Как открыть бухгалтерскую фирму с нуля бизнес план

Как открыть бухгалтерскую фирму

В современных условиях возрастают возможности в реализации свежих бизнес-идей, а компании, крепко стоящие на ногах, укрепляют свои позиции в уже известных нишах. Мелким и крупным предпринимателям важно контролировать финансовую сторону своего бизнеса. Но не всегда есть возможность нанять постоянного бухгалтера в штат, поэтому фирмы по оказанию бухгалтерских услуг становятся все востребованнее. Посчитать налоги, заполнить декларации и просто составить отчет за год – это лишь небольшая часть услуг, оказываемых бухгалтерскими фирмами. Как открыть бухгалтерскую фирму с нуля и что необходимо знать начинающим предпринимателям, расскажем подробнее в этой статье.

Резюме

Бухгалтерская фирма оказывает услуги частным и юридическим лицам с подсчетами бухгалтерского баланса, заполнением финансовой отчетности в налоговую, подсчетами перед аудиторскими проверками и прочие услуги, связанные с финансами. Целевой пользователь: юридические лица с небольшим бизнесом. В течение первого года компания должна утвердить себя в качестве одной из самых ответственных по оказанию бухгалтерских услуг и наработать несколько постоянных клиентов. Для этого перед организатором ставятся цели обеспечить клиентов высококачественными бухгалтерскими услугами и при работе с любым, самым незначительным клиентом учитывать, что каждый может быть важным источником деловой информации.

Организуемая компания первое время будет отличаться от конкурентов невысокими ценами.

Устойчивого развития компании можно добиться следующими методами:

• Рост объема оказываемых услуг.
• Завоевание значительной части рынка в данном сегменте.
• Увеличение численности штата за счет привлечения опытных бухгалтеров со своими наработанными клиентами.
• Накопление дополнительных финансов.

Выбираем вариант ведения дел

По способу работы с клиентами оказание бухгалтерских услуг может осуществляться через интернет или лично, в небольшом офисе. Удаленное открытие менее затратное, но не каждый предприниматель доверяет удаленным консультантам свои финансовые дела.

Оба варианта работы имеют свои плюсы и минусы. Отметим следующие нюансы:

• При удаленной работе возрастает возможность самостоятельно найти постоянных клиентов не только в вашем регионе, но и по другим городам. Выгодно ли работать с удаленными клиентами, зависит от ваших знаний и опыта. Обрасти постоянными заказчиками в Сети тоже непросто.
• При личном обращении бухгалтер имеет возможность получить все нужные финансовые документы и проверить их наличие. Доверие у предпринимателей выше.
• В обоих случаях сложно пробиться среди крупных конкурентов, уже обросших постоянными клиентами, которые являются отличной рекомендательной базой.
• Бизнес малоэффективен в небольшой сельской местности, где предпринимательство малоразвито.
• Мало безработных бухгалтеров с опытом, которые постоянно следят за обновлением законов. Найти и подобрать штат будет сложно. Поэтому рекомендуется начинать малый бизнес тем, кто сам имеет опыт и знания в бухгалтерской работе.

Несмотря на существующие минусы, при правильной организации бухгалтерская компания быстро закрепит свои позиции на рынке, и вы сможете заработать от 3 до 10 тыс. в день.

Первые шаги

С чего начать, и как реализуется бизнес-идея? Первоначально нужно определиться, хотите ли вы организовать работу через интернет или нужен большой штат сотрудников и офис. Рекомендуем начинать с работы в Сети. Цена на данные услуги начинается от 500 руб., а затрат на рекламу и раскрутку понадобится меньше. В дальнейшем при хорошем темпе роста можно арендовать офис и подобрать дополнительных сотрудников, зарегистрировать фирму под ООО. Но первоначально достаточно и менее затратно открыть ИП. Для регистрации готовятся следующие документы:

1. Заявление на регистрацию ИП. В заявление указывается основной и два дополнительных кода вида деятельности. Под организацию бухгалтерских услуг подойдут следующие:
   • 69 – «Деятельность в областях бухгалтерского учета и права».
   • 69.2 – «Оказание услуг по бухгалтерскому учету, проведению финансового аудита, налоговому консультированию».
2. Копии паспорта и ИНН от заявителя.
3. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Рассматриваться документы будут в течение 3-х недель, в это время можно заняться организационными вопросами.

Оснащение и расположение

Для оснащения удаленного рабочего места понадобится оборудование: компьютер и подключение к интернету. Чтобы организовать работу, придется зарегистрироваться на биржах фриланса для бухгалтеров и поискать работу. Если работа организуется в офисе, то необходимо подобрать небольшое офисное помещение. Площадь офиса будет зависеть от количества работников в штате. Для двух-трех бухгалтеров достаточно 20-30 кв. м. Каждому сотруднику оборудуется стол, компьютер и место для приема клиентов. В качестве дополнительной услуги рекомендуем организовать выезд бухгалтера прямо в офис заказчика. Это сэкономит время ваших клиентов и поднимет ваш престиж в их глазах.

