Как открыть фирму по поставке материалов

Сейчас идеи для старта бизнеса развиваются очень стремительно. Поэтому выбор для начинающих бизнесменов есть всегда. Но некоторые бизнес-идеи достаточно специфичны и требуют большого труда и внимания к собственному делу.

Ярким примером тому является совершенно новый на нашем рынке бизнес по организации или аутсортингу снабжения для предприятий. Услуги такой организации станут обязательно востребованным, поскольку некоторые компании просто экономят на отделе снабжения в своей компании или просто не желают тратить много усилий на данный вопрос и доверяют его специалистам, а основные силы тратят как раз на развития собственной отрасли.

Но прежде чем взяться за такую деятельность стоит четко оговорить функции компании:

1. Снабжение (выполнение заявок клиентов на поставку сырья или материалов, мониторинг рынков, организация поставок, обзор по стоимости);
2. Проверка счетов по оплате;
3. Сбор предложений поставщиков.

Из вышеописанного текста понятно, что такая работа больше подходит людям, которые хоть немного имеют отношение к делу. При этом важным вопросом стоит поиск клиентов, ценообразование и развитие бизнеса.

Помещение.

Для работы компании, которая предлагает услуги по организации или аутсортингу снабжения необходим небольшой офис. Наиболее приемлемым месторасположение станет деловой район города, к которому удобно добраться как на своем, так и на общественном транспорте. Работа в принципе не подразумевает хранение каких-либо товаров.

Достаточно просто организовать рабочие места для членов вашей команды. Размер площади может колебаться в пределах от 25 до 50 м2 в зависимости от желаемых объемов работ и количество рабочего персонала. На территории необходимо выделить рабочее место для комфортной работы каждого отдельного сотрудника, также нужно выделить место для проведения переговоров или собраний компании.

Еще необходим отдел для отдыха и принятия пищи, а также место для ожидания клиентов. В арендованном помещении должно быть проведено водоснабжение, нормально работать вентиляционная система, установлены кондиционеры, а также должна работать система отопления для нормальной и комфортной работы персонала. Можно арендовать как офис в деловом центре, так и отдельностоящее помещение.

Возможно, в арендованном помещении придется сделать ремонт. Лучше всего выбирать помещение уже с офисной мебелью, в обратном случае ее будет необходимо приобрести. Всего за аренду необходимо выделять не менее 350 $ в месяц. Вполне вероятно, что владелец помещения потребует сразу оплату за два или больше месяца вперед.

Оборудование.

Для работы предприятия по организации снабжения нет необходимости в каких-то сложных устройствах.

Работа будет осуществляться при использовании следующих инструментов:

1. Компьютер или ноутбук (у каждого сотрудника должно быть использовано личное устройство) – 2,5 тыс. $;

2. Телефоны (как стационарные, так и мобильные) – 1,5 тыс. $;

5. Ксерокс – от 250 $;

6. Фотоаппарат – 500 $;

7. Звуковое оборудование – 200 $;

8. Устройство для проведения презентаций – 400 $.

Это минимальный набор офисного оборудования для нормального и качественного выполнения своих задач. Помимо этого, возможно придется приобрести программное обеспечение, для оперативности работы. Всего на закупку стандартного набора техники необходимо выделить около сумму не менее 6 тыс. $.

Рабочий штат.

Для организации снабжения или аутсортнинга различных организаций необходимы работники нескольких специальностей. Важно приглашать на работу людей не только с опытом в данной деятельности (людям без должного опыта работать в такой компании совсем невозможно) и определенным багажом знаний, одновременно работники должны быть целеустремленными и ответственно подходить к выполнению своей деятельности.

Для выполнения всех вышеописанных задач необходимо пригласить инженера, логиста и менеджера по закупкам. Все они должны стать частью команды для получения хорошей прибыли и высокого качества выполняемой работы. Также необходим бухгалтер для ведения расчетных операций и начисления оплаты труда работникам. Еще потребуется активный менеджер, который будет заниматься поиском клиентов и вести с ними дальнейший диалог.

На первых этапах развития компании штат работников может состоять из 6-8 человек. Но, в дальнейшем, когда клиентская база уже будет наработана, стоит заняться расширением штата. На оплату труда рабочим стоит выделить не менее 7 тыс. $.

Реклама.

Для продвижения собственных услуг необходимо провести активную маркетинговую работу. Наиболее выгодно вложить деньги в развитие и оптимизацию собственного сайта, а также в печатные материалы в популярных для предпринимателей газетах и журналах. Но, не стоит ждать, пока клиенты начнут обращаться самостоятельно.

