранится продукция в большом объеме от разных поставщиков.
• Розничные. Хранится продукция одного поставщика;
• Таможенные. Находятся недалеко от границы с другим государством. В них хранятся товары до оформления для перевоза.

Какой товар будет хранить склад? Только один (например, еда), несколько (отдельно еда и одежда) или в одном помещении находятся все возможные типы продукции? Это тоже важно учитывать, ведь под каждый тип товара подбирается особое оборудование и составляется иной проект постройки помещения.

Помимо перечисленных видов склады делятся на классы: A+, A, B+, B, C, D. Об этих видах помещений и их стоимости вы можете узнать в разделе цен на аренду склада. Подобрав нужный класс склада, вы уже будете представлять, как он будет выглядеть, где будет находиться и какое ему нужно оборудование.

И последнее: определитесь, будете вы арендовать помещение, покупать его или строить с нуля. У первого пункта есть риск: вы вкладываетесь, обустраиваете и ведете дела с клиентами на чужой территории. От обмана или непредвиденных ситуаций спасет покупка помещения или территории и дальнейшее строительство склада.

Шаг 1. Подготовка перед строительством – анализ рынка

На этом этапе готовится «скелет» будущего помещения. Учитываются тип и класс склада, его расположение, перспективы открытия именно этого типа.

Предпринимателю нужно примерно набросать, с кем он будет работать, кто станет партнером, а кто потенциальным арендатором.

Для этой работы нужен подробный анализ близнаходящихся торговых компаний, конкурентов с их складскими помещениями. Выяснить, какой бизнес популярен и, отталкиваясь от этой информации, определяться с типом склада.

После анализа ситуации предприниматель будет иметь представление, где лучшее местоположение для будущего склада, какой класс лучше выбрать, какой товар будет храниться. Далее дело за оформлением документов.

Шаг 2. Приобретение помещения

Подбирается складское помещение с учетом выше изученных пунктов. Туда же входит стоимость склада – покупки готового здания, пустой территории или аренды.

Покупка готового помещения выйдет дешевле, чем строительство с нуля, однако не избежать предпринимателю ремонта. Плюс строительства – собственник знает, из чего построено помещение, насколько оно крепко, как часто будет нуждаться в ремонте. И при любом раскладе склад нуждается в новейшем оборудовании. Материалы для строительства, как и его проект, зависят от выбранного класса.

При этом покупка не считается хуже строительства или аренды. Есть склады, находящиеся в удобном месте, и выгоднее и быстрее их купить, чем тратить время и силы на поиск территории для строительства. После подготовки плана ремонта предприниматель модернизирует под себя купленное помещение.

Аренда подойдет при условии, что предприниматель выкупит склад через какое-то время. В другом случае это вклад в чужую собственность с вероятностью потери как помещения, так и своего бизнеса при учете недобросовестности арендодателя.

Шаг 3. Документация

Аренда складского помещения – это бизнес, требующий официальной регистрации. Это гарантия для потенциальных клиентов, что собственник не обманет их и не нанесет ущерб их имуществу.

Набор документов подается после строительства и оснащения складского помещения. Соответствующие санкции проверяют склад на пригодность для хранения определенной продукции, а также на безопасность, поэтому приглашаются МЧС, пожарная инспекция и иные службы.

Подготавливаются документы со следующей информацией:

• Доступ транспорта, парковка;
• Уровень оснащения оборудованием;
• Характеристики помещения;
• Подсобные объекты для погрузки или разгрузки товаров;
• Строительные материалы;
• Рабочий персонал.

Шаг 4. Покупка оборудования

Склад рентабелен, если он оснащен современным оборудованием и имеет подходящие условия для хранения разных типов товара (например, особые условия для хранения фармацевтики). В оборудование входят:

• стеллажи;
• холодильные камеры;
• вентиляционные шахты;
• транспортные средства;
• подъемные вышки;
• тележки;
• весы;
• стропы;
• тали;
• поддоны.

Лучше купить все оборудование оптом за раз.

Шаг 5. Подбор персонала

От пунктуальности и добросовестности персонала зависит не только работа склада, но и его репутация. К подбору сотрудников надо подходить с особой тщательностью, поскольку рабочие будут контактировать с чужой собственностью, за которую арендодатель несет ответственность.

Найти нужный персонал можно через объявления в газете или интернете. Второй вариант – воспользоваться услугами кадровых агентств; в этом случае вероятность наема верных людей возрастает в разы.

Для склада нужны следующие кадры:

• Приемщики. Их задача – принять товар, распаковать его, подсчитать и подготовить акт приема.
• Товароведы. Они получают товар из рук приемщиков, оценивают качество продукции, принимают решение о распределении товара в складе.
• Упаковщики. Отвечают за качественную упаковку продукции и ее защиту от возможных повреждений.
• Водители внутри склада размещают товар по установленным секциям и стеллажам.
• Кладовщики. Ответственные лица, которые отслеживают перемещение товара внутри помещения. В зависимости от количества секций набирается определенное количество кладовщиков. Помимо отслеживания они контролируют работу сотрудников, работают с соответствующей документацией, следят за сохранностью продукции.

