Как открыть фирму по декларации

Как открыть фирму: пошаговая инструкция по регистрации ООО

Н адоело работать «на дядю»? Желаете заниматься своим любимым «делом», зарабатывая на этом? Имеется опыт работы в определенном виде бизнеса? Есть пара хороших друзей, готовых поддержать в этом начинании? Об открытии бизнеса с друзьями на сайте есть статья . Самое время открыть фирму, чтобы воплотить в реальность все имеющиеся бизнес-идеи.

Морально подготовились? Можете предложить рынку нечто лучшее, чем конкуренты? Обладаете крепкими нервами, готовы к преодолению возможных трудностей ? А они могут возникнуть уже на первом этапе, как только будет начата регистрация ООО. О трудностях в бизнесе на собственном примере я подробно написал здесь.

Решение принято! «Окончательно и бесповоротно»! Имеется все необходимое! Дело осталось «за малым» — выбрать оптимальный формат решения организационно-правовых вопросов.

Как открыть фирму самому? Инструкция для начинающих

Решив открыть фирму, прежде, чем начинать подготовку документов для оформления ООО, необходимо:

1. Определить количество, состав учредителей. По закону – совладельцев у фирмы может быть до 50 человек. Для подтверждения намерения об участии в создании компании, учредителям требуется заключить договор об учреждении ООО. Если учредитель один – договор не оформляется.
2. Придумать название фирмы. Перед тем, как открыть фирму самому, выберите название, не совпадающее с известными фирменными наименованиями. Налоговая не обращает внимание, что название может быть защищено в качестве объекта интеллектуальной собственности. Однако, в перспективе это может стать причиной претензий со стороны правообладателей.
3. Выбрать юридический адрес для ООО. Это может быть и арендованный офис, и жилое помещение. Главное, чтобы была возможность отправить письмо на почтовый адрес, указанный при регистрации.
4. Определить размер уставного капитала. Это первый актив ООО, который вносят сами учредители. Минимальный размер – 10 тысяч руб. Учредитель может внести свою долю и недвижимостью, и необходимым для работы оборудованием.

Сформировать уставной капитал можно даже не к моменту оформления ООО. Закон предоставляет для этого 4-месячный срок с момента образования компании. При необходимости, уставной капитал может быть увеличен.

С чего начать регистрацию ООО?

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) вполне заслуженно считается одним из наиболее распространенных форматов юридического лица в России. В этом случае можно заниматься и лицензируемыми видами деятельности, что не разрешено индивидуальным предпринимателям. Да и рисков, при неблагоприятном развитии событий, гораздо меньше.

Итак, открываем фирму, с первых же минут начиная вникать во все нюансы. Не секрет, что законодательство предусматривает несколько вариантов регистрации:

1. Покупка готового ООО – в этом случае без помощи юристов соответствующей фирмы часто не обойтись.
2. Платная регистрация с привлечением регистратора (специализированной компании, предоставляющей услуги по регистрации фирмы на платной основе).
3. Самостоятельно – это достаточно простой, распространенный и недорогой способ выполнения всех формальностей. Сейчас, к тому же, достаточно онлайн-сервисов, где предлагается не только подготовить необходимые для регистрации ООО документы, но и открыть расчетный счет.

Каждый из вышеперечисленных вариантов имеет и преимущества, и недостатки. Приобретение готового бизнеса, с хорошей репутацией, позволяет сразу же начать коммерческую деятельность. Однако, существует риск покупки фирмы с долгами либо не самой благовидной историей.

Специализированная фирма, на профессиональной основе занимающаяся соблюдением всех формальностей при регистрации ООО, берет на себя все риски, связанные с отказом в оформлении. Все бюрократические процедуры могут выполняться без личного участия учредителей. Но выбор такого способа не позволяет вникнуть во все организационные особенности бизнеса.

Самостоятельная регистрация дает столь необходимый для бизнеса опыт. Достаточно заметная экономия средств. Согласитесь, это особенно важно на первом этапе.

Правда, существует вероятность вынесения отказа на заявление о регистрации ООО из-за элементарных погрешностей, допущенных при оформлении документов. А следовательно, потери средств, уплаченных нотариусу и в качестве госпошлин.

Однако, в зависимости от формы подачи пакета документов, имеется возможность сэкономить, не оплачивая госпошлину, направив их для регистрации в электронной форме на портале Госуслуг, web-ресурсе nalog.ru. Если документы для регистрации фирмы лично подаются в налоговую, госпошлину потребуется оплатить (на веб-ресурсе ФНС, через банкомат или в банке).

Какие документы необходимы для открытия?

Чтобы начать свое дело, создав фирму, необходимо подготовить следующий пакет «обязательных» документов:

• оформленное по соответствующей форме заявление;
• Устав будущей фирмы;
• протокол собрания учредителей, на котором принято решение организовать ООО;
• копию квитанции, свидетельствующей об оплате госпошлины.

