Как открыть фирму объявлений

Как открыть свое рекламное агентство: нюансы и анализ бизнеса

Без рекламы невозможно представить ни один вид бизнеса, поэтому многие люди задумываются над открытием собственного агентства. Спрос на подобные услуги не спадает на протяжении длительного времени. Актуальность рекламного бизнеса сложно недооценить.

В России, как и любой другой стране, услугами подобных фирм пользуются многие крупные и мелкие предприниматели. Но чтобы иметь высокодоходную компанию, недостаточно создать фирму и набрать в штат сотрудников. Нужно развиваться, расширять спектр услуг и предлагать клиентам действительно качественную продукцию.

Плюсы и минусы бизнеса

К преимуществам можно отнести высокую доходность фирмы при правильной организации работы. Подобные услуги пользуются большим спросом, поэтому проблем с поиском клиентов обычно не возникает. Также к достоинствам можно отнести сравнительно небольшие капиталовложения на старте.

К минусам относится большая конкуренция на рынке. На начальных этапах работы придется работать с мелкими и средними предпринимателями. Доход может быть небольшим, но это позволит заработать хорошую репутацию и портфолио, что даст возможность найти более крупных клиентов.

Виды подобных агентств

Перед открытием компании необходимо определиться с ее форматом. Она может быть:

• агентством полного цикла;
• дизайн-студией (специализироваться на разработке вывесок, логотипов, стилей и так далее);
• узкопрофильным агентством, что специализируется на одном из видов рекламы;
• производственной фирмой (изготовление визиток, баннеров, сувенирной продукции и так далее);
• байером (размещение рекламы на ТВ, радио и других средствах массовой информации).

Фирме, которая предоставляет полный спектр услуг, проще раскрутиться, но и на открытие понадобится большая сумма денег.

Интересная информация о данном виде бизнеса представлена на следующем видео:

Возможный спектр услуг

Ныне реклама имеет разные формы, начиная от печатной продукции и заканчивая баннерами в интернете. Вам необходимо определиться, какие услуги вы будете предоставлять, так как полный спектр может оказаться вам не по карману на старте.

К услугам относится:

• размещение наружной рекламы, включая баннеры, вывески и щиты;
• изготовление полиграфической продукции (листовки, брошюры, визитки и др.)
• размещение информации в СМИ;
• проведение промо акций и пиар;
• создание видео и рекламных роликов;
• продвижение сайтов;
• изготовление и распространение сувенирной продукции и так далее.

Чтобы было проще определиться с направлением, нужно изучить рынок в вашем регионе. Узнайте, на какие виды услуг наибольший спрос, какие услуги предоставляют ваши конкуренты. Помните, чтобы заинтересовать своих клиентов, вам нужно предложить им что-то новое, то, чего нет у других.

Регистрация и необходимые документы

После того, как вы определились с концепцией и направлением деятельности, необходимо зарегистрировать фирму. Для оформления выберите одну из организационно-правовых форм: ИП или ООО.

Регистрация ИП обойдется в значительно меньшую сумму, на открытие понадобится меньше времени и документов. Однако предпочтительнее изначально оформлять компанию в форме ООО.

Пакет необходимых документов зависит от выбранной формы. Уточнить, какие документы нужны, можно в управлении налоговой инспекции. Также нужно оплатить госпошлину:

• для ИП в размере 800 рублей;
• для ООО в размере 6500 рублей.

При регистрации ООО нужно оплатить половину уставного капитала (его минимальный размер – 10 000 рублей), а вторая половина выплачивается на протяжении первого года деятельности фирмы.

Подписание договоров с партнерами

В большинстве случаев агентству необходимо сотрудничать с производственными базами. К примеру, если вы будете заниматься полиграфической продукцией, то вам нужно работать с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Не соглашайтесь на первое же предложение. Детально изучите условия сотрудничества, узнайте о репутации компании. Это поможет в будущем избежать недобросовестных партнеров, которые подведут вас в самый неподходящий момент.