При выборе места под офис учитываются следующие факторы:

• Расположение. Вашим потенциальным клиентам должно быть удобно и просто добираться до вас. Поэтому рядом должна располагаться парковка, несколько остановок общественного транспорта.
• Хорошо, если ваш офис находится недалеко от налоговой службы города, это сократит время клиентов.

Максимальные затраты на удаленную работу составляют 40-50 тыс. руб. Для работы в офисе с небольшим штатом понадобится от 250 тыс. рублей плюс финансы на поддержание бизнеса до получения первых доходов. Более подробная пошаговая инструкция представлена в бизнес-плане. Рентабельность будет расти только при наличии нескольких постоянных клиентов и постоянном потоке из новых. Поэтому необходимо создать эффективную рекламу своим услугам.

Продвижение и реклама

Маркетинговый план данной компании по оказанию бухгалтерских услуг основан на рынке спроса (то есть ориентир на пассивное привлечение клиентов). Рынок спроса существенно отличается от рынка, ориентированного на объем продаж тем, кто предусматривает продажу услуг. Обслуживание рынка, основанного на спросе, существенно снижает стоимость расходов на рекламу. Далеко не все ориентируются на такие рынки, поэтому есть вероятность занять свое место в нише. Тем более, привлечь клиента, который сам ищет бухгалтера, проще, чем убедить перейти к себе клиента, которому уже оказывают данные услуги конкуренты.

Очень важно при разработке маркетингового плана определить как нынешних, так и будущих конкурентов. Поэтому бизнес-план, по идее, основан именно на той доле рынка, захват которой можно реально ожидать. План маркетинга компании по бухгалтерским услугам состоит из следующих основных элементов:

• Фирменная брошюра. Она ориентирована на заинтересованных потенциальных клиентов. Предоставляется информация о компании и полный объем услуг с ценами. Эти брошюры будут распространены по местным владельцам небольших компаний.
• Реклама в социальных сетях.
• Создание лендинга и кампания контекстной рекламы.

В итоге

Работать компания по оказанию бухгалтерских услуг может удаленно, через интернет, и в офисе. Для раскрутки удаленного бизнеса достаточно открыть ИП и создать саморекламу в социальной сети. Организация работы небольшой фирмы с офисом в центре города потребует минимум 250 тыс. руб. Если планируется предоставлять услуги по аудиту крупным компаниям, рекомендуется открыть ООО, так как с ИП сотрудничество на подобном уровне невозможно. Первоначально достаточно зарегистрировать ИП и в течение первого года нарабатывать клиентов. В дальнейшем можно объединить удаленную работу с офисом и получать доход от 400 тыс. руб. в месяц.

Источник

Оказание бухгалтерских услуг: бизнес-план

В этом материале:

Руководители крупных компаний и предприятий среднего звена всё чаще заключают договоры с бухгалтерами на удалёнке, так как держать несколько специалистов в своём штате невыгодно. Кроме того, кандидаты на эту вакансию не всегда достаточно компетентны. Растущая популярность сотрудничества со сторонними специалистами привела к увеличению численности аутсорсинговых компаний разного направления, в том числе в сфере бухгалтерских услуг. Инвесторы понимают – открытие собственной фирмы позволит получать стабильный доход. Чтобы создать успешный проект, понадобится бизнес-план бухгалтерской фирмы. Он поможет держать правильный курс от первых шагов в организации бизнеса до запуска компании.

Описание бизнес-проекта

Цель инвестора – открыть фирму, специализирующуюся на оказании услуг по ведению бухгалтерии, составлению отчётности, консультированию клиентов, оказанию помощи в подготовке к аудиторским проверкам.

Целевая аудитория проекта делится на 2 группы:

• юридические лица – 80%;
• физические лица – 20%.

Офис компании разместится в густонаселённом районе города, предпочтительнее в деловой его части, где сосредоточено больше всего потенциальных клиентов. Помещение будет взято в аренду. Среднее количество заказов, которые планируется обрабатывать за месяц, – 50. Половина из них – консультативные услуги, остальная часть – составление и ведение бухгалтерских документов. Средний чек фирмы – 7 000 рублей, так как цены на услуги варьируются в пределах 2 500 – 15 000 рублей.

Выбранная организационная форма – ООО, система налогообложения – УСН, ставка отчислений – 6% от доходов. На начальном этапе в штате будут числиться 4 сотрудника – главный бухгалтер, 2 помощника и уборщица.