Помимо этого набирается персонал в бухгалтерию. Это не менее ответственная часть наема, поскольку эти люди будут иметь дело с финансами. Их работу можно проверить с помощью инвентаризации.

Коротко о главном

Открытие складского помещения и сдача его в аренду – это бизнес, требующий официальной регистрации. Зарегистрировать помещение и подготовить к работе несложно. Минимум через 1 месяц можно начать работу с клиентами. Это зависит от того, как был получен склад: за счет аренды, покупки готового помещения или строительства с нуля.

Внимание уделяется всем деталям:

• проекту создания склада – анализ бизнеса в регионе, изучение конкурентов, разметка будущих помещений;
• приобретению помещения;
• документации – регистрация бизнеса, одобрение ведущих санкций;
• покупки оборудования, подходящего под класс склада и хранящиеся в нем товары;
• подбор персонала.

Учет всех пунктов и внимательное отношение к процессу помогут быстро разобраться с бумажной волокитой и начать работу.

Источник

Как открыть склад: бизнес-план складского комплекса

В этом материале:

Открытие склада с дальнейшей сдачей его в аренду – выгодное вложение средств. Очень важно правильно выбрать место и организовать пространство складского помещения таким образом, чтобы в дальнейшем комплекс можно было использовать для различного типа сырья, материалов и товаров. Грамотно построить работу поможет качественный бизнес-план склада.

Стремительно развивающийся малый и средний бизнес испытывает потребность в хранении различного рода сырья и материалов. Зачастую небольшим компаниям выгоднее арендовать уже готовые конструкции, отвечающие их потребностям, чем строить собственные. К складским помещениям предъявляются довольно строгие требования, касающиеся санитарных норм. Комплекс, оборудованный по всем правилам, привлечет клиентов и, несмотря на крупные стартовые вложения, окупит себя и принесет прибыль.

Преимущества и недостатки бизнес-идеи

• короткий срок строительства;
• разнообразие клиентов, заинтересованных в услугах;
• низкая конкуренция при высоком спросе;
• выгодное вложение и хорошая доходность бизнеса.

• крупная стартовая сумма;
• риски, связанные со строительством.

Подготовительный этап открытия складского комплекса

Строительство или аренда?

Расчет на прибыль и серьезный подход подразумевает строительство сооружения с последующей сдачей его в аренду. Арендовать помещение, чтобы после переоборудовать его под склад и сдавать клиенту, нецелесообразно, поскольку стартовые вложения все равно достаточно велики, а в случае прекращения действия договора деньги будут выброшены впустую.

Определение типа склада

По назначению

• производственные располагаются непосредственно на территории организаций и предприятий и выполняют свое прямое назначение (используются для хранения сырья и готовой продукции);
• на железнодорожных узлах, в портах, аэропортах располагаются транзитные ангары для кратковременного хранения грузов между погрузками на другой транспорт;
• таможенные – хранят товары до переоформления на границе;
• распределительные – оптовые склады, на которых происходит дальнейшее распределение и затаривание товаров;
• на торговых предприятиях товары хранятся на розничных складах;
• резервные предназначены для хранения различного рода запасов.

По типу конструкции

• открытые – площадки под навесом или тентом;
• полузакрытые – защищены с одной, двух или трех сторон стенами;
• закрытые – представляют собой помещения, соединенные друг с другом или полностью изолированные.

По уровню механизации:

• автоматические;
• полуавтоматические (автоматизированные);
• с комплексной автоматизацией;
• немеханизированные.

По типу хранящегося груза

• универсальные –на которых могут храниться различные виды грузов, товаров, сырья;
• со смешанным ассортиментом – предназначаются для отдельных видов товаров;
• специализированные – для конкретного вида товара.

В зависимости от выполнения основных требований, в РФ все склады подразделяются на категории, обозначающиеся заглавными буквами латинского алфавита:

1. Склад А – одноэтажный. Высота потолка – 8 м и более (многоярусные стеллажи), ровный пол. Подключена противопожарная система (сигнализация и тушение очага возгорания). Имеется система терморегуляции. Тепловые завесы на воротах предотвращают замерзание. Автоматические ворота снабжены регулируемым пандусом. Работает вентиляция и кондиционеры, установлена системы видеонаблюдения и охранная сигнализация. Наличие связи, интернета. Офисные помещения находятся здесь же. К складу удобно подъехать, есть возможность развернуться, припарковаться, выгрузиться /загрузиться.
2. Склад В – многоэтажный. Потолки 4,5 – 8 м, на полу – бетон. Температура окружающей среды колеблется в диапазоне от +10 0 С до +18 0 С. Оборудован противопожарной и охранной системой, крыльцо с регулируемым по высоте пандусом, офисные помещения находятся непосредственно в складской зоне.
3. Склад С – помещение или ангар без пандуса. Транспорт для разгрузочно-загрузочных работ заезжает внутрь склада. Помещение – капитальная постройка или ангар, утепленный, температура в холодное время не опускается ниже +8 0 С. Полы без покрытия. Высота потолка от 3,5 до 18 м.
4. Склад D – любое помещение, в котором хранится сырье или грузы. Никаких специальных требований не предъявляется.

