Как открыть фирму через госуслуги

Регистрация ООО на портале Госуслуг

Открыть ООО сегодня можно быстро и несколькими способами. Один из них – регистрация общества с ограниченной ответственностью через Госуслуги. Давайте разберемся, в чем особенности и преимущества этого метода.

Как зарегистрировать фирму через Госуслуги

Прежде чем рассказать подробно, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, кратко опишем, из каких этапов состоит эта процедура. Алгоритм действия таков:

• регистрация на Госуслугах директора или одного из учредителей будущего общества;
• оформление на него квалифицированной электронной подписи (ЭЦП);
• сбор комплекта документов на открытие ООО и его подача.

А теперь наша пошаговая инструкция, которая поможет с первого раза все сделать без ошибок.

Шаг 1. Регистрация на Госуслугах заявителя

Регистрировать ООО от своего имени будет физическое лицо – директор или учредитель. Если он сам уже имеет учетную запись на портале Госуслуги, то шаг 1 проходить не нужно. Если же доступа нет, необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru и авторизоваться с полученными данными для доступа.
2. Пройти первый уровень проверки своей учетной записи, добавив СНИЛС.
3. Запросить подтверждение профиля, после чего посетить одну из точек, где можно идентифицировать свою личность. Это МФЦ, отделение Пенсионного фонда или Почты России – на портале Госуслуги можно выбрать ближайший адрес.

Шаг 2. Оформление ЭЦП

Портал государственных услуг может помочь при регистрации ООО двумя способами:

1. Через него можно инициировать направление в ФНС документов, подписанных ЭЦП. Налоговую посещать не придется, как и платить госпошлину (4 тыс. рублей). Правила регистрации ООО в электронном виде утверждены приказом ФНС от 12.10.2020 N ЕД-7-14/743@.
2. Через портал можно подать электронное заявление без ЭЦП. После этого придется сходить в ИФНС и передать комплект документов на регистрацию. Преимущество такого способа перед обычной регистрацией (без подачи заявления на сайте госуслуг) в том, что заявитель будет записан на конкретное время для посещения регистрирующей инспекции. В этом случае нужно будет уплатить госпошлину.

Соответственно, актуальность шага 2 зависит от того, который из двух указанных выше вариантов регистрации через Госуслуги выбран. Если учредитель всего один, ему имеет смысл оформить ЭЦП физического лица и зарегистрировать ООО на портале. Это обойдется дешевле, чем платить государственную пошлину, к тому же весь процесс будет проще и быстрее.

Вариант полностью удаленной регистрации возможен только в том случае, если у каждого учредителя будет собственная электронная подпись. Цена одной ЭЦП физического лица в среднем составляет 1,5 тыс. рублей. Если учредителей несколько, разумно просчитать затраты и определить оптимальный способ. Если Госуслуги нужны лишь для того, чтобы заполнить заявление и записаться на посещение ФНС, то ЭЦП оформлять не нужно.

Шаг 3. Заполнение заявления

Чтобы открыть ООО через Госуслуги, директор должен авторизоваться на сайте. Затем во вкладке «Услуги» ему нужно перейти в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО», а далее кликнуть «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

В списке услуг следует выбрать «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Есть и другой способ – в строке поиска ввести запрос «регистрация юридического лица».

Далее нужно выбрать один из пунктов: «подать электронное заявление» (без ЭЦП) или «отправить электронные документы», в этом случае нужна ЭЦП. На рисунке ниже выбран второй способ, который позволит зарегистрировать ООО полностью удаленно.

Тут же приводится ссылка на норму Налогового кодекса, позволяющую подавать документы в электронном виде без уплаты госпошлины. Чуть ниже, в блоке «Подготовьте и отправьте электронные документы», будет расписан весь процесс дальнейшей регистрации.

Регистрация без ЭЦП

После выбора пункта «подать электронное заявление» и нажатия на кнопки «Получить услугу» система предложит выбрать форму организации бизнеса. Необходимо кликнуть на вкладку «Юридические лица», а далее – на кнопку «Заполнить новое заявление». В следующем окне система предложит пользователю согласиться с обработкой персональных данных, после чего – выбрать заявление. Для регистрации нового ООО вариант единственный – заполнить форму Р11001.

После этого пользователю будет предложен способ направления документов в ИФНС – лично / почтой либо в электронной форме. Без ЭЦП подойдет только первый вариант.

Далее система перенаправит на форму заявления Р11001.

Его нужно заполнить и отправить, после чего пользователю будет сообщено, когда ему явиться в ФНС и какие документы при себе иметь. На этом процесс подачи заявления на регистрацию ООО через портал Госуслуги без ЭЦП окончен. Остается собрать пакет документов, как при обычной регистрации, и в назначенное время посетить инспекцию.

Регистрация с ЭЦП

Если выбран способ регистрации «отправить электронные документы», система перенаправит заявителя на такую страницу.

В блоке 1 будет предложено скачать специальную программу ФНС «Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР)». Ее нужно установить на ПК и сформировать в ней заявление, которое необходимо подписать ЭЦП. Если учредителей 2 и более, свою электронную подпись должен поставить каждый из них.

