Как открыть фирму по организации торгов

Инструкция по созданию ООО для госзакупок

Как запустить ООО, чтобы участвовать в тендерах в 2021 году:

1. Определиться с названием, адресом и ОКВЭД.
2. Подготовить документацию.
3. Выбрать налоговый режим.
4. Подготовить заявление.
5. Оплатить госпошлину.
6. Подать заявление.
7. Дождаться регистрации.

Кто вправе открыть компанию

Учредить общество с ограниченной ответственностью вправе (14-ФЗ от 08.02.1998):

• физлица: единственный участник или партнеры (не более 50);
• юридические лица (в составе более 1 участника).

Ведение бизнеса и регистрация общества с ограниченной ответственностью запрещены для:

• госслужащих и военнослужащих;
• депутатов и членов Совета Федерации;
• госорганов и органов местного самоуправления.

Компанию регистрируют на основе правил, которые утверждены Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129 от 08.08.2001, в Налоговой инспекции. Отделение ФНС выбирают по территориальному принципу. Важно, чтобы у отдела имелись полномочия по регистрации организаций.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как зарегистрировать компанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Заполнение заявления

Перед обращением в налоговую службу для регистрации организации определитесь с:

• фирменным названием ООО для госзакупок и другой деятельности;
• юридическим адресом (адрес офиса или руководителя);
• видом деятельности и кодом ОКВЭД для работы с госзакупками и коммерческими партнерами. Допускается выбор нескольких кодов, которые не связаны между собой, т. к. организация вправе вести разные виды деятельности;
• налоговым режимом. Выберите общую систему, упрощенную или ЕНВД. Также допустимо применять несколько режимов одновременно. Например, по одному виду деятельности — общий, а по остальным — ЕНВД. В течение года режим не меняют.

Заявление для регистрации в налоговой готовят по форме Р11001.

Если учредителей несколько, его подписывают все при личном обращении в инспекцию или оформляют заявление у нотариуса.

Также заявление заполняют с помощью онлайн-сервиса на сайте налоговой службы или с помощью портала Госуслуги.

Подготовка документов для регистрации

К заявлению на регистрацию в налоговой потребуется приложить пакет документов:

1. Решение о создании компании единственным участником или протокол собрания (если вы создаете ООО вместе с партнерами), который содержит:
   • информацию о том, где, когда и во сколько проведено собрание;
   • кто присутствовал;
   • тему заседания;
   • результаты голосования.
2. Устав общества. В двух экземплярах при личном обращении в налоговую или в одном, если заявление подается в электронном виде. При подготовке устава руководствуйтесь приказом Минэкономразвития № 411 от 01.08.2018, который утвердил типовые уставы для обществ с ограниченной ответственностью. В уставе не обязательно указывать вид деятельности для участия в тендерах, т. к. ОКВЭД указывают в заявлении на регистрацию. Налоговая вносит вид деятельности в ЕГРЮЛ.
3. Квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.). Не требуется при подаче обращения в электронной форме.
4. Документ о статусе учредителя, если он — иностранное юридическое лицо.
5. Заявление о применении упрощенной системы налогообложения (если требуется).
6. Заявление о получении документов о регистрации юрлица в бумажном виде.

Подача документов

Подать заявление на регистрацию и пакет документов в налоговую, чтобы открыть ООО и участвовать в торгах, возможно несколькими способами:

• лично обратившись в налоговую инспекцию;
• через доверенное лицо (например, фирму-посредника);
• заполнив заявление у нотариуса;
• с помощью портала Госуслуги или сайта инспекции;
• через МФЦ;
• отправив заявление по почте (с объявленной ценностью и описью вложения).

Для подачи обращения в электронном виде понадобится электронная цифровая подпись.

Присвоение статуса ООО

Решение инспекции о регистрации ООО для госконтракта ведомство отправит по электронной или обычной почте (если учредитель писал заявление на предоставление документов в бумажном виде). Также их получают лично.

Срок рассмотрения обращения — 3 рабочих дня.

При положительном решении налоговая выдаст:

• лист записи ЕГРЮЛ (бланк по форме № Р50007);
• устав с отметкой о прохождении регистрации (один экземпляр).

