Как открыть фирму по доверенности

Регистрация ООО по нотариальной доверенности: инструкция и образцы

Для организации общества с ограниченной ответственностью всем учредителям нужно явиться в регистрирующую инспекцию. Если кто-то из них не имеет такой возможности, он вправе поручить это представителю. Для этого составляется доверенность на регистрацию ООО (нотариальная). Образец документа приводится в этой статье.

Рассмотрим порядок регистрации фирмы через доверенное лицо, и какие действия на него можно переложить.

Чем поможет представитель

Сначала разберемся, можно ли зарегистрировать ООО по доверенности без какого-либо личного участия. К сожалению, полностью устраниться от процедуры создания компании не получится.

Дело в том, что каждый учредитель должен собственноручно подписать документ, на основании которого проводится регистрация — заявление по форме Р11001. Поставить на нем подпись надо либо в присутствии специалиста ИФНС, либо у нотариуса. Доверенность на регистрацию юридического лица не дает уполномоченному права расписаться на этом документе вместо учредителя. Он может лишь взять готовое заявление и вместе с другими документами передать его в регистрирующий орган.

Также представителю можно поручить участие и голосование на собрании учредителей ООО — оно проводится перед созданием фирмы. На нем собственники решают организационные вопросы и обсуждают будущее сотрудничество. В обязательном порядке ведется протокол собрания, поскольку его необходимо представить в ИФНС.

Процесс регистрации по доверенности

Для регистрации ООО нужно подготовить комплект документов. В него входят:

• устав (устав ООО с одним учредителем, устав ООО с несколькими учредителями) ;
• договор об учреждении (на регистрацию подавать не нужно, но необходимо подписать всем учредителям);
• протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника;
• заявление по форме Р11001 из приказа ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (без подписей учредителей);
• гарантийное письмо или иные документы о предоставлении юридического адреса;
• квитанция об уплате госпошлины за регистрацию в сумме 4 тыс. рублей;
• нотариальная доверенность и ее нотариальная копия.

Теперь необходимо удостоверить подписи учредителей на заявлении. Если организовать совместный поход к нотариусу затруднительно, каждый из них может сделать это самостоятельно. В нотариальной конторе бизнесмены подписывают форму Р11001 и составляют доверенность на регистрацию юридического лица на выбранного представителя. С собой они должны взять паспорта и указанные выше документы.

Представитель получает комплект документов и передает его в ФНС. Если все в порядке, спустя 3 рабочих дня компания должна быть зарегистрирована. Ездить за документами не придется, поскольку они будут направлены в электронной форме на email заявителя.

Особенности передачи полномочий

Полномочия по оформлению ООО можно передать одному из учредителей, родственнику, специалисту по регистрации или любому другому лицу. Представитель может быть один на всех либо у каждого свой. Также вполне нормально, когда кто-то из компаньонов по бизнесу действует через поверенного, а другие — самостоятельно. В таком случае последние не должны идти к нотариусу, ведь они поставят подписи на заявлении в налоговой инспекции.

Если выбран один представитель на всех, можно составить общую доверенность от нескольких учредителей. В ней каждый из них должен поручить поверенному выполнение необходимых для регистрации действий. А еще можно оформить самостоятельную доверенность от каждого лица или комбинированный вариант. Например, общая доверенность на регистрацию ООО от трех компаньонов и отдельная — от четвертого.

По доверенности от учредителя могут действовать несколько представителей, полномочия между которыми разделены. Тогда следует конкретно прописать, какие действия кто из них должен выполнить. Если это не указано, то у каждого из доверенных лиц будут одинаковые полномочия, то есть все те, что прописаны в доверенности.

Форма документа

Доверенность на регистрацию ООО включает такие сведения:

• наименование, дату составления и населенный пункт;
• ФИО каждого учредителя, его полные паспортные данные, год и место рождения, адрес регистрации;
• ту же информацию в отношении доверенного лица;
• объем полномочий, которыми наделяется представитель для регистрации ООО с указанием его названия;
• органы, в которых будет осуществляться представительство, например, конкретная инспекция ФНС, МФЦ;
• срок действия.

На практике все довольно просто. У любого нотариуса есть шаблоны доверенностей на все случаи жизни. К тому же они, как правило, знают требования местных регистрирующих органов, так что сложностей с содержанием возникнуть не должно. Учредителю же нужно проконтролировать, чтобы все данные были внесены в документ без ошибок — так, как написано в паспорте и иных документах.