Оценка рисков и конкуренции

Поскольку малый и средний бизнес стремительно развивается, а большинство направлений так или иначе нуждаются в помещениях для хранения, строительство склада и сдача его в аренду – выгодны. Конкуренция на рынке невелика, но стоит понимать, что все большим спросом пользуются склады А и В, поскольку наиболее отвечают запросам клиентов и обеспечивают не только сохранность груза, но и его качество.

Основные риски связаны со срывами сроков строительства и удорожанием его на этом этапе. Выбирая подрядчика, стоит отдать предпочтение проверенной фирме и составить договор таким образом, чтобы максимально защитить себя.

Организационный план

Регистрация бизнеса

Небольшие складские помещения в аренду может сдавать индивидуальный предприниматель, зарегистрировавший свою деятельность в установленном порядке: нужно встать на учет в налоговых органах и в местной администрации, написать заявление и оплатить госпошлину.

Крупные складские комплексы требуют оформления ЗАО (закрытого акционерного общества) или ООО (общества с ограниченной ответственностью). В таком случае потребуется регистрация юридического лица.

Строительство помещения или поиск подходящего здания

Строительство склада – более затратный процесс, чем переоборудование уже готового здания. Однако современные технологии позволяют открыть склад достаточно быстро, владение недвижимостью приносит неплохую прибыль.

Если рассматривать вариант долгосрочной аренды, то выбор стоит сделать в пользу аренды с последующим выкупом.

Наиболее целесообразны два варианта строительства склада:

1. Из монолитных бетонных плит. Такое сооружение характеризуется повышенной прочностью, разнообразием конфигураций и возможностью внести коррективы по мере необходимости. Строительство из бетонных плит дешевле, чем из металлоконструкций, экономия составит приблизительно 20%.
2. Из металлоконструкций. Среди плюсов – короткий срок возведения конструкции, надежность, простота монтажа, возможность организовывать длинные пролеты и поднимать потолки на любую желаемую высоту.

Оборудование

Для организации склада понадобятся:

• стеллажи, полки для складирования;
• холодильные установки, морозильные камеры;
• система вентиляции и кондиционирования;
• штабелеры;
• подъемники;
• электрические погрузчики;
• передвижные тележки, кары.

Формирование штата сотрудников

Для работы на складе потребуются:

• заведующий складом, ведущий непосредственный учет товарно-материальных ценностей;
• кладовщик (один или несколько, в зависимости от размаха предприятия);
• грузчики;
• подсобные рабочие;
• уборщик;
• охранник.

Маркетинг и реклама

На рекламу не стоит скупиться: информация в СМИ, интернете на специализированных порталах даст свои результаты. Важно работать с заинтересованной группой, провести маркетинговое исследование и очертить круг заинтересованных компаний, которым можно напрямую предложить складские услуги.

Финансовые расчеты

Инвестиции в проект

• приобретение земельного участка – 2 млн. рублей за 1 ГА. Нужно выбирать участки в промзоне, в непосредственной близости от крупных развязок или разгрузочно-погрузочных точек;
• строительство склада – в зависимости от площади – от 10 млн. рублей;
• оборудование – 2 млн. рублей;
• отделка и монтаж – 1 млн. рублей.

Расходы

Ежемесячные расходы складываются из:

• оплаты коммунальных услуг и налогов – 200 тысяч рублей;
• заработной платы – 100 тысяч рублей;
• рекламы – 10 тысяч рублей.

Доходы склада

Сдача склада в аренду приносит порядка 750 тысяч рублей в месяц. Нужно добиться долгосрочной аренды, чтобы склад не пустовал.

Чистая прибыль

Чистая прибыль складского бизнеса составляет около 440 тысяч в месяц при постоянной загрузке. Естественно, что чем больше помещение, и чем лучше оно оборудовано (специальное оборудование для хранения скоропортящихся товаров, раздельные модули), тем больше на нем можно заработать. Но и стартовые вложения будут сильно отличаться.

Окупаемость и рентабельность складского комплекса

Рентабельность складского бизнеса составляет 18-25% в год, вложения окупаются, в среднем, через 3-4 года.

Бизнес-план складского комплекса предусматривает все риски и сводит их к минимуму, защищает от неожиданностей и проясняет картину будущего бизнеса, пусть даже на бумаге.

Источник