Регистрационный орган не вправе требовать предоставления иных документов (статья 9 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП»)

Однако, прежде, чем открывать ООО, необходимо выбрать систему налогообложения. Обращаю внимание, что желание работать по одному из спецрежимов налоговой системы («вмененка», «упрощенка»), непременно должно сопровождаться подачей заявление в ИФНС в течение 30 дней после регистрации фирмы. В противном случае будет «по умолчанию» применена ОСНО (общая система налогообложения).

♦ Заявление

Документ, получив который государственный орган начиная регистрацию фирмы, требует заполнения специального бланка (форма Р11001). В заявлении должна быть предоставлена информация об ООО (название ООО, почтовый адрес, размер уставного капитала, информданные об учредителях). Все эти сведения будут внесены в госреестр юридических лиц.

Обращаю внимание, что в заявлении не допускается наличие ошибок. В противном случае – можно получить отказ в регистрации ООО.

♦ Устав

Этот документ определяет основы будущей работы регистрируемой фирмы – адрес и название, перечень видов деятельности, структуру и иные важные нюансы. Внесенные в него положения не должны нарушать действующего законодательства.

Устав для регистрации подается в 2-х экземплярах. Инспектор ФНС конвертирует 1 экземпляр в электронный формат, который высылается на электронную почту заявителя. На бумажном носителе от налоговой можно получить лишь документ, подтверждающий внесенные в электронный Устав сведения.

Обращаю внимание, что Устав необходимо подписать раньше «Решения единственного учредителя» или даты подписания «Договора об учреждении ООО». Или в тот же день. Если этого не будет, налоговая откажет в регистрации фирмы.

♦ Квитанция о проведении платежа за регистрацию ООО

В пакете документов, представленных для оформления фирмы, должна быть и копия квитанции об оплате услуг по оформлению ООО. Платеж может быть проведен:

• в отделении банка;
• используя интернет-банкинг
• с помощью онлайн-сервиса на веб-ресурсе ФНС.

Еще раз напоминаю, что избежать необходимости оплаты можно, если подать весь пакет документов на электронном носителе. Они должны быть заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

Необязательные документы:

♦ Заявление о переходе на УСН

Заявление о переходе на УСН (форма № 26.2-1) необходимо представить лишь в том случае, если предполагается работа по упрощенной системе налогообложения. Здесь потребуется указать, какой вид налогооблагаемой базы выбирается для открываемой фирмы – или 15 % с разницы доходной и расходной частей баланса, или 6 % от общего объема доходов.

♦ Гарантийное письмо от владельца коммерческой недвижимости

Законом это не требуется. Однако, для того, чтобы регистрация ООО прошла без сложностей, лучше его представить. Если фирма регистрируется в жилом помещении, требуется заручиться согласием всех его собственников. Даже несовершеннолетнего, точнее его опекуна (законного представителя).

Если гарантийное письмо предоставляет юрлицо, владеющее нежилым помещением, подпись руководителя должна быть заверена печатью организации. Если к гарантийному письму приложить копию свидетельства о праве собственности, это станет дополнительным положительным фактором для оформления фирмы без проблем.

В какие инстанции сдавать документы для регистрации фирмы?

Представить документы для регистрации ООО можно одним из нижеперечисленных способов:

• подав их в ФНС или МФЦ самостоятельно – в этом случае не требуется ничего заверять у нотариуса;
• передав это право своему представителю – потребуется оформить доверенность, заверить ее нотариально, вместе с заявлением о регистрации ООО, копией паспорта самого заявителя;
• отправив через «Почту России» ценное письмо с описью вложенных документов, заверенных у нотариуса;
• удаленно (электронный формат) – загрузив на ресурс ФНС или портал Госуслуг.

Обращаю внимание, что все документы в электронном формате должны быть заверены ЭЦП.

Выводы

Перед тем, как открыть свою фирму с нуля, рекомендуем учесть, что деятельность юридического лица, которым является ООО, требует непременное ведение бухгалтерского и налогового учета. Потребуется еще и своевременно сдавать все отчеты и декларации в налоговую.

Даже в том случае, если нет никакой деятельности и поступления денежных средств. За нарушение срока их предоставления предусмотрены различные санкции со стороны фискальных органов – и штрафы, и даже приостановление деятельности. Потребуется соблюдать кассовую дисциплину, трудовое законодательство, различные нормы гигиены труда и правила оформления всех документов.

К тому же, процедура закрытия ООО гораздо сложнее, чем прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Самостоятельная регистрация фирмы позволит на начальном этапе вникнуть во все особенности работы юридического лица. Следовательно, избежать многих ошибок на первом этапе работы. Спасибо за внимание, всегда Ваш Максимальный доход!

Источник

Первые задачи нового ООО в 2021 году

Подарок для новых ООО

Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

После регистрации ООО важно сразу решить несколько задач. Пользуйтесь этой статьей как чек-листом: распечатайте ее и отмечайте галочками выполненные пункты.

1. Заказать печать

С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать ( п. 5 ст. 2 №14-ФЗ ) . Но есть документы, на которых печать ставить нужно: трудовая книжка, копии документов для ИФНС, отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.

Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.