Выбор месторасположения

Следующим шагом является поиск офиса. Размеры помещения зависит от того, сколько человек будет в нем трудиться. Обычно встречи с клиентами происходят на нейтральной территории или на территории заказчика. Несмотря на это, желательно, чтобы офис находился недалеко от центра города или в хорошо развитом районе.

По этой же причине рекомендуется в арендованном помещении сделать косметический ремонт. Купите мебель и создайте презентабельный вид, так как первое впечатление играет очень важную роль.

Закупка оборудования

Когда в выбранном помещении завершен ремонт, можно закупать оборудование. Вам обязательно нужно приобрести:

• несколько компьютеров;
• принтер;
• ксерокс;
• сканер;
• телефонные аппараты для многоканальной связи;
• устройства для подключения интернета.

Учтите, что для дизайнеров нужны мощные компьютеры. Также нужно позаботиться об установке необходимого программного обеспечения.

Подбор персонала

При подборе сотрудников помните, что от опыта и квалификации персонала зависит успех вашей фирмы. Чтобы максимально снизить риск банкротства, берите на работу кадров с опытом работы в рекламной сфере. Такие работники смогут качественно и вовремя выполнять свою работу. Кроме этого, они часто имеют свою клиентуру, которая будет пользоваться услугами вашего агентства.

Количество сотрудников зависит от размеров фирмы и количества предоставляемых услуг. Для средней компании необходимо нанять на работу:

• креативного директора, отвечающего за разработку новых идей;
• двух менеджеров, которые будут заниматься поиском заказчиков;
• двух дизайнеров, один из которых отвечает за разработку рекламного продукта, а второй – за верстку;
• директора, который будет вести переговоры с заказчиками и подписывать с ними договоры.

А вот бухгалтера на работу нанимать нецелесообразно. Лучше обратиться за помощью в аутосорсинговую компанию.

Также желательно, чтобы на подхвате было несколько фрилансеров. Они помогут штатным дизайнерам выполнить работу, когда случится аврал.

Если вас интересует, как открыть тренажерный зал в маленьком городе, прочтите этот материал.

Реклама и поиск заказчиков

Не забывайте о том, что рекламное агентство также нужно продвигать. Реклама является наилучшим способом. Можно использовать разные способы, начиная от баннеров и заканчивая рассылкой электронных писем.

• Чтобы найти заказчиков, нужно создать базу потенциальных клиентов. Определитесь, в какой отрасли вы бы хотели работать. К примеру, для вас приоритетным является разработка рекламы для кафе и ресторанов или компаний, специализирующихся на определенном производстве.
• Необходимо выписать названия компаний, их номера телефонов и электронные почты. Затем менеджер связывается с ними и предлагает услуги агентства. Но учтите, что клиентов найти таким образом можно, если вы предложите им что-то новое.
• Не забывайте о так называемом сарафанном радио. Если вы будете делать свою работу качественно, то клиенты будут рассказывать о вас своим партнерам, коллегам и знакомым.

Потенциальные проблемы и меры их решения

Многие агентства закрываются в течение короткого периода после открытия. Дело в том, что этот вид бизнеса имеет и проблемные места. Но если правильно подходить к решению возможных проблем, то ваша фирма сможет долго работать и приносить неплохой доход.

Главная потенциальная проблема заключается в отсутствии клиентов. Это связано с большой конкуренцией в этом сегменте бизнеса. Но проблема вполне разрешимая, вам нужно:

• выбрать броское название компании, чтобы оно легко запоминалось;
• после открытия агентства разместите данные о нем в справочниках города, так как многие потенциальные клиенты часто им пользуются;
• на старте работать с мелкими и средними предпринимателями, чтобы заработать опыт и репутацию, которая даст возможность заключить договор с крупными и престижными заказчиками.

Затраты на открытие и текущую деятельность

Вложения на старте зависят от размеров фирмы, количества сотрудников и других факторов. Ниже приведены приблизительные расходы:

• аренда помещения – 60 тысяч рублей;
• ремонт офиса – 25 тысяч рублей;
• приобретение мебели – от 25 тысяч рублей;
• подключение интернета и телефонной связи – до 10 тысяч рублей;
• закупка оборудования – от 125 тысяч рублей.