Необходимо постоянно делать шаги навстречу увеличения своей прибыли. Поэтому, необходим менеджер по работе с клиентами. Данный специалист должен путем обзвона или личных встреч находить клиентов и передавать их сотрудникам вашей организации. Всего на маркетинг стоит выделить около 700 $.

Основные траты.

Открытие собственного бизнеса по организации и аутсортингу снабжения для предприятий потребует следующих трат:

1. Аренда помещения — 350 $;

2. Оборудование — 6 тыс. $;

3. Персонал — 7 тыс. $;

Из вышеописанных моментов следует, что для организации такого бизнеса необходимо располагать суммой не менее 14 тыс. $.

Прибыль и период окупаемости.

На быструю окупаемость рассчитывать не стоит. Даже если клиентская база наработается максимально быстро, то, все равно, пройдет время, пока вы достигнете согласованности в качестве выполнения работ. Чаще всего, по мнению экспертов, стоит рассчитывать на период около 1,5 лет.

Данный бизнес еще не слишком распространен на территории нашего государства. Поэтому, точно определять расценки собственных услуг вы будете самостоятельно. К примеру, средняя стоимость обзора по поставщикам может стоить около 50-70 $, а выполнение полного цикла поставки товара будет оплачиваться по факту в размере от 1 до 6 тыс. $, в зависимости от объемов проделанных работ, условий заказчиков, поставщиков и других факторов.

Развитие бизнеса и потенциальные клиенты.

Потенциальными клиентами данного вида бизнеса являются крупные, средние и мелкие предприниматели. Развивать бизнес можно как расширение собственных услуг. Можно предлагать клиентам возможность поиска клиентов для приобретения их услуг или поиск персонала. Следующим шагом может стать расширение собственной компании и открытие новых отделов в черте города или в других городах.

Одной из современных областей деятельности современных компаний по строительству и ремонту становится снабжение частных лиц материалами, предназначенными для ремонта и строительства. Таким образом, чтобы открыть бизнес по снабжению квартир строительными материалами, следует знать правила действия этого вида предпринимательской деятельности.

Как открыть бизнес с нуля: снабжение квартир строительными материалами

При проведении капитального ремонта квартиры многие граждане самостоятельно занимаются закупкой строительных материалов. В большинстве случаев поиск качественных материалов требует колоссальных затрат времени, сэкономить которое предлагают специализированные компании, предлагающие снабжение квартир строительными материалами. Такую функцию часто выполняют строительно-ремонтные компании, тем самым расширяя аудиторию своих клиентов. Популярность такой услуги объясняется тем, что специалисты строительных фирм, располагая нужными знаниями и опытом, могут оказать квалифицированную помощь в выборе необходимых материалов, подобрав качественные товары по соответствующей цене.

Помимо непосредственно закупки материалов, строительные фирмы берут на себя доставку и погрузку привозимых товаров, а также, еще до этапа закупки, подбор определенных материалов в соответствии с тем, насколько они подходят для конкретного помещения. Таким образом, заказчик при закупке материалов для строительства и ремонта может быть уверен в том, что специалисты подберут такое количество и качество материалов, которое будет необходимо для определенных целей. Ценовая особенность будет одним из преимуществ обращения к специализированным фирмам в вопросах закупки строительных материалов, поскольку имея необходимые связи и договоры с оптовыми фирмами и производителями, они могут предложить более выгодные условия закупок.

Таким образом, главной целью новой компании будет разработка выгодных предложений по снабжению квартир строительными материалами, профессиональный подбор материалов в соответствии с требованиями клиентов.

Снабжение квартир строительными материалами: первые шаги

Этапы начала работы фирмы по снабжению квартир строительными материалами зависят от того, открывают ли предприятие с нуля или просто расширяют область его деятельности. Прежде чем начать работу компании, следует продумать акценты будущей деятельности. Так, зачастую снабжение квартир строительными материалами объединяют с проведением строительных и ремонтных работ.

В большинстве случаев основные услуги, предоставляемые компанией, будут следующими:

• выполнение ремонтных работ;
• подбор и закупка черновых и отделочных материалов по заказу клиента;
• доставка материалов по адресу заказчика.

Таким образом, следует составить бизнес-план, рассчитав, какие финансовые вложенияпотребуются на всех этапах открытия и развития бизнеса, и предусмотреть основные шаги открытия компании, далее определяют точный ассортимент будущей фирмы и ценовую политику. В этом аспекте обязательно нужно учитывать существующие в выбранной отрасли предложения, особенности предложений и ценообразования на те или иные виды услуг.