Регистрация без походов и представителей

Есть вариант не ходить ни в регистрирующий орган, ни к нотариусу — это подача документов в электронной форме через специальный сервис ФНС. Но у каждого учредителя должна быть личная электронная подпись. Да, это дополнительные расходы, однако стоит посчитать, что будет выгоднее. Ведь в соответствии с подпунктом 32 пункта 3 статьи 333.35 НК РФ, в этом случае не придется платить госпошлину. Также не понадобится и доверенность на регистрацию юридического лица.

Еще одна возможность — поручить регистрацию нотариусу. Он удостоверит подпись каждого учредителя, сформирует комплект документов в электронной форме, подпишет его своей ЭЦП и направит в налоговый орган. Правда, нужно заранее выяснить в нотариальной конторе, предоставляется ли такая услуга и сколько она стоит. Практика показывает, что не любой нотариус взаимодействует с ФНС посредством электронного документооборота.

Источник

Регистрация ООО по доверенности

Зарегистрировать ООО по доверенности может любой человек, если у него есть все необходимые документы. Для этого понадобится согласие всех участвующих сторон и оформление подтверждения полномочий.

Есть несколько способов зарегистрировать Общество с Ограниченной Ответственностью:

1. Онлайн через программы ФНС (удаленно).
2. Создать все документы по бланкам и принести их лично.
3. Попросить кого-то провести регистрацию по доверенности.
4. Обратиться в юридическую фирму, которая самостоятельно завершит процесс регистрации.

Регистрация ООО по доверенности удобна для предпринимателей, живущих в небольших городах и не имеющих времени на поездки в региональный центр или ближайший город для оформления документов. Также ею обычно пользуются очень занятые учредители.

Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага

Доверенность – это письменное подтверждение полномочий лица, которое осуществляет представительство другого лица. Этот документ дает возможность подавать и забирать документы из налоговой службы.

Но в оформлении доверенности есть свои особенности:

1. Она должна быть подписана учредителем или несколькими.
2. Он дает право забрать свидетельство на регистрацию ООО.
3. Доверенность обязательно нужно заверить нотариально.

Для делегирования обязанностей необходимо выбирать уполномоченное лицо (нотариуса, юридическую компанию) или человека, которому безоговорочно доверяешь. После получения доверенности он получит много полномочий, которые при недобросовестном использовании могут создать трудности.

Оформить доверенность можно за три шага:

1. Выбор надежного человека.
2. Подписание доверенности всеми учредителями.
3. Заверение документа у нотариуса.

Регистрация ООО имеет отношение ко всем учредителям, поэтому все они должны подписать бланк. Подписывать доверенность необходимо в следующем порядке:

1. Все заинтересованные лица приходят к нотариусу.
2. Передают ему документы на регистрацию ООО.
3. Нотариус формирует пакет доверенных документов.
4. Он выдает бланк, на котором заполняют все нужные данные.
5. В присутствии нотариуса учредители подписывают доверенность.
6. Также ее подписывает доверенное лицо.
7. Нотариус объясняет все права и обязанности, которые налагает доверенность.
8. Нотариус заверяет подписи на доверенности.

Вся процедура займет немного больше часа, если между сторонами не будет разногласий. В доверенности на регистрацию ООО должны быть указаны такие данные:

1. Название населенного пункта.
2. Дату составления документа.
3. ФИО и реквизиты сторон.
4. Наименование учреждения, в котором доверяется представительство.
5. Сроки действия доверенности.
6. Список передаваемых полномочий.
7. Если у доверенного лица право передать полномочия третьему лицу.

Выбор доверенного лица зависит от учредителей, но чаще всего им становится сотрудник или представитель юридической компании. В доверенности учредители могут передавать максимальные или минимальные полномочия своему представителю, включая сбор документов, оплату пошлины, возможность ставить подпись в качестве представителя ООО. В ней возможно прописать все, что не запрещено законодательством.

Инструкция регистрации ООО по доверенности в пять шагов

После получения доверенности необходимо начать непосредственно регистрацию. Процедура не отличается от процесса регистрации ООО самим учредителем.

Процесс будет состоять из пяти шагов:

1. Сбор документов.
2. Получение доверенности.
3. Подача документов в ФНС.
4. Получение документов про регистрацию.
5. Уведомление государственных учреждений и вневедомственных фондов.

Сначала необходимо собрать документы, которые будут одновременно подаваться в ФНС:

1. Решение о создании ООО (протокол собрания).
2. Устав в двух экземплярах, подписанный учредителями.
3. Квитанция по оплате госпошлины.
4. Заявление по форме Р11001.
5. Документы на юридический адрес предприятия.
6. Доверенность на подачу в ФНС.