Шаг 4. Формирование контейнера

Помимо заявления, для регистрации ООО нужны такие документы:

• устав;
• решение единственного учредителя о создании общества либо протокол общего собрания, если участников несколько;
• документы на юридический адрес (обычно гарантийное письмо).

При регистрации с ЭЦП все документы готовятся заранее, после чего сканируются. Затем нужно сформировать опись прилагаемых документов. Готовые файлы вместе с описью пакуются в zip-контейнер, и заявитель подписывает его своей электронной подписью.

Шаг 5. Отправка документов

Теперь нужно вернуться на сайт Госуслуг, на ту самую страницу, где было предложено скачать ПО. В блоке 2 есть окно, в которое необходимо загрузить созданный контейнер и нажать на кнопку «Подать заявление».

В ответ пользователь получит на адрес электронной почты, с которым ассоциирован сайт Госуслуг, сообщение о принятии документов.

Шаг 6. Регистрация

Регистрирующая ИФНС может рассматривать заявку ООО не более 3-х рабочих дней. На 4-й день заявитель должен получить ответ:

• в случае успешной регистрации – лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ОГРН, устав с отметкой ИФНС;
• если в регистрации отказано – решение, содержащее основания для отказа.

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрировать ООО на Госуслугах. Надеемся, что следование нашей пошаговой инструкции поможет получить положительный результат с первого раза. Если вам все же отказали, нужно внимательно изучить причины этого, исправить недочеты и пройти весь путь с самого начала.

Регистрация на Госуслугах действующего ООО

Юридическое лицо, как и физическое, может иметь собственный профиль на государственном портале. Это даст компании возможность проще взаимодействовать с госорганами и другими организациями. Например, ЮЛ сможет:

• направлять сообщения в ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и другие контролирующие ведомства;
• получать от них необходимые разрешения;
• сдавать отчетность;
• получать информацию по исполнительным производствам, арбитражным процессам, а также данные из открытых реестров.

Процесс регистрации ООО на портале Госуслуги прост:

• директор оформляет на себя электронную подпись или использует имеющуюся;
• в личном кабинете он переходит в раздел «Для юридических лиц»;
• нажимает «Создать организацию»;
• подключает ЭЦП и ждет, пока система прочитает и загрузит сведения о компании из сертификата ключа подписи;
• вводит недостающие данные в поля регистрационной формы.

Введенная информация проверяется, после чего на сайте будет создан профиль организации.

Выводы

Процесс регистрации фирмы на портале Госуслуг практически идентичен открытию через сайт ФНС. Если у учредителей и директора есть электронные подписи, все можно сделать через интернет. Бонус электронной регистрации в том, что не нужно платить госпошлину, посещать нотариуса и налоговую инспекцию. В итоге все займет гораздо меньше времени, а во многих случаях еще и потребует более скромных затрат.

Если же ЭЦП нет, то на сайте Госуслуг можно подать заявку, после чего придется посетить регистрирующий орган. Сэкономить на госпошлине в этом случае не получится. Кроме того, важно понимать, что портал лишь поможет собственникам бизнеса зарегистрировать фирму, но не сделает за них всю работу. Документы для регистрации придется готовить самостоятельно.

Государственный портал может быть полезен и уже действующим компаниям. Директор может провести регистрацию своего ООО на Госуслугах, а затем пользоваться всеми возможностями, которые сайт предлагает для юридических лиц.

Источник

Регистрация ООО на Госуслугах: пошагово

Что собой представляет ООО

Общество с ограниченной ответственностью — популярная для малого предпринимательства организационно-правовая форма ведения бизнеса. Такое общество создается одним либо несколькими юрлицами и физлицами, которые являются учредителями (участниками) общества, собственниками бизнеса. При этом их численность не должна превышать 50 человек.

Участники общества формируют уставный капитал (УК), назначают директора, принимают ключевые решения. Каждый из них должен внести не менее 10 тыс. руб. в УК. Быть сотрудниками общества они не обязаны.

Доход ООО распределяется между всеми участниками пропорционально их вложениям. Они могут самостоятельно решить, как поделить полученную прибыль, но только единожды за год (либо за полгода).

При банкротстве и наличии ущерба участники не отвечают личным имуществом. Всё покрывается за счет их долей, активами компании. Когда виновное лицо — один из участников ООО, а имущества общества не хватает на погашение долгов, участники несут субсидиарную ответственность (лат. subsidiarus — резервный, вспомогательный).

Подготовка к регистрации через Портал госуслуг

Порядок первичной госрегистрации юрлиц и ИП регламентирует закон «О госрегистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Общество имеет статус юридического лица и при открытии подлежит регистрации в ИФНС по месту нахождения.

Регистрация ООО через Портал госуслуг предусматривает два варианта оформления:

1. Без электронной подписи (ЭП) физлица и с визитом в ИФНС.
2. Дистанционно, без визита в ИФНС, но с применением ЭП физлица.

ВНИМАНИЕ! При использовании любого варианта оформления через портал «Госуслуги» требуется учетная запись и авторизация.