Главными этапами открытия бизнеса будут следующие:

• регистрация компании в налоговой инспекции и получение разрешительной документации;
• поиск помещения для офиса предприятия и размещения склада;
• закупка оборудования и материалов;
• подбор сотрудников в штат компании;
• продвижение компании: создание сайта, рекламная кампания.

Аренда помещения для осуществления деятельности компании не требует больших финансовых затрат: обязательно понадобятся склад для хранения материалов и всевозможного оборудования, а также небольшой офис, где будут работать сотрудники компании.

Далее следует продумать ассортимент материалов, который будет предлагать своим клиентам компания. Прежде всего нужно выяснить особенности спроса на строительные и ремонтные материалы. Применительно к жилым квартирам это будут преимущественно материалы для черновых работ – сухие смеси, шпаклевка, грунтовка, кабели, трубы и прочее, а также все, что необходимо для проведения чистовых ремонтных работ: обои, паркет, краска, сантехника и прочее. Для того чтобы предприятие в минимальные сроки стало приносить прибыль, важно найти выгодные решения относительно закупки материалов. Так, заключив длительный договор с оптовыми поставщиками, можно обеспечить минимальную себестоимость товара.

Рассчитывая расходы на закупку материалов для снабжения заказчиков, важно не забывать и о транспортных расходах, без которых не обойтись, занимаясь доставкой ремонтно-строительных материалов.

Состав штата предприятия будет зависеть от специфики деятельности. Так, непосредственно для снабжения материалами прежде всего понадобятся менеджеры, которые будут заниматься поиском клиентов и поставщиков. Со временем, если компания обретет больший масштаб, обязательными будут такие сотрудники, как бухгалтер и заместитель руководителя. Бухгалтер в первое время может работать на основе аутсорсинга или по совмещению. Поскольку любая современная компания имеет собственный сайт, желательно, чтобы на предприятии был специалист по программному обеспечению. Такого сотрудника можно взять на неполную занятость или привлечь специалиста по аутсорсингу. Для того чтобы подобрать для предприятия хороших специалистов, необходимо уделить внимание поиску опытных специалистов, желательно имеющих профильное высшее образование. Обязательно нужно выяснить уровень заработной платы таких специалистов, выделив из стартового бюджета достаточную сумму на выплату зарплат.

Методы раскрутки компании должны предусматривать комплексный подход и включать все возможные способы:

• интернет-реклама, в том числе создание собственного сайта фирмы, контекстную рекламу, размещение информации о предприятии на специализированных форумах и прочих сервисах. Отдельное внимание следует уделить разработке официального сайта фирмы: он станет не только рекламным инструментом, но и одним из источников продаж услуг и товаров;
• наружная реклама. Особенно хорошо будут работать объявления и баннеры вблизи новостроек, где у строительных фирм будет большое количество потенциальных клиентов;
• реклама в СМИ. Несмотря на то, что газеты и другие средства массовой информации в последнее время уступают интернету, определенный контингент клиентов будет рассчитывать и на эти источники.

Рекламную кампанию обязательно нужно учесть при составлении бизнес-плана, поскольку полноценная раскрутка нового предприятия требует немалых финансовых инвестиций.

Как открыть бизнес по снабжению квартир строительными материалами с нуля: регистрация компании

Как и любой вид бизнеса, предприятие по снабжению строительными материалами должно быть зарегистрировано в Федеральной налоговой службе, что даст возможность компании функционировать на законных основаниях, выплачивая налоги в бюджет.

Существует два наиболее часто встречающихся варианта регистрации фирмы – оформление ИП или ООО. Предприятия, претендующие на серьезный статус и сотрудничество с крупными организациями, обычно регистрируются как юридическое лицо, как правило – ООО.

Если же основной деятельностью фирмы создатель предприятия выбирает ремонтные работы в жилых домах и снабжение квартир строительными материалами, в этом случае вполне подойдет форма индивидуального предпринимателя. Такой статус можно получить в течение 5 рабочих дней, в отличие от ООО, которое регистрируется на протяжении 2 недель.

Документов, необходимых для оформления ИП, будет немного:

• паспорт;
• идентификационный номер;
• заявление о регистрации. В заявлении нужно указать личные данные будущего владельца бизнеса и коды деятельности по классификатору ОКВЭД;
• квитанция об уплате государственной пошлины. Размер такой пошлины составляет 800 рублей, уплатить ее можно в любом отделении банка.