Актуальность бизнеса

Законодательство в последние 5 лет постоянно меняется, эта тенденция затронула и экономическую сферу – налоговый, трудовой кодекс, правила ведения отчётности. Чтобы избежать ошибок при составлении финансовых документов, необходимы компетентные кадры, профессионалы своего дела. Найти таких специалистов становится всё труднее – бухгалтеры и экономисты с большим опытом уходят в «свободное плавание», работают удалённо, на аутсорсинге.

Руководители предприятий отмечают, что держать в штате главного бухгалтера, его помощника и экономиста дорого. Гораздо проще и дешевле перепоручить ведение документации бухгалтерской фирме. Такое решение вполне обоснованно – работа будет выполнена без ошибок и в срок, плюс к этому ещё и удастся сэкономить до 50% денежных средств. Бизнес на оказании такого рода услуг сегодня актуален, как никогда прежде.

Плюсы и минусы проекта

Главный недостаток бизнеса – высокая конкуренция. В каждом городе работают десятки фирм, оказывающих услуги ведения бухгалтерии, а на просторах интернета можно найти сотни предложений от удалённых работников из этой сферы. Они готовы сотрудничать с компаниями и фирмами за небольшой гонорар. Тому, кто хочет открыть бизнес, связанный с ведением бухучёта, придётся приложить немало усилий, чтобы завоевать доверие будущих клиентов.

К преимуществам проекта относятся:

• небольшой стартовый капитал – в пределах 300 000–500 000 рублей;
• быстрая окупаемость – 4–6 месяцев;
• стабильная прибыль, размер которой не зависит от сезона;
• широкие возможности для развития – когда компания встанет на ноги, можно расширить штат и перечень услуг, что позволит увеличить число клиентов и прибыль.

Организация проекта по этапам

Открыть бухгалтерскую фирму не составит труда. Организатору бизнеса предстоит пройти ряд стандартных процедур:

• собрать документы и зарегистрироваться в налоговой службе;
• найти помещение под офис;
• закупить мебель и оргтехнику;
• сформировать кадровый состав;
• поработать над созданием клиентской базы.

Процедура регистрации

Бухгалтерскую фирму лучше зарегистрировать как ООО. В этом случае открываются широкие возможности для сотрудничества с юридическими лицами. Перечень документов, которые нужны для оформления ООО:

• паспорт и ИНН учредителя с копиями;
• протокол;
• Устав в 2 экземплярах;
• заявление по форме Р11001;
• квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей);
• гарантийное письмо от собственника помещения, оно необходимо для присвоения юридического адреса фирмы.

Внимание! При создании ООО формируется уставной капитал. Его минимальный размер – 10 000 рублей.

Для перехода на упрощённую систему налогообложения нужно уведомить о своём желании инспектора, написав заявление. Рекомендуемая ставка отчислений для бухгалтерской фирмы – 6% от получаемых доходов.

При регистрации будущему предпринимателю предлагается выбрать из классификатора видов деятельности коды ОКВЭД. Услуги в сфере бухучёта и права объединены в общую группу 69, которая включает такие виды деятельности:

• ведение учета и составление бухгалтерской финансовой отчетности;
• проведение аудита предприятия;
• консультирование по налоговым вопросам.

В качестве дополнительных кодов нужно указать следующие:

Поиск помещения и требования к нему

Офис не обязательно должен располагаться в самом сердце города, там придётся больше платить за аренду. Как вариант стоит рассмотреть помещение в бизнес-центре или на 1 этаже жилого дома в деловом районе. Идеально, если недалеко находится налоговая служба.

Рекомендуемая площадь – 40 м2. Часть пространства займёт кабинет директора и комната для переговоров, остальные метры будут задействованы под рабочую зону, где и расположится персонал. Необязательно иметь собственный санузел, он может находиться на этаже и предназначаться для общего пользования.

Предпочтение стоит отдать офису, в котором недавно сделали ремонт, тогда не придётся тратиться на покраску стен и решение других проблем. Помещение должно быть оформлено в строгом стиле. Стоимость аренды таких площадей отличается в разных регионах. В среднем, за 1 м2 придётся заплатить от 500 до 1000 рублей. В представленном бизнес-плане на аренду заложено 30 000 рублей.

Покупка оборудования и мебели

Для полноценной работы бухгалтерской фирмы понадобится оборудование:

• письменные столы – 4;
• стулья – 4;
• кресло для руководителя – 1;
• диван для клиентов – 1;
• ноутбуки – 4;
• принтер – 1;
• кассовый аппарат – 1;
• ксерокс – 1;
• кулер – 1;
• кофемашина – 1;
• посуда;
• канцелярские принадлежности.