Участники должны провести общее собрание и на нем принять решение о создании общества, решить вопрос о назначении гендиректора, утвердить устав. До того как обратиться в ИФНС, необходимо:

1. Придумать полное фирменное русскоязычное название для ООО. Иностранные слова следует записывать на русском! Разрешается использовать вариант названия на иностранном языке (применительно к ст. 4 ФЗ РФ № 14).
2. Найти юридический адрес для связи с обществом. Варианты: офис, арендованное помещение либо домашний адрес квартиры директора (гендиректора, участника), при условии что тот там прописан либо является собственником.
3. Подобрать код ОКВЭД для основной деятельности и, если нужно, коды для дополнительной.

ВНИМАНИЕ! С 2021 года применяется ОК 029-2014, введенный приказом Росстандарта от 31.01.2014, в ред. от 23.09.2020.

1. Выбрать один либо несколько режимов налогообложения, если их совмещение уместно: УСН, ЕСХН. По умолчанию применяется ОСНО.

Важно! ЕНВД отменен и с 01.01.2021 не действует.

Документы для подачи в ИФНС через Портал госуслуг

Независимо от способа регистрации ООО пакет документов для подачи одинаковый. Следовательно, при первичной регистрации ООО на Госуслугах, как и в общем случае, потребуется:

1. Заявление по типовой форме 11001 (утверждена приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, ред. от 06.11.2020) с подписями всех участников.

Подробнее о заполнении формы Р11001 рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, оформите пробный доступ и бесплатно переходите в готовое решение.

1. Заявление о применении УСН, если принято решение применять упрощенку (рекомендовано подавать сразу при первичной госрегистрации).
2. Протокол с решением о создании общества.
3. Утвержденный устав юрлица (1 экземпляр при отправке в электронном виде).
4. Документ, удостоверяющий статус учредителя — иностранного юрлица.

ВНИМАНИЕ! При подаче электронных документов с целью прохождения первичной госрегистрации ООО через Госуслуги госпошлину платить не нужно. Основание: подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ. Госпошлина размером 4 тыс. руб. уплачивается только при подаче документов на бумажном носителе.

Подробнее о расходах, связанных с первичной регистрацией общества, читайте в материале «Сколько стоит открыть ООО в 2021 году».

Полный перечень требуемых документов представлен в ст. 12 ФЗ РФ от 08.08.2001 № 129. Заявителем может быть один из участников, а также директор при условии, что этот человек фигурирует в форме 11001 как заявитель.

Регистрация ООО с ЭП без визита в ИФНС на Портале госуслуг пошагово

Если у каждого участника есть ЭП, можно дистанционно открыть ООО через Госуслуги. Для этого нужно одному из них авторизоваться на портале и последовательно выполнить следующие действия:

1. Открыть раздел «Услуги», выбрать «Регистрация юрлиц и ИП».

1. Кликнуть «Государственная регистрация юрлица при его создании».

1. Выбрать тип услуги «Отправить электронные документы».

1. Бесплатно скачать и установить предложенную программу для формирования пакета документации.
2. Заполнить электронную форму 11001, поставить ЭП под ней каждому участнику.

1. Отсканировать все документы, приобщить их к заявлению, все заархивировать в zip-формате, который заявитель должен подписать ЭП.
2. Загрузить архивный файл на Госуслугах и отправить на рассмотрение в ИФНС.

Через 3 дня заявителю должен прийти ответ с документами, подтверждающими успешное завершение регистрации.

ВАЖНО! После регистрации выдают (присылают): лист записи ЕГРЮЛ, экземпляр устава с регистрационной отметкой, свидетельство о постановке на учет в ИФНС установленного образца.

В свидетельстве будет указан ИНН (индивидуальный номер плательщика, юрлица) и КПП (код причины постановки).

Регистрация ООО на портале без ЭП с визитом в ИФНС

Отсутствие ЭП не позволит дистанционно зарегистрировать ООО на Госуслугах. Документы всё равно придется подавать на бумажном носителе при личном посещении, через представителя или иным доступным способом. На Портале госуслуг можно:

1. Авторизоваться и выбрать тип услуги «Подать электронное заявление».

1. Заполнить и отправить предложенную форму заявления для юрлиц (форма 11001 «В электронном виде без ЭП заявителя»).

1. Дождаться ответного сообщения о принятии заявления с информацией, какие документы, когда и куда требуется принести.
2. Заплатить госпошлину 4 тыс. руб., отнести оставшиеся документы в ИФНС.

Далее процесс регистрации происходит обычным порядком за 3 дня. Отказывают в регистрации обычно при неправильно заполненном заявлении либо когда поданы не все документы. Ошибки можно исправить, документы — добавить и обратиться в ИФНС повторно. Госпошлину уплачивать во второй раз не требуется.

О дальнейших действиях после прохождения регистрации в ИФНС читайте в материале «Действия после открытия ООО — что делать дальше».

Итоги

Чтобы зарегистрировать ООО через «Госуслуги», требуется электронная подпись. Без нее на портале можно только подать заявление и записаться на прием. Уплачивать госпошлину при регистрации ООО на Госуслугах не требуется.

Источник