Если получен отказ в регистрации общества с ограниченной ответственностью:

1. Ознакомьтесь с его причинами, которые расписаны в ответе.
2. Исправьте ошибки.
3. Подайте обращение повторно.

После прохождения процедуры регистрации ООО:

1. Закажите печать. Закон не принуждает к этому действию, но в дальнейшем это упростит проверку подлинности документов ООО.
2. Откройте корпоративный счет. Сообщать его реквизиты в налоговую не нужно.
3. Сформируйте уставной капитал в срок не позже четырех месяцев после регистрации общества с ограниченной ответственностью.
4. Вступите во внебюджетные фонды.

Участие в тендерах

Рассказываем, через какое время ООО может участвовать в тендерах: компания вправе участвовать и выигрывать тендеры сразу после регистрации, как только пройдет аккредитацию на торговой площадке.
Контрактное законодательство предъявляет единые требования к ООО для участия в тендерах и получения госконтрактов (ст. 31 44-ФЗ). К ним относят:

1. Наличие разрешительных документов (лицензий, членства в СРО и т. п.).
2. Фирма действующая и процедура ликвидации (или банкротства) не проводилась.
3. Деятельность организации не приостановлена.
4. У фирмы нет долгов по налоговым платежам и прочим выплатам в бюджет, размер которых превышает стоимость четверти активов.
5. Руководство и главный бухгалтер ООО не судимы за преступления в сфере экономики и взяточничество.
6. Участник закупки не привлекался последние два года за незаконное вознаграждение.
7. Отсутствует конфликт интересов между заказчиком и участником тендера.
8. Участник тендера не является офшорной фирмой.

Также закон допускает дополнительные требования к участникам при проведении тендеров на технологически сложные работы, услуги или поставку высокотехнологичных товаров. Например: наличие ресурсов (помещений на праве собственности и т. п.), опыта, квалификации. Требования прописаны в постановлении правительства № 99 от 04.02.2015.

Контрактное законодательство разъясняет, какие требования к ООО на аккредитацию на госзакупках установлены законом: те же, что и к участникам тендеров по ст. 31 44-ФЗ (непроведение ликвидации, процедуры банкротства и т. п.).

Инструкция, как новому ООО получить тендер и заключить госконтракт:

Шаг 1. Оформить ЭЦП в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Шаг 2. Настроить ПК для работы с цифровой подписью и торговой площадкой.

Шаг 3. Пройти регистрацию в ЕСИА, ЕИС и получить автоматическую аккредитацию на торговых площадках. Срок аккредитации зависит от ЭТП. Вот что нужно для аккредитации ООО в закупках и участия в торгах:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• учредительные документы;
• реквизиты;
• решение об одобрении крупной сделки.

Шаг 4. Открыть спецсчет, который понадобится для перечисления обеспечения при участии в тендере. Список таких банков утвержден распоряжением № 1451-р от 13.07.2018.

Шаг 5. Найти тендер в ЕИС. Для этого:

1. Зайти на главную страницу сайта ЕИС.
2. Перейти в блок «Закупки».
3. В строке поиска указать ключевое слово (например: «бумаг» или «канцтов»).
4. Указать критерии закупки в разделе «Все параметры».
5. Выбрать тендер из результатов поиска.
6. Изучить условия сделки.

Шаг 6. Подать заявку на участие в тендере в соответствии с условиями закупочной документации, которую разместил в ЕИС заказчик.

Шаг 7. Предложить цену или условия выгоднее, чем у конкурентов.

Шаг 8. Дождаться оглашения результатов тендера.

Источник

Что лучше выбрать для участия в госзакупках — ИП или ООО

Участие в тендерах — выгодный бизнес. Им можно заниматься без собственного производства. Достаточно иметь ловкость, сноровку и базу поставщиков той или иной продукции. Для участия в торгах необходима официальная регистрация. В этой статье мы собрали «плюсы» и «минусы» ИП и ООО, чтобы вам было проще сделать окончательный выбор организационно-правовой формы для будущей деятельности

«Плюсы» и «минусы» ИП для тендеров

«Плюсы»

«Минусы»

«Плюсы» и «минусы» ООО

«Плюсы»

«Минусы»

Что лучше для госзакупок — ИП или ООО

Таблица — «плюсы» и «минусы» ООО и ИП

Простая процедура регистрации.