Более расширенный перечень документов нужно подавать, регистрируя ООО. В первую очередь обязательно внести уставной капитал в размере от 10 тысяч рублей и составить устав компании. Эти документы, а также решение о создании ООО и протокол собрания учредителей, если владельцев будет более одного, подают вместе с заполненным заявлением в территориальный орган ФНС. В отличие от ИП для открытия юридического лица обязательно определить официальное название и юридический адрес. Эти сведения вносят в устав.

Госпошлина для ООО будет составлять большую сумму – учредителю нужно уплатить 4 000 рублей. Если владельцев компании будет более одного, персональные сведения о каждом из них подают при заполнении заявления. Указывают также распределение долей между учредителями.

В некоторых случаях, открывая компанию строительного направления, следует вступить в саморегулируемую организацию, СРО. Фактически такая лицензия нужно только компаниям, деятельность которых сопряжена с определенным риском, однако наличие членства в СРО дает предприятию определенные преимущества, делая его более надежным с точки зрения потенциальных заказчиков. Главным недостатком вступления в СРО можно считать немалые членские взносы, которые необходимо регулярно вносить всем предприятиям-участникам организации.

Таким образом, чтобы открыть бизнес с нуля по снабжению квартир строительными материалами, следует ориентироваться в уровне спроса и предложения, продумать финансовые вопросы и составить бизнес-план будущей организации.

Май 13, 2017Сергей

Организацией, планированием и контролем логистических операций, связанных со снабжением, занимается отдел снабжения (отдел маркетинга).

Обычно снабжение осуществляется менеджерами по закупкам в централизованном порядке. Это позволяет упростить процедуры по закупкам, избежать дублирования функций.

Этапы организации процесса снабжения:

• • расчет потребности в материальных ресурсах;
• • оценка источников снабжения, ценовой политики поставщиков, возможностей получения скидок;
• • определение цен на закупаемые товары (продукцию, материалы) и условий закупок;
• • подготовка и размещение заказов на покупку (составление договоров, их ведение, контроль над качеством, количеством приобретаемых ресурсов и временем выполнения заказов, предоплата);
• • получение и проверка материальных ценностей;
• • обработка счета и оплата;
• • бухгалтерский учет и контроль поступивших материальных ценностей [6, 7, 8, 18,21,23-25].

Элементом организационной работы по снабжению является выбор поставщика (поставщиков), его обоснование (правовой и экономический анализ).

Выбор поставщика может производиться двумя способами:

• • выбор и анализ вариантов снабжения осуществляет менеджер по закупкам (отдел снабжения);
• • коллегиальный выбор поставщика (участие специалистов всех отделов, комплексная оценка потенциальных поставщиков с правовой, финансовой, логистической точек зрения). Коммерческая организация может выбрать поставщиков из числа компаний, с которыми уже работает по линии поставок, либо найти новых поставщиков.

Важное значение в процессе выбора поставщиков имеет оценка исходной информации, относящейся к ним: каталоги и прайс-листы; рекламные материалы; объявление о конкурсах (тендерах); посещение выставок и ярмарок (Экспоцентр, ВВЦ и пр.); данные торговых ассоциаций; информация о конкурентах потенциальных поставщиков; данные финансового анализа состояния поставщиков; собственные источники информации; информация государственных органов (налоговых и таможенных инспекций, лицензионных органов и пр.).

Зарубежные компании получают информацию о поставщиках на сайтах международных компаний, а также специализированных сайтах, создаваемых государственными органами. Например, в Нидерландах есть ресурсы международной программы по логистике, через которую можно выбрать оператора перевозок, сравнить цены и условия транспортировки.

Выбор поставщика (поставщиков) следует проводить на основе ряда критериев (показателей), которые следует объединить в группы:

• • качество продукции;
• • надежность поставщика (стабильное финансовое положение, репутация, традиции и пр.);
• • ценовая политика (в том числе политика скидок);
• • качество обслуживания (отношение поставщика к инновациям на рынке, квалификация персонала, адаптация к изменяющимся условиям хозяйствования и т.д.);
• • условия платежа и возможность внеплановых поставок (возможности получения товарных кредитов, рассрочек и пр.).

В целях создания инструмента отбора эффективных поставщиков рекомендуем составление таблиц с указанием основных критериев выбора поставщиков, в том числе объема брака (рекламаций) по каждой организации-поставщику.