В заявлении необходимо указать придуманное наименование ООО в русской и иностранной версии (с сокращениями). Важно, чтобы оно было уникальным (не было конкурентов с похожим названием в той же сфере деятельности). Также налагаются ограничения в использовании названий стран, городов, других организаций.

Также необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые будут регламентировать сферу деятельности предприятия. Можно выбрать один или много кодов, никто не обязывает заниматься всеми направлениями. В то же время их можно удалить или добавить в любой момент после регистрации.

Также в заявлении должен быть указан электронный адрес, на который впоследствии пришлют электронную версию документов о регистрации. Заявление необходимо заполнить, но подписывать его можно только в присутствии нотариуса, если документы в ФНС подает доверенное лицо.

Государственная пошлина на регистрацию составляет 4000 рублей, вне зависимости от количества учредителей. При подаче документов в ФНС она сгорает, подтвердили ли открытие предприятия или отказали. Для повторной подачи документов ее придется оплачивать снова.

Госпошлину нужно платить после решения открыть предприятие. Сформировать платежный документ со всеми реквизитами можно на сайте ФНС. По законодательству каждый учредитель должен оплатить свою равную долю, но на деле налоговые инспектора не обращают внимание на одну квитанцию, оплаченную будущим директором.

Юридический адрес можно зарегистрировать такими способами:

1. Купить нежилое помещение в собственность ООО.
2. Арендовать офис (с согласия владельца).
3. На домашний адрес будущего главы предприятия.
4. Купить юридический адрес.

Юридический адрес предприятия необходимо подтвердить свидетельством о собственности или договором про аренду. Также понадобится гарантийное письмо от собственника, в котором он будет выражать согласие на создание юридического адреса.

Можно открыть офис и на домашний адрес, но понадобится согласие всех прописанных и проживающих. Главное, чтобы главный исполнительный орган находился в указанном месте, ведь вся корреспонденция и налоговые проверки будут приходить именно сюда.

Заявление о регистрации ООО по доверенности рассматривают в течении трех рабочих дней, после чего инспектор ФНС даст ответ. Ожидание может затянуться, если в документах допущены мелкие ошибки или один из учредителей имеет неблаговидную репутацию. За указание ложных или недостоверных данных в заявлении и прилагаемом пакете документов предусмотрен штраф – 5000 рублей, а в регистрации будет отказано.

Вместе со всеми документами можно подать и заявление о переводе на выбранную форму налогообложения в двух экземплярах. Но спешить не обязательно – у учредителей будет еще месяц после регистрации для оформления.

Чтобы представитель мог не только зарегистрировать ООО по доверенности, но и забрать документы, нужно оформить все нотариально. Этот пункт должен быть указан в доверенности и отдельно указан в заявлении. Если доверенность будет оформлена неправильно или недостаточно полно, налоговый инспектор откажет в приеме пакета документов.

Если все прошло успешно, то ФНС отдаст на руки:

1. Одну копию устава с отметкой налоговой.
2. Свидетельство о государственной регистрации предприятия.
3. Выписку из ЕГРЮЛ.
4. Справку о постановке предприятия на учет в налоговой.

После регистрации останется завершить некоторые мелочи – получить лицензию (для лицензируемых сфер деятельности), сделать печать, поставить работников на учет в ФСС и ПФР. Также нужно открыть расчетный счет в банке, ведь ООО обязаны рассчитываться безналичным способом.

Компания «Зарегистрируем ООО» предлагает свою помощь в регистрации ООО по доверенности. Мы можем подключиться в процесс на любом этапе или полностью взять оформление на себя в качестве Вашего доверенного лица. На все услуги предоставляется гарантия.

Наши сотрудники – опытные юристы, которые внимательно проверят всю документацию на наличие несоответствий и подадут ее в ФНС.

Выбирайте квалифицированный сервис – не полагайтесь на волю случая!

Источник

Регистрация ООО по доверенности: тонкости практики

В этой статье расскажу о важных нюансах, связанных с доверенностью для регистрации ООО: когда и какая доверенность нужна представителю, как можно сэкономить на доверенности, если учредителей несколько, а также сколько штук доверенностей лучше сделать сразу.

Если вам нужны подробные пошаговые инструкции по регистрации ООО при создании со всеми необходимыми документами и полезными сервисами, то они здесь (ссылки не потеряются и откроются в новом окне):

Когда нужна доверенность?

Доверенность понадобится в случае, если заявитель лично прийти в налоговую и сдать документы не может. Сдать и получить документы в этом случае сможет его представитель по доверенности. Родственные связи отношения к делу не имеют.