Необязательно наличие офиса.

Легко получить кредит на реализацию госзакупки под залог собственного имущества.

Для участия в тендерах не требуется сбор большого количества справок.

Необязательно ведение бухгалтерского учета.

По обязательствам организация отвечает уставным капиталом и имуществом, оформленным на нее.

Можно выйти из реестра недобросовестных поставщиков путем регистрации нового юридического лица.

Имеется возможность привлекать капитал частных инвесторов для реализации госзакупок.

ООО обладает большим доверием со стороны государственных структур на тендерах.

При возникновении штрафов и неустоек ИП отвечает по ним собственным имуществом.

Если предприниматель попадает в реестр недобросовестных поставщиков, то не сможет выйти оттуда в течение двух лет.

Финансирование осуществляется только посредством банковских кредитов.

К ИП государственные структуры на госзакупках относятся с минимальным доверием.

Сложная процедура регистрации.

Обязательно наличие офиса.

Тендеры сопровождаются сбором большого количества документов и справок.

Сложная система бухгалтерского и налогового учета, рекомендуется найм штатного бухгалтера (дополнительные расходы).

Так что же лучше регистрировать для участия в государственных закупках? На этот вопрос нет однозначного ответа . Предпринимателю следует руководствоваться собственным опытом ведения бизнеса, планируемыми объемами работы и наличием опыта в ведении бухгалтерии или возможности нанять штатного бухгалтера.

Мы рекомендуем регистрировать ООО, если планируется участие в крупных госзакупках. Так повысится доверие к организации и снизятся риски при возникновении проблем в поставках. Также у ООО, в отличие от ИП, нет ограничений на виды тендеров, в которых можно участвовать.

ИП советуем открывать тем, кто не боится рисков и не ставит целей реализовывать крупные тендеры. Как правило, эту организационно-правовую форму выбирают предприниматели, участвующие в госзакупках маленьких городов .

Дополнительно советуем посмотреть специально подготовленный видеоролик. В нем эксперты рассказывают на примерах, в каких ситуациях лучше выбрать ИП, а в каких — ООО.

Источник

Свое дело: организуем аукцион как бизнес

Многие компании занимаются производством товаров массового потребления. В огромных количествах людьми скупаются многие вещи, которые одинаковы и непримечательны. Но порою на рынке может оказаться единичный экземпляр, за которым разворачивается настоящая охота, и среди желающих заполучить его находятся люди, готовые приобрести этот товар порою по астрономическим ценам. Продавец, чтобы получить за свою вещь максимально возможную цену, организует её продажу по принципу конкурса. Он выставляет её на аукцион.

Организация аукциона может стать хорошим видом заработка, ведь в этом случае придётся выступать в качестве посредника, который предоставляет место его проведения и занимается административной работой. Человек, у которого на руках единственный раз в жизни оказалась ценная вещь, не может обеспечить себе нормальное проведение торгов, и обращается к организатору аукционов.

Иногда дорогой экземпляр нужно хранить во избежание кражи, и какое-нибудь произведение искусства не может быть в безопасности дома у владельца, когда раскрыта его личность. Поэтому на организаторе аукциона – аукционисте – лежит большая ответственность, но в случае выставления особо дорогих товаров он получит соизмеримое вознаграждение за проведение торгов. В массовом сознании твёрдо укрепилась идея, что через аукционы продаются только совсем уж редкие вещи (например, произведения искусства, личные вещи знаменитостей, коллекционные вещи и тому подобное), но на самом деле во многих странах на аукционах продаются крупные оптовые партии товаров. Более того, экспортируемый товар во многих странах отдаётся в руки того покупателя, который предлагает наибольшую цену.

Свой тренинговый центр за 55 000 руб. Можно вести бизнес онлайн!

В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.

Конечно, торги во всех этих случаях значительно различаются, и при выставлении на аукцион оптового товара торги проходят очень быстро. А картину известного художника, конечно, не всегда удаётся продать за одну минуту. Так или иначе аукцион целесообразен в тех случаях, когда покупателей больше, чем требуемого им товара.