Пример. Одна из компаний — назовем ее «Лира» — использует внушительный список критериев (требований) к поставщику:

• • наличие опыта производства и реализации;
• • репутация на рынке поставщиков;
• • наличие и информативность веб-сайта;
• • доступность прайс-листа;
• • удовлетворенность заказчика ценой с учетом возможной скидки;
• • удовлетворенность заказчика декларируемым сроком исполнения заказа;
• • своевременность исполнения заказа и отгрузки;
• • удовлетворенность заказчика качеством продукции;
• • удовлетворенность заказчика декларируемой минимальной нормой размещения заказа в производство;
• • готовность осуществить отгрузку способом, удобным для заказчика — почта, авиа, ж/д контейнер, автотранспорт и т.д.;
• • отсутствие на складе при отгрузке ранее заказанной и изготовленной продукции;
• • своевременность оформления и предоставления счетов-фактур, товарных накладных и транспортных документов;
• • обязательность предоставления сертификационных документов;
• • отсутствие ошибок при оформлении отгрузочных документов;
• • отсутствие ошибок при отгрузке по ассортименту и количеству;

• • возможность осуществления частичной предоплаты на размещение заказа;
• • возможность предоставления отсрочки платежей;
• • терпимость при нарушении сроков оплаты;
• • коммуникабельность менеджера, умение сформировать желание у заказчика обратиться вновь (повторные продажи);
• • обязательность менеджера при исполнении просьб заказчика;
• • высокое качество работы при отсутствии ведущего менеджера (отпуск, болезнь и т.д.);
• • оперативность реагирования на запрос счета на оплату;
• • оперативность расчета цены на новое изделие;
• • оперативность реагирования на запрос о наличии товара на складе;
• • возможность оперативного доступа к информации о наличии товара на складе;
• • оперативность предоставления информации о готовности товара к отгрузке;
• • возможность быстро установить контакт по телефону;
• • качество и надежность связи факсом;
• • качество и надежность связи E-mail;
• • наличие сертификационных документов на веб-сайте поставщика;
• • своевременность предоставления информации о предстоящем изменении цен;
• • товарный вид продукции, качество упаковки;
• • достаточность информационных и справочных материалов.

Стоит отметить, что некоторые западные компании осуществляют проверку автомашин на этапе предпродажной подготовки по 100 пунктам. Налицо детальный анализ качества продукции.

Отметим, что на правильность выбора поставщика влияет количество критериев (показателей), которое может измеряться десятками. Здесь будет полезен опыт компании «Тойота», которая культивирует подходы «небольшое количество поставщиков» и «участие поставщиков в работе компании-покупателя как равного партнера». Большое внимание компания уделяет развитию дилерской сети, повышению квалификации сотрудников, сервисному обслуживанию, совместным обсуждениям проблем снабжения и сбыта с участием поставщиков, которые позволяют своевременно выявить проблемы в управлении поставками и найти оптимальные способы их решения. Это интересно!

Анализ российской практики выбора поставщиков показал, что основным показателем такого выбора является их ценовая политика. Российская экономика «заточена» под модель «дешевые товары — низкая прибыль — низкие зарплаты — низкий уровень жизни», отражая замкнутый круг. Другие страны, например Норвегия и Дания, ориентированы на высокие экономические показатели: высокие доходы, высокие цены, высокое качество продукции, высокая прибыль, позволяющая выдавать сотрудникам высокие зарплаты, на которые можно купить качественные товары и услуги. Зарубежные специалисты более склонны проводить анализ финансового состояния поставщиков, качества его продукции, нежели ценовой анализ.

Российские логисты считают, что ориентация отечественных организаций на низкие цены обусловлена недостатком оборотных средств. Однако причина кроется в низком уровне платежеспособности спроса потребителей, монополизации рынка (в нашей стране «рынок продавца») и желании максимизировать прибыль, не повышая качество продукции.

Очевидна необходимость смены парадигмы мышления российских предпринимателей, собственников, ориентация на внедрение инновационных подходов и способов управления логистическими процессами, разработку стратегий развития компании. В свою очередь, государство должно демонополизировать рынок, предоставить свободу выбора для предпринимателей, снизить налоговую нагрузку, развивать международные формы производства и торговли, способствуя интеграции и диверсификации российского бизнеса.

В целях оптимизации бизнес-процессов рекомендуется выбрать несколько поставщиков, выстроив с ними доверительные отношения. Решение о выборе поставщиков, их смене должно приниматься логистом компании после коллегиального обсуждения организационных аспектов снабженческой деятельности коммерческой организации.

Источник