* Для справки скажу, что если заявитель в налоговую лично прийти не может, то еще есть возможность подать документы электронно, с использованием ЭЦП, или через нотариуса. Или отправить документы почтой. Но эти случаи – темы для отдельных статей.

Какая доверенность нужна для регистрации ООО?

Обычную доверенность, написанную от руки, налоговая не примет. Нужна нотариально удостоверенная доверенность.

Что должно быть в доверенности?

Обычно текст доверенности на представителя для регистрации ООО нотариусам уже хорошо знаком. И диктовать его помощнику нотариуса вам точно не придется.

Поясню только, что в доверенности желательно указать наименование регистрирующего органа. Знаю, что есть в нашей стране налоговые, которые без такого указания доверенности не принимают.

Указывать наименование юридического лица при этом необязательно, как и указывать весь перечень документов, которые потом представитель по доверенности сможет получить.

Может ли доверенность быть на двух страницах одного листа?

Есть такой миф, что раз документы в налоговую нельзя представлять с двусторонней печатью*, то и для доверенности действует такой же правило.
*Пункт 1.17 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган. Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Но доверенность – это документ, оформляемый нотариусом, а не заявителем, поэтому вышеназванные требования налоговой здесь не распространяются.

Сколько штук доверенностей нужно?

Так и хочется ответить: конечно, одна! И нотариус выдаст вам один-единственный оригинал доверенности. Но на практике этого мало. Потребуется ещё как минимум одна нотариально заверенная копия оригинальной доверенности.

Дело в том, что при сдаче документов на регистрацию ООО, налоговая забирает доверенность, чтобы подшить ее к материалам дела. Но, например, в случае отказа в регистрации (не пугаю, но поясняю), представителю понадобится выяснить, в чём, собственно, проблема, и тогда без оригинала доверенности не обойтись.

Поэтому отдать оригинал нельзя. Но для сдачи удобно отдавать нотариально удостоверенную копию доверенности. Плюс если оригинал доверенности останется при вас, то сделать дополнительные копии в любом количестве можно всегда.

Итого:

Если у вас один учредитель, то потребуется одна нотариальная доверенность на подачу документов в налоговую + нотариально удостоверенная копия такой доверенности (которую налоговая заберет, чтобы подшить к материалам дела).

А если учредителей ООО несколько, сколько доверенностей нужно представителю?

В этом случае закон требует доверенность на представителя от каждого учредителя. Даже если их 38 штук. Или 49.
На деле это, конечно, накладно, и есть юридический способ эту схему обойти.

Можно сделать 1 нотариальную доверенность от всех учредителей сразу. Все они должны прийти к нотариусу вместе и поставить свои подписи на одной доверенности. Это работает, когда все учредители живут в одном городе или имеют возможность личной встречи.

Если это не ваш случай и один из учредителей живет, скажем, в Новосибирске, а другой – в славном Калининграде, то доверенность на представителя понадобится от каждого (+ нотариально удостоверенные копии, которые налоговая заберёт, чтобы подшить к материалам дела).

Нужно ли предоставлять доверенность при получении документов в налоговой?

На этот вопрос есть официальная позиция ФНС, размещенная на сайте nalog.ru в разделе «Часто задаваемые вопросы».

… при предоставлении в регистрирующий орган одновременно с документами, представляемыми при государственной регистрации юридического лица, нотариально удостоверенной доверенности (или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально), содержащей, в том числе полномочия представителя заявителя на получение в регистрирующем органе документов после государственной регистрации, повторное предоставление такой доверенности представителем, указанным в этой доверенности, при получении документов в регистрирующем органе не требуется.

Также есть Письмо ФНС России от 14.05.2014 № СА-4-14/9238, в пункте 4 которого говорится, что в случае, если при сдаче документов в налоговую уже была представлена доверенность (или ее нотариальная копия), и в этой доверенности есть полномочия представителя на получение документов, то регистрирующий орган не вправе повторно требовать представления такой доверенности или ее нотариальной копии, при выдаче документов указанному в ней представителю.

Но на практике во избежание любых спорных ситуаций я советую перед тем, как отправиться в налоговую за готовыми документами, все-таки взять вместе с паспортом и распиской и саму доверенность.

А если документы заявитель сдаст сам и передаст мне расписку, могу я получить готовые документы без доверенности?

Наличие расписки не приравнивается к нотариально удостоверенным полномочиям на получение документов.

Поэтому даже если заявитель уже сам сдал документы и на руках есть расписка, то получить готовые документы в налоговой сможет либо сам заявитель, либо его представитель по нотариальной доверенности.

Источник