В этой стране аукционами как бизнесом практически никто не занимается, эта обязанность лежит либо на государственных учреждениях (и в проведении таких торгов заинтересовано государство), либо же аукционы проводятся некоммерческими организациями. Государство становится аукционистом и одновременно аукционатором зачастую в том случае, когда изъяло что-либо у физических или юридических лиц согласно законодательным актам, и теперь пополняет свою казну путём продажи конфискованных вещей. Самый простой пример – изъятые на таможне предметы.

Некоммерческие организации занимаются проведением аукционов, как правило, с подачи многих аукционаторов; классический пример – ассоциация коммерческих учреждений решила провести внутренние или доступные всем желающим торги, на которых выставляются товары её членов. В связи с этим рынок не испытывает потребности в частных аукционах, которые проводятся и так регулярно по своим правилам и рассчитанные на определённых людей. Среднестатистический же человек практически ничего не покупает на аукционах, хотя именно на них выявляется настоящая цена товара.

Поэтому можно создать и свой собственный аукционный дом, который будет ориентирован на простых людей. На нём будет можно продавать всё, что угодно, главное, найти людей, готовых продавать свои товары на конкурсной основе. Заработав себе имя, впоследствии можно рассчитывать на интерес к своему аукционному дому со стороны юридических лиц.

Эта ниша является практически не занятой, а население попросту не задумывается о возможности купить товар по той цене, которую ему установит сам потребитель. Нужно сразу рассчитывать на то, что если планируется работа с оптовыми продажами, то нужно иметь в распоряжении большие площади складских помещений. Сам аукционный дом должен располагать несколькими залами для проведения торгов, а сам аукцион должен вести опытный лицитатор. Суть в том, что такой работник должен обладать большим опытом ведения торгов, просто человек с улицы не допускается к этому, и в этом моменте особенно важно подобрать подходящего сотрудника. Ведь малейшая невнимательность может привести к ожесточённым спорам и несоответствию процесса проведения аукциона его правилам. Для людей это является очень важным показателем, и за подобные ошибки можно поплатиться репутацией.

Аукцион может проходить не только по общеизвестной и распространённой схеме постепенно повышения ставки по принципу «кто больше предложит». Существует множество схем ведения торгов, но их все можно свести к двум типам: повышение цены и её понижение. В первом случае действительно назначается стартовая цена лота, после чего начинаются сами торги. Не всегда покупатели знают о ставках своих соперников (так называемые закрытые аукционы) и не всегда даже выигрывает тот, кто готов отдать больше всего денег. Понижение цены предполагает установление максимальной цены аукционатором, после чего она постепенно снижается, пока не появится кто-либо, готовый оплатить её. Обычно проводятся такие аукционы в оптовых продажах, и нередко невыкупленный товар идёт на переработку или подвергается утилизации; дело в том, что подобным образом продают преимущественно скоропортящиеся товары (чаще всего – цветы).

Но самым сложным этапом в проведении аукциона зачастую становится не сам процесс торгов, а подготовка. Как уже было отмечено, аукционатор передаёт свой товар аукционисту, который хранит ценную вещь до продажи (если она не состоится, то хранение может затянуться до следующего аукциона). Также аукционист обязан организовать аукцион в определённое время в определённом месте и согласно определённым правилам. Продавцы зачастую требуют от организатора привлечение определённого количества людей и даже привлечение людей определённого контингента (ведь необеспеченные люди не могут позволить себе купить подлинную картину Левитана, например).

Именно за обеспечение всех условий аукционист получает свои деньги. Это может быть и фиксированная сумма, и процент от сделки (самая распространённая схема сотрудничества), и даже взимание платы с потенциальных покупателей за присутствие на аукционе. Это актуально в случае, когда продаётся особенно ценный предмет, и люди готовы платить даже за попытку его приобрести.