Формирование штата сотрудников

От квалификации и профессионализма персонала на 50% зависит успех фирмы. Перед запуском проекта планируется взять в штат:

1. Главного бухгалтера. Требования к кандидату на вакансию – опыт на аналогичной должности от 8 лет. Отличное знание законодательства РФ по бухучёту, налогам, труду. Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации и реагировать на изменения нормативной базы.
2. Бухгалтеров-помощников – 2 человека. Требования к претендентам на эту вакансию – опыт ведения бухгалтерии от 3 лет, готовность совершенствовать свои навыки. Умение работать в команде будет плюсом.
3. Уборщицу. Возраст – 18–55 лет.

Оклад главного бухгалтера – 45 000 рублей, помощников – 25 000 рублей. Уборщица будет получать минимальную зарплату – 9 000. В общей сложности на оплату труда сотрудников выделено 104 000 рублей, вместе с отчислениями в фонды сумма составит 135 200 (плюс 30%).

Руководство фирмой осуществляет организатор бизнеса. В его компетенции находится управление кадрами, продвижение услуг на рынке, переговоры с клиентами.

Реклама бухгалтерской фирмы

Самый эффективный способ заявить о себе – это создание сайта. На нём размещают информацию о компании, перечень услуг с ценами, контакты – номера телефонов, адрес, электронную почту. Сайт придётся продвигать с помощью контекстной рекламы и поисковых запросов. Для этого нужно обратиться в веб-студию и оплатить услугу. Средняя стоимость разработки и продвижения сайта – 50 000 руб.

Чтобы найти первых клиентов, нужно заранее сформировать базу предприятий и частных фирм и напрямую предлагать свои услуги руководителям. Во время переговоров важно подчеркнуть выгоды сотрудничества с бухгалтерской фирмой. Другие способы рекламы:

• распространение визиток, буклетов;
• сотрудничество с работниками налоговой службы;
• публикация объявлений в местных СМИ и тематических журналах;
• размещение объявлений на интернет-площадках;
• общение на форумах по бизнесу.

Финансовые показатели проекта

Оценка эффективности фирмы проводится ещё на стадии планирования, а все экономические показатели проекта, в том числе и предполагаемые доходы, вносятся в финансовый раздел бизнес-плана. Точные расчёты и анализ данных позволяет определить срок окупаемости инвестиций, рентабельность продаж и объём ожидаемой прибыли.

Вложения на старте

Инвестиции в бизнес включают расходы на:

• регистрацию – 4000;
• формирование уставного капитала – 10 000;
• покупку оборудования – 300 000;
• рекламу – 25 000;
• разработку и продвижение сайта – 50 000;
• незапланированные расходы (транспортные и прочие) – 10 000.

Итого на открытие понадобится 399 000 руб.

Регулярные статьи расходов

К текущим тратам относятся ежемесячные расходы на поддержание и развитие проекта:

• аренда офиса – 30 000;
• коммунальные платежи – 2 500;
• реклама – 20 000;
• покупка канцелярских принадлежностей – 2 000;
• ФОТ со страховыми взносами – 135 200;
• прочее – 5 000;
• налог – 6% от дохода.

Общая сумма: 194 500 плюс налог.

Доходы и расчёт прибыли

В течение первых трёх месяцев работы клиентов будет немного. Выход на плановый уровень продаж запланирован на конец первого квартала. Ожидаемое количество клиентов бухгалтерской фирмы за месяц – 50, средний чек – 7000 рублей. Исходя из этих данных легко вычислить месячный доход компании – 50 х 7000 = 350 000 руб.

Чтобы рассчитать чистую прибыль, отнимем от полученной суммы налоговые отчисления и текущие траты:

• 350 000 х 0,06 = 21 000 рублей – это налог;
• 350 000 – 21 000 – 194 500 = 134 500 руб.

Срок окупаемости инвестиций

Согласно расчётам, инвестиции в проект удастся полностью вернуть через 6 месяцев, так как вся выручка, полученная за первый квартал, уйдёт на оплату текущих расходов. На начальном этапе стоит сосредоточить внимание на проведении рекламной кампании, чтобы быстрее найти как можно больше клиентов. После выхода на точку безубыточности фирма начнёт получать стабильный доход в размере 120 000–150 000 рублей.

Оказание бухгалтерских услуг как бизнес – привлекательная идея. Она подойдёт человеку, который уже получил ценный опыт работы на аутсорсинге и хочет развиваться дальше. Для организации проекта понадобится стартовый капитал в размере 400 000 рублей. Часть денег можно взять в кредит. Чтобы банк одобрил заявку, нужно тщательно проработать бизнес-план компании, основываясь на этом примере.

Источник