2. Назначить руководителя

Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

3. Определитесь с системой налогообложения

Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 150 млн рублей, более 100 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

УСН — специальный налоговый режим, на котором один налог заменяет три (НДС, налог на прибыль и налог на имущество). Вы сможете выбрать с какой базы платить налоги — с дохода по ставке 6% или с доходов за вычетом расходов по ставке 15%. Подойдет малому бизнесу с выручкой до 150 млн рублей и количеством сотрудников менее 100 человек. С 2021 года эти лимиты можно превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%. Максимальная выручка по УСН в 2021 году — 200 млн рублей, количество сотрудников — 130 человек.

От выбранной системы зависит перечень отчетов и деклараций, которые вы обязаны сдавать. Пропускать сроки нельзя — за это грозит штраф. Специально для вас мы сделали календарь бухгалтера на 2020 и 2021 год.

Если в течение 30 дней после регистрации ООО вы не уведомите ФНС о том, на каком налоговом режиме хотите работать, то окажетесь на ОСНО.

4. Зарегистрировать ООО в ПФР, ФСС и Росстате

Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Этот пункт — для обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетным счетом. Они должны самостоятельно обращаться в территориальные отделения фондов по месту регистрации.

Если через 2-3 недели после регистрации на адрес ООО не пришли коды постановки на учет — напомните о себе.

Обычно коды статистики Росстат автоматически присваивает после регистрации, если вам их не прислали, подайте заявление на получение. Процедура занимает около двух дней. Получить данные о кодах статистики и перечень сдаваемых форм по ИНН или ОГРН можно на официальном ресурсе Росстата .

Самостоятельно ООО регистрироваться в фондах не нужно, но стоит проверить, что ФНС подала информацию о вас. Уведомление с подтверждением регистрации в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе придут на электронную почту организации. Если их нет, то обратитесь с запросом в фонды.

5. Оформить работников (если они есть)

Помните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение 5 дней. Подробнее о кадровом учете читайте здесь.

С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки исчезают. Работодатель продолжает вести бумажные трудовые только тех работников, которые подали заявление о ведении трудовой «на бумаге» или не подали заявление о переходе на электронные. Всем остальным книжки можно вернуть и перейти на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности.

При приеме сотрудника на работу в 2021 году заводить бумажную трудовую книжку и делать в ней запись больше не надо., если ранее они нигде не работал или выбрал электронную трудовую на прошлом месте работы.

А вот отчитаться в ПФР о найме сотрудников нужно, даже если они выбрали бумажные трудовые книжки. Для этого подают отчет СЗВ-ТД, на его основании заполняется электронная трудовая. Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня за днем приема.

6. Отчитаться о среднесписочной численности

С 2021 года отчет о среднесписочной численности отменен. Данные о количестве сотрудников работодатели будут сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отдельный отчет о среднесписочной численности не нужно.

7. Подать уведомление о начале работы / получить лицензию

Полный список видов деятельности, о начале которых нужно уведомлять, приведен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26 декабря 2008 .

О начале своей работы обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг.

Если среди заявленных компанией видов деятельности есть лицензируемые, получите лицензию. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, перечислен в ст. 12 закона № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года .

8. Открыть расчётный счёт в банке

Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов.

Со 2 февраля 2021 года действует обновленная версия Инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов». В главе 4 указан перечень документов, которые нужно представить в банк: учредительные документы, лицензии, карточку, документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юрлица.

Уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно.

9. Внести уставный капитал

В 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.

10. Купить и зарегистрировать кассовый аппарат

К началу 2021 года поставить онлайн-кассу должны практически все организации ( ст. 2 № 54-ФЗ ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф от 75% до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц штраф от 25% до 50% выручки, полученной мимо ККТ, но не менее 10 000 рублей. Полный перечень штрафов перечислен в ч. 2 ст. 14.5 КоАП .

11. Провести специальную оценку условий труда

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со ст. 212 ТК РФ . Это нужно для того, чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников.

У новых ООО в 2021 году есть 12 месяцев на проведение оценки. Для этого нужно привлечь специализированную аккредитованную компанию, которая проведет оценку и подготовит отчет. Проверить, аккредитована организация или нет, можно на официальном сайте Минтруда России . Следующую оценку нужно провести через 5 лет.

В течение 30 дней ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки. Также уведомьте о проведении спецоценки трудовую инспекцию, отправив декларацию по рабочим местам в течение 30 дней.

12. Обеспечить ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязаны вести даже компании, применяющие УСН. Выберите ваш способ ведения бухучета:

• нанять штатного бухгалтера;
• нанять приходящего или работающего удаленно бухгалтера;
• отдать бухучет на аутсорсинг;
• вести учет самостоятельно через онлайн-сервисы.

Самый дорогой вариант — штатный бухгалтер. Ему нужно платить зарплату, начислять взносы и оборудовать рабочее место. Самый дешевый вариант — вести бухучет самостоятельно, но для этого нужно время и специальные знания. В целом, выбор зависит от вида деятельности и размеров компании.

Например, компаниям в сфере торговли и с небольшим оборотом, отлично подойдет удаленный бухгалтер или аутсорсинг. Крупным производственным компаниям нередко нужен целый штат бухгалтеров: главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер на зарплату, производство и так далее.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Источник