Важной частью аукциона является и демонстрация продаваемых товаров. Все лоты перед торгами предоставляются к осмотру; если это пища или напитки, могут быть предоставлены дегустационные образцы, а если продаются вещи оптом, то аукционатор может раздавать штучные экземпляры или продавать их за символическую цену. Человек перед торгами должен оценить предлагаемые лоты, чтобы знать, что он покупает. Это обусловлено хотя бы тем, что претензии принимаются только в случае скрытых дефектов. В связи со всем вышесказанным организация аукциона становится очень долгим и порою затратным процессом, потому что нужно найти потенциальных покупателей и убедить поучаствовать в торгах. Количество заинтересованных людей определяет успешность всего мероприятия, и аукционаторы особенно ценят того аукциониста, который всегда обеспечивает достойный контингент и хорошую его численность в торгах в своём аукционном доме.

Как и везде, заниматься бизнесом без регистрации в налоговом органе невозможно (вернее, возможно, но не законно). Поэтому следует зарегистрировать форму субъекта предпринимательской деятельности. Упрощённая система налогообложения доступна индивидуальным предпринимателям и обществам с ограниченной ответственностью. Код деятельности может быть разным в зависимости от того, какими торгами придётся заниматься. Так, отдельно стоит выделить автоаукционы (на которых продаются автомобили и мотоциклы) – (ОКПД 2) 45 Услуги по оптовой и розничной торговле и услуги по ремонту автотранспортных средств и мотоциклов. Во всех иных случаях будут нужны коды из разделов (ОКПД 2) 47 Услуги по розничной торговле, кроме розничной торговли автотранспортными средствами и мотоциклами и (ОКПД 2) 46 Услуги по оптовой торговле, кроме оптовой торговли автотранспортными средствами и мотоциклами (особенно нужно обратить внимание на (ОКПД 2) 46.1 Услуги по оптовой торговле за вознаграждение или на договорной основе). Это всё общие кодировки, и в случае каждого вида товаров они меняются. Указать придётся немало кодов, если планируется организовать аукционный дом, где будут проходить всевозможные торги. Но в любом случае с юридической точки зрения аукционная торговля – это всё те же продажи оптом или в розницу.

Как понятно из вышесказанного, полноценный аукционный дом – весьма сложное, тяжёлое и трудно окупаемое занятие. Поэтому сегодня всё большее распространение получают так называемые интернет-аукционы.

В этом случае почти всегда кодом деятельности будет (ОКПД 2) 47.91 Услуги по розничной торговле по почте или по информационно- коммуникационной сети Интернет.

Такая деятельность не предполагает ни содержание собственного помещения и складов, ни наём лицитаторов, и всё, что потребуется, это собственный интернет-ресурс. В наши дни уже существует большое количество компаний, который предлагают похожие услуги, однако наиболее известны именно зарубежные представители. Их работа с российскими потребителями затруднена в связи с ориентацией на англоговорящих пользователей, с использованием иностранных платёжных систем, с сотрудничеством с местными транспортными компаниями и общей ориентацией на страны западной цивилизации, к которым Россия не относится. Россиянин, пожелавший купить что-либо на иностранном сайте-аукционе, столкнётся с множеством проблем, из-за чего не решится воспользоваться сервисом. Но при этом многие интернет-порталы, которые работают в формате аукциона, предлагают партнёрские отношения компаниям в других странах. Получается, что предпринимателю достаточно выступать в качестве посредника между иностранным аукционом и местным потребителем, решая за последнего все формальные и организационные вопросы.

Выглядит это так. Заключается договор с иностранным аукционом о партнёрстве. Создаётся местный сайт, который полностью ориентирован на Россию, имеет соответствующий интерфейс (естественно, на русском языке), поддерживает привычные способы оплаты и предлагает удобную доставку. Предприниматель самостоятельно занимается продвижением сайта в поисковых системах, проводит рекламную кампанию и привлекает клиентов. Но при этом он не имеет совсем ничего и не может выходить на самих аукционаторов непосредственно. В своей работе он использует аукционный каталог партнёрской компании. Только переведённый на русский язык.

Зарабатывают, как правило, предприниматели за счёт небольшого процента, который добавляется к конечной стоимости товара (то есть к сумме лота, которая стала выигрышной для покупателя, к сумме транспортных расходов и расходов по оформлению или любых других необходимых). Местный предприниматель самостоятельно организует и доставку. В итоге получается схема, при которой довольны все: аукционатор продаёт товар уже большему количеству людей, зарубежная фирма получает свой процент и увеличивает обороты средств, российский покупатель получает товар по всё же более привлекательной цене даже с учётом комиссии местному посреднику, а сам посредник зарабатывает эту комиссию.

Пользователь из России может выиграть только в том случае, если самостоятельно будет заниматься вопросами доставки и оформления, а участвовать в аукционе будет на англоязычной версии сайта (или даже не англоязычно, а, например, испаноязычной). Также можно помогать русским продавцам реализовывать свой товар за границей (особенно хорошо на иностранных аукционах идут сувениры из России – колорит).

Пожалуй, сегодня эта самый оптимальный способ заработка на аукционах. Конечно, можно постараться занять своё место на рынке, создав свой собственный аукцион и продвигая его если не во всемирной паутине, то хотя бы в российской. Здесь всё будет то же самое, что и в посредничестве, только аукционаторов придётся привлекать самостоятельно и создавать собственный каталог. Это не так сложно, как выйти в топ сайтов-аукционов, потому что при покупках через интернет, которые не обладают практически никакой гарантией, люди предпочитают пользоваться проверенными сервисами. Заниматься таким делом стоит в том случае, если чётко проработана концепция и имеется большое количество денежных средств, которые можно инвестировать. Иначе вся затея обречена на провал.

Итак, нужно создать свой собственный сайт. В этом деле может помочь любая опытная студия создания сайтов, которых сегодня не много, а очень много. Стоит сам сайт немалых денег, так только сайт-визитка обходится минимум в 5 тысяч рублей, и это без покупки доменного имени и места на сервере. Самая дорогая форма создания сайта – интернет-каталог, и именно такую форму должен иметь портал для проведения аукциона.

Создать сайт – это только полдела, его нужно ещё и оптимизировать и «раскрутить», иначе его посещаемость будет минимальной. Даже в случае партнёрской работы зарубежная фирма не станет поддерживать контракт с организацией, которая предоставляет небольшую аудиторию. Как показывает практика, сайт должен находиться на первой странице поискового запроса, всё, что ниже, практически никем не посещается. В связи с этим нужно изначально искать студию, которая не только создаст сайт, но и займётся его продвижением. Оно затягивается на несколько месяцев и зачастую должно быть постоянным. Лишь когда будет заработана известность, можно оставить постоянную поддержку в топе запросов, ведь люди начнут переходить на сайт, уже вбивая его адрес в адресную строку. В итоге создание и оптимизация могут обойтись в 100 тысяч рублей.

Но при этом остальные траты будут появляться в том случае, если будут происходить заказы. Организатор аукциона несёт все риски по доставке товара потребителю и возлагает на себя ответственность по качественному и своевременному исполнению своих обязанностей. Порою придётся самостоятельно выкупать товар, перевозить его иностранной транспортной компанией и уже в России организовывать доставку до покупателя. Предоплата не всегда возможна, и есть риск потерять свои собственные средства. В процессе работы нужно постоянно совершенствовать свою работу и выявлять возможности консолидации грузов. Также очень неплохо найти международную компанию, которая если и не обеспечит доставкой «от двери до двери», то хотя бы сможет без лишних посредников организовать транспортировку. Но и сотрудничать с одной компанией вряд ли получится, потому что кому-то нужно быстро, пусть и дорого, а кому-то – дёшево, даже если срок поставки окажется продолжительным.

Чтобы увеличить свою прибыль можно заняться прямой посреднической деятельностью между иностранным продавцом и российским покупателем (или наоборот). То есть такая схема не предполагает никаких торгов – просто сделка, по итогам которой посредник получает небольшой процент.

Ещё одним способом заработка может стать банальная перепродажа – даже самостоятельно участвуя в аукционах за границей, можно получить товар дёшево, чтобы продать его здесь несколько дороже. При совмещении всех этих видов деятельности можно рассчитывать на успешный и мало затратный (пусть и несколько рискованный в первое время, пока нет проверенных партнёров) бизнес.

Источник