Как открыть фирму по аудиторские проверки

Бизнес-план аудиторской фирмы. Как открыть аудиторскую фирму?

Ежегодно огромное количество организаций прибегает к услугам аудиторских фирм. Это обусловлено в первую очередь тем, что предлагаемые ими услуги по независимой оценке деятельности предприятий существенно сокращают расходы на оплату разнообразных штрафных санкций.

Вступление

Всем руководителям крупных фирм известно, что для бизнеса важно, чтобы бухгалтерский и налоговый учет работали хорошо. Чтобы предприятие развивалось и становилось более успешным, необходимо владеть как можно более детальной информацией о деятельности фирмы.

Именно поэтому руководители часто прибегают к аудиторской проверке фирмы, ведь так можно показать противоречия между реальной ситуацией и документальным оформлением операций. Аудиторство – это важная часть деятельности современного бизнеса. Есть фирмы, по закону обязанные проводить такие проверки ежегодно.

Руководителю в таком случае потребуется либо независимый аудитор, либо аудиторская фирма. Услуги такой организации предполагают проведение проверки всей документации и работы компании, после чего будет выдан результат, как негативный, так и положительный, с рекомендациями о том, как можно устранить недостатки, если они имеются. Аудиторские фирмы иногда предоставляют услуги, далекие от аудита, к примеру, помощь в налогообложении, восстановлении и ведении финансового учета компании и прочие.

Особенности

Такие организации могут формироваться на основе различных форм собственности, кроме полностью государственной. В штате подобной фирмы могут быть и сотрудники, далекие от аудита, но таких людей должно быть не более 28 %.

В качестве руководителя может быть представлен исключительно сертифицированный специалист в данной сфере. В соответствии с законами Российской Федерации в штате аудиторской фирмы должно присутствовать минимум пять аудиторов, являющихся гражданами РФ и проживающих на ее территории.

Как открыть аудиторскую фирму?

Если исходить из характеристик услуг, предоставляемых такими организациями, то их можно поделить на две категории:

— универсальная, то есть та, которая имеет право на реализацию нескольких видов аудита и занятие разными видами работ;

— специализированная, которая оказывает только отдельный вид услуг.

Если вы решили составить бизнес-план аудиторской фирмы, то должны учесть определенные моменты. То, насколько эффективно будет работать такая организация, зависит от организованности деятельности ее кадровой структуры. Не стоит задействовать всех специалистов для проверки фирм, необходимо сформировать «мозговой центр», ответственный за перспективы работы аудиторской компании. Имеет значение и технологическое оснащение деятельности, наличие информационного, программного и правового обеспечения, а также всей необходимой техники.

Рабочие моменты

Составляя бизнес-план аудиторской фирмы, стоит понимать, что право на оказание услуг в данной сфере компания получает только после того, как будет внесена в соответствующий реестр. Это подтверждается наличием свидетельства определенного образца, которое выдается организации. Реестр представляет собой электронную базу, в которую вносятся все аудиторы и аудиторские фирмы, имеющие право на проведение проверок.

Первые шаги в организации собственного дела

Открытие аудиторской фирмы начинается с того, что организатор должен зарегистрироваться в качестве субъекта предпринимательства с последующим открытием банковского счета. Выбирая организационно-правовую форму, следует понимать, что неуместно регистрироваться в качестве частного предпринимателя. Правильнее всего будет отдать предпочтение юридическому лицу.

Далее от вас потребуется не только составить бизнес-план аудиторской фирмы, но и подыскать подходящее помещение, а потом заключить договор аренды. Так как на офис такой компании ложатся представительские функции, необходимо, чтобы он обладал респектабельным внешним видом и выглядел солидно. Целесообразно придать интерьеру некую изысканность, для чего лучше воспользоваться услугами дизайнера.

Документальный подход

Планирование любого бизнеса предполагает составление профессионального проекта. В дальнейшем, опираясь на него, можно приступать к поиску инвесторов. Бизнес-план аудиторской фирмы должен рассматривать определенные позиции, которые являются очень важными:

— бонусы и прайс-листы;

— регламент услуг, которые будут предоставляться.

Самыми востребованными видами услуг в данной сфере являются: аудит страховых компаний, внебюджетных фондов, бирж, инвестиционных институтов, а также банковские и общие проверки.

Персонал

Этот бизнес обладает такой спецификацией, что между партнерами и прочими сотрудниками обязанности должны быть распределены достаточно четко. В инструкции необходимо прописать полный перечень должностных обязанностей каждой штатной единицы. После этого вам, как руководителю, останется только контролировать точность исполнения поставленных перед сотрудниками задач, а также при необходимости вносить определенные корректировки.

Иерархия сотрудников

Даже если вы уже составили бизнес-план энергоаудиторской компании (к примеру), стоит знать, что существует типовая схема, которая регламентирует обязанности работников. Должность генерального директора означает необходимость ведения с клиентами деловых переговоров, посещения выставок и конференций, заключения сделок.

Получается, что на этого работника вполне можно переложить функции секретаря, аудитора и менеджера по продажам, объединив их в одну должность. А при наличии определенных знаний в области аутсорсинга, а именно в области налогового и бухгалтерского учета, можно исполнять и обязанности главбуха.

На заместителя генерального директора можно возложить обязанности юриста, бухгалтера и курьера. На первый взгляд это может показаться сложным. Но! На начальном этапе деятельности просто потребуется получить знания в некоторых областях деятельности. А затем освоиться будет не так уж и сложно, после чего все текущие дела вы будете выполнять автоматически.

Когда бизнес будет постепенно расширяться, возникнет необходимость в привлечении новых сотрудников. Требования, предъявляемые при подборе кадров к претендентам, должны быть очень высокими. У кандидатов должны иметься определенные качества, а именно: умение вести работу в команде, принимать решения оперативно, адекватно и быстро реагировать в любых условиях, то есть при малейших изменениях на данном рынке услуг.

Целевая аудитория

Составляя бизнес-план аудиторской фирмы, следует предварительно договориться о получении заказов. Конечно, сформировать первоначальную целевую аудиторию можно только благодаря старым связям, имеющимся на момент открытия компании. Но по мере развития возникает потребность в привлечении новых клиентов. Это можно сделать посредством традиционных способов самопродвижения:

— размещения рекламы в различных источниках информации;

— «холодных» продаж с использованием телефонного справочника городских фирм.

Затраты

Авторитетные эксперты в данной области говорят о том, что для этого направления вам не понадобится каких-то сверхзатрат. На аренду помещения потребуется 70-100 тысяч рублей в год, на закупку мебели и оборудования – 100-200 тысяч, на зарплату — 100-200 тысяч в год, рекламные расходы – 10 тысяч рублей. Рентабельность такого бизнеса достигает 30-40 %, а окупить первоначальные вложения можно уже за 6 месяцев.

Источник

Идея бизнеса: как открыть бизнес на аудиторстве

Бизнес на аудиторстве характеризуется высокой рентабельностью. Для организации фирмы достаточно незначительного стартового капитала. Высокая конкуренция — главная проблема, но она преодолевается квалификацией сотрудников и безупречным сервисом.

Перед тем, как начнем

Успех аудиторской фирмы напрямую зависит от квалификации сотрудников. Репутация и профессионализм – самый важный капитал в этом направлении. Если владелец фирмы не обладает необходимым образованием и опытом для осуществления аудиторской деятельности, ему необходимо начать процесс организации с поиска партнера, отвечающего всем требованиям.

Универсальность в оказании аудиторских услуг не вызывает доверия у клиентов. Новой фирме рекомендуется выбрать специализацию в одном или нескольких направлениях, по которым ее сотрудники смогут обеспечить клиентам самый высокий уровень сервиса.

Процесс организации аудиторской фирмы и получения разрешительных документов очень сложный и требует привлечения опытного юриста.

Основные риски

Конкуренция – самая главная проблема, встающая на пути у молодой компании. Переманивать клиентов у других фирм, используя заниженные цены, не рекомендуется. Это негативно сказывается на репутации, которая в этой сфере бизнеса чрезвычайно важна. Занять свою нишу поможет качественный и комплексный сервис, освоение новых направлений с минимальной конкуренцией.

Местоположение

Офис аудиторской компании должен находиться в деловых или центральных районах. Респектабельность помещения в этом направлении является одним из основных критериев при оценке успешности и солидности фирмы. Экономить на офисном помещении нельзя. Современное или отреставрированное здание в людном месте с современными коммуникациями, кондиционирование, наличие парковки, охрана – необходимые условия.

Отдельные кабинеты с достаточным пространством для комфортного выполнения обязанностей нужны всем сотрудникам. Наличие ресепшена, комнаты отдыха для обеденных перерывов обязательно. Чтобы обеспечить эти условия следует искать офисное помещение общей площадью не менее 100 м².

Оборудование

Каждому сотруднику компании необходимо предоставить мощный компьютер и обеспечиь подключение к интернету. Операционная система должна быть лицензионной. Windows 7 стоит около 7 000 для одного компьютера.

Профессиональное программное обеспечение также необходимо приобретать непосредственно у компании-разработчика. Для аудиторской деятельности лучшим вариантом станут разработки компании 1С, которая обеспечивает полный комплекс основных и вспомогательных программ для ведения бизнеса в бухгалтерской сфере. Последняя лицензированная версия программы «1С: Бухгалтерия» с курсом обучения сотрудников стоит около 29 000 рублей.

Понадобятся и универсальные программы. Желательно приобретать лицензированные последние версии Microsoft Office, обеспечивающие чтение и работу с любыми форматами файлов. На официальном сайте представительства компании пакет программ можно приобрести за 22 000 рублей.

Хранение конфиденциальной информации в электронном виде обязывает аудиторскую компанию обеспечить надежную защиту от хакерских и вирусных атак. Лицензированная антивирусная защита от лаборатории «Касперский» для 5 компьютеров стоит около 5 000 рублей на 1 год.

Для приобретения офисной техники и мебели в бизнес-плане следует предусмотреть около 300 000-350 000 рублей.

Кадры

Владелец компании или один из сотрудников должен располагать квалификационным аттестатом аудитора. Документ выдается человеку, имеющему экономическое или юридическое образование. Опыт работы – не менее 3-х лет, 2 из них – в аудиторской фирме.

Для нормальной работы компании необходимо нанять не менее 3-х опытных аудиторов с хорошими рекомендациями и отзывами клиентов. Руководителю фирмы не обязательно быть квалифицированным аудитором, он может сосредоточиться на организационных моментах, поиске клиентов и заключении договоров.

Для ведения финансовой отчетности необходим опытный бухгалтер. Наличие секретаря для аудиторской фирмы обязательно. Хотя бы на частичную занятость, но пригласите на работу квалифицированного юриста, грамотное заключение договоров и возможность оказывать клиентам юридические услуги – один из важных нюансов деятельности. На начальном этапе этого состава будет достаточно. В дальнейшем, с расширением круга клиентов, следует приглашать новых аудиторов, IT-специалиста.

Документы и лицензии

Федеральное законодательство допускает для регистрации аудиторской фирмы любую организационно-правовую форму кроме ОАО, муниципального или государственного предприятия. Рекомендуется выбрать ООО.

Процесс регистрации включает определение размера уставного капитала, числа учредителей и принципа разделения прибыли. Коды ОКВЭД: 74.12; 74.12.1; 74.12.2; 74.13. Форма налогообложения – УНС.

Для получения права на осуществление аудиторской деятельности компании необходимо пройти процедуру введения в реестр СОА (саморегулируемая организация аудиторов). Для запуска процедуры необходимо предоставить пакет документов:

— Учредительные документы фирмы.
— Справка о внесении фирмы в Единый государственный реестр юридических лиц.
— Список учредителей фирмы.
— Документы о принципе разделения прибыли между учредителями.
— Документы, подтверждающие наличие в числе учредителей аудитора с необходимым образованием и стажем работы.
— Список сотрудников-аудиторов. Подтверждения в виде выписок из трудовых договоров и реестров -аудиторов.
— Письменные рекомендации от трех и больше аудиторов, которые не являются сотрудниками или учредителями фирмы.
— Утвержденные учредителями правила и порядок проведения внутреннего контроля качества оказываемых услуг.

После прохождения этой процедуры аудиторская фирма может открывать счет в банке для перечисления уставного капитала. Весь процесс регистрации и оформления пакета разрешительных документов с помощью юристов обойдется в 30 000-35 000 рублей.

Работа аудиторской фирмы связана с материальной ответственностью, касающейся результатов работы. Рекомендуется застраховать риски. В случае форс-мажорных обстоятельств вы сможете сохранить репутацию и возместить клиенту ущерб без ощутимых финансовых потерь.

Маркетинг

Первыми клиентами фирмы станут знакомые руководители и владельцы компаний и предприятий. Их рекомендации в дальнейшем обязательно приведут к вам новых клиентов.

Широкое освещение появления новой компании в СМИ результата не принесет. Эффективно размещение рекламы на деловых и специализированных информационных ресурсах. Создайте деловое предложение и сделайте почтовую рассылку, позвоните или посетите лично самых интересных для вашей компании потенциальных клиентов. Указывайте преимущества своей фирмы, касающиеся профессионализма и сроков выполнения работ. Следует знать, что слишком низкие цены не вызывают доверия к аудиторской организации.

В работе на перспективу эксперты рекомендуют осуществлять тщательный анализ проведенной работы и подводить итоги по ошибкам и удачным сделкам. В расходах компании должна быть статья расходов на регулярное повышение квалификации сотрудников и привлечение внештатных специалистов в случае необходимости.

Обязательно заведите портфолио компании с положительными отзывами клиентов. Создайте сайт с подробным перечнем услуг, списком и описанием квалификации специалистов, преимуществами вашей компании. Освещайте на сайте принятие новых законов и нормативных актов, касающихся вашего направления деятельности, предоставляйте информацию об акциях и новых услугах.

Важный момент в борьбе с конкурентами – постоянный поиск новых и перспективных сфер бизнеса. Изучив особенности этих направлений и начав работу в числе первых, вы получите отличную возможность выйти на лидирующие позиции и получить репутацию компании, оказывающей эксклюзивные услуги.

Доходность

В среднем, для открытия аудиторской фирмы и обеспечения текущих расходов на первый период необходимо около 1 000 000 рублей. По мнению экспертов, нормальным периодом выхода на окупаемость считается 12-14 месяцев.

Резюме

Деятельность в аудиторской сфере отличается высокой рентабельностью. Вход в бизнес не требует значительного стартового капитала. Важны профессионализм, репутация и опыт сотрудников компании. При наличии этих качеств успех фирме гарантирован.

Источник