После первого месяца работы необходимо выплатить зарплаты сотрудникам:

• директору – 30-40 тысяч рублей;
• дизайнерам – по 20-25 тысяч рублей;
• менеджерам – по 10-12 тысяч + % от сделок.

Также нужно оплатить услуги бухгалтера (5 тысяч рублей), выделить средства на премии, оплатить налоги, телефон, интернет, закупить расходные материалы.

Подсчет прибыльности проекта

Подсчитать, какой доход будет приносить ваша фирма, достаточно сложно. Это связано с тем, что каждое агентство самостоятельно устанавливает наценки, но обычно не менее 40% от стоимости заказа является прибылью. К тому же на рентабельность влияет сотрудничество с партнерами и их расценки на выполнение работ.

При среднем ритме работе и выполнении двух-трех заказов в неделю доход компании составляет 200-300 тысяч рублей в месяц. Хорошая фирма может выйти на прибыль до 600 тысяч в месяц.

Источник

Как открыть рекламное агентство с нуля: пошаговое руководство

Рекламный бизнес приносит высокий доход, требует скромных инвестиций на старте и имеет большой потенциал для расширения деятельности. Чтобы выжить на фоне жесткой конкуренции, обратите внимание на мелких и средних заказчиков. После этого переходите на водоемы с «крупной рыбой». В этой статье мы расскажем, как открыть рекламное агентство с нуля и сколько денег на это потребуется.

Выбираем формат рекламного агентства

На начальной этапе необходимо определить концепцию предприятия: какие услуги вы будете оказывать, в каком объеме и на каких рынках. Расскажем об основных форматах рекламных компаний.

Агентство полного цикла

Открывая рекламную фирму полного цикла, вы берете на себя весь комплекс работ: создание рекламной стратегии, производство контента, распространение материалов на разных носителях. Чем больше услуг вы предлагаете, тем проще раскрутиться. Есть и минус — серьезные капиталовложения на старте.

Дизайн-студия

Дизайн-студии ориентируются на подачу визуальной рекламы: изготовлении вывесок, дизайне логотипов, брендировании и т. п.

Специализированное агентство

Узкопрофильное агентство ориентируется на какой-то один вид рекламы: интернет-маркетинг, PR, разработку видеороликов, размещение публикаций в СМИ. Для проведения полноценных рекламных кампаний подобные агентства на постоянной основе сотрудничают с другими подрядчиками.

Производственная компания

Специализируется на выпуске визиток, производстве баннеров, сувенирной продукции. Для создания подобного предприятия требуется мощное оборудование.

Как открыть рекламное агентство в интернете

Как отдельную разновидность деятельности рассматривают агентства, которые специализируются на рекламе в интернете. Поскольку поисковые системы еще долго будут оставаться основными источниками целевого трафика, люди, которые выводят в ТОП сайты, по-прежнему нужны.

Перед тем, как открыть рекламное агентство в интернете, определитесь, какими видами рекламы планируете заниматься.

• Баннерная (медийная) реклама. По охвату схожа с публикациями в средствах массовой информации.
• Контекстная реклама. Имеет направленное действие, показывается только по релевантным запросам.
• Реклама в социальных медиа. Обладает наибольшей вирусностью, обеспечивает целевое попадание в аудиторию.
• Видеореклама. Рекламные ролики просматривают на 70 % чаще, чем стандартные объявления.

Вы можете охватить все эти направления или выбрать одну из специализаций. Открыть рекламную компанию, которая занимается интернет-маркетингом, реально за ограниченную сумму. Потребуется несколько компьютеров, группа специалистов, заинтересованных работой, и программное обеспечение.

Как открыть агентство контекстной рекламы

Далее рассмотрим такой аспект интернет-маркетинга, как создание контекстной рекламы. Проработка рекламной стратегии и написание объявлений под поисковые запросы не отнимают много времени. Главное условие успешной работы — знание специализированных программ («Яндекс.Директ», Google AdWords и др.).

Открыть агентство контекстной рекламы можно за такую скромную сумму, как 50 000 рублей. Это абсолютный минимум с учетом того, что на старте основную работу вы возьмете на себя. Хотите взять в штат сотрудников? Рассчитывайте на инвестиции от 150 000. Срок окупаемости проекта составляет 1–3 месяца. Условно говоря, вы выполняете 1–2 серьезных заказа и возвращаете вложенные в проект деньги.

Список предлагаемых рекламных услуг

Реклама имеет разные форматы, от печатной продукции до баннеров в интернете. Продумайте, какие услуги будете предлагать:

• размещение наружной рекламы (баннеров, вывесок, щитов, растяжек);
• печать полиграфии (листовок, брошюр, визиток);
• продажа рекламных мест в СМИ;
• организация промо-акций и PR;
• размещение рекламы на транспорте;
• создание видеороликов;
• продвижение сайтов.

Найти направление позволит изучение специфики рынка. Проанализируйте, какие услуги пользуются наибольшим спросом, что предлагают конкуренты и т. п.

Вопрос регистрации: какие документы потребуются

Перед тем, как организовать рекламное агентство, потребуется его официально зарегистрировать. Для оформления выберите ИП или ООО. Регистрация ИП потребует меньших затрат. Однако ООО позволяет рассчитывать на некоторые льготы. Совет прост. Если в ближайшее время планируете расширяться, выбирайте общество с ограниченной ответственностью.

Уточнить список документов для постановки на учет вы можете в ИФНС по месту проживания. Также потребуется оплатить госпошлину в размере 800 рублей для ИП и 6500 рублей — для ООО. При выборе формы налогообложения рекомендуем специальные системы — ЕНВД или УСН.

Помещение под офис рекламного агентства

Чтобы организовать рекламную компанию, потребуется помещение под офис — иначе как вы будете вести переговоры с заказчиками и партнерами. Желательно, чтобы агентство базировалось в центре — на окраины крупные компании не забираются.

Помещение необходимо отремонтировать. Придерживайтесь креативной концепции в дизайне. Мебель нестандартных форм, картины в ярких рамах на стенах, уютные кресла. Все должно говорить о том, что вы умеете и любите находить яркие и неожиданные решения.

Все должно говорить о том, что вы умеете и любите находить яркие и неожиданные решения

Размеры помещения зависят от штата. Для скромного бизнеса достаточно офиса с 1–2 комнатами в бизнес-центре. Планируете делать серьезный проект? Выбирайте площадь не менее 50–60 кв. метров.

Оборудование и техническое оснащение

Чтобы закупить все, что нужно, чтобы открыть рекламное агентство, придется потратить сумму от 500 тыс. рублей. Необходимы:

• мощные компьютеры для дизайнеров;
• печатная и офисная техника (принтеры, сканеры или МФУ);
• мебель и канцелярские принадлежности;
• телефонные аппараты для многоканальной связи.

Обязательное условие успешной работы — стабильное подключение к сети и покупка лицензированного программного обеспечения.

В рекламном агентстве все решают кадры

Качество услуг рекламного агентства зависит от персонала — открывая бизнес, позаботьтесь о поиске квалифицированных сотрудников. Берите специалистов с опытом. Они сразу включатся в процесс, и вы не потратите деньги на обучение. Число специалистов зависит от спектра оказываемых услуг и масштабов деятельности.

Перед тем, как создать рекламное агентство с нуля, возьмите в штат:

• креативного директора;
• двух менеджеров для отдела продаж;
• двух дизайнеров (верстка, создание рекламных продуктов);
• директора;
• уборщицу.

Штатного бухгалтера заменят услуги аутсорсинговой компании. Сохраняйте контакты знакомых фрилансеров — они понадобятся при пиковых нагрузках.

Сотрудничество с производственными базами

Что еще надо предусмотреть при открытии? Главное — это надежные подрядчики, которые не подведут вас по срокам. К примеру, если вы производите печатную полиграфию, потребуется заключить договор с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Изучите условия сотрудничества, проверьте отзывы о предприятии, узнайте расценки. Так вы избежите нечистых на руку подрядчиков, которые подведут в самый неудобный момент.

Реклама и маркетинг

В плане маркетинга и продвижения рекламное агентство находится в интересном положении. Реклама здесь напрямую воздействует на то, какой доход будет приносить предприятие и насколько оно окажется конкурентоспособным.

С чего начать продвижение на рынке рекламных услуг?

• выбрать броское и емкое название;
• разместить данные о предприятии в справочниках;
• делать упор на работу с мелкими заказчиками, чтобы составить портфолио;
• участвовать с специализированных тренингах и семинарах.

Далее потребуется запустить рекламную кампанию. Используйте для продвижения следующие методы.

Обзвон потенциальных заказчиков работает как презентация предприятия. Будьте убедительны, расскажите, что предлагаете и чем отличаетесь от конкурентов. Каждый 20-й звонок обычно срабатывает.

К открытию рекламного агентства запустите сайт — с нуля это можно сделать самостоятельно или через специализированные компании. Разместите на сайте информацию об услугах, прайс, примеры выполненных работ.

Рассылайте предложения о сотрудничестве лицам, чьи контакты получили с сайта. Проработайте текст письма, чтобы он звучал убедительно. Помните о персональных обращениях. Видя свое имя в шапке сообщения, заказчик реагирует на письмо лучше.

Используйте баннеры, доски объявлений и растяжки. Реклама должна выглядеть убедительно и ярко.

Отдельного внимания заслуживают социальные сети. Старайтесь, чтобы ваши группы и сообщества «ВКонтакте», «Инстраграме» и «Фейсбуке» регулярно пополнялись свежим контентом. Используйте видео для привлечения аудитории.

Сколько стоит открыть рекламное агентство

Стоимость запуска проекта достаточно высока. Мы уже писали, что на одно оборудование нужна сумма от полумиллиона рублей. А это не единственная статья расходов.

Рассчитаем, сколько стоит потратить первоначально (разовые затраты):

• регистрация предприятия — 20 тыс. р.;
• ремонт в офисе — 70 тыс. р.;
• мебель и оборудование — 500 тыс. р.;
• реклама — 20 тыс. р.;
• резервный фонд — 90 тыс. р.

Итого: 700 тыс. р. Если самостоятельно собрать эту сумму не получается, воспользуйтесь кредитованием бизнеса или привлеките к запуску проекта партнера.

• аренда офиса — 20 тыс. р.;
• закупка расходных материалов — 70 тыс. р.;
• заработная плата — 74 тыс. р.;
• дополнительные расходы — 36 тыс. р.

Итого: 200 тыс. рублей ежемесячно.

Выгодно ли открывать рекламное агентство

Теперь рассмотрим, будет ли проект выгоден. Доход агентства напрямую зависит от числа клиентов и размеров заказов. Стоимость услуг вы назначаете сами, беря во внимание особенности региона, средний уровень цен и т. п.

В популярных компаниях действуют следующие расценки на услуги:

• написание сценария — 20 тыс. р.;
• проработка логотипа — 30 тыс. р.;
• макет баннера — 8 тыс. р.;
• макет публикации в СМИ — 15 тыс. р.;
• макет для корпоративного журнала — 30 тыс. р.;
• сувенирная продукция — 1 тыс. р.;
• проведение PR-кампании — от 100 тыс. р.

Кроме этого, вы будете получать процент от размещения рекламы в СМИ. Средний размер этой ставки — 10–20 %.

Эксперты оценивают рентабельность бизнеса в 15–40 %. Хорошим считается доход предприятия в 400–500 тыс. рублей в месяц. Выйти на такой уровень реально при наличии 10–15 постоянных заказчиков.

Бизнес-план

Рассчитать точную рентабельность предприятия позволит детально проработанный бизнес-план. Составьте его самостоятельно, скачайте готовый пример из интернета или закажите в специализированной компании.

Как открыть рекламное агентство